Thông qua việc đánh giá thực trạng công ty, tác giả đưa ra giải pháp chiến lược quản trị kinh doanh để cải thiện hoạt động của công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh. Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh có tới hơn 400 nhân sự địa phương cùng với 20 kỹ sư Trung Quốc, 6 dây chuyền sản xuất bán tự động. Công ty có đầy đủ các thiết bị thử nghiệm, sản xuất tiên tiến chuyên dùng để sản xuất và quản lý chất lượng các thiết bị chiếu sáng.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh
Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Đình Chiều
Họ và tên SV thực tập: Đỗ Đại Hoàng
MSV: 10H1010002
Lớp: 10H.QTKD-1
Ngành: Quản trị kinh doanh
Bắc Ninh – Năm 2023
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Sinh viên xin chân thành gửi lời cảm ơn đến tất cả những người đã đóng góp
và hỗ trợ trong quá trình thực tập Quãng thời gian này đã mang lại cho sinh viênnhiều kiến thức và trải nghiệm quý báu, tạo điều kiện để sinh viên phát triển kỹ năng
và nắm bắt được cách thức hoạt động thực tế của một doanh nghiệp
Đầu tiên, sinh viên xin phép gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Lê Đình Chiều
- người đã hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình thực tập Sự kiên nhẫn,kiến thức chuyên môn và sự động viên của thầy đã giúp sinh viên vượt qua nhữngkhó khăn và phát triển hoàn thành bài báo cáo của mình
Tiếp đến là toàn bộ đội ngũ nhân viên tại JiangJing Lighting Bắc Ninh Sựnhiệt tình, sẵn lòng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của anh chị đã tạo điều kiệnthuận lợi để sinh viên tiếp thu và áp dụng kiến thức trong thực tế Sinh viên đã có cơhội làm việc cùng các chuyên gia giỏi và được tham gia vào các dự án thú vị, điềunày đã mở rộng tầm nhìn và đem lại những bài học quý giá
Cuối cùng, sinh viên xin bày tỏ lòng biết ơn đến gia đình, bạn bè và nhữngngười thân yêu đã luôn động viên và ủng hộ trong suốt quá trình hoàn thiện báo cáothực tập Những lời khích lệ và tình cảm của mọi người đã là động lực to lớn giúpsinh viên vượt qua những thách thức trong suốt giai đoạn này,
Một lần nữa, sinh viên xin gửi lời biết ơn đến tất cả những người đã đóng gópvào quá trình thực tập của sinh viên Kinh nghiệm này sẽ luôn là một phần quantrọng giúp xây dựng nền móng, tạo tiền đề để phát triển con đường sự nghiệp củasinh viên
Trang 3MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 2
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ 6
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 7
1.1 Tên công ty - địa chỉ - người đại diện theo pháp luật 7
1.2 Quá trình hình thành và phát triển 7
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận 8
1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh 10
1.5 Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần nhất 12
PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14
2.1 Quản lý nhân sự 14
2.1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty 14
2.1.2 Quy trình tuyển dụng và đào tạo người lao động 15
2.1.3 Đãi ngộ của người lao động 17
2.2 Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất 18
2.2.1 Quản lý vật tư 18
2.2.2 Quản lý thiết bị 20
2.3 Quản lý sản xuất – giá thành 22
2.3.1 Quản lý sản xuất 22
2.3.2 Quản lý chi phí sản xuất 24
2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 25
2.4 Quản lý tiêu thụ sản phẩm 26
2.4.1 Tổ chức chuẩn bị 26
2.4.2 Tổ chức hoạt động bán hàng 26
2.4.3 Tổ chức các hoạt động sau bán hàng 28
2.5 Quản lý, sử dụng vốn 28
2.5.1 Huy động vốn 28
2.5.2 Sử dụng vốn 29
Trang 42.6 Tổ chức lao động, đời sống văn hóa 30
2.7 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước 31
PHẦN 3: THU HOẠCH-NHẬN XÉT-ĐỀ XUẤT 32
3.1 Thu hoạch 32
3.1.1 Hoạt động kinh doanh 32
3.1.2 Các kỹ năng cứng 32
3.1.3 Các kỹ năng mềm 33
3.2 Nhận xét, đánh giá 34
3.2.1 Ưu điểm 34
3.2.2 Nhược điểm 35
3.3 Một số ý kiến đề xuất 36
KẾT LUẬN 38
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39
Trang 5DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Trang 6DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ
Hình 1.1: Khuôn viên Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh 8
Hình 1.3: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 12
Hình 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất chi tiết 23
Hình 2.4: Giải bóng đá JiangJing’s Cup do Công đoàn tổ chức 32
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 13
Bảng 2.5: Chi phí tài sản cố định của công ty năm 2022 22Bảng 2.6: Doanh số bán một số sản phẩm chính của Công ty (năm 2022) 28Bảng 2.7: Một số khách hàng lớn của Công ty (năm 2022) 28Bảng 2.8: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2021-2022 29Bảng 2.9: Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2021-2022 30
Trang 7PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty - địa chỉ - người đại diện theo pháp luật
- Tên công ty: Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh
- Mã số thuế: 2301085265
- Địa chỉ: Lô G1-2-1-5-6, Khu công nghiệp Đại Đồng – Hoàn Sơn, xã Đại Đồng và , Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Người đại diện: TAN MING
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài Nhà nước
- Thời gian thành lập: 22/03/2019
Hình 1.1: Khuôn viên Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh
(Nguồn: Website công ty)
Một số sản phẩm chính: Đèn LED High Bay, Đèn UFO High Bay, Đèn LED Wall Pack, Đèn Garage & Canopy, Đèn LED Area, Đèn LED Flood
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Năm 2019: Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh được thành lập (công ty
con thuộc sở hữu hoàn toàn của JIANGJING LIGHTING (HK) CO., LIMITED).Nhà máy có diện tích 10.000 mét vuông được xây dựng để đáp ứng nhu cầu sản
Trang 8xuất.
Trang 9Năm 2020: Đội ngũ của công ty bắt đầu phát triển và mở rộng, công ty tiếp tục đầu
tư vào nâng cấp và mở rộng dây chuyền sản xuất
Năm 2021: Đội ngũ của công ty tăng lên 250 nhà điều hành địa phương và 8 kỹ sư
Trung Quốc Được chứng nhận bởi các tổ chức uy tín nhưUL/CUL/FCC/TUV/CE/ROHS Tiếp tục đầu tư vào nâng cấp thiết bị sản xuất và thửnghiệm tiên tiến
Hiện nay: Công ty có 3 dây chuyền sản xuất bán tự động hoạt động hiệu quả Sở
hữu đầy đủ các thiết bị sản xuất và thử nghiệm tiên tiến, bao gồm máy đúc khuôn,máy lão hóa tự động và dụng cụ kiểm tra độ chính xác cao
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Bộ phận Nhân sự)
Tổng giám đốc: Đứng đầu công ty là Tổng giám đốc đại diện cho ban quản trị cũng
như ban giám đốc và là người ra quyết định cuối cùng cao nhất của công ty
Trợ lý Tổng giám đốc: Trợ lý Tổng Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ
trợ Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành công ty Công việc của Trợ lý baogồm quản lý lịch trình và họp, chuẩn bị tài liệu và thông tin liên quan đến cuộc họp,phiên dịch cũng như theo dõi và hỗ trợ quản lý công việc của Tổng Giám đốc
Trang 10Bộ phận Nhân sự: Bộ phận thực hiện các công việc quản lý tuyển dụng, thông tin
nhân viên, phát triển và đào tạo nhân viên, điều động nhân sự, thực hiện công tác thiđua khen thưởng nâng cao tay nghề, thực hiện công việc chấm công, cũng như quản
lý chính sách và quy định nhân sự
Bộ phận Kinh doanh: Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm cơ hội kinh
doanh, tăng doanh số và xây dựng mối quan hệ với khách hàng Công việc của bộphận bao gồm nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng, thực hiện kếhoạch bán hàng và đàm phán hợp đồng
Bộ phận Sản xuất: Công việc của bộ phận bao gồm lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo
tuân thủ quy trình và chất lượng sản phẩm, theo dõi tiến độ và thực hiện biện pháp
để đảm bảo đúng tiêu chuẩn và thời gian giao hàng Mục tiêu là đảm bảo sản xuấthiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Bộ phận R&D: Công việc của phòng R&D là nghiên cứu công nghệ mới, xu hướng
và ý tưởng sáng tạo trong lĩnh vực chiếu sáng Họ thiết kế và phát triển sản phẩmmới, đảm bảo chất lượng và hiệu suất cao đồng thời theo dõi thị trường và nhu cầukhách hàng để định hình chiến lược phát triển sản phẩm
Bộ phận Quản lý chất lượng (QA): Phòng kiểm soát chất lượng thực hiện các bước
kiểm tra và thử nghiệm cẩn thận để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩnchất lượng đã được đề ra Họ kiểm tra từng giai đoạn của quy trình sản xuất (từnguyên liệu, vật tư đến sản phẩm đã hoàn thiện) để phát hiện và sửa chữa bất kỳ saisót nào, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được yêu cầu chất lượng và antoàn
Bộ phận Logistic: Bộ phận logistic quản lý và kiểm soát hoạt động chuỗi cung ứng
trên phạm vi nội địa & quốc tế Công việc của bộ phận bao gồm điều hành xuất nhậphàng hóa, khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa
Bộ phận Thu mua: Bộ phận thu mua có nhiệm vụ quan trọng là tìm kiếm và đánh
giá nhà cung cấp, tiến hành đàm phán hợp đồng mua hàng, và đảm bảo nguồn cung
ổn định và chất lượng cao
Trang 11Bộ phận Kế toán: Bộ phận kế toán thực hiện ghi nhận và kiểm soát các hoạt động
tài chính, quản lý hạch toán và hồ sơ tài chính, cũng như thực hiện kiểm tra nội bộ
và tuân thủ pháp luật tài chính
1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh có tới hơn 400 nhân sự địaphương cùng với 20 kỹ sư Trung Quốc, 6 dây chuyền sản xuất bán tự động Công ty
có đầy đủ các thiết bị thử nghiệm, sản xuất tiên tiến chuyên dùng để sản xuất vàquản lý chất lượng các thiết bị chiếu sáng
Sứ mệnh của công ty là phát triển và cung cấp các sản phẩm đèn chiếu sángchất lượng cao, giúp mang đến nguồn ánh sáng tối ưu, tiết kiệm năng lượng và giảmthiểu các tác động tiêu cực đến môi trường Công ty luôn áp dụng những công nghệhiện đại trong sản xuất, sáng tạo không ngừng trong lĩnh vực đèn chiếu sáng với mụctiêu ngày càng nâng cao hiệu suất sản phẩm, đa dạng tính năng và sự tiện ích của sảnphẩm nhằm đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, tạo không gian làm việc,không gian sống an lành, thoải mái
Hình 1.3: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
(Nguồn: Bộ phận Quản lý chất lượng)
Nghiên cứu và phát triển: Bộ phận nghiên cứu sản phẩm và các kỹ sư xác định yêu
cầu phát triển, thiết kế cho đèn chiếu sáng dựa trên nhu cầu và mục tiêu của sảnphẩm Công ty thực hiện nghiên cứu và phân tích các nguồn sáng khác nhau như đènLED, đèn huỳnh quang, đèn halogen để tìm ra sự lựa chọn tốt nhất cho sản phẩm
Trang 12Mua nguyên liệu: Công ty mua các nguyên liệu cần thiết như bóng đèn, vật liệu vỏ,
linh kiện điện tử và các linh kiện khác từ các nhà cung cấp
Sản xuất linh kiện: Các linh kiện của đèn được sản xuất, bao gồm việc lắp ráp, hàn,
gắn kết và kiểm tra chất lượng của các linh kiện đèn
Lắp ráp sản phẩm: Các linh kiện đã được sản xuất được lắp ráp thành sản phẩm
hoàn chỉnh Quá trình này bao gồm gắn bóng đèn, vỏ, mạch điện và các phụ kiệnkhác
Kiểm tra chất lượng: Sản phẩm đèn chiếu sáng được kiểm tra chất lượng để đảm
bảo các tiêu chuẩn an toàn và hiệu suất đèn đạt yêu cầu
Đóng gói: Đèn chiếu sáng được đóng gói một cách an toàn và hợp lý, bao gồm hộp
đựng và tài liệu hướng dẫn sử dụng
Vận chuyển và phân phối: Sản phẩm được vận chuyển từ nhà máy sản xuất
đến các điểm bán hàng hoặc khách hàng cuối
1.5 Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần
nhất Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Lợi nhuận
trước thuế (19.354.733.304) 18.087.175.742 37.441.909.046 193.45Lợi nhuận
sau thuế (19.354.733.304) 18.008.672.543 37.363.405.847 193.05
(Nguồn: Bộ phận Kế toán)
Trang 13Bảng 1.1 cho thấy tổng doanh thu và lợi luận dòng của Công ty TNHHJiangJing Lighting Bắc Ninh tăng mạnh từ 2021-2022 và tổng chi phí cũng có sựgiảm sút mạnh, cụ thể là:
- Về doanh thu: doanh thu tăng từ 179.764.179.059 VND (năm 2021) và lênđến 565.337.441.794 VND (năm 2022), tức tăng 385.573.262.735 VND haytăng 214.49% so với năm 2021 Năm 2021, công ty chịu ảnh hưởng từCovid 19 do đó, doanh thu khá thấp Đến năm 2022, sau khi các lệnh giớinghiêm được giảm thiểu đã giúp tình hình kinh doanh và vận chuyển tốthơn, do đó doanh thu tăng cao hơn
- Về chi phí: Tổng chi phí của công ty năm 2021 là 199.118.912.363 thì đếnnăm 2022 đã tăng lên 547.250.266.052 VND, tương ứng với tốc độ tăng174.84% so với năm 2021 Các đơn đặt hàng ở năm 2022 có tự tăng trưởng
rõ rệt so với năm 2021, do đó công ty đã phải đầu tư nhiều hơn để đáp ứngnhu cầu tăng của thị trường và mở rộng mô hình kinh doanh dẫn đến chi phígiá vốn bán hàng và các chi phí khác tăng cao
- Về lợi nhuận: Việc doanh thu tăng 214.49% trong khi chi phí chỉ tăng174.84% khiến cho lợi nhuận ròng của công ty có sự gia tăng đáng kể Năm
2021, lợi nhuận sau thuế là âm 19.354.733.304 VND nhưng đến năm 2022con số này đã tăng lên thành 18.008.672.543 VND, tương ứng với việc tăng193.05% so với năm 2021 Điều này cho thấy quyết định đầu tư mở rộng môhình kinh doanh của công ty là đúng đắn và hiệu quả
Sự biến động đáng kể trong doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty chothấy sự phát triển và tăng trưởng rõ rệt trong hoạt động kinh doanh Điều này chứng
tỏ sự hiệu quả của quản trị kinh doanh và khả năng thích nghi của công ty với môitrường kinh doanh thay đổi
Trang 14PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Quản lý nhân sự
2.1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty
Hiện nay, Công ty TNHH JiangJing Lighting Bắc Ninh có tổng cộng 449 nhân
sự Cơ cấu lao động cụ thể như sau:
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự của Công ty
Theo tiêu chí trình độ đào tạo, lao động phổ thông chiếm số lượng đông đảonhất với 382 người, chiếm tỷ trọng 85.08% do Công ty tập trung lực lượng chủ yếuvào khâu sản xuất Tiếp đến là trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp với 64 người,chiếm 14.25% Cuối cùng là trên Đại học với 3 người, chiếm 0.67%
Trang 152.1.2 Quy trình tuyển dụng và đào tạo người lao động
Hình 2.1: Sơ đồ quy trình tuyển dụng
(Nguồn: Bộ phận Nhân sự)
Bước 1: Phân tích nhu cầu tuyển dụng
Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, Phòng HCNS sẽ làm việc với cácphòng ban để phân tích và hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty Điều này baogồm: xác định số lượng, loại hình vị trí cần tuyển, cũng như các yêu cầu kỹ năng vàkinh nghiệm cần thiết cho từng vị trí
Bước 2: Tạo mô tả công việc
Sau khi đã nắm được đầy đủ thông tin về vị trí cần tuyển dụng, phòng HCNS
sẽ tạo ra mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí Mô tả công việc cần bao gồm nhiệm
vụ, trách nhiệm, kỹ năng, và yêu cầu khác liên quan
Bước 3: Tìm kiếm ứng viên
Phòng HCNS sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.Điều này có thể bao gồm đăng tin tuyển dụng trên các trang web, sử dụng mạng lướiquan hệ, tham gia sự kiện tuyển dụng, hoặc thuê dịch vụ tuyển dụng để tìm kiếm ứngviên
Bước 4: Sàng lọc hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, phòng HCNS sẽ tiến hành sàng lọc để lựachọn những hồ sơ phù hợp nhất Ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển dụng, phòngHCNS sẽ liên lạc qua điện thoại hoặc gửi email thông báo về lịch phỏng vấn
Trang 16Bước 5: Phỏng vấn
Ứng viên được lựa chọn từ bước sàng lọc sẽ được mời tham gia buổi phỏngvấn Phỏng vấn sẽ có sự tham gia của trường phòng HCNS và các trưởng phòng liênquan đến vị trí cần tuyển dụng
Bước 6: Đánh giá và thông báo kết quả
Phòng HCNS sẽ tiếp nhận ý kiến từ trưởng phòng liên quan đến vị trí liênquan để đưa ra đánh giá Phòng HCNS sẽ liên lạc với ứng viên phù hợp tiêu chíthông qua email hoặc gọi điện thoại trực tiếp
Bước 7: Thử việc
Những ứng viên đạt yêu cầu trong vòng phỏng vấn sẽ tiến hành thử việc trongvòng 2 tháng với mức lương thử việc 85%
Bước 8: Ra quyết định tuyển dụng chính thức
Sau thời gian thử việc, ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ đượccông ty ký hợp đồng chính thức và được hưởng mức lương chính thức Trong trườnghợp ứng viên không đáp ứng được yêu cầu công việc, công ty chấm dứt hợp đồngthử việc hoặc hợp đồng lao động có ghi nhận nội dung thử việc
Hoạt động đào tạo người lao động
Nhân viên mới khi gia nhập công ty sẽ được đào tạo về văn hóa công ty, giúp
họ hiểu rõ về giá trị, mục tiêu và quy tắc hoạt động của công ty Đồng thời, đào tạo
về an toàn lao động và nội quy công ty sẽ giúp nhân viên có những kiến thức cầnthiết để làm việc an toàn và tuân thủ các quy định nội bộ Nhân viên cũng được đàotạo kỹ lưỡng về sản phẩm
Ngoài ra, hàng tháng công ty đều mở các lớp đào tạo về phòng cháy chữacháy, an toàn giao thông, an toàn vệ sinh lao động cho cán bộ công nhân viên Khi
có sản phẩm mới, nhân viên sẽ được tham dự lớp tập huấn đào tạo về sản phẩm
Trang 172.1.3 Đãi ngộ của người lao động
hỗ trợ của phần mềm quản trị Phụ cấp đối với người lao động bao gồm: Hỗ trợ nhà
ở, hỗ trợ đi lại, trợ cấp điện thoại 200.000 VND, trợ cấp đối với lao động nuôi connhỏ dưới 6 tháng tuổi với mức 50.000 VND/ tháng
Ngoài ra đối với một số bộ phận đặc thù sẽ có những trợ cấp thêm như:
- Phụ cấp nắng nóng: Đúc: 700.000 VND, kho: 200.000 VND, mài:200.000 VND
- Lão hoá: 200.000 VND
2.1.3.2 Tiền thưởng
- Mỗi tháng công ty đưa ra cơ chế thưởng chuyên cần cho người laođộng với mức thưởng 500.000 VND/ tháng để khuyến khích và tạo tạođộng lực trong công việc
- Vào các dịp Tết dương lịch, 30/4-1/5, 10/3, 2/9, sinh nhật, công ty đưa
ra mức thưởng với người lao động là 200.000 VND/ người
- Mỗi năm công ty sẽ đưa ra mức thưởng năm dựa trên việc đánh giátheo thành tích hoàn thành công việc được giao Cơ cấu thưởng chi tiếttheo Bảng 2.2 dưới đây:
Trang 18Bảng 2.2: Bảng hệ số xét thưởng năm
STT Loại thành
tích
Hệ số thưởng
Yêu cầu
1 A 1,2 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (đạt trên 120%
cácnhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao)
2 B 1,1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt từ 106% đến dưới
120% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao)
3 C 1,0 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt 100% đến 105%
nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu được giao)
4 D 0,8 Hoàn thành dưới 100% nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu
Định mức vật tư: trước tiên công xác định số lượng và loại vật tư cần thiết để duy
trì được quá trình sản xuất các loại đèn Định mức vật tư dựa trên nhu cầu sản xuất,
dự báo tiêu thụ và các yếu tố khác như chu kỳ sản xuất và nhu cầu dự trữ để đưa ramức định mức phù hợp
Thu mua vật tư: tiếp theo JiangJing Lighting thực hiện quá trình thu mua vật tư từ
các nhà cung cấp Công ty tiến hành tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấpphù hợp, tiến hành đàm phán giá cả và điều kiện mua hàng
Quản lý vật tư trong kho: công ty theo dõi số lượng và các mặt hàng trong khi, từ
việc đặt hàng, nhập kho, xuất kho đến việc kiểm kê kho để đảm bảo rẳng vật tư đượclưu trữ đúng cách, dễ dàng tìm kiếm
Trang 19Cấp phát vật tư và kiểm soát tiêu hao: công ty thiết lập quy trình cấp phát vật tư
để đảm bảo các phòng ban và bộ phận được cung cấp đúng vật tư để thực hiện côngviệc cũng như thiết lập các biện pháp kiểm soát việc tiêu hao vật tư để đảm bảo sửdụng hợp lý và tránh lãng phí
Bảng 2.3: Bảng thông tin mua hàng năm 2022
(Nguồn: Bộ phận Thu mua)
Bảng 2.4: Bảng thông tin nhà cung cấp năm 2022
302,157,327,219 Đầu kết nối dây điện, phụ kiện đèn LED,
bản mạch in, dây điện Teflon, ốc vít
Shenzhen JiangJing
Lighting CO., LTD
63,770,724,776 Bộ nguồn đèn phẳng, tấm thép, nguồn
đèn, vỏ đèn, đinh tán nhôm Công ty CP Pramac 19,478,614,000 Nhôm thỏi hợp kim
Trang 20Jotun Việt Nam 3,947,160,000 Sơn bột tĩnh điện
(Nguồn: Bộ phận Thu mua)
JiangJing Lighting cũng như rất nhiều doanh nghiệp sản xuất đèn chiếu sángkhác là chưa thể tự chế tạo được rất nhiều nguyên vật liệu, vì vậy hoạt động sản xuấtcủa công ty phải phụ thuộc nhiều vào nguồn nguyên liệu nhập ngoại Do đó chi phísản xuất của công ty luôn chịu sự biến động giá cả từ thị trường thế giới, sự biếnđộng tỷ giá của các đồng ngoại tệ
2.2.2 Quản lý thiết bị
Công ty thực hiện việc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định theo chế độ quản
lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định theo Thông tư số 45/2013/TT- BTCngày 25/04/2013 của Bộ tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tàisản cố định Công tác quản lý thiết bị tại công ty JiangJing Lighting bao gồm cáchoạt động:
Mua sắm tài sản cố định: Công ty thực hiện quá trình mua sắm thiết bị, máy móc
và các tài sản cố định khác để phục vụ hoạt động sản xuất Quá trình này bao gồmtìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện đàm phán giá cả và điều kiệnmua hàng
Trang 21Bố trí tài sản cố định: việc bố trí thiết bị của công ty cần đảm bảo việc lắp đặt, cài
đặt và cấu hình thiết bị có thể có hiệu suất và an toàn tối đa trong quá trình sản xuất
Sửa chữa, bảo dưỡng và khấu hao: các thiết bị phục vụ sản xuất như máy cắt, uốn
kim loại, máy ép nhựa, máy in và chế biến mạch điện tử, luôn được công ty sửachữa và bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo máy móc họa động ổn định và giữ gìn tuổithọ
Bảng 2.5: Chi phí tài sản cố định của công ty năm 2022
(Đơn vị: VND)
Nhà cửa Máy móc thiết
bị
Phương tiện vận tải
CÒN LẠI