Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại và dược phẩm hưng việt

Do đú để quản lý tốt cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ vàxỏc định kết quả kinh doanh là rất cần thiết từ đú giỳp cỏc nhà quản lý kinh doanhcú cơ sở nghiờn cứu và đỏnh giỏ một cỏch toàn

LỜI MỞ ĐẦU

Sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế của nước ta, từ cơ chế tập trung quan liêubao cấp sang cơ chế thị trường đã đem lại cho nước ta rất nhiều thuận lợi trong sựphát triển về kinh tế chính trị, thời kỳ của khoa học và công nghệ Với sự thay đổi

đó cùng với sự phát triển của thế giới, có thể nói đó chính là môi trường cạchtranh lành mạnh và sự cạnh trạnh trở nên gay gắt hơn cho nên đó là điều kiệnthuận lợi đối với doanh nghiệp định hướng đúng con đường đi của mình, biết nắmbắt thời cơ và cơ hội

Để có được những thành quả về kinh tế như sự phát triển vững chắc trongtương lai là nhờ vào sự không ngừng đổi mới và hoàn thiện về hệ thống kinh tế củaNhà Nước Sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sangnền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà Nước, đến nay bộ mặt của nền kinh

tế Việt Nam đó có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ pháttriển cao

Tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả là mối quan tâm và là nhiệm

vụ quan trọng của mọi doanh nghiệp Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là kinhdoanh như thế nào cho có lãi

Kế toán là môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại tập hợpcung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý đưa ra cácquyết định thích hợp Do đó để quản lý tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết từ đó giúp các nhà quản lý kinh doanh

có cơ sở nghiên cứu và đánh giá một cách toàn diện về hoạt động kinh tế củaDoanh nghiệp mình và kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinhdoanh.Cho nên, kế toán các phân hành trong doanh nghiệp cũng cần phải có nhữngthay đổi phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đặc biệt là kế toán xác định kết quảkinh doanh Kết quả kinh doanh là động lực thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tếnói chung và của doanh nghiệp nói riêng Mặt khác Tân An là Công ty TNHH vớiquy mô tương đối lớn nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh là tương đối

phức tạp Vì thế, em chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt ” làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nội dung chuyên đề gồm:

Chương 1: Tổng quan về công ty

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt

Chương 3: Đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt,

em đã có cơ hội và điều kiện tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố

và nâng Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩmHưng Việt, em đã có cơ hội và điều kiện tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Nó đã giúp em rất nhiềutrong việc củng cố và nâng cao những kiến thức mà em đã được học ở trườngnhưng chưa có điều kiện áp dụng thực hành

Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn của Thạc sĩ MaiVân Anh, cũng như sự nhiệt tình của Ban giám đốc và các anh chị trong công ty,đặc biệt là phòng kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp đỡ em hoànthành chuyên đề này

CHƯƠNG 1 :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HƯNG VIỆT

1.1 Đặc điểm kinh tế kỷ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hưng Việt Địa chỉ trụ sở chính: P10/A1- TT Bắc Nghĩa Tân- Cầu Giấy- Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Lô 46 M2 khu đô thị Yên Hòa - Trung Yên phường

Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Điện thoại: (04)37821780/ (04)37821781Fax: (04)37755020

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: 243/3 Tô Hiến Thành- Phường 13- Quận

10-TP Hồ Chí Minh

Điện thoại/Fax: 08.38655377

Email: hungvietpharma@yahoo.com

Website http://hungvietpharma.vn

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt được thành lập từ năm

2001 Công ty chuyên phân phối các sản phẩm dược phẩm của các công ty sản xuất

có uy tín trong nước như: Inmexpharm, Traphaco, Mediplantex, công ty cổ phầndược phẩm Trung Ương III, ….Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập được phépvay vốn kí kết hợp đồng kinh tế, có con dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định, đượcđăng kí theo luật của công ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để mở tài khoản Việt Namđồng và ngoại tệ tại ngân hàng theo qui định của pháp luật Năm 2001 khi thành lậpcông ty c ó v ốn điều lệ là 5 00.000.000đ Qua hơn 8 năm hoạt công ty đã luônhoàn thành nhiệm vụ của mình, không ngừng phát triển về cơ sở vật chất, lực lượnglao động, quy mô và nội dung, phương thức kinh doanh và trình độ điều hành Đếnnay hoạt động của công ty đã mở rộng cả ở 2 miền Bắc và NamTừ bước đầu khởisắc công ty đã không ngừng vươn lên bằng chính sức mạnh của mình Sự đoàn kết, hiệplực giữa các thành viên trong công ty chính là nhân tố sức mạnh làm cho công ty ngàycàng phồn thịnh

Ban giám đốc công ty

Chi nhánh

đại diện tại

Miền Bắc

Chi nhánh đại diện tại Miền Nam

Chi nhánh đại diện tại Miền Trung

Phòng

kế toán

kinh doanh Phòng tổ chức hành chính

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công việc kinh doanh đòi hỏi các nhà lãnh đạo, quản lý phải nhạy cảm, phảnứng nhanh do đó để bố trí sắp xếp đội ngũ nhân viên đúng người, đúng việc đảmbảo hiệu quả trước hết phải biết phân loại theo yêu cầu của công việc kinh doanh.Trên cơ sở đó mà sắp xếp nhân viên một cách hợp lí đúng năng lực và sở trườngcủa họ Để đáp ứng sự phát triển của công ty, phù hợp với chức năng nhiệm vụ vàyêu cầu của công việc

Hiện nay tổng số nhân viên của công ty là 80 người, Trong đó có: 10 bác sĩ,dược sĩ đại học và trên đại học, 19 dược sĩ trung học và cao đẳng y, 17 dược tá, 3 cửnhân kinh tế, 30 trình độ khác nhau được phân cấp làm hai loại: lao động dài hạn

và lao động ngắn hạn Những đối tượng lao động từ 1 năm trở lên thì công ty cóquan tâm ưu đãi trong vấn đề tham gia đóng BHXH cho họ, mọi lao động làm việctrong công ty đều phải qua tuyển chọn và đào tạo, với đội ngũ cán bộ công nhânviên dày dạn kinh nghiệm, vì vậy mà mọi việc trong công ty đều được tiến hànhnhanh gọn và có hiệu quả

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty theo sơ đồ sau:

Biểu 1.2.1 Sơ đồ tổ chức điều hành

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Ban giám đốc công ty gồm những người có nhiệm vụ ban hành các quyết

định và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trựctiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, quyết định phương thức phân phốithu nhập, mức dự trữ, mức đầu tư, quy mô đầu tư

Cơ cấu ban giám đốc gồm:

Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành mọi hoạtđộng hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việcthực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Hai Phó Giám đốc được phân công phụ trách hai mảng khác nhau, gồm:

- Phó Giám đốc phụ trách nội chính – kinh doanh, phụ trách việc quản lý, chỉ đạođiều phối hoạt động của các phòng ban, hoạt động đời sống, an ninh trong Công ty

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất thực hiện sản xuất thực hiện nhiệm vụ theodõi, điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, đảm bảo năng suất laođộng cũng như kế hoạch sản xuất

* -Các phòng ban trong Công ty

Chấp hành và kiểm tra các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ, chính sách của nhànước, các nội quy và chỉ thị của Công ty

Phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh, đề xuất với giám đốc nhữngchủ trương, biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinhdoanh và tăng cường công tác quản lý Công ty

Chức năng cụ thể của từng phòng ban là:

- Phòng KH-KD (Kế hoạch –nguyên vật liệu)

Lên kế hoạch việc nhập xuất Nguyên vật liệu sao cho đảm bảo việc tiêu thụsản phẩm phù hợp ,đảm bảo chất lượng cũng như kế hoạch mà công ty đề ra

- Phòng kinh doanh

Có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty, tổ chứcquản lý hoạt động Marketing nhằm hỗ trợ tốt nhất cho việc thực hiện kế hoạch kinhdoanh, đảm bảo củng cố và duy trì thị trường cũ, khai thác, phát triển thị trườngmới, góp phần mở rộng thị phần, nâng cao qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty

Theo dõi những biến động trên thị trường cũng như tình hình tiêu thụ sảnphẩm của Công ty, có trách nhiệm đốc thúc việc thu hồi tiền bán hàng Phụ trách tốtviệc hoạt động tìm nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào, nhằm đảm bảo tốt việc cungcấp nguyên liệu cho sản xuất

- Phòng Kinh doanh – Tổ chức hành chính quản lý 3 tổ : tổ Kinh doanh và

chăm sóc khách hàng; tổ Phục vụ đời sống; tổ Xe và bảo vệ Nhiệm vụ chính là phụtrách toàn bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Quản lý tổ lái xe, vận chuyển sản phẩmđến các địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng

- Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ quản lý lao động, thực hiện các công việc liên quan đến nhân

sự của Công ty như: Chế độ tiền lương, chấp hành nội quy lao động, tổ chức đờisống, tổ chức các hoạt động về y tế, quản lý hành chính cho xí nghiệp

- Phòng Kinh doanh – Tổ chức hành chính quản lý 3 tổ : tổ Kinh doanh và chăm sóckhách hàng; tổ Phục vụ đời sống; tổ Xe và bảo vệ Nhiệm vụ chính là phụ trách toàn

bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Quản lý tổ lái xe, vận chuyển sản phẩm đến các địachỉ theo yêu cầu của khách hàng

- Phòng Kiểm soát chất lượng sản phẩm

Do đặc thù là kinh doanh ngành nghề về Dược phẩm ngành cung cấp cácdược phẩm liên quan sức khỏe nên công ty có phòng này nhằm kiểm tra chất lượngdược phẩm nhập vào ,xuất ra

* Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính của Công ty.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh được tốt, các phòng ban trong Công Ty cómối quan hệ mật thiết với nhau Tuỳ theo chức năng của từng phòng ban, các phòngban tập hợp chứng từ chuyển sang phòng kế toán, phòng kế toán căn cứ vào chứcnăng, nhiệm vụ của mình xem xét tính hợp lý của chứng từ để tạm ứng, thanh quyếttoán.Việc quản lý doanh thu và chi phí tổ chức 1 cách hệ thống,thống nhất các phầnhành với nhau

1.1.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ

* Đặc điểm của sản phẩm

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt chuyên bán buôn, bán lẻ, đại

lý các mặt hàng nội địa, kinh doanh các thành phần dược phẩm trong nước

Hiện nay công ty Hưng Việt đang phân phối hơn 30 sản phẩm, trong đó nhiều sảnphẩm đã được các bác sĩ, dược sĩ và người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng

như Lublex - sản phẩm điều trị thoái hoá khớp, Superkan - thuốc điều trị thiểu năng tuần hoàn não, Silymax - thuốc bảo vệ gan, phục hồi chức năng gan, … Công

ty có hệ thống phân phối rộng khắp và có đội ngũ nhân viên tiếp thị tại hầu hết cácthành phố lớn trong cả nước Hiện nay, tổng số nhân viên của công ty là 80 người.Trong đó có: 10 bác sĩ, dược sĩ đại học và trên đại học, 19 dược sĩ trung học và caođẳng y, 17 dược tá, 3 cử nhân kinh tế, 30 trình độ khác.Hợp tác các đối tác sản xuấtlớn như công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex,công ty Cổ phần Traphaco…vvv.Trong quá trình phấn đấu và trưởng thành đến nay, công ty đã không ngừng lớnmạnh về mọi mặt, hoạt động của công ty đi vào thế ổn định, doanh thu năm sauluôn cao hơn năm trước,có cơ hội chiếm lĩnh thị trường về các mặt hàng mà công ty

kinh doanh.

* Đặc điểm của thị trường tiêu thụ

Với mặt hàng khá phong phú và đa dạng nên thị trường phân phối sản phẩmhàng hoá cũng rất phong phú, giúp cho việc quay vòng vốn nhanh, đạt hiệu quảkinh tế cao Hiện nay, hệ thống phân phối của Công ty rộng khắp toàn quốc, bao

gồm mạng lưới,các Đại lý của công ty Dược phẩm tỉnh, Trung tâm thương mại, Chinhánh dược tỉnh

Công ty tiêu thụ hàng hoá qua hai kênh là bán buôn và bán lẻ

- Với kênh bán buôn: hàng được chuyển đến các siêu thị lớn, bệnh viện, quầythuốc trong các tỉnh thành cả nước

- Với kênh bán lẻ: hàng hoá được nhân viên kinh doanh đưa đến tận nơi nhưnhững cửa hàng lớn ở các địa bàn khác nhau,sau đó phân phối đến các cửa hàng nhỏ lẻ

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động lành nghề của công tyTNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt tổ chức bộ máy kế toán của công tyđược tổ chức theo hình thức kế toán tập trung

Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ đơngiản, đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ tập trung thống nhất của kế toán trưởng Đồngthời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên phòng kế toán.Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ, kếtoán NVL và tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán thanh toán , thủ quỹ chịutrách nhiệm vật chất đối với kho và quỹ và Nhiệm vụ cụ thể của các nhân viên

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên:

-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ

hoạt động của phòng kế toán với chức năng là người giúp việc cho Giám đốc, tổchức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tạicông ty Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kếtoán trong công ty Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng, kế toántrưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí sảnxuất kinh doanh vào đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận kế toán cóliên quan lập và luân chuyển chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán

-Kế toán tiêu thụ hàng hoá và thanh toán với người mua: Hàng ngày căn cứ

vào chứng từ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan, kế toán kiểm tra, phảnánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hoá và thanh toán với người mua,theo dõi số lượng, giá trị hàng hóa nhập - xuất - tồn, tham gia kiểm tra và đánh giálại hàng hoá Cuối tháng lên bảng tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trongtừng kho của công ty

Kế toán trưởng (kiêm

Kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình

tăng giảm về số lượng cũng như giá trị của TSCĐ, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt,quỹ phát triển kinh doanh của công ty, tình hình thanh tóan bằng tiền mặt với kháchhàng, chi lương, thưởng của người lao động trong công ty

- Kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán: Có nhiệm vụ theo dõi tình

hình công nợ của công ty với ngân hàng và các khách hàng của công ty qua ngânhàng, phản ánh các nghiệp vụ giảm tiền gửi, tiền vay ngân hàng, các khoản thanhtoán với ngân hàng của công ty

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Vào ngày 15 hàng

tháng lập bảng tạm ứn lương theo danh sách cán b-ộ công nhân viên làm việc thực

tế Đến cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng

tổ chức phê duyệt lập bảng thanh toán lương , tiến hành tính lương và phân bổ cáckhoản chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vàokinh phí sản xuất kinh doanh theo tong đối tượng giúp bộ phận kế toán tập hợp chiphí và tính giá thành đầy đủ, chính xác Ngoài ra, kết hợp với phònh tổ chức thanhtoán chế độ ốm đau thai sản cho người lao động Hàng tháng đối chiếu với bảohiểm xã hội tình hình thu nộp bảo hiểm xã hội cũng như thanh toán quyết toán chế

độ bảo hiểm cho đơn vị

Biểu 2.1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Công ty hiện nay áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2008 Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kếtoán Nhật ký chung theo quy định của chế độ

Kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái , các sổ thẻ, kế toán chi tiết Đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán, nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ ấy Sau đó lấy số hiệu trêncác sổ nhật ký để ghi sổ cái thao từng nghiệp vụ phát sinh

-Niên độ kế toán từ mùng 1/1 đến 31/12

Phương pháp hàng tồn kho đánh giá theo nguyên tăc giá thực tế, phươngpháp giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp tính giá thực tế bình quân giaquyền và xác định ghi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ tuỳ từng mặt hàng màthuế GTGT có thể là 10% , 5%

Trình tự kế toán theo hệ thồng nhật ký chung,

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đưowcj làm căn cứ ghi sổ trước hết ghinghiệp vụ kinh tế phát sinh váo nhật ký chung sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổnhật ký để ghi váo sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổchi tiết thì đông thời việc ghi nhật ký chung mà các nghiệp vụ phát sinh được ghivào sổ chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký chung đặc biệt thì hằng ngày căn cứvằochngs từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổnhật ký chung đặc biệt, định kỳ 3,5,10 … ngày hoặc cuối tháng tuỳ theo khối lượngkinh tế phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vầo các tài khoảnphù hợp trên các sổ cái sau khi đã loại trừ trùng lặp một số nghiệp vụ đồng thờiđược ghi vào sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng , cuối quý , cuối năm cộng số liệu trên sổ cái cộng số liệu phát sinh Sau jkhi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết(được lập từ các sổ kế toán chi tiết) để lập báo cáo tài chính

Về nguyên tăc tổng số phất sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cânđối phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên nhật ký chung

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC MẪU SỔ KẾ TOÁN

CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

* Bộ sổ kế toán bao gồm các loại sổ chủ yếu

- Sổ nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế

tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứngtài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

- Sổ nhật ký thu tiền: là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ

thu tiền của doanh nghiệp

- Sổ nhật ký chi tiền: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ

chi tiền của doanh nghiệp

- Nhật ký mua hàng: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ

mua hàng theo tổng loại hàng tồn kho của doanh nghiệp

- Nhật ký bán hàng: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ

bán hàng của doanh nghiệp: như bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán nghiệp vụ

- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo tài khoản kế toán áp dụng tại công ty

Để kế toán bán hàng và kết quả bỏn hàng, kế toán ở công ty sử dụng các

chứng từ sau:

Phiếu thu

Phiếu xuất kho

Hoá đơn giá trị gia tăng

Bảng kê hoá đơn, hàng hoá và dịch vụ bán ra

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Các chứng từ liên quan khác

Màn hình minh họa sơ đồ xử lý kế toán trên phần mềm tại Công ty:

Công ty TNHH Hưng Viợ„t sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả kinh doanh

 Thuyết minh báo cáo tài chính

 Bảng công bố công khai một số chỉ tiêu tài chính

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 của năm đó Các báo cáo này được lập và gửi cuối mỗi quý cho cơ quanthuế, Bộ thương mại, Tổng cục Thống kê và Bộ kế hoạch - Đầu tư Nội dung hoàntoàn đúng với chế độ quy định

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY

2.1.Thực trạng kế toán tiêu thụ

2.1.1 Phương thức tiêu thụ

Hiện nay tại Công ty cổ đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

Bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: tại cửa hàng của công ty, người bán hàng vừa làngười giao hàng, vừa là người trựctiếp thu tiền Sở dĩ hình thức này được áp dụngbởi vì tại công ty có những mặt hàng có giá trị thấp, lượng khách mua hàng khôngnhiều Và vì giao hàng và thu tiền do một người đảm nhiệm nên đã nâng cao đượctinh thần trách nhiệmcủa người bán hàng

Bán buôn qua kho: Hàng hoá mua về nhập vào kho sau đó sẽ xuất kho ra để bán.Bán hàng theo phương thức lấy hàng: theo hợp đồng ký kết, bên mua phảiđến kho của công ty để lấy hàng vì vậy khi công ty xuất hàng khỏi kho coi như là

đã bán được hàng

Bán hàng theo phương thức chuyển hàng: Theo hợp đồng, công ty sẽ dùngphương tiện vận chuyển hàng đến cho bên mua Vì vậy số hàng này vẫn thuộcquyền sở hữu của công ty

Bán hàng theo phương thức phát hàng: theo hợp đồng, công ty xuất kho vànhờ cơ quan vận tải chuyển hàng đến cho bên mua

Bán hàng vận chuyển thẳng: Bao gồm hàng hoá vận chuyển thẳng có thamgia thanh toán và hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán (2 bên mua vàbán sẽ trực tiếp thanh toán với nhau còn đơn vị trung gian không tham gia thanhtoán sẽ được hưởng hoa hồng của cả 2 bên)

*Phương thức thanh toán :

Về phương thức thanh toán chủ yếu là bằng :

*Bằng tiền mặt

*Chuyển khoản qua ngân hàngNgoài ra còn có phương thức thanh toán trả chậm ,trả góp

2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Về sổ sách kế toán Công ty sủ dụng hệ thống chứng từ kế toán theo đúngquy định do bộ tài chính ban hành như phiêu nhập kho hàng hoá, phiếu xuất khoháng hoá hoá đơn bán hàng, bảng chấm công , bảng thanh toán l ưong, phiếu thu ,phiếu chi ,

- Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tái khoản cho các doanhnghiệp do bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 được sửa đổi bổ sung theo thông

tư số 100 – 1998/TT- BTC ngày 15/`7/1998 của Bộ tài chính

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt

Cầu Giâý – Hà nội

HÓA ĐƠN GTGT

(Liên 3)Ngày 10/05/2008Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt

Chứng từ số 07

Địa chỉ :Cầu Giâý – Hà Nội Mã số thuế : 0500391400

Họ và tên người mua : Xuân Mai

Địa chỉ : Thành phố Hà Nội

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu ba trăm tám mươi chin ngàn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi nhận hóa đơn GTGT gửi lên và phiếu xuất kho phòng kinh doanh tiếnhành đối chiếu với hợp đồng, kiểm tra chất lượng thực xuất, sau đó kế toán viên lấy

số liệu từ các chứng từ hạch toán doanh thu và giá vốn theo hóa đơn

- Ghi nhận doanh thu

PHIẾU XUẤT KHO QĐ số 1141 – TC/CĐKT

Ngày 10/05/2008 Ngày 1/11/1995 của BTC

Họ và tên người nhận hàng : Xuân Mai

Địa chỉ : UBND Thành phố Hà Nội

Lý do xuất : xuất bán

Xuất tại : kho công ty

Khi thu tiền của khách hay thu từ các cửa hàng, kế toán lập phiếu thu và hạch toán

Nợ 1111 : Tiền mặt Việt Nam

Có 1311 : Phải thu của khách

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Biểu 03

Số :

Nợ 111 : 4.389.000

Có 5111 : 3.990.000

Có 3331 : 399.000

Họ và tên người nộp tiền : Xuân Mai

Địa chỉ : UBND Thành phố Hà Nội

Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi

Địa chỉ : Số 135 , Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại : Kho công ty

Công ty TNHH thương mại Mẫu

và dược phẩm Hưng Việt ( Chứng từ số 09)

HÓA ĐƠN GTGT

(Liên 3)Ngày 17/05/2008Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH thương mại

và dược phẩm Hưng Việt

Mã số thuế 05003921400

Địa chỉ : Thanh Trì – Hà Nội

Tên người mua : Hồng Ngọc

Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu hai trăm sáu mươi nghìn chín trăm sáumươi đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

PHIẾU THU

Họ tên người nộp tiền : Hồng Ngọc

Địa chỉ: Số 135, Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Công ty TNHH thương mại Mẫu số :

và dược phẩm Hưng Việt

Ngân hàng Đông Á Số : 200

Ngày 10/05/2008

GIẤY BÁO NỢ

Số tài khoản : 0123456789

Khách hàng : Công ty TNHH thương mại

và dược phẩm Hưng Việt

Mã số thuế khách hàng : 0500391400

Địa chỉ : Thanh Trì – Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi nợ vào tài khoản của quý khách số tiền là :3.605.000

Địa chỉ :Cầu giấy –Hà nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách số tiền là :4.260.960

Số tiền bằng chữ : bốn triệu hai trăm sáu mươi nghìn chín trăm sáu mươi đồng.Trích yếu : Thu tiền bán hàng của Hồng Ngọc

Lập phiếu Kế toán trưởng

Họ tên người nhận hàng : Đoàn Thúy Vân

Địa chỉ: Số 45, Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại : Kho công ty

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm

Hưng Việt

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 2 : Giao khách hàngNgày 15/05/2008

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thương mại và dược phẩm

Hưng Việt

Địa chỉ: Cầu giấy – Hà Nội

Họ tên người mua : Đoàn Thúy Vân

Địa chỉ: Số 45, Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

Số tiền viết bằng chữ : Sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Ngân hàng Đông Á Số : 252

PHIẾU THU

Ngày nộp 15/05/2008

Họ tên người nộp tiền : Đoàn Thúy Vân

Địa chỉ: Số 45, Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Lý do nộp : Thu tiền bán hàng

Số tiền : 6.820.000

Bằng chữ : sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng

Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền : sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Mẩu sổ 01-TT

Địa chỉ : Cầu giấy- Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách số tiền là :6.820.000

Số tiền bằng chữ : Sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng

Trích yếu : Thu tiền bán hàng của Đoàn Thúy Vân

Lập phiếu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu)

Địa chỉ : Cầu giấy- Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách số tiền là :4.389.000

Số tiền bằng chữ : Bốn triệu ba trăm tám mươi chín ngàn đồng

Trích yếu : Thu tiền bán hàng của Xuân Mai

Lập phiếu Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu)

2.1.3.Kế toán theo phương thức bán lẻ thu tiền ngay

- Thu tiền bán hàng nhập quỹ

- Hàng ngày, người bán hàng thu được tiền sẽ đi nộp ngay cho thủ quỹ Kếtoán ghi:

a Nợ TK 632

b Nợ TK 111 : Số tiền bán hàng nhập quỹ

Có TK 511 : doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra

Ví dụ: Ngày 10/ 01 / 2006 doanh nghiệp bán hàng thu tiền trực tiếp trị giá hànghoá 25.000.000đ, giá bán 28.000.000đ, VAT 10% Người bán đã nộp đủ cho thủquỹ (căn cứ vào chứng từ số 126)

- Bán hàng phát sinh thừa tiền bán hàng

Xác định được số tiền thừa trong bán hàng, là số chênh lệch giữa số tiền đãthu vào quỹ mà lớn hơn số tiền phải thu vào quỹ thì đó là trường hợp thừa tiền bánhàng Tiền thừa doanh nghiệp được hưởng, kế toán ghi:

Số tiền đã thu và phải thu

Tiền thừa DN được hưởng hưởnghnhưởng

Ngày 02/01/2006 doanh nghiệp xuất kho để bán hàng có giá là 400.000.000đ

bán với giá là 450.000.000đ, thuế VAT 10% Nhưng khi thu được tiền mặt là496.000.000đ (chứng từ số 110)

- Bán hàng phát sinh thiếu tiền

- Là số tiền chênh lệch giữa số phải thu về tiền mặt lớn hơn số tiền đã thucủa tiền mặt Số tiền thiếu thì người chịu trách nhiệm phải bồi thường

Ví dụ: ngày 10/01/2006 , doanh nghiệp bán hàng trị giá 25.000.000đ, giá bán28.000.000đ, thuế VAT 10% Khi thu tiền mặt là 30.600.000đ Số chênh lệch ngườichịu trách nhiệm phải bồi thường thu tiền mặt nhập quỹ (chứng từ số 130 )

- Bán hàng theo phương thức chuyển hàng phát hàng

Theo phương thức này, bên bán xuất kho lên phương tiện của mình hoặcchuyển lên phương tiện chuyên dùng để chuyển hàng đi bán, số hàng hoá vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

Ví dụ: ngày 09/01/2006 , doanh nghiệp xuất kho hàng gửi bán trị giá xuất kho là20.000.000đ, giá bán là 25.000.000đ Đến ngày 15/01/2006 người mua nhận đượchàng và chấp nhận thanh toán (chứng từ số 123)

Ngày0 9/01/2006

Nợ TK 157

Có TK 156Ngày 15/01/2006

2.2 Kế toán xác định kết quả tiờu thụ

2.2.1 Kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng

Có thể khái quát trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ ở công ty như sau: