Tổ chức kế toán của nhà máy vật liệu chịu lửa kiềm tính việt nam

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY VẬT LIỆU CHỊU LỬA KIỀM TÍNH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy Thực chủ trương Nhà nước Bộ Xây dựng việc xây dựng nhà máy chuyên sản xuất sản phẩm Vật liệu Chịu lửa Kiềm tính nhằm đáp ứng nhu cầu VLCL cho số nghành công nghiệp mũi nhọn nước Xi măng, Luyện kim, Hố chất, Thuỷ tinh ngành cơng nghiệp khác Bắt đầu từ năm 1995 Tổng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng tiến hành nghiên cứu, thăm dị thị trường, tìm hiểu quy trình cơng nghệ hình thức chuyển giao cơng nghệ sản xuất VLCL Kiềm tính để sở lập Báo cáo tiền khả thi Báo cáo khả thi trình Chính phủ Bộ xây dựng phê duyệt Ngày 24 tháng năm 1996 Thủ tướng Chính phủ thức phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Nhà máy Vật liệu Chịu lửa Kiềm tính Quyết định số 268/TTg với tổng mức đầu tư 240.433 triệu đồng Trên sở Bộ xây dựng giao định cho Tổng công ty thủy tinh Gốm xây dựng làm chủ đầu tư với thông tin sở sau : - Tên Nhà máy : Nhà máy Vật liệu Chịu lửa Kiềm tính Việt Nam - Tên tiếng Anh : Vietnam Basic Refractory Company - Địa Nhà máy : Xã Đình Bảng - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh - Số điện thoại: (0241) 3841 477 / 831 906 - Fax : (0241) 3832 022 - Diện tích : 41.500m2 - Tổng mức đầu tư dự án : 240.433 triệu đồng - Công suất thiết kế : 16.500 sản phẩm / năm SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Thời gian khởi công : 4/1999 - Công nghệ sản xuất : Chuyển giao từ hãng Habison Walker Mỹ - Dây chuyền sản xuất : Cung cấp Hãng Laeis Bucher – Cộng hòa Liên bang Đức - Quy mô Doanh nghiệp : Thuộc dự án nhóm A Chính phủ phê duyệt - Chính thức vào hoạt động :6/2000 Sau thưc vào hoạt động Bộ xây dựng ban hành Quyết định số 1378/QĐ-BXD ngày 22/9/2000 Quyết định số 2082/QĐ-BXD ngày 24/09/2000 việc thành lập Nhà máy VLCL Kiềm tính Việt Nam chuyển giao từ dự án hoàn toàn Đây doanh nghiệp Nhà nước hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng Công ty Thủy tinh Gốm xây dựng ( tên gọi tắt Viglacera) Nhà máy thức vào hoạt động tháng 4/2001 Sau năm hoạt động Nhà máy gặp số khó khăn đến ngày 01/04/2003 Nhà máy chuyển giao mơ hình quản lý từ Tổng công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng sang Tổng công ty Xi măng (trực thuộc công ty Xi măng Hoàng Thạch) theo định số 270/ BXD ngày 24/02/2003 Nhà máy VLCL Kiềm tính Việt Nam Nhà máy nước ta sản xuất kinh doanh VLCL Kiềm tính loại Với dây chuyền thiết bị đại có mức độ Tự động hóa gần tồn phần, công nghệ sản xuất chuyển giao đồng bộ, đội ngũ cán công nhân viên đào tạo cách có tay nghề cao từ vào hoạt động sản xuất kinh doanh cho đời nhiều loại chủng loại sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng đáp ứng nhu cầu cho ngành công nghiệp nước Với mục tiêu không ngừng cải tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tháng 4/2004 nhà máy cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 2002 Cho SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp đến nay, nhà máy không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm nghành nghề, sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Kể từ thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh ( T4/2004) đến Nhà máy trải qua nhiều biến đổi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi cấu quản lý Các sản phẩm chủ lực Nhà máy sản phẩm phục vụ cho thị trường mục tiêu cơng nghệ Xi măng luyện thép, ngồi Nhà máy cung cấp sản phẩm phụ kèm sản xuất bột đầm loại phục vụ cho việc xây lắp sản phẩm chính.Cụ thể gồm loại sản phẩm sau : - Gạch Magnesite - Spinel cho Công nghiệp Xi măng - Gạch Magnesite - Chrome cho công nghiệp Xi măng - Gạch Magnesite - Chrome cho công nghiệp Luyện kim nghành khác - Bột chịu lửa loại 1.2.1.2 Các sản phẩm chủ yếu Nhà máy Qua nghiên cứu thị trường cho thấy thị trường tiêu thụ Nhà máy chủ yếu hai ngành công nghiệp Xi măng luyện thép Đối với nghành khác Thủy tinh Hóa chất vv… nhu cầu thị trường nước sản phẩm VLCL Kiềm tính khơng lớn đặc thù công nghệ ngành này, hệ thống dây chuyền thiết bị Nhà máy sử dụng để sản xuất sản phẩm cho thị trường không phát huy hiệu kinh tế Do sản phẩm Nhà máy bao gồm sản phẩm chủng loại chủ yếu sau: - VLCL Kiềm tính cho thị trường sản xuất Xi măng bao gồm: SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Gạch Magnesite - Spinel bao gồm có chủng loại: Vimag SF85, Vimag S80, Vimag S80A, Vimag S80S, Vimag S81, Vimag S84, Vimag S90 vv… + Quy cách sản phẩm Nhà máy sản xuất: B220, B320, B620, 422,822, B318, B618 số loại gạch chèn kèm : BP 20, BP+20; P22/1, P22/2; BP 18, BP+ 18 - VLCL Kiềm tính cho ngành cơng nghiệp thép bao gồm: + Gạch Manhegit bao gồm có chủng loại: Vimag 87, Vimag P 87 + Quy cách sản phẩm Nhà máy sản xuất: M1, M2, M3, M21, M57 - Vữa bột đầm loại * Tính cơng dụng sản phẩm: Ngay bên tên gọi Nhà máy thể tính sản phẩm Nhà máy Đó sản phẩm gạch có khả chịu nhiệt độ cao bền vững môi trường kiềm Công dụng sản phẩm dùng để xây lớp chịu nhiệt lị xi măng, luyện thép, thủy tinh, kính xây dựng vv… 1.2.2 Đặc điểm tình hình Nguyên vật liệu - Do đặc điểm sản phẩm mà hầu hết ngun liệu nước chưa có có khơng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (Ví dụ: Cromit Thanh Hóa) Chính lẽ mà 100% nguyên liệu nhập ngoại có nguồn gốc từ Canada Mỹ, Úc, Philipin, Trung Quốc,… với tiêu kỹ thuật nêu hợp đồng - Các nguyên liệu chính: Magiesite, Manhegit, Chromit, Spinel, vv… - Định mức tiêu hao nguyên liệu nguyên liệu sản xuất chính: + Gia cơng tạo hình: 2% (tính chung) + SN- BG: 0% SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm vật tư - tài sản Toàn vật tư - tài sản dây chuyền vật tư - tài sản đặc chủng, mức độ thay nước khó khăn Hiện Nhà máy đặt hàng hầu hết vật tư dự phòng cho dây chuyền Mức độ thay vật tư - tài sản nước thiết bị đơn giản, gia cố sửa chữa nhỏ 1.2.4 Đặc điểm cấu lao động tình hình lao động tiền lương 1.2.4.1 Đặc điểm cấu lao động Tính tới thời điểm số lượng lao động toàn Nhà máy 185 người, cụ thể số liệu bảng sau: Bảng 1.1: Bảng thống kê cấu lao động Nhà máy TT Tiêu thức phân loại Tổng số lao động Phân theo trình độ Đại học Trung cấp, cao đẳng Cơng nhân kỹ thuật Phân theo đối tượng Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Phân theo giới tính Lao động Nam Lao động Nữ Phân theo thâm niên Từ năm trở lên Năm 2008 SL Tỉ trọng 185 100% Năm 2009 SL Tỉ trọng 185 100% 34 19 132 18,37% 10,27% 71,36% 34 19 132 18,37% 10,27% 71,36% 143 42 77,30% 22,70% 143 42 77,30% 22,70% 162 23 87,56% 12,44% 162 23 87,56% 12,44% 185 100% 185 100% SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Dựa đặc thù dây chuyền công nghệ, lực chuyên môn quản lý Nhà máy tổ chức phân cơng, bố trí lao động cách hợp lý khoa hoc Trưởng ca, Tổ trưởng giám sát, nhận xét hiệu công việc ý thức làm việc người Cuối tháng xếp loại gửi tới Phòng TC – HC làm sở xét học nâng bậc nâng lương vào cuối năm * Thời gian lao động: Tuần làm việc ngày /8 giờ/ ngày, nghỉ T7, Chủ nhật ngày lễ năm theo quy định, Nhà máy sản xuất tuần tháng làm việc ngày T7 - Thời gian lao động áp dụng hai hình thức: + Làm việc hành chính: áp dụng cho khối phòng ban, lãnh đạo phân xưởng, nhân viên thống kê phân xưởng số công nhân lao động trực tiếp vị trí bố trí theo hành chính.Thời gian: Từ 7h30 đến 17h00, ăn nghỉ trưa 90 phút + Làm việc theo ca: Là công nhân vận hành thiết bị dây truyền phận phụ trợ Thời gian cụ thể: + Ca1: Từ 6h00 đến 14 h00, nghỉ 45 phút ca + Ca 2: Từ 14h00 đến 22h00, nghỉ45 phút ca + Ca 3: Từ 22h00 đến 6h00, nghỉ 45 phút ca Làm việc theo ca nghỉ theo chế độ luân phiên Ca 1/Nghỉ/ Ca 2/2 Ca 3/ Nghỉ/ Các quy định khác làm thêm giờ, nghỉ ngày lễ, nghỉ thai sản, nghỉ ốm vv…tuân thủ qui định Luật lao động * Năng suất lao động: Năng suất lao động tính Trưởng phịng Việc tính suất lao động cơng nhân vận hành tính dựa thơng số máy SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp đếm sản phẩm, đặc tính sản phẩm Đối với cơng nhân khác tính suất lao động tính theo cơng đoạn cho loại sản phẩm tính đưa định mức Nhà máy áp dụng hình thức tính lương trả lương theo thời gian cho toàn thể cán cơng nhân viên 1.2.4.2 Tình hình lao động tiền lương * Hình thức tính, trả lương - Hình thức tính lương theo thời gian: + Với nhân viên trừ ngày nghỉ tháng, nghỉ trừ vào lương tháng + Thời gian làm thêm, thời gian làm ca, trợ cấp tháng nhận vào tháng sau - Hình thức trả lương: tạm ứng vào ngày 1-5 hàng tháng toán vào ngày 10-15 tháng sau + Trả lương nhân viên bao gồm : Lương + Phụ cấp + Trợ cấp + Thời gian làm thêm + Thưởng - Các khoản phải trích Thu nhập bình qn cán công nhân viên Nhà máy bước nâng cao Thu nhập bình quân Nhà máy năm 2008 tăng 10,4% so với năm 2007; năm 2009 tăng 10,68% so với năm 2008 Chỉ tiêu Thu nhập bình quân (người/tháng) Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1.750.000 1.820.000 1.945.000 (Nguồn: Phịng Tài –Kế tốn Nhà máy VLCL Kiềm tính VN) - Thời gian xét tăng lương thường vào cuối năm, trường hợp đột xuất xét vào nhiều thời điểm năm SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.5 Tình hình Tài Nhà máy Cho đến nay, Nhà máy không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường có thành công bước tiến định Các tiêu tài sản, doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân lao động tăng theo thời gian Bảng cân đối kế toán Đơn vị tính: VND T T Tài sản A 2008 2009 Tài sản ngắn hạn 82.046.366.024 83.705.526.491 I Tiền khoản tương đương tiền 3.050.316.350 2.955.678.798 II Các khoản phải thu 40.735.844.434 35.476.218.061 III Hàng tồn kho 35.844.580.931 44.356.490.081 IV Tài sản ngắn hạn khác 2.415.624.309 107.647.892.87 103.408.318.87 3.351.029.641 917.139.551 106.973.472.73 104.699.124.52 1.684.018.311 888.544.357 189.694.258.89 590.329.901 190.678.999.22 Nguồn vốn Năm 2008 Năm 2009 A Nợ phải trả 90.835.552.585 89.211.645.654 I Nợ ngắn hạn 85.421.350.907 87.453.781.166 II Nợ dài hạn 4.651.041.678 1.094.304.488 B Tài sản dài hạn I Tài sản cố định II Chi phí xây dựng dở dang III Tài sản dài hạn khác Tổng cộng Tài sản SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp III Nợ khác 763.160.000 663.560.000 101.467.353.57 104.506.452.07 B Nguồn vốn chủ sỡ hữu 98.858.706.309 I Nguồn vốn 96.088.223.890 II Các Qũy 2.770.482.419 3.039.098.501 189.694.258.89 190.678.999.22 Tổng cộng Nguồn vốn Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy VLCL Kiềm tính Việt Nam Đơn vị tính:VND Chỉ tiêu MS Năm 2008 Năm 2009 Tổng doanh thu 01 75.282.183.384 86.438.823.371 Doanh thu 10 75.282.183.384 86.438.823.371 Giá vốn hàng bán 11 72.251.261.779 81.251.261.779 Lợi nhuận gộp 20 3.018.659.045 4.096.370.608 Chi phí bán hàng 21 28.845.485 29.845.485 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.822.325.201 2.305.945.567 Lợi nhuận từ HĐKD(20-21-22) 30 1.167.533.359 1.760.579.556 Lợi nhuận hoạt động tài chính(31-32) 40 -172.626.632 -439.601.317 Lợi nhuận bất thường(41-42) 50 89.720.859 5.050.000 9.Tổnglợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 1.084.627.586 1.326.028.239 10.Thuế TN DN phải nộp 70 303.695.724 371.287.906 11 Lợi nhuận sau thuế (60-70) 80 780.931.862 954.740.333 SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKToán - K39 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp (Nguồn : Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 Phịng Tài - Kế tốn cung cấp) 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Bộ máy sản xuất kinh doanh Nhà máy Vật liệu chịu lửa Kiềm tính thể qua sơ đồ sau: Nhà máy VLCL Kiềm tính Việt Nam Phân xưởng Cơ điệnPhân xưởng Nguyên liệu - Tạo Phân hình xưởng Sấy nung - Bao gói Tổ Điện Tổ Năng lượng Tổ Nguyên liệuTổ Năng lượng Tổ Sấy nung Tổ Bao gói Bảng 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức Bộ máy sản xuất Nhà máy Vật liệu Chịu lửa Kiềm tính Việt Nam * Q trình sản xuất vật liệu Chịu lửa Kiềm tính mơ tả qui trình cơng nghệ sản xuất: SV:Nguyễn Thị Quỳnh Như : LớpKTốn - K39