Xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty CP Hoàng Ninh Group. công ty CP Hoàng Ninh Group là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực sản xuất chế biến và cung cấp các sản phẩm về Than. Với triết lý kinh doanh “ Kiến tạo giá trị sống”, luôn mong muốn đem đến sự vững chắc thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Cơng ty CP Hồng Ninh Goup Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Đình Chiều Họ tên SV thực tập: Nguyễn Thị Ngoan MSV: 10H1010001 Lớp: 10H.QTKD-1 Ngành: Quản trị kinh doanh Bắc Ninh – Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Với phát triển không ngừng xã hội ngày nay, nhu cầu lượng yếu tố thiếu để đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh đời sống hàng ngày người Trong bối cảnh đó, ngành sản xuất than đống vai trò quan trọng đáng ý Trong lĩnh vực này, sinh viên có hội thực tập cơng ty kinh doanh, sản xuất than hàng đầu địa phương Hoàng Ninh Group Kỳ thực tập mang đến cho sinh viên nhìn sâu quy trình sản xuất than, từ vận chuyển đến xử lý tiếp thị sản phẩm Sinh viên tiếp xúc với công nghệ phương pháp sản xuất đại, với quy trình kiểm sốt chất lượng tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động Trong báo cáo này, sinh viên trình bày chi tiết q trình thực tập cơng ty Từ việc tìm hiểu quy trình sản xuất, quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài đến việc tham gia vào dự án giao tiếp với phận liên quan Sinh viên chia sẻ nhận xét trải nghiệm cá nhân đúc kết trình học tập công tác Sinh viên xin chân thành cảm ơn đón nhận hỗ trợ cơng ty suốt thời gian thực tập Mong nội dung, ý kiến giải pháp báo cáo mang lại nhiều giá trị thơng tin hữu ích MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty - địa - người đại diện theo pháp luật 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận 1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh 10 1.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 02 năm gần 11 PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 13 2.1 Quản lý nhân 13 2.1.1 Quy trình tuyển dụng 13 2.1.2 Kết tuyển dụng tổ chức lao động 14 2.1.3 Hoạt động đào tạo nhân 16 2.1.4 Chính sách phúc lợi 16 2.2 Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất 17 2.3 Quản lý sản xuất – giá thành 21 2.4 Quản lý tiêu thụ sản phẩm 23 2.4.1 Hệ thống phân phối 23 2.4.2 Biện pháp xúc tiến bán hàng 24 2.4.3 Quản lý hàng tồn kho 25 2.5 Quản lý, sử dụng vốn 27 2.5.1 Huy động vốn 27 2.5.2 Sử dụng vốn 28 2.6 Tổ chức lao động, đời sống văn hóa 29 2.7 Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước 29 PHẦN 3: THU HOẠCH - NHẬN XÉT - ĐỀ XUẤT 31 3.1 Thu hoạch 31 3.1.1 Hoạt động kinh doanh 31 3.1.2 Kỹ cứng, kỹ mềm 32 3.2 Nhận xét, đánh giá 33 3.2.1 Ưu điểm 33 3.2.2 Hạn chế 34 3.3 Một số ý kiến đề xuất 34 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa CBCNV Cán công nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh LĐ Lao động TGĐ Tổng Giám đốc TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức nhân Cơng ty CP Hồng Ninh Group Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng 13 Hình 2.2: Mẫu tuyển dụng nhân cơng ty 14 Hình 2.3: Quy trình sản xuất than 21 Hình 2.4: Kênh phân phối công ty 23 Hình 2.5: Hội thi văn nghệ cuối năm 29 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 11 Bảng 2.1: Kết tuyển dụng lao động Công ty 15 Bảng 2.2: Chính sách phúc lợi CBCNV 16 Bảng 2.3: Theo dõi tăng, giảm tài sản cố định (2022) 20 Bảng 2.4: Chiết khấu khách hàng 25 Bảng 2.5: Chính sách chiết khấu cho nhà phân phối 25 Bảng 2.6: Bảng theo dõi hàng tồn kho (2022) 26 Bảng 2.7: Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2021-2022 27 Bảng 2.8: Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2021-2022 28 Bảng 2.9: Thuế khoản phải nộp nhà nước 30 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty - địa - người đại diện theo pháp luật - Tên công ty: Công ty CP Hoàng Ninh Group - Mã số thuế: 2400360346 - Địa trụ sở chính: Thơn Nam Ngạn – Xã Quang Châu – Huyện Việt Yên – Tỉnh Bắc Giang - Người đại diện: Nguyễn Thị Ngoan - Thời gian thành lập: 26/05/2006 1.2 Quá trình hình thành phát triển Năm 2006, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Ninh thành lập Năm 2021, Cơng ty chuyển đổi mơ hình thành Cơng ty CP Hồng Ninh Group với sáng lập viên có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh chế biến Than đá sản phẩm từ Than đá thị trường tỉnh Miền Bắc Qua 16 năm xây dựng phát triển trưởng thành, Công ty vinh dự cung cấp nguyên vật liệu than cho Tổng công ty, đơn vị sản xuất hàng đầu lĩnh vực sản xuất chế biến công nghiệp nặng, Tổng công ty may, Nhà máy sản xuất chế biến giấy, Nhà máy sản xuất thức ăn, …trên toàn quốc 1.3 Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức nhân Cơng ty CP Hồng Ninh Group (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Cơng ty sử dụng cấu trúc ma trận để phân chia sơ đồ tổ chức nhân sự, cụ thể: Tổng giám đốc: Đứng đầu công ty Tổng giám đốc bà Nguyễn Thị Ngoan, đại diện cho ban quản trị cung ban giám đốc người định cuối cao công ty Tổng giám đốc có trách nhiệm chung quản lý phát triển toàn hoạt động kinh doanh Bà Nguyễn Thị Ngoan đứng đầu phận đội ngũ nhân viên, giám sát hoạt động kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với đối tác khách hàng quan trọng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật sách cơng ty Ban Quản lý dự án: Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý điều hành dự án công ty Bộ phận đảm bảo tiến hành hiệu dự án, từ khâu lập kế hoạch, triển khai, theo dõi đến hoàn thiện Thư ký TGĐ: Thư ký TGĐ người hỗ trợ trực tiếp Tổng giám đốc hoạt động quản lý điều hành công ty Thư ký đảm nhận nhiệm vụ quản lý thông tin, lưu trữ tài liệu, chuẩn bị tài liệu họp, ghi lưu giữ biên họp Bên cạnh thư ký giao nhiệm vụ đặc biệt chuẩn bị báo cáo, xử lý thơng tin quan trọng trì liên lạc với bên liên quan Phó tổng giám đốc: Phó tổng giám đốc đóng vai trị hỗ trợ Tổng giám đốc việc quản lý điều hành cơng ty Phó tổng giúp đỡ Tổng giám đốc việc xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý hoạt động phận công ty đảm bảo tuân thủ quy định quy trình cơng ty Ngồi ra, Phó tổng giám đốc giao nhiệm vụ đặc biệt đại diện công ty họp, thương lượng hợp đồng quản lý dự án quan trọng Phó giám đốc Tài chính: Phó giám đốc Tài chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động tài cơng ty Phó giám đốc Tài giám sát kiểm sốt nguồn tài chính, quản lý ngân sách, xây dựng báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật quy trình nội Ngồi ra, phó giám đốc tài tham gia vào việc phân tích tài chính, đưa chiến lược tài tư vấn cho ban lãnh đạo cơng ty Phó giám đốc Kinh doanh: Phó giám đốc Kinh doanh người đứng đầu phận kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược tiếp thị bán hàng, đảm bảo đạt mục tiêu doanh số lợi nhuận Nhiệm vụ Phó giám đốc Kinh doanh bao gồm xây dựng trì mối quan hệ với khách hàng, phân tích thị trường, theo dõi đối thủ cạnh tranh đưa giải pháp kinh doanh hiệu Phòng Kế tốn tài chính: Phịng Kế tốn tài chịu trách nhiệm quản lý thực hoạt động kế tốn tài cơng ty Phịng quản lý kiểm soát hệ thống kế toán, xử lý giao dịch tài chính, chuẩn bị báo cáo tài đảm bảo tuân thủ quy định quy trình kế tốn Phịng Tổ chức hành chính: Phịng Tổ chức hành đảm nhiệm vai trị quản lý điều hành hoạt động liên quan đến tổ chức quản lý nhân công ty Phòng thực nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, xây dựng sách nhân quản lý hiệu suất làm việc Ngồi ra, phịng có trách nhiệm quản lý sở vật chất, đảm bảo an ninh lao động đáp ứng u cầu hành cơng ty Phịng An ninh an tồn: Phịng An ninh an tồn kiểm sốt Phó Giám đốc Tài đóng vai trò quan trọng việc bảo vệ tài sản, đảm bảo an tồn giảm thiểu rủi ro cho cơng ty Bao gồm công việc: xây dựng triển khai sách an ninh an tồn, quản lý hệ thống an ninh, đảm bảo an toàn vật chất, … Đội vận tải: Đội vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển quản lý hàng hóa tài sản cơng ty Đội điều phối quản lý hoạt động vận chuyển hàng hóa, xử lý thủ tục vận tải, đảm bảo an tồn hiệu q trình vận chuyển Phòng kinh doanh vật tư chất lượng: Phòng kinh doanh phụ trách việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán, giao dịch chăm sóc khách hàng cơng ty Ngồi ra, phịng cịn đảm đương chức theo dõi việc sử dụng vật tư dự báo nhu cầu vật tư công ty Tham gia vào q trình lập kế hoạch dự báo chi phí vật tư, đảm bảo việc cung cấp vật tư chất lượng thời gian đủ số lượng Phân xưởng sản xuất: Phân xưởng phụ trách toàn hoạt động sản xuất công ty từ việc chuẩn bị nguyên liệu cho trình sản xuất than kiểm soát chất lượng đầu Phân xưởng sửa chữa: Phân xưởng sửa chữa nơi thực hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển tài sản khác cơng ty Phân xưởng có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động liên tục hiệu thiết bị tài sản, giảm thiểu thời gian gián đoạn cố, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quy định an toàn 1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Chức công ty chủ yếu sản xuất, chế biến cung cấp sản phẩm than Dưới số chức cơng ty: Chế biến than: Cơng ty tiến hành q trình chế biến than để tạo sản phẩm có giá trị thương mại Quá trình bao gồm: việc tách than từ mảnh vụn đá, tạo thành dạng sản phẩm khác than đá nung, than cốc, than hoạt tính dạng khác Quản lý sản xuất: Công ty đảm bảo trình sản xuất diễn cách hiệu tuân thủ quy định an toàn môi trường, bao gồm quản lý nguồn nhân lực, quy trình sản xuất, kiểm sốt chất lượng đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật tiêu chuẩn ngành Quản lý chuỗi cung ứng: Công ty quản lý chuỗi cung ứng để đảm bảo nguồn cung than ổn định đáp ứng nhu cầu khách hàng, bao gồm quản lý quan hệ với nhà cung cấp than, quản lý kho hàng, vận chuyển phân phối sản phẩm 10