1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Chiến lược quản trị kinh doanh công ty tnhh thành vinh

43 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Chiến Lược Quản Trị Kinh Doanh Công Ty TNHH Thành Vinh
Tác giả Đoàn Xuân Tân
Người hướng dẫn TS. Lê Đình Chiều
Trường học Trường Đại Học Kinh Bắc
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
Thể loại báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Bắc Ninh
Định dạng
Số trang 43
Dung lượng 2,68 MB
File đính kèm Chiến lược Quản trị kinh doanh.rar (2 MB)

Cấu trúc

  • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY (7)
    • 1.1. Tên công ty - địa chỉ - người đại diện theo pháp luật (7)
    • 1.2. Quá trình hình thành và phát triển (7)
    • 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận (8)
    • 1.4. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh (10)
      • 1.4.1. Chức năng của công ty (10)
      • 1.4.2. Nhiệm vụ của công ty (11)
    • 1.5. Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần nhất (11)
  • PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY (12)
    • 2.1. Quản lý nhân sự (13)
      • 2.1.1. Tuyển dụng người lao động (13)
      • 2.1.2. Đào tạo người lao động (14)
      • 2.1.3. Phúc lợi của người lao động (15)
    • 2.2. Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất (18)
      • 2.2.1. Quản lý vật tư (18)
      • 2.2.2. Quản lý thiết bị (21)
    • 2.3. Quản lý sản xuất – giá thành (22)
      • 2.3.1. Quản lý sản xuất (22)
      • 2.3.2. Quản lý giá thành (23)
    • 2.4. Quản lý tiêu thụ sản phẩm (24)
      • 2.4.1. Hệ thống phân phối (24)
      • 2.4.2. Biện pháp xúc tiến bán hàng (25)
      • 2.4.3. Dịch vụ khách hàng của công ty (26)
    • 2.5. Quản lý, sử dụng vốn (26)
      • 2.5.1. Huy động vốn (26)
      • 2.5.2. Sử dụng vốn (27)
    • 2.6. Tổ chức lao động, đời sống văn hóa (28)
    • 2.7 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước (29)
  • PHẦN 3: THU HOẠCH-NHẬN XÉT-ĐỀ XUẤT (30)
    • 3.1. Thu hoạch (30)
      • 3.1.1. Thu hoạch về hoạt động kinh doanh (30)
      • 3.1.2. Thu hoạch về kỹ năng cứng (31)
      • 3.1.3. Thu hoạch về kỹ năng mềm (32)
    • 3.2 Nhận xét, đánh giá (34)
      • 3.2.1. Ưu điểm (34)
      • 3.2.2. Hạn chế (34)
    • 3.3. Một số ý kiến đề xuất (35)
  • KẾT LUẬN (38)

Nội dung

Chiến lược kinh doanh công ty Thành Vinh: Chức năng chính của Công ty TNHH Thành Vinh là thực hiện xây dựng các công trình dân dụng. Công ty sẽ tham gia vào quá trình thiết kế, lập kế hoạch, và thi công các công trình như nhà ở, tòa nhà chung cư, biệt thự, văn phòng, trung tâm thương mại và các công trình dịch vụ khác.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

Tên công ty - địa chỉ - người đại diện theo pháp luật

- Tên công ty: Công ty TNHH Thành Vinh

- Địa chỉ: Phố Nếnh, Thị trấn Nếnh, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang

- Người đại diện: Đoàn Kim Tiền

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên

Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 02/05/2007: Công ty TNHH Thành Vinh được thành lập tại Bắc Giang

Năm 2008-2009: Công ty TNHH Thành Vinh tập trung vào việc xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng và có kỹ năng chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng Công ty cũng đầu tư vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng, bao gồm văn phòng, phòng thiết kế, thiết bị và công nghệ cần thiết để thực hiện các dự án xây dựng.

Năm 2015: Công ty phát triển mạnh mẽ, chuyên nghiệp hóa hoàn toàn và tổ chức thi công khép kín với 5 đội thi công xây dựng chất lượng, có tâm với nghề, trách nhiệm trong công việc.

Hiện nay, Công ty đã đa dạng hóa dịch vụ và mở rộng lĩnh vực hoạt động để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường Ngoài xây dựng công trình dân dụng, công ty đã mở rộng vào các lĩnh vực như sửa chữa, bảo trì và cải tạo công trình đã hiện hữu.

Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy công ty

Tổng Giám đốc: Xây dựng và thực hiện chiến lược tổng thể của công ty để đạt được mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng bền vững, lãnh đạo và quản lý các bộ phận và nhân viên trong công ty, đảm bảo hoạt động được thực hiện hiệu quả và đạt được các chỉ tiêu đề ra Định rõ phân công nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong công ty.

Phó Giám đốc tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về: Kế hoạch SX - KD, thị trường, tuyển dụng nhân sự, kế toán tài chính Xây dựng kế hoạch SX - KD trong những năm tiếp theo.

Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về khối lượng kỹ thuật, tiến độ, chất lượng công việc và trực tiếp phụ trách

Phòng Hành chính: Phòng Hành chính có trách nhiệm chủ động tổ chức kiểm tra, hướng dẫn và theo dõi công tác tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ cho các công trình, đảm bảo tuân thủ đúng theo hệ thống phân cấp của công ty Nếu phát hiện sai sót, phòng sẽ phản ánh kịp thời với giám đốc để lãnh đạo có chủ trương giải quyết Đồng thời, phòng cũng phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, quản lý nhân sự,

Phòng Kế toán tài chính: Nơi lập dự toán, quyết toán, biện pháp thi công, được xây dựng trên năng lực sản xuất hiện có của các công trình, hạng mục công trình dự kiến triển khai thi công trong năm Về khả năng sản xuất và bàn giao sản phẩm xây lắp trên cơ sở đó xác định sản xuất kinh doanh, giá trị doanh thu hàng năm.

