Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần phát hành sách tp hcm fahasa

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnh bộ máy quản lý của cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung và kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng của công

lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thơng mại

Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất trong nớc cả về mặt số lợng và chất lợng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân c góp phần mở rông giao lu hàng hoá, mở rộng các quan hệ mua bán trong và ngoài nớc Các DNTM ( doanh nghiệp thơng mại ) phải phát huy u thế và kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả thị trờng, phát huy tác dụng, hớng dẫn, giúp đỡ các thành phần kinh tế khác. Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình, các DNTM phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ và năng động trong kinh doanh

Trong quản lý tài chính ở các DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu đợc để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài chính Nhà nớc và yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hiện hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ chủ yếu của công tác hạch toán kế toán ở các DNTM.

1 Ghi chép, phản ánh số hiện có và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp cũng nh các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình thanh toán tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn mọi hành vi tiêu cùc.

3 Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý, chỉ đạo ở doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chủ quản và cơ quan quản lý của nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

SV: Nguyễn Trường Minh 3 Lớp: KTC – K10

85 Để thực hiện đầy các hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá và phân tích hoạt động kinh tế đủ các chức năng, nhiệm vụ và những yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, kế toán trởng ở doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm và quy mô hoat động kinh doanh,phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Để thực hiện tốt công tác kế toán hàng hoá, các DNTM phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá nhập- xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

* Xác định trị giá vốn hàng xuất bán

Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.

+ Đánh giá theo giá mua thực tế:

Theo cách đánh giá này, khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho qúa trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì mỗi lần nhập hàng theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phơng pháp đã đăng ký áp dụng Phơng pháp này đợc trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính và đợc sử dụng trong nhiều kỳ kế toán.Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác nhau.

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng

Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng một trong những phơng pháp sau:

- Phơng pháp tính giá đích danh. Đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc Phơng pháp này căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.

- Phơng pháp bình quân gia quyền.

Giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

- Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc. áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ còn tồn kho.

- Phơng pháp nhập sau - xuất trớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán theo công thức:

Chi phÝ phân bổ cho hàng xuÊt kho

Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua của hàng xuất Trị giá mua của kho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhËp trong kú

Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua hàng xuất kho đã tính đợc, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

* Tính giá vốn của hàng đã bán:

Sau khi tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, ta phải tính toán phân bổ CPBH và CPQLDN cho số hàng đã bán, sau đó kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đã bán:

Trị giá vốn của hàng đã bán = Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán + CPBH, CHQLDN của số hàng đã bán

- CPBH và CPQLDN đợc tính toán phân bổ cho hàng đã bán theo công thức sau:

(CHQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kú

CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng còn lại đầu kú

CPBH (CHQLDN) phát sinh trong kú

CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuèi kú Trong đó:

(CHQLDN) cần phân bổ cho hàng còn cuèi kú

CPBH (CHQLDN) cần phân bổ cho số hàng đầu kỳ

CPBH (CHQLDN) cÇn phân bổ phát sinh trong kú x

Trị giá hàng còn lại cuối Trị giá thực kỳ tế đã bán trong kỳ + Trị giá thực tế hàng còn lại cuối kỳ

Giá vốn thực tế của hàng xuất kho gửi bán xuất kho gửi bán

Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã bán của hàng đã bán

Giá vốn thực tế hàng mua về gửi bán thẳng về gửi bán thẳng

- Trị giá hàng xuất kho phải đợc tính theo một loại giá xuất kho.

- Trị giá hàng còn cuối kỳ chính là số d cuối kỳ của TK151, 156, 157.

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh, tăng doanh số bán hàng các doanh nghiệp phải không ngừng tim tòi, nghiên cứu và đa ra những phơng thức bán hàng phù hợp đối với từng đối tợng khách hàng Hiện nay các doanh nghiệp thờng vận dụng các phơng thức bán hàng chủ yếu nh: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp, đổi hàng

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận.

* Bán hàng theo phơng thức gửi bán. Đầu kỳ doang nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở sự thoả thuận trong hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) giữa 2 bên và giao hàng tại thời điểm đã quy ớc khi xuất kho, hàng gửi đi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào thoả mãn

5 điều kiện (đã nói ở phần doanh thu bán hàng) thì ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho.

- Tài khoản sử dụng: TK157 - Hàng gửi đi bán.

Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cha đợc xác định là bán.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

(1) Đầu kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng cha đợc xác định là đã bán trong kú.

(2) Cuối kỳ: Căn cứ vào kết quả kiểm kê phản ánh giá vốn thực tế của hàng hoá cha đợc tiêu thụ cuối kỳ (theo dõi trên sổ sách)

* Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp.

Theo phơng thức này bên khách hàng (ngời mua hàng) sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp bán thì đợc xác định là đã bán (hàng hoá đợc chuyển giao quyền sở hữu).

- Chứng từ bán hàng trong phơng thức này là phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng.

- Tài khoản sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán và TK liên quan khác.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

(1) Giá vốn thực tế của hàng xuất bán trực tiếp.

(2) Hàng hoá đã mua bán thẳng không qua nhập kho.

(3) Gía vốn của hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho.

(4) Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

(1a) Kết chuyển số d đầu kỳ của TK157 - Hàng gửi đi bán sang TK631.

(1b) Kết chuyển số d đầu kỳ của TK156 - Hàng hoá sang TK631 - Mua hàng.

(2) Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ

(3) Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán cha đợc xác định là tiêu thô.

(4) Mua hàng cha thanh toán tiền.

(5) Hàng gửi bán nhng cha xác định là bán.

(6) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán.

* Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán.

Giá vốn Trị giá hàng CPBH,

Giá vốn hàng xuất bán

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng bán = xuất bán + CPQLDN

TK sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán TK641 - CPBH

Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK632,641, 642, 911 Trong kế toán, trị giá vốn hàng bán đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

tổ chức công tác kế toán bán hàng

1.4.1 Các phơng thức bán hàng

Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải sử dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị tr - ờng là áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thị trờng.Có hai phơng thức bán hàng chủ yếu :

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán.

- Bán hàng theo phơng thức trực tiếp.

Trong đó có các hình thức: + Bán hàng thu tiền ngay

+ Bán hàng thanh toán chậm + Bán hàng đổi hàng

+ Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ bên cung cấp vật t hàng hoá (hoá đơn GTGT)

+ Tài khoản sử dụng : TK111, TK112, TK632, TK156, TK911 và TK liên quan khác

+ Trình tự kế toán:Trình tự kế toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

(1) Hàng hoá mua về không qua xuất kho, gửi bán ngay (2a) hàng hoá mua về nhập kho

(2b) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2c) Xuất kho hàng hoá giao bán trực tiếp.

(3) Giao bán hàng hoá tay ba.

(4) Trị giá sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nhng bị trả lại nhËp kho.

(5) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu nh sau:

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

1 Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

4 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng.

5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Tuy nhiên phụ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá tiêu thụ mà chỉ tiêu doanh thu bán hàng có sự khác biệt.Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ tiên bán hàng thu đợc tính theo giá cha có thuế VAT Ngợc với các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp cũng nh các đối tợng không chịu thuế VAT ( đối tợng chịu thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ ( tổng giá thanh toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu đợc gọi là doanh thu thuần.

Doanh thu Doanh thu Doanh thu Giảm giá Thuế TTĐB bán hàng = bán hàng - của hàng bán - hàng bán - thuế XNK thuần bị trả lại và CKTM phải nộp

TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131, 112, 111

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Trị giá hàng bán bị trả lại: là trị giá khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua khi ngời mua mua hàng với khối lợng lớn.

+ Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB) bảng kê bán lẻ, hoá đơn GTGT, các chứng từ phiếu thu - chi khác

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

TK3387 - Doanh thu cha thực hiện TK511 có 4 TK cấp 2 là: TK5111-Doanh thu bán hàng hoá

TK5112-Doanh thu bán các thành phẩm TK5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114-Doanh thu trợ cấp trợ giá

(1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

(4) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

(5) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền

(6) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra

(7) Hàng bán bị trả lại

(8) Phản ánh thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại

1.4.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trớc đây các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

Nhng theo chế độ hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu lại bao gồm:

- Hàng bán bị trả lại

- ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B + Chứng từ sử dụng:

TK 521 - Chiết khấu thơng mại TK532 - Giảm giá hàng bán

TK531 - Hàng bán bị trả lại TK3332 -ThuÕ TT§B TK3333 - Thuế xuất khẩu và các TK liên quan khác + Trình tự kế toán:

1 Khi phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

2 Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại + Kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho

Cã TK632 + Đồng thời phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Cã TK111, 112, 131 + Nếu có chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại

3 Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu trong kú

4 Khi tính số thuế TTĐB và thuế xuất khẩu phải nộp

5 Khi nộp thuế TTĐB và thuế xuất khẩu ghi

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ CPBH: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, loại chi phí này có: Chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng bán hàng

+ CPQLDN: là chi phí gián tiếp bao gồm chi phí hành chính, tổ chức và văn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

CPBH và CPQLDN cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với DNTM có kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc có ít doanh thu hoặc doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ thì cuối kỳ hạch toán, phân bổ và kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang theo dõi ở TK1422 - chi phí chờ kết chuyển tơng ứng với số sản phẩm cha đợc tiêu thụ theo công thức phân bổ CPBH, CPQLDN hàng còn lại cuối kỳ (đợc trình bày ở phần phơng pháp tính giá vốn hàng bán

TK641 - CPBH TK642 - CPQLDN và TK liên quan khác Để tập hợp và kết chuyển các CPBH và CPQLDN phát sinh trong kỳ.

1.5.4 Trình tự kế toán CPBH và CPQLDN.

(1) Lơng , các khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý

(2) Chi phí bao bì, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ

(3) Chi phí trả trớc, chi phí trích trớc

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng và quản lý doanh nghiệp

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(7) Các khoản giảm CPBH, CPQLDN

(8) Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả

(9a) Nếu trong kỳ doanh thu ít hoặc không có doanh thu, kết chuyển CPBH và CPQLDN vào TK1422 - chi phí chờ kết chuyển

(9b) Kỳ sau có doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt, ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt thì không thể có kết quả tốt đợc Mặt khác kết quả mà tốt thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ đợc thông suốt, có mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng, kết quả xấu sẽ dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, thậm trí sẽ đi đến phá sản. Để tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi th- ờng xuyên kết quả của doanh nghiệp có vậy mới có thể kịp thời tháo gỡ khó khăn, đinh hớng cho những kỳ sắp tới Muốn đạt đợc điều đó, phải cần đến thông tin của kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài chính hay hoạt động bÊt thêng.

- Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng.

Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và còn gọi là lãi hay lỗ về bán hàng hoặc lợi nhuận thuần hoạt động thuần hoạt động kinh doanh Ta có:

Lợi nhuận gộp Doanh thu Giá vốn về bán hàng = thuần - hàng bán

Lợi nhuận thuần Lợi nhuận gộp Chi phí Chi phí quản lý về bán hàng = của HĐKD - bán hàng - doanh nghiệp

1.6.2 Nội dung, yêu câu xác định kết quả bán hàng.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra biện pháp phơng hớng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh trên thơng trờng Nhận biết tầm quan trọng của việc xác định kết quả nh vậy, đòi hỏi kế toán xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tợng chịu chi phí.

- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Thông qua việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán s dụng tài khoản

- TK911 - xác định kết quả kinh doanh

- TK421 - lợi nhuận cha phân phối

1.6.4 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng

Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ quản lý doanh nghiệp

Cuồi kỳ kết chuyển chờ phân bổ kỳ tr ớc chuyển sang

Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cổ phần phát hành sách FAHASA

Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần phát hành sách FAHASA

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần phát hành sách FAHASA là một nhà phân phối sách và văn hóa đọc chuyên nghiệp quy mô hàng đầu ở Việt Nam và khu vực Đông Nam á, cũng nh là một nhà bán lẻ tầm cỡ ở Châu á.Với hệ thống nhà sách rộng lớn,bao phủ hơn

30 địa phơng tỉnh thành phố trên cả nớc.Với hơn 30 năm hoạt động phục vụ xã hội.

-Trụ sở chính đặt tại: 60-62 Lê Lợi,phờng Bến Nghé,Quận 1,TP.HCM.

- Đ iện thoại : 084.8.225.795 Email:fahasa-sg@hcm.vnn.vn

-website: www.fahasasg.com.vn

-Tài khoản ngân hàng: Chủ tài khoản: Công ty cổ phần phát hành sách TP.HCM-FAHASA Số tài khoản: 102010000101684 Ngân hàng công thơng

VN,chi nhánh 1-TP.HCM.

-FAHASA là một thơng hiệu mạnh,có uy tín,vị thế trên cả ngoài nớc Hàng năm FAHASA phát hành trên 30 triệu bản sách,tổng doanh thu 2007 đạt 680 tỷ đồng, cao nhất ngành phát hành sách Việt Nam Dự kiến doanh thu năm 2011 đạt 1400 tỷ đồng

-Công ty đã đợc Cục Sở hữu trí tuệ VN công nhận quyền sở hữu độc quyền tên thơng hiệu FAHASA(2004).Đặc biệt năm 2006,FAHASA là đơn vị phát hành sách duy nhất của Việt Nam đợc tạp chí RETAIL ASIA bình chọn trong danh sách 500 nhà bán lẻ hàng đầu của khu vực Châu á-Thái Bình Dơng,và thứ 7 trong danh sách các nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam Hiện nay FAHASA đã thay đổi phơng thức phát hành các tựa sách “nóng”,sách độc quyền,đó là việc phát hành đồng loạt cùng thời điểm trên tất cả các nàh sách trên cả nớc.Cách làm này đã thực sự là một bức phá cho FAHASA,tạo uy thế mới rộng khắp qua hệ thống hơn 30 nhà sách trên cả nớc,4 trung tâm sách lớn,1 xí nghiệp in.(Lớn nhất VN) Ngoài ra FAHASA còn có phơng thức bán hàng qua điện thoại,bán hàng trực tuyến,bán hàng lu động,giao hàng tận nơi

-Nguồn Nhân Lực: FAHASA có hơn 2000 nhân viên,hầu hết có tay nghề cao trình độ chuyên môn giỏi,nhiệt tình năng động trong công việc tác phong công nghiệp.Lãnh đạo quản lý giỏi,có thâm niên lâu năm nhiều kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp hoạt động hiệu quả

Nhờ mối quan hệ tốt,uy tín cao nên FAHASA có quan hệ thờng xuyên với tất cả các đơn vị xuất bản,phát hành sách cà các công ty công ty trong và ngoài nớc để khai thác nguồn hàng Cho nên chủng loại hàng hóa, mà cụ thể là sách và các sản phẩm văn hóa đọc rất đang dạng,nhiều chủng loại

-Có thể tạm phân loại các sản phẩm nh:

+) Sách ngoại văn,tiếng nớc ngoài nh Anh,Pháp,Trung,Mỹ…

+) Sách tham khảo nh khoa học,sách học,sách giáo khoa

+) Sách chuyên môn của nhiều nghành.

+)Sách báo ấn phẩm giải trí.tìm hiểu cuộc sống.

+)Sách văn học,sách thể thao,sách điện tử…

=> Việc đa dạng các loại sản phẩm hàng hóa gây khó khăn,công sức cho công tác kế toán,bán hàng của công ty.

+) Những chỉ tiêu kinh doanh mà FAHASA đã đạt đ ợc trong 5 năm hoạt động gÇn ®©y:

2 Lợi nhuận trớc thuế (tỷ đồng)

4 Thu nhËp b×nh qu©n (triệu đ) (ngời / tháng)

Doanh Số Bán (cuốn) 25 triệu

+) Với tốc độ tăng trởng doanh thu bán hàng bình quân là hơn 30%/năm.

Tốc độ tăng trởng lợi nhuận sau thuế là hơn 25%/năm

Năm 2009,FAHASA đã chính thức bớc vào “ Câu Lạc Bộ ” doanh nghiệp đạt doanh thu trên 1000 tỷ đồng Lọt vào top 500 doanh nghiệp t nhân lớn nhất Việt Nam

Dự kiến năm 2011 có thể đạt hơn 1400 tỷ đồng doanh thu Đây là một thành tích rất xuất sắc mà một doanh nghiệp trong lãnh vực xuất bản,in ấn sách đã đạt đ ợc.Có đợc những thành công nh ngày hôm nay là cả một quá trình phấn đấu hơn 30 năm hoạt động ko biết mệt mỏi,dới sự lãnh đạo quản lý sáng suốt của ban lãnh đạo giám đốc, sự làm việc cần mẫn của hàng ngàn nhân viên công ty,cũng nh chiến lợc kinh doanh hợp lí vì mục đích nâng cao dân trí,nhân thức cho ngời dân Việt Nam cũng nh xã hội nói chung Đời sống nhân viên càng ngày càng đợc cải thiện,số lợng đầu sách có giá trị càng đợc tăng thêm Sự phát triển của công ty đã đóng góp không nhỏ vào việc xây dựng “Văn Hóa Đọc” cho ngời dân Việt Nam, là cơ sở ơm các tài năng tơng lai cho đất nớc,góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế đi liền với phát triển văn hóa xã hội.

2.1.2 Đặc điểm tổ chc bộ máy hoạt động của công ty cổ phần FAHASA.

Khi mới thành lập, công ty có khoảng trên 100 cán bộ công nhân viên Năm

2005 số lợng công nhân viên lên đến mức cao nhất là 1400 ngời Trong quá trình phát triển, sức phát triển cũng nh nhu cầu xã hội gia tăng nên số nhân viên của công ty đã lên hơn 2000 ngời Trong đó:

+ Trình độ đại học: 500 ngời

+ Trình độ cao đẳng,trung cấp : 1000 ngời

+ Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông khoảng 500 ngời.

2.1.2.2 Mạng lới kinh doanh trực thuộc

Hiện nay công ty có hơn 30 nhà sách,dự kiến sẽ tăng lên 35 trong năm 2011 1 nhà in.

Với hệ thống trên khắp cả nớc,đặc biệt tại Hà Nội có 2 chi nhánh tại quận Đống Đa.

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty

-Ban lãnh đạo:Gồm giám đốc, phó giám đốc, giám đốc chi nhánh Có nhiệm vụ chỉ đạo,quản lí các chi nhánh,nhà máy trực thuộc Công ty có cơ cấu không phức tạp,ít phòng ban nhng hoạt động rất hiệu quả,tinh giản bộ máy hoạt động,đem lại thành công đáng kể

-Mỗi chi nhánh có 3 phòng ban chính:

+Phòng Tài Chính Kế Toán: phụ trách quản lí nghiệp vụ sổ sách, bán hàng thu tiền,nộp thuế cho cơ quan Thuế,giám sát quản lí các nguồn vốn của công ty,lập các báo cáo tài chính của công ty hàng kì hàng năm.

+Phòng dịch vụ bán hàng kiêm chăm sóc khách hàng: Đây là phòng trung tâm của mỗi chi nhánh công ty,là bộ phận xơng sống của doanh nghiệp.Phòng tập trung lợng nhân viên khá lớn,phụ trách công việc bán hàng,nhận hàng,giao hàng,quản lí kho tàng sách văn phòng phẩm của công ty.

+Phòng quản lí nhân sự kiêm các hoạt động đối ngoại Marketing: Đây là cơ quan đầu não của công ty,giám đốc chi nhánh phụ trách phòng ban này, đảm nhận nhiệm vụ phát triển,quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp.Tất cả 2 phòng ban trên đều nhận quyết định, chỉ đạo từ phòng ban này.

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ở công ty.

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty FAHASA

Công ty FAHASA là công ty thơng mại có quy mô lớn và mạng lới chi nhánh trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung- phân tán.Cơ cấu theo sơ đồ sau:Cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty cổ phần phát hành sách FAHASA:

Giám Đốc Tài Chính FAHASA

Kế Toán Trởng tại chi nhánh

Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán

KÕ toán tiÒn mặt thanh toán

Kế toán thanh toán với ngêi bán

KÕ toán hàng tồn kho

Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong phòng kế toá n:

- Giám đốc Tài chính: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán,quản lí các nguồn vốn DN,cân đối thu chi, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc và công tác tài chính kế toán.

- Kế Toán Trởng chi nhánh: làm tham mu cho giám đốc tài chính về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hành phòng kế toán chi nhánh,khi GĐTC không thể đến chi nhánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế toán còn lại.

- Kế toán thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.

- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh toán các khoản chi của công ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.

- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi tiền mặt.

- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng.

- Kế toán theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hoá

- Kế toán mua hàng và thanh toán với ngời bán: hạch toán mua hàng nhập khẩu hàng hoá và tình hình thanh toán với ngời bán.

- Kế toán thanh toán với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng.

- Kế toán tiền lơng: hạch toán cân đối lơng,bảo hiểm cho nhân viên.

- Kế toán chi phí: theo dõi toán bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty.

Sổ kế toán chi tiết

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

- Kế toán xác định kết quả.

một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và XĐKQ ở công ty FAHASA

Nh÷ng u ®iÓm

Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty Công ty FAHASA là một công ty thơng mại có quy mô lớn với mạng lới cửa hàng, đại lý trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - phân tán là hợp lý, đảm bảo đợc hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thờng xuyên, liên tục ơ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đợc sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nớc Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.

Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hoá.

Sở dĩ nh vậy, công ty có thể vay ngân hàng với khối lợng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo đợc uy tín với ngân hàng.

Thứ t: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất khẩu uỷ thác theo đúng chế độ kế toán, số ngày chứng từ, các bên tham gia mua bán, số lợng

Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không.

Bên cạnh những u điểm công ty còn một số tồn tại cần khắc phục.

Những điểm cần hoàn thiện

Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho:

Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nhng công ty vẫn cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho mới chỉ phân chia đợc các loại hàng hoá thành từng nhóm.Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức Vậy, nếu xấy dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.

Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản Mặc dù công ty không xảy ra hiện tợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ thì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm cơ sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Thứ ba: Ghi sổ kế toán cha cụ thể:

Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện đợc đơn giá, số lợng của từng lần tiêu thụ.Công ty hiện nay vẫn thực hiện kế toán thủ công cha áp dụng kế toán máy mà chỉ có chơng trình kiểm kê hàng hoá đợc đa vào máy nối mạng để cơ quan cấp trên kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá ở công ty.

Thứ t: Công ty FAHASA là công ty lớn có số lợng xuất nhập hàng hoá trong kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH và CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc này không hợp lý lắm vì số lợng hàng nhập xuất trong kỳ không đều nhau và đơn vị có thể không thèng nhÊt.

Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty FAHASA

Công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét.

3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty.

1110 Để đảm bảo quản lý hàng hoá đợc chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá naò đó có thể nêu đợc tên cũng nh đặc điểm của loại hàng hoá đó.

3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo từng tài khoản, từ đó ghi vào sổ cái mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn cứ để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc là các báo cáo chi tiết, các sổ chi tiết chứ không phải là chứng từ gốc. Phiếu này đợc lập vào cuối tháng nên đôi khi có tình trạng dồn công việc sẽ nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ các phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số phát sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.

3.2.3 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán.

Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đa lên mạng nối với bộ và các ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, cũng nh tình trạng nhập - xuất - tồn của hàng hoá Đây cũng là một bớc tiến của công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán trên máy vi tính Việc sử dụng kế toán trên máy tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán đợc tốt hơn, công việc sẽ không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lợng quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý sẽ tăng nhiều hơn Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ này thì công ty nên bồi dỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc.

Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thức đợc điều đó công ty FAHASA đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và XĐKQ bán hàng, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng.Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy giáo trởng khoa:

Lê Văn Luyện đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành này, và em cũng muốn cám ơn các anh, các chị các chú phòng TC - KT của công ty FAHASA, đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bản chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2011

Sinh viên NguyÔn Trêng Minh

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tËp.

1 Giáo trình Kế toán tài chính - Trờng Học Viện Tài Chính 2007.

2 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001.

3 quy t ết định167/2000/QĐ định167/2000/QĐnh167/2000/QĐ-BTC ng y 25/10/2000 v thông t 89/2002/TTày 25/10/2000 và thông tư 89/2002/TT ày 25/10/2000 và thông tư 89/2002/TT ư 89/2002/TT -BTC ngày 9/10/2002c a B trủa Bộ trưởng Bộ Tài chính ộ trưởng Bộ Tài chính ư 89/2002/TTởng Bộ Tài chính.ng B T i chính.ộ trưởng Bộ Tài chính ày 25/10/2000 và thông tư 89/2002/TT

5 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới - NXB thống kê 2000.

6 Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển của công ty FAHASA.

7 Thuế và Kế toán (8/2001) TS Vũ Công Ty - PGS.TS Ngô Thế Chi

8 Kế toán Thơng mại - Trờng ĐH Thơng mại Hà Nội

9 Phân tích Kế toán kiểm toán-Chuẩn mực Kế Toán-Kiểm Toán năm 2010.

Chơng 1: lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM 3

1.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thơng mại 3

1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 4

1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 4

1.3.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 4

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 7

1.4 tổ chức công tác kế toán bán hàng 11

1.4.1 Các phơng thức bán hàng 11

1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 13

1.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 17

1.5.4 Trình tự kế toán CPBH và CPQLDN 18

1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 20

1.6.2 Nội dung, yêu câu xác định kết quả bán hàng 21

1.6.4 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 22

1.7 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả 22

Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cổ phần phát hành sách FAHASA 23

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần phát hành sách FAHASA 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 23

2.1.2 Đặc điểm tổ chc bộ máy hoạt động của công ty cổ phần FAHASA 26

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ở công ty 27

Tiêu đề	Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Ở Công Ty Cổ Phần Phát Hành Sách TP.HCM FAHASA
Tác giả	Nguyễn Trường Minh
Người hướng dẫn	Giáo Sư. Nguyễn Văn A
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	76,17 KB