Luận văn hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng doc

Luận văn Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc nâng cao hiệu sử dụng Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Viễn thông Hà nội đơn vị thuộc Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành Bưu điện Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội tự khẳng định Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách tồn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành Bưu Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng nói riêng góp phần to lớn vào cơng xã hội hố thơng tin đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty Viễn thông Hà Nội, có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội Chương III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, hướng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B dẫn thầy Khoa Kế tốn Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phòng Kế tốn Tài Phòng Tổ chức Hành Cơng ty Viễn thông Hà Nội tạo điều kiện để tơi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái giúp tơi hồn thành Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc cơng việc định mức thời gian hồn thành cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay khơng Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xun củng cố, hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hồn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện q trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế cơng nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng định mức bình quân công nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) Sản phẩm thực tế Đơn giá L = công nhân sản xuất x gián tiếp * Lương theo sản phẩm luỹ tiến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy khơng hồn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thơng thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khơng có khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm c Lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng công việc mà họ hồn thành Để áp dụng lương khốn cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 1997 1998 104,5 100,3 104,8 101 100,2 100,2 101,4 101,3 1999 100,9 101 100,2 101,6 Ưu điểm - Mức lương mà người lao động thuộc Công ty Viễn thông Hà nội hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần chút để tích luỹ Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Cơng việc tổ chức tính lương toán lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ nhỏ doanh thu Tỉ lệ chi phí nhân cơng có lợi cho sản xuất kinh doanh (Ví dụ số liệu năm 1999: lương 6,508 tỷ đồng so với 166,5 tỷ đồng doanh thu, đạt 4%) - Chi trả lương theo cách trình bày có ưu điểm dễ tính, dễ thực - Cơng ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế toán - Việc trích lập quỹ tuân thủ quy định nhà nước phần đóng góp cơng nhân viên thông qua Đại hội Công nhân viên chức - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Nhược điểm: - Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên mức bình qn hố Khoảng cách hệ số người làm người phụ việc, khoảng cách cơng nhân kỹ sư, khoảng cách công việc phức tạp cơng việc giản đơn gần Do chưa tạo động lực để người phấn đấu - Qua số liệu Biểu số 1, Biểu số biểu số sau cho ta thấy doanh thu Công ty liên tục tăng năm qua mức lương người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực so với kế hoạch tăng mức thấp, Do lạm phát, giá VNĐ, mức lương người lao động coi bị giảm - Khơng phân biệt đơn vị đóng góp cho cơng ty nhiều đơn vị đóng góp cho cơng ty Do làm cho phát triển công ty chậm lại không thúc đẩy nỗ lực cá nhân tập thể giải công việc - Biểu cho ta thấy đơn giá tiền lương (Tính 1000đ doanh thu) liên tục giảm từ năm 1997 đến 1999, doanh thu liên tục tăng Điều khơng tạo động lực để cán cơng nhân viên tồn Cơng ty tìm cách để nâng cao doanh thu, vượt mức kế hoạch mức cao - Việc lương phận sản xuất không đưa vào theo dõi tài khoản 622 - "Chi phí nhân cơng trực tiếp", tiền lương phận kinh doanh (trung tâm Kinh doanh Tiếp thị) không đưa vào theo dõi tài khoản 6411 - "Chi phí nhân viên bán hàng" - không theo thông lệ Đưa chi phí tiền lương tồn đơn vị sản xuất với chức đặc điểm kinh doanh khác vào tài khoản làm cho việc ghi chép đơn giản hoá, xét góc độ quản lý, làm cho việc cung cấp thơng tin chi phí tiền lương khơng kịp thời, không phản ánh tỷ lệ thực tế phần doanh thu đóng góp tiền lương hưởng người lao động đơn vị - Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, việc phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành tiến hành quý lần Điều làm cho thông tin chi phí khơng cập nhật kịp thời cho nhà quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI Để việc chi trả lương cho người lao động cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Viễn thơng Hà nội ngày hồn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau: Tạo nguồn tiền lương Cái khó doanh nghiệp vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp khơng vi phạm chế độ sách, bảo toàn vốn phát triển doanh nghiệp Như phần phân tích, quỹ tiền lương Công ty Viễn thông Hà Nội xác định dựa sở tổng doanh thu đơn giá tiền lương QTL = Tổng doanh thu x đơn giá tiền lương Trong công thức trên, đơn giá tiền lương số xác định nên quỹ tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào tổng doanh thu Đến lượt nó, tổng doanh thu lại phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường yếu tố giá, yếu tố giá cung cầu thị trường định Yếu tố chủ động Công ty Viễn thông Hà Nội việc tạo nguồn quỹ lương tăng số lượng thuê bao loại hình dịch vụ mà Cơng ty cung cấp như: Nhắn tin, Điện thoại di động, Telex, Truyền số liệu, Hay nói cách khác sở tăng cường chất lượng thơng tin loại hình dịch vụ, mở chiến dịch tiếp thị đến nhà khách hàng, đổi phương thức cung cấp dịch vụ, thủ tục tốn Để làm điều cần phải tăng tỷ trọng cơng nhân sản xuất chính, từ tăng chất lượng thơng tin phát triển thuê bao, dịch vụ phải đem tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận với xu hướng có lợi cho Cơng ty Vì vậy, Cơng ty phải thường xun nghiên cứu thị trường, xác định quy mô, cấu thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B trường loại dịch vụ thông tin mà công ty cung cấp, thường xuyên cải tiến cấu sản phẩm, cải tiến mẫu mã thực đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường Công ty cần đảm bảo chất lượng thông tin, ln ln tìm biện pháp để hạ giá thành thiết bị đầu cuối Thơng qua tăng khả cạnh tranh Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sở biến thị trường tiềm thành thị trường mục tiêu Công ty Từ tăng doanh thu, tăng quỹ tiền lương Cơng ty Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để tăng khả tạo nguồn tiền lương, Cơng ty cần phải áp dụng biện pháp ứng dụng tiến kỹ thuật thực đầu tư theo chiều sâu, làm tăng suất lao động Nhiệm vụ doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao thắng cạnh tranh Công ty phải tạo mạnh thị trường sản phẩm có lực làm thoả mãn người tiêu dùng cao sản xuất với chi phí thấp sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi q trình cơng nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật nước nước ngồi, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo đáng cho họ Nâng cao trình độ quản lý trọng vai trò quản lý kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn, thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp quan nghiên cứu Chỉ sở doanh nghiệp có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh thị trường Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý Một định sách mà doanh nghiệp phải xem xét xác định phương thức trả lương cho công nhân viên Nhìn chung, Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phương thức nhóm lại thành loại chính: Phương thức dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao động) Dù phương thức phải quán với sách tiền lương chung Cơng ty phù hợp với loại công việc phải làm Tại Công ty Viễn thơng Hà Nội, sau khốn doanh thu cho đơn vị sản xuất nhằm mục đích khuyến khích đơn vị hồn thành vượt mức kế hoạch mức cao nhất, Công ty nên đề cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết thực kế hoạch Hệ số thưởng khuyến khích thực vượt kế hoạch theo phương pháp luỹ tiến có tác dụng tốt Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ - 10% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu Ngược lại, khơng hồn thành kế hoạch doanh thu quỹ lương thực phải nhỏ quỹ lương kế hoạch Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến cá nhân Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn Cơng ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho người xuất sắc phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời người lao động giỏi Ví dụ, kỹ sư hưởng hệ số lương khốn 1,45 Nếu đạt thành tích tốt sản xuất kinh doanh Hội đồng xét thưởng mức 0,1 người kỹ sư hưởng hệ số lương khốn 1,55 tháng Một vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư công nhân, công việc đơn giản công việc phức tạp cần phải xa Có làm đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Cơng ty Mặt khác đòn bẩy kích thích người lao động không ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Cơng ty cần tổ chức thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá trình độ chun mơn cá nhân, từ có sở để xác định hệ số lương khốn kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chun mơn vững vàng đạt mức hệ số lương cao Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết kịp thời Như trình bày phần trên, việc ghi sổ kế toán theo dõi hạch tốn lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đơn giản Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương phận sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK 622 để theo dõi tiền lương cho phận sản xuất trực tiếp, cụ thể cho Đài Vô tuyến, Trung tâm Telex, Trung tâm Nhắn tin Hà Nội, Trung tâm 108-116 không nên đưa thẳng vào tài khoản 154 Riêng Trung tâm Kinh doanh tiếp thị, đặc thù công việc kinh doanh tiếp thị, mở riêng tài khoản 641 để theo dõi lương theo quy định chung Hàng tháng kế tốn lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành không nên để quý phân bổ Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Cơng ty Viễn thơng Hà Nội cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo quý III PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Sau đạt hiệp định thưong mại với Hoa kỳ nước ta đứng trước giai đọan : giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thuận lợi khơng nhứng thách thức Ngành Viễn thơng ngành kinh tế đối thủ cạnh tranh nước ngoài(đặc biệt Mỹ) quan tâm.Vấn đề đặt cho ngành Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng phải chuẩn bị thật tốt sở kể trang thiết bị, mạng lưới, sách, người để sẵn sàng vượt qua thách thức giai đoạn cạnh tranh tới Trong vấn đề cần giải cộm lên vấn đề người mà thực chất làm để giữ vững nhân tài quản lỹ kỹ thuật, kinh doanh làm việc cho ngành mà không sang làm việc cho công ty nước đối thủ cạnh tranh ngành Để giải vấn đề đó, qúy I năm 2002, Tổng cơng ty Bưu Viễn thơngViệt nam nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng tính lại hệ số lương khốn Tinh thần chế độ lương khoán xếp hệ số lương khoán theo mức độ phức tạp cơng việc Theo khoảng cách lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư công nhân, công việc phức tạp công việc đơn giản có khoảng giãn cách lớn Theo dự tính, hệ số lương khốn kỹ sư giỏi 4,6 hệ số lương khốn công nhân giỏi mức 3,0, hệ số lương khốn lao cơng, tạp vụ mức 2,0 Theo Cơng ty thu hút nhiều kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời cán công nhân viên khác phải phấn đầu khơng ngừng để có mức lương xứng đáng với lực Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng với đòi hỏi Báo cáo thực tập tốt nghiệp 70 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu cơng nghệ tiên tiến ngành Bưu Viễn thơng Nên có đài ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ khơng bị thiệt thòi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo KẾT LUẬN Ta khẳng định tiền lương, tiền cơng thu nhập có chức đòn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền cơng, thu nhập Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hố, giao tiếp xã hội Tất yếu tố phải tiền tệ hoá vào lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thoả thuận doanh nghiệp với người lao động Như có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, công tác chi trả lương hạch tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Cơng ty Viễn thơng Hà nội, Phòng Tài Kế tốn, Phòng Tổ chức Hành giáo Phạm Thị Gái giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhà xuất Giáo dục 1997 Tổ chức hạch toán kế tốn - Bộ Tài - Nhà xuất thống kê 1998 Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997 Các văn hướng dẫn định biên lao động, tiền lương ngành Bưu điện Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Tổ chức hạch toán tiền lương: Nguồn gốc, chất tiền lương: Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: .5 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian b Hình thức trả lương theo sản phẩm c Lương khoán Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: b Tài khoản sử dụng: c Trình tự phương pháp hạch toán: II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 12 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 12 Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: 13 Nội dung hạch toán: 14 III Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động: 16 IV Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: .16 Chứng từ dùng để hạch toán: 16 a Bảng chấm công 17 b Bảng toán tiền lương 17 c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 18 d Bảng toán bảo hiểm xã hội 18 e Bảng toán tiền thưởng 18 f Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành .18 g Phiếu báo làm thêm 19 h Hợp đồng giao khoán: 19 i Biên điều tra tai nạn lao động 19 Sổ sách dùng để hạch toán: 19 CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty viễn thông Hà nội 25 I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn: 25 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 25 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 26 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 73 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B II Thực trạng lao động, phân phối tiền lương Công ty: 32 Các loại lao động công ty 32 Các hình thức trả lương công ty: .33 Thực trạng phân phối tiền lương Công ty ba năm gần đây: 33 III Hạch tốn tiền lương sách: 35 IV Hạch toán tiền lương khoán: 38 V Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động: 44 VI Hạch toán khoản trích theo lương 45 Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 45 Các tài khoản sử dụng để hạch tốn khoản trích theo lương 46 Hạch tốn khoản trích theo lương : 46 VII.Trình tự hạch tốn lương: (Lương sách lương khốn) 51 Tính tiền lương phải trả CNV 51 Tạm ứng lương 53 CHƯƠNG III Phương hướng hoàn thiện tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng lao động 63 I Đánh giá chung tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 Ưu điểm 64 Nhược điểm: 65 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty viễn thông Hà nội .66 Tạo nguồn tiền lương 66 Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý 67 Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết kịp thời 69 Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương 69 III Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động: 69 Kết luận 71 Danh mục tài liệu tham khảo 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 74 ... CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng... với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương. .. Chương II Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Viễn thông Hà Nội Chương III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Vì