Phòng Quản lý dự án: Phòng Quản lý Dự án đảm nhiệm vai trò chủ yếu trong việc quản lý đầu tư xây dựng, mua sắm thiết bị, và điều hành hệ thống máy móc cho các công trình Nhiệm vụ của phòng bao gồm lãnh đạo quá trình lập dự án, thẩm định các dự án nhỏ liên quan đến công việc xây dựng và sửa chữa nội bộ Đồng thời, phòng cũng hợp tác cùng Phòng kiến trúc công trình để triển khai và quyết toán dự án đầu tư.

Phòng kiến trúc công trình: Thiết kế và xây dựng các bản vẽ kiến trúc cho các dự án công trình Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng thiết kế sáng tạo và phù hợp với yêu cầu của khách hàng Tạo ra các mô hình và bản vẽ chi tiết để hỗ trợ quá trình thi công; Đội xây dựng: Thực hiện công việc xây dựng các công trình dân dụng, tuân thủ các kỹ thuật và quy trình xây dựng Đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình thi công Quản lý và điều phối các nhân viên, công nhân xây dựng để đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc. Đội khảo sát địa chất: Tiến hành khảo sát địa chất và định vị địa lý của khu vực xây dựng Phân tích các yếu tố địa chất, địa hình, môi trường để đưa ra các giải pháp phù hợp cho quá trình xây dựng Đánh giá tác động của địa chất đến công trình và đề xuất biện pháp bảo vệ. Đội thi công: Thực hiện xây dựng và hoàn thiện các yếu tố ngoại thất của công trình như mặt tiền, mái hiên, hệ thống thoát nước, hệ thống cảnh quan, và các công trình kiến trúc khác Thực hiện lắp đặt và xây dựng các yếu tố nội thất như cửa, sàn, tường, trần, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, và các công trình phụ khác.

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

1.4.1 Chức năng của công ty

- Xây dựng công trình dân dụng: Chức năng chính của Công ty TNHH

Thành Vinh là thực hiện xây dựng các công trình dân dụng Công ty sẽ tham gia vào quá trình thiết kế, lập kế hoạch, và thi công các công trình như nhà ở, tòa nhà chung cư, biệt thự, văn phòng, trung tâm thương mại và các công trình dịch vụ khác.

- Tư vấn và thiết kế: Ngoài việc thực hiện công tác xây dựng, công ty cũng có chức năng tư vấn và thiết kế Đội ngũ chuyên gia và kỹ sư của công ty sẽ cung cấp các dịch vụ tư vấn về thiết kế công trình, bao gồm các khía cạnh kiến trúc, kỹ thuật, cấu trúc, và nội thất, nhằm đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.

- Quản lý dự án: Công ty TNHH Thành Vinh đảm nhận chức năng quản lý dự án trong quá trình thi công công trình dân dụng Công ty sẽ lập kế hoạch,phân công công việc, giám sát tiến độ, quản lý nguồn lực và tài chính, đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và mức đầu tư đã đề ra.

1.4.2 Nhiệm vụ của công ty

- Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Một nhiệm vụ quan trọng của công ty là đáp ứng nhu cầu của khách hàng thông qua việc cung cấp các dịch vụ xây dựng chất lượng, đáng tin cậy và đúng tiến độ Công ty luôn lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của khách hàng để tạo ra các công trình đáp ứng mong đợi của họ.

- Xây dựng công trình an toàn và bền vững: Công ty đảm bảo rằng các công trình dân dụng được xây dựng theo các tiêu chuẩn an toàn và bền vững. Điều này đảm bảo tính an toàn cho người sử dụng và bảo vệ môi trường.

- Tuân thủ các quy định và quy trình: Công ty tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý liên quan đến xây dựng công trình, bao gồm các quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và quyền lợi của các bên liên quan.

- Đổi mới và nâng cao năng lực: Công ty liên tục đổi mới và nâng cao năng lực của mình để đáp ứng các yêu cầu và xu hướng mới trong ngành xây dựng.Điều này bao gồm việc theo dõi công nghệ mới, đào tạo nhân viên và nâng cao quy trình làm việc.

Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần nhất

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đơn vị (VND)

Chỉ tiêu Năm Tuyệt đối (+/-) Tương đối (%)

(Nguồn: Bộ phận Kế toán)

Dựa vào số liệu của Bảng 1.1, có thể thấy doanh thu giảm trong giai đoạn 2021-2022 tuy nhiên chi phí cũng giảm mạnh, do đó lợi nhuận ròng lại tăng lên trong giai đoạn này Cụ thể:

Về doanh thu: Trong giai đoạn 2021-2022, doanh thu giảm từ

30.363.411.814 VND (năm 2021) xuống còn 12.851.654.315 VND (năm

2022), tức giảm 17.511.757.509 VND tương ứng với doanh thu năm 2022 giảm 57.67% so với năm 2021 Một trong những lý do lớn nhất ảnh hưởng đến doanh thu đó là do tình hình kinh doanh của công ty giảm sút so với năm

2021 Ngoài ra, việc suy giảm này còn do công ty thua lỗ về đầu tư ngắn hạn.

Về chi phí: Chi phí của công ty năm 2021 là 30.117.583.533 VND, đến năm

2022 chi phí giảm xuống còn 12.549.260.065 VND, tương ứng với tốc độ giảm 58.33% so với năm 2021.

Về lợi nhuận: Việc doanh thu giảm 57.57% trong khi chi phí giảm đến

58.33% khiến cho lợi nhuận ròng của công ty có sự gia tăng nhẹ Năm 2021, lợi nhuận sau thuế là 211.412.322 VND nhưng đến năm 2022 con số này tăng lên thành 260.059.055 VND, tương ứng với việc tăng 23.015% so với năm

2021 Mặc dù doanh thu giảm nhưng với việc kiểm soát tốt các chi phí, công ty vẫn gia tăng được lợi nhuận.

THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Quản lý nhân sự

2.1.1 Tuyển dụng người lao động

Hình 2.2: Quy trình tuyển dụng người lao động

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng: Phòng HCNS sẽ xác định các vị trí cần tuyển, sau đó phân tích các yêu cầu như kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần cho vị trí đó để lên kế hoạch tuyển dụng Dựa trên nhu cầu đó, phòng HCNS sẽ đưa ra bảng mô tả công việc ghi rõ yêu cầu cần thiết để đáp ứng được vị trí, quyền lợi,

Bước 2: Tìm kiếm ứng viên: Sau khi có bảng mô tả công việc, Phòng HCNS sẽ đăng tải lên các trang mạng xã hội, trang tuyển dụng, hội nhóm để tìm kiếm ứng viên hoặc thông qua chính nguồn tuyển dụng nội bộ thông qua các nhân viên trong công ty

Bước 3: Sàng lọc ứng viên phù hợp: Khi nhận được thông tin, CV của ứng viên, phòng HCNS sẽ tiến hành sàng lọc để đưa ra danh sách những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng

Bước 4: Phỏng vấn: Phòng HCNS sẽ tiến hành liên lạc với các ứng viên phù hợp và hẹn lịch phỏng vấn Tùy vào mỗi vị trí mà phòng HCNS sẽ lựa chọn hình thức phỏng vấn phù hợp Với những vị trí chuyên môn sâu, thành phần tham gia phỏng vấn sẽ bao gồm: trưởng phòng HCNS, trưởng bộ phận liên quan.

Bước 5: Đánh giá và gửi thư mời nhận việc: Sau khi phỏng vấn các ứng viên, phòng HCNS sẽ nhận lại phiếu đánh giá từ các phòng ban tham gia phỏng vấn, đồng thời dựa trên đánh giá của góc độ nhân sự từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng Phòng HCNS sẽ gửi thư mời nhận việc cho ứng viên phù hợp, hẹn ngày bắt đầu công việc.

Bước 6: Thử việc: Phòng HCNS sẽ giới thiệu nhân sự với phòng ban Thời gian thử việc sẽ từ 1-2 tháng tùy vị trí, mức độ hoàn thành công việc Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ nhận 85% lương

Bước 7: Lên chính thức: Sau khi kết thúc thử việc, phòng HCNS dựa trên đánh giá công việc của cán bộ quản lý của nhân sự đó để đánh giá Nếu nhân sự phù hợp, phòng HCNS sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức Lúc này, người lao động sẽ nhận 100% mức lương thỏa thuận

Bảng 2.2: Kết quả tuyển dụng nhân sự mới

Phòng Kế toán tài chính 1 1 0 -

Phòng Quản lý dự án 3 2 (1) (33.33)

Phòng kiến trúc công trình

(Nguồn: Phòng Hành chính) 2.1.2 Đào tạo người lao động Ở Công ty TNHH Thành Vinh, mỗi nhân sự khi mới vào công ty sẽ đều được đào tạo hội nhập về văn hóa, quy định của công ty cũng như vị trí công việc Bên cạnh đó, người lao động cũng được đào tạo nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn nghiệp vụ hàng năm

- Đào tạo nội bộ: Công ty tổ chức các khóa đào tạo nội bộ nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn của nhân viên với tần suất được tổ chức định kỳ hàng quý, bán hàng năm hoặc theo nhu cầu và tiến độ công việc.

- Đào tạo bên ngoài: Công ty TNHH Thành Vinh tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo bên ngoài do các tổ chức hoặc chuyên gia đào tạo độc lập cung cấp Các khóa đào tạo bên ngoài có thể diễn ra hàng năm hoặc theo nhu cầu và tiến độ công việc.

Bảng 2.3: Các phương pháp đào tạo tại Công ty

Các phương pháp đào tạo Đối tượng Nơi thực hiện

Cán bộ, chuyên môn nghiệp vụ

Ngoài nơi làm việc Đào tạo hội nhập x x Đào tạo kỹ thuật mới x x x

2.1.3 Phúc lợi của người lao động

Mức lương của người lao động sẽ bao gồm mức lương cơ bản theo thỏa thuận + phụ cấp hàng tháng Trong thời gian thử việc, mức lương của người lao động bằng 85% mức lương chính thức Về phụ cấp và chế độ quyền lợi,công ty đã đưa ra một bảng quy định chế độ quyền lợi, phúc lợi cho người lao động một cách rõ ràng với mục đích:

- Động viên, khích lệ tinh thần người lao động gắn bó, cống hiến cho sự phát triển của công công ty.

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong mỗi thành viên công ty

Bảng 2.4: Quy định về chế độ phúc lợi của Công ty TNHH Thành Vinh

STT Nội dung Đối tượng Định mức Số ngày nghỉ

1 Sinh nhật CNCNV (quà) 200.000/người HCNS tổng hợp

Tổ chức tiệc ngọt tập thể các CBNV sinh nhật trong tháng (VND/tháng)

500.000- 1.500.000/tùy thuộc số lượng CBNV

2 Kết hôn Thử việc 200.000/người 3 Nộp Giấy đăng ký kết hôn

3 Thai sản LĐ nữ sinh con 1 500.000/người Nộp Giấy khai sinh

LĐ nữ sinh đôi 800.000/người

LĐ nữ sinh ba 1.000.000/người

LĐ nam: vợ sinh con 1 300.000/người 1

LĐ nam: vợ sinh đôi 500.000/người 2

LĐ nam: vợ sinh ba 800.000/người 2

4 Ốm đau, tai nạn lao động

Bản thân NLĐ nằm viện từ 5 ngày ngày trở lên (phẫu thuật/TNLĐ)

500.000/người Nộp giấy nghỉ hưởng Bản thân NLĐ nằm viện từ 5 BHXH ngày trở lên không phải phẫu thuật

200.000/người nghèo, phải phẫu thuật, trị liệu dài hạn, TNLĐ nặng (thương tật từ 10%)

Tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con ruột bệnh nặng phải phẫu thuật, TNLĐ hoặc nằm viện điều trị từ 7 ngày trở lên

500.000/người Nộp giấy ra viện/ phẫu thuật

5 Việc tang Tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, con ruột

1.000.000/người 3 Giấy chứng tử + giấy tờ chứng minh quan hệ

CBCNV qua đời khi đang làm việc

CBCNV qua đời khi đã nghỉ hưu 1.000.000/người

Toàn thể CBCNV nữ 300.000/người

CBCNV có con nhỏ < 15 tuổi 200.000/suất

8 Du lịch CBCNV thâm niên < 6 tháng 50% chi phí

CBCNV thâm niên ≥ 6 tháng 100% chi phí

100.000/người Công nhân chính thức 300.000/người Nhân viên văn phòng 500.000/người

Cán bộ quản lý/ Trưởng/ phó phòng

CBNV (căn cứ theo thâm niên làm việc)

(Nguồn: Bộ phận nhân sự)

Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất

Công tác quản lý vật tư tại công ty Thành Vinh bao gồm các hoạt động định mức vật tư, thu mua vật tư, quản lý vật tư, quản lý kho, cấp phát vật tư và kiểm soát việc tiêu hao vật tư Dưới đây là mô tả chi tiết của công tác quản lý vật tư tại công ty Thành Vinh. Định mức vật tư

- Xác định nhu cầu vật tư: công ty xác định nhu cầu vật tư dựa trên yêu cầu, kế hoạch và các dự án xây dựng.

- Lập kế hoạch định mức: công ty lập kế hoạch định mức vật tư dựa trên nhu cầu xác định số lượng cần sử dụng cho mỗi công việc hoặc dự án, công trình và xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo sự liên tục trong cung cấp vật tư.

- Xác định nhà cung cấp: công ty tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp vật tư phù hợp Công ty sẽ tiến hành so sánh ưu thế, vị thế và giá cả trên thị trường để đưa ra quyết định phù hợp.

- Lập kế hoạch và tiến hành thu mua: công ty lập kế hoạch thu mua vật tư dựa trên định mức và nhu cầu, tình trạng tài chính sẽ đưa ra một kế hoạch và tiến hành thu mua.

Hình 2.3: Hóa đơn thu mua vật tư

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)

Bảng 2.5: Một số nhà cung cấp nguyên vật liệu chính

1 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đường

Lô 29-30 Quốc Lộ 17, thôn Mỹ Cầu, xã Tân Mỹ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang

2 Công ty TNHH Hạnh Phúc thôn Ngô Nội, xã Trung Nghĩa, huyện

Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh

3 Công ty TNHH Toàn Hưng số 120 phố Bần, phường Bần Yên

Nhân, thị xã Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên

4 Công ty TNHH Sơn Nguyệt Bắc

Giang đường Võ Nguyên Giáp, thôn Đông

Lý, xã Tân Mỹ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang

5 Công ty TNHH SK - TECH thôn Kim Quan, xã Yên Viên, huyện

Gia Lâm, thành phố Hà Nội

6 Công ty TNHH Tâm Anh Bắc

Giang phố Nếnh, thị trấn Nếnh, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang

7 Công ty TNHH Quỳnh Chuyên phố Mới, phường Hồ, thị xã Thuận

(Nguồn: Phòng Quản lý dự án)

- Xây dựng hệ thống kho: công ty các định và xây dựng hệ thống kho để lưu trữ và quản lý vật tư Cần đánh số, phân loại và sắp xếp vật tư trong kho để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.

- Theo dõi tồn kho: công ty thực hiện việc theo dõi và kiểm kê định kỳ để đảm bảo điều chỉnh và cập nhật thông tin về tồn kho Quá trình này giúp xác định số lượng, tình trạng và giá trị của vật tư trong kho.

- Quản lý chu kỳ nhập xuất: công ty theo dõi các thông tin về nguồn gốc, ngày nhập kho, ngày xuất kho và quản lý chu kỳ nhập xuất vật tư trong kho để đảm bảo sự liên tục trong cung cấp và sử dụng vật tư

- Xác định nhu cầu cấp phát: công ty xác định nhu cầu cấp phát vật tư dựa trên yêu cầu của các dự án, công việc hoặc bộ phận

- Thực hiện cấp phát: công ty thực hiện quy trình cấp phát vật tư, bao gồm việc xác định nguồn cung cấp, lập danh sách cấp phát, giao vật tư cho người, đơn vị được cấp phát và ghi nhận thông tin liên quan

Kiểm soát việc tiêu hao vật tư trong các công việc, dự án hoặc bộ phận Quá trình này giúp xác định lượng vật tư đã tiêu hao và lượng vật tư còn lại.

- Thống kê và báo cáo: công ty thực hiện thống kê và báo cáo về việc tiêu hao vật tư bao gồm thông tin về số lượng, giá trị và xu hướng tiêu hao vật tư từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện nếu cần thiết.

Công tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH Thành Vinh bao gồm các hoạt động định mức, thu mua, quản lý vật tư và kiểm soát việc tiêu hao vật tư. Qua việc thực hiện các công tác này một cách hiệu quả, công ty có thể đảm bảo cung cấp vật tư đúng loại, đúng lượng và đúng thời điểm cho các hoạt động tư vấn và thiết kế xây dựng.

Hiện nay tài sản cố định của công ty chỉ có Tài sản cố định hữu hình. Công tác quản lý tài sản cố định của Công ty TNHH Thành Vinh bao gồm các hoạt động mua sắm, bố trí, sửa chữa, bảo dưỡng và khấu hao tài sản cố định.

- Mua sắm tài sản cố định: (1) Xác định nhu cầu; (2) Lập kế hoạch mua sắm; (3) Lựa chọn nhà cung cấp; (4) Tiến hành mua sắm.

- Bố trí tài sản cố định: (1) Xác định vị trí và sử dụng; (2) Đảm bảo điều kiện vận hành.

- Sửa chữa, bảo dưỡng và khấu hao: (1) Sửa chữa và bảo dưỡng, (2) Khấu hao

- Quản lý thông tin tài sản: (1) Cập nhật thông tin; (2) Theo dõi và kiểm kê;

(3) Xử lý tài sản cố định hết hạn sử dụng (bán, thanh lý hoặc tái chế)

Bảng 2.6: Chi phí tài sản cố định (2022)

Tài sản Mã số Số cuối năm Số đầu năm Tài sản cố định 220 1.322.199.276 905.079.280

1 Tài sản cố định hữu hình 221 1.322.199.276 905.079.280

- Giá trị hao mòn lũy kế 223 (2.140.472.744

2 Tài sản cố định thuê tài chính

- Giá trị hao mòn lũy kế 226 0 0

3 Tài sản cố định vô hình 227 0 0

- Giá trị hao mòn lũy kế 229 0 0

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)

Quản lý sản xuất – giá thành

Quy trình quản lý sản xuất cụ thể:

Hình 2.4: Quy trình quản lý sản xuất

(Nguồn: Phòng Quản lý dự án)

- Khâu thiết kế: Đội ngũ kỹ sư và nhà thiết kế của Công ty TNHH Thành Vinh tạo ra các kế hoạch thiết kế chi tiết cho từng công trình dân dụng Qua việc sử dụng phần mềm thiết kế tiên tiến và công nghệ 3D, họ tạo ra các bản vẽ chi tiết, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.

- Khâu chuẩn bị vật liệu: Công ty tiến hành việc tìm kiếm và mua các vật liệu xây dựng chất lượng cao từ các nhà cung cấp đáng tin cậy Quá trình này bao gồm kiểm tra chất lượng, giá cả, đảm bảo rằng các vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật.

- Khâu thi công: Với đội ngũ công nhân lành nghề và có kinh nghiệm, Công ty thực hiện các công việc xây dựng theo kế hoạch và thiết kế Từ việc đào móng, xây dựng kết cấu, lắp đặt hệ thống điện-nước, đến việc hoàn thiện và bàn giao công trình, mỗi bước đều được thực hiện cẩn thận và chính xác.

- Khâu kiểm tra và đảm bảo chất lượng: Trong suốt quá trình thi công, công ty thực hiện các hoạt động kiểm tra chất lượng liên tục Từ kiểm tra vật liệu đầu vào, kiểm tra công việc trung gian, đến kiểm tra cuối cùng trước khi bàn giao, mọi yếu tố được kiểm soát và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định chất lượng.

Tính toán chi phí sản xuất: Công ty xác định và tính toán chi phí liên quan đến việc xây dựng công trình dân dụng Bao gồm chi phí vật liệu xây dựng, lao động, thiết bị, máy móc, vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất

Phân bổ chi phí: Công ty sẽ phân bổ chi phí vào từng công trình dân dụng cụ thể, tuỳ theo gói mà khách hàng lựa chọn: thi công phần thô, hoàn thiện,

Quản lý chi phí: Công ty đồng thời thiết lập hệ thống quản lý chi phí hiệu quả để giám sát và kiểm soát các khoản chi phí Bao gồm việc đánh giá và theo dõi các khoản mục chi phí, tìm kiếm các cách tiết kiệm chi phí, kiểm tra và so sánh giữa chi phí dự kiến và thực tế, xác định nguyên nhân gây ra sự chênh lệch và đưa ra biện pháp khắc phục. Định giá sản phẩm: Công ty xác định giá bán sản phẩm sao cho phù hợp với chi phí sản xuất, cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được lợi nhuận mong đợi Giá đưa ra sẽ dựa trên việc xem xét các yếu tố như chi phí sản xuất, giá cả cạnh tranh, giá trị thị trường, chiến lược tiếp thị và mục tiêu lợi nhuận.

=> Giá thành sản phẩm = Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp + Lợi nhuận mong đợi

- Chi phí trực tiếp: Đây là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc xây dựng công trình dân dụng Công thức tính chi phí trực tiếp có thể được biểu diễn như sau:

Chi phí trực tiếp = Chi phí vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí thiết bị và máy móc + Chi phí vận chuyển + Chi phí khác trực tiếp

- Chi phí gián tiếp: Đây là các chi phí gián tiếp không được phân bổ trực tiếp vào từng công trình dân dụng cụ thể, nhưng liên quan đến hoạt động xây dựng tổng thể của công ty Công thức tính chi phí gián tiếp có thể được biểu diễn như sau:

Chi phí gián tiếp = Chi phí quản lý và hành chính + Chi phí marketing và quảng cáo + Chi phí nghiên cứu và phát triển + Chi phí bảo trì và sửa chữa

- Lợi nhuận mong đợi: Đây là khoản lợi nhuận dự kiến mà công ty muốn đạt được từ việc xây dựng công trình dân dụng (thường khoản lợi nhuận sẽ dao động từ 20-30%).

Quản lý tiêu thụ sản phẩm

Do tính chất của công ty, hiện công ty thực hiện có hai dạng chính: kênh phân phối trực tiếp và kênh phân phối gián tiếp thông qua trung gian Đối với kênh phân phối trực tiếp: Công ty TNHH Thành Vinh sử dụng kênh phân phối trực tiếp qua mạng để tiếp cận khách hàng thông qua website công ty và các kênh truyền thông kỹ thuật số khác như mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến Khách hàng sẽ đến trực tiếp văn phòng.

Ngoài kênh phân phối trực tiếp, công ty còn sử dụng kênh phân phối gián tiếp thông qua trung gian, mỗi một hợp đồng thành công sẽ chia phần trăm hoa hồng cho trung gian từ 2-5% tùy vào giá trị của hợp đồng Một số bên trung gian mà công ty hợp tác hiện nay có thể kể đến:

- Đại lý bất động sản: Đại lý bất động sản sẽ làm việc với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của họ, sau đó giới thiệu các dự án phù hợp của công ty và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ.

- Hợp tác với nhà cung cấp vật liệu xây dựng

2.4.2 Biện pháp xúc tiến bán hàng

- Marketing trên các trang mạng xã hội như Facebook, trên website. Chạy quảng cáo trên các trang này nhắm tới các khách hàng mục tiêu

- Sử dụng những chương trình khuyến mãi Một số chương trình khuyến mãi mà công ty đã áp dụng:

+ Dành cho Khách Hàng ký hợp đồng thi công trọn gói - TẶNG NGAY TỦ BẾP or TIVI 4K or MÁY NLMT cho khách hàng ký hợp đồng thi công trọn gói và KHỞI CÔNG ĐẦU NĂM 2023.

+ ƯU ĐÃI - Chính sách Vàng: Tặng Ngay TiVi 4K, Tặng NgayMáy Năng Lượng Mặt Trời, Tặng Ngay Tủ bếp gỗ, Hỗ trợ giấy phép xây dựng & hoàn công, Giảm 50% Thiết kế Nội Thất.

2.4.3 Dịch vụ khách hàng của công ty

Tư vấn dự án và giải pháp xây dựng: Công ty cung cấp tư vấn chi tiết về dự án xây dựng và đưa ra các giải pháp phù hợp với yêu cầu và mong muốn của khách hàng.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì sau xây dựng: Công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì sau khi hoàn thành công trình Công ty sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa công trình.

Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại: Công ty sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc từ khách hàng và xử lý các khiếu nại một cách nhanh chóng và công bằng Công ty tạo điều kiện cho khách hàng có thể liên hệ thông qua điện thoại, email hoặc các kênh liên lạc khác để đưa ra ý kiến, góp ý hoặc khiếu nại.

Quản lý, sử dụng vốn

Bảng 2.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2021-2022

Cuối năm 2021 Tỉ lệ Cuối năm 2022 Tỉ lệ 2022/2021 Tỉ lệ

(Nguồn: Bộ phận Kế toán)

Dựa trên số liệu của Bảng 2.2, năm 2021 tổng nguồn vốn của công ty là22.918.840.661 VND, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn với20.679.022.461 VND tương ứng 90.23%; nợ phải trả là 2.239.818.200 VND, Đến năm 2022, tổng nguồn vốn giảm còn 21.354.290.171 VND, tuy nhiên trong đó vốn sở hữu tăng lên thành 20.938.676.516 VND chiếm 98.05%; nợ phải trả giảm còn 415.613.655 VND, chiếm 1.95% số vốn.

Vốn sở hữu tăng so với năm 2021 là do công ty đầu tư thêm vốn chủ sở hữu để mua sắm máy móc phục vụ sản xuất Việc vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn tổng nguồn vốn giúp tài chính của công ty vững vàng, không phải chịu sức ép từ phía ngân hàng và độc lập hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Bảng 2.8: Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2021-2022

Cuối năm 2021 Cuối năm 2022 So sánh 2022/2021

(Nguồn: Bộ phận Kế toán)

Bảng cho thấy tài sản ngắn hạn có giá trị cao hơn so với tài sản dài hạn giai đoạn 2021-2022, tuy nhiên tổng vốn giảm từ 22.918.840.661 VND (năm

2021) xuống còn 21.354.290.171 VND (năm 2022) Cụ thể:

Năm 2021, tài sản ngắn hạn là 22.013.761.381 VND chiếm 96.05% trong khi tài sản dài hạn có giá trị 905.079.280 VND và chỉ chiếm 3.95%. Đến năm 2022, tài sản ngắn hạn vẫn duy trì giá trị lớn hơn tài sản dài hạn với tỷ lệ lần lượt là 93.81% và 6.19% Tài sản ngắn hạn giảm xuống còn

20.032.090.895 VND (tức giảm 9% so với năm 2021), tuy nhiên tài sản dài hạn tăng lên thành 1.322.199.276 VND (tương đương tăng 46.09%).

Cơ cấu tài sản dài hạn tăng nhưng tỷ lệ ko đáng kể so với tổng vốn và tài sản ngắn hạn, công ty có thay đổi nhưng không lớn, xu hướng hơi kém hơn trước do tổng vốn bị suy giảm, việc suy giảm này là do công ty thua lỗ về đầu tư ngắn hạn.

Tổ chức lao động, đời sống văn hóa

Công ty Thành Vinh tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn cho nhân viên Các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường được tuân thủ chặt chẽ Tổ chức công việc theo nguyên tắc phân công rõ ràng và phù hợp với năng lực và kỹ năng của từng nhân viên Thường xuyên đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.

Nhằm khuyến khích, tăng cường tinh thần đoàn kết và sáng tạo, công ty thường tổ chức giao lưu thi đua văn nghệ giữa các phòng vào dịp Tết cũng như tổ chức hội thao Điển hình như “Ngày hội công ty” được tổ chức 1 năm/ lần, tại ngày hội này sẽ diễn ra các hoạt động thi đấu thể thao như: bóng đá,kéo co, bóng chuyền, ngoài ra cũng sẽ tổ chức thi văn nghệ giữa các phòng ban với nhau Đến Tết Âm lịch, công ty sẽ tổ chức tiệc Tất niên cho cán bộ công nhân viên Trong dịp này, cán bộ công nhân viên sẽ quây quần ăn uống,thi văn nghệ và tham gia các hoạt động như bốc thăm may mắn

Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước, cụ thể số thuế đã nộp trong hai năm 2021-2022 như sau:

Bảng 2.9: Tình hình nộp thuế của Công ty

Thuế giá trị gia tăng 3.060.764 5.765.078

Thuế nhà đất và tiền thuê đất

Các khoản phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

Năm 2021 công ty đã thực hiện thống kê và ghi nhận các khoản thuế, phí, lệ phí mà công ty phải nộp là 42.052.729 VND và đến năm 2022 tổng các khoản thuế này là 55.429.680 VND Các khoản này bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà đất và tiền thuê đất và một số khoản phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác Công ty đã thực hiện nộp đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí đã được thống kê.

THU HOẠCH-NHẬN XÉT-ĐỀ XUẤT

Thu hoạch

Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thành Vinh chuyên về lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, sinh viên đã học tập được nhiều điều liên quan đến hoạt động kinh doanh, cách thức tổ chức và vận hành của doanh nghiệp cũng như các kỹ năng chuyên môn, quy trình nghiệp vụ và đồng thời cũng nâng cao được kỹ năng mềm về giao tiếp, ứng xử trong quá trình làm việc

3.1.1 Thu hoạch về hoạt động kinh doanh

Quy trình kinh doanh: sinh viên đã được giới thiệu về quy trình kinh doanh trong công ty, từ việc tìm kiếm khách hàng, tiếp cận và tư vấn cho khách hàng đến việc lập hợp đồng và thực hiện dự án Sinh viên hiểu được sự quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và duy trì mối liên hệ lâu dài để tạo ra cơ hội kinh doanh bền vững.

Chiến lược kinh doanh: sinh viên đã được làm quen với chiến lược kinh doanh của công ty, bao gồm việc xác định mục tiêu và phạm vi hoạt động, tìm hiểu về thị trường và đối thủ cạnh tranh, đánh giá và tạo ra giá trị cạnh tranh Sinh viên cũng hiểu được quy trình lập kế hoạch kinh doanh và cách thức triển khai chiến lượng để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Cấu trúc tổ chức: sinh viên đã có cơ hội được tìm hiểu về cấu trúc tổ chức của công ty, từ các bộ phận chức năng như tư vấn, thiết kế, quản lý dự án, đến các mức quản lý và cấp bậc chức danh trong công ty Điều này giúp sinh viên thực sự hiểu rõ về sự phân chia công ty, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức, và cách thức làm việc hiệu quả trong một môi trường mà có nhiều bộ phận tương tác.

Quản lý chất lượng: sinh viên đã được làm quen với các quy trình và tiêu chuẩn quản lý chất lượng trong công ty, bao gồm việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, kiểm soát chất lượng trong quá trình thi công và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành Sinh viên đã hiểu về tầm quan trọng của việc duy trì chất lượng và uy tín để xây dựng lòng tin với khách hàng và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.

Từ những thông tin nêu trên, sinh viên thấy rằng để phát triển và thành công trong ngành tư vấn và thiết kế xây dựng, sinh viên cần tập trung vào việc hiểu rõ hơn về quy trình kinh doanh, phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả, tạo ra giá trị cạnh tranh và quản lý chất lượng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tạo niềm tin bền vững.

3.1.2 Thu hoạch về kỹ năng cứng

Ngoài các thu hoạch chung về hoạt động kinh doanh, sinh viên cũng đã thu được cho mình nhiều kỹ năng cứng liên quan đến các quy trình nghiệp vụ trong tổ chức lao động, đào tạo, quản lý tài chính và quy trình sản xuất trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.

Tổ chức lao động: sinh viên đã được làm quen với quy trình tổ chức lao động trong công ty, bao gồm quy trình tuyển dụng, xác định nhu cầu tuyển mới, công tác làm định biên nhân sự đến việc triển khai quy trình, kế hoạch tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp Sinh viên cũng hiểu về quy trình đào tạo, hội nhập nhân viên mới và phối hợp với quản lý bộ phận cung cấp hướng dẫn công việc cho họ từ đó hiểu được vòng đời của một nhân sự từ khâu tuyển dụng đến khi thôi việc.

Hoạt động đào tạo: sinh viên đã được tham gia vào các hoạt động đào tạo trong công ty, từ giai đoạn xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo,triển khai chương trình đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo Sinh viên đã học được các thiết kế chương trình đào tạo nội bộ cũng như việc sắp xếp các khóa học bên ngoài hiệu quả để đảm bảo sự phát triển và nâng cao năng lực của nhân viên Ngoài ra, sinh viên còn học được cách xác định nhu cầu học tập để từ đó lựa chọn giảng viên nội bộ hoặc thuê ngoài cho phù hợp với mục đích học tập, giảng dạy.

Quản lý, dụng dụng vốn: sinh viên đã hiểu rõ hơn về các hoạt động quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp, luôn trú trọng đến việc lập kế hoạch tài chính chặt chẽ bao gồm dự toán chi phí, dự toán doanh thu, dòng tiền dự kiến và đi kèm với đó là việc quản lý rủi ro tài chính Từ đó sinh viên hiểu ra được việc một công ty huy động vốn ra sao và sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả

Tổ chức sản xuất: sinh viên đã có cơ hội tham gia và quy trình sản xuất trong công ty, từ việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguồn lực, giám sát tiến độ sản xuất và kiểm soát chất lượng Sinh viên hiểu về cách tổ chức và quản lý quy trình hiệu quả đảm bảo sự hoàn thành dự án theo đúng yêu cầu và thời hạn đã định Cũng như các công tác quản lý mua sắm vật tư, thiết bị sản xuất như việc làm thế nào để lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, cần lên kế hoạch mua sắm, tổ chức sắp xếp thiết bị để tối đa hóa được năng suất sử dụng.

3.1.3 Thu hoạch về kỹ năng mềm

Bên cạnh các kỹ năng cứng, các nghiệp vụ thì một kỹ năng vô cùng quan trọng mà sinh viên thu hoạch được cho bản thân là những kỹ năng mềm

Giao tiếp hiệu quả: sinh viên đã có cơ hội thực hành và cải thiện kỹ năng giao tiếp trong môi trường công ty Từ việc giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp và cấp trên, đến việc tham gia các cuộc họp và trình bày ý kiến Sinh viên đã học cách lắng nghe một cách chân thành, truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và tổ chức thông tin một cách logic để đạt được hiệu quả trong giao tiếp nội bộ và giao tiếp với khách hàng.

Kỹ năng giải quyết vấn đề: trong quá trình làm việc, sinh viên đã gặp phải nhiều thách thức và vấn đề cần giải quyết Sinh viên đã học cách phân tích vấn đề, tìm ra nguyên nhân và đề xuất các giải pháp hiệu quả Sinh viên đã sử dụng các phương pháp như phân tích SWOT, phân tích nguyên nhân - kết quả, và brainstorming để đưa ra quyết định thông minh và tìm ra các giải pháp sáng tạo.

Kỹ năng quản lý dự án: trong quá trình thực tập, sinh viên đã có cơ hội tham gia vào quản lý dự án Sinh viên đã học cách lập kế hoạch, điều phối và giám sát tiến độ của dự án Sinh viên đã sử dụng các công cụ quản lý dự án như biểu đồ Gantt, bảng liệt kê công việc và phân chia công việc để quản lý tài nguyên cũng như đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và theo đúng yêu cầu.

Nhận xét, đánh giá

Dựa trên những thông tin đã thu được trong quá trình thực tập tại công ty Thành Vinh, dưới đây là nhận xét và đánh giá về các mặt đã thu hoạch được.

Công tác tổ chức các hoạt động kinh doanh: Có thể nhận thấy sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc lập kế hoạch và triển khai các dự án. Công ty đã có khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng và hoàn thành dự án đúng tiến độ Điều này thể hiện sự tập trung và quản lý tốt từ phía công ty, đồng thời tạo dựng được lòng tin và uy tín từ phía khách hàng.

Công tác quản lý vật tư, thiết bị: Công ty đã đầu tư và duy trì các thiết bị và công cụ phục vụ công việc tư vấn và thiết kế xây dựng Hơn nữa, việc quản lý vật tư và thiết bị được thực hiện một cách có hệ thống, đảm bảo việc sử dụng và bảo quản hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất làm việc.

Công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công tác tổ chức quản lý và kết quả kinh doanh Công tác quản lý nhân sự được thực hiện một cách tốt, từ tuyển dụng đến đào tạo và phát triển nhân viên Công tác quản lý vật tư, thiết bị cũng được thực hiện có hệ thống và đảm bảo hiệu quả Những ưu điểm này giúp công ty xây dựng được uy tín và tạo niềm tin từ phía khách hàng và nhân viên.

Hạn chế về công tác tổ chức quản lý: Một trong những hạn chế là thiếu sự linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng đối với các yêu cầu thay đổi từ khách hàng Điều này gây khó khăn trong việc điều chỉnh kế hoạch và tài không đoán trước được của môi trường kinh doanh, trong khi nguyên nhân chủ quan có thể là sự thiếu linh hoạt và cập nhật không đủ nhanh từ phía công ty.

Hạn chế về công tác quản lý nhân sự: Một trong những hạn chế là thiếu khả năng giữ chân và phát triển nhân viên tài năng Do công ty không có chính sách và chương trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, hoặc không tạo ra đủ cơ hội thăng tiến cho nhân viên Nguyên nhân khách quan là sự cạnh tranh trong ngành và khả năng thu hút và giữ chân nhân viên tốt, trong khi nguyên nhân chủ quan là sự thiếu quan tâm và đầu tư vào việc phát triển nhân sự từ phía công ty.

Hạn chế về công tác quản lý vật tư, thiết bị: mặc dù công ty đã có những ưu điểm trong công tác quản lý vật tư, thiết bị, cũng có một số hạn chế. Một trong những hạn chế có thể là thiếu sự đa dạng và cập nhật trong việc áp dụng công nghệ mới và các công cụ tiên tiến Điều này làm giảm khả năng tận dụng các công nghệ tiên tiến để tăng cường hiệu suất làm việc Nguyên nhân khách quan là môi trường kinh doanh nhanh chóng thay đổi và sự cạnh tranh trong ngành, trong khi nguyên nhân chủ quan là do sự thiếu nhạy bén và đầu tư vào nghiên cứu và cập nhật công nghệ từ phía công ty

Ngoài ra việc quản lý vốn của công ty đang chưa được tốt, phân tích cho thấy cơ cấu tài sản dài hạn tăng nhưng tỷ lệ ko đáng kể so với tổng vốn và tài sản ngắn hạn, công ty có thay đổi nhưng không lớn, xu hướng năm 2022 kém hơn năm 2021 do tổng vốn bị suy giảm, việc suy giảm này là do công ty thua lỗ về đầu tư ngắn hạn.

Một số ý kiến đề xuất

Được tham gia vào làm việc tại công ty Thành Vinh, quan sát thấy được rằng công ty đã hoạt động tốt trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng tuy nhiên còn có một số điểm dưới đây cần cải thiện về công tác quản lý

Tăng cường công tác quản lý dự án: Công ty cần xây dựng quy trình quản lý dự án rõ ràng và hiệu quả để đảm bảo sự theo dõi và kiểm soát chặt chẽ Công ty cần thiết lập một hệ thống ghi nhận tiến độ, phân công rõ ràng các nhiệm vụ và đặt lịch trình cụ thể để đảm bảo sự hoàn thành đúng hẹn. Đảm bảo sự tương tác và giao tiếp liên tục với khách hàng và các bên liên quan nhất là với công ty có liên quan đến việc tư vấn như Thành Vinh Việc duy trì một luồng thông tin liên tục và hiệu quả giữa các bên có thể giúp giải quyết vấn đề kịp thời và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nâng cao quản lý nhân sự: Đầu tư vào việc tuyển dụng và phát triển nhân viên có kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm phù hợp Tạo ra một quy trình tuyển dụng chặt chẽ để thu hút và chọn lọc những ứng viên tài năng và đáp ứng yêu cầu công việc Đồng thời, đề ra các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng của đội ngũ Xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và tham gia của nhân viên Tạo ra các cơ hội thúc đẩy sự đóng góp ý kiến, ý tưởng và khuyến khích sự phát triển cá nhân Đồng thời, xây dựng các chương trình thưởng và đánh giá công bằng để động viên và ghi nhận thành tích của nhân viên.

Tối ưu hóa quy trình làm việc: Đánh giá và tối ưu hóa quy trình làm việc hiện tại Xác định các bước không hiệu quả, loại bỏ sự trùng lặp và tìm cách tối ưu hóa quá trình thiết kế và tư vấn Bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý dự án hoặc hệ thống phân phối công việc để tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót Đầu tư vào công nghệ mới và cải tiến quy trình Điều này bao gồm việc áp dụng công nghệ 3D, tự động hóa quy trình thiết kế hoặc sử dụng phần mềm tiên tiến để nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc.

Nâng cao công tác quản lý vật tư: Công ty cần thực hiện việc kiểm tra và đánh giá định kỳ về hiệu quả của việc quản lý vật tư Ngoài ra, cần sử trình và cung cấp thông tin liên quan Một phần mềm quản lý vật tư hiện đại có thể giúp theo dõi tình trạng tồn kho, đơn hàng, giao nhận và tiêu thụ vật tư, từ đó cải thiện khả năng dự báo và lập kế hoạch về vật tư. Đợt thực tập vừa qua, sinh viên đã đúc kết và thu hoạch cho mình được nhiều kiến thức nghiệp vụ quý giá Đồng thời sinh viên cũng cống hiến và cũng có những đóng góp về quy trình, công tác quản lý của công ty Em mong rằng với những đóng góp của mình sẽ giúp công ty tối ưu hóa được quy trình vận hành cũng như giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh

Ngày đăng: 16/02/2024, 10:44

w