Hach toan tien luong va cac khoan trich theo 141592

lời mở đầu i T i rong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, tiền lơng phận cấu thành giá trị sản phẩm, bao gồm phần giá trị đợc tạo Vì việc tính toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm phải tính đúng, đủ toán kịp thời cho ngời lao động, góp phần hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xà hội không ngừng phát triển, nhu cầu sống ngời ngày tăng Do đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp với khả cho phép kinh tế trình độ phát triển giai đoạn Đây vấn đề đợc nhà nớc quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến công xà hội Việc đảm bảo lợi ích ngời lao động động lực trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhà máy điện Ninh Bình với chức nhiệm vụ tổ chức kinh doanh điện năng, vận hành lới điện, khảo sát, thiết kế lới điện, sản xuất phụ kiện thiết bị điện dịch vụ khác liên quan đến nghành điện Vì việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh trị, đồng thời tạo điều kiện cho tiền lơng phát huy chức đòn bẩy kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với ý nghĩa quan trọng em đà chọn đề tài HạchHạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Làm khoá luận tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ch¬ng c¬ së lý ln vỊ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng i i i i i i i i i i i i i i i 1.i Đặci điểmi tiềni lơngi vài cáci khoảni tríchi theoi lơng 1.1 Khái niệm lao động tiền lơng i i i i i i i Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển sống ngời xà hội Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi, sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền lơng (Tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, vào thời gian khối lợng chất công viƯc cđa hä i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền lơng giá sức lao động, dựa sở giá trị sức lao động Tiền lơng theo quy chÕ míi tu©n thđ theo quy lt cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết nhà nớc đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền lơng đợc coi khoản chi phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá, đợc xác định phận thu nhập Đó kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, giá thành sản phẩm tiền lơng đợc xem tiêu chất lợng giá thành sản phẩm, đồng thời tiền lơng đợc xem tiêu chất lợng phản ánh hiệu cđa s¶n xt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nh vËy, tiÒn lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian hay khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Hay ta nói tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Bản chất tiền lơng i i i i Về chất tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt hàng hoá sức lao động Trong chế thị trờng chất tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền lơng vấn đề thiết thân đời sống cán công nhân viên chức Nó khuyến khích ngời sức sản xuất làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản suất tăng nhanh xuất lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.3 Chức tiền lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chức tái sản xuất sức lao động - lao động ba yếu tố đầu vào trình sản xuất Sức lao động dạng công tồn thể ngời Trong trình tạo sản phẩm ngời phải hao phí sức lao động tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí sức lao động tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí để tái sản xuất sức lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhu cầu ngời tạo động thúc đẩy họ tham gia lao động song lợi ích họ động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu cao Do sách tiền lơng đắn động lực to lớn phát huy sức mạnh nhân tố ngời thực mục tiêu kinh tế xà hội Việc chi trả lơng phải nhằm mục đích thúc đẩy khuyến khích ngời lao động cao hiệu suất, chất lợng hiệu lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.4 Nguyên tắc trả lơng i i i i Tiền công lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ để kích thích ngời lao động Tuy nhiên để phát huy đợc chức trên, việc trả công phải dựa vào nguyên tắc sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - TiÒn lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài việc đảm bảo tái sản xuất mở rộng số lợng chất lợng phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, tiền lơng phải dựa sở thoả thuận ngời có sức lao ®éng vµ ngêi sư dơng lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - TiÒn lơng trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động ngời lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên tắc bắt nguồn từ mối quan hệ sản xuất tiêu dùng sản xuất đóng vai trò quan träng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.5 B¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiểm xà hội, kinh phí công đoàn i i i i i i i i i i i i 1.5.1 Q b¶o hiĨm x· héi i i i i i Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp kho¶n chi phÝ b¶o hiĨm x· hội theo quy định nhà nớc Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ bảo hiểm xà hội theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngêi sư dơng lao động phải trích tỷ lệ định tổng quỹ lơng tính vào phần chi phí kinh doanh, tỷ lệ ngời lao động trực tiếp đóng góp đợc khấu trừ trực tiếp vào thu nhËp trùc tiÕp cña hä i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quỹ bảo hiểm xà hội đợc thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hu Theo chế hành, nguồn quỹ bảo hiểm xà hội quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả cho số trờng hợp nh ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.5.2 Q b¶o hiĨm y tÕ i i i i i B¶o hiĨm y tÕ theo quy định chế độ tài hành gồm hai nguồn: Một phần doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên kỳ, phần ngời lao động gánh chịu thờng đợc trừ vào lơng cán công nhân viên Bảo hiểm y tế đợc nộp lên quan chuyên môn, chuyên trách (Thờng dới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ công nhân viên nh khám chữa bệnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảo hiểm xà hội thực chất trợ giúp y tế cho ngời lao động tham gia bảo hiểm y tế nhằm giúp cho họ phần tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Mục đích bảo hiểm y tế lập mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng ®ång bÊt kĨ ®Þa vÞ x· héi, thu nhËp cao hay thÊp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.5.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) i i i i i Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung ngời lao động đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi mình, đồng thời công đoàn công ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ ngời lao động công việc, với ngời sư dơng lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kinh phí công đoàn đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sè kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý tiêu theo chế độ quy định, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp số khoản chi phí khác cho ngời lao động Đây khoản phụ ngời lao động, hoàn toàn phụ thuộc vào khả suất lao động nh thởng sáng kiến khoa học kỹ thuật, làm thêm khoản thu nhập khác đòn bẩy kinh tÕ kÝch thÝch sù i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lao động sáng tạo ngời lao động, làm cho ngời lao động hăng say lao động hơn, động viên khuyến khích kịp thời tinh thần vật chất cho ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.6 Chế độ tiền lơng công tác hạch toán i i i i i i i i i Ngêi lao động hởng lơng điều tất yếu nhng nhà nớc tham gia cách gián tiếp vào công việc trả lơng cho ngời lao động sở sản xuất kinh doanh cách xác định sách cụ thể tiền lơng phù hợp với thành phần Qua đơn vị sản xuất đảm bảo cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu nhà nớc quy định để sinh hoạt ¨n ë víi møc cÇn thiÕt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhà nớc quản lý phần vĩ mô cách gián tiếp công tác tiền lơng để đảm bảo tính tích cực chủ động sáng tạo hoạt động doanh nghiệp với chế thị trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Víi vai trò việc xác định sách tiền lơng vừa nhằm đáp ứng đòi hỏi yêu cầu khách quan công tác đổi mới, vừa công cụ cần thiết cấp bách, vừa yêu cầu lâu dài để cải cách sách tiền lơng phù hợp với vận động kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Một số quan điểm chế độ sách tiền lơng i i i i i i i i i i i i i i + TiÒn lơng giá sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động phù hợp với mối quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thay đổi kết cấu tiền lơng từ việc phân phối trực tiếp tiền lơng (Nhà ở, bảo hiểm y tế, tiền học ) đồng thời phân biệt rõ hệ thống tiền chức vụ bầu cử, hành nghiệp, sản xuất kinh doanh lực lợng vũ trang, tách dần chế độ đÃi ngộ khỏi tiền lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thực sách tiền lơng sở xếp tinh giảm biên chế khu vực hành nghiệp gắn tiền lơng với trách nhiệm, chất lợng, hiệu công tác, thúc đẩy cải cách hành chÝnh quèc gia i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Cải cách hành tiền lơng phải đồng với sách, phải có thời gian, phối hợp chặt chẽ làm tiền đồ thúc đẩy cải cách hành quốc gia i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thực cải cách tiền lơng trình với bớc thích hợp vừa xây dựng chế, sách vừa kiểm soát điều tiết bÊt hỵp lý x· héi i i i i i i i i i i Hạch toán quỹ lao động tiến lơng khoản trích theo lơng việclàm quan trọng cần thiết Đây tiền đề để hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiền đề để đa doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh điểm lỵi nhn cao nhÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.i Lýi luậni chungi vềi hạchi toáni tiềni lơngi vài cáci khoảni tríchi theoi lơng Trong hoạt động sản xt kinh doanh ngêi lao ®éng ®øng tríc hai søc ép Chi phí sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh Họ thờng tìm cách để giảm thiểu chi phí, có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Chế độ tiền lơng bảo đảm có tính pháp lý nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động dựa kết hoàn thành công việc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhµ nớc dựa vào chức chế độ tiền lơng, kết hợp với tình hình kinh tế xà hội cụ thể xây dựng chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật buộc ngời sử dụng lao động phải tuân theo Đối với ngời sử dụng lao động phải trích phần giá trị sáng tạo để trả lơng nên buộc phải tự giác tiết kiệm lao động nh chi phí khác Đây vấn đề thời cấp bách Để làm ăn có lÃi buộc nhà quản lý phải tính toán tiết kiệm công nhân lực lợng lao động dồi Để lo đủ công ăn việc làm cho lao động vấn đề nan giải, tợng thất nghiệp xảy thờng xuyên lợng ngời có thu nhập không đạt mức lơng tối thiểu nhiều làm ảnh hởng đến đời sống ngời lao động từ gây hành vi tiêu cực ảnh hởng ®Õn trËt tù x· héi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ lý buộc doanh nghiệp phải lựa chọn cân nhắc hình thức trả lơng cho phù hợp để hệ thống tiền lơng phải thực cân lợi ích ngời lao động mục tiêu doanh nghiệp cân ràng buộc khác việc quản lý doanh nghiệp (Thí dụ phát lơng cao giữ đợc lao động giỏi, nhng giá thành cao có bán đợc sản phẩm không) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.1 Mối quan hệ quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng i i i i i i i i i i i i i i Mục đích hạch toán tiền lơng doanh nghiệp đa thông tin cụ thể thời gian lao động, kết lao động tiền lơng cho cá nhân lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i Đặc điểm hạch toán chi tiết tiền lơng phức tạp nhiều thời gian, đồng thời đụng chạm đến quyền lợi thiết thực cá nhân ngời lao động nên cần phải hạch toán xác, tránh sai sót nhầm lẫn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Hạch toán chi tiết tiền lơng gồm i i i i i i i + Hạch toán số lao ®éng i i i i i Sè lỵng lao ®éng doanh nghiệp đợc phản ánh sổ sách thông thờng phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lợng lao động có doanh nghiệp bao gồm: Cả số lao động dài hạn số lao động tạm thời, số lao động gián tiếp số lao động trực tiếp, lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sæ sách lao động không tập chung cho toàn doanh nghiệp mà lập riêng phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm số lợng lao động đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hạch toán số lợng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo loại lao động sở làm cho việc tính li i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chứng từ hạch toán phòng tổ chức lập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hạch toán thời gian lao động i i i i i i Lµ viƯc ghi chÐp kịp thời, xác thời gian lao động ngời lao động sở tính tiền lơng phải trả cho xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế ngời tháng tổ đội phòng ban ghi hàng ngày Tổ trởng sản xuất trởng phòng ban ngời trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lợng lao động có mặt, vắng mặt phận phụ trách, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công tính tổng số làm việc, nghỉ việc để tính lơng, thởng tổng hợp thời gian sử dụng lao động phận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hạch toán kết lao động i i i i i i Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành công nhân tập thể công nhân để từ tính lơng, tính lơng tính thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết hoạt động thực tế, tính toán xác định mức lao động cđa tõng ngêi tõng bé phËn vµ cđa toµn doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để hoạch toán kết lao động ngời ta sử dụng chứng từ ban đầu khác tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi phận sản xuất phải mở sổ tổng hợp theo dõi kết lao động dựa vào chứng từ hạch toán kết lao động kết lao động hàng ngày phòng kế toán phải có trách nhiệm tập hợp kết lao động toàn doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2 Các hình thức trả lơng i i i i i Trong đơn vị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc nớc ta việc trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành chủ yếu theo hai hình thøc sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2.1 H×nh thøc trả lơng theo thời gian i i i i i i i Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức tính lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo hình thức tiền lơng theo thời gian phải ®ỵc tÝnh b»ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TiỊn l¬ng thêi gian = Thêi gian làm việc x Đơn giá tiền lơng i i i i i i i i i i i i i * Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm: i i i i i i i i i + Trả lơng theo tháng: Dựa vào bảng chấm công ngời lao động làm việc tháng để tính lơng chế độ phụ cấp theo lơng (Nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ nghề nghiệp đà đợc nhà nớc quy định Hình thức thờng ®ỵc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i áp dụng trả lơng theo phận lao động gián tiếp, nh cán bộ, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối tợng trả lơng theo tháng dễ xác định hiệu lao động, sau ngày làm việc ta xác định mức hoàn thành ngời lao động phần trăm c«ng viƯc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Trả lơng theo công nhật: Ngời làm việc ngày đợc trả công theo ngày ấy, mức tiền lơng cha đợc nhà nớc quy định chuẩn hoá thờng mức thang bảng lơng, ngời sử dụng thờng vào khối lợng công việc (Chủ yều dựa vào kinh nghiệm) để giao việc ngày theo loại công việc cụ thể i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm dễ tính, dễ theo dõi, đơn gi¶n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Nhợc điểm: Cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động, tính kích thÝch ngêi lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm i i i i i i i Hình thức tiền lơng theo sản phẩm hình thức tính lơng theo khối lợng (Số lợng) sản phẩm công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm công việc Tiền lơng sản = Khối lợng sản phẩm công x Đơn giá tiền lơng sản phẩm việc hoàn thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa vào kết lao động, khối lợng chất lợng sản phẩm ngời lao động làm đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật cuả mức độ khác để tính lơng Mỗi sản phẩm hoàn thành cấp loại có đơn giá quy định mức tiền lơng theo bảng giá kế hoạch nhà nớc hay doanh nghiệp đà đợc duyệt Tiền lơng phải = Khối lợng sản phẩm hoàn x Đơn giá trả thành tiỊn l¬ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mỗi đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lơng tính cho loại sản phẩm loại công việc cách hợp lý, vào chất lợng, quy cách tính tác dụng sản phẩm, mức độ phức tạp kỹ thuật cấp bậc công việc để tính đơn giá cho phù hợp xác Đơn giá tiền lơng xác việc trả hợp lý kích thích đợc ngời lao động sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Ưu điểm: Đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lao động mà ngời công nhân đà bỏ ra, kích thích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng lao động thân, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm xà hội Vì vậy, hình thức tiền lơng đợc ¸p dông réng r·i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Nhợc điểm: Nếu doanh nghiệp tính lơng không sát với cấp bậc công việc tay nghề bậc thợ dẫn đến hai trờng hợp lợi cho doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Mét lµ: TÝnh đơn giá sản phẩm cao doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận thấp gây khó khăn doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hai là: Tính đơn giá sản phẩm thấp không khuyến khích đợc ngời lao động, phân phối không hợp lý ngời lao động không hăng say nhiệt tình lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3 Một số chế độ khác tính l¬ng i i i i i i i i - Chế độ trả lơng ngừng việc i i i i i i i Theo ®iỊu 62 cđa bé lt lao động quy định nh sau: i i i i i i i i i i i Nếu lỗi ngời lao động ngời không đợc trả lơng, ngời lao động khác đơn vị ngừng việc đợc trả lơng theo mức độ thoả thuận hai bên nhng không thấp mức lơng tối thiÓu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nếu cố điện, nớc mà mà không lỗi ngời sử dụng lao động nguyên nhân bất khả kháng (Thiên tai, bÃo lụt) tiền lơng hai bên thoả thuận nhng không thấp mức lơng tối thiểu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Theo ®iỊu 63 bé luËt lao ®éng: i i i i i i i Các chế độ phụ cấp tiền lơng, nâng bậc lơng chế độ khuyến khích khác, đợc thoả thuận hợp đông lao động, thoả ớc tập thể quy định quy chế doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.4 Q tiỊn l¬ng doanh nghiƯp i i i i i i Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả, bao gồm khoản: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian i i i i i i + Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian ®i häc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm i i i i i i i i + Các khoản tiền thởng có tính cã tÝnh chÊt thêng xuyªn i i i i i i i i i i i Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xà hội cho thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ i i i i i i i i i i i i i i i Các nghiệp vụ kinh tế tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn đợc phản ánh vào sổ kế toán theo trờng hỵp sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (1) Hàng tháng, sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nỵ TK 622: HạchChi phí nhân công trực tiếp Tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nỵ TK 241: HạchChi phí xây dựng dở dang Tiền lơng công nhân xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ TK 6271: Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng i i i i i i i i i i Nợ TK 6421: Tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp i i i i i i i i i i Nỵ TK 6411: TiỊn lơng nhân viên bán hàng i i i i i i i i Có TK 334: HạchPhải trả công nhân viªn” i i i i i i i (2) TiỊn thởng phải trả công nhân viên ghi sổ theo định kho¶n i i i i i i i i i i i i Nợ TK 4311: HạchQuỹ khen thởng phúc lỵi” i i i i i i i Cã TK 334: HạchPhải trả công nhân viên i i i i i i i (3) TÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiếp cho công nhân kế toán ghi sổ theo định kho¶n: i i i i i i i i i i i i i i i i i Nỵ TK 338: HạchPhải trả phải nộp khác i i i i i i i Có TK 334: HạchPhải trả công nhân viªn” i i i i i i i (4) TÝnh lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ TK 627: HạchChi phí s¶n xuÊt chung” i i i i i i i Nợ TK 641: HạchChi phí bán hàng i i i i i i Nợ TK 642: HạchChi phí quản lý doanh nghiÖp” i i i i i i i i Hoặc Nợ TK 335: HạchChi phí trả trớc i i i i i i i Có TK 334: HạchPhải trả công nhân viên i i i i i i i (5) Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập công nhân kế toán ghi sổ: i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ TK 334: HạchPhải trả công nhân viªn” i i i i i i i Cã TK 141: “H¹chT¹m øng” i i i i Cã TK 338, 138: HạchPhải trả phải nộp khác i i i i i i i i (6) TÝnh thuÕ thu nhËp mµ công nhân viên, ngời lao động phải nộp nhà nớc kÕ to¸n ghi sỉ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i