Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng của công ty vật tư kĩ thuật xi măng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U i hội Đảng toàn quốc lần –năm 1986 định đưa Đất nước ta chuyển sang nềnh kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Trong 20 năm qua, đất nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn công đổi kinh tế đất nước Nền kinh tế nước ta chuyển lên chứng tỏ kinh tế hướng , tác động tích cực quy luật thị trường phát huy tác dụng có ảnh hưởng to lớn tới ngành lĩnh vực kinh tế Có thể nói quy luật cạnh tranh quy luật phổ biến kinh tế thị trường cạnh tranh ngày diễn mạnh mẽ khốc liệt Việc doanh nghiệp tồn đững vững thị trường yêu cầu khách quan Công ty Vật tư kĩ thuật xi măng Là công ty kinh doanh thương mại xi măng - trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam , vấn dề tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ trị vấn đề quan trọng hàng đầu Với đặc thù Cơng ty VTKTXM, hệ thống tổ chức tiêu thụ xi măng hợp lý ,vừa phải đảm bảo kinh doanh có hiệu vừa phải thựchiện nhiệm vụ giữ bình ổn thị trường giá địa bàn dược Tổng công ty XMVN phân cơng quản lý Thì việc xây dựng hoàn thiệnhệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ cómột ý nghĩa to lớn quan trọng dể Cơng ty hoạt động ổn định phát triển Xuất phát từ u cầu tơi chọn đề tài “ Hồn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng Công ty Vật tư kĩ thuật xi măng”.Qua đề tài xin đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện hệ thống tổ chức kinh Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp doanh tiêu thụ Cơng ty dựa kiến thức học nhận thức thân thời gian thực tập Công ty Ngoài Phần mở đầu , Phần kết luận Danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm có chương : Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Vật Tư Kĩ Thuật Xi Măng Chương 2: Thực trạng hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng Công ty VTKTXM Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống tổ chức tiêu thụ Công ty Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, em xin cảm ơn thầy Vũ Hồng Nam ,cùng tâp thể Cán phịng Kế hoạch & thị trường tạo điều kiện giúp đỡ em hon thnh chuyờn tt nghip ny Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp CHƯƠNG MỘT GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY VTKTXM 1.Quá trình phát triển , chức nhiệm vụ Công ty VTKTXM Công ty vật tư kĩ thuật xi măng (Cơng ty VTKTXM) : Loại hình: Cơng ty kinh doanh thương mại xi măng thuộc sở hữu Nhà Nước - Trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Địa 348 đường Giải Phóng -Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tel : 04 8623346 - 8642410 - 8643315 - Fax: 04.8642586 Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hệ thống phân phối mạng lưới tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch , Bút Sơn , Bỉm Sơn , Hải Phịng , Hồng Mai ,Tam Điệp địa bàn Hà Nội tỉnh phía Bắc Cơng ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xi măng rời cho trạm bê tông thương phẩm với phương thức đơn giản thuận tiện Ngồi ra, Cơng ty cịn kinh doanh loại Vật lỉệu xây dựng Vật tư cho sản xuất xi măng Là doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Cơng ty cịn có nhiệm vụ góp phần bình ổn giá thị trường xi măng thị trường xi măng có biến động Cơng ty số 15 thành viên trực thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam – 17 Tổng cơng ty 91 triển khai thí điểm hoạt động theo mơ hình tập đồn – Cơng ty mẹ ,cơng ty Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, đơn vị hạch toán độc lập tự nhân danh mối quan hệ kinh tế Tự chịu trách nhiệm hiệu toàn hoạt động kinh doanh Kể từ đời đến nay, Công ty trải qua nhiều thay đổi cấu tổ chức , gắn liền với biến động thị trường định hướng chiến Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp lược kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Tổng cơng ty giai đoạn.Có thể tóm tắt q trình đời phát triển Công ty sau: * Tiền thân Công ty VTKTXM xí nghiệp Vật Tư kĩ thuât xi măng, thuộc Liên hiệp Xí nghiêp xi măng ( Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam ) Xí nghiệp đời theo định số : 023A /BXD ngày 12-2-1993 Bộ Xây Dựng Nhiệm vụ lúc kinh doanh mặt hàng xi măng Vật tư thiết bị xây dưng theo tiêu thời kì… Ngày 30-9-1993 , Xí nghiệp Vật tư kĩ thuật xi măng đổi tên thành Công ty Vật tư kĩ thuật xi măng theo Quyết định số 445/BXD_TCTy Tổng Công ty xi măng Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu công ty lúc kinh doanh loại Vật tư kĩ thuật phục vụ đầu vào cho nhà máy sản xuất xi măng , tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng dự trữ xi măng để thực bình ổn thị trường địa bàn Hà Nội Vào thời điểm cuối năm 1994-đầu 1995, thị trường xi măng có nhiều biến động ,cung không đáp ứng cầu ,giá xi măng tăng vọt xảy sốt xi măng …Tại thời điểm dó , việc tiêu thụ hai loại xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn khơng Cơng ty VTKTXM đảm nhiệm cịn có hai chi nhánh hai Cơng ty xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn Hà Nội tham gia Điều nhiều gây nên trồng chéo tiêu thụ cạnh tranh lẫn doanh nghiệp có ảnh hưởng đến doanh nghiệp nói riêng Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam nói chung Bởi thời điểm , Xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn hai loại xi măng chủ lực tiêu thụ thị trường.Vì ,theo định số: 833/TCTyHĐQT ngày 10-7-1995 Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam việc chuyển giao toàn tổ chức , tài sản , lực lượng cán công nhân viên chi nhánh hai Công ty xi măng Hoàng Thạch Bỉm Sơn Hà Nội cho Công ty VTKTXM quản lý kể từ ngày 22/7/1995 Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quyt nh ny cng rõ nhiệm vụ Công ty VTKTXM tổ chức lưu thông kinh doanh xi măng thị trường Hà Nội (là tồn khu vực Nam sơng Hồng ) theo mơ hình -Tổng đại lý cho hai Cơng ty xi măng Hoàng Thạch Bỉm Sơn Tức tiếp nhận xi măng đầu mối Hà Nội Công ty sản xuất xi măng chuyển đến – Công ty bán lại theo giá Tổng công ty quy định hưởng hoa hồng đại lý * Sau thới gian hoạt động Tổng công ty XMVN định tăng thêm địa bàn cho Công ty theo định số : 606/ HĐQT ngày 23-51998 Quyết định rõ việc sáp nhập hai chi nhánh Công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây Hồ Bình vào Cơng ty VTKTXM đổi tên thành : Chi nhánh Công ty VTKTXM Hà Tây Hồ Bình + Chi nhánh Hà Tây quản lý địa bàn tỉnh Hà Tây +Chi nhánh Công ty Hồ Bình quản lý địa bàn tỉnh Hồ Bình , Sơn La vả Lai Châu Đến năm 1999 ,Cơng ty thức chuyển sang mơ hình mua đứt bán đoạn không theo phương thức Tổng đại lý Nhiệm vụ chủ yếu Công ty lúc : “Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng có hiệu địa bàn tỉnh theo định hướng kế hoạch giao Tổ chức bán buôn hệ thống mạng lưới bán lẻ thông qua cửa hàng , đại lý để phục vụ nhu cầu xã hội giữ bình ổn thị trường” , “Tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo đủ lượng xi măng dự trữ hợp lý kinh doanh đặc biệt vào mùa xây dựng thị trường thành phố Hà Nội ” Ngày 21-3-2000,Tổng Công ty xi măng Việt Nam định số :QĐ-97/XMVN-HDQT việc chuyển giao: + Bốn chi nhánh Công ty Vật tư vận tải Xi măng Thái Nguyên, Vĩnh Phúc , Phú Thọ , Lào Cai cho Công ty VTKTXM qun lý v i tờn Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành : Chi nhánh Công ty VTKTXM Thái Nguyên ,Vĩnh Phúc ,Phú Thọ ,Lào Cai + Đồng thời định chuyển giao cho cơng ty VTKTXM tồn mạng lưới Trung tâm bán buôn bán lẻ Số Số khu vực Bắc sông Hồng ( quận Long Biên ,Tây Hồ) Như tính tới thời điểm ,Cơng ty VTKTXM có thêm địa bàn : + Chi nhánh Thái Nguyên : Quản lý địa bàn tỉnh Thái Nguyên ,Bắc Cạn , Cao Bằng + Chi nhánhVĩnh Phúc : Quản lý địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc + Chi nhánh Phú Thọ : Quản lý địa bàn tỉnh Phú Thọ ,Yên Bái + Chi nhánh Lào Cai: Quản lý địa bàn tỉnh Lào Cai Nhiệm vụ Công ty VTKTXM lúc : + Kinh doanh tiêu thụ xi măng thị trường có liên quan – 14 tỉnh thành phố : Hà Nội ( khu vực Nam Bắc sơng Hồng), Hà tây, Hồ Bình , Sơn La , Lai Châu ,Thái Nguyên , Bắc Cạn , Cao Bằng ,Vĩnh Phúc , Phú Thọ ,Yên Bái ,Tuyên Quang, Hà Giang Lào Cai + Tổ chức bán buôn bán lẻ xi măng thông qua cửa hàng Công ty cửa hàng Đại lý để phục vụ nhu cầu xã hội giữ bình ổn thị trường Đến tháng 4/2002 ,Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam định số : QĐ- 85/XMVN-HDQT ngày 27-3-2002 việc chuyển giao hai chi nhánh Hà Tây Hồ Bình Công ty giao cho Công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý đổi tên thành :Chi mhámh Công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây Hồ Bình Quyết định thực kể từ ngày 1-4-2002.Nhưng Công ty tiêu thụ địa bàn chủng loại xi măng khác Hoàng Thạch ,Bỳt Sn Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n nay, nhỡn chung cấu tổ chức kinh doanh Công ty khơng có thay đổi Những nhiệm vụ Công ty : + Tổ chức lưu thông kinh doanh tiêu thụ xi măng thị trường Hà Nội tỉnh phía Bắc Trong thị trường thị trường Hà Nội + Thực tiếp nhận xi măng từ nhà máy sản xuất xi măng trực thuộc Tổng Công ty Xi Măng VN theo kế hoạch ,tiến độ hợp đồng kí + Tổ chức kinh doanh ,tiêu thụ xi măng có hiệu địa bàn tỉnh theo kế hoạch giao + Tổ chức tốt công tác tiếp thị để nắm bắt khách hàng nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng tháng ,quý năm địa bàn gaio phụ trách , lập kế hoạch nguồn hàng ,sát với nhu cầu + Tổ chức tốt công tác kho tàng đảm bảo đủ lượng xi măng dự trữ hợp lý kinh doanh , đặc biệt vào mùa xây dựng địa bàn Thành phố Hà Nội + Tổ chức quản lý lực lượng phương tiện bốc xếp đơn vị , khai thác lực lượng vận tải xã hội cách hợp lý có hiệu để đưa xi măng đến ga ,bến cảng , đầu mối giao thông + Tận dụng sở vật chất , lao động đơn vị để tổ chức dịch vụ kinh doanh , cung cấp phụ gia cho nhà máy xi măng , làm đại lý tiêu thụ cho số mặt hàng vật tư vật liệu xây dựng 2.Cơ cấu tổ chức Công ty Với tổng số cán công nhân viên Cơng ty 763 người tính đến cuối năm 2005, có 72 người làm cơng tác quản lý Bộ máy quản trị Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức đứng đầu Giám đốc công ty.Dưới quyền giám đốc Phó giám đốc Quản lý dự án Cơ cấu tổ chức Công ty minh hoạ sơ đồ sau : Sơ đồ 1: cấu t chc ca cụng ty VTKTXM Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc cơng ty Phó giám đốc QLD Phịng điều Phòng độPhòng tiêu thụ kế hoạch Phòng thịtài trường Phịng chínhtổkếchức tốn VP laocơng động Phịng ty Quản lý d Trung tâmXN Vĩnh baotuy bì VĩnhXN Tuyvận tải Các chi nhánh Các TT tiêu thụ Các đội xe Xưởng sửa chữa Ban kế hoạch điều dộ Các cửa hàng Các đại lý Ban kế toán Ban tổ chức hnh chớnh Ban giỏm c: Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giám đốc Cơng ty : Là người có định cao Giám đốc người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Công ty pháp luật toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc quản lý dự án: Trực tiếp quản lý hoạt động phòng QLDA tham mưu cho giám đốc lĩnh vực có liên quan  Các phịng ban 1- Phòng điều độ quản lý kho : Quản lý tồn hệ thống kho tàng Cơng ty Tiến hành công việc cụ thể để kiểm sốt tình hình nhập kho ,xuất kho, tồn kho để làm cho việc lập kế hoạch kinh doanh tuần ,quý ,tháng Chỉ đạo tiến hành biện pháp thích hợp để nhằm tối thiểu hố chi phí lưu kho 2- Phòng tiêu thụ : Thực việc quản lý hoạt động kinh doanh trung tâm bán xi măng ( trung tâm 1,3,5,7và 9) mạng lưới Cửa hàng ,đại lý địa bàn Hà Nội - Phòng kế hoạch thị trường : Phòng sáp nhập từ hai phòng : phòng Kế hoạch phịng Thị trường Phịng có nhiệm vụ : + Điều tra nghiên cứu diễn biến tình hình thị trường xi măng địa bàn Hà Nội Tỉnh để làm cho việc lên kế hoạch kinh doanh tháng ,quý ,năm + Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng ,quý, năm để trình Tổng cơng ty Trên sở , Cơng ty tiến hành kí hợp đồng với Cơng ty sản xuất xi măng : Cơng ty xi măng Hồng Thạch , Hải Phịng, Bút Sơn , Bỉm Sơn , Hồng Mai ,Tam Điệp Tiếp nhận kế hoạch Tổng công ty giao xuống , cân đối đề phương hướng kinh doanh cụ thể cho kì kế hoạch - Phịng tài kế tốn :Thực việc quản lý tài ,việc sử dụng hợp lý Nguồn vốn , tài sản Công ty Tiến hành tốn tài đầy đủ xác theo quy định Nhà Nước ,đảm bảo việc Ngun Kh¾c Thành Lớp: Công nghiệp 44C Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp tham mưu cho Giám đốc cần thiết - Phòng quản lý dự án : Giúp giám đốc vấn đề đầu tư xây dựng , phụ trách việc quản lý mặt hàng xi măng,Chịu trách nhiệm sửa chữa mua sắm trang thiết bị cho cơng ty - Phịng tổ chức lao động : thực quản lý vấn đề liên quan đến số lượng chất lượng lao động Quản lý tiền lương, tiền thưởng sách đãi ngộ cho Cán công nhân viên theo quy định Nhà Nước - Văn phịng cơng ty : Xử lý tài liệu ,công văn đến Bảo quản lưu trữ tài liệu ,tổ chức họp , chuyến công tác , hội nghị hội họp , công tác lễ tân ,quản lý trang thiết bị văn phịng cơng ty Ngồi cịn làm cơng tác tham mưu cho lãnh đạo vấn đề liên quan đến nghiệp vụ … Đặc điểm thị trường tiêu thụ xi măng Công ty 3.1 Thị trường xi măng giai đoạn 1990 đến Công ty thành lập Đặc điểm dễ nhận thấy thị trường xi măng giai đoạn cung không đủ cầu.Tổng sản lượng xi măng sản xuất giai đoạn đạt gần 21 triệu ,trong tổng khối lượng tiêu thụ lại lên đến số 25 triệu dẫn đến thiếu hụt cung cầu triệu Riêng năm 1995 ,thiếu hụt lên dến 1,96 triệu Tình hình thị trường giai đoạn th hin thụng qua bng sau : Nguyễn Khắc Thành Líp: C«ng nghiƯp 44C