luận văn kế toán Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Cường Minh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp mục lục Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 30 Sơ đồ phòng kế toán Công ty 30 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 33 Kết luận 54 Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Báo cáo tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 ch- ơng: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của Công ty. Do thời gian và hạn chế về thực tiễn báo cáo không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong đợc sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn. Chơng I Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng. 1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá trị sức lao động. - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 210.000/ tháng đ- ợc thực hiện từ ngày1/1/2001. - Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. - Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động. Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông th- ờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2. Vai trò của tiền lơng. Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây. *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. *Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất l- ợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng. Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài năng. Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động. Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Vai trò thớc đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. * Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. 3. Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. * Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền l- ơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định. Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính. + Tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất) Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền th- ởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất. *Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 Luật Lao động ) Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng của những ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị trong đó 10% để chi trả các chế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí và tử tuất. Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng. Một bộ phận đợc chuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quy định (nghỉ hu, mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản). Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định. + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn đó là phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền l- ơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, thứ hai là phần bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1%. Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh) + Kinh phí công đoàn: đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp cho cơ quan quản lý cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn của công nhân viên tại doanh nghiệp). Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trong doanh nghiệp. 4. Các nhân tố ảnh hởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh h- ởng trực tiếp đến tiền lơng. + Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ ). + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền l- ơng thực tế sẽ giảm. Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm. + Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau. Do vậy, Nhà nớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý. *Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp + Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thànhđợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân. + Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh. + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l- ơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng. *Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu. + Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau. Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động. *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn. + Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. + Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp định đến tiền lơng. + Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp. * Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn, không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại. Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền lơng của lao động II. Các hình thức trả lơng: Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính. + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng. Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới). + Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau. Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng. Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề. Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ. Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngời lao động. Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một ph- ơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn. Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm. 1. Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản. Trả lơng theo thời gian có thởng. + Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động. - Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp. Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ng- ời lao động đi làm đều. Mứclơng = Lơng tháng số ngày làm 26 ngày làm việc thực tế x việc thực tế. + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định. Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 9 [...]... đợc hạch toán hợp lý công bằng chính xác Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh I Tổng quan về công ty 1 Sự hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh đợc thành lập và hoạt động ngày 21 tháng 12 năm 1999 Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh đã... toán tổng hợp và giá thành 1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán 1 Kế toán giao dịch với ngân hàng Kế Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán toán quỹ 1 Thủ quỹ TSCĐ tổng tiền l vốn giao ơng bằng dịch NgoàiVà ở các đội hợp có 1 kế toán riêng (thống kê) ra đều vật t và giá tiền với Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc biểu diễn bằng sơ đồ sau: thành NH Sơ đồ phòng kế toán Công ty Kế toán đội sản xuất... Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh chủ yếu xây dựng các công trình dân dụng, tham gia thực hiện các dự án đầu t quy mô lớn nh khu đô thị Đại Kim - Định Công I Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty: 1 Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng * Cơ sở xác định quỹ lơng: Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Có các hình thức trả lơng dợc áp dụng ở Công. .. và xây dựng cơ bản Phòng kế hoạch dự án Phòng Phòng Phòng Tổ Tài giám chức chính sát kĩ hành kế thuật chính toán thi quản công 3.1 Tổ chức trị máy kế toán của Công ty: bộ Phòng kế toán của Công ty gồm 7 ngời trong đó có: PGĐ công tác SXKD thơng mại và dịch vụ thơng mại Phòng kinh doanh TM và dịch vụ TM Kế toán trởng 1 Kế toán tiền lơng Kế toán 1 Kế toán tài sản cố định và vật t trởng 1 Kế toán tổng... kiểm tra công tác kế toán của công ty có phù hợp với chế độ kế toán của nhà nớc hay không Đồng thời kế toán của tổng công ty cũng sẽ hớng dẫn chỉ đạo kế toán công ty những chế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả hơn Hình thức tổ chức sơ đồ kế toán tại công ty *Chứng từ ghi sổ Đơn vị Chứng từ ghi sổ Ngày .tháng.năm Đơn vị tính:đồng Chứng từ Số Ngày Trích yếu... tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp *Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: + Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhan viên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảng chấm công, phiếu... đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc, các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau: Ban giám đốc Công ty Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty Các xí nghiệp thuộc Công ty Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty ... án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh đã đầu t thêm nhà xởng, mua sắm các trang thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay Công ty đang đầu t xây dựng thêm nhà xởng có diện tích từ 400 500 m2 Và đầu t xây dựng dây chuyền công. .. định tại Điều 2 Khoản 1 - Điều 123 Luật Doanh nghiệp, Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh tiến hành sửa đổi bổ sung bộ điều lệ của công ty để nhanh chóng thích ứng và nắm bắt kịp thời với sự đổi mới trong chính sách quản lý của Nhà nớc nhằm từng bớc kinh doanh có hiệu quả, ổn định và hợp pháp Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán. .. trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động Kết cấu: Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lơng + Các khoản ứng trớc Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kết chuyển lơng cha lĩnh Bên có: Tất cả các . lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Cờng Minh. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền. lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: + Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền. ơn. Chơng I Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng. 1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm