Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tư vấn xây dựng giao thông 8

Trang 2 Tài chính- kế tốn cơng ty và đặc biệt là của cô giáo Phạm Thị Thủy, em chọn đềtài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại Công ty tư vấn xây d

Lời mở đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người

Sự cần thiết của quá trình sản xuất đã đặt ra nhu cầu khách quan phải thực hiện

chức năng giám sát về mặt lượng những hao phí cũng như kết quả của quá trình sản

xuất, chính vì thế kế toán ra đời và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của

nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển thì vai trò của thông tin kế

toán càng quan trọng Đối với nền kinh tế nước ta sau hơn 10 năm thực hiện đường

lối đổi mới đã có những bước chuyển biến khá vững chắc Cơ chế thị trường cùng

với các chính sách, chế độ của Nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp

nhiều cơ hội mới nhưng cũng gây ra không ít những khó khăn, thử thách cần vượt

qua Trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế, mỗi

doanh nghiệp để tồn tại đã khó, để phát triển và làm ăn có lãi, có uy tín trên thị

trường lại càng khó hơn Để đạt được điều đó mỗi doanh nghiệp đã sử dụng hàng

loạt các biện pháp kinh tế kỹ thuật đặc biệt là các thông tin Tài chính- kế toán nói

chung và thông tin chi phí & giá thành nói riêng

Với đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công

kéo dài, địa điểm thi công nằm rải rác ở nhiều nơi… thì các thông tin chi phí và giá

thành lại càng trở nên quan trọng hơn bởi chỉ có các thông tin này mới cho doanh

nghiệp biết được có nên đấu thầu hay không; đầu thầu với giá nào thì mới có lãi;

làm sao để quản lý tốt, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí…, hơn nữa việc

tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm còn góp phần vào việc nâng cao

uy tín, sức cạnh tranh của doanh nghiệp và từ đó đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng

tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân

Nhận thức được tầm quan trọng của thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm, sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty tư vấn xây dựng

Giao thông 8, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị trong phòng

Tài chính- kế toán công ty và đặc biệt là của cô giáo Phạm Thị Thủy, em chọn đề

tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8” để thực hiện Chuyên đề thực tập của

mình

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tư vấn xây dựngGiao thông 8

Mục đích nghiên cứu của đề tài là thông qua việc nghiên cứu thực tế công

tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty để từ đóhọc được những điểm hay trong việc vận dụng chế độ kế toán nói chung vào thực tế

kế toán tại Công ty, đồng thời thấy được những mặt còn tồn tại để từ đó đưa ra một

số kiền nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tình giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Kết cấu đề tài của em như sau:

Phần một: Khái quát về công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8.

Phần hai: Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8.

Phần ba: Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại Công ty.

Phần một:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG

GIAO THÔNG 8

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty tư vấn Xây dựng giao thông 8 là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổngcông ty xây dựng công trình giao thông 8- Bộ Giao thông vận tải, được thành lập theoquyết định số 3925 QĐ/TCCB-LĐ ngày 16/08/1995 của Bộ Giao thông vận tải trên cơ

sở nhu cầu tư vấn, giám sát và kiểm định chất lượng các công trình giao thông trongđiều kiện không ngừng xây dựng cơ sở vật chất cho công cuộc đổi mới đất nước và xâydựng chế độ Xã hội chủ nghĩa

Công ty có trụ sở đóng tại Km 9 đường Nguyễn Trãi - Thanh xuân - Hà Nội.Công ty tư vấn Xây dựng giao thông 8 được thành lập trên cơ sở chức năng vànhiệm vụ của Bộ Giao thông vận tải giao cho công ty xây dựng công trình giao thông 8.Công ty chuyên thực hiện chức năng khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình giaothông

Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8 có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độhạch toán kế toán độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Tây,hoạt động trên nguyên tắc tự chịu trách nhiệm và tự trang trải về tài chính.Từ khi thànhlập đến nay, Công ty đã liên tục trúng thầu và tham gia thiết kế, xây dựng nhiều côngtrình giao thông trong và ngoài nước đã được cơ quan Nhà nước cấp trên, Nhà nước vàkhách hàng đánh giá cao như: Quốc lộ 5, Quốc lộ 10, Quốc lộ 18 (Miền Bắc), Quốc lộ

7, Quốc lộ 8, Quốc lộ 9 (khu vưc Miền Trung), Quốc lộ 1 Sài Gòn – Xuân Lộc, Quốc

lộ 14, Quốc lộ 24 (khu vực phía Nam), Quốc lộ 13, Quốc lộ 7 (CHĐCN Lào)

Hiện nay công ty đang thực hiện các dự án: Đường thủy điện Sơn La, Đường thủyđiện Tuyên Quang, Đường 18B Lào

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm gần 200 người, trong đó có 97 người cótrình độ Đại học, số còn lại có trình độ cao đẳng và trung cấp kỹ thuật, là một trong

những thuận lợi của công ty Đội ngũ cán bộ này đã không ngừng trau dồi kiến thức đểđáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất của công ty Công ty luôn chú trọng tạo điều kiệntốt nhất để cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp, trình độhiểu biết để chất lượng nguồn lao động trở thành yếu tố thế mạnh của công ty trongcạnh tranh.

Công ty luôn quan tâm đến đời sống của công nhân viên Chế độ tiền lương tiềnthưởng đủ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và đáp ứng các nhu cầu cần thiết kháccho từng cán bộ công nhân viên và gia đình họ Ngoài ra, Công ty cũng có chế độ tiềnthưởng cho sáng kiến trong sản xuất, các biện pháp hạ chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm Công ty hoạt động dựa theo phương châm lấy chất lượng và chữ tín làm đầu,

do đó Công ty đã và đang ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất của mìnhtrong và ngoài nước

Sự phát triển của công ty phần nào được thể hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tếtrong những năm gần đây:

nhưng lợi nhuận sau thuế lại vượt kế hoạch và tăng 16,7% so với năm 2004; đây là dấuhiệu tốt chứng tỏ công ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuấtkinh doanh.

Trải qua 20 năm xây dựng và trưởng thành uy tín của công ty ngày càng đượckhẳng định dựa trên chất lượng của các công trình giao thông được khẳng định theothời gian sử dụng, công ty đã nhận được nhiều bằng khen, giấy khen của Bộ Giao thôngvận tải

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

1.2.1 Lĩnh vực và chức năng hoạt động của công ty tư vấn Xây dựng giao thông 8

Sau 20 năm phấn đấu và trưởng thành, công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 đãkhông ngừng lớn mạnh, khẳng định vị trí của mình trong hoạt động khảo sát, thiết kế,xây dựng các công trình giao thông cả ở trong và ngoài nước Công ty tư vấn xây dựnggiao thông 8 được phép hoạt động theo các nội dung sau:

- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông đường bộ nhóm B, C

- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình giao thông

- Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu xây dựng mặt đường bêtông, các loại kết cấu mặt đường, nền móng các công trình giao thông

- Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường, nền đường cáccông trình giao thông đường bộ nhóm B, C

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình đường bộ nhóm B, C

- Xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình đường bộ nhóm

B, C

- Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu các công trình giao thông đường bộcấp Bộ, cấp Nhà nước do công ty thiết kế

- Thẩm định tổng dự toán các công trình giao thông đường bộ nhóm B, C

- Giám sát kỹ thuật, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng các công trình giao thôngđường bộ nhóm B, C

Trong đó giá trị khối lượng hoạt động khảo sát thiết kế chiếm trên 80% tổnggiá trị sản lượng các hoạt động của Công ty Hoạt động khảo sát thiết kế của Công tyrất đa dạng và phong phú Cụ thể:

+) Công tác khảo sát bao gồm khảo sát địa hình, khảo sát địa chất và xử lý nềnmóng công trình giao thông

+) Công tác thiết kế: sản phẩm thiết kế là các bản vẽ đồ án thiết kế công trình.Trong một công trình giao thông bao gồm nhiều hạng mục công trình, mỗi hạng mụccông trình có thể có hàng chục bản vẽ khác nhau tuỳ theo quy mô, hình thức kết cấu vàđiều kiện địa hình địa chất

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty

Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế

và xây dựng các công trình giao thông do vậy sản phẩm chủ yếu của công ty là các đồ

án thiết kế, bản vẽ thi công, công tác khảo sát thu thập số liệu, công tác khoan thăm dòđịa chất, công tác xây dựng thực nghiệm các công trình giao thông theo đồ án thiết kế

Đối với những sản phẩm có qui mô lớn, qui trình sản xuất phức tạp và thời giansản xuất kéo dài thì trước khi thực hiện đơn đặt hàng Công ty giao nhiệm vụ cho phòng

Kế hoạch dự toán lập dự toán cho sản phẩm Dự toán sau khi lập phải được Giám đốcphê duyệt và theo dõi, kiểm tra thường xuyên để so sánh phần chi phí dự toán so vớikhối lượng công việc hoàn thành tương ứng để có những điều chỉnh cho phù hợp.Phạm vi hoạt động của Công ty rất rộng và không cố định, các công trình do công

ty nhận thầu trải rộng khắp cả trong nước và ngoài nước nên Công ty phải tổ chức sảnxuất theo địa điểm của từng công trình Hoạt động sản xuất có thể diễn ra trong nhà

Căn cứ vào cỏc dự ỏn, đề ỏn đó được lập kế hoạch Tiến hành khảo sỏt thực địa, thu thập số liệu, tài liệu cần thiết

Lập cỏc đề ỏn thiết kế xõy dựng Sản phẩm của cụng ty hoàn thành bàn giao cho bờn A

Sử dụng cỏc yếu tố chi phớ NVL, mỏy múc thiết bị, nhõn cụng và CPSX chung

(2a) (1)

1.2.3 Quy trỡnh sản xuất sản phẩm tại cụng ty

Do đặc điểm sản phẩm của cụng ty là đa dạng nờn tuỳ theo yờu cầu của bờn A màsản phẩm hoàn thành bàn giao cú thể là cỏc tài liệu khảo sỏt thực địa (sản phẩm 1), cỏc

đồ ỏn thiết kế (sản phẩm 2), cỏc cụng trỡnh xõy dựng thực nghiệm (sản phẩm 3) Quỏtrỡnh sản xuất ở cụng ty tương đối đơn giản và thường bao gồm 4 bước cơ bản sau:

- Giai đoạn nghiờn cứu khả thi

- Giai đoạn thiết kế kỹ thuật + Tổng dự toỏn

- Giai đoạn bản vẽ thi cụng + Dự toỏn

- Giai đoạn xõy dựng thực nghiệm

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm

Sơ đồ trên đựơc giải thích như sau:

(1) Căn cứ vào các dự án, đề án mà Công ty đã ký hợp đồng thông qua đấu thầuhoặc chỉ định thầu, công ty tiến hành các bước khảo sát thực địa, thu thập các số liệu,tài liệu, hiện trạng thoả mãn yêu cầu lập thiết kế

(2a) Nếu hợp đồng yêu cầu sản phẩm là sản phẩm 1 thì Công ty tiến hành bàn giaocho bên A

(2b) Từ các số liệu, tài liệu thu thập tiến hành lập đồ án thiết kế do phòng thiết kếđảm nhiệm dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kỹ thuật Sản phẩm của phòng thiết kếkhi hoàn thành đựơc phòng kỹ thuật kiểm tra, trình Giám đốc phê duyệt

(3a) Nếu hợp đồng yêu cầu sản phẩm là sản phẩm 2 thì Ccông ty tiến hành bàngiao cho bên A

(3b) Dựa trên đề án thiết kế tổ chức xây dựng thực nghịêm công trình theo đúngcác chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật

(4) Công trình xây dựng hoàn thành bàn giao cho bên A (Sản phẩm 3)

Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 tổ chức thực hiện chế độ khoán theo khốilượng công việc và được tạm ứng chi phí để thực hiện khối lượng công việc đó Khicác bộ phận sản xuất báo cáo hoàn thành khối lượng công việc sẽ được thanh toán toàn

bộ chi phí liên quan đến khối lượng công việc đó Đây cũng là một đặc điểm quantrọng chi phối đến tình hình tổ chức quản lý sản xuất Nó đòi hỏi việc tổ chức quản lý

và hạch toán phải có những biện pháp phù hợp để tránh thất thoát, lãng phí, đồng thờidoanh nghiệp phải tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình thi công, đảm bảo chocông trình thi công đạt chất lượng theo dự toán thiết kế và thi công

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Để phục vụ cho việc thực hiện các nhiệm vụ của công ty, bộ máy quản lý củacông ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý theo phương châm một người kiêmnhiều việc, lấy hiệu quả hoạt động làm mục tiêu

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban Giám đốc, các phòng ban chức năngthuộc khối trực tiếp và khối gián tiếp, các đội sản xuất và các văn phòng đại diện

Chức năng cụ thể của từng bộ phận quản lý công ty như sau:

Giám đốc: Chịu trách nhịêm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty, là đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật Giám đốc công ty có quyềnđiều hành cao nhất trong công ty, đồng thời có quyền điều chỉnh, thay đổi, bổ xung cơcấu bộ máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu của công ty trong từng thời kỳ

Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc : Phó Giám đốc nội chính kinhdoanh trực tiếp phụ trách và điều hành các phòng ban tại công ty, tham mưu cho Giámđốc về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình Tài chính của công ty từ đó giúp Giámđốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh mang tính trung hạn và dài hạn; Phó Giám đốc

kỹ thuật chỉ đạo phòng thiết kế và phòng kỹ thuật để đảm bảo các đồ án thiết kế thựchiện theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Nếu được sự uỷ quyền của Giám đốcthì Phó Giám đốc kỹ thuật có thể thay Giám đốc ký duyệt các sản phẩm của phòng thiết

kế khi hoàn thành

Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm: được điều hành bởi Xí nghiệp trưởng có nhiệm

vụ phân công, bố trí công việc cho các đội xây dựng tiến hành công tác xây dựng cáccông trình, hạng mục công trình theo yêu cầu của bên A

Phòng tổ chức Lao động Hành chính: Theo dõi tình hình chung của Công ty, phụ

trách công tác về hành chính tiếp khách, quản lý hồ sơ của công nhân viên tại công ty,đảm nhiệm công việc tổ chức cán bộ và nguồn nhân lực, quản lý lao động tiền lương,phụ trách thi đua khen thưởng trong toàn Công ty

Phòng kế hoạch dự toán: Phụ trách việc lập dự toán đối với những sản phẩm có

quy mô lớn, quy trình sản xuất phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài, đảm bảo dự toánchi phí cho từng công trình, hạng mục công trình được chính xác, tránh thất thoát vàlãng phí mà vẫn đáp ứng yêu cầu chất lượng đối với khách hàng

Phòng Tài chính kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế- Tài chính phát sinh tại

Công ty trong mỗi kỳ kế toán từ việc tổ chức lập chứng từ đến việc ghi chép, xử lý sốliệu lập các Báo cáo kế toán để cung cấp các thông tin phục vụ việc ký kết các Hợpđồng kinh tế, quyết toán các công trình hoàn thành cũng như cung cấp thông tin phục

Giám đốc

Phó Giám đốc nội chính kinh doanhXí nghiệp xây dựng thực nghiệmPhó Giám đốc kỹ thuật

Phòng tổ chức Lao động hành chínhĐội xây dựng số 1 Phòng kỹ thuật Đại diện phía Nam

Phòng kế hoạch dự toán Đội xây dựng số 2

Phòng thiết kế

Đại diện tại CHDCND Lào

Phòng Tài chính kế toán Đội xây dựng số 3

Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm những vấn đề cơ bản về kỹ thuật, giám sát tiến

độ thi công công trình về chất lượng và an toàn lao động

Phòng thiết kế: Tiến hành lập các đề án thiết kế sau khi đã thu thập được số liệu,

tài liệu và hiện trạng thoả mãn yêu cầu lập thiết kế Các đề án thiết kế của phòng saukhi hoàn thành sẽ được chuyển xuống phòng kỹ thuật để thẩm tra và trình cấp trên phêduyệt sau đó có thể chuyển trực tiếp cho bên A hoặc để các đội xây dựng tiến hành xâydựng thực nghịêm các công trình

Đội địa chất: Thực hiện công tác khoan thăm dò địa chất theo từng địa điểm

chuẩn bị xây dựng công trình, hạng mục công trình

Đội khảo sát: Sử dụng các thiết bị hiện đại để khảo sát địa hình, địa chất, địa vật

lý, lập các hồ sơ kỹ thuật về khảo sát địa hình địa chất và sử lý nền móng các công trìnhgiao thông theo kế hoạch được giao

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Chuyên đề thực tập

Ngoài trụ sở chính của công ty đóng tại Km 9 đường Nguyễn Trãi Thanh Xuân

-Hà Nôị, để phù hợp với phạm vi sản xuất của công ty rất rộng và không cố định, đápứng yêu cầu giám sát và quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cònđặt thêm hai văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện phía Nam tại TP Hồ Chí Minh vàmột văn phòng đại diện tại CHDCND Lào

Như vậy, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo phương thức tập trung,dựa trên mối quan hệ trực tuyến nghĩa là Giám đốc công ty là người điều hành chungtoàn bộ các phòng ban chức năng, giúp việc cho Giám đốc là các phó Giám đốc, trưởngcác phòng ban, trạm đội Việc tổ chức bộ máy quản lý khoa học này giúp cho công tytinh giản bộ máy quản lý, phát huy tốt khả năng của mỗi người cũng như nâng cao tinhthần trách nhiệm trong công việc của toàn bộ Ban lãnh đạo nói chung và toàn thể côngnhân viên nói riêng Chính điều đó đã và đang tạo ra thế và lực mới cho công ty vữngbước tiến vào thế kỷ 21

1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh, giám sát thường xuyên, liên tục mọihoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị, cung cấp các thông tin kinh tế- tài chính phục

vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toánđược sử dụng như là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất tại đơn vị

Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý,công ty tư vấn xây dựng giao thông 8 tổ chức công tác kế toán theo hình thức tậptrung.Tất cả các công việc chung về kế toán của công ty đều tập trung ở phòng kế toán,các đội có nhân viên kinh tế theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các côngtrình, hạng mục công trình rồi tập hợp chứng từ ban đầu, lập bảng tổng hợp chứng từgốc về phòng kế toán Công ty để sử lý chứng từ và tiến hành công tác kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán Thanh toán, kế toán lương

Kế toán

Tổng hợp

Kế toán Thanh toán, kế toán lương

Kế toán Thanh toán, kế toán lương

Kế toán Thanh toán, kế toán lương

Kế toán TSCĐ và Vật tư

Kế toán Chi phí và giá thành

Kế toán Tiền mặt kiêm thủ quỹ

Nhân viên kinh tế đội

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Phòng Tài chính kế toán của Công ty gồm 6 người, chịu sự chỉ đạo của kế toántrưởng và chia thành 5 bộ phận kế toán: Kế toán Tổng hợp, Kế toán tiền lương và thanhtoán, Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, Kế toán Vật tư và Tài sản cố định, Kế toán tậphợp chi phí và giá thành.Các nhân viên của phòng được phân công nhiệm vụ như sau:

Kế toán trưởng : Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt toàn bộ

công tác kế toán, phụ trách chung, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên

kế toán của Công ty, theo dõi đôn đốc việc thực hiện quyết toán của công ty GiúpGiám đốc công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấphành kỉ luật và chế độ lao động, tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính Chịutrách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin Tài chính

Kế toán tiền lương và thanh toán: Hàng tháng lập Bảng tạm ứng; Bảng thanh toán

lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Tính và trích Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn cho người lao động theo qui định Đồng thời lậpcác phiếu thu- chi trên cơ sở các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng

từ và được Giám đốc, kế toán trưởng phê duyệt Định kỳ (3-5 ngày) kiểm tra đối chiếuvới thủ quỹ, theo dõi công nợ nội bộ, chi trả hộ các đội

Kế toán Vật tư và TSCĐ: Theo dõi và quản lý về mặt số lượng và giá trị tài sản

của công ty Tổ chức theo dõi, tính khấu hao, phân bổ chi phí khấu hao Tài sản cố định

cho từng công trình, hạng mục công trình, tiến hành tổ chức thanh lý tài sản cố định,theo dõi nguồn hình thành tài sản, tiến hành cho thuê những tài sản của công ty khichưa có nhu cầu sử dụng Đồng thời theo dõi tình hình Vật tư theo công trình, hạngmục công trình.

Kế toán tiền mặt kiêm thủ quĩ: Căn cứ vào phiếu thu chi đã được phê duyệt đầy đủ

tiến hành cấp phát tiền mặt, ngoại tệ tại két của công ty Ngoài ra kế toán tiền mặt kiêmthủ quĩ còn chịu trách nhiệm quản lý các giấy tờ quan trọng của công ty như: sổ tiếtkịêm, cổ phiếu, trái phiếu (nếu có)

Kế toán tập hợp chi phí và giá thành: Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các chứng từ

chi phí sản xuất của từng đội; tổng hợp kết chuyển chi phí sản xuất của từng công trình,hạng mục công trình, tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán Tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh tại công ty, phối hợp với các phần hành kế toán khác, đảm bảo cung cấp cácthông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời khi có yêu cầu của cấp trên, định kỳ theo quyđịnh lập Báo cáo tài chính

Nhân viên kinh tế tại các đội: Có trách nhiệm phản ánh kịp thời, chính xác, trung

thực số liệu tài chính của từng công trình, hạng mục công trình báo về cho Công ty theođịnh kỳ hàng tháng Đồng thời, hàng tháng nhân viên kinh tế đội lên công ty đối chiếucác khoản tạm ứng phục vụ thi công và hoàn ứng các chứng từ chi phí mua vật tư, chiphí nhân công thuê ngoài, lương nhân viên quản lý đội và các chi phí khác

Mỗi bộ phận kế toán của công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng song lại có mốiquan hệ hữu cơ, gắn bó chặt chẽ, mật thiết với nhau, thường xuyên trao đổi thông tinqua lại lẫn nhau để đảm bảo hiệu quả chung của cả bộ máy kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý như trên đã không chỉ góp phần vàoviệc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung mà còn góp phầnkhông nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý tại công ty bởi với tổ chức bộmáy kế toán tinh giản, gọn nhẹ nhưng hiệu quả đã cung cấp thông tin nhanh chóng, kịpthời và chính xác cho Ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kinh doanh có tínhcạnh tranh cao, tăng cường khả năng tồn tại và phát triển của Công ty

Việc bố trí nhân viên kinh tế tại các đội đã bảo đảm cho việc lập các chứng từ kếtoán cho từng công trình, hàng mục công trình được đầy đủ và chính xác, tránh tìnhtrạng lập các chứng từ mà các nghiệp vụ thực tế không phát sinh Do đó, Ban lãnh đạocông ty có thể kiểm soát được hoạt động sản xuất kinh doanh của các đội ngay cả khiphải tổ chức sản xuất phân tán, xa trụ sở làm việc của Công ty.

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

Xuất phát từ đặc điểm của việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công tylà: sản xuất phân tán theo địa điểm từng công trình nên quá trình luân chuyển chứng từ

là một khâu rất quan trọng Với hình thức khoán trong xây lắp, chứng từ chủ yếu đượctập hợp tại các đội Định kỳ nhân viên kinh tế tại các đội tiến hành chuyển chứng từ đãtập hợp theo từng nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh về công ty để nhân viên kếtoán tại công ty tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán Do đó để phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh này; căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguồn nhân lực và cơ sở vật chất hiệncó; căn cứ vào ưu nhược điểm của từng hình thức ghi sổ kế toán, Công ty tư vấn xâydựng Giao thông 8 áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Đây là một hình thứcghi sổ kế toán kết hợp giữa việc ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ với việc ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái nên tạo điều kiện thuận lợi cho việckiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ trong suốt quá trình luân chuyển cũng như dễdàng trong việc đối chiếu và tổng hợp các số liệu kế toán

 Chế độ chứng từ kế toán

Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ kếtoán Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày16/12/1998 của Bộ tài chính

Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vừa mang tính chất củamột doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát, vừa mang tính chất của một doanhnghiệp xây lắp nên chứng từ kế toán của công ty một phần được tập hợp dưới các độithi công, đội khảo sát; phần còn lại được lập trực tiếp tại công ty bởi nhân viên kế toáncác phần hành tương ứng Đối với các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh tại các tổ đội, định kỳ nhân viên kinh tế tại các đội tập hợp và chuyển chứng từ lêncho nhân viên kế toán các phần hành tương ứng.

Căn cứ vào quy định hướng dẫn của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm hoạt độngsản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý, Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 sử dụngchứng từ theo đúng qui định hướng dẫn của Bộ Tài chính như:

+> Phần hàng tồn kho bao gồm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…

+> Phần mua hàng và thanh toán có Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị thanhtoán tạm ứng, Giấy tạm ứng…

+> Phần lao động tiền lương có Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiềnlương, Bảng chấm điểm năng suất lao động, Hợp đồng thuê ngoài nhân công, Phiếubáo làm thêm giờ…

+> Phần Tài sản cố định có: Biên bản giao nhận Tài sản cố định, Thẻ Tài sản

cố định, Biên bản thanh lý Tài sản cố định…

Ngoài ra, căn cứ vào đặc thù hoạt động xây lắp Công ty tư vấn xây dựng Giaothông 8 còn thiết kế cho mình một số chứng từ không bắt buộc phục vụ cho công táchạch toán thuận lợi hơn như: Bảng tổng hợp chi phí thi công công trình, Biên bảnnghiệm thu khối lượng sản phẩm dở dang, Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán xâylắp nội bộ, Biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành…

 Chế độ tài khoản kế toán tại công ty

Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8 áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theoQuyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính

Hệ thống tài khoản công ty sử dụng như sau:

Loại 1(Tài khoản lưu động):TK111, TK112, TK113, TK121, TK128, TK129,

Loại 4 (Nguồn vốn chủ sở hữu): TK411, TK412, TK413, TK414, TK415, TK421,

TK431, TK441, TK451

Loại 5 (Doanh thu): TK511, TK515.

Loại 6 (Chi phí sản xuất kinh doanh): TK621, TK622, TK623,TK627, TK632,

TK635, TK641, TK642

Loại 7 (Thu nhập khác): TK711

Loại 8 (Chi phí khác): TK811

Loại 9 (Xác định kết quả kinh doanh): TK911

Công ty sử dụng các tài khoản ngoài bảng là TK001, TK004, TK007 và TK009

Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vừa cung cấp dịch vụ tưvấn giám sát, vừa thực hiện hoạt động xây lắp nên ở Công ty có sự khác biệt trong việcvận dụng tài khoản kế toán giữa bộ phận thực hiện công tác thiết kế với bộ phận thựchiện khảo sát, xây dựng thực nghiệm

- Đối với bộ phận thiết kế, thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật, kiểm địnhchất lượng các công trình giao thông mà sản phẩm hoàn thành là các bộ hồ sơ, bản vẽthì sử dụng hệ thống tài khoản như đối với một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thôngthường

- Đối với bộ phận sản xuất xây lắp, khảo sát thực địa thì mang những nét đặc thùcủa hoạt động xây lắp, quá trình thực hiện thi công dưới hình thức khoán cho các độinên việc tạm ứng và hoàn ứng là hai quá trình quan trọng trong quá trình thực hiện thicông Công việc tạm ứng cho các đội được Công ty theo dõi trên tài khoản 136- đây làmột tài khoản có liên quan đến hầu hết các quá trình hạch toán của Công ty

Tài khoản 136: Phải thu nội bộ được chi tiết cho từng đội xây dựng và cho từngcông trình, hạng mục công trình

Ví dụ: TK 136- ĐXD1: Phải thu nội bộ đội xây dựng số 1.

TK 136- ĐXD1- Sơn La: Phải thu nội bộ đội xây dựng số 1 công trình thuỷđiện Sơn La

Hơn nữa, có rất nhiều công trình được thi công trong cùng một thời khoảng thờigian nên ở Công ty có rất nhiều sản phẩm dở dang và giá trị sản phẩm dở dang lớn, sảnphẩm dở dang được theo dõi trên tài khoản 154 Tài khoản này được chi tiết theo mã kýhiệu riêng được quy định cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình Đây là mộttài khoản đặc thù của đơn vị.

Ví dụ :TK 154- TĐSơn La: Tài khoản sản phẩm dở dang công trình thuỷ điện Sơn

La

TK154-18B Lào:Tài khoản sản phẩm dở dang công trình đường 18B Lào.Công ty chỉ sử dụng tài khoản 511 (không mở chi tiết tiểu khoản) để phản ánhdoanh thu xây dựng cơ bản nhằm theo dõi doanh thu các loại sản phẩm của Công ty.Các tài khoản chi phí như: TK621, TK622, TK623, TK627 và tài khoản 632 cũngđược chi tiết theo mã công trình, hạng mục công trình giống như tài khoản 154

 Chế độ sổ sách kế toán tại công ty

Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8 áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi

sổ Phù hợp với hình thức này, công ty sử dụng các loại sổ sau:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái các tài khoản

- Sổ, thẻ chi tiết như: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chiphí nhân công trực tiếp…

- Các sổ khác như: Sổ quỹ, sổ lương, sổ theo dõi tiền gửi, tiền vay, sổ theo dõitạm ứng…

- Bảng tổng hợp chi tiết: tổng hợp số liệu của tất cả các tài khoản trên sổ kế toánchi tiết

- Bảng cân đối số phát sinh được lập cho tất cả các tài khoản

Quá trình ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty được thực hiện theo sơ

đồ sau:

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Đối chiếu, kiểm tra:

 Chế độ báo cáo kế toán tại Công ty

Hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 3 loại báo cáo tài chính theo mẫu bắtbuộc căn cứ vào Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC và thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT-BTC đó là:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DNXL)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DNXL)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DNXL)

Các báo cáo này được lập hàng quý và gửi đến: Chi Cục thuế, Cơ quan quản lýcấp trên, cơ quan kiểm toán, Ngân hàng và được lưu tại phòng Tài chính-kế toán củacông ty

Ngoài ra, công ty còn lập các loại báo cáo kế toán nội bộ phục vụ cho yêu cầuquản lý nội bộ trong công ty: Báo cáo quản trị cung cấp thông tin về tình hình công nợ,khả năng thanh toán, Báo cáo về tình hình tạm ứng cho các đội thi công, Báo cáo thanhtoán tạm ứng của các đội đối với công ty, Báo cáo về tình hình công nợ của kháchhàng, Báo cáo về giá thành từng công trình, hạng mục công trình…Các báo cáo kế toánquản trị này được lập vào cuối tháng sau đó trình cho Phó Giám đốc nội chính kinhdoanh để có những điều chỉnh kịp thời về tình hình tài chính, tình hình tổ chức sản xuấtkinh doanh của các đơn vị Khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc có những biến động lớn

về tình hình tài chính, tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh, các Báo cáo trên sẽ đượctrình lên cho Giám đốc đồng thời được lưu tại phòng kế toán của Công ty

Niên độ kế toán qui định tại công ty là một năm, kỳ kế toán ngắn nhất là 6tháng.Hiện nay, công ty cũng đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại phục vụ cho côngtác kế toán Tuy nhiên, do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

là tiến hành thi công rất nhiều công trình, hạng mục công trình cùng một lúc, thời gianluân chuyển chứng từ kéo dài…nên công tác kế toán tại công ty được thực hiện bán thủcông trên một số phần hành kế toán

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty

Để tiến hành các công trình khảo sát thiết kế và xây dựng thực nghiệm các côngtrình giao thông, cũng như các doanh nghịêp khác, Công ty phải bỏ ra các chi phí sảnxuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung khác.Như vậy, chi phí sản xuất ở Công ty là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao độngvật hoá và các hao phí cần thiết khác mà Công ty phải bỏ ra để tiến hành các hoạt độngsản xuất trong một kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền

Do đặc điểm của ngành nghề sản xuất tại Công ty (thiên về cung cấp dịch vụ tưvấn giám sát) chi phối nên cơ cấu chi phí ở Công ty tương đối đặc biệt Trong tổng chiphí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm khoảng 25%, chi phí nhân công chiếmkhoảng 35% còn lại là chi phí khác

Để quản lý tốt các chi phí dùng cho sản xuất đồng thời xác định chính xác giáthành sản phẩm, việc nhận biết và phân tích được ảnh hưởng của từng nhân tố sản xuấttrong cơ cấu giá thành sản phẩm là rất cần thiết Mặt khác, giá thành dự toán của cáccông trình khảo sát thiết kế và xây dựng thực nghiệm được lập theo từng công trình,hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoản mục chi phí vì vậy việc hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được phân tích theo từng khoảnmục chi phí như trong giá thành dự toán để phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả sảnxuất

Ở Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8, căn cứ vào mục đích công dụng của chiphí để chia chi phí sản xuất ra thành 4 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công (chỉ phát sinh trong hoạt động khảo sát và xâydựng thực nghiệm)

- Chi phí sản xuất chung

Trong đó:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm giá trị nguyên, vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm.Xuất phát từ tính đa dạng của sản phẩm (có thể là các bản vẽ, bộ hồ sơ khảo sát thiết kếhoặc là các công trình xây dựng cơ bản) nên nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cũngrất phong phú Cụ thể, vật liệu phục vụ công tác thiết kế thì chủ yếu là văn phòng phẩmnhư: giấy A0, A1, A2, A3, A4; mực in; bút vẽ… vật liệu chuyên dùng cho công táckhảo sát thì có ống khoan, tháp khoan, các loại dụng cụ thí nghiệm… vật liệu phục vụcông tác cắm cọc mốc và thi công như: xi măng, sắt thép, nhựa đường, cọc tre, đá, cát,sỏi…

Ngoài ra, phần chi phí vật liệu sử dụng chung cho quản lý công trình cũng đượchạch toán vào khoản mục này

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương của công nhân trực tiếptham gia thực hiện khối lượng công tác thiết kế, khảo sát và xây dựng công trình Trênthực tế, phù hợp với phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơbản, ở dưới các tổ đội- đơn vị trực tiếp sản xuất ngoài nhân công thuộc biên chế các đội

di chuyển theo công trình thì còn lại là lao động thuê ngoài

Điểm đáng lưu ý là ở Công ty còn hạch toán vào khoản mục chi phí nhân côngtrực tiếp phần chi phí trả cho nhân viên quản lý đội sản xuất, tiền ăn ca của công nhântrực tiếp sản xuất

 Chi phí sử dụng máy thi công:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì chỉ có trong lĩnh vực xâydựng thực nghiệm mới phát sinh khoản mục chi phí này Đối với hoạt động xây dựng

cơ bản này, Công ty cần phải sử dụng các loại máy chuyên dụng như: xe lu, máy ủi,máy xúc, máy đầm, điện cẩu… Các chi phí dùng cho máy thi công bao gồm:

- Chi phí tiền lương nhân viên điều khiển máy thi công

- Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí sửa chữa máy thi công khi hỏng hóc

…

 Chi phí sản xuất chung:

Ở Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8, chi phí sản xuất chung bao gồm tất cảcác chi phí ngoài chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công phầncòn lại được hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung Như vậy chi phí sản xuấtchung của Công ty rất đa dạng như: chi phí khấu hao Tài sản cố định phục vụ cho sảnxuất, chi phí giao dịch tiếp khách, chi phí về tiền điện nước, điện thoại phát sinh tại các

tổ đội, chi phí về nhà ở cho công nhân, chi phí thuê phương tiện đi lại phục vụ công táckhảo sát, thi công các công trình…

Ngoài ra, để phục vụ cho việc lập Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố

ở Thuyết minh Báo cáo Tài chính, chi phí sản xuất còn được chia thành 6 yếu tố căn cứvào tính chất của chi phí như sau:

- Chi phí vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí khấu hao Tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành tại Công ty

Xuất phát từ đặc điểm ngành khảo sát thiết kế và tình hình thực tế của Công ty, dothời gian từ khi thi công đến khi nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trìnhthường kéo dài nên để đáp ứng nhu cầu quản lý nói chung và yêu cầu của công tác kếtoán nói riêng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, hạngmục công trình Đối tượng tập hợp chi phí đồng thời là đối tượng tính giá thành củacông ty Giá thành sản phẩm của công ty cũng được tính cho từng công trình, hạng mụccông trình.

Ở Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8, chu kỳ sản xuất kéo dài bao gồm từkhâu khảo sát thăm dò thực địa, thu thập tài liệu, nghiên cứu các điều kiện tự nhiên,khảo sát nền móng, lập luận chứng kinh tế, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, giám sátthi công đến khi được bên A và Tổng công ty phê duyệt, công nhận sản phẩm thì mớikết thúc chu kỳ sản xuất vì vậy kỳ tính giá thành ở công ty là 6 tháng- theo quy địnhcủa Tổng công ty Kết thúc kỳ báo cáo mà công trình chưa hoàn thành được tính là sảnphẩm dở dang Chi phí dở dang của từng công trình tính bằng số luỹ kế các chi phí tậphợp được từ khi công trình khởi công đến thời điểm báo cáo từ các sổ chi tiết TK621,TK 622, TK 623, TK 627

Chi phí sản phẩm dở dang của toàn Công ty tính đến thời điểm báo cáo bằng tổngchi phí tập hợp được của các công trình chưa nghiệm thu thanh toán

2.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

Với quy mô sản xuất kinh doanh vừa phải, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều,Công ty chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giáthành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.Công ty tư vấn xây dựng giaothông 8 hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm cuốicùng là các công trình

Các chi phí liên quan đến công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho côngtrình đó, nếu liên quan đến nhiều công trình thì phải tiến hành phân bổ cho từng côngtrình theo các tiêu thức hợp lý

2.1.4.Tài khoản, sổ sách và trình tự ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

 Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán Công ty sử dụng các tàikhoản chi phí sau đây:

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627: Chi phí sản xuất chung (không mở chi tiết theo từng yếu tố chi phí)

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợpchi phí

Các tài khoản này được mở chi tiết cho từng tổ đội và từng công trình, hạng mụccông trình

 Về sổ sách kế toán:

Để tập hợp chi phí, mỗi công trình, hạng mục công trình được mở riêng một sổ chitiết để theo dõi và phân chi phí ra thành các khoản mục Cuối mỗi tháng, dựa trên sổchi tiết của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp Bảng cân đối chi phí sản xuất trongtháng Cuối quý II và cuối năm kế toán lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sởtính giá thành sản phẩm các công trình khảo sát thiết kế hoàn thành, tính chi phí sảnxuất dở dang cho các công trình chưa hoàn thành và lập Báo cáo chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm cuối kỳ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Hạch toán chi tiết chi phí SX và giá thành sản phẩm

Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm, Báo cáo giá trị sản phẩm dở dang

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ Tổng hợp phần hành chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm

2.2 Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

Với uy tín và chất lượng ngày càng được khẳng định, hàng năm Công ty tư vấn

xây dựng Giao thông 8 đã trúng thầu và tiến hành công tác khảo sát thiết kế, xây dựng

thực nghiệm hàng chục các công trình giao thông lớn nhỏ Tuy vậy, Công ty vẫn đảm

bảo tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong việc vận dụng phương pháp hạch toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tại Công ty sau khi trúng thầu hoặc chấp nhận Đơn đặt hàng của bên A, Giám đốc

Công ty sẽ giao nhiệm vụ cho phòng Kế hoạch dự toán kết hợp với phòng Kỹ thuật tiến

hành lập dự toán cho sản phẩm, các phương án khảo sát địa hình địa chất, phương án

thiết kế, phương án thi công và tiến độ thi công cho từng giai đoạn cụ thể… Dự toán và

các phương án này sau khi lập phải trình Giám đốc phê duyệt và theo dõi, kiểm tra

thường xuyên để so sánh phần chi phí dự toán với khối lượng công việc hoàn thànhtương ứng cũng như xem xét tiến độ thi công đã đảm bảo theo đúng kế hoạch đề rachưa để từ đó có những điều chỉnh phù hợp.

Do hoạt động trong cả lĩnh vực khảo sát thiết kế và xây dựng thực nghiệm nênCông ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 vừa mang tính chất của một doanh nghiệp cungcấp dịch vụ tư vấn giám sát vừa mang tính chất của một doanh nghịêp xây lắp thôngthường Tuy nhiên trong phạm vi Chuyên đề này, để hiểu được thực tế kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty em xin trình bày quy trình hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành công trình đường thuỷ điện Sơn La Đây là công trìnhtrong lĩnh vực xây lắp tại Công ty, công trình này do công ty nhận thầu vào năm 2004

và dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2006 Đội xây dựng số 1 được Giám đốc Công tygiao nhiệm vụ thi công công trình này Dưới đây em xin trích số liệu 6 tháng cuối năm

2005 để minh hoạ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Công ty

2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu,nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình từ khi khởi công cho tới khihoàn thành bàn giao Đối với các doanh nghiệp xây lắp thông thường, chi phí nguyênvật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí, tuy nhiên do đặcđiểm ngành nghề chi phối nên tại Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 giá trị vật liệuđưa vào sản xuất không lớn (chỉ chiếm khoảng 25% trong tổng chi phí) song lại có sựkhác biệt giữa 2 lĩnh vực khảo sát thiết kế và xây dựng thực nghiệm: đối với các sảnphẩm khảo sát thiết kế giá trị nguyên vật liệu chỉ chiếm khoảng từ 15% đến 20% tổngchi phí sản xuất còn đối với các sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu lại chiếm

từ 40% đến 60% tùy theo kết cấu từng công trình

Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, phù hợp với cơ chế khoán và phạm vi hoạt độngsản xuất, thông thường sau khi nhận công trình Giám đốc Công ty giao cho đội trưởng

tự tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo tính chủ động và tiết kiệm chi phívận chuyển không cần thiết

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong hoạt động xây dựng cơ bản ở Công ty tưvấn xây dựng Giao thông 8 bao gồm nhiều chủng loại nhưng chủ yếu vẫn là:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, nhựa đường, sắt thép, đá, cát, sỏi… Vật liệuchính chủ yếu được nhập của Công ty gang thép Thái Nguyên, các chi nhánh của Công

ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty phân phối nhựa đường Tân Đạt…

- Nguyên vật liệu phụ: tre nứa, gạch vụn, ốc vít, đinh tán…

- Nhiên liệu: than, củi, dầu diezel… để đun nhựa đường

Để quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí và

hạ giá thành sản phẩm xây lắp thì mọi chứng từ phản ánh nghiệp vụ về nguyên vật liệuđều được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi ghi sổ kế toán

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Với hình thức giao khoán nội bộ, trên cơ sở dự toán chi phí nguyên vật liệu trựctiếp cho sản xuất tính theo khối lượng công việc, Giám đốc Công ty sẽ giao nhiệm vụcho đội thông qua Quyết định giao nhiệm vụ của Giám đốc Công ty Sau khi nhận đượcQuyết định này, đội trưởng chủ động tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Quá trìnhthu mua nguyên vật liệu đòi hỏi một số tiền lớn nên đội trưởng viết Giấy đề nghị tạmứng Phòng Tài chính- kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ của Giấy đề nghị tạm ứng sẽgiải quyết việc tạm ứng tiền cho đội trưởng Sau khi nhận được tiền tạm ứng, độitrưởng sẽ tiến hành đi mua nguyên vật liệu dựa trên định mức mà Công ty quy định.Nguyên vật liệu sẽ được đưa tới tận chân công trình theo Hợp đồng cung cấp nguyênvật liệu ký giữa đội trưởng và nhà cung cấp Trên cơ sở nguyên vật liệu thu mua thực

tế, nhân viên kinh tế đội sẽ lập “Phiếu nhập kho” Do nguyên vật liệu mua về được xuấtdùng ngay cho thi công công trình nên nhân viên kinh tế đội cũng lập luôn “Phiếu xuấtkho” Như vậy quá trình này làm phát sinh các chứng từ sau:

Quyết định giao nhiệm vụ của Giám đốc Công ty

Giấy đề nghị tạm ứng của Đội trưởng các đội

Hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu

Các chứng từ thu mua vật tư (Hóa đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán hàng)

Phiếu nhập kho.

Phiếu xuất kho

Bảng kê xuất kho vật tư (được lập và theo quy định phair gửi về Công ty vàocuối mỗi tháng)

Tóm tắt quy trình trên đối với công trình đường thuỷ điện Sơn La như sau:

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

GIAO THÔNG 8 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Hà nội, ngày 17 tháng 8 năm 2004

QUYẾT ĐỊNH GIAO NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8

Giao nhiệm vụ cho: Đội xây dựng số 1

Công trình: Đường thuỷ điện Sơn La

Căn cứ vào quy chế tạm thời hoạt động xây lắp số 662/XL & CN…

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT ký ngày…/…/…

Giám đốc Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 giao nhiệm vụ cho đội xây dựng

số 1 thi công công trình đường thuỷ điện Sơn La

I) Thời gian thực hiện thi công

- Khởi công công trình ngày 25/08/2004

- Kết thúc công trình ngày 15/10/2006

II) Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 tạo điều kiện tạm ứng tiền ban đầu

cho đội tương ứng với khối lượng công việc được giao để mua Vật tư

III) Đội xây dựng số 1 có trách nhiệm

1 Thi công đúng thiết kế và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo chất lượng

và tiến độ thi công

2 Nếu thay đổi quy cách Vật tư cần phải được bên Chủ đầu tư chấp thuận

3 Đảm bảo lấy mẫu thí nghiệm về vật liệu xây dựng, kết cấu mặt đường… theoquy định của Nhà nước

V) Những điểm ghi thêm

- Phòng kế hoạch dự toán (ký, đóng dấu)

Trên cơ sở Quyết định này, đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu sau:

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 18 tháng 12 năm 2005

Kính gửi ông (bà) Giám đốc Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

Kính gửi ông (bà) kế toán trưởng Công ty

Theo Quyết định giao nhiệm vụ của Giám đốc Công ty tư vấn xây dựng Giaothông 8, đội xây dựng số 1 nhận thi công công trình đường thuỷ điện Sơn La

Để thực hiện thi công công trình trên, đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tàichính- kế toán giải quyết số tiền tạm ứng cho đội

Số tiền là: 21.521.940 đồng

Bằng chữ: Hai mốt triệu năm trăm hai mốt nghìn chín trăm bốn mươi đồng

Nội dung: Chi trả tiền mua xi măng phục vụ cho thi công công trình đường thuỷđiện Sơn La

Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Giấy đề nghị tạm ứng sau khi được xem xét, ký duyệt đầy đủ sẽ được chuyển lêncho nhân viên kế toán thanh toán lập “Phiếu chi”, Phiếu chi được lập làm 3 liên có đủchữ ký của những người có liên quan Đồng thời với Giấy đề nghị tạm ứng đội trưởnggửi kèm theo Hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên vật liệu giữa đội và nhà cung cấp.Hợp đồng kinh tế có mẫu như sau:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Về việc: Cung cấp xi măng cho công trình đường thuỷ điện Sơn La.

- Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Uỷ ban Nhà nước ban hành ngày25/9/1989

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bên

Hôm nay, ngày 17 tháng 12 năm 2005,chúng tôi gồm:

Bên A: Đội xây dựng số 1- Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

1 Ông Hoàng Văn Phúc- đội trương

2 Ông Trần Huy Phương- nhân viên kinh tế đội

Địa chỉ: Km số 9 đường Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội

Bên B: Công ty TNHH Nam Hải- đại lý phân phối của Công ty xi măng HoàngThạch tại thị xã Sơn La

1 Ông Nguyễn Đức Hải- Giám đốc Công ty

Địa chỉ: 28 Nguyễn Đức Cảnh- thị xã Sơn La

Hai bên cùng thống nhất những điều khoản sau:

Điều 1: Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhận việc cung cấp xi măng cho bên B thựchiện thi công công trình Đường thuỷ điện Sơn La

- Thời gian cung cấp: Tuỳ theo yêu cầu của bên A

- Giá bán chưa có thuế: 652.180 đồng/tấn

- Thuế giá trị gia tăng: 10%

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1

PHIẾU NHẬP KHO

Số 22/NK

Ngày 19 tháng 12 năm 2005

Nhập tại: Đội xây dựng số 1

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Nam Hải

Họ tên người nhận hàng: Ô Trần Huy Phương- nhân viên kinh tế đội

STT Tên Vật

tư

Mã Vậttư

Đ.vịtính

(đồng)

Thành tiềnChứng từ Thực nhập

Người giao hàng Nhân viên kinh tế đội Đội trưởng

Trên cơ sở “Phiếu nhập kho”, nhân viên kinh tế đội đồng thời lập “Phiếu xuấtkho” do xi măng được xuất dùng ngay cho thi công công trình đường thủy điện Sơn La

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 22/XK

Ngày 19 tháng 12 năm 2005

Họ và tên người nhận: Lê Duy Hoà

Địa chỉ: Phụ trách xây dựng hành lang Đường thuỷ điện Sơn La

STT Tên Vật

tư

Mã Vậttư

Yêu cầu Thực xuất

Người nhận vật tư Nhân viên kinh tế đội Đội trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Đường thuỷ điện Sơn La,

kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này được mở chi tiết theo đội thi công và công trình, hạng mục côngtrình

Ví dụ: TK 621- ĐXD1- TĐ Sơn La là số hiệu tài khoản theo dõi chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp cho công trình Đường thuỷ điện Sơn La ở đội xây dựng số 1

2.2.1.3 Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi giải quyết tạm ứng tiền mua NVL cho các đội, căn cứ vào Giấy đề nghị tạmứng đã ký duyệt, kế toán định khoản:

Nợ TK 136- ĐXD1

Có TK 111Sau khi mua nguyên vật liệu, đội xây dựng số 1 lập Báo cáo chi phí gửi kèmChứng từ nguyên vật liệu về phòng Kế toán Công ty (Các chứng từ nguyên vật liệu vàBáo cáo chi phí phải có chữ ký xác nhận của đội trưởng), trên cơ sở đó nhân viên kếtoán CPSX và tính giá thành sản phẩm định khoản:

Nợ TK 621- ĐXD1- TĐ Sơn La

Có TK 136- ĐXD1Trên cơ cở các chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ củaCông ty lập có mẫu như sau:

Giảm nợ đội XD 1 qua B.C chi phí:

- Mua xi măng phục vụ thi công

công trình Đường thuỷ điện Sơn La

- Thuế GTGT được khấu trừ

- Đội xây dựng số 1

621-ĐXD1

TĐ Sơn La133

136 –ĐXD1

đồng thời để quản lý chứng từ ghi sổ phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu vớiBảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ Dựa trên các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ chitiết chi phí nguyên vật liệu công trình Đường thuỷ điện Sơn La

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Quý III + IV năm 2005

Số hiệu TK cấp I: TK 621

Số hiệu tài khoản cấp II: TK 621- ĐXD1- TĐ Sơn La

Đơn vị: Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8

Công trình: Đường thuỷ điện Sơn La

CP mua sắt thép cho thi côngGiảm nợ đội xây dựng số 1 quaB.C chi phí mua xi măng

Giảm nợ đội xây dựng đội số 1 qua B.C CP mua nhựa đường

…K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình thuỷ điện Sơn La

…136-ĐXD1

136-ĐXD1

136-ĐXD1

…154-XD1-

TĐ Sơn La

…30.683.585

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phát sinh Nợ:

Giảm nợ đội XD số 1 qua B.C

CP mua xi măng TĐ Sơn La

Giảm nợ đội khảo sát 1 quaB.C CP NVL đường Xuyên á

Giảm nợ đội XD số 1 qua B.C

CP nhựa đường TĐ Sơn La

Giảm nợ đội KSTK qua B.C

CP sắt thép công trình đường 15

…

K/C CP NVL trực tiếp quý 3+4 năm 2005 đường TĐ Sơn La

K/C CP NVL trực tiếp quý 3+4năm 2005 đường Xuyên á

Bảng 3: Sổ Cái TK 621 quý III và IV năm 2005.

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Ở Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8 đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm gần

200 người làm việc tại các phòng ban chức năng tại công ty, các tổ đội và các vănphòng đại diện Do phạm vi hoạt động trải dài cả ở trong và ngoài nước cũng là mộtnhân tố tác động đến cơ cấu công nhân sản xuất trực tiếp tại công ty Cơ cấu công nhân

trực tiếp sản xuất tại công ty gồm 2 thành phần: công nhân thuộc biên chế các đội dichuyển theo công trình và nhân công thuê ngoài (chủ yếu là lao động phổ thông thuê tạiđịa phương nơi có công trình để tiện cho sản xuất, tiết kiệm chi phí).

Cũng xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty nói trên nên hiện nay

ở Công ty tồn tại hai hình thức trả lương là chi lương qua đội và chi lương trực tiếp tạiCông ty

*) Chi lương qua đội: Được thực hiện đối với các công trình ở xa, hàng tháng kếtoán tiến hành tạm ứng tiền lương cho các đội trưởng gọi là chi lương qua đội Cuốimỗi tháng, căn cứ vào đơn giá tiền lương theo cấp bậc hoặc theo thời gian và các hệ sốphụ cấp khác đội trưởng tiến hành tính lương cho từng công nhân Trong đó:

- Lương theo thời gian được tính căn cứ vào Bảng chấm công do nhân viên

kinh tế lập Hàng ngày, nhân viên kinh tế đội sẽ theo dõi, chấm công cho các nhân viên.Cuối tháng, tính tổng ngày công của từng công nhân trong tháng và tính ra lương phảitrả theo công thức sau:

Đơn giá tiền lương tháng CNi*Số ngày công thực tế CNi Lương tháng Cni=

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Để hạch toán tiền lương các đội theo dõi lao động trên:

Bảng chấm công hàng tháng

Hợp đồng giao khoán nội bộ

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

Giấy nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ tai nạn

Bảng thanh toán tiền lương

Hợp đồng thuê nhân công

Bảng tổng hợp tiền thuê nhân công hàng tháng

Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng chấm công làm ngoài giờ, Bảng tổng hợp lương làmngoài giờ…

Quỹ tiền lương của các tổ đội thực hiện các công trình, hạng mục công trình (kể

cả nhân công thuê ngoài) được giao và thanh toán trên cơ sở dự toán chi phí tiền lươngđược duyệt của công ty tương ứng với khối lượng công việc được giao

Mẫu chứng từ đối với công trình Đường thuỷ điện Sơn La như sau:

 Đối với bộ phận lao động thuê ngoài:

Trước hết đội xem xét yêu cầu lao động để thực hiện khối lượng công việc, sau đóđối chiếu với thực tế lao động hiện có của đội để ký kết Hợp đồng thuê nhân công

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÂN CÔNG

- Căn cứ vào Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế của Uỷ ban Nhà nước ban hành ngày25/9/1989 và Nghị định số 17/CP của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính Phủ) ban hànhngày 16/7/1989.

- Căn cứ vào nhu cầu lao động của đội xây dựng số 1để thi công công trình Đườngthuỷ điện Sơn La và khả năng đáp ứng của địa phương

Hôm nay, ngày 07 tháng 11 năm 2005

Chúng tôi gồm:

Bên A: Ông Hoàng Văn

Chức vụ: đội trưởng đội xây dựng số 1- Công ty tư vấn xây dựng Giaothông 8

Bên B: Ông Đặng Văn Ngữ

Chức vụ: Đại diện cho nhóm người lao động phổ thông tại Thuận Sơn La

Châu-Chúng tôi đã thoả thuận và thống nhất những điều khoản sau:

Điều 1: Bên A sẽ giao cho nhóm người lao động những công việc sau:

- Xếp đá hộc hai bên đường công trình Đường thuỷ điện Sơn La

Số công: 100Đơn giá một công: 30.000 đồng

- Rải đá 4x6 lòng đường công trình Đường thuỷ điện Sơn La

Số công: 150Đơn giá một công: 25.000 đồng

Điều 2: Bên B phải đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ mà bên A đã

yêu cầu

Điều 3: Bên A sẽ thanh toán tiền công cho nhóm vào cuối mỗi tháng căn cứ vào

khối lượng công việc hoàn thành

Điều 4: Hai bên phải thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG

CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Công trình: Đường thuỷ điện Sơn La.

Đại diện bên A: Đội xây dựng số 1- Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 8

1 Ông Hoàng Văn Phúc- đội trưởng

2 Ông Nguyễn Tiến Mạnh- phụ trách kỹ thuật đội

3 Ông Trần Huy Phương- nhân viên kinh tế đội

Đại diện bên B: Ông Đặng Văn Ngữ- đại diện cho nhóm người lao động ở Thuận

Châu- Sơn La

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết ngày 07/11/2005 giữa đội xây dựng số1 vàđại diện người lao động, đến nay công việc đã hoàn thành và được kiểm tra đủ tiêuchuẩn kỹ thuật quy định như sau:

STT Tên công việc Đvt Số lượng Đơn giá(đ) Thành tiền

100150

30.00025.000

3.000.0003.750.000

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Đại diện người lao động Đại diện bên A (Đội trưởng)

Trên cơ sở khối lượng công việc hoàn thành theo đúng tiêu chuẩn đã quy định,Đội xây dựng số 1 tiến hành thanh lý Hợp đồng thuê nhân công và nhân viên kinh tếđội lập “Bảng tổng hợp tiền công lao động thuê ngoài” có mẫu như sau: