Bảoi Hiểmi Xãi Hội2.i BHYT………i Bảoi Hiểmi Yi Tế3.i KPCĐ……….i Kinhi Phíi Cơngi Đồn4.i CNV………Cơngi Nhâni Viên5.i LĐTL……….i Laoi Độngi Tiềni Lương6.i TK………i .i Tàii Khoản Trang 4 LỜIi MỞi
-1MỤC LỤC i Trang Mục lục………………….…………………………………………………….1 Danh mục sơ đồ bảng biểu…………………………………………………….3 Danh mục chữ viết tắt………………………………………………….4 Lời mở đầu…………………………………………………………………….5 Chương I: Tổng quan Công ty CP Điện Tử Giảng Võ………….…… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Điện Tử Giảng Võ…… 1.1.1 Khái quát chung Công ty CP Điện Tử Giảng Võ…………………… 1.1.2 Quy mô Công ty CP Điện Tử Giảng Võ……………… ………… 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty CP Điện Tử Giảng Võ……………………………………………….8 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Điện Tử Giảng Võ……10 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn……………………………………………… 10 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn………………………………………………11 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lương Công ty Cổ phần Điện Tử Giảng Võ……………………….14 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương……… ………………………………….14 2.1.1 Thực trạng hạch toán lao động……… ………………………………14 2.1.2 Thực trạng tính lương thu nhập lao động ………………… ……17 2.1.3 Thực trạng kế toán tiền lương thu nhập lao động khác…………… 26 2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Điện Tử i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Giảng Võ……………………………………….……………………………34 2.2.1 Thực trạng thực lập, sử dụng tốn khoản trích theo i i i i i i i i i i i i i i i i lương…………………………………………………………………………34 2.2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương…………………………37 Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty CP Điện Tử Giảng Võ…………………………………………43 3.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lương Công ty CP Điện Tử Giảng Võ…………………………………43 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………………45 3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………….47 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lương Công ty CP Điện Tử Giảng Võ………………………………48 i i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i -2- DANH M ỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỀU i i i ii ii ii Chương I: Bảng 1.1 Bảng tổng hợp kết kinh doanh…………… ……………… …7 i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty ……………………9 i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty ……………………10 i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức Nhật Ký Chung……………………………………13 i i i Chương II: i i i i i i i i Bảng 2.1 Bảng chấm công………………………………………………… 19 i i i i i Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương… …………………………………… 20 i i i i i i i Sơ đồ 2.1 Hạch toán tiền lương toán với CNV…………………… 28 i i i i i i i i i i i Bảng 2.3 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương…………… i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán khoản BHXH, BHYT…………………… 30 i i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i i i i i BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội i ii i i i BHYT…………………………………………… Bảo Hiểm Y Tế i i i i i KPCĐ…………………………………………… Kinh Phí Cơng Đồn i i i i i CNV………………………………………………Công Nhân Viên i i i LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương i i i i i TK……………………………………………… Tài Khoản i i i i 7.CBCNV………………………………………… Cán công nhân viên iii Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -4- LỜI MỞ ĐẦU i i Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương i i i i i i i i i i i i i i i i i vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản i i i i i i i i i i i i i i i xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức i i i i i i i i i i i i i i i i lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia i i i i i i i i i i i i i i i i i i sản xuất kinh doanh i i i Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động i i i i i i i i i i i i i i i tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống i i i i i i i i i i i i i i i i hiến.Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người i i i i i i i i i i i i i i lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền i i i i i i i i i i i i i i i i i thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu i i i i i i i i i i i i i i i i i thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao i i i i i i i i i i i i i i i i i động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao i i i i i i i i i i i i i i i i i i động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp quan trọng Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn i i i i i i i i i i i i i i i i thực tập: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương i i i i i i i i i i i i i i i khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện Tử Giảng Võ” làm chuyên i i i i i i i i i i i i i i i i đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên thực tập i i i i i i i i i i i i i i i i i i tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong i i i i i i i i i i i i i i i i bảo giúp đỡ cô Nguyễn Thị Đông anh chị phịng Tài Vụ cơng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i CP Điện Tử Giảng Võ Em xin chân thành cảm ơn cô anh chi giúp đỡ i i i i i i i i i i i i i i i i i i em hoàn thành chuyên đề i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i -5- CHƯƠNG I i TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ GIẢNG VÕ i i i i i i i i i i 1.1 Lịch sử hình thành phát triển lược kinh doanh Công ty Cổ i i i i i i Phần Điện Tử Giảng Võ i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Điện Tử Giảng Võ i i i i i i i i i i i i i i Công ty Điện tử Giảng Võ (Tên viết tắt: GVECO) doanh nghiệp nhà i i i i i i i i i i i i i i nước, thành lập từ năm 1978 có trụ sở 168 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i nội Ngày 24/11/1992 Công ty Điện tử Giảng Võ Trọng tài kinh tế cấp i i i i i i i i i i i i i i Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105893 i i i i i i i i Năm 2005, Công ty Điện tử Giảng Võ chuyển đổi thành Công ty CP i i i i i i i i i i i i i i i điện tử Giảng Võ theo Quyết định số 2789/QĐ-UB ngày 11 tháng năm 2005 i i i i i i i i i i i i i i i UBND thành phố Hà Nội, Giấy phép kinh doanh sửa đổi số 0103008612 i i i i i i i i i i i i i i ngày 25 tháng 07 năm 2005 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp i i i i i i i i i i i i i Vốn pháp định : 36.000.000.000 đồng Điện thoại : (84-4) 8353463 Email : gvecokd@fpt.vn i i i i i i iiiii Fax: (84-4) 7718886 i i ii Web site : www.dientugiangvo.com i ii Số tài khoản VND i i i i i i i : 117 201 73412-015 i i i i i Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương –Chi nhánh i i i i i Techcombank 98 Hoàng Quốc Việt i i Người đại diện i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i i i i i i i : Ông Khúc Trường Sơn - Tổng Giám đốc i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i -61.1.2 Chiếc lược phát triển kinh doanh Công ty CP Điện Tử Giảng Võ i i i i i i i i i i i i i i Là doanh nghiệp thương mại, công ty không quan tâm đến đầu i i i i i i i i i i i i i i vào mà cịn trọng đến đầu Cơng ty coi trọng công tác nghiên cứu thị i i i i i i i i i i i i i i i i i i trường Các kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nhu cầu i i i i i i i i i i i i i i i i i thị trường Chiến lược tiêu thụ sản phẩm sách thâm nhập thị trường i i i i i i i i i i i i i i cách để mở rộng thị trường tiêu thụ công ty đưa vào thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện nay, phạm vi nước, hầu hết tất nhà phân phối điều hoà i i i i i i i i i i i i i i i i i i có mặt tỉnh thành thành phố công ty phân phối i i i i i i i i i i i i i i i Uy tín tảng thành cơng Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Giảng Võ, i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty coi sách đảm bảo chất lượng quan trọng Chính i i i i i i i i i i i i i i i i sách thể sau: i i i i i Không cung cấp hàng chất lượng không rõ nguồn gốc xuất xứ i i i i i i i i i i i i i Thiết bị kèm với dịch vụ hậu hoàn hảo, đảm bảo lợi ích tối i i i i i i i i i i i i i i i i i ưu cho người tiêu dùng i i i i Công ty đại lý thức hãng thiết bị: Tin học, Thiết bị điện i i i i i i i i i i i i i i i i i tử, Thiết bị chuyện dụng máy chiếu, máy in, Thiết bị điều hoà,… i i i i i i i i i i i i i Các hãng cung cấp thiết bị vi tính i i i i i iiii SAMSUNG, i i i ii i iiiii TOSHIBA, i HITACHI, i OPTOMA, i PANASONIC, i FUJISU, LG ii i INTEL, SEAGATE : nhà sản xuất CPU, Mainboard, ổ cứng hàng i i i i i i i i i i đầu giới i i Lê Ngọc Hà - KT 37A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i -7- i CARRIER-TOSHIBA; TRANE; i YORK; i DAIKIN; i HITACHI; i MISUBISHI; FUJISU-GENERAL; LG; SAMSUNG : Các nhà sản xuất máy i i i i i i i i điều hồ khơng khí, thiết bị bảo quản lạnh, … có chất lượng hàng đầu Thế giới i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii Cơng tác kiện tồn đội ngũ Chun gia – Kỹ thuật viên Bảo hành – Bảo trì i i i i i i i i i i i i i i i i i nhằm cung cấp cho khách hàng chất lượng dịch vụ sau bán tốt i i i i i i i i i i i i i Tháng 10 năm 2006 vừa qua, Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Giảng Võ i i i i i i i i i i i i i i i i thức gia nhập gia đình doanh nghiệp đạt chứng ISO 9001:2000 Cơng ty i i i i i i i i i i i i i i ý thức rõ việc đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn i i i i i i i i i i i i i i i quốc tế nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt i i i i Với phương châm: i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i -8“Hãy trở thành đối tác Điện Tử Giảng Võ – bạn nhận i chăm sóc chu đáo – chuyên nghiệp có sản phẩm tốt – sử i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng tiện lợi tựa thiết kế riêng cho bạn” i i i i i i i i i i 1.1.3 Quy mô Công ty Cổ phần Điện Tử Giảng Võ i i i i i i i i i i i Là doanh nghiệp thương mại, công ty không quan tâm đến đầu i i i i i i i i i i i i i i vào mà cịn trọng đến đầu Cơng ty coi trọng công tác nghiên cứu thị i i i i i i i i i i i i i i i i i i trường Các kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nhu cầu i i i i i i i i i i i i i i i i i thị trường Chiến lược tiêu thụ sản phẩm sách thâm nhập thị trường i i i i i i i i i i i i i i cách để mở rộng thị trường tiêu thụ công ty đưa vào thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện nay, phạm vi nước, hầu hết tất nhà phân phối điều hoà i i i i i i i i i i i i i i i i i i có mặt tỉnh thành thành phố công ty phân phối i i i i i i i i i i i i i i i Công ty đại lý thức hãng thiết bị: Tin học, Thiết bị điện i i i i i i i i i i i i i i i i i tử, Thiết bị chuyện dụng máy chiếu, máy in, Thiết bị điều hoà,… i i iii i i i i i i i i i i i i Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty i i i i i i i i i i i i i i i đạt kết đáng khích lệ Cụ thể, kết kinh doanh năm i i i i i i i i i i 2006 - 2007 quý III năm 2008 sau: i i i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i -9Bảng 1.1 i BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH ii i i i i ii i i Đơn vị tính: Triệu đồng i i i i Quý III i CHỈ TIÊU Năm 2006 i DOANH THU GIÁ VỐN HÀNG BÁN LỢI NHUẬN GỘP TỔNG CHI PHÍ THU NHẬP KHÁC LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ LỢI NHUẬN SAU THUẾ i i i i i i i i i i i i i i năm i 159.867 146.961 11.902 16.841 (4.902) (4.902) i i Năm 2007 i i i 2008 20.432 17.199 3.234 3.371 253 148 131.580 114.858 16.418 17.271 6.437 5.209 5.209 ( THEO NGUỒN PHỊNG TÀI VỤ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ GIẢNG VÕ) i i i i i i i i i i i i i 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức máy quản lý doanh nghiệp ii i i i i i i i i i i i i Công ty Cổ phần Điện Tử Giảng Võ doanh nghiệp có quy mô lớn i i i i i i i i i i i i i i i i Do cấu tổ chức Công ty thiết kế sở quy định luật i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp thực tế hoạt động kinh doanh công ty i i i i i i i i i i i Cụ thể cấu hoạt động Công ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng i i i i i i i i i i i i i i i i ban như: tổ chức hành chính, kinh doanh, kế tốn, phịng kỹ thuật i i i i i i i i i i i i Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc kiêm bí thư Đảng ủy phó giám i i i i i i i i i i i i i i i i đốc Giám đốc đại diện pháp nhân pháp luật công ty, chịu trách nhiệm i làm tròn nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành Giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i người tổ chức điều hành máy sản xuất kinh doanh công ty định i i i i i i i i i i i i i i i i i chiến lược kinh doanh Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, chịu trách i i i i i i i i i i i i i i nhiệm công việc phân công ủy quyền báo cáo công việc i i i i i i i i i i i i i i i i i giao i Phòng tổ chức hành chính: đơn vị tổng hợp thực nhiều i i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ mang tính chất khác cơng ty: Lao động, tiền lương, i i i i i i i i i i i i i i tra, bảo vệ, thi đua khen thưởng, bảo hộ lao động, lưu trữ hồ sơ y tế,… Đây i i i i i Lê Ngọc Hà - KT 37A i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i - 10 phận trung gian, truyền đạt xử lý thơng tin hành giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i đơn vị khác i i Phịng Kế tốn: đơn vị chun chức Nơi tập trung i i i i i i i i i i i i i i i i sổ sách kế tốn, phân tích tình hình kinh doanh, tiêu cơng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i Phịng Kế tốn tài có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế tốn cơng ty i kiểm tra hướng dẫn việc thực chế độ tài chính, kế tốn cơng tác kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đơn vị trực thuộc Đồng thời cịn có nhiệm vụ cung cấp số liệu kịp thời, đầy i i i i i i i i i i i i i i i i i i đủ xác cho ban giám đốc công ty, giúp cho họ đưa định, i i i i i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh hợp lý i i i Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Là đơn vị chuyên chức Phòng i i i i ii i i i i i i i i có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc mà trước hết chiến lược kinh i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh Ngoài ra, phịng kinh doanh có nhiệm vụ doanh thu hàng năm i i i i i i i i i i i i i i i công ty Tổ chức tìm kiếm bạn hàng, tổ chức giao nhận bán hàng cho công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng Kế hoạch kinh doanh phận quan trọng công ty hoạt i i i i i i i i i i i i i i i i động phòng ảnh hưởng đến tồn kết hoạt động cơng ty i i i i i i i i i i i i i i Phòng kỹ thuật : nơi chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn, bảo i i i i i i i i i i i i i i i hành bảo trì, sửa chữa máy móc cho khách hàng…Đây phận có ảnh hưởng i i i i i i i i i i i i i i i lớn đến uy tín doanh nghiệp phận cung cấp dịch vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty i Lê Ngọc Hà - KT 37A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i