Vì vậy việc chuyênmôn hