Hoàn thiện hệ thống tổ chức công tác kế toán xí nghiệp bot công ty cổ phần sonadezi châu đức

Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu q

B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

-o0o -

NGÔ THANH MINH NH ẬT

SONADEZI CHÂU ĐỨC

LU ẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Đồng Nai – Năm 2023

B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

-o0o -

NGÔ THANH MINH NH ẬT

L ỜI CẢM ƠN

Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy, Quý Cô khóa sau đại học - Trường Đại Học Lạc Hồng đã nhiệt tình giảng dạy và truyền đạt cho tác giả có được nền tảng kiến thức trong suốt hai năm vừa qua Giúp tác giả học hỏi và lắng nghe được những bài học quý báu

Tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Thầy PGS TS Huỳnh Đức Lộng – Giáo viên hướng dẫn khoa học của luận văn thạc sĩ Trong khoản thời gian hướng dẫn Thầy đã truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm và giúp đỡ tác giả hoàn thành tốt luận văn này

Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc, toàn thể nhân viên

giả cung cấp tài liệu cũng như tham gia trả lời bảng khảo sát để tôi có thể hoàn thành luận văn của mình

LỜI CAM ĐOAN

tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức” là công trình nghiên

cứu khoa học của tác giả và được sự hướng dẫn khoa học của Thầy PGS TS Huỳnh Đức Lộng

Các số liệu trong luận văn được sử dụng trung thực Kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn này chưa được công bố trong bất kỳ công trình khoa học nào

Đồng Nai, ngày tháng năm 2023

Tác giả luận văn

Ngô Thanh Minh Nhật

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Công ty Cổ phần Sonadezi Châu Đức được thành lập nhằm mục tiêu góp phần vào sự phát triển của Tổ hợp Sonadezi nói riêng và kinh tế - xã hội của Tỉnh Đồng Nai nói chung; đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông; đảm bảo việc làm và phúc lợi cho người lao động; góp phần đảm bảo an toàn giao thông và góp phần tăng thu ngân sách

Công ty được thành lập để đầu tư xây dựng phát triển khu công nghiệp đô thị, khu dân cư và các dịch vụ có liên quan để không ngừng phát triển, tạo việc làm ổn định cho người lao động, bảo đảm lợi ích cho các cổ đông, góp phần tăng thu ngân

Với mục đích giúp Công ty ngày càng nâng cao năng lực cạnh tranh và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức” Luận văn đã trình bày lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán Tìm hiểu về thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức Trên cơ sở tìm hiểu thực trạng, tác giả đã trình bày một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

M ỤC LỤC

L ỜI CẢM ƠN i

L ỜI CAM ĐOAN ii

TÓM T ẮT LUẬN VĂN iii

DANH M ỤC CHỮ VIẾT TẮT vii

DANH M ỤC SƠ ĐỒ .viii

PH ẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do ch ọn đề tài 1

2 Các nghiên c ứu có liên quan 2

3 M ục tiêu nghiên cứu của đề tài 3

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn 4

7 K ết cấu của luận văn 4

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHI ỆP 5

1.1 Khái ni ệm, vai trò, ý nghĩa về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghi ệp 5

1.1.1 Khái niệm về tổ chức bộ máy kế toán 5

1.1.2 Vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 5

1.1.2 Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 6

1.2 N ội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 7

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 7

1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 11

1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 14

1.2.4 Tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán 15

1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17

1.2.6 Tổ chức kiểm tra và phân tích thông tin kế toán 19

1.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 22

K ẾT LUẬN CHƯƠNG 1 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ

NGHI ỆP BOT – CÔNG TY CỔ PHẦN SONADEZI CHÂU ĐỨC 25

2.1 T ổng quan Xí nghiệp BOT – Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức 25

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 25

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 26

2.1.3 Quy mô của công ty 26

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 27

2.1.5 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh 30

2.1.6 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình sản xuất 31

2.2 Th ực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty 32

2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 32

2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 35

2.2.3 Tổ chức thực hiện hệ thống sổ kế toán 36

2.2.4 Tổ chức chế độ báo cáo tài chính 38

2.2.5 Thực trạng Tổ chức công tác phân tích thông tin kế toán 40

2.2.6 Tổ chức chế độ kiểm tra kế toán 41

2.2.7 Tổ chức chế độ kiểm tra kế toán 44

2.2.8 Tổ chức chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 45

2.3 Đánh giá chung về hệ thống tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty CP Sonedezi Châu Đức 46

2.3.1 Ưu điểm 46

2.3.2 Nhược điểm 48

2.3.3 Nguyên nhân 54

K ẾT LUẬN CHƯƠNG 2 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHI ỆP BOT – CÔNG TY CỔ PHẦN SONADEZI CHÂU ĐỨC 57

3.1 S ự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tại Công ty 57

3.2 Quan điểm và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghi ệp BOT – Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức 58

3.3 Hoàn thi ện tổ chức công tác kế toán tại Công ty 60

3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán 60

3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 61

3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 62

3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hình thức kế toán và sổ kế toán 63

3.3.5 Hoàn thiện tổ chức công tác phân tích thông tin kế toán, tư vấn quản trị, lập và phân tích báo cáo tài chính 64

3.3.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 65

3.3.7 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 66

3.4 Ki ến nghị 67

3.4.1 Về phía Nhà nước và cơ quan quản lý 67

3.4.2 Về phía Công ty 68

K ẾT LUẬN 69

TÀI LI ỆU THAM KHẢO 1 TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH M ỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Xí nghiệp BOT – Công ty Cổ Phần

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tại Xí nghiệp BOT

Công ty Cổ phần BOT Sonadezi Châu Đức

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

mực, chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế

tượng cần sử dụng Các nội dung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được hiểu rõ và vận dụng một cách phù hợp sẽ có ý nghĩa, vai trò quan trọng đối với việc quản lý tại doanh nghiệp

Vai trò trong tổ chức công tác kế toán ưu tiên hàng đầu là giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích các con số trong kinh doanh Một doanh nghiệp thành công biết rõ cách phân bổ chi phí hợp lý, làm sao để tăng lợi nhuận tối đa và giảm thiểu chi phí Các nghiệp vụ kế toán nếu được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác

sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi được dòng tài chính, kiểm soát được các khoản nợ đối với người và doanh nghiệp khác và ngược lại Tất cả thủ tục và báo cáo đó giúp

vẽ nên bức tranh toàn cảnh về kinh doanh và lợi nhuận doanh nghiệp Cùng với sự thay đổi của hệ thống kế toán về mặt pháp lý, Thông tư 200 ban hành việc thực hiện

tổ chức công tác kế toán cũng có những thay đổi để phù hợp thích nghi với nền kinh

tế Để tăng khả năng và hiệu quả quản lý đối với từng doanh nghiệp, việc cấp thiết cần thực hiện là phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, sao cho ngày càng quy mô, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao để phù hợp với nền kinh tế Công ty Cổ phần BOT Sonadezi Châu Đức là một công ty với nhiệm vụ chính

là xây dựng công trình đường sắt, đường bộ và các công trình kỹ thuật dân dụng khác Trong những năm qua, Công ty đang từng bước hoàn thiện bộ máy hoạt động, phương

nhiên, trong quá trình phát triển bên cạnh những thành quả đã đạt được thì công tác quản lý trong đó có tổ chức công tác kế toán của Công ty vẫn còn có những điểm tồn

của các nhà quản trị trong doanh nghiệp cũng như các đối tượng liên quan

Vì những lý do trên, qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty,

tác giả quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức” với mong muốn giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp

2 Các nghiên cứu có liên quan

Kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, không kể lĩnh vực hoạt động của họ Do đó, việc nghiên cứu và tìm kiếm các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp đã được đề cập rất nhiều trong các luận văn, bài báo và nghiên cứu khoa học đa dạng, đem lại giá trị thực tiễn

Luận văn của Nguyễn Thị Trúc Quỳnh (2017) đã hệ thống hóa những vấn đề

cơ bản liên quan đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận tác giả đã đi sâu tìm hiểu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM và DV Yên Thịnh, từ đó đánh giá được những mặt tích cực và chỉ ra những hạn chế của công tác kế toán Tác giả đã đưa ra được những kiến nghị và giải pháp đối với cả Nhà nước và Công ty nhằm hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tại Công ty TNHH TM và DV Yên Thịnh Bài luận văn có bố cục khá logic

và chặt chẽ, những cơ sở lý luận được đưa ra khá chi tiết và đầy đủ Tuy nhiên, nghiên cứu của tác giả cũng còn một vài hạn chế như chưa chú trọng đến vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Các giải pháp đề xuất chưa bám sát thực tiễn áp dụng tại đơn vị

Bài báo của tác giả Trương Vĩnh Nam (2019) phân tích, đánh giá những kết quả đã đạt được của Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Viettel về công tác tổ

phân tích nguyên nhân chủ quan và khách quan, tác giả đã đưa ra được những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của Tổng công ty mà chú trọng nhất vào việc hoàn

các công ty con có mối liên hệ rất chặt chẽ về mặt nghiệp vụ

Bài báo của tác giả Mai Diễm Lan Hương (2020) đã nghiên cứu phân tích thực trạng của tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nha Trang Seafoods – F17 Bằng các phương pháp nghiên cứu định tính như khảo sát, thống kê, mô tả, phân tích

và nội suy, thu thập thông tin từ sự quan sát, tổng hợp phân tích…Tác giả đã nêu lên

thực trạng công tác kế toán tại công ty với những ưu điểm như sự hiệu quả trong tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống

sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán Bên cạnh những ưu điểm, tác giả cũng chỉ ra

phân tích của bài báo chưa phân tích sâu những hạn chế mà việc tổ chức công tác kế toán đang gặp phải tại công ty

Qua tìm hiểu các công trình nghiên cứu tác giả nhận thấy các công trình nghiên cứu đã trình bày khá đầy đủ các nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Các bài nghiên cứu đều đã nêu ra được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán đối với bất kỳ doanh nghiệp thuộc ngành nghề nào Thêm vào đó các nghiên cứ đều đã đi đúng trọng tâm, xác định đúng đối tượng cũng như vận dụng phù hợp những phương pháp nghiên cứu góp phần vào việc đưa ra được cái nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức công tác trong doanh nghiệp mà các đề tài đã nghiên cứu

Từ đó, tác giả của các đề tài đã nhìn nhận được ưu, nhược điểm, đồng thời đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nghiên cứu Tuy nhiên thực tế cho thấy chưa có công trình nghiên cứu nào nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

Do đó, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức” với mong muốn khái quát những điểm mạnh, yếu của tổ chức công tác kế toán tại công ty, đồng thời đưa ra những giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

3.1 M ục tiêu tổng quát: Hoàn thiện hệ thống Tổ chức công tác kế toán tại Xí

nghiệp BOT Công ty Cp Sonadezi Châu Đức

3.2 M ục tiêu cụ thể: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống tổ chức công tác

tại tại Xí nghiệp BOT Công ty Cp Sonadezi Châu Đức

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty

Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Xí nghiệp BOT - Công ty

Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

Phạm vi thời gian: Nghiên cứu được thực hiện từ tháng 6 đến tháng 6/2023

5 Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu và hoàn thiện đề tài, luận văn đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính để đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, cụ thể như sau:

- Luận văn sử dụng phương pháp thu thập, phân loại, phân tích, tổng hợp các tài liệu để hệ thống hóa những lý luận về tổ chức công tác kế toán

- Luận văn sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp, nghiên cứu trực tiếp việc

tổ chức công tác kế toán tại công ty để đánh giá và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, suy luận để đưa ra những giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

- Về mặt lý thuyết: Hoàn tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công

ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

- Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu những ưu và nhược điểm của tổ chức công tác

kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức và đề xuất các giả ipháp để hoàn thiện hệ thống Tổ chức công tác kế toán tại tại Xí nghiệp BOT - Công

ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

7 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty

Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp BOT - Công ty

Cổ Phần Sonadezi Châu Đức

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái ni ệm về tổ chức bộ máy kế toán

công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực

nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có quyền hạn trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong

đó có các cơ quan chức năng của nhà nước

Để tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động, đặc điểm của ngành và lĩnh vực hoạt động; đặc biệt về tổ chức sản xuất

và quản lý cũng như tính chất của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp đồng thời phải căn cứ vào các chính sách, chế độ, thể lệ (hoặc luật kế toán) được nhà nước ban hành Tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với các yêu cầu quản lý khác nhau

1.1.2 Vai trò c ủa tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tốt nhằm giúp Giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao;

Giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản và bảo vệ tài sản của mình nhằm nâng cao hiệu quả việc sử dụng tài sản đó;

Phản ánh được đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả của quá trình đó đem lại lợi nhuận cho đơn vị;

Kiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng nguồn thu và tính chủ động trong kinh doanh;

Cung cấp dữ liệu cho Ban lãnh đạo làm cơ sở hoạch định hoạt động kinh doanh

ra và quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả;

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý;

Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán;

thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ cho việc điều hành và quản lý;

Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể;

Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong đơn vị nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý ở một đơn vị Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản

lý khác của các đối tượng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của đơn vị, trong đó có các cơ quan chức năng nhà nước

1.1.2 Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Một tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với mọi yêu cầu của các đối tượng

Giúp cho đơn vị phản ánh với Giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của đơn vị, thông qua số liệu kế toán có thể thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của mình, thấy được những mặt mạnh, mặt yếu và khả năng tiềm tàng của đơn vị từ

đó khai thác những khả năng này, đồng thời đề ra những biện pháp có hiệu quả đẩy mạnh hoạt động của đơn vị ngày càng phát triển hơn

Giúp cho nhà nước, các cơ quan chức năng thấy được bức tranh tài chính của đơn vị mình, thông qua số liệu kế toán nhà nước có thể thẩm tra xem đơn vị có thực hiện đúng các chính sách chế độ kinh tế tài chính hay không, từ đó thúc đẩy đơn vị phải tính toán kỹ hơn, tiết kiệm các khoản chi phí, tính toán chính xác các khoản thu

nhiệm, quyền hạn trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của đơn vị, hoạch định hướng đi phù hợp cho đơn vị

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1.2.1 T ổ chức bộ máy kế toán

Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, các DN phải tổ chức bộ máy kế toán

được trang bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý Vì vậy, tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác, trung thực, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của DN phải dựa vào các căn cứ sau:

- Lĩnh vực SXKD của DN

- Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động SXKD của DN

- Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động SXKD của DN

- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ doanh nghiệp

- Khối lượng, tính chất, mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính

- Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ

- Trình độ trang thiết bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật

máy kế toán có thể được tổ chức theo một trong các mô hình:

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Theo mô hình t ổ chức bộ máy kế toán tập trung: DN có phòng kế toán được

thể Nếu DN có đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị này không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại và định kỳ chuyển chứng từ kế toán cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán trung tâm để xử lý và tổng hợp thông tin, trường hợp này các đơn vị phụ thuộc còn gọi đơn

nh ất công tác kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát, xử lý và cung cấp thông tin m ột cách kịp thời Tuy nhiên mô hình này không phù hợp với DN có địa bàn hoạt động rộng, nếu áp dụng sẽ tạo nhược điểm rất lớn trong công tác

ki ểm tra, kiểm soát của người quản lý Vì vậy mô hình này chủ yếu được áp

d ụng cho các DN có quy mô nhỏ hoặc vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng địa bàn hoặc ở những DN có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng được trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán hiện đại

Mô hình t ổ chức BMKT phân tán là mô hình mà DN tổ chức một phòng

k ế toán trung tâm và các phòng kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Phòng kế toán trung tâm th ực hiện các phần hành kế toán phát sinh tại DN, đồng thời hướng

d ẫn, kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc; thu nhận, kiểm tra các báo cáo k ế toán do các đơn vị phụ thuộc gửi đến và tổng hợp lập BCTC toàn

DN Các đơn vị phụ thuộc có tổ chức BMKT riêng, thực hiện toàn bộ công tác

k ế toán tại đơn vị mình, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm để tổng hợp chung toàn DN V ới ƣu điểm lớn là công tác kế toán gắn liền với hoạt động SXKD c ủa đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra trực

ti ếp các hoạt động kinh tế, tài chính Mô hình này phù hợp với các DN có quy

mô v ừa hoặc lớn Tuy nhiên mô hình cũng có nhược điểm là BMKT đòi hỏi số lượng cán bộ kế toán lớn, công việc kế toán được thực hiện tại nhiều địa phương khác nhau s ẽ hạn chế sự kiểm tra, chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo đối với toàn

b ộ hoạt động của DN

Mô hình t ổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán là sự kết hợp hai

mô hình trên Đặc điểm của mô hình này là DN có một số bộ phận phân cấp và

m ột số bộ phận không phân cấp hay phân cấp đến một mức độ nhất định Theo

đó, DN tổ chức một phòng kế toán trung tâm; đối với các đơn vị phụ thuộc lớn,

đủ trình độ quản lý được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì t ổ chức BMKT riêng, thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ lập các báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm;

còn đối với các đơn vị phụ thuộc nhỏ hoặc chưa đủ trình độ quản lý, chưa được phân c ấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì không tổ chức BMKT riêng mà ch ỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuy ển CTKT về phòng kế toán trung tâm Với sự kết hợp hai mô hình tập trung và phân tán, mô hình này t ạo điều kiện cho kế toán gắn liền với hoạt động của đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động phục vụ quản lý có hiệu

qu ả trong DN Tuy vậy BMKT theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán còn khá c ồng kềnh, vì vậy thích hợp với các DN có quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn v ừa tập trung vừa phân tán

Xây d ựng đội ngũ nhân sự cho bộ máy kế toán: Xây dựng đội ngũ nhân

s ự cho BMKT chính là xác định biên chế trong BMKT của đơn vị; đồng thời phân công các b ộ phận kế toán trong phòng kế toán và phân công nhiệm vụ của

t ừng cán bộ, nhân viên kế toán Đội ngũ nhân sự trong BMKT bao gồm kế toán

tr ưởng và các nhân viên kế toán Kế toán trưởng là người đứng đầu BMKT -

có đủ tiêu chuẩn và điều kiện về mặt đạo đức và chuyên môn nghiệp vụ, chịu

s ự chỉ đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị, thực hiện giám sát tài chính, t ổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán trong DN Nhân viên kế toán

là các cán b ộ kế toán chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về các nội dung công việc cụ thể liên quan đến phần hành kế toán được phân công như cập nhật CTKT, ghi chép tổng hợp và chi tiết vào các SKT đồng thời lập các báo cáo theo yêu c ầu của kế toán trưởng

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: Công tác quản

lý kế toán có được nhanh chóng, kịp thời hay không phụ thuộc rất nhiều vào các công c ụ, phương tiện phục vụ cho việc xử lý số liệu, tổng hợp số liệu của

DN Vi ệc trang bị hệ thống CNTT hiện đại, các phần hành kế toán sẽ giúp ích

r ất nhiều cho DN trong công tác quản lý kế toán nói riêng và hoạt động SXKD

c ủa DN nói chung Trong xu thế tất yếu hiện nay của Việt nam và thế giới, công tác ứng dụng CNTT trong quản lý kế toán ngày càng phát triển và có nhiều tiến

b ộ để áp dụng vào hoạt động quản lý Việc DN ứng dụng CNTT là xu thế tất

y ếu Ứng dụng CNTT giúp cho DN thu được những lợi ích:

- Công tác thu th ập, xử lý thông tin đƣợc nhanh chóng, kịp thời;

- Công tác l ưu trữ, bảo quản số liệu đảm bảo tính bảo mật cao, an toàn

và ti ết kiệm chi phí lưu trữ, chi phí kinh doanh;

- Công tác phân tích hoạt động kinh tế của DN được tổ chức tốt hơn, số

li ệu được tổng hợp nhanh chóng, tin cậy;

- Nâng cao hi ệu quả của công tác quản lý

Tổ chức công tác KTTC và KTQT: Trong quá trình TCCTKT ở các DN,

việc tổ chức BMKT thường được thực hiện theo một trong các mô hình sau:

- Mô hình tách biệt giữa KTTC và KTQT: Là việc tổ chức công việc KTTC và KTQT riêng rẽ cả về mặt nhân sự và nghiệp vụ kế toán Khi tổ chức theo mô hình này, KTQT trở thành một bộ phận riêng nên sẽ chuyên môn hóa sâu hơn, do vậy hiệu quả cung cấp thông tin cao Tuy nhiên để thực hiện được điều này đòi hỏi DN phải có sự dồi dào về nguồn nhân lực chuyên môn kế toán

và tốn kém về chi phí

- Mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT: Là việc kết hợp bộ phận KTTC

và KTQT trong hệ thống kế toán của toàn DN Với ưu điểm lớn về mặt nhân

sự khi có thể sử dụng chung cán bộ kế toán từng phần hành nên có thể tiết kiệm được chi phí cho tổ chức BMKT, tuy nhiên bộ phận KTQT không được chuyên môn hóa sâu dẫn đến hiệu quả cung cấp thông tin không cao như mô hình tách biệt

- Mô hình hỗn hợp: Là mô hình kết hợp hình thức tách biệt và kết hợp trên Đối với các phần hành kế toán mà hai bộ phận này có liên quan với nhau

v ề nội dung thì áp dụng mô hình kết hợp, còn với các phần hành kế toán mà hai

b ộ phận này có sự khác biệt hoặc những phần hành kế toán có đặc thù riêng thì được tổ chức theo mô hình tách biệt Áp dụng mô hình hỗn hợp sẽ vận dụng được cả hai mô hình tách biệt và kết hợp một cách linh hoạt, nhưng đòi hỏi

nhân s ự về kế toán nhất là kế toán trưởng phải có trình độ cao, việc phân công, phân nhi ệm phải phù hợp và kết hợp hài hòa các bộ phận kế toán

1.2.2 T ổ chức hệ thống chứng từ kế toán

CTKT là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi SKT CTKT vừa là phương tiện thông tin, vừa là phương tiện để chứng minh bằng văn bản tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành Tổ chức CTKT có thể được hiểu là tổ chức công tác hạch toán ban đầu các đối tượng kế toán nhằm thực hiện chức năng thông tin, kiểm tra của kế toán và của các chủ thể quản lý DN Đây thực chất là việc thiết kế và thực hiện khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống văn bản chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ cho mỗi đối tượng hạch toán và mỗi loại nghiệp vụ phát sinh cấu thành đối tượng hạch toán Như vậy tổ chức CTKT có ý nghĩa lớn với TCCTKT trong các mặt sau:

- Về mặt pháp lý: Tổ chức tốt CTKT là đảm bảo, nâng cao tính pháp lý của thông tin kế toán từ giai đoạn ban đầu của công tác kế toán trong DN;

- Về mặt quản lý: Tổ chức tốt các CTKT chính là tạo lập hệ thống thông tin hợp pháp cho việc thực hiện có hiệu quả công tác quản lý trong DN;

- Về mặt kế toán: Tổ chức tốt CTKT giúp các thông tin được ghi chép trong SKT có những minh chứng rõ ràng, hợp lệ và có giá trị, đồng thời tạo điều kiện để mã hóa thông tin và áp dụng CNTT vào công tác kế toán

Để tổ chức chứng từ kế toán, DN cần dựa trên những nguyên tắc sau:

- Phải căn cứ vào quy mô SXKD, loại hình hoạt động, trình độ, cách thức

tổ chức quản lý của DN để xác định số lượng, chủng loại CTKT và trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp;

- Phải căn cứ vào yêu cầu quản lý tài sản và các thông tin về tình hình biến động tài sản để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp và luân chuyển giữa các bộ phận có liên quan trong DN;

- Phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ để xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại;

- Phải căn cứ vào chế độ Nhà nước để tăng cường tính pháp lý của CTKT

và bảo đảm cho chứng từ là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc ghi SKT, cung cấp thông tin cho công tác quản lý trong DN

* Xác định danh mục chứng từ kế toán

Xác định danh mục CTKT sử dụng trong DN là khâu đầu tiên nhằm phục

vụ cho việc thu nhận thông tin một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời về các nghiệp vụ kinh tế tài chính Đối tượng của kế toán trong DN vận động thường xuyên, liên tục và rất đa dạng, mỗi sự vận động đó đều đƣợc phản ánh vào CTKT Danh mục CTKT là một bảng liệt kê và phân loại các CTKT theo tên,

số hiệu và tính chất của chứng từ Xác định danh mục CTKT là việc xây dựng các chứng từ theo cách phân loại chứng từ, xác định các yếu tố thông tin cho mỗi loại và chọn hình thức kết cấu của mỗi loại chứng từ

* Tổ chức hạch toán ban đầu: Để thu nhận được thông tin về các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong DN, cần phải tổ chức việc hạch toán ban đầu Quy trình kế toán bao gồm tổ chức lập CTKT, tổ chức kiểm tra, phân loại, tổng hợp

và lập định khoản kế toán

Nội dung của tổ chức lập CTKT trong DN bao gồm:

- Sử dụng các chứng từ ban đầu phù hợp với nghiệp vụ phát sinh của từng đối tƣợng kế toán và yêu cầu quản lý tại DN;

- Xác định địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để lập chứng từ;

- Lựa chọn các phương tiện kỹ thuật để lập CTKT;

- Xác định những người liên quan đến việc lập chứng từ, kiểm tra và thực hiện nghiệp vụ kinh tế

Tổ chức kiểm tra, phân loại, tổng hợp và lập định khoản kế toán: Kiểm tra CTKT là việc xác nhận tính chính xác, đúng đắn của các thông tin ghi trên CTKT CTKT là cơ sở số liệu để ghi SKT, thông tin trên CTKT có ảnh hưởng

quyết định đến chất lượng thông tin trên các báo cáo kế toán Do vậy trước khi được sử dụng để ghi sổ, các thông tin này cần phải được kiểm tra nhằm đẳm bảo đầy đủ các yêu cầu đối với CTKT, bảo vệ lợi ích và tài sản của DN Trong mọi trường hợp, việc kiểm tra CTKT phải được quy định rõ ràng, chặt chẽ về nội dung, trách nhiệm và cách thức kiểm tra Như vậy nội dung của việc kiểm tra CTKT bao gồm:

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên CTKT Đối với các chứng từ thủ tục nghiệp vụ kế toán, chứng từ nghiệp vụ tổng hợp phải kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo;

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của CTKT;

- Kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế trong DN

* Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán

Trong tổ chức CTKT, tổ chức và xây dựng chương trình luân chuyển CTKT có ý nghĩa rất quan trọng vì qua đó xác định được mối quan hệ giữa các

bộ phận có liên quan đến lập, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy CTKT; xác định được rõ trách nhiệm vật chất của những người tham gia thực hiện, luân chuyển, xác minh nghiệp vụ kinh tế; góp phần tổ chức tốt hệ thống thông tin nội bộ, tránh trùng lặp, thiếu sót giữa các bộ phận, tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán đồng thời tránh gian lận, mất mát chứng từ Trong DN, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán cần quy định rõ trình tự luân chuyển của chứng từ theo các nội dung cụ thể là: quy định người lập và kiểm tra chứng từ; thời hạn chuyển giao chứng từ; nơi nhận và sử dụng chứng từ; thời gian ghi SKT và bộ phận lưu trữ chứng từ Để xây dựng kế hoạch và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý trong DN, theo tác giả cần dựa vào một số căn cứ sau:

- Vào quy mô hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý và SXKD của DN;

- Vào tình hình thực tế về tổ chức BMKT, mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy và tổ chức hệ thống thông trong DN;

- Vào đặc điểm của từng loại CTKT và các loại nghiệp vụ kinh tế mà CTKT phản ánh

* Tổ chức quản lý, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán

CTKT phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình

sử dụng và lưu trữ Nếu chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ của từng loại chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định Chứng từ

kế toán đã hết thời hạn lưu trữ nếu không có chỉ định nào khác của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy theo quyết định của thủ trưởng đơn

vị hoặc người được ủy quyền Tùy theo điều kiện của mỗi đơn vị kế toán để lựa chọn hình thức tiêu hủy chứng từ kế toán cho phù hợp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo tài liệu kế toán đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó

1.2.3 T ổ chức hệ thống tài khoản kế toán

TKKT là phương tiện để phân loại, tổng hợp và cung cấp thông tin về tình trạng, sự biến động của từng đối tượng kế toán trong đơn vị kế toán Đứng ở góc độ DN, tổ chức hệ thống TKKT là việc thiết lập danh mục tài khoản cần

sử dụng để phản ánh toàn bộ các đối tượng kế toán và tổ chức việc ghi chép, hạch toán vào các tài khoản đó Tổ chức hệ thống TKKT khoa học giúp DN tiết kiệm các chi phí, tạo thuận lợi cho việc cung cấp một hệ thống thông tin có chất lượng cao, đảm bảo thỏa mãn lợi ích cho các đối tƣợng sử dụng thông tin qua

hệ thống các BCTC và báo cáo KTQT

* Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp Căn cứ vào yêu cầu của Nhà nước, đặc điểm hoạt động SXKD và yêu cầu quản lý của DN để xây dựng hệ thống TKKT trong DN Hệ thống TKKT gồm

các tài khoản tổng hợp về tài khoản chi tiết để phản ánh đầy đủ các đối tượng

kế toán riêng biệt nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau, DN cần xây dựng danh mục tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết Để mở tài khoản, DN phải xác định được các đối tượng kế toán cụ thể đối với tài khoản tổng hợp DN căn cứ vào hệ thống TKKT đã được ban hành để xây dựng danh mục tài khoản Đối với tài khoản chi tiết, DN căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất kết hợp với đặc điểm SXKD của DN, yêu cầu quản lý chi tiết và khả năng thực hiện kế toán chi tiết để xác định danh mục TKKT chi tiết Việc mở tài khoản chi tiết phải đảm bảo tiêu thức phân bại ở cấp mở tài khoản chi tiết là đồng nhất Sau khi xây dựng danh mục tài khoán tổng hợp và chi tiết, DN xác định nội dung, nguyên tắc và phương pháp hạch toán trên từng nhóm tài khoản tổng hợp và chi tiết

* Xác định nguyên tắc và phương pháp kế toán chủ yếu để tổ chức xử lý, ghi nhận và tổng hợp thông tin trên các tài khoản kế toán

Thực hiện hạch toán ghi chép trên các TKKT đòi hỏi DN phải xác định được các nguyên tắc và phương pháp hạch toán chủ yếu, đây chính là việc xây dựng các chính sách kế toán cụ thể đối với các nội dung hạch toán chủ yếu của

DN Các nguyên tắc và phương pháp hạch toán này được xác đinh dựa trên các nguyên tắc kế toán và phương pháp hạch toán được quỵ định chung trong Luật

kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc thù hoạt động SXKD của DN và yêu cầu quản lý riêng của DN

Sau khi phân lọai, xử lý các thông tin từ các CTKT ban đầu, thông tin kế toán được ghi nhận vào các TKKT một cách liên tục và hệ thống trong kỳ Cuối

kỳ, nhân viên kế toán phụ trách phân hành kế toán tiến hành tổng hợp thông tin theo từng đối tượng kế toán trên từng TKKT để cung cấp số liệu cho bộ phận tổng hợp lập báo cáo kế toán

1.2.4 T ổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán

Hình thức kế toán thực chất là hệ thống SKT, bao gồm số lượng và kết cấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp, hệ

thống hóa số liệu từ các CTKT theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán Tổ chức hình thức kế toán là việc DN căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán để tổ chức hệ thống SKT nhằm mục đích hệ thống hóa thông tin Nội dung của tổ chức hình thức kế toán trong DN bao gồm:

- Xác định số lượng SKT tổng hợp và SKT chi tiết sử dụng trong DN;

- Xây dựng mối quan hệ và trình tự ghi SKT theo đúng quy tắc trình tự ghi sổ và nguyên tắc hạch toán

SKT là tổ hợp các tờ số để ghi chép kế toán ở các DN, đây là phương tiện dùng để hệ thống hóa thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng SKT bao gồm SKT tổng hợp và SKT chi tiết SKT chi tiết dùng

để hệ thống hóa thông tin theo các chỉ tiêu kinh tế cụ thể SKT tổng hợp bao gồm sổ Nhật ký và sổ Cái, sổ Nhật ký là sổ ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trật tự thời gian Sổ Cái là sổ ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhƣ vậy tổ chức hệ thống SKT cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- DN phải lựa chọn và sử dụng một hệ thống SKT chính thức và duy nhất trong một kỳ kế toán năm

- Hệ thống SKT phải đảm bảo được mối quan hệ giữa trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian và trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gắn với một đối tượng của hệ thống kế toán ở DN

Phải đảm bảo mối quan hệ kiểm tra đối chiếu cụ thể giữa các SKT với nhau để thông tin có tính chính xác cao

- Phải đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa SKT tổng hợp

và các SKT chi tiết Số liệu trên các SKT chi tiết phải minh họa được số liệu trên SKT tổng hợp, nhằm phản ánh cụ thể hơn các đối tượng kế toán

- DN phải tuân thủ quy trình và nguyên tắc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và chữa

số nếu có sai sót SKT cần phải được ghi chép thường xuyên, liên tục có hệ

thống, phải căn cứ trên cơ sở các CTKT hợp pháp, hợp lý, hợp lệ tuân theo nguyên tắc ghi sổ

1.2.5 T ổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán cung cấp thông tin chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài

DN là báo cáo tài chính, báo cáo kế toán chỉ cung cấp thông tin kế toán phục

vụ cho yêu cầu quản lý nội bộ DN là báo cáo KTQT

* Xây dựng danh mục hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống BCTC là bắt buộc, nó phản ánh tổng quát và có hệ thống những thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của DN trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất Tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được tổng hợp theo các nghiệp vụ kinh tế, tài chính có cùng tính chất kinh tế thành các yếu tố của BCTC BCTC phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ với hệ thống số liệu được tổng hợp từ các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của doanh nghiệp cùng với những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đó Một BCTC phản ánh được trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh

và các luồng tiền của doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu này, BCTC phải được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành có liên quan Việc thuyết minh BCTC phải căn cứ vào yêu cầu trình bày thông tin quy định trong các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành có liên quan Các thông tin trọng yếu phải được giải trình để giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tài chính của DN Với đối

t ượng sử dụng thông tin trên BCTC của doanh nghiệp chủ yếu là các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhƣ các cơ quan quản lý chức năng và các đối tượng khác (chủ nợ, nhà đầu tư và các bên liên quan), thông tin trên BCTC thường được trình bày một cách công khai, minh bạch theo quy định chung nhất và thông lệ phổ biến nhằm kiểm tra, đánh giá tình hình tuân thủ các quy định về quản lý tài chính của doanh nghiệp theo các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà n ước

Hệ thống BCTC của doanh nghiệp bao gồm BCTC năm, BCTC quý, BCTC gi ữa niên độ dạng đầy đủ, hoặc dạng tóm lược Căn cứ để lập BCTC là

s ố liệu từ BCTC năm trước (kỳ trước) và số liệu tại thời điểm báo cáo từ các sổ

k ế toán tổng hợp hoặc sổ kế toán chi tiết của doanh nghiệp BCTC phải tuân

th ủ các yêu cầu của Chuẩn mực kế toán “Trình bày BCTC” bao gồm:

- Hợp lý và trung thực;

- Lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thích hợp với nhu cầu ra các quyết định kinh tế của người sử dụng và cung cấp được các thông tin đáng tin cậy

* Tổ chức lập và công khai báo cáo tài chính

Việc tổ chức lập BCTC được thực hiện qua các giai đoạn trước, trong và sau khi lập BCTC Công việc trước khi lập BCTC bao gồm:

- Thu nhận đầy đủ chứng từ kế toán tính tới thời điểm lập BCTC, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế đã được ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống vào sổ

kế toán;

- Đối chiếu, xác minh thông tin liên quan đến các đối tượng kế toán có liên quan đến các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như thông tin với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng…;

- Kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép ở các tài khoản kế toán tổng hợp và tài khoản chi tiết;

- Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh như các nghiệp vụ phân bổ, kết chuyển nhằm xác định đúng đắn kết quả hoạt động trong kỳ của DN;

- Kiểm tra tính chính xác với các sổ kế toán tổng hợp và bảng cân đối số phát sinh để đảm bảo tính trung thực của tài liệu kế toán

Khi lập BCTC, cán bộ kế toán được phân công cần kiểm tra tính hợp lý của từng chỉ tiêu trong báo cáo nhằm tránh nhầm lẫn và các sai phạm xảy ra, đồng thời tuân thủ thời gian theo tiến độ quy định Sau khi lập BCTC, kế toán

trưởng và người đứng đầu doanh nghiệp phải kiểm tra thông tin BCTC trên các khía cạnh trọng yếu BCTC hoàn thành phải được tổ chức thực hiện công khai theo quy định hiện hành Nội dung, hình thức và thời hạn công khai BCTC của

DN ph ải tuân thủ pháp luật hiện hành về kế toán Để thực hiện tổ chức tốt việc công khai thông tin tài chính, trên trang thông tin điện tử của DN phải có chuyên mục riêng về nội dung công khai thông tin tài chính

1.2.6 T ổ chức kiểm tra và phân tích thông tin kế toán

Công tác kiểm tra kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, công tác kế toán DN nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ quản lý, do vậy phải thường xuyên tiến hành theo đúng quy định Nội dung công tác kiểm tra kế toán bao gồm:

- Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính, thể lệ kế toán;

- Kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán, việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng, kết quả công tác của BMKT, mối quan

hệ công tác giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý khác trong DN;

- Công tác kiểm tra kế toán trong nội bộ DN do Giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo Tùy theo yêu cầu mà có thể kiểm tra định kỳ hay đột xuất, bất thường Phương pháp kiểm tra kế toán chủ yếu được áp dụng là phương pháp đối chiếu: Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ

kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với các đơn vị có liên quan, giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với chế độ kế toán hiện hành;

- Căn cứ để kiểm tra kế toán là các CTKT, SKT, báo cáo kế toán và chế

độ, chính sách quản lý kinh tế, tài chính, kế toán cũng như số liệu kế toán của các đơn vị liên quan Về mặt lý thuyết, trình tự tiến hành kiểm tra cần bắt đầu

từ chứng từ, đến sổ và đến báo cáo kế toán Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượng công việc kiểm tra, rút ngắn thời gian kiểm tra mà vẫn đảm bảo được tính đúng đắn, khách quan của công tác kiểm tra và thu hẹp phạm vi kiểm tra có trọng

tâm, trọng điểm, trên thực tế thường tiến hành kiểm tra theo trình tự ngược lại;

từ báo cáo kế toán đến sổ và cuối cùng là chứng từ kế toán Vì vậy, trình tự kiểm tra kế toán trong DN bao gồm:

- Xác định nội dung cụ thể cần kiểm tra ở từng khâu trong chu trình kế toán gắn với trách nhiệm cụ thể của cán bộ phụ trách;

- Hướng dẫn phương pháp xử lý với những tình huống gặp phải trong quá trình kiểm tra kế toán;

- Xác định phương pháp kiểm tra đối với mỗi nội dung cụ thể;

- H ướng dẫn lập báo cáo kiểm tra kế toán để có thể đưa ra nhận định về hiệu quả trong công tác kế toán

- Thực hiện và tổng kết công tác kiểm tra kế toán

Công việc của những người làm kế toán trong doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán

mà đòi hỏi phải phân tích các thông tin trên các báo cáo kế toán, từ đó có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các giải pháp hữu hiệu, các q uyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong ngắn, trung và dài hạn Công tác phân tích cần được tổ chức một cách có hệ thống và khoa học mới thực hiện được nhiệm vụ của nó

là dự đoán về điều chỉnh các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Việc tổ chức phân tích thông tin kế toán cần được thực hiện qua một chu trình các giai đoạn theo thứ tự một cách khoa học và logic như sau:

- Lập kế hoạch phân tích: Đây là giai đoạn khởi đầu của toàn bộ công tác phân tích Giai đoạn này cần chỉ rõ các vấn đề:

+ Nội dung cần phân tích

+ Hệ thống chỉ tiêu cần phân tích

+ Thời gian phát sinh của các chỉ tiêu

+ Bộ phận thực hiện công tác phân tích

- Lựa chọn tài liệu, thông tin phân tích: Tài liệu và thông tin phân tích phụ thuộc vào chỉ tiêu và nội dung cần phân tích Các tài liệu có thể sử dụng là tài liệu kế hoạch, tài liệu báo cáo và các tài liệu khác

- Lập báo cáo phân tích: Báo cáo phân tích là văn bản đưa ra các thông tin

đã phân tích và các kết luận chủ yếu thông qua đánh giá, những nguyên nhân

cơ bản ảnh hưởng đến kết quả phân tích và các kiến nghị cụ thể đến Ban lãnh đạo doanh nghiệp nhằm cải tiến những mặt hạn chế, đồng thời khai thác và đẩy mạnh những mặt tích cực đã đạt được trong kỳ kinh doanh

- Khi tiến hành phân tích thông tin từ các Báo cáo kế toán, tùy vào mục đích sử dụng thông tin sau phân tích, doanh nghiệp có thể thực hiện phân tích theo các cách sau:

+ Phân tích thực hiện và phân tích dự đoán: Phân tích thực hiện là cách phân tích dựa trên các thông tin sẵn có, được cung cấp từ các Báo cáo của kỳ

kế toán đã qua, giúp cho việc đánh giá các kết quả kinh tế của doanh nghiệp Phân tích dự đoán là cách phân tích dựa trên các thông tin quá khứ, hiện tại để

dự đoán trước kết quả cho tương lai, dùng cho việc xây dựng các kế hoạch phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới

+ Phân tích toàn diện và phân tích chuyên đề: doanh nghiệp có thể thực hiện phân tích toàn bộ các thông tin được cung cấp hoặc chỉ phân tích nhằm đánh giá một hoặc một số khía cạnh của hoạt động kinh doanh

+ Phân tích định kỳ và phân tích đột xuất: doanh nghiệp có thể thực hiện công tác phân tích một cách đều đặn nhằm đánh giá kết quả một cách thường xuyên và có những điều chỉnh kịp thời Ngoài ra cũng có thể thực hiện phân tích khi có những sự kiện đột xuất phát sinh tại doanh nghiệp nhằm phát huy điểm mạnh hoặc rút kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh của mình

Khi tổ chức phân tích, doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp phân tích phù hợp, kịp thời và đáp ứng được mục tiêu đề ra Khi đánh giá kết quả doanh nghiệp cần sử dụng phương pháp so sánh (nhằm xác định xu hướng và

mức độ biến động tuyệt đối hoặc tượng đối của chỉ tiêu phân tích) và phương pháp chi tiết (là phương pháp phân tích dựa vào việc chia nhỏ chỉ tiêu phân tích thành các bộ phận cấu thành) Khi xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân

tố tới chỉ tiêu phân tích, doanh nghiệp cần sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn (h ay là thay thế từng nhân tố một trong tổng số các nhân tố của chỉ tiêu) hoặc phương pháp cân đối (giúp tính mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố khi chúng có quan hệ với tổng chỉ tiêu phân tích)

1.2.7 T ổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Ở thời đại 4.0, theo xu hướng phát triển của CNTT, các phương tiện máy tính tiên tiến, hiện đại và ưu việt sẽ dần thay thế phương pháp ghi chép thủ công, sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp Như vậy từng bước trang bị các phương tiện tiên tiến sẽ giúp cho bộ máy kế toán hoàn thành các công việc kế toán với chất lượng cao nhất và chi phí tiết kiệm nhất Ứng dụng tin học vào công tác kế toán trong doanh nghiệp

là việc thiết kế các chương trình theo đúng nội dung và trình tự hạch toán của các ph ương pháp kế toán để thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết cũng như việc áp dụng các phương tiện kỹ thuật để thực hiện các mục đích của chương trình Vận dụng CNTT đem lại nhiều ý nghĩa thiết thực cho công tác kế toán như sau:

- Hỗ trợ trong việc thiết lập, soạn thảo, chuyển tiếp dữ liệu qua các báo cáo kế toán nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp có thể tiết kiệm các chi phí hạch toán, đảm bảo nâng cao hiệu lực và hiệu quả của công tác kế toán;

- Hỗ trợ trong việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin đƣợc nhanh chóng, kịp thời và có chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu quản lý;

- Hỗ trợ trong công tác lưu trữ, bảo quản, tra cứu tài liệu, số liệu, các thông tin kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp được thuận lợi, an toàn;

- Hỗ trợ trong công tác tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và hoàn thành tốt các chức trách, nhiệm vụ của cán bộ kế toán

Thực chất ứng dụng tin học vào tổ chức công tác kế toán là việc áp dụng các phần mềm để giảm bớt hoặc thay thế thao tác thủ công trong công tác kế toán trong đó phần mềm có tính hữu ích và tự động hóa cao cho việc nhập liệu,

xử lý và cung cấp thông tin là phần mềm kế toán Tuy nhiên máy tính và kỹ thuật tin học chỉ là phương tiện trợ giúp cho kế toán viên trong công tác kế toán,

vì vậy điều cơ bản và cần thiết vẫn là đội ngũ cán bộ kế toán có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp cần có những đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện sử

d ụng, khai thác các phương tiện tính toán hiện đại Khi ứng dụng tin học vào

t ổ chức công tác kế toán, cần thiết phải mã hóa các đối tượng một cách chi tiết

để phần mềm nhận diện được chính xác từng đối tượng, từ đó đảm bảo quy trình x ử lý dữ liệu được chính xác, phản ánh trung thực tình hình biến động của các đối tượng kế toán của doanh nghiệp

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Với việc nghiên cứu lý luận cơ bản gồm khái niệm, vai trò, ý nghĩa và những nội dung chính của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thông

th ường, Chương 1 của Luận văn còn đề cập đến các vấn đề về tổ chức công tác

kế toán trong các DN Qua đó thấy rõ việc nghiên cứu hoàn thiện TCCTKT trong DN thực sự cần thiết cả về lý luận và thực tiễn nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế, tài chính một cách kịp thời, tin cậy phục vụ cho công tác điều hành, quản lí của DN

Đây sẽ là cơ sở quan trọng giúp tác giả có căn cứ để triển khai thực hiện nghiên cứu và đánh giá thực trạng, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong TCCTKT tại Xí nghiệp BOT - Công ty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp hoàn thiện ở các chương sau

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP BOT – CÔNG TY CỔ PHẦN

SONADEZI CHÂU ĐỨC

2.1.1 L ịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Sonadezi Châu Đức là Công ty nằm trong hệ thống tổ chức

“Công ty mẹ – Công ty con” Tổng Công ty CP Phát triển Khu công nghiệp (Tổng Công ty Sonadezi)

Được thành lập từ ngày 26/06/2007 với tên ban đầu là Công ty Cổ phần Phát

ĐT768, tại thành phố Biên Hòa và huyện Vĩnh Cửu tỉnh Đồng Nai với vốn điều lệ là

110 tỷ đồng

Ngày 15/09/2007 Công ty đã được đổi tên thành Công ty Cổ phần Sonadezi Châu Đức, đồng thời tăng vốn điều lệ lên 700 tỷ để đầu tư xây dựng Dự án Khu Công nghiệp Đô thị Châu Đức – Cửa ngõ thương mại đến Vũng Tàu và phía Nam Việt Nam – có diện tích 2.287ha tại huyện Châu Đức và Tân Thành, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu bên cạnh Dự án BOT – Đường ĐT768 hiện hữu

Ngày 22/11/2007 Công ty đổi tên viết tắt thành SZC và khai trương Văn phòng đại diện tại Thành phố Vũng Tàu để tạo nền tảng cho sự phát triển các mối quan hệ với địa phương cũng như cách hàng, góp phần thuận lợi cho quá trình triển khai dự

án tại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu nói riêng và khu vực Vùng kinh tế trọng điểm phía nam nói chung

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SONADEZI CHÂU ĐỨC

Tên viết tắt: SZC

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 09, Cao ốc Sonadezi, Số 1, Đường 1, KCN Biên Hòa

1, phường An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai

Chi nhánh Khu công nghiệp – Đô thị Châu Đức: Đường Hội Bài – Châu Pha –

Đá Bạc, Thôn Hữu Phước, xã Suối Nghệ, huyện Châu Đức, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

2.1.2 Ch ức năng, nhiệm vụ

Công ty Cổ phần Sonadezi Châu Đức được thành lập nhằm mục tiêu góp phần vào sự phát triển của Tổ hợp Sonadezi nói riêng và kinh tế - xã hội của Tỉnh Đồng Nai nói chung; đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông; đảm bảo việc làm và phúc lợi cho người lao động; góp phần đảm bảo an toàn giao thông và góp phần tăng thu ngân sách

Công ty được thành lập để đầu tư xây dựng phát triển khu công nghiệp đô thị, khu dân cư và các dịch vụ có liên quan để không ngừng phát triển, tạo việc làm ổn định cho người lao động, bảo đảm lợi ích cho các cổ đông, góp phần tăng thu ngân sách, tạo điều kiện thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương và cả nước

Đồng thời xây dựng khu công nghiệp đô thị với đầy đủ các lĩnh vực như: khu

đô thị, khu sản xuất công nghiệp, khu kinh doanh dịch vụ, khu vui chơi giải trí… nhằm thỏa mãn mọi yêu cầu của các nhà đầu tư trong suốt thời gian đầu tư kinh doanh

2.1.3 Quy mô c ủa công ty

Công ty Cổ phần Sonadezi Châu Đức tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Hiện nay cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện theo sơ đồ, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận được quy định rõ trong điều lệ của Công ty

2.1.4 T ổ chức bộ máy quản lý của Công ty

kinh doanh của công ty, người có quyền lực cao nhất trong Công ty là Tổng Giám đốc, các phòng ban chuyên môn giúp việc cho Tổng giám đốc theo nhiệm vụ được phân công

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty:

- Đại hội cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ Công ty Đại

hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông (hoặc đại diện của cổ đông) có quyền biểu quyết của Công ty Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trương chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra

cơ quan quản lý và điều hành hoạt động của Công ty

- Ban kiếm soát: Gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông giám sát, đánh giá kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị, điều hành của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông

- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, và có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Thành viên Hội đồng quản trị Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn Hội đồng Quản trị của Công ty gồm 05 thành viên

- Ban Giám đốc: Gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc như hướng dẫn và nhận báo cáo từ các Trưởng phòng, phê duyệt các phiếu thu, phiếu chi,…

Ban tài chính là đơn vị trực thuộc Công ty chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc Chức năng chủ yếu của Ban Tài chính là tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo nguồn vốn hoạt động và các vấn đề liên quan đến quản trị tài chính của Công ty

Phòng Đất đai là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc,

có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý đất đai đối với các dự

án được phân công

Phòng Kinh doanh là Phòng chuyên môn nghiệp vụ trong tổ chức của Công ty, trực thuộc Ban Tổng Giám Đốc Công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực

Phát triển các dự án, chương trình kinh doanh của Công ty;

Các ý tưởng, chiến lược trong lĩnh vực đầu tư tài chính, chứng khoán;

Tham mưu, đề xuất ý kiến về các vấn đề liên quan đến hệ thống mạng, các thiết

bị phần cứng, sử dụng phần mềm bản quyền, website, hệ thống email, ERP;

Công tác tiếp thị và kinh doanh đối với đất công nghiệp, nhà xưởng và các dịch

vụ hạ tầng đi kèm;

Công tác tiếp thị, bán và cho thuê sản phẩm nhà ở;

hàng;

Công tác soạn thảo và trình duyệt các Dự án đầu tư của Công ty;

Công tác báo cáo, kế hoạch về các chương trình kinh doanh của Công ty Phòng Kế toán là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc,

có chức năng tham mưu, tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán của Công ty

Phòng Hành chính - Nhân sự là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc, có chức năng tham mưu, tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra công tác quản trị hành chính – nhân sự của toàn Công ty

Phòng Tư vấn Giám sát là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác giám sát thi công xây dựng công trình do Công ty làm chủ đầu tư và các hợp đồng dịch vụ tư vấn giám sát theo quy định của pháp luật từ khi khởi công đến khi kết thúc thời gian bảo hành công trình

Ban quản lý Dự án Khu Công nghiệp Châu Đức chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Ban Tổng Giám đốc về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý

dự án Ban Quản lý dự án Khu công nghiệp Châu Đức được giao thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng, tham mưu cho lãnh đạo từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc

định của pháp luật

Ban quản lý Dự án Khu đô thị Châu Đức chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và

Ban Quản lý dự án KĐT Châu Đức được giao thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng, tham mưu cho lãnh đạo từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc xây dựng, đưa dự

án KĐT Châu Đức vào khai thác sử dụng bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật Ban quản lý Dự án sân Golf Châu Đức chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Ban Tổng Giám đốc, có chức năng tổ chức triển khai thực hiện các chương

trình và kế hoạch đầu tư, quản lý, kinh doanh dự án sân Golf Châu Đức do Ban Tổng Giám đốc Công ty giao; tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản

lý xây dựng, tổ chức kinh doanh khai thác

chức năng tổ chức triển khai thực hiện các chương trình và kế hoạch sản xuất kinh doanh do Ban Tổng Giám đốc Công ty giao; tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công

ty trong việc quản lý xây dựng, tổ chức kinh doanh khai thác công trình BOT đường

768

Chi nhánh KCN – ĐT Châu Đức - là đơn vị trực thuộc Công ty CP Sonadezi Châu Đức, có chức năng tổ chức triển khai dự án KCN – ĐT và sân golf Châu Đức tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Như vậy, việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản với các phòng ban bao gồm những cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán và quản lý của Công ty Việc phân cấp và quy định rõ ràng giúp chỉ rõ trách nhiệm của từng bộ phận với công tác

tổ chức kế toán đồng thời qua đó Công ty cũng có thể xây dựng quy chế quản lý tài chính, quy định về việc quy trình cung cấp thông tin ban đầu một cách chặt chẽ theo nguyên tắc đơn giản, minh bạch, có sự đối chiếu với nhau

2.1.5 M ột số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh