Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại và dược phẩm hưng việt

LỜI MỞ ĐẦU Sự thay đổi chế quản lý kinh tế nước ta, từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi phát triển kinh tế trị, thời kỳ khoa học công nghệ Với thay đổi với phát triển giới, nói mơi trường cạch tranh lành mạnh cạnh trạnh trở nên gay gắt điều kiện thuận lợi doanh nghiệp định hướng đường mình, biết nắm bắt thời hội Để có thành kinh tế phát triển vững tương lai nhờ vào khơng ngừng đổi hồn thiện hệ thống kinh tế Nhà Nước Sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà Nước, đến mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức tiêu thụ hàng hoá xác định kết mối quan tâm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp kinh doanh cho có lãi Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Do để quản lý tốt cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết từ giúp nhà quản lý kinh doanh có sở nghiên cứu đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh tế Doanh nghiệp kịp thời đưa định đắn kinh doanh.Cho nên, kế toán phân hành doanh nghiệp cần phải có thay đổi phù hợp với chế độ kế toán hành, đặc biệt kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh động lực thúc đẩy phát triển kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Mặt khác Tân An Công ty TNHH với quy mô tương đối lớn nên việc xác định đắn kết kinh doanh tương đối phức tạp Vì thế, em chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm: Chương 1: Tổng quan cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt Chương 3: Đánh giá kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố nâng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố nâng cao kiến thức mà em học trường chưa có điều kiện áp dụng thực hành Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn Thạc sĩ Mai Vân Anh, nhiệt tình Ban giám đốc anh chị cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, thời gian thực tập vừa qua giúp đỡ em hồn thành chun đề CHƯƠNG :TỞNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HƯNG VIỆT 1.1 Đặc điểm kinh tế kỷ thuật tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Hưng Việt Địa trụ sở chính: P10/A1- TT Bắc Nghĩa Tân- Cầu Giấy- Hà Nội Văn phòng giao dịch: Lơ 46 M2 khu thị n Hịa - Trung Yên phường Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: (04)37821780/ (04)37821781Fax: (04)37755020 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: 243/3 Tơ Hiến Thành- Phường 13- Quận 10TP Hồ Chí Minh Điện thoại/Fax: 08.38655377 Email: hungvietpharma@yahoo.com Website http://hungvietpharma.vn Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt thành lập từ năm 2001 Công ty chuyên phân phối sản phẩm dược phẩm công ty sản xuất có uy tín nước như: Inmexpharm, Traphaco, Mediplantex, công ty cổ phần dược phẩm Trung Ương III, ….Cơng ty thực chế độ hạch tốn độc lập phép vay vốn kí kết hợp đồng kinh tế, có dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định, đăng kí theo luật cơng ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để mở tài khoản Việt Nam đồng ngoại tệ ngân hàng theo qui định pháp luật Năm 2001 thành lập cơng ty c ó v ốn điều lệ 00.000.000đ Qua năm hoạt công ty ln hồn thành nhiệm vụ mình, khơng ngừng phát triển sở vật chất, lực lượng lao động, quy mô nội dung, phương thức kinh doanh trình độ điều hành Đến hoạt động cơng ty mở rộng miền Bắc NamTừ bước đầu khởi sắc công ty không ngừng vươn lên sức mạnh Sự đồn kết, hiệp lực thành viên công ty nhân tố sức mạnh làm cho cơng ty ngày phồn thịnh 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bợ máy quản lý Cơng việc kinh doanh địi hỏi nhà lãnh đạo, quản lý phải nhạy cảm, phản ứng nhanh để bố trí xếp đội ngũ nhân viên người, việc đảm bảo hiệu trước hết phải biết phân loại theo yêu cầu cơng việc kinh doanh Trên sở mà xếp nhân viên cách hợp lí lực sở trường họ Để đáp ứng phát triển công ty, phù hợp với chức nhiệm vụ yêu cầu công việc Hiện tổng số nhân viên công ty 80 người, Trong có: 10 bác sĩ, dược sĩ đại học đại học, 19 dược sĩ trung học cao đẳng y, 17 dược tá, cử nhân kinh tế, 30 trình độ khác phân cấp làm hai loại: lao động dài hạn lao động ngắn hạn Những đối tượng lao động từ năm trở lên cơng ty có quan tâm ưu đãi vấn đề tham gia đóng BHXH cho họ, lao động làm việc công ty phải qua tuyển chọn đào tạo, với đội ngũ cán công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, mà việc công ty tiến hành nhanh gọn có hiệu Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty theo sơ đồ sau: Biểu 1.2.1 Sơ đồ tổ chức điều hành Ban giám đốc cơng ty Phịng Phịng Kiểm sốt Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch-NVL kế tốn Chi nhánh đại diện Miền Bắc Chi nhánh đại diện Miền Nam Phòng kinh doanh Chi nhánh đại diện Miền Trung Chức nhiệm vụ của phòng ban Ban giám đốc cơng ty gồm người có nhiệm vụ ban hành định điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, định phương thức phân phối thu nhập, mức dự trữ, mức đầu tư, quy mô đầu tư Cơ cấu ban giám đốc gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Chức nhiệm vụ của phịng ban -Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị gồm 02 thành viên, quan định cao Công ty Hội đồng quản trị họp định kỳ năm lần Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ theo quy định luật doanh nghiệp năm 2005 - Ban Giám đốc Ban Giám đốc Cơng ty gồm Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Hai Phó Giám đốc phân cơng phụ trách hai mảng khác nhau, gồm: - Phó Giám đốc phụ trách nội – kinh doanh, phụ trách việc quản lý, đạo điều phối hoạt động phịng ban, hoạt động đời sống, an ninh Cơng ty - Phó Giám đốc phụ trách sản xuất thực sản xuất thực nhiệm vụ theo dõi, điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày Công ty, đảm bảo suất lao động kế hoạch sản xuất * -Các phịng ban Cơng ty Chấp hành kiểm tra tiêu kế hoạch, chế độ, sách nhà nước, nội quy thị Công ty Phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh, đề xuất với giám đốc chủ trương, biện pháp giải khó khăn gặp phải trình sản xuất kinh doanh tăng cường công tác quản lý Công ty Chức cụ thể phòng ban là: - Phòng TCKT (Tài Kế tốn) Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Thực phân tích, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo qui định pháp luật - Phòng KH-KD (Kế hoạch –nguyên vật liệu) Lên kế hoạch việc nhập xuất Nguyên vật liệu cho đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm phù hợp ,đảm bảo chất lượng kế hoạch mà cơng ty đề - Phịng kinh doanh Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực kế hoạch kinh doanh Công ty, tổ chức quản lý hoạt động Marketing nhằm hỗ trợ tốt cho việc thực kế hoạch kinh doanh, đảm bảo củng cố trì thị trường cũ, khai thác, phát triển thị trường mới, góp phần mở rộng thị phần, nâng cao qui mô sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi biến động thị trường tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, có trách nhiệm đốc thúc việc thu hồi tiền bán hàng Phụ trách tốt việc hoạt động tìm nguồn cung ứng yếu tố đầu vào, nhằm đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên liệu cho sản xuất - Phòng Kinh doanh – Tổ chức hành quản lý tổ : tổ Kinh doanh chăm sóc khách hàng; tổ Phục vụ đời sống; tổ Xe bảo vệ Nhiệm vụ phụ trách tồn hoạt động tiêu thụ sản phẩm Quản lý tổ lái xe, vận chuyển sản phẩm đến địa theo yêu cầu khách hàng - Phịng tổ chức hành Có nhiệm vụ quản lý lao động, thực công việc liên quan đến nhân Công ty như: Chế độ tiền lương, chấp hành nội quy lao động, tổ chức đời sống, tổ chức hoạt động y tế, quản lý hành cho xí nghiệp - Phịng Kinh doanh – Tổ chức hành quản lý tổ : tổ Kinh doanh chăm sóc khách hàng; tổ Phục vụ đời sống; tổ Xe bảo vệ Nhiệm vụ phụ trách tồn hoạt động tiêu thụ sản phẩm Quản lý tổ lái xe, vận chuyển sản phẩm đến địa theo yêu cầu khách hàng - Phịng Kiểm sốt chất lượng sản phẩm Do đặc thù kinh doanh ngành nghề Dược phẩm ngành cung cấp dược phẩm liên quan sức khỏe nên cơng ty có phịng nhằm kiểm tra chất lượng dược phẩm nhập vào ,xuất * Đặc điểm phân cấp quản lý tài của Công ty Để đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt, phịng ban Cơng Ty có mối quan hệ mật thiết với Tuỳ theo chức phòng ban, phòng ban tập hợp chứng từ chuyển sang phịng kế tốn, phịng kế tốn vào chức năng, nhiệm vụ xem xét tính hợp lý chứng từ để tạm ứng, tốn.Việc quản lý doanh thu chi phí tổ chức cách hệ thống,thống phần hành với 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ * Đặc điểm của sản phẩm Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt chuyên bán buôn, bán lẻ, đại lý mặt hàng nội địa, kinh doanh thành phần dược phẩm nước Hiện công ty Hưng Việt phân phối 30 sản phẩm, nhiều sản phẩm bác sĩ, dược sĩ người tiêu dùng đánh giá cao chất lượng Lublex - sản phẩm điều trị thoái hoá khớp, Superkan - thuốc điều trị thiểu tuần hoàn não, Silymax - thuốc bảo vệ gan, phục hồi chức gan, … Cơng ty có hệ thống phân phối rộng khắp có đội ngũ nhân viên tiếp thị hầu hết thành phố lớn nước Hiện nay, tổng số nhân viên công ty 80 người Trong có: 10 bác sĩ, dược sĩ đại học đại học, 19 dược sĩ trung học cao đẳng y, 17 dược tá, cử nhân kinh tế, 30 trình độ khác.Hợp tác đối tác sản xuất lớn công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex,công ty Cổ phần Traphaco… vvv.Trong trình phấn đấu trưởng thành đến nay, cơng ty không ngừng lớn mạnh mặt, hoạt động công ty vào ổn định, doanh thu năm sau ln cao năm trước,có hội chiếm lĩnh thị trường mặt hàng mà công ty kinh doanh * Đặc điểm của thị trường tiêu thụ Với mặt hàng phong phú đa dạng nên thị trường phân phối sản phẩm hàng hoá phong phú, giúp cho việc quay vòng vốn nhanh, đạt hiệu kinh tế cao Hiện nay, hệ thống phân phối Cơng ty rộng khắp tồn quốc, bao gồm mạng lưới,các Đại lý công ty Dược phẩm tỉnh, Trung tâm thương mại, Chi nhánh dược tỉnh Công ty tiêu thụ hàng hoá qua hai kênh bán buôn bán lẻ - Với kênh bán buôn: hàng chuyển đến siêu thị lớn, bệnh viện, quầy thuốc tỉnh thành nước - Với kênh bán lẻ: hàng hoá nhân viên kinh doanh đưa đến tận nơi cửa hàng lớn địa bàn khác nhau,sau phân phối đến cửa hàng nhỏ lẻ 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn bợ sổ kế tốn 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bợ máy kế tốn Để phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động lành nghề công ty TNHH thương mại dược phẩm Hưng Việt tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Việc tổ chức máy kế tốn Cơng Ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ đơn giản, đảm bảo đạo chặt chẽ tập trung thống kế toán trưởng Đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ cán nhân viên phịng kế tốn Đứng đầu phịng tài kế tốn kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ, kế toán NVL tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán toán , thủ quỹ chịu trách nhiệm vật chất kho quỹ Nhiệm vụ cụ thể nhân viên Chức năng, nhiệm vụ phận thành viên: -Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: người chịu trách nhiệm toàn hoạt động phịng kế tốn với chức người giúp việc cho Giám đốc, tổ chức đạo cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp thành viên kế tốn cơng ty Ngồi nhiệm vụ người lãnh đạo quản lý phòng, kế tốn trưởng cịn tham gia trực tiếp vào cơng tác hạch tốn, phân bổ trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh vào đối tượng tính giá thành để hướng dẫn phận kế tốn có liên quan lập luân chuyển chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán -Kế toán tiêu thụ hàng hoá toán với người mua: Hàng ngày vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan, kế toán kiểm tra, phản ánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hoá toán với người mua, theo dõi số lượng, giá trị hàng hóa nhập - xuất - tồn, tham gia kiểm tra đánh giá lại hàng hoá Cuối tháng lên bảng tổng hợp theo loại, nhóm hàng kho cơng ty - Kế tốn vốn tiền TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số có, tình hình tăng giảm số lượng giá trị TSCĐ, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, quỹ phát triển kinh doanh công ty, tình hình tóan tiền mặt với khách hàng, chi lương, thưởng người lao động công ty - Kế toán ngân hàng toán với người bán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ công ty với ngân hàng khách hàng công ty qua ngân hàng, phản ánh nghiệp vụ giảm tiền gửi, tiền vay ngân hàng, khoản tốn với ngân hàng cơng ty - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Vào ngày 15 hàng tháng lập bảng tạm ứn lương theo danh sách cán b-ộ công nhân viên làm việc thực tế Đến cuối tháng, kế toán tiền lương vào bảng chấm cơng phịng tổ chức phê duyệt lập bảng toán lương , tiến hành tính lương phân bổ khoản chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn vào kinh phí sản xuất kinh doanh theo tong đối tượng giúp phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đầy đủ, xác Ngồi ra, kết hợp với phịnh tổ chức toán chế độ ốm đau thai sản cho người lao động Hàng tháng đối chiếu với bảo hiểm xã hội tình hình thu nộp bảo hiểm xã hội toán toán chế độ bảo hiểm cho đơn vị Biểu 2.1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiêu thụ hàng hoá toán với người mua Kế toán vốn tiền tài sản cố định Kế toán ngân hàng toán với người bán Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Đặc điểm tổ chức bợ sổ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2008 Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định chế độ Kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ , sổ thẻ, kế toán chi tiết Đặc trưng hình thức kế tốn, nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ Sau lấy số hiệu sổ nhật ký để ghi sổ thao nghiệp vụ phát sinh -Niên độ kế toán từ mùng 1/1 đến 31/12 Phương pháp hàng tồn kho đánh giá theo nguyên tăc giá thực tế, phương pháp giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền xác định ghi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ tuỳ mặt hàng mà thuế GTGT 10% , 5% Trình tự kế tốn theo hệ thồng nhật ký chung, Hàng ngày vào chứng từ đưowcj làm ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh váo nhật ký chung sau vào số liệu ghi sổ nhật ký để ghi váo sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ chi tiết đơng thời việc ghi nhật ký chung mà nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký chung đặc biệt ngày vằochngs từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung đặc biệt, định kỳ 3,5,10 … ngày cuối tháng tuỳ theo khối lượng kinh tế phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vầo tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ trùng lặp số nghiệp vụ đồng thời ghi vào sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng , cuối quý , cuối năm cộng số liệu sổ cộng số liệu phát sinh Sau jkhi kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ sổ kế tốn chi tiết) để lập báo cáo tài Về nguyên tăc tổng số phất sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có nhật ký chung