Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

Nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác hành chính văn thư tại trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An” sẽ tập trung sâu vào lĩnh vực hành chính văn thư trong nhà trường, từ đó góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác và hoạt động của nhà trường ngày càng đạt hiệu quả cao.

TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN THƯ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN Some solutions to improve operation the efficiency of administrative and clerical work at Long An University of Economics and Industry CN Trần Thị Cương CN Nguyễn Thị Lệ Thu Trợ lý Hiệu trưởng, Trường Đại học KTCN Long An, Long An, Việt Nam tran.cuong@daihoclongan.edu.vn Trợ lý Phòng TCHC-TH, Trường Đại học KTCN Long An, Long An, Việt Nam nguyen.lethu@daihoclongan.edu.vn Tóm tắt – Trong hoạt động hàng ngày quan, tổ chức dù lớn hay nhỏ cơng tác hành văn thư khơng thể thiếu Để thực chức năng, nhiệm vụ phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến chủ trương, sách, phản ánh tình hình lên cấp Trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại kiện, tượng xảy trình làm việc Nếu tài liệu, văn gửi tới quan, đơn vị đưa đến phận giải công việc kịp thời nhanh chóng hoạt động quan, tổ chức đạt hiệu cao, tiến độ hồn thành cơng việc không bị chậm trễ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hành văn thư, với nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác hành văn thư trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An” tập trung sâu vào lĩnh vực hành văn thư nhà trường, từ góp phần nâng cao suất, chất lượng công tác hoạt động nhà trường ngày đạt hiệu cao Abstract – In daily activities of agencies, organizations, whether large or small, the administrative and clerical work is indispensable Because in order to perform their functions and tasks, they must use documents and texts to disseminate Policies guidelines and reflect the situation to higher levels, exchange, contact, coordinate work, record events and phenomena that occur in the working process If texts and documents are sent to the agency, unit are sent to the departments to handle the work promptly and quickly, the more efficient the operation of the agency or organization, the better progress of the job completion is not be delayed Recognizing the importance of clerical work, with the study “Some solutions to improve operation the efficiency of administrative and clerical work at Long An University of Economics and Industry”, it will focus on the field of clerical administration in the university, there by contributing to improving productivity, quality of work and activities of the school increasingly highly effective Từ khóa: Hành văn thư, giải pháp, đại học, administrative clerical, solution, university Đặt vấn đề Cơng tác hành văn thư hoạt động thường xuyên, thiếu quan, tổ chức, trường học Công tác văn thư bao gồm nhiều việc, liên quan đến nhiều người, nhiều phận, nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn - đến tài liệu khác hình thành trình hoạt động Trường Lập hồ sơ hành, quản lý, sử dụng dấu cơng tác hành văn thư Do đó, cần có giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác hành văn thư góp phần nâng cao suất, chất lượng công tác Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An Thực trạng cơng tác hành văn thư Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An 2.1 Nội dung cơng tác hành văn thư 2.1.1 Soạn thảo ban hành văn bản: Hiện nay, công tác soạn thảo ban hành văn thực theo hướng dẫn Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 kỹ thuật trình bày văn hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Nghị định cơng tác văn thư Căn tính chất, nội dung văn bản, Ban lãnh đạo nhà trường giao cho đơn vị cá nhân soạn thảo hay chủ trì soạn thảo Đơn vị cá nhân có trách nhiệm thực công việc sau: + Xác định hình thức, nội dung độ mật, độ khẩn văn cần soạn thảo Nhà trường ban hành loại văn sau: + Văn hành gồm: Nghị (cá biệt), định (cá biệt), quy chế, quy định, thơng báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, giấy chứng nhận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy xác nhận, giấy đường, biên nhận hồ sơ,… + Văn chuyên ngành + Văn trao đổi với quan, tổ chức cá nhân nước ngồi Thu thập, xử lý thơng tin liên quan, soạn thảo văn Trong trường hợp cần thiết đề xuất với lãnh đạo việc tham khảo ý kiến quan, đơn vị cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh thảo Trình duyệt dự thảo văn kèm tài liệu có liên quan, có ý kiến đề xuất chuyên viên, đơn vị soạn thảo ý kiến xử lý lãnh đạo nhà trường Đặc biệt, việc kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày thực ngày đảm bảo chất lượng Đối với văn trước phát hành đơn vị chủ trì soạn thảo văn lãnh đạo phịng Tổ chức - Hành Tổng hợp phải kiểm tra chịu trách nhiệm độ xác nội dung văn Việc xem xét văn ban hành phải đảm bảo yêu cầu sau: Đầy đủ nội dung, tính hợp pháp, diễn đạt nội dung rõ ràng, xác Đầy đủ thể thức: Trích yếu số, ngày, tháng, năm, chức danh, thẩm quyền ký, nơi nhận văn Trước trình văn cho lãnh đạo nhà trường ký thức, lãnh đạo đơn vị chức ký nháy vào sau dấu chấm hết phần nội dung văn Văn phận hành văn thư trình Ban Giám hiệu phê duyệt Sau văn duyệt chuyển đến phận hành văn thư để thực việc cho số, ngày, tháng, năm, nhân Việc đóng dấu nhà trường lên văn thực sau văn có chữ ký hợp lệ người có thẩm quyền 2.1.2 Quản lý văn đi: Văn phải quản lý theo trình tự sau: - Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, tháng, năm văn - Đăng ký văn - Nhân bản, đóng dấu Trường dấu mức độ mật, khẩn (nếu có) - Làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn - Lưu văn Nguyên tắc quản lý văn đi: - Tất văn phải đăng ký vào sổ quản lý văn phận hành văn thư sở liệu quản lý văn máy tính - Tất văn phải kiểm tra nội dung hình thức trước gửi Chuyển giao văn đi: văn kể từ lúc lãnh đạo có thẩm quyền ký, phải gửi ngày chậm ngày hơm sau, đủ điều kiện làm thủ tục phát hành ngay, không để chậm 01 ngày Khi có ý kiến lãnh đạo văn “hỏa tốc” phận hành văn thư phải chuyển ngày Văn phải gửi đến quan có Số 27 – Tháng 04/2021 TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP thẩm quyền giải có trách nhiệm biết Văn chuyển cho nơi nhận fax chuyển qua mạng để thông tin nhanh Lưu văn đi: Văn phải lưu gốc phận hành văn thư Bản gốc lưu phải đóng dấu xếp theo thứ tự đăng ký Việc lưu giữ, bảo quản sử dụng lưu văn có đóng dấu mức độ mật thực theo quy định hành bảo mật bí mật nhà nước Bộ phận hành văn thư có trách nhiệm lập Sổ sử dụng lưu để theo dõi phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng lưu theo quy định pháp luật nhà trường Các văn mật lưu riêng, cất giữ cẩn thận tủ, két Hình Quy trình văn Kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày, pháp lý văn Đồng ý Khơng đồng ý Lãnh đạo phịng TCHC-TH Khơng đồng ý Lãnh đạo đơn vị ký nháy vào phần cuối nội dung văn Đơn vị soạn thảo Trình BGH phê duyệt Bộ phận HCVT Xem xét, ký duyệt văn Đồng ý Ban giám hiệu Tiếp nhận văn Ghi số, ngày, tháng, năm Nhân Bộ phận HCVT Bộ phận HCVT Đóng dấu, đăng ký, phát hành văn Bộ phận HCVT Lưu văn * Trình tự lưu trữ văn đi: Quy định mở sổ theo dõi theo năm Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm Mở sổ thứ tự 01, 02,… Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12, tương tự thực năm Cuối năm tất đóng lại thành tập đưa vào lưu trữ Mẫu sổ văn trình bày sau: Số 27 – Tháng 04/2021 TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP  Bìa trang đầu: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm: Từ ngày …… đến ngày Từ số .đến số Quyển số:  Nội dung đăng ký văn (tối thiểu gồm 10 nội dung): Số, ký Ngày Tên loại trích Nơi Đơn vị, Số lượng Ngày hiệu tháng yếu nội dung Người ký nhận người nhận chuyển văn văn văn văn bản lưu (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Ký nhận Ghi (9) (10) 2.1.3 Quản lý văn đến: Tất văn đến Trường quản lý theo trình tự sau: - Tiếp nhận văn đến - Đăng ký văn đến - Trình tự giao văn đến - Giải theo dõi, đôn đốc Các văn đến phải qua phận hành văn thư đăng ký, trước văn giao giải phải thông qua lãnh đạo nhà trường (Ban giám hiệu) Người nhận văn phải ký sổ, văn đến phải giải kịp thời theo đạo lãnh đạo Trong trình tiếp nhận văn đến phận hành văn thư phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước nhận ký nhận Văn đến mức độ khẩn đến làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ cán bộ, giảng viên, nhân viên, đơn vị có trách nhiệm ký nhận (tổ bảo vệ) báo cáo với Trưởng phịng Tổ chức - Hành Tổng hợp để xử lý Trường hợp phát thiếu, bì, tình trạng bì khơng cịn ngun vẹn văn chuyển đến muộn thời gian ghi bì (đối với văn có đóng dấu “Hỏa tốc” hẹn giờ) Bộ phận văn thư phải báo cáo người có trách nhiệm, trường hợp cần thiết phải lập biên với người chuyển văn Đối với văn đến chuyển phát qua máy fax qua mạng, phận hành văn thư phải kiểm tra số lượng văn bản, số lượng trang văn bản, phát có sai sót phải kịp thời thơng báo nơi gửi báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải Sau nhận văn đến tiến hành phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Việc bóc bì phải đảm bảo u cầu sau: - Những bì có đóng dấu mức độ khẩn phải bóc trước để giải kịp thời - Không gây hư hại văn bản, khơng bỏ sót văn bì, khơng làm số, ký hiệu văn bản, địa quan gửi dấu bưu điện - Đối chiếu số, ký hiệu ghi ngồi bì với số ký hiệu văn bì; văn đến có kèm theo phiếu gửi phải đối chiếu văn bì với phiếu gửi, ký xác nhận, đóng dấu vào Số 27 – Tháng 04/2021 TẠP CHÍ KINH TẾ - CÔNG NGHIỆP phiếu gửi gửi trả lại cho nơi gửi văn bản; trường hợp phát có sai sót, thông báo cho nơi gửi biết để giải - Đối với đơn khiếu nại, tố cáo văn cần phải kiểm tra, xác minh điểm văn đến mà ngày nhận cách xa ngày, tháng văn giữ lại bì đính kèm với văn làm chứng Văn đến đăng ký sổ đăng ký văn đến sở liệu quản lý văn đến máy tính Nhà trường áp dụng hai phương pháp quản lý văn Về trình, chuyển giao văn đến, sau phận hành văn thư làm thủ tục đăng ký vào sổ văn đến, chuyển văn đến ban lãnh đạo xem xét phê duyệt đơn vị hay cá nhân có trách nhiệm xử lý văn đến ký tên vào phía Căn vào ý kiến đạo giải quyết, phận hành văn thư chuyển đến đơn vị, cá nhân giải Tiếp nhận văn Bộ phận HCVT Phân loại, bóc bì Đăng ký văn đến Bộ phận HCVT Trình BGH phê duyệt Ban giám hiệu Ý kiến đạo, giải Bộ phận HCVT Chuyển giao văn Đơn vị nhận văn Tiếp nhận, xử lý văn Đồng ý Bộ phận HCVT Khơng đồng ý Hình Quy trình văn đến Cá nhân, đơn vị giải văn Thực ý kiến đạo Bộ phận HCVT Đơn vị giải văn Báo cáo kết giải văn cho Ban giám hiệu Bộ phận HCVT Đơn vị giải văn Lưu hồ sơ Đối với văn mật, sau ban lãnh đạo xem xét cho ý kiến giải quyết, phận hành văn thư chuyển trực tiếp đơn vị hay cá nhân giải chuyển trả lại phòng Tổ chức - Hành Tổng hợp để lưu bảo quản theo chế độ lưu trữ văn mật TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 Đối với văn đến ngồi bì ghi đích danh tên đơn vị, cá nhân đề rõ “Chỉ người có tên bóc bì” Văn thư đơn vị có trách nhiệm vào sổ đăng ký theo thơng tin ghi ngồi bì chuyển giao nguyên bì cho đơn vị hay cá nhân Việc chuyển giao văn phải đảm bảo xác, đối tượng giữ bí mật nội dung văn bản, ghi rõ thời gian giao - nhận Người nhận phải ký nhận vào sổ chuyển giao, ghi rõ họ tên (khi cần thiết) để quy trách nhiệm tra cứu kịp thời * Trình tự lưu trữ văn đến: - Quy định mở sổ theo dõi theo năm Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm Mở sổ thứ tự 01, 02,… ngày 01/01 đến hết ngày 31/12, tương tự thực năm Cuối năm tất đóng lại thành tập đưa vào lưu trữ - Mẫu sổ văn đến trình bày sau:  Bìa trang đầu: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: Từ ngày …… đến ngày Từ số đến số Quyển số:  Nội dung đăng ký văn đến (tối thiểu gồm 10 nội dung): Ngày Tên loại trích Ngày Số, ký hiệu Đơn vị Ngày Số đến Tác giả tháng văn yếu nội dung văn Ký nhận Ghi đến văn người nhận chuyển bản (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 2.2 Quản lý sử dụng dấu 2.2.1 Quản lý dấu: - Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho văn thư quan quản lý, sử dụng dấu, theo quy định - Văn thư quan có trách nhiệm: Bảo quản an tồn, sử dụng dấu quan, tổ chức trụ sở quan, tổ chức - Chỉ giao dấu quan, tổ chức cho người khác phép văn người có thẩm quyền Việc bàn giao dấu quan, tổ chức phải lập biên - Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn quan, tổ chức ban hành văn - Chỉ đóng dấu, ký số quan, tổ chức vào văn có chữ ký người có thẩm quyền văn quan, tổ chức trực tiếp thực 2.2.2 Sử dụng dấu: - Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu màu đỏ theo quy định Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Các văn ban hành kèm theo văn phụ lục: Dấu đóng lên trang đầu, trùm phần tên quan, tổ chức tiêu đề phụ lục - Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu văn giấy người đứng đầu quan, tổ chức quy định TẠP CHÍ KINH TẾ - CƠNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 - Dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 tờ văn Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác hành văn thư Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An 3.1 Hoàn thiện quy định pháp luật cơng tác hành văn thư Xây dựng ban hành quy định cơng tác hành văn thư nhằm cụ thể hóa quy định Nhà nước cơng tác văn thư cho phù hợp với tình hình thực tế Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An Giúp đơn vị thuộc trường thực thống hoạt động cơng tác hành văn thư, làm sở kiểm tra thực pháp luật việc ban hành, quản lý xử lý văn bản, giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài Hiện nay, Nhà trường ban hành quy trình tiếp nhận, xử lý phát hành văn Tuy nhiên, chưa có văn quy định cụ thể cơng tác hành văn thư Vì vậy, thời gian tới nhà trường cần sớm có văn quy định rõ ràng công tác hành văn thư nhằm giúp cho cán bộ, giảng viên, chun viên làm cơng tác hành văn thư nắm thực hoạt động hành văn thư hiệu đáp ứng yêu cầu thời kỳ đổi 3.2 Tổ chức lớp đào tạo nâng cao, bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ hành văn thư cho cán bộ, giảng viên, nhân viên Trong trình tiến hành đổi mới, người mục tiêu, đồng thời động lực tiến trình Vai trị nhân tố người xem chủ thể toàn tiến trình cách mạng Nhân tố người có nội dung xác định tiêu số lượng, chất lượng nói lên khả người, cộng đồng người bao gồm tiềm cần khai thác phát huy Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cơng tác văn thư bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, quản lý sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư Như người thực công tác văn thư tất người làm công việc có liên quan đến cơng văn, giấy tờ khơng có chun viên hành văn thư chun trách Vì cần mở lớp đào tạo nghiệp vụ hành văn thư cho cán bộ, giảng viên, nhân viên trường để trang bị kiến thức vế cơng tác hành văn thư Đối với chuyên viên hành văn thư chuyên trách cần tham gia lớp bồi dưỡng, bổ sung thêm kiến thức phụ trợ quản lý Nhà nước, hệ thống trị, tin học ứng dụng nâng cao,… 3.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác hành văn thư Cơng nghệ thông tin (CNTT) ứng dụng tất lĩnh vực đời sống xã hội đem lại hiệu cao Việc ứng dụng CNTT cơng tác hành văn thư nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ cơng tác hành văn thư, từ thủ cơng sang tự động hóa, góp phần giải cách nhanh khâu chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ, thể tính khoa học, tính đại giải cơng việc Để ứng dụng thành công CNTT vào công tác hành văn thư, nhà trường cần có biện pháp sau: - Quan tâm cán làm công tác hành văn thư, tăng cường tập huấn thơng qua lớp bồi dưỡng tin học ứng dụng CNTT - Đẩy mạnh hoạt động thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức, tạo lập thói quen tác nghiệp môi trường mạng cho chuyên viên chuyên trách làm công tác hành văn thư 10 TẠP CHÍ KINH TẾ - CÔNG NGHIỆP Số 27 – Tháng 04/2021 - Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá lực ứng dụng CNTT chun viên làm cơng tác hành văn thư - Ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu điều hành cơng việc để cơng việc phận hành văn thư giảm tải, công tác quản lý thống Những văn phịng khơng giấy hình thành, điều kiện đảm bảo nâng cao hoạt động cơng tác hành văn thư nhà trường Kết luận Cơng tác hành văn thư lĩnh vực thiếu hoạt động quản lý tất quan, tổ chức nói chung, Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An nói riêng, nhằm đảm bảo thơng tin văn bản, phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận Do cơng tác hành văn thư đóng vai trị quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin phòng, khoa, trung tâm đơn vị thuộc trường chuyển giao thông tin xuyên suốt trình hoạt động Trong cơng tác hành văn thư việc tổ chức quản lý văn phải tuân thủ theo thủ tục, nguyên tắc quy định nhà trường, đảm bảo tính xác, nhanh chóng Trong thời gian tới để nâng cao hiệu hoạt động công tác hành văn thư, nhà trường cần quan tâm việc xây dựng quy định hướng dẫn cụ thể cơng tác hành văn thư cho đơn vị Song song đó, trường cần ý cơng tác đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giảng viên, chuyên viên công tác lĩnh vực hành văn thư Từ đem lại hiệu cao cơng tác hành văn thư, góp phần tích cực việc tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý nhà trường Đồng thời giúp cho việc phối hợp đơn vị với cách có hệ thống khoa học đạt hiệu thiết thực TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Nội vụ (2011) Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành [2] Chính phủ (2020) Nghị định số 30/2020/NĐ-CP công tác văn thư [3] Triệu Văn Cường (2016) Giáo trình văn thư Nhà xuất Lao động [4] Nguyễn Thị Hà Nguyễn Văn Hậu (2014) Hỏi - đáp công tác văn thư, lập hồ sơ lưu trữ quan, tổ chức Nhà xuất Chính trị Quốc gia [5] Hồng Lê Minh (2009) Nghiệp vụ văn thư lưu trữ Nhà xuất Văn hóa Thơng tin Ngày nhận: 02/03/2020 Ngày duyệt đăng: 02/04/2021 11 ... hoạt động cơng tác hành văn thư Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An 3.1 Hồn thiện quy định pháp luật cơng tác hành văn thư Xây dựng ban hành quy định cơng tác hành văn thư nhằm cụ thể... nước cơng tác văn thư cho phù hợp với tình hình thực tế Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An Giúp đơn vị thuộc trường thực thống hoạt động cơng tác hành văn thư, làm sở kiểm tra thực pháp luật... điều hành công việc để cơng việc phận hành văn thư giảm tải, công tác quản lý thống Những văn phịng khơng giấy hình thành, điều kiện đảm bảo nâng cao hoạt động công tác hành văn thư nhà trường