Luan van hach toan ke toan tien luong va cac khoan trich

Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Lời mở đầu i i Qua nghiên cứu, ®· nhËn thÊy qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý ngời vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác đợc tiềm nguồn lực ngời chìa khoá để doanh nghiệp đạt đợc thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải đợc xem xét, cân nhắc kỹ lỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân ngời lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xà hội Lợi ích vật chất cá nhân ngời lao động đợc thể thu nhập ngêi ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thu nhËp tiền lơng ngời lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lơng dùng để số tiền nhà nớc trả cho ngời lao động khu vực nhà nớc thông qua thang, bảng lơng phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lơng, tiền thởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động theo sản lợng hay chất lợng lao động Trong đó, tiền lơng phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng V× vËy, ®èi víi doanh nghiệp, vấn đề tiền lơng năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để tạo động lực to lớn, giải phóng đợc sức sản xuất, trớc hết cần có quỹ tiền lơng đủ lớn để chi trả cho ngời lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lơng theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo ngời lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lơng sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đợc phơng thức quản lý, hạch toán tiền lơng phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nớc sách đÃi ngộ, nhng phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng ty Viễn thông Hà nội đơn vị thuộc Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vợt bậc ngành Bu điện Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội đà tự khẳng định đợc thơng trờng Công ty đà có bớc vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành Bu Viễn thông nói chung Công ty Viễn thông nói riêng đà góp phần to lớn vào công xà hội hoá thông tin đất níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Là sinh viên khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty Viễn thông Hà Nội, đà có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp đà giúp có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn đợc tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với việc nâng cao hiệu sử dụng ngời lao động doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Néi dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chơng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o cáo thực tập tốt nghiệp i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp iiiiiiiii i i i i i i i ii i i i i ii i i i ii i i i Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Viễn thông Hà Néi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng với việc nâng cao hiệu sử dụng ngời lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc b¶o, híng ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dẫn thầy cô Khoa KÕ to¸n i i i i i i i i Tôi xin chân thành cảm ơn LÃnh đạo, Phòng Kế toán Tài Phòng Tổ chức Hành Công ty Viễn thông Hà Nội đà tạo điều kiện để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hớng dẫn, bảo nhiệt tình Cô giáo Phó Giáo s-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đà giúp hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i ii i i i CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i I Tổ chức hạch toán tiỊn l¬ng: i i i ii i i Ngn gốc, chất tiền lơng: i i i i i i i Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng) Trong ®ã lao ®éng với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết cÇn i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đầy tăng suất lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i Qũy tiền lơng thành phần qịy tiỊn l¬ng: i i i i i i i i i i Qũy tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian(tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ),), tiền thởng sản xuất Qũy tiền lơng (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i Các hình thức trả lơng doanh nghiệp (chế độ tiền lơng) i i i i i i ii i i i i i a H×nh thøc trả lơng theo thời gian i i i i i i i Đây hình thức tiền lơng mà thu nhËp cđa mét ngêi phơ thc vµo hai u tè: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chế độ trả lơng theo thời gian có u điểm đơn giản, dễ tính toán, nhng nhợc điểm xem xét đến mặt số lợng, cha quan tâm đến chất lợng, nên vai trò kích thích sản xuất tiền lơng h¹n chÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuy nhiªn, thực tế áp dụng hình thức trả lơng để trả cho đối tợng công nhân cha xây dựng đợc định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lơng theo sản phẩm hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lợng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để khắc phục nhợc điểm phơng pháp trả lơng theo thời gian, ngời ta áp dụng trả lơng theo thời gian có thëng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong năm vừa qua, hình thức trả lơng theo thời gian có xu hớng thu hẹp dần Nhng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hoá, tự động hoá cao hình thức lơng theo thời gian lại đợc mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc công việc chủ yếu máy móc thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B b Hình thức trả lơng theo sản phẩm i i i i i i i Lơng trả theo sản phẩm chế độ tiền lơng mà thu nhập ngời tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lợng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số lợng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc định mức thời gian hoàn thành công viƯc ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã thÓ nãi hiệu hình thức trả lơng theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay không Định mức vừa sở để trả lơng sản phẩm, vừa công cụ để quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong giai đoạn hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tiền lơng chủ yếu đọc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lơng có hiệu cần ®iỊu kiƯn sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cã hÖ thống định mức xác i i i i i i i - Phải thờng xuyên củng cố, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất nh: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời h hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thêi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt công tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho viƯc ®iỊu chØnh møc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thùc tÕ chóng ta thờng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phÈm sau: i i i i i i i i i i i i i i i i * Tr¶ lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân i i i i i i i i i Hình thức đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định nh sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lơng theo cấp bậc Q : Mức sản lợng T : Møc thêi gian i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i iii i ii i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Trả lơng tính theo s¶n phÈm tËp thĨ ii i i i i i i i Là hình thức tiền lơng áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân ngời làm đợc làm đợc nhng không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lơng sản phẩm tập thể i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lơng cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Trả lơng theo sản phẩm gián tiÕp ii i i i i i i Thêng ¸p dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai t¸c dơng lín: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bíc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bớc 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) i i i i i i i i Sản lợng định mức bình quân công nhân trực tiếp tháng i ĐGGT = i i i i i i i i i i i iii Lơng cấp bậc tháng cđa gi¸n tiÕp i i i i i i Bíc 2: Tính lơng sản phẩm gián tiếp (L) i i i i i i i S¶n phÈm thùc tÕ cđa công nhân sản xuất i L i = i i i i i i Đơn giá gián tiếp i i x i i * Lơng theo sản phẩm luỹ tiến ii i i i i i Là hình thức tiền lơng sản phẩm nhng dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lợng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vợt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ChÕ độ lơng có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, nhng vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lơng tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trờng cần số lợng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau đà khắc phục đợc tợng phải trở lại hình thức lơng sản phẩm thông thờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Song song víi l¬ng sản phẩm lũy tiến ta có lơng sản phẩm lũy lùi áp dụng với trờng hợp nguy thị trờng bị thu hẹp, khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất áp dụng lơng sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hÃm nã i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B c Lơng khoán i i Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợnng công việc mà họ hoàn thành Để áp dụng lơng khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cờng công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lợng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại h hỏng i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i i ii i ii i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung hạch toán tiền lơng: i i i i i i a NhiƯm vơ h¹ch toán tiền lơng doanh nghiệp: ii i i i i i i ii i Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán tiền lơng doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm viƯc, nghØ viƯc, ngõng viƯc, nghØ BHXH cđa ngêi lao động để có tính trả lơng, BHXH trả thay lơng, tiền thởng cho ngời quản lý lao động doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Theo dâi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lơng, tình hình chi trả quỹ lơng doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Cung cÊp nh÷ng sè liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Tài khoản sử dụng: ii i i i Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng tài khoản 334Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản nh sau: ii i i ii i i i i i i ii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i ii i i i i i i i ii i i i i Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng công nhân viên - Tiền lơng, tiền công khoản đà trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền long công nhân, viên chức cha lÜnh i i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i Bªn Có: - Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B D Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức D Có:Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả công nhân viªn chøc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i c Tr×nh tù phơng pháp hạch toán: ii ii ii i ii i i * Trình tự: Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xà hội đợc lập tơng tự Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Bảng toán tiền lơng bảo hiểm xà hội đợc làm để toán lơng bảo hiểm xà hội cho ngời lao động Thông thờng, doanh nghiệp, việc toán lơng khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau đà trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản toán lơng, toán bảo hiểm xà hội, bảng kê danh sách ngời cha lĩnh lơng với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ * Phơng pháp hạch toán: i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i ii i i i i i i ii i ii i i i ii i i i i i ii i i i ii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i i i i iii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii - Hàng tháng tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền long, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thởng sản xuất),) phân bổ cho đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i ii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii ii i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã TK 334: Tæng số thù lao lao động phải trả i i i i i i i i i i - Khi tÝnh TL nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV, kÕ toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nỵ TK 641, 642, 627 Cã TK 334 -Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng): i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i ii i i i ii i ViƯc to¸n thï lao(tiỊn công, tiền lơng) cho ngời lao động đợc khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Sơ đồ hạch toán tiền lơng toán với công nhân viên : i i i i i i i i ii i TK 622, 627,641, 642 Khấu trừ khoản vào TL CNV i i TK 334 TK 3383, 3384, 333, 138, 141 iii i i i i i i i Tiền lơng phải trả CNV i i i i i TK 335 i iiiii TK 111, 112 i i ii iiii TL nghØ phÐp thùc TrÝch tríc TL nghØ tÕ ph¶i tr¶ CNV phÐp CNSX Chi trả TL, thởng, BHXH, khoản khác cña CNV iii iiiiiiiiii i iiiii i i i i ii i i iiiiiii i i i i i iiii iiii i i i i iiiiiiiii i i i i iiiiiiii iii i i i i i TK 3388 i iii Chi trả TL cho ngời vắng i i i i i Tiền thởng thi đua, trợ cấp khó khăn phải trả CNV i iii TK 4311, 4312 i i i i TK 3383 iiiii i TL cña ngêi vắng cha BHXH phải trả CNV i i i i i i iiiiii i iii i i i II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: ii ii i i i i i Kh¸i niƯm, nhiƯm vơ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: i i i i i i ii i i Mäi ngêi lao ®éng ®Ịu quan tâm đến tiền lơng thu nhập mà họ đợc ngời sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lơng trả cho thời gian làm việc có quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm ngời lao động: bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thờng đợc gọi chung khoản trích theo l¬ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp i i i i i i i Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp i i i i Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho ngời lao động có thời gian đóng góp quỹ trờng hợp khám chữa bệnh i i i Quỹ bảo hiểm xà hội dùng để trợ cấp cho ngời lao động có thời gian đóng góp quỹ trờng hợp họ khả lao ®éng i i i BÊt kú mét doanh nghiƯp phải theo dõi việc hình thành q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn việc hạch toán sử dụng quü ®ã i i i i i i i i i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Các quỹ đợc trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ cã mét tû lệ phần trăm đóng góp ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sự hình thành sử dơng qịy BHXH, BHYT, KPC§: i i i i i i i i i i Qũy BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số qũy tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc vào lơng tháng.Qũy BHXH đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Qũy quan bảo hiĨm x· héi qu¶n lý ii i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qũy BHYT đợc sử dụng đẻ toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…), cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh đẻ Qũy đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, ®o 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, 1% trõ vào thu nhập ngời lao động Còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lơng, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động-kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% i i i i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Néi dung h¹ch toán: i i i i Để toán khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng toán tiền lơng cho tổ đội, phân xởng sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp BHXH đợc lập tơng tù Sau kÕ to¸n ttëng kiĨm tra, x¸c nhËn ký giám đốc duyệt y, Bảng toán tiền lơng bảo hiểm xà hội đợc làm để toán tiền lơng BHXH cho ngời lao ®éng i i i i ii ii i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i ii i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii ii i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Tµi khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338: Phải trả phải nộp khác": Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xà hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trớc khách hàng ),Kết cầu TK nh sau: i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i Bên Nợ: i - Các khoản đà nộp cho quan quản lý qòy i i i i i i i i i i i - Các khoảnđà chi kinh phí công đoàn i ii i i ii Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii i i Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B - Xử lý giá trị tài sản thừa i i i i i i i - KÕt chun doanh thu nhËn tríc vµo doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ i i i i ii i ii i i i i i i i ii Bên Có: i i -Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định i i i i i i i i - Tỉng sè doanh thu nhËn tríc ph¸t sinh kú i i i i i i ii i i ii - Các khoản đà trả, đà nép hay thu i ii i i i i i i i - Giá trị tài sản thừa chờ xö lý i i i i i i i i - Số đà trả, đà nộp lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại i i i i i i ii ii ii i ii i i i D Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc toán i i i i i i i ii i i i i i D Cã: Sè tiÒn phải trả, phải nộp giá trị tài sản thõa chê xö lý i i i i i i i i i i i i i i i i ii Việc hạch toán khoản trích theo lơng đợc thể sơ đồ đối ứng tài khoán sau: i i i i ii i i i i i i i i i i i i ii Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ i i i iii i i TK 3382 3384 TK 111, 112 vµo i KhÊu trừ khoản vào TL CNV i i i i i i i i i i TK 622, 627,641, 642 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh i i i i chí phí SXKD theo quy định i iii i i i i ii iiii iiii iii iiii Chi tiªu kinh phí CĐ doanh nghiệp i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiii iii i TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trõ vào TL ngời lao động i i i TK 334 Chi tr¶ BHXH cho BHXH ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng cho CNV TK 334 i i i i i i i i iii iii i i i i iii i i i iiiiii i iiiii iiii iii BHXH, KPC§ vợt chi đợc cấp i i Báo cáo thực tập tèt nghiÖp i ii i i 10 i