Thông qua việc đánh giá thực trạng công ty, tác giả đưa ra giải pháp chiến lược quản trị kinh doanh để cải thiện hoạt động của công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh. Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh có tới hơn 400 nhân sự địa phương cùng với 20 kỹ sư Trung Quốc, 6 dây chuyền sản xuất bán tự động. Công ty có đầy đủ các thiết bị thử nghiệm, sản xuất tiên tiến chuyên dùng để sản xuất và quản lý chất lượng các thiết bị chiếu sáng.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Đình Chiều Họ tên SV thực tập: Đỗ Đại Hoàng MSV: 10H1010002 Lớp: 10H.QTKD-1 Ngành: Quản trị kinh doanh Bắc Ninh – Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Sinh viên xin chân thành gửi lời cảm ơn đến tất người đóng góp hỗ trợ q trình thực tập Quãng thời gian mang lại cho sinh viên nhiều kiến thức trải nghiệm quý báu, tạo điều kiện để sinh viên phát triển kỹ nắm bắt cách thức hoạt động thực tế doanh nghiệp Đầu tiên, sinh viên xin phép gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Lê Đình Chiều - người hướng dẫn hỗ trợ sinh viên suốt trình thực tập Sự kiên nhẫn, kiến thức chuyên môn động viên thầy giúp sinh viên vượt qua khó khăn phát triển hồn thành báo cáo Tiếp đến toàn đội ngũ nhân viên JiangJing Lighting Bắc Ninh Sự nhiệt tình, sẵn lịng chia sẻ kiến thức kinh nghiệm anh chị tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên tiếp thu áp dụng kiến thức thực tế Sinh viên có hội làm việc chuyên gia giỏi tham gia vào dự án thú vị, điều mở rộng tầm nhìn đem lại học quý giá Cuối cùng, sinh viên xin bày tỏ lịng biết ơn đến gia đình, bạn bè người thân yêu động viên ủng hộ suốt q trình hồn thiện báo cáo thực tập Những lời khích lệ tình cảm người động lực to lớn giúp sinh viên vượt qua thách thức suốt giai đoạn này, Một lần nữa, sinh viên xin gửi lời biết ơn đến tất người đóng góp vào q trình thực tập sinh viên Kinh nghiệm phần quan trọng giúp xây dựng móng, tạo tiền đề để phát triển đường nghiệp sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty - địa - người đại diện theo pháp luật 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận 1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh 10 1.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 02 năm gần 12 PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14 2.1 Quản lý nhân 14 2.1.1 Cơ cấu nhân công ty 14 2.1.2 Quy trình tuyển dụng đào tạo người lao động 15 2.1.3 Đãi ngộ người lao động 17 2.2 Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất 18 2.2.1 Quản lý vật tư 18 2.2.2 Quản lý thiết bị 20 2.3 Quản lý sản xuất – giá thành .22 2.3.1 Quản lý sản xuất 22 2.3.2 Quản lý chi phí sản xuất 24 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 25 2.4 Quản lý tiêu thụ sản phẩm 26 2.4.1 Tổ chức chuẩn bị 26 2.4.2 Tổ chức hoạt động bán hàng 26 2.4.3 Tổ chức hoạt động sau bán hàng 28 2.5 Quản lý, sử dụng vốn 28 2.5.1 Huy động vốn 28 2.5.2 Sử dụng vốn 29 2.6 Tổ chức lao động, đời sống văn hóa 30 2.7 Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước 31 PHẦN 3: THU HOẠCH-NHẬN XÉT-ĐỀ XUẤT .32 3.1 Thu hoạch 32 3.1.1 Hoạt động kinh doanh 32 3.1.2 Các kỹ cứng 32 3.1.3 Các kỹ mềm 33 3.2 Nhận xét, đánh giá 34 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Nhược điểm 35 3.3 Một số ý kiến đề xuất 36 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa CBCNV Cán công nhân viên TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1: Khuôn viên Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hình 1.3: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 12 Hình 2.1: Sơ đồ quy trình tuyển dụng 16 Hình 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất chi tiết 23 Hình 2.3: Hình ảnh thiết bị sản xuất 24 Hình 2.4: Giải bóng đá JiangJing’s Cup Cơng đồn tổ chức 32 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 13 Bảng 2.1: Cơ cấu nhân Công ty 15 Bảng 2.2: Bảng hệ số xét thưởng năm 18 Bảng 2.3: Bảng thông tin mua hàng năm 2023 20 Bảng 2.4: Bảng thông tin nhà cung cấp 20 Bảng 2.5: Chi phí tài sản cố định cơng ty năm 2022 22 Bảng 2.6: Doanh số bán số sản phẩm Cơng ty (năm 2022) 28 Bảng 2.7: Một số khách hàng lớn Công ty (năm 2022) 28 Bảng 2.8: Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2021-2022 29 Bảng 2.9: Cơ cấu tài sản Cơng ty giai đoạn 2021-2022 30 Bảng 2.10: Tình hình nộp thuế Công ty 32 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1 Tên cơng ty - địa - người đại diện theo pháp luật - Tên công ty: Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh - Mã số thuế: 2301085265 - Địa chỉ: Lô G1-2-1-5-6, Khu công nghiệp Đại Đồng – Hoàn Sơn, xã Đại Đồng , Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam - Người đại diện: TAN MING - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH ngồi Nhà nước - Thời gian thành lập: 22/03/2019 Hình 1.1: Khn viên Cơng ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh (Nguồn: Website công ty) Một số sản phẩm chính: Đèn LED High Bay, Đèn UFO High Bay, Đèn LED Wall Pack, Đèn Garage & Canopy, Đèn LED Area, Đèn LED Flood 1.2 Quá trình hình thành phát triển Năm 2019: Cơng ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh thành lập (công ty thuộc sở hữu hoàn toàn JIANGJING LIGHTING (HK) CO., LIMITED) Nhà máy có diện tích 10.000 mét vng xây dựng để đáp ứng nhu cầu sản xuất Năm 2020: Đội ngũ công ty bắt đầu phát triển mở rộng, công ty tiếp tục đầu tư vào nâng cấp mở rộng dây chuyền sản xuất Năm 2021: Đội ngũ công ty tăng lên 250 nhà điều hành địa phương kỹ sư Trung Quốc Được chứng nhận tổ chức uy tín UL/CUL/FCC/TUV/CE/ROHS Tiếp tục đầu tư vào nâng cấp thiết bị sản xuất thử nghiệm tiên tiến Hiện nay: Cơng ty có dây chuyền sản xuất bán tự động hoạt động hiệu Sở hữu đầy đủ thiết bị sản xuất thử nghiệm tiên tiến, bao gồm máy đúc khn, máy lão hóa tự động dụng cụ kiểm tra độ xác cao 1.3 Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý (Nguồn: Bộ phận Nhân sự) Tổng giám đốc: Đứng đầu công ty Tổng giám đốc đại diện cho ban quản trị ban giám đốc người định cuối cao công ty Trợ lý Tổng giám đốc: Trợ lý Tổng Giám đốc đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý điều hành công ty Công việc Trợ lý bao gồm quản lý lịch trình họp, chuẩn bị tài liệu thông tin liên quan đến họp, phiên dịch theo dõi hỗ trợ quản lý công việc Tổng Giám đốc Bộ phận Nhân sự: Bộ phận thực công việc quản lý tuyển dụng, thông tin nhân viên, phát triển đào tạo nhân viên, điều động nhân sự, thực công tác thi đua khen thưởng nâng cao tay nghề, thực công việc chấm cơng, quản lý sách quy định nhân Bộ phận Kinh doanh: Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm hội kinh doanh, tăng doanh số xây dựng mối quan hệ với khách hàng Công việc phận bao gồm nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng, thực kế hoạch bán hàng đàm phán hợp đồng Bộ phận Sản xuất: Công việc phận bao gồm lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo tuân thủ quy trình chất lượng sản phẩm, theo dõi tiến độ thực biện pháp để đảm bảo tiêu chuẩn thời gian giao hàng Mục tiêu đảm bảo sản xuất hiệu đáp ứng nhu cầu khách hàng Bộ phận R&D: Công việc phịng R&D nghiên cứu cơng nghệ mới, xu hướng ý tưởng sáng tạo lĩnh vực chiếu sáng Họ thiết kế phát triển sản phẩm mới, đảm bảo chất lượng hiệu suất cao đồng thời theo dõi thị trường nhu cầu khách hàng để định hình chiến lược phát triển sản phẩm Bộ phận Quản lý chất lượng (QA): Phịng kiểm sốt chất lượng thực bước kiểm tra thử nghiệm cẩn thận để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng đề Họ kiểm tra giai đoạn quy trình sản xuất (từ nguyên liệu, vật tư đến sản phẩm hoàn thiện) để phát sửa chữa sai sót nào, đảm bảo sản phẩm cuối đáp ứng yêu cầu chất lượng an toàn Bộ phận Logistic: Bộ phận logistic quản lý kiểm soát hoạt động chuỗi cung ứng phạm vi nội địa & quốc tế Công việc phận bao gồm điều hành xuất nhập hàng hóa, khai báo hải quan vận chuyển hàng hóa Bộ phận Thu mua: Bộ phận thu mua có nhiệm vụ quan trọng tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp, tiến hành đàm phán hợp đồng mua hàng, đảm bảo nguồn cung ổn định chất lượng cao