Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên

Khi phân tích quá trình sản xuất ra của cải vật chất, Các Mác đã nêu ra ba yếu tố của lao động, đó là lao động của con người, đối tượng lao động và công cụ lao động, thiếu một trong ba yếu tố này thì quá trình sản xuất sẽ không diễn ra được. Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động của con người là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất. Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất thì tư liệu sản xuất không thể phát huy được tác dụng của nó. Đối với người lao động, sức lao động của họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (hay tiền lương) mà người sử dụng lao động sẽ phải trả cho họ. Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết, là họ muốn biết tiền lương chính thức được hưởng bao nhiêu và họ phải nộp bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các loại quỹ đó. Sau đó, là việc hiểu biết về tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này như thế nao, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ quyền lợi cho họ hay chưa. Cách tính tiền lương trong doanh nghiệp cũng giúp CBCNV thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sẽ giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ và phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó giúp CBCNV của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi một cách chính đáng, từ đó sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương và các khoản trích theo lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh của các sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nghiên cứu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên, nhờ sự giúp đỡ của Phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo TS Trần Mạnh Dũng, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng MỤC LỤC Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên 19 Bộ phận: Phòng Kế toán 19 Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên 30 Bộ phận: Phân xưởng I 30 BẢNG CHẤM CÔNG 30 SVTH: Tạ Đức Minh i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán bộ công nhân viên CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí công đoàn LCB Lương cơ bản PCTN Phụ cấp trách nhiệm QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Tạ Đức Minh ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên 19 Bộ phận: Phòng Kế toán 19 Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên 30 Bộ phận: Phân xưởng I 30 BẢNG CHẤM CÔNG 30 LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích quá trình sản xuất ra của cải vật chất, Các Mác đã nêu ra ba yếu tố của lao động, đó là lao động của con người, đối tượng lao động và công cụ lao động, thiếu một trong ba yếu tố này thì quá trình sản xuất sẽ không diễn ra được. Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động của con người là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất. Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất thì tư liệu sản xuất không thể phát huy được tác dụng của nó. Đối với người lao động, sức lao động của họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (hay tiền lương) mà người sử dụng lao động sẽ phải trả cho họ. Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết, là họ muốn biết tiền lương chính thức được hưởng bao nhiêu và họ phải nộp bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các loại quỹ đó. Sau đó, là việc hiểu biết về tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này như thế nao, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ quyền lợi cho họ hay chưa. Cách tính tiền lương trong doanh nghiệp cũng giúp CBCNV thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. SVTH: Tạ Đức Minh iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sẽ giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ và phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó giúp CBCNV của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi một cách chính đáng, từ đó sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương và các khoản trích theo lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh của các sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nghiên cứu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên, nhờ sự giúp đỡ của Phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo TS Trần Mạnh Dũng, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên". Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngoài lời mở đầu, kết luận gồm 3 chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động - tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. SVTH: Tạ Đức Minh iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng SVTH: Tạ Đức Minh v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HẢI THIÊN 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ sản xuất đông đảo có trình độ là các kỹ sư, cử nhân từ các trường Đại học lớn trong nước. Các cán bộ này đủ điều kiện đảm nhiệm các hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng. Theo thống kê của phòng Tổ chức Hành chính, tính đến tháng 01 năm 2013 tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 177 người. Trong đó, có 15 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 55 công nhân thuộc các phân xưởng sản xuất và 22 lao động phục vụ. Kết cấu lao động của công ty với số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng là 134 người chiếm 75,71%, trình độ trung cấp và nghiệp vụ là 43 người chiếm 24,29%. Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải trí được quan tâm hơn Bên cạnh đó, công ty cũng tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao SVTH: Tạ Đức Minh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng trình độ chuyên môn và tay nghề. Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ. Tình hình lao động của công ty qua hai năm được thể hiện bằng bảng thống kê sau: Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm Chỉ tiêu Ngày 01/01/2012 Ngày 01/01/2013 Chênh lệch Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1. Tổng lao động 112 100 177 100 65 58,03 - Lao động trực tiếp 49 43,75 100 56,49 51 104,08 - Lao động gián tiếp 63 56,25 77 43,51 14 22,22 2. Trình độ 112 100 177 100 65 58,03 - Đại học 50 44,64 77 43,51 27 54,00 - Cao đẳng 34 30,36 57 32,21 23 67,65 - Trung cấp 16 14,28 16 9,61 0 0 - CNKT 12 10,72 27 14,67 15 125,00 3. Về cơ cấu 112 100 177 100 65 58,03 - Nữ 45 40 45 40 0 0 - Nam 67 60 132 60 65 97,01 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng tình hình lao động trong hai mốc thời gian trên ta có thể thấy sự thay đổi đáng kể về tổng số lượng cũng như chất lượng người lao động trong công ty. Cụ thể : - Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2013 trong công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03%. Trong đó, lao động trực tiếp tăng 51 người tương ứng với tăng 104,08%. Lao động gián tiếp cũng tăng 14 SVTH: Tạ Đức Minh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng người tương ứng với 22,22% so với năm 2013. Điều này, là do trong thời gian vừa qua Công ty đã đầu tư thêm một số dây chuyên sản xuất mới chính vì vậy Công ty đã tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu. - Về trình độ lao động: Trình độ người lao động của công ty được nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng 27 người tương ứng với tăng 54,00%. Lao động có trình độ Cao đẳng tăng 23 người tương ứng với tăng 67,65%. Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao động phổ thông tăng 15 người tương ứng với 125% . - Về cơ cấu lao động: Khi tổng số lao động tăng lên người thì số lao động tăng tất cả đều là nam và số lao động nữ giữ nguyên. Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất. Như vậy, với số lượng lao động có trình độ, năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc Công ty hoàn toàn có khả năng đạt được năng suất lao động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình. 1.2. Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động, tạo được sự say mê trong công việc của người lao động, đồng thời dựa trên chế độ chính sách về tiên lương do Nhà nước quy định bên cạnh việc trả lương phụ cấp cho người lao động dựa trên cơ sở thời gian và khối lượng công việc mà người lao động hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. Công ty Hải Thiên là công ty vừa sản xuất vừa thương mại nên công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương như sau: 1.2.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm SVTH: Tạ Đức Minh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng chủ yếu với công nhân trực tiếp sản xuất hoặc công nhân làm khoán, có đơn giá tương ứng với từng việc. Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp được tính như sau: Thu nhập = Lương nhận được – Các khoản giảm trừ; Lương nhận được = Lương sản phẩm sau phân loại + Phụ cấp tiền ăn ca; Tiền phụ cấp ăn trưa là: 15.000đ/bữa; Lương sản phẩm sau phân loại = Lương sản phẩm + Thưởng sau phân loại. Dựa vào khối lượng công việc mà công nhân làm được trong tháng, đã được ghi đầy đủ trong bảng kê năng suất, kế toán tính lương sản phẩm mà công nhân đó nhận được như sau: Lươn g sản phẩm = Đơn giá công việc x Số lượng chi tiết x Hệ số mã hàng x 1,25 Số ngày công thực tế đi làm Số ngày công trong tháng Số ngày công trong tháng của công ty áp dụng đối với công nhân trực tiếp thường là 26 ngày. Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành kế hoạch, vượt năng suất, công ty có chế độ thưởng cho công nhân làm vượt mức kế hoạch. Công thức tính thưởng như sau: Thưởng = (Lương sản phẩm - Lương kế hoạch) x 60% Đầu năm, dựa vào thu nhập và năng suất lao động của công nhân toàn công ty trong năm trước, giám đốc công ty đề ra mức lương kế hoạch cho từng loại hình sản xuất tại công ty. - Công nhân gia công: 200.000đ - Công nhân sản xuất: 250.000đ - Công nhân hoàn thiện: 300.000đ SVTH: Tạ Đức Minh 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Cuối tháng người công nhân được bình bầu phân loại AB, theo các tiêu chí đánh giá: năng suất, chất lượng, ngày công, kỷ luật. Sau khi phân loại xong, kế toán dựa vào đó để tính thưởng cho từng công nhân. Thưởng sau phân loại = Thưởng x Tỷ lệ theo phân loại AB Loại A = 1,1; Loại A1 = 1; Loại B = 0,8; Loại C = 0,5. Các khoản trích theo lương nhận được như sau: BHXH = Lương nhận được x 7%; BHYT = Lương nhận được x 1,5%; BHTN = Lương nhận được x 1%; 1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian lao động để trả lương cho cán bộ công nhân viên bộ phận quản lý trong công ty hay còn gọi là lao động gián tiếp bao gồm bộ phận quản lý phân xưởng sản xuất, tổ và khối văn phòng. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, trình độ cấp bậc và theo thang lương của người lao động. Trong mỗi thang lương tùy theo trình độ học vấn và thâm niên công tác mà Công ty chia lương thành nhiều bậc, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định. Tiền lương theo thời gian là tiền lương cho người lao động theo thời gian lao động thực tế. Lương thời gian được tính theo công thức: SVTH: Tạ Đức Minh 5 [...]... Mạnh Dũng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HẢI THIÊN 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên trong phạm vi Chuyên đề... bảng chấm công lên phòng Kế toán Kế toán tính lương thời gian cho các bộ phận liên quan 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Được hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty phải trích lập... nghiệp, em xin trình bày số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở phòng Kế toán với hình thức trả lương theo thời gian và phân xưởng I với hình thức trả lương theo sản phẩm Số liệu được lấy trong tháng 3 năm 2013 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để thực hiện kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên sử dụng các chứng từ sau: - Bảng chấm công (Biểu số 2.1) - Phiếu báo... lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Nội dung kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động; - Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác Bên Có: - Các khoản tiền lương, ... bảng thanh toán lương là Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ Kế toán phải tổng hợp và phân loại tiền lương theo từng đối tượng sử dụng lao động trong Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên là các phong ban và bộ phận liên quan, theo dõi nội dung lương trả trực tiếp cho các bộ phận phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, và các khoản phụ... hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty từng thời kỳ Nguyên tắc quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương: - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc; + Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động; + Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương; + Không được chi... phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên cua Công tyvề tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền thưởng... các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý 1.4.3 Quản lý lao động, tiền lương tại Công ty - Công tác tổ chức cán bộ công nhân viên và quản lý tiền lương phải được thực hiện trên nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy được hết trách nhiệm của các cá nhân trong Công ty - Công tác tổ chức cán bộ công nhân viên và quản lý tiền lương phải xuất phát từ yêu cầu hoạt động thực tế tại Công ty, theo. .. khoản phụ cấp… để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi Có TK 334 - Phải trả người lao động vào các dòng phù hợp Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan như: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban, bộ phận liên quan rồi chuyển cho kế toán trưởng rà soát, kiểm tra xét... TS Trần Mạnh Dũng Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Bộ phận: Phòng Kế toán PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày 25 tháng 3 năm 2013 Số: 01/3 Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Địa chỉ: Số 4C Lò Đúc, phường Phạm Đình Hổ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Họ và tên: Đặng Ngọc Mai Bộ phận: Phòng Kế toán Ngày làm thêm: 25/3/2012 Lý do làm thêm: Hoàn thiện sổ sách và báo cáo tài chính . ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. SVTH:. - tiền lương và quản lý lao động - tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH. TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HẢI THIÊN 2.1. Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hải Thiên Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương