Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, công tác hạch toán kế toán tỏ cã hiƯu qu¶ viƯc qu¶n lý kinh tÕ Khác với kinh tế bao cấp trớc đây, kế toán công cụ thống kê Hiện nay, đòi hỏi phải quản lý vốn, vận động vốn mà công tác kế toán đòi hỏi phải đợc thực nghiêm túc, đảm bảo đợc tính xác, thông tin, t vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp Đặc biệt, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đợc trọng Do bán hàng khâu quan trọng, chủ chốt, điều kiện đủ để đến thành công doanh nghiệp Bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp đợc chi phí sản xuất, đảm bảo đợc trình tái sản xuất, thực nghĩa vụ Nhà Nớc Để quản lý tốt trình bán hàng cần tổ chức thực tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do kế toán bán hàng xác định kết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin tình hình tiêu thụ loại hàng, tình hình toán; giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp quản lý đợc lợng vốn bỏ Nh Nh vậy, xuất phát từ vai trò khâu bán hàng nh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua thời gian thực tập công ty Cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông, em đà chọn nghiên cứu thực đề tài Tổ chức kế toán bán hàng vàTổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông Nội dung luận văn gồm phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông Do thời gian trình độ hạn chế nên viết em không khỏi có thiếu sót Em xin kính mong thầy cô giáo đóng góp ý kiến ®Ĩ em cã ®iỊu kiƯn hiĨu râ h¬n vÊn ®Ị đặt có hớng nhận thức Em xin chân thành cám ơn nhiệt tình giúp đỡ GS TS Ngô Thế Chi cán nhân viên kế toán công ty đà giúp em hoàn thành viết Sinh viên: Nguyễn Thị Tuấn Tài Líp: K 39/ 21- 02 HVTC Ch¬ng Lý ln chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 ý nghĩa, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh song có ý nghĩa vô to lớn doanh nghiệp nh kinh tế Đối với doanh nghiệp, bán hàng chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tổ chức kế toán bán hµng vµtiỊn tƯ”, gióp cho doanh nghiƯp thu håi vèn, ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chun vèn cịng nh hiƯu sử dụng vốn, đảm bảo trình tái sản xuất Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp kinh doanh, tiêu thụ đợc sản phẩm điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí (Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sản xuất (Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), thực nghĩa vụ với Nhà nớc, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Kết bán hàng phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Ngợc lại, trình bán hàng không đợc thực tốt gây tình trạng ứ đọng vốn, làm chậm vòng luân chuyển vốn, dẫn đến sản xuất bị đình trệ Nh Nếu tình trạng không đ ợc khắc phục dẫn đến phá sản doanh nghiệp Đối với kinh tế, bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế Các doanh ngiệp có mối liên hệ với nhau, thành phẩm ngành nguyên liệu ngành kia, bán hàng có ảnh hởng tới cân đối sản xuất ngành, doanh nghiệp tác động tới quan hệ cung cầu thị trờng Do mà tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa không phần quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết cho biết hiệu cuối trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp; cung cấp số liệu cho nhà đầu t, tổ chức tín dụng đối tợng có liên quan khác Ngoài ra, kế toán bán hàng xác định kết cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, tình hình toán, giúp sử dụng quản lý có hiệu đồng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do cần phải quản lý tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để làm đợc điều cần thực tốt yêu cầu sau: Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng - Quản lý vận động số có cuả loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng Đối với loại sản phẩm, hàng hóa không theo dõi tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ - Để đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp cần tập trung quản lý chất lợng, không ngừng cải tiến mẫu mà sản phẩm xây dựng thơng hiệu cho doanh nghiệp Ngoài yếu tố giá chất lợng sản phẩm thơng hiệu nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán - Tìm hiểu, khai thác không ngừng mở rộng thị trờng, áp dụng sách bán hàng phù hợp, có sách phục vụ khách hàng sau bán - Sử dụng quản lý hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng công cụ quản lý kinh tế thiếu Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, đối tợng có lợi ích trực tiếp, gián tiếp với doanh nghiệp giúp họ nhận biết đợc tình hình tiêu thụ kết bán hàng doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát định kịp thời phục vụ cho mục tiêu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không cung cấp thông tin tiêu tổng quát mà qua đối tợng sử dụng thông tin nhận biết thông tin chi tiết, cụ thể doanh thu, giá vốn, kết loại hàng bán Các quan nhà nớc, quan thuế biết đợc tình hình thực tiêu, nghĩa vụ với Nhà nớc Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, hiệu khoản chi phí, tăng doanh thu tiêu thụ nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Để đảm bảo đợc vai trò kế toán bán hàng xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động bán hàng đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc, tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan trình bán hàng, xác định kết bán hàng 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng toán Ngày nay, kinh tế thị trờng, để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng, chia trình bán hàng thành hai phơng thức: - Phơng thức bán hàng trực tiếp - Phơng thức gửi hàng 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm dịch vụ cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời Khi giao hàng, doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn lợi ích, rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng lúc điều kiện ghi nhận doanh thu đà thỏa mÃn đầy đủ Theo phơng thức này, trình bán hàng đợc thực nhanh chóng, dứt khoát, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo quản thành phẩm, hàng hóa giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian chi phí vào hoạt động marketing, mở rộng tiếp cận thị trờng, tìm kiếm khách hàng Do đợc xác định nghiệp vụ bán hàng chuyển giao sản phẩm, hàng hóa kế toán bán hàng trờng hợp sử dụng TK 632 - Tổ chức kế toán bán hàng vàGiá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK 511 Tổ chức kế toán bán hàng vàDoanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu 1.2.1.2 Phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho doanh nghiệp theo thỏa thuận đà ghi hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho khách hàng số thành phẩm, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiƯp bëi cha tháa m·n ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu Chỉ đến khách hàng đà toán chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải ý thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở tài khoản tổng hợp chi tiết để theo dõi, quản lý thành phẩm, hàng hóa gửi bán thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có dấu hiệu giảm giá Bán hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu cao kinh tế thị trờng, mà phân công lao động xà hội chuyên môn hóa ngày sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp sản xuất giảm đợc khoản đầu t vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất Tuy nhiên, phơng thức có nhợc điểm khó quản lý sản phẩm, hàng hóa đà gửi bán, khả rủi ro cao Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ khách hàng sản phẩm, hàng hóa đà đợc xác định bán Để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157 Tổ chức kế toán bán hàng vàHàng gửi bán Chỉ đà xác định thỏa mÃn điều kiện ghi nhận doanh thu kế toán ghi nhận giá vốn vào TK 632 - Tổ chức kế toán bán hàng vàGiá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng vào TK 511 - Tổ chức kế toán bán hàng vàDoanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK liên quan khác 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho thông t 89 Tài chính, giá vốn hàng xuất kho (vật t, thành phẩm, hàng hoá) đợc xác định bốn phơng pháp sau: * Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phơng pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập nhiên để áp dụng đợc phơng pháp doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập, nhận diện đợc cụ thể lô hàng Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất, lô hàng có giá trị lớn chủng loại hàng hóa * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ * Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn cuối kỳ đợc tính theo giá hàng nhập đầu kỳ gần đầu kỳ * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá bình quân = Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ = Số lợng xuất X Đơn giá bình quân Đồng thời việc tính giá vốn hàng xuất kho phụ thuộc loại hàng tồn kho loại hình doanh nghiệp cụ thể Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn vật t xuất kho đợc tính trị giá thực tế vật t nhập kho bao gồm giá mua chi phí mua Trị giá vốn thành phẩm xuất kho sản phẩm hoàn thành không qua kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm Theo chuẩn mực hàng tồn kho việc tính giá trị hàng xuất kho doanh nghiệp sản xuất áp dụng theo bốn phơng pháp Tuy nhiên, ®èi víi thµnh phÈm viƯc nhËp xt diƠn hàng ngày, số lợng thành phẩm biến động nhng việc xác định giá thành sản phẩm tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối kỳ hạch toán Bởi vậy, doanh nghiệp sản xuất áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho chi phí mua phân bổ cho số hàng đà bán Trong đó: - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đợc xác định theo bốn phơng pháp tính giá hàng xuất kho - Chi phí mua phân bổ cho số hàng đà bán: chi phí mua liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lợng hàng hóa kỳ hàng tồn đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua cho hàng đà bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu thức phân bổ số lợng, trọng lợng trị giá mua thực tế hàng hóa Chi phí phân bổ cho hàng = hóa đà b¸n kú Chi phÝ cđa Chi phÝ mua cđa HH + HH tồn đầu kỳ phát sinh kỳ x Tổng tiêu chuẩn phân bổ HH tồn đầu kỳ hàng hóa đà xuất bán kỳ Tiêu chuẩn phân bổ hàng hóa đà xuất bán Kế toán giá vốn hàng bán Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh giá vốn hàng bán A / Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, kế toán sử dụng TK 157 - Tổ chức kế toán bán hàng vàHàng gửi bán để phản ánh tình hình có biến động giá vốn hàng gửi bán Nội dung TK phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa, lao vụ đà hoàn thành gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc khách hàng toán cha đợc chấp nhận toán Quy trình kế toán giá vốn hàng bán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể qua sơ đồ số Sơ đồ số 1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng- PPKKTX TK157- Hàng gưi b¸n TK155,156(1) TK632 Xt kho TP, HH gưi b¸n TK154 Trị giá vốnTP,HH xác định tiêu thụ TK155,156 TP hoàn thành không nhập kho gửi bánkho thẳng Xuất thành phẩm, hàng hoá gửi bán TK331 Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán TK133 Đối với kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ quy trình kế toán giá vốn hàng bán đợc thể sơ đồ số Sơ đồ số 2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi bán -PPKKĐK Kết chuyển cuối kỳ TK911 TK632 (611) Kết chuyển đầu kỳ K/c giá vốn để xác định KQKD TK632 Trị giá vốn hàng K/c giá vốn XĐKQKD xuất bán kỳ B / Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức giao bán trực tiếp (DNTM) Theo phơng thức này, kế toán sử dụng TK 632 - Tổ chức kế toán bán hàng vàGiá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà bán, khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, giá trị khoản hao hụt, mát vợt định mức đợc tính vào giá vốn nh trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung, kết cấu TK có khác biệt phơng pháp KKTX KKĐK Kết cấu theo phơng pháp KKTX: Bên Nợ: + Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ + Phản ánh chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu vợt mức bình thờng, chi phí sản xuất chung cố định không đợc tính vào giá trị hàng tồn kho + Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau đà trừ phần bồi thờng + Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vợt mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định + Phản ánh số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn năm tríc Bªn Cã: