Hoàn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng của công ty vật tư kĩ thuật xi măng 1

Luận văn tốt nghiệp LI NểI U i hi ng toàn quốc lần – năm 1986 định đưa Đất nước ta chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Trong 20 năm qua, đất nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn cơng đổi đất nước có đổi kinh tế Có thể nói, tác động tích cực quy luật thị trường phát huy tác dụng có ảnh hưởng to lớn tới ngành lĩnh vực kinh tế Quy luật cạnh tranh quy luật phổ biến kinh tế thị trường cạnh tranh ngày diễn mạnh mẽ khốc liệt Việc nâng cao khả cạnh tranh để doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường đòi hỏi yêu cầu khách quan doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty Vật tư kĩ thuật xi măng Là Công ty kinh doanh thương mại xi măng - trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam, việc tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm vấn đề Công ty quan tâm đặc biệt tiêu thụ lĩnh vực quan trọng Công ty Với đặc thù Cơng ty VTKTXM, hệ thống tổ chức tiêu thụ xi măng hợp lý, vừa phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, vừa phải thực nhiệm vụ giữ bình ổn thị trường giá địa bàn Tổng công ty XMVN phân công quản lý Vì vậy, hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ có ý nghĩa to lớn quan trọng để Công ty hoạt động ổn định phát triển bền vững Xuất phát từ u cầu tơi chọn đề tài “ Hoàn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng Công ty Vật tư k thut xi mng Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp Qua ti ny tơi xin đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ Công ty dựa kiến thức học nhận thức thân thời gian thực tập Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Ngoài Phần mở đầu, Phần kết luận Danh mục tài liệu tham khảo luận văn tốt nghiệp gồm có chương : Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Vật Tư Kĩ Thuật Xi Măng Chương 2: Thực trạng hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng Công ty VTKTXM Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống tổ chức kinh doanh tiêu thụ Công ty Em xin cảm ơn thầy Vũ Hoàng Nam, tâp thể Cán phòng Kế hoạch & thị trường, phòng Tổ chức lao động, phịng Tài kế tốn Cơng ty Vật tư Kĩ thuật xi măng, tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Ngun Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiƯp CHƯƠNG MỘT GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY VTKTXM Quá trình phát triển, chức nhiệm vụ Công ty VTKTXM Công ty Vật tư Kĩ thuật xi măng (Cơng ty VTKTXM) : Loại hình: Cơng ty kinh doanh thương mại xi măng thuộc sở hữu Nhà Nước - Trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Địa : 348 đường Giải Phóng - Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội Tel : 04 8623346 - 8642410 - 8643315 - Fax: 04.8642586 Công ty có nhiệm vụ tổ chức hệ thống phân phối mạng lưới tiêu thụ sản phẩm xi măng Công ty sản xuất xi măng, thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam: Xi măng Hoàng Thạch, Bút Sơn, Bỉm Sơn, Hải Phịng, Hồng Mai, Tam Điệp địa bàn Hà Nội Tỉnh phía Bắc Cơng ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xi măng rời cho trạm bê tông thương phẩm với phương thức đơn giản thuận tiện Ngồi ra, Cơng ty cịn kinh doanh loại Vật liệu xây dựng Vật tư cho sản xuất xi măng Là Doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Cơng ty cịn có nhiệm vụ góp phần giữ bình ổn giá thị trường xi măng thị trường xi măng có biến động Cơng ty số 17 thành viên trực thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam – số Tổng cơng ty 91 triển khai thí điểm hoạt động theo mơ hình tập đồn – Cơng ty mẹ, cơng ty Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, đơn vị hạch toán độc lập, tự nhân danh mỡnh cỏc Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp mi quan h kinh tế Tự chịu trách nhiệm hiệu toàn hoạt động kinh doanh Kể từ đời đến nay, Công ty trải qua nhiều thay đổi cấu tổ chức, gắn liền với biến động thị trường định hướng chiến lược kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Tổng công ty giai đoạn Có thể tóm tắt trình đời phát triển Cơng ty sau: - Tiền thân Cơng ty VTKTXM Xí nghiệp Vật tư Kĩ thuật xi măng, thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xi măng (nay Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam) Xí nghiệp đời theo định số : 023A /BXD ngày 12-2-1993 Bộ Xây Dựng Nhiệm vụ lúc kinh doanh mặt hàng xi măng Vật tư thiết bị xây dựng theo tiêu thời kì… - Ngày 30-9-1993, Xí nghiệp Vật tư kĩ thuật xi măng đổi tên thành Công ty Vật tư Kĩ thuật xi măng theo Quyết định số 445/BXD_TCty Tổng Công ty xi măng Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu công ty lúc kinh doanh loại Vật tư kĩ thuật phục vụ đầu vào cho nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng dự trữ xi măng để thực bình ổn thị trường địa bàn Hà Nội - Vào thời điểm cuối năm 1994 - đầu năm 1995, thị trường xi măng có nhiều biến động, cung không đáp ứng cầu, giá xi măng tăng vọt xảy sốt xi măng Tại thời điểm đó, việc tiêu thụ hai loại xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn khơng Cơng ty VTKTXM đảm nhiệm cịn có hai chi nhánh hai Cơng ty xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn Hà Nội tham gia Điều nhiều gây nên trồng chéo tiêu thụ, cạnh tranh lẫn doanh nghiệp có ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty nói riêng Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam nói chung Bởi thời điểm đó, Xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn hai loại xi măng chủ lực tiêu thụ thị trường Vì vậy, định s: 833/TCTy-HQT Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp ngy 10-7-1995 ca Ch tch hi đồng quản trị - Tổng công ty xi măng Việt Nam định chuyển giao toàn tổ chức, tài sản, lực lượng cán công nhân viên hai Chi nhánh Cơng ty xi măng Hồng Thạch Bỉm Sơn Hà Nội cho Công ty VTKTXM quản lý kể từ ngày 22/7/1995 Quyết định rõ nhiệm vụ Công ty VTKTXM tổ chức lưu thông kinh doanh xi măng thị trường Hà Nội ( tồn khu vực Nam sơng Hồng ) theo mơ hình - Tổng đại lý cho hai Cơng ty xi măng Hoàng Thạch Bỉm Sơn Tức tiếp nhận xi măng đầu mối Hà Nội Công ty sản xuất xi măng chuyển đến - Công ty bán lại theo giá Tổng công ty quy định hưởng hoa hồng đại lý - Sau thời gian hoạt động Tổng công ty XMVN định tăng thêm địa bàn cho Công ty theo Quyết định số : 606/ HĐQT, ngày 23-51998 Quyết định rõ việc chuyển giao hai Chi nhánh Công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây Hồ Bình cho Cơng ty VTKTXM quản lý đổi tên thành : Chi nhánh Công ty VTKTXM Hà Tây Hồ Bình + Chi nhánh Hà Tây quản lý địa bàn tỉnh Hà Tây + Chi nhánh Cơng ty Hồ Bình quản lý địa bàn tỉnh: Hồ Bình , Sơn La Lai Châu - Đến năm 1999, Cơng ty thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình mua đứt bán đoạn thay cho phương thức Tổng đại lý Nhiệm vụ chủ yếu Công ty lúc : “ Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng có hiệu địa bàn Tỉnh theo định hướng kế hoạch giao Tổ chức bán buôn hệ thống mạng lưới bán lẻ thông qua cửa hàng , đại lý để phục vụ nhu cầu xã hội giữ bình ổn thị trường” , “Tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo đủ lượng xi măng dự trữ hợp lý kinh doanh đặc biệt vào mùa xây dựng thị trường l thnh ph H Ni Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp Ngy 21-3-2000, Tổng Công ty xi măng Việt Nam Quyết định : QĐ-97/XMVN-HDQT Quyết định chuyển giao : + Bốn chi nhánh Công ty Vật tư Vận tải xi măng Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai cho Công ty VTKTXM quản lý đổi tên thành : Chi nhánh Công ty VTKTXM Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai + Đồng thời định chuyển giao cho cơng ty VTKTXM tồn mạng lưới Trung tâm bán buôn, bán lẻ Số Số khu vực Bắc sông Hồng ( quận Long Biên,Tây Hồ) Như tính tới thời điểm này, Cơng ty VTKTXM có thêm địa bàn : + Chi nhánh Thái Nguyên : Quản lý địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng + Chi nhánhVĩnh Phúc : Quản lý địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc + Chi nhánh Phú Thọ : Quản lý địa bàn tỉnh Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái + Chi nhánh Lào Cai : Quản lý địa bàn tỉnh Lào Cai, Sơn la, Lai Châu Nhiệm vụ Công ty VTKTXM lúc : + Kinh doanh tiêu thụ xi măng thị trường có liên quan – 14 tỉnh thành phố : Hà Nội ( khu vực Nam Bắc sơng Hồng), Hà tây, Hồ Bình, Sơn La, Lai Châu, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang Lào Cai + Tổ chức bán buôn, bán lẻ xi măng thông qua cửa hàng Công ty cửa hàng Đại lý để phục vụ nhu cầu xã hội giữ bình ổn thị trường - Đến tháng 4/2002, Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam Quyết định số : QĐ - 85/XMVN - HQT ngy 27-3-2002 v vic Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp chuyn giao hai Chi nhánh Hà Tây Hồ Bình Cơng ty giao cho Công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý đổi tên thành : Chi nhánh Công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây Hồ Bình Quyết định thực kể từ ngày 1- 4- 2002 Nhưng Công ty tiêu thụ địa bàn chủng loại xi măng khác Hồng Thạch, Bút Sơn … Đến nay, nhìn chung cấu tổ chức kinh doanh Công ty khơng có thay đổi Những chức nhiệm vụ Công ty : + Tổ chức lưu thông kinh doanh tiêu thụ xi măng thị trường Hà Nội tỉnh phía Bắc Trong thị trường thị trường Hà Nội + Thực tiếp nhận xi măng từ nhà máy sản xuất xi măng trực thuộc Tổng Công ty XMVN theo kế hoạch, tiến độ hợp đồng kí kết + Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng có hiệu địa bàn Tỉnh theo kế hoạch giao + Tổ chức tốt công tác tiếp thị để nắm bắt khách hàng nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng tháng, quý năm địa bàn giao phụ trách, lập kế hoạch nguồn hàng đúng, sát với nhu cầu + Tổ chức tốt công tác kho tàng đảm bảo đủ lượng xi măng dự trữ hợp lý kinh doanh, đặc biệt vào mùa xây dựng địa bàn Thành phố Hà Nội + Tổ chức quản lý lực lượng phương tiện bốc xếp đơn vị, khai thác lực lượng vận tải xã hội cách hợp lý, có hiệu để đưa xi măng đến ga, bến cảng, đầu mối giao thông, địa điểm tiêu thụ + Tận dụng sở vật chất, lao động đơn vị để tổ chức dịch vụ kinh doanh, cung cấp phụ gia cho nhà máy xi măng, làm Đại lý tiêu thụ cho số mặt hàng Vật tư vật liệu xây dựng 2.Cơ cấu tổ chc ca Cụng ty Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp Tớnh n cui nm 2005, tổng số cán công nhân viên Công ty 763 người, có 72 người làm công tác quản lý Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức đứng đầu Giám đốc công ty, quyền giám đốc Phó giám đốc Quản lý dự án Cơ cấu tổ chức Công ty minh hoạ sơ đồ sau đây: SƠ ĐỒ : CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY VTKTXM Giám đốc Phó giám đốc QLDA Trung tâmXN Vĩnh baotuy bì VĩnhXN Tuyvận tải Các chi nhánh Phòng điều Phòng độ Phòng tiêu thụ kế hoạch Phịng thị trường tài Phịng chínhtổkếchức tốn VP laocơng động Phịng ty Quản lý dự án Các TT tiêu thụ Các đội xe Xưởng sửa chữa Các cửa hàng Các đại lý Ban kế hoạch điều dộ Ban kế tốn Ban tổ chức hành ( Nguồn : Phịng tổ chức lao động ) Ngun Kh¾c Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp Ban giám đốc: - Giám đốc Công ty : Là người có định cao Giám đốc người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Cơng ty tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc quản lý dự án: Trực tiếp quản lý hoạt động Phòng QLDA tham mưu cho giám đốc lĩnh vực có liên quan  Các phịng ban - Phòng điều độ quản lý kho : Quản lý tồn hệ thống kho tàng Cơng ty Tiến hành công việc cụ thể để kiểm sốt tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho để làm cho việc lập kế hoạch kinh doanh tuần, quý, tháng Chỉ đạo tiến hành biện pháp thích hợp để tối thiểu hố chi phí lưu kho vận tải trung chuyển - Phòng tiêu thụ : Thực việc quản lý hoạt động kinh doanh Trung tâm tiêu thụ xi măng (các trung tâm 1, 3, 5, 7, 9) mạng lưới Cửa hàng, đại lý địa bàn Hà Nội - Phòng kế hoạch thị trường : Phòng sáp nhập từ hai phòng : phòng Kế hoạch phịng Thị trường Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ : + Điều tra nghiên cứu diễn biến tình hình thị trường xi măng địa bàn Hà Nội Tỉnh để làm cho việc lên kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm + Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm để trình Tổng công ty Trên sở kế hoạch hàng năm Tổng công ty phê duyệt, Công ty tiến hành kí hợp đồng với Cơng ty sản xuất xi măng : Cơng ty xi măng Hồng Thạch, Hải Phịng, Bút Sơn, Bỉm Sơn, Hồng Mai,Tam Điệp Sau Nguyễn Khắc Thành Lớp: Công nghiệp 44C Luận văn tốt nghiệp ú, cõn i v cỏc phương hướng kinh doanh cụ thể cho kì kế hoạch Cơng ty - Phịng tài kế tốn : Thực việc quản lý tài chính, việc sử dụng hợp lý Nguồn vốn, tài sản Công ty Tiến hành tốn tài đầy đủ xác theo quy định Nhà Nước, đảm bảo việc thực nghĩa vụ tài Công ty tham mưu cho Giám đốc cần thiết - Phòng quản lý dự án : Giúp giám đốc vấn đề đầu tư xây dựng bản, phụ trách việc quản lý mặt hàng xi măng Chịu trách nhiệm sửa chữa mua sắm trang thiết bị cho cơng ty - Phịng tổ chức lao động : Thực quản lý vấn đề liên quan đến số lượng chất lượng lao động Quản lý tiền lương, tiền thưởng sách đãi ngộ cho Cán công nhân viên theo quy định Nhà Nước - Văn phịng cơng ty : Xử lý tài liệu, công văn đến Bảo quản lưu trữ tài liệu, tổ chức họp, chuyến công tác, hội nghị hội họp, công tác lễ tân, quản lý trang thiết bị văn phịng cơng ty Ngồi ra, văn phịng cịn làm cơng tác tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến nghiệp vụ - Các đơn vị thành viên : Hiện Cơng ty VTKTXM có hai đơn vị thành viên Trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy Xí nghiệp bao bì Vĩnh Tuy - Hai đơn vị vào hoạt động Riêng Xí nghiệp bao bì Vĩnh hồn thành xong sản xuất thử vào hoạt động năm 2005 Tính đến hết tháng 12/2005 xí nghiệp vào sản xuất tiêu thụ 800000 vỏ bao xi măng loại ú : Nguyễn Khắc Thành 10 Lớp: Công nghiệp 44C