Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tư vấn xây dựng giao thông 8

Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Sự cần thiết trình sản xuất đặt nhu cầu khách quan phải thực chức giám sát mặt lượng hao phí kết q trình sản xuất, kế tốn đời phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển vai trị thơng tin kế tốn quan trọng Đối với kinh tế nước ta sau 10 năm thực đường lối đổi có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây khơng khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp để tồn khó, để phát triển làm ăn có lãi, có uy tín thị trường lại khó Để đạt điều doanh nghiệp sử dụng hàng loạt biện pháp kinh tế kỹ thuật đặc biệt thông tin Tài chính- kế tốn nói chung thơng tin chi phí & giá thành nói riêng Với đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi cơng nằm rải rác nhiều nơi… thơng tin chi phí giá thành lại trở nên quan trọng có thơng tin cho doanh nghiệp biết có nên đấu thầu hay khơng; đầu thầu với giá có lãi; để quản lý tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí…, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cịn góp phần vào việc nâng cao uy tín, sức cạnh tranh doanh nghiệp từ đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế quốc dân Nhận thức tầm quan trọng thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty tư vấn xây dựng Giao thơng 8, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Chun đề thực tập Tài chính- kế tốn cơng ty đặc biệt cô giáo Phạm Thị Thủy, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8” để thực Chuyên đề thực tập Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tư vấn xây dựng Giao thơng Mục đích nghiên cứu đề tài thông qua việc nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty để từ học điểm hay việc vận dụng chế độ kế tốn nói chung vào thực tế kế tốn Cơng ty, đồng thời thấy mặt cịn tồn để từ đưa số kiền nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Kết cấu đề tài em sau: Phần một: Khái quát công ty tư vấn xây dựng Giao thơng Phần hai: Thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tư vấn xây dựng giao thông Phần ba: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Chuyên đề thực tập Phần một: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THƠNG 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Công ty tư vấn Xây dựng giao thông doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8- Bộ Giao thông vận tải, thành lập theo định số 3925 QĐ/TCCB-LĐ ngày 16/08/1995 Bộ Giao thông vận tải sở nhu cầu tư vấn, giám sát kiểm định chất lượng cơng trình giao thơng điều kiện không ngừng xây dựng sở vật chất cho công đổi đất nước xây dựng chế độ Xã hội chủ nghĩa Cơng ty có trụ sở đóng Km đường Nguyễn Trãi - Thanh xuân - Hà Nội Công ty tư vấn Xây dựng giao thông thành lập sở chức nhiệm vụ Bộ Giao thông vận tải giao cho cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Công ty chuyên thực chức khảo sát thiết kế xây dựng cơng trình giao thông Công ty tư vấn xây dựng giao thông có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán kế toán độc lập, mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Tây, hoạt động nguyên tắc tự chịu trách nhiệm tự trang trải tài chính.Từ thành lập đến nay, Cơng ty liên tục trúng thầu tham gia thiết kế, xây dựng nhiều cơng trình giao thơng nước quan Nhà nước cấp trên, Nhà nước khách hàng đánh giá cao như: Quốc lộ 5, Quốc lộ 10, Quốc lộ 18 (Miền Bắc), Quốc lộ 7, Quốc lộ 8, Quốc lộ (khu vưc Miền Trung), Quốc lộ Sài Gòn – Xuân Lộc, Quốc lộ 14, Quốc lộ 24 (khu vực phía Nam), Quốc lộ 13, Quốc lộ (CHĐCN Lào) Hiện công ty thực dự án: Đường thủy điện Sơn La, Đường thủy điện Tuyên Quang, Đường 18B Lào Với đội ngũ cán công nhân viên gồm gần 200 người, có 97 người có trình độ Đại học, số cịn lại có trình độ cao đẳng trung cấp kỹ thuật, Chuyên đề thực tập thuận lợi công ty Đội ngũ cán không ngừng trau dồi kiến thức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất công ty Công ty trọng tạo điều kiện tốt để cán công nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghề nghiệp, trình độ hiểu biết để chất lượng nguồn lao động trở thành yếu tố mạnh công ty cạnh tranh Công ty quan tâm đến đời sống công nhân viên Chế độ tiền lương tiền thưởng đủ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động đáp ứng nhu cầu cần thiết khác cho cán cơng nhân viên gia đình họ Ngồi ra, Cơng ty có chế độ tiền thưởng cho sáng kiến sản xuất, biện pháp hạ chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty hoạt động dựa theo phương châm lấy chất lượng chữ tín làm đầu, Cơng ty ngày mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất ngồi nước Sự phát triển công ty phần thể thông qua tiêu kinh tế năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính 2003 2004 2005 Kế hoạch 2006 Tổng giá trị Triệu đồng 17.245 18.462 20.351 22.450 Doanh thu Triệu đồng 17.872 18.072 18.932 21.350 Nộp Ngân sách Nghìn đồng 792.564 869.927 1.015.438 1.541.324 Nghìn đồng 672.172 702.318 907.341 1.024.164 Sản lượng Nhà nước Lợi nhuận Sau thuế Với tiêu kinh tế nói thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không ngừng lớn mạnh quy mô: tổng giá trị sản lượng năm 2005 tăng 10% so với năm 2004, với tổng giá trị sản lượng Doanh thu của công ty tăng liên tục năm năm 2005 tăng 4,8% so với năm 2004 Tuy Doanh thu năm 2005 không đạt kế hoạch đề tăng 6% so với năm 2004 Chuyên đề thực tập lợi nhuận sau thuế lại vượt kế hoạch tăng 16,7% so với năm 2004; dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành uy tín cơng ty ngày khẳng định dựa chất lượng công trình giao thơng khẳng định theo thời gian sử dụng, công ty nhận nhiều khen, giấy khen Bộ Giao thông vận tải 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Lĩnh vực chức hoạt động công ty tư vấn Xây dựng giao thông Sau 20 năm phấn đấu trưởng thành, công ty tư vấn xây dựng Giao thông khơng ngừng lớn mạnh, khẳng định vị trí hoạt động khảo sát, thiết kế, xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước Cơng ty tư vấn xây dựng giao thơng phép hoạt động theo nội dung sau: - Lập dự án đầu tư xây dựng công trình giao thơng đường nhóm B, C - Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình giao thơng - Thí nghiệm xác định tiêu kỹ thuật vật liệu xây dựng mặt đường bê tông, loại kết cấu mặt đường, móng cơng trình giao thông - Kiểm định chất lượng cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường, đường công trình giao thơng đường nhóm B, C - Thiết kế lập tổng dự tốn cơng trình đường nhóm B, C - Xác định trạng, đánh giá ngun nhân cố cơng trình đường nhóm B, C - Xây dựng thực nghiệm đề tài nghiên cứu cơng trình giao thơng đường cấp Bộ, cấp Nhà nước công ty thiết kế - Thẩm định tổng dự tốn cơng trình giao thơng đường nhóm B, C - Giám sát kỹ thuật, nghiệm thu kỹ thuật khối lượng công trình giao thơng đường nhóm B, C Chun đề thực tập Trong giá trị khối lượng hoạt động khảo sát thiết kế chiếm 80% tổng giá trị sản lượng hoạt động Công ty Hoạt động khảo sát thiết kế Công ty đa dạng phong phú Cụ thể: +) Công tác khảo sát bao gồm khảo sát địa hình, khảo sát địa chất xử lý móng cơng trình giao thơng +) Công tác thiết kế: sản phẩm thiết kế vẽ đồ án thiết kế cơng trình Trong cơng trình giao thơng bao gồm nhiều hạng mục cơng trình, hạng mục cơng trình có hàng chục vẽ khác tuỳ theo quy mô, hình thức kết cấu điều kiện địa hình địa chất 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ công ty Công ty tư vấn xây dựng Giao thông hoạt động lĩnh vực khảo sát thiết kế xây dựng cơng trình giao thông sản phẩm chủ yếu công ty đồ án thiết kế, vẽ thi công, công tác khảo sát thu thập số liệu, công tác khoan thăm dị địa chất, cơng tác xây dựng thực nghiệm cơng trình giao thơng theo đồ án thiết kế Công ty lập Tuy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng song sản phẩm cơng ty làm lại mang đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên thường có tính đơn chiếc, có giá trị lớn, có thời gian hồn thành dài Sản phẩm cơng ty thường biểu dạng hồ sơ, vẽ Đối với sản phẩm có qui mơ lớn, qui trình sản xuất phức tạp thời gian sản xuất kéo dài trước thực đơn đặt hàng Cơng ty giao nhiệm vụ cho phịng Kế hoạch dự toán lập dự toán cho sản phẩm Dự toán sau lập phải Giám đốc phê duyệt theo dõi, kiểm tra thường xuyên để so sánh phần chi phí dự tốn so với khối lượng cơng việc hồn thành tương ứng để có điều chỉnh cho phù hợp Phạm vi hoạt động Công ty rộng khơng cố định, cơng trình cơng ty nhận thầu trải rộng khắp nước ngồi nước nên Cơng ty phải tổ chức sản xuất theo địa điểm cơng trình Hoạt động sản xuất diễn nhà Chuyên đề thực tập (công tác thiết kế, lập vẽ thi công, cơng tác thẩm định) diễn ngồi trời (cơng tác khảo sát, thăm dị, xây dựng) Thời gian hồn thành sản phẩm thường tương đối dài, thông thường sáu tháng đến năm song cá biệt có cơng trình phải năm hồn thành 1.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Do đặc điểm sản phẩm công ty đa dạng nên tuỳ theo yêu cầu bên A mà sản phẩm hồn thành bàn giao tài liệu khảo sát thực địa (sản phẩm 1), đồ án thiết kế (sản phẩm 2), công trình xây dựng thực nghiệm (sản phẩm 3) Quá trình sản xuất công ty tương đối đơn giản thường bao gồm bước sau: - Giai đoạn nghiên cứu khả thi - Giai đoạn thiết kế kỹ thuật + Tổng dự toán - Giai đoạn vẽ thi cơng + Dự tốn - Giai đoạn xây dựng thực nghiệm Căn vào dự án, đề án Tiến hành khảo lập(1) kếsát hoạch thực địa, thu thập số liệu, tài liệu cần thiết (2a) (2b) Sản phẩm cơng ty hồn thành bàn giao cho bê Lập đề án thiết kế xây dựng (3a) (3b) (4) Sử dụng yếu tố chi phí NVL, máy móc thiết bị, nhân cơng CPSX chung Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm Chuyờn đề thực tập Sơ đồ đựơc giải thích sau: (1) Căn vào dự án, đề án mà Công ty ký hợp đồng thông qua đấu thầu định thầu, công ty tiến hành bước khảo sát thực địa, thu thập số liệu, tài liệu, trạng thoả mãn yêu cầu lập thiết kế (2a) Nếu hợp đồng yêu cầu sản phẩm sản phẩm Cơng ty tiến hành bàn giao cho bên A (2b) Từ số liệu, tài liệu thu thập tiến hành lập đồ án thiết kế phòng thiết kế đảm nhiệm đạo Phó Giám đốc kỹ thuật Sản phẩm phịng thiết kế hồn thành đựơc phịng kỹ thuật kiểm tra, trình Giám đốc phê duyệt (3a) Nếu hợp đồng yêu cầu sản phẩm sản phẩm Ccơng ty tiến hành bàn giao cho bên A (3b) Dựa đề án thiết kế tổ chức xây dựng thực nghịêm cơng trình theo tiêu kinh tế kỹ thuật (4) Cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao cho bên A (Sản phẩm 3) Công ty tư vấn xây dựng Giao thông tổ chức thực chế độ khốn theo khối lượng cơng việc tạm ứng chi phí để thực khối lượng cơng việc Khi phận sản xuất báo cáo hồn thành khối lượng cơng việc tốn tồn chi phí liên quan đến khối lượng cơng việc Đây đặc điểm quan trọng chi phối đến tình hình tổ chức quản lý sản xuất Nó địi hỏi việc tổ chức quản lý hạch tốn phải có biện pháp phù hợp để tránh thất thốt, lãng phí, đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ trình thi cơng, đảm bảo cho cơng trình thi cơng đạt chất lượng theo dự tốn thiết kế thi cơng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Để phục vụ cho việc thực nhiệm vụ công ty, máy quản lý công ty tổ chức cách khoa học, hợp lý theo phương châm người kiêm nhiều việc, lấy hiệu hoạt động làm mục tiêu Bộ máy quản lý công ty bao gồm Ban Giám đốc, phòng ban chức thuộc khối trực tiếp khối gián tiếp, đội sản xuất văn phòng đại diện Chuyên đề thực tập Chức cụ thể phận quản lý công ty sau: Giám đốc: Chịu trách nhịêm chung toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật Giám đốc cơng ty có quyền điều hành cao cơng ty, đồng thời có quyền điều chỉnh, thay đổi, bổ xung cấu máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu công ty thời kỳ Giúp việc cho Giám đốc hai Phó Giám đốc : Phó Giám đốc nội kinh doanh trực tiếp phụ trách điều hành phòng ban cơng ty, tham mưu cho Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình Tài cơng ty từ giúp Giám đốc để đưa chiến lược kinh doanh mang tính trung hạn dài hạn; Phó Giám đốc kỹ thuật đạo phịng thiết kế phòng kỹ thuật để đảm bảo đồ án thiết kế thực theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Nếu uỷ quyền Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật thay Giám đốc ký duyệt sản phẩm phịng thiết kế hồn thành Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm: điều hành Xí nghiệp trưởng có nhiệm vụ phân cơng, bố trí cơng việc cho đội xây dựng tiến hành công tác xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình theo u cầu bên A Phịng tổ chức Lao động Hành chính: Theo dõi tình hình chung Cơng ty, phụ trách cơng tác hành tiếp khách, quản lý hồ sơ công nhân viên công ty, đảm nhiệm công việc tổ chức cán nguồn nhân lực, quản lý lao động tiền lương, phụ trách thi đua khen thưởng tồn Cơng ty Phịng kế hoạch dự tốn: Phụ trách việc lập dự toán sản phẩm có quy mơ lớn, quy trình sản xuất phức tạp thời gian sản xuất kéo dài, đảm bảo dự tốn chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình xác, tránh thất lãng phí mà đáp ứng yêu cầu chất lượng khách hàng Phịng Tài kế tốn: Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế- Tài phát sinh Cơng ty kỳ kế tốn từ việc tổ chức lập chứng từ đến việc ghi chép, xử lý số liệu lập Báo cáo kế toán để cung cấp thông tin phục vụ việc ký kết Hợp đồng kinh tế, tốn cơng trình hồn thành cung cấp thông tin phục Chuyên đề thực tập vụ cho yêu cầu quản trị Công ty Ngồi phịng cịn có nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn tổ chức thực công tác kế tốn đội Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật, giám sát tiến độ thi cơng cơng trình chất lượng an tồn lao động Phịng thiết kế: Tiến hành lập đề án thiết kế sau thu thập số liệu, tài liệu trạng thoả mãn yêu cầu lập thiết kế Các đề án thiết kế phịng sau hồn thành chuyển xuống phịng kỹ thuật để thẩm tra trình cấp phê duyệt sau chuyển trực tiếp cho bên A để đội xây dựng tiến hành xây dựng thực nghịêm cơng trình Đội địa chất: Thực cơng tác khoan thăm dị địa chất theo địa điểm chuẩn bị xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Đội khảo sát: Sử dụng thiết bị khảo sát địa hình, địa chất, địa vật lý, lập hồ sơ kỹ thuật khảo sát địa hình địa chất sử lý móng cơng trình giao thơng theo kế hoạch giao Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc nội kinh Xí nghiệp doanh xây dựng thực nghiệm Phó Giám đốc kỹ thuật Phịng tổ chức Lao động hành Đội xây dựng số Phịng kế hoạch dự tốn Đội xây dựng số Phòng kỹ thuật Phòng thiết kế Đại diện CHDCND Lào Phòng tin học Phòng Tài kế tốn Đại diện phía Nam Đội xây dựng số Đội địa chất Đội khảo sát 1,2,3