Hoàn thiện hệ thống phân phối sản phẩm bột đá caco3 tại công ty cổ phần xây lắp sản xuất và kinh doanh vlxd tuyên quang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hoạt động kinh doanh Marketing ngày khẳng định vị trí quan trọng Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố áp dụng marketing hỗn hợp thể chủ yếu 4- Ps ( sản phẩm- giá cảphân phối- xúc tiến hỗn hợp) Hoạt động phân phối khẳng định vị trí vượt trội sách cịn lại Marketing mix công ty đặc biệt doanh nghiệp thương mại giúp doanh nghiệp đạt lợi cạnh tranh dài hạn nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận dài hạn cho công ty Theo xu hướng ngày nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất hay thương mại tổ chức phân phối hàng hóa qua trung gian, khơng qua cấp mà qua nhiều cấp trung gian Các doanh nghiệp cố gắng hoàn thiện hệ thống phân phối nhằm phát huy tối đa hiệu việc phân phối hàng hóa Như vậy, việc nghiên cứu định lựa chọn kênh phân phối cho phù hợp vấn đề quan trọng mà ban lãnh đạo công ty cần phải thông qua Các kênh phân phối công ty lựa chọn ảnh hưởng lớn đến tất định marketing khác Có thể nói thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng diễn sôi động Cùng với tốc độ đô thị hóa ngày cao điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sơn phát triển sản phẩm bột đá dùng để sản xuất sơn ngày phát triển Trên sở phân tích thực trạng hệ thống phân phối Công ty đánh giá thuận lợi, khó khăn cơng ty từ lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện hệ thống phân phối sản phẩm bột đá CaCO Công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TUYÊN QUANG 1.1 Khái quát công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tuyên Quang 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Tên địa doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tuyên Quang Địa chỉ: Phường Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang Giấy phép kinh doanh số 5000121282 Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 24/8/2000 Tài khoản: 431 10 00000 7264 Tại ngân hàng đầu tư phát triển Tuyên Quang Mã số thuế: 5000 121 282 Chủ tịch hội đồng quản trị - giám đốc doanh nghiệp: Kỹ sư Nguyễn Đình Hải 1.1.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tun Quang Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang trình liên tục phát triển hoàn thiện, phù hợp với giai đoạn lịch sử phát triển kinh tế - xã hội đất nước nói chung tỉnh Tuyên Quang nói riêng Tiền thân ban đầu công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thành lập vào ngày 25/3/1983 Nhiệm vụ xí nghiệp thời kì cung ứng vật liệu xây dựng tỉnh Do có chuyển đổi cấu hoạt Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Ngày 8/8/2000, công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang thành lập theo Quyết định số 884- QĐ/ UB, UBND tỉnh Tuyên Quang Doanh nghiệp có 51% vốn góp cổ đông, 49% vốn Nhà nước Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty  Chức năng: Công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Hiến pháp nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có dấu riêng, hoạt động thực chế độ hạch toán độc lập, mở tài khoản Ngân hàng đầu tư phát triển Tuyên Quang  Nhiệm vụ: Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo định đăng kí kinh doanh, có trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nước, nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách  Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề sản xuất kinh doanh bao gồm: Sản xuất vật liệu xây dựng Kinh doanh vật liệu xây dựng Sản xuất bột Cacbonnat Canxi Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi Khai thác đá, cát sỏi Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Cơ cấu tổ chức chức - nhiệm vụ phịng ban cơng ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN NHÀ MÁY SẢN XUẤT (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Giám đốc: Là người điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể người lao động công ty kết sản xuất kinh doanh cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước cho phép, theo Nghị Đại hội cổ đông, đồng thời người tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Phịng tổ chức hành chính: Chức năng: Làm công tác tổ chức cán đào tạo cơng ty theo chủ trương sách Nhà nước quy định Thực công tác quản trị văn phòng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực công tác an ninh trật tự công ty Nhiệm vụ: - Thực quy định Nhà nước công ty liên quan đến chế độ sách cán bộ, tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội - Quản lý lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động xếp lại cán bộ, công nhân viên, phù hợp với lực, trình độ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn cho người lao động - Thực công tác xây dựng bản, quản lý trang thiết bị văn phịng cơng ty - Tổ chức cơng tác lưu trữ, văn thư, quản lý hồ sơ cán công nhân viên In ấn tài liệu, cung cấp tài liệu cho Giám đốc phòng ban cần thiết - Làm công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chuẩn bị điều kiện để hội họp, tổng kết, sơ kết tiếp khách Tổ chức công tác bảo vệ an ninh trật tự, kết hợp với phòng ban làm cơng tác phịng chống cháy nổ, phịng chống bão lụt theo quy định Cơng ty  Phịng kế toán: Chức năng: Trực tiếp giao dịch với khách hàng nghiệp vụ liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ, huy động vốn, toán, xử lý nợ, quản lý quỹ Nhiệm vụ: - Quản lý vốn, tài sản, vật tư cơng ty, nhằm sử dụng có hiệu vật tư, tiền vốn công ty - Thực giao dịch với Ngân hàng, làm cơng tác thống kê kế tốn theo quy định Nhà nước Thực công tác toán nợ - Thực kiểm soát bút toán, kiểm tra đối chiếu chứng từ, quản lý giấy tờ quan trọng, chứng từ gốc, quản lý tiền mặt - Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán tài sản cố định, tài sản lưu động, cơng cụ sản xuất Lập báo cáo tài theo quy định hành Đề xuất biện pháp sản xuất kinh doanh lĩnh vực vật tư, đầu vào tài sản Các chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, tiền độc hại - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản nộp ngân sách theo quy định Thực việc kiểm tra kế toán, làm báo cáo định kỳ theo quy định ngành thuế, tài chính, tham mưu điều chỉnh giá hàng hóa sản phẩm theo thời kỳ kinh doanh  Phòng kinh doanh: Chức năng: Tiếp thị, giao dịch với khách hàng, giới thiệu sản phẩm Công ty, tham mưu dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh thị trường Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ: Khai thác thị trường, cung cấp thơng tin khách hàng, phân tích thường xun hoạt động kinh tế, khả năng, nhu cầu mua sắm sản phẩm khách hàng, phản ánh đề xuất kịp thời vướng mắc việc tiêu thụ sản phẩm Dự kiến kế hoạch kinh doanh, khảo sát tìm kiếm thị trường, thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu để sản xuất Chịu quản lý trực tiếp lãnh đạo Cơng ty  Phịng kế hoạch vật tư: Chức nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, bao gồm kế hoạch sản xuất dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Xây dựng giá thành loại sản phẩm, hàng hóa Cơng ty, xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch khoản nộp ngân sách Xây dựng nội dung hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch mua bán nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng thay cho nhu cầu sản xuất năm phần dự trữ hợp lý 1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty sản xuất bán thị trường số sản phẩm bột đá trắng CaCO3 Sản phẩm Viện vật liệu xây dựng Hà Nội kiểm nghiệm phương pháp thử TCXD 312:2004 Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, phù hợp với nhu cầu thị trường Sản phẩm công ty bột đá trắng CaCO dùng trực tiếp để sản xuất sơn phục vụ cho xây dựng Vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trực tiếp phục vụ cho kinh tế nói chung Cơng ty sản xuất ba loại bột bột siêu mịn, bột mịn bột thô Công ty cố gắng sản xuất sản phẩm tốt nhất, có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu thị trường Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm lao động quản lý lao động Bảng 1.1: Tình hình lao động Công ty qua số năm gần Đơn vị tính: người Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2008 2009 2010 So sánh năm So sánh năm 2009/2008 Chênh Tốc độ 2010/2009 Chênh Tốc độ lệch tăng/ lệch tăng/ 75 82 90 giảm(%) 9,33% trực tiếp Cán 10 12 15 20% 25% quản lý Nhân viên 20% 33,33% phục vụ Nhân viên 20 22 25 10% 13,63% 110 122 138 12 10,9% 16 13,11% 55 65 78 10 18,18% 13 20% 55 57 60 3,63% 5,26% Công nhân giảm(%) 9,75% sản xuất bán hàng Tổng Trong đó: Trình độ đại học, cao đẳng Trình độ trung cấp (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Qua bảng số liệu trên, ta thấy số lượng cán công nhân viên công ty ngày tăng trình độ đại học, cao đẳng ngày nhiều Cụ thể tổng số cán công nhân viên Công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 10,9%, năm 2010 tăng so với năm 2009 13,11% Công nhân sản xuất trực tiếp tăng nhanh Công ty mở rộng sản xuất với khối lượng Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản phẩm lớn nên phải tuyển thêm công nhân Cán quản lý tăng qua năm Công ty muốn tuyển chọn người giỏi vào vị trí phân cơng cơng việc rõ ràng cho người để đạt mức độ chun mơn hóa cao công việc Nhân viên phục vụ tăng thêm vài người qua năm để đảm bảo cho công việc phục vụ đầy đủ Nhân viên bán hàng tăng công ty mở thêm cửa hàng giới thiệu sản phẩm nên phải tuyển thêm nhân viên công ty muốn chọn lọc nhân viên bán hàng giỏi để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm Công ty Mặc dù mức độ cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, với định hướng sản xuất, kinh doanh đắn, phù hợp với phát triển thị trường Ban lãnh đạo công ty đoàn kết, nỗ lực, đồng tâm trí tập thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Do cơng ty trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động Hiệu kinh tế đạt ngày cao 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty Sản phẩm bột đá trắng Công ty sản xuất theo quy trình cơng nghệ sản xuất tự động đại bậc giới nay, với hệ thống nghiền siêu mịn theo chu trình khép kín, thiết bị phân ly tiên tiến điều chỉnh cỡ hạt sản phẩm Hệ thống điều khiển lập trình phần mềm chuyên dụng Nhà máy sản xuất với diện tích 1ha có kho chứa hàng nhà máy thuận tiện cho việc sản xuất lưu trữ hàng hóa 1.2.4 Đặc điểm nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Nguyên liệu để sản xuất bột đá vơi đá khai thác mỏ đá Km57 xã Yên Phú, huyện Hàm Yên, tỉnh Tuyên Quang cách nhà máy sản xuất 60Km Cơng ty có lợi nguồn ngun liệu dồi khai thác Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địa phương Đá sau khai thác vận chuyển nhà máy chờ sản xuất 1.2.5 Đặc điểm sở vật chất công ty Công ty có trụ sở địa bàn phường Minh Xn, thành phố Tun Quang Ngồi ra, cịn có 20 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng đặt huyện, thị tỉnh xưởng nghiền bột đá Cacbonnat Canxi huyện Yên Sơn 1.2.6 Đặc điểm thị trường tiêu thụ công ty Thị trường tiêu thụ chủ yếu mà công ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang chọn chủ yếu tỉnh phía Bắc thành phố Hồ Chí Minh Những nơi có nhu cầu cao sản xuất sơn phục vụ cho ngành xây dựng 1.2.7 Đặc điểm tài Cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất kinh doanh VLXD Tuyên Quang có đặc điểm công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, lấy việc mua bán lại làm công cụ kiếm lời nên tỷ lệ vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 90% tổng vốn Tỷ trọng vốn cố định công ty thường xuyên 10% Do đặc thù kinh doanh vật liệu xây dựng chiếm dụng vốn lẫn nhau, thơng qua hình thức mua bán chịu, đồng thời công ty phải dự trữ lượng hàng hóa lớn, nên tỷ trọng tài sản lưu động tổng tài sản công ty mức cao, chiếm 90% tổng tài sản CHƯƠNG II THỰC TRẠNG PH ÁT TRIỂN HỆ THỐNG PHỐI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TUYÊN QUANG Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên QTMA - K10