Vì vậy việc chuyênmôn hoá trong sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ là rất quan trọng.Các doanh nghiệp sản xuất thì chuyên về sản xuất sản phẩm, các doanhnghiệp thương mại chuyên về
LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức dộ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại giới ( WTO ), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Vì việc chun mơn hố sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ quan trọng Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động thị trường, đưa chiến lược tiêu thụ để chỉnh lý kịp thời ảnh hưởng bất lợi đến lợi nhuận.Chính mà u cầu cơng tác kế tốn phải hoạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời, trợ lý đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường doanh nghiệp thương mại với hoạt động du lịch chủ yếu cung cấp dịch vụ du lịch hướng dẫn viên du lịch, đặt vé máy bay, chuẩn bị nơi nghỉ trọ với hệ thống khách sạn Bắc Nam (nhưng tập trung chủ yếu Quảng Ninh) Hoạt động thương mại chủ yếu cung cấp máy móc, phụ tùng cho cơng ty than trực thuộc Tập đồn Than – Khống sản, doanh nghiệp Xây lắp săm, lốp, máy xúc, máy gạt… Nhận thức tầm quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, với thực tế thực tập Công ty, em xin chọn đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường ” Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Phần 3: Nhân xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Xuân Tiến anh chị Phịng Kế tốn Tài cơng ty giúp em hoàn thành đề tài PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN NAM CƯỜNG Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Là Doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam theo Quyết định số 104/2004QĐ-BCN ngày 30/9/2004 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103005779 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/11/2004 1.1 Lịch sử hình thành Ngày 25/9/1996 Công ty Du lịch than Việt Nam thành lập theo Quyết định số 2778 QĐ/TCCB Bộ Công nghiệp Ngày 13/02/2001, vào Quyết định số 1381/QĐ/HĐQT Hội đồng quản trị Tổng Công ty Than Việt Nam đổi tên Công ty thành Công ty Du lịch Thương mại than Việt Nam Ngày 30/9/2004 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Du lịch Thương mại than Việt Nam theo Quyết định số 104/2004QĐ-BCN Từ cuối năm 2005, Chính phủ Việt Nam định sáp nhập Tổng Cơng ty Khống Sản Việt Nam vào Tập đoàn Than Việt Nam đổi tên Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (Vinacomin) Công ty Cổ phần Du lịch Thương mại than Việt Nam đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Là Cơng ty thành lập Tập Đồn Cơng Nghiệp Than – Khống Sản Việt Nam Năm 1996 thành lập Công ty có văn phịng Hà nội chủ yếu kinh doanh lữ hành, kinh doanh khách sạn văn phòng, hộ cho thuê, vận chuyển du lịch, dịch vụ tư vấn đầu tư phát triển du lich, xuất nhập cảnh, xuất nhập trực tiếp hàng hoá phục vụ du lịch với số vốn ban đầu tỷ đồng Sau Cơng ty phát triển mở rộng quy mô kinh doanh ngành nghề kinh doanh Đến nay, Cơng ty có chi nhánh Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh Đăk nông với số vốn kinh doanh năm 2005 lên tới 44 tỷ đồng - Trụ sở Công ty: Số 226, Đường Lê Duẩn, Quận Đống Đa, Hà Nội +) Điện thoại: (04) 5184342 Fax: (04) 5180598 +) Tài khoản: 0011000381367 Ngân hàng Công thương Việt Nam +) Mã số thuế: 0100101298 1.2 chức ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường có chức ngành nghề kinh doanh sau: * Kinh doanh dịch vụ lữ hành nước; Kinh doanh Khách sạn, ăn uống, hộ cho thuê, vận chuyển du lịch; Dịch vụ du lịch; * Dịch vụ xuất nhập cảnh dịch vụ học sinh du học nước ngoài; * Kinh doanh, xuất nhập uỷ thác xuất nhập trực tiếp vật tư, hàng hố, máy móc thiết bị phục vụ du lịch, sản xuất đời sống; * Chế biến kinh doanh than; Sản xuất, gia công, lắp ráp thiết bị, dụng cụ sản xuất tiêu dùng; * Môi giới, tư vấn, kinh doanh bất động sản; * Vận chuyển đất đá, than, vật liệu, hàng hố, máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất đời sống; * Dịch vụ tắm bể bơi; * Sản xuất kinh doanh nước giải khát, kinh doanh bia (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát Karaoke, vũ trường, quán bar) * Dịch vụ đại lý xăng dầu; * Kinh doanh vật tư, thiết bị y tế, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) dược phẩm, muối vô cơ; * Dịch vụ cho thuê thiết bị bốc xúc, san gạt đất đá, than, khoáng sản; * Kinh doanh xuất, nhập khống sản nơng sản; * Khai thác, kinh doanh cát, đá, sỏi vật liệu xây dựng; * Kinh doanh vận chuyển hành khách ô tô Các đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường - Chi nhánh Tại Hà Nội: 226 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Điện thoại: (04) 5180077; Fax: (04) 5180598 - Chi nhánh Tại Quảng Ninh: Vườn Đào, Bãi Cháy - TP Hạ Long, Quảng Ninh Điện thoại: (033) 624028 / 623312; Fax: (033) 821329 - Khách sạn Biển Đông: Vườn Đào, Bãi Cháy, TP Hạ Long, Quảng Ninh Điện thoại : (033) 846677; Fax: (033) 847116 - Khách sạn Vân Long: Km Đường Trần Phú, Thị xã Cẩm Phả, Quảng Ninh Điện thoại : (033) 62253; Fax: (033) 864143 - Chi nhánh Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 159A Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh; Điện thoại: (08) 5129052 - Fax: (08) 5126485 - Chi nhánh Đăk Nông: Số 80 Quốc lộ 14, P.Nghĩa Tân, Thị xã Gia Nghĩa, Tỉnh Đăk Nông; Điện thoại: (050) 545749; Fax: (050) 545765 Tổ chức máy quản lý quan Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty Đại hội cổ đông thành lập cơng ty trí thơng qua ngày 17/10/2004 Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, biểu tượng riêng Tập Đồn Cơng Nghiệp Than – Khoáng Sản Việt Nam trực tiếp nắm cổ phần chi phối Tổ chức máy kinh doanh sản xuất doanh nghiệp quan trọng Để thực tốt chức nhiệm vụ Tập Đồn Cơng Nghiệp Than – Kống Sản Việt Nam giao phó, Cơng ty thực cơng tác tổ chúc máy sau : Bộ máy điều hành Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường gồm phịng: Phịng hành tổng hợp, phịng tổ chức lao động, phịng kế tốn tài chính, phịng kế hoạch đầu tư, phòng thương mại, phòng du lịch Đứng đầu trưởng phịng Sơ đồ máy điều hành Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy điều hành Công ty Giám Đốc P Giám Đốc Phịng Hành Chính Tổng Hợp Phịng Tổ Chức Lao Động Phịng Kế Tốn Tài Chính Phòng Kế Hoạch Đầu Tư Phòng Thương Mại Phòng Du Lịch Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội Khách Sạn Biển Đông Kách Sạn Vân Long Chi nhánh Đắk Nông * Giám đốc Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Kỹ sư Nguyễn Văn Thành, lãnh đạo cao Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước tập thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định Pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng bảo toàn vốn Ngân sách Nhà nước * Phó giám đốc: Dưới Giám đốc có Phó giám đốc Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực Giám đốc phân cơng giao phó Theo ngun tắc uỷ quyền thường xuyên, Phó giám đốc người trực tiếp phụ trách phịng: Phịng Tổ chức hành chính, Phòng Kế hoạch Kinh doanh, Phòng Xuất Nhập khẩu, Phòng Tổng hợp Khi Giám đốc vắng mặt (đi công tác nghỉ ốm), Phó giám đốc giải cơng việc theo uỷ quyền Giám đốc (nguyên tắc ủy quyền tạm thời) * Kế toán Trưởng: Kế toán Trưởng người trực tiếp thực giám sát việc thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ kế tốn Cơng ty *Phịng Tài Kế tốn Giám đốc Kế tốn Trưởng trực tiếp phụ trách *Trưởng phịng hành tổng hợp: Thay mặt giám đốc, phó giám đốc để tiếp khách giải công việc chung mà đối tượng khách, mức độ cơng việc chưa cần đến Giám đốc, Phó giám đốc trực tiếp giải Thừa lệnh Giám đốc công ty ký văn hướng dẫn đôn đốc mặt nghiệp vụ, ký văn nhà nước, cấp trên, giấy mời họp cá nhân, đơn vị công ty, ký giấy giới thiệu, giấy đường CBCNV quan *Trưởng phòng tổ chức lao động: Cùng kế toán trưởng thẩm định hợp đồng đào tạo để trình Giám đốc cơng ty ký Làm thường trực nâng lương, hội đồng kỷ luật tham gia họp có liên quan Giám đốc định *Trưởng phòng kế hoạch đầu tư: Theo dõi giám sát việc thực đầu tư mua sắm thiết bị theo kế hoạch đầu tư duyệt, công việc xây dựng Quản lý cơng trình đầu tư xây dựng theo Luật đầu tư hành quy định Tập đoàn Than – Khống Sản Việt Nam *Trưởng phịng thương mại: Lập phương án cho hợp đồng dịch vụ kinh doanh trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo luật có hiệu Hướng dẫn, quản lý kiểm tra đơn vị trực thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại theo luật cuả nhà nước quy định Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt nam *Trưởng phịng du lịch: Lập phương án cho hợp đồng dịch vụ kinh doanh du lịch trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo luật có hiệu Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 3.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Về hoạt động du lịch – kinh doanh khách sạn: thị trường hoạt động chủ yếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu tham quan, nghỉ ngơi nhân ngày lễ, tết… cần đến dịch vụ công ty Thị trường hoạt động mạnh vào mùa hè nhu cầu nghỉ ngơi tăng mạnh Với thị trường này, cơng ty cung cấp dịch vụ trọn gói khâu dịch vụ mua hộ vé máy bay, làm thủ tục hải quan… Các khách hàng hoạt động khách hàng thường xun khơng thường xuyên Do cần phải đặt mục tiêu chữ tín hàng đầu với phương châm phục vụ tận tình nhất, chu đáo nhất, vui lịng khách đến, vừa lòng khách đi… Về hoạt động thương mại: Thị trường đầu hoạt động thương mại công ty than trực thuộc tập đồn than – khống sản đơn vị khác cần phụ tùng máy móc phục vụ sản xuất Thị trường đầu vào hoạt động thương mại thường công ty cung cấp phụ tùng nội địa công ty nước ngồi Hoạt động địi hỏi cơng ty phải có chiến lược maketing thích hợp để quảng bá sản phẩm hàng hố Bởi vì, phụ tùng, máy móc tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, yêu cầu vốn đầu tư cao nên công ty phải cân nhắc, lên kế hoạch cho định mua sắm tài sản cố định Do đó, hoạt động bán hàng khó khăn, cần phải hoạch định bước vững chắc, tránh tình trạng tồn đọng vốn nhiều hàng nhập mà chưa bán 3.2 Đặc điểm hàng hoá bán Thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến hàng hoá bán Trong lĩnh vực du lịch – khách sạn: hàng bán mặt hàng phục vụ tiêu dùng đồ ăn, đồ uống, quà lưu niệm… Do đó, hạch tốn cần quan tâm đến chi phí phát sinh q trình chế biến cung cấp dịch vụ Trong lĩnh vực thương mại: hàng hoá bán chủ yếu phục vụ doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp,ví dụ khai thác than, xúc, gạt… mặt hàng xếp chủ yếu vào tài sản cố định với giá trị vốn lớn, thời gian sử dụng lâu dài, thế, khách hàng khơng thể tốn lần mà phải toán nhiều lần Điều này, người làm kế tốn cần phải theo dõi chi tiết tình hình biến động tăng giảm cơng nợ 3.3 Một số tiêu kinh tế năm gần công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khách lĩnh vực kinh doanh, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường vẩn cố gắng phấn đấu sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ Không vậy, Công ty ngày phát triển lớn mạnh bền vững qua thời gian Biểu số 1: Một số tiêu kinh doanh công ty Chỉ tiêu Tổng doanh thu (đ) Nguồn vốn chủ sở hữu(đ) Lợi nhuận (đ) Tổng tài sản (đ) Thuế phải nộp (đ) Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 271.000.000.000 10.456.000.000 580.000.000 66.151.400.513 213.000.000.000 10.456.000.000 773.000.000 83.603.926.438 502.000.000 10.456.000 2.800.000 97.458.987 781.966.194 241 2.567.028 1.78.099.525 276 2.673.625 1.897.539 Số lao động(người) Thu nhập bình qn(đ/người) (Nguồn:Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường) Tổ chức máy kế tốn 4.1 Mơ hình tổ chức may kế toán 2.851