Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa và đặc biệt là sự nổi lên của nền kinh tế tri thức và các nguồn lực ngày càng trở nên khan hiếm hơn.Thì ngày nay con người được xem xét là yếu tố cơ bản, yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững. Chính vì vậy con người được đặt vào vị trí trung tâm, con người vừa là mục tiêu vừa là động lực của sự phát triển kinh tế xã hội, tốc độ phát triển kinh tế của một quốc gia, một doanh nghiệp có một sự đóng góp to lớn của yếu tố con người. Đối với người lao động thì tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng vì nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình. Vì vậy tiền lương chính là động lực thúc đẩy người lao động gia tăng năng suất lao động nếu họ được hưởng đãi ngộ đúng với sức lao động hộ đã bỏ ra, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt được hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Do vậy, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Đồng thời Nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù sản xuất và lao động riêng nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của từng công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo và nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công tác quản lý doanh nghiệp em đã quyết định lựa chọn đề tài: ”Hoàn thiện kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo” Bài chuyên đề của em được chia làm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Điều đó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng trong thực tiễn. Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh, cũng như sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc và các anh, chị trong Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Vạn Bảo, đặc biệt là các anh chị trong Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thiện bài chuyên đề này. Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo.Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC Tổng cộng .21 Tổng cộng .22 Thủ quỹ 23 Người nhận tiền .23 Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNHH BTC CNV NVBH NVQLDN LĐ BCTC HSL PCTN TKĐƯ ĐVT Nội dung đầy đủ Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Trách nhiệm hữu hạn Bộ tài Công nhân viên Nhân viên bán hàng Nhân viên quản lý doanh nghiệp Lao động Báo cáo tài Hệ số lương Phụ cấp trách nhiệm Tài khoản đối ứng Đơn vị tính DANH MỤCBẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Tổng cộng .21 Tổng cộng .22 Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Kế toán trưởng .23 Thủ quỹ 23 Người nhận tiền .23 Sơ đồ 2-4 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghiệp hóa, đại hóa đặc biệt lên kinh tế tri thức nguồn lực ngày trở nên khan hơn.Thì ngày người xem xét yếu tố bản, yếu tố then chốt cho phát triển bền vững Chính người đặt vào vị trí trung tâm, người vừa mục tiêu vừa động lực phát triển kinh tế xã hội, tốc độ phát triển kinh tế quốc gia, doanh nghiệp có đóng góp to lớn yếu tố người Đối với người lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống cho thân gia đình Vì tiền lương động lực thúc đẩy người lao động gia tăng suất lao động họ hưởng đãi ngộ với sức lao động hộ bỏ ra, làm giảm suất khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Đi với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Do vậy, việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng nên cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh công ty Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quản lý doanh nghiệp em định lựa chọn đề tài: ”Hoàn thiện kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo” Bài chuyên đề em chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực tiễn Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh, nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc anh, chị Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo, đặc biệt anh chị Phòng Kế toán giúp em hoàn thiện chuyên đề Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo.Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DUỢC PHẨM VẠN BẢO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1.Đặc điểm lao động công ty Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo đơn vị kinh doanh dịch vụ với đặc điểm lớn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ đặc biệt, đáp ứng nhu cầu phòng chữa bệnh người chất lượng nguồn lực người đóng vai trò định đến thành công công ty.Là công ty chuyên nhập phân phối loại dược phẩm, thuốc thiết bị, vật tư y tế, nhân viên công ty phải có chứng hành nghề có kinh nghiệm làm việc ngành.Đội ngũ cán công nhân viên công ty chia làm phận là: • Đội ngũ đảm nhiệm công tác chuyên môn công ty gồm có trình dược viên, cử nhân chuyên ngành y, dược • Đội ngũ làm công tác quản lý bao gồm cử nhân thuộc chuyên ngành kinh tế như: Kế toán, tin học, quản trị nhân sự, marketing,… Dưới bảng tổng hợp chung lao động qua số năm gần đây: Bảng 1-1: Bảng tổng hợp chung lao động công ty qua số năm gần đây: Năm Chỉ tiêu Tháng 12/2012 Tổng số lao động Đội ngũ làm công tác chuyên môn Đội ngũ làm nhân viên quản lý Đội ngũ nhân viên bán hàng Tháng 12/2013 Tháng 12/2014 40 56 62 20 20 22 10 19 20 10 17 20 (Nguồn Phòng hành chính- Nhân sự) Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Từ bảng số liệu ta nhận thấy số lượng lao động công ty có biến động tương đối lớn năm qua:Năm 2013 tăng 16 người (Tăng 40%) so với năm 2012, năm 2014 tăng người (Tăng 10,71%).Lí mở rộng quy mô lẫn đa dạng hóa ngành nghề giấy phép hoạt động kinh doanh công ty, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngày tăng xếp đổi doanh nghiệp 1.1.2.Đặc điểm cấu lao động công ty Phân loại cấu cán công nhân viên theo độ tuổi, giới tính Trong ngành sản xuất kinh doanh thương mại, tính đặc thù thể phần qua giới tính người lao động.Trong tổng số lao động công ty, lao động nữ chiếm tỷ trọng lớn lao động nam đa số lao động trẻ, đặc biệt nhân viên thuộc phận bán hàng, kinh doanh.Còn phận khác đòi hỏi sức chịu đựng cao hay phận làm việc căng thẳng lao động nam lại chiếm đa số.Độ tuổi lao động công ty phần lớn không cao, tập trung chủ yếu vào độ tuổi từ 20-30 tuổi Lao động công ty phân bố theo phòng ban, phận hoạt động cụ thể Bảng 1-2:Phân loại cấu công nhân viên theo độ tuổi, giới tính Giới tính Độ tuổi Số lượng Nam Nữ 20-30 30-45 45-60 Ban GĐ 2 Phòng HC-NS 14 8 Phòng Kế toán Bộ phận bán hàng 20 16 Bộ phận vận 6 Phòng chuyển kinh Bộ phận kho 2 2 doanh Bộ phận 10 marketing (Nguồn Phòng hành chính-Nhân sự) Bộ phận Qua bảng ta thấy số lượng lao động nữ công ty người chiếm 59,68% tổng số lao động, số lao động nam chiếm 40,32%.Điều giải thích đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Sinh viên:Đoàn Văn Long Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu công việc không mang tính chất nặng nhọc nên phù hợp với lao động nữ.Như việc bố trí sử dụng lao động công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành Cơ cấu lao động công ty theo trình độ Chất lượng lao động Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo không phản ánh qua tiêu độ tuổi, giới tính mà phản ánh qua tiêu trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ.Ngoài hoạt động bán hàng phân phối loại dược phẩm thiết bị y tế có yếu tố thiếu văn hóa giao tiếp, nghệ thuật ứng xử trình độ hiểu biết tâm lý khách hàng Dưới cấu lao động công ty theo trình độ học vấn ngoại ngữ: Bảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty theo trình độ học vấn ngoại ngữ Bộ phận Ban GĐ Phòng HC-NS Phòng Kế toán Bộ phận bán hàng Bộ phận vận Phòng chuyển kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận marketing Trình độ học vấn ĐH CĐ TC 1 Số lượng 14 Trình độ ngoại ngữ A B C 3 1 2 20 12 1 2 10 2 2 (Nguồn:Phòng Hành chính-Nhân sự) Nhìn chung trình độ học vấn người lao động công ty tương đối cao.Số lượng nhân viên tốt nghiệp đai học, cao đẳng chiếm 82,26% tổng số lao động toàn doanh nghiệp.Số lại chủ yếu lao động có trình độ trung cấp, sơ cấp số lao động trình độ phổ thông, không qua đào tạo như:Nhân viên đưa hàng, bảo vệ,… Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Hiện để nâng cao lực cạnh tranh, công ty có ý định mời thêm số chuyên gia giàu kinh nghiệm hai lĩnh vực Dược phẩm quản lý doanh nghiệp làm việc cho công ty.Có thể thấy công ty trọng đến vấn đề thu hút nhân tài nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Ngoài công ty tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích nhân viên tham gia lớp học, khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn để nâng cao trình độ phục vụ tốt cho công việc làm Về trình độ ngoại ngữ:Trình độ ngoại ngữ cán công nhân viên công ty hạn chế.Đây yếu tố cần khắc phục cải thiện thời gian tới.Phần lớn trình độ ngoại ngữ nhân viên đào tạo không quy không đào tạo chuyên sâu.Hiện công ty có nhân viên tốt nghiệp đại học thuộc chuyên ngành ngoại ngữ, số lượng nhân viên thành thạo ngoại ngữ không có, đặc biệt tiêu quan trọng nhân viên thuộc phận bán hàng marketing.Do công ty ngày có nhiều bạn hàng nhiều quốc gia giới nên việc nhân viên giao tiếp tốt ngoại ngữ lợi lớn 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty Tiền lương giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất, để tiền lương phát huy cách hiệu chức người chủ doanh nghiệp phải hiểu rõ nhu cầu người lao động quy trình sản xuất để áp dụng cách đắn hợp lý hình thức trả lương Trong nhiều năm qua, Đảng Nhà nước nghiên cứu xây dựng nhiều lần sửa đổi chế độ lao động tiền lương thu nhập cho người lao động cho phù hợp điều kiện kinh tế xã hội Nhà nước ban hành sách tiền lương qua giúp cho doanh nghiệp dựa vào để định trả Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 334 : 165,995,244 Có TK338 - : 238,618,164 Ngày 31/03/2015 BHXH phải trả tháng cho CNV : Nợ TK 338 : 634,615 Có TK 334 : 634,615 - Ngày 31/03/2015 nộp BHXH: Nợ TK 338 : 110,663,496 Có TK 111 : 110,663,496 - Ngày 31/03/2015 chi cho họp Ban chấp hành công đoàn : Nợ TK 338 Có TK 111 : 620,000 : 620,000 2.2.3 Quy trình kế toán 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Từ chứng từ ban đầu ta có sổ chi tiết TK 338 Sinh viên:Đoàn Văn Long 53D 41 Lớp:Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 2-17 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 Tháng 03/2015 Số dư đầu kỳ: 22,687,340 Ngày Số CT Họ tên 29/03/2015 31003 Lê Thị Xuân 30/03/2015 31006 Lê Thị Xuân 30/03/2015 31007 Lê Thị Xuân 31/03/2015 31008 Lê Thị Xuân Đối tượng Nội dung Trích BHXH, BHYT,BHTN, CNV KPCĐ BHXH phải trả tháng CNV cho CNV Nộp BHXH Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn Tổng Người lập biểu (Ký, họ tên) PS Nợ PS Có TKĐƯ 238,618,164 6421,6422,334 634,615 334 110,663,496 112 620,000 111 111,918,111 261,305,504 Số dư cuối kỳ: 149,387,393 Ngày 30 tháng 03 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn:Phòng Kế toán-Tài vụ) Sinh viên:Đoàn Văn Long 42 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng toán tiền lương, kế toán ghi vào Sổ 338 Biểu 2-18 Sổ TK338 Công ty TNHH thương mại dược phẩm Vạn Bảo Sổ Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Tháng 03 năm 2015 ĐVT: đồng Tra ng NK Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 29/3/2015 Dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 30/3/2015 31003 Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 22,687,340 6421 64,401,609 6422 8,221,310 334 165,995,224 31/3/2015 31006 30/3/2015 BHXH phải trả tháng cho CNV 334 634,615 31/3/2015 31007 30/3/2015 Nộp BHXH 3383 110,663,49 31/3/2015 31008 31/3/2015 3382 620,000 Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn Cộng phát sinh Dư cuối tháng 111,918,111 210,952,289 149,387,372 Ngày 30 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ Sinh viên:Đoàn Văn Long 43 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sau thời gian thực tập thông qua trình tìm hiểu công tác quản lý hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em xin đưa vài ý kiến nhận nhận xét sau: 3.1.1.Ưu điểm Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, hoạt động đặc biệt công tác kế toán công ty giám sát cách chặt chẽ, mẫu sổ sách kế toán, công tác tính toán nói chung tính lương nói riêng đội ngũ cán chuyên môn thực hiện.Có thể nói lợi lớn cho công tác hạch toán kế toán công ty Kể từ thành lập với bề dày kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động ngày nâng cao chất lượng lẫn số lượng đủ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Cùng với việc bố trí lao động hợp lý trình độ, ngành nghề phát huy tối đa khả nhân viên công ty, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Công tác hạch toán, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền Sinh viên:Đoàn Văn Long 44 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty đảm bảo tính công cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh thu cho công ty Việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung công tác kế toán công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế toán thực công tác hạch toán khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh công ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính với hỗ trợ phần mềm kế toán, quản trị phục vụ cho công tác kế toán thực hình thức kế toán máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phòng kế toán mà đảm bảo yêu cầu công việc 3.1.2.Nhược điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán công ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trùng lặp *Về vấn đề quản lý lao động Sinh viên:Đoàn Văn Long 45 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ đánh giá phân loại công nhân viên cách cụ thể Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương ngày làm việc mà không trọng đến hiệu chất lượng công việc hoàn thành Như gây tổn hại cho công ty người lao động *Về hình thức trả lương tính lương: Đối với nhân viên văn phòng, quản lý việc trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian phù hợp Nhưng nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng thi cách tính lương chưa thực hợp lý theo cách tính lương không khuyến khích nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh gia tăng doanh số bán hàng *Về hình thức hạch toán kế toán: Mặc dù công ty có phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc hạch toán kế toán, nhiên phần hành kế toán tiền lương lại không theo dõi hạch toán phần mềm mà nhân viên kế toán tiền lương phải làm tay thông qua hỗ trợ bảng tính Excell.Mặc dù bảng tính Excell cho phép theo dõi quản lý tiền lương khoản trích theo lương lại cồng kềnh, phức tạp khó để theo dõi, quản lý số lượng cán công nhân viên công ty lớn 3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương Công tyTNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Để công tác tiền lương đạt hiệu cao Công ty cần phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động Sinh viên:Đoàn Văn Long 46 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư, thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng * Về cách tính lương Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận công ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay doanh số theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công phòng ban mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm công phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu làm để chấm công tính tiền lương cho cán CNV *Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty có số cán công nhân viên không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính toán Sinh viên:Đoàn Văn Long 47 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Có nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % Bảo hiểm phải = khấu trừ Tổng quỹ lương x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy vi tính, phòng kế toán Công ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế toán 3Tsoft Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra.Công ty cần tiến hành thay đổi bổ sung tài khoản dùng để hạch toán hạch toán theo phương pháp cho phù hợp với Quy định Bộ Tài Chính QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Thực theo quy định giúp thống với quản lý quan Nhà nước, nhanh chóng việc toán thuế với quan Thuế giúp nhà đầu tư báo cáo tài Công ty dễ hiểu 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cần cải thiện quy trình lưu chuyển chứng từ công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế toán, tránh chi phí không đáng có, đảm bảo tính xác tránh gây phiền hà cho công tác hạch toán, kế toán - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : công tác kế toán doanh nghiệp Sinh viên:Đoàn Văn Long 48 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành sử dụng thực hợp lý, dùng mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trên bảng thể tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên.Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí BHXH, BHYT tính từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lương khoản khác theo quy định - Đối với tiền lương toán cho công nhân viên Hiện tất tiền lương cán CNV tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.Chính để công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty đạt hiệu cao công ty nên thực số công việc sau: + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán + Các nghiệp vụ phát sinh ngày doanh nghiệp cần ghi chép hạch toán ngày để dảm bảo tính xác tránh gây ùn ứ công việc vào ngày cuối tháng 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp Sinh viên:Đoàn Văn Long 49 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định Nhà nước 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo cho sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Vì báo cáo kế toán liên quan thông tin phải đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cóchất lượng cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công nhân viên phải có chuyên môn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, công ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Công ty.Có vậy, Công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán công ty, không ngừng Sinh viên:Đoàn Văn Long 50 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó,công ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập cần phải trọng đến đãi ngộ với nhân viênchủ chốt chuyên môn, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp quản lýlao động cách hợp lý, người, việc để đảm bảo suất lao động Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực chuyên môn mình, đem cống hiến cho phát triển công tythì công ty cần phải có đãi ngộ xứng đáng với trình độ khả họ Đồng thời công ty cần phải tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chuyên môn Có công ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao áp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dướng thường xuyên người lao động sẽkhông đáp ứng đòi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc lương hàng nămcho cán công nhân viên thời gian để họ không bị thiệt thòi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng Sinh viên:Đoàn Văn Long 51 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, công trình nghiên cứu có giá trị phát triển công ty cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo Như hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa toạ điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo Hy vọng đóng góp góp phần hoàn thiện công tác trả lương Công ty đem lại lợi ích cho người lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường KẾT LUẬN Sinh viên:Đoàn Văn Long 52 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong thời kỳ hội nhập phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam vấn đề lao động-tiền lương tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Đối với doanh nghiệp công tác quản lý nhân nói chung công tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động từ làm giảm suất lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng với tình hình phát triển công ty phát triển toàn xã hội Lao động yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố khỏc, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất – kinh doanh kế hoạch khác, mà hạ giá thành, đem lại hiệu tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – Tiền lương công cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp Trên nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo ” Mặc dù thời gian thực tập công ty không dài, trình thực tập giúp em hiểu rõ Sinh viên:Đoàn Văn Long 53 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành phần hành kế toán nói chung đặc biệt phần hành kế toán lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty, cô chú, anh chị phòng Kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên:Đoàn Văn Long 54 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Năm 2007 Giáo trình Kế toán tài PGS TS Đặng Thị Loan chủ biên – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động - Hà Nội – Năm 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài – Năm 2009 Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Vạn Bảo 7.Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Sinh viên:Đoàn Văn Long 55 Lớp:Kế toán tổng hợp 53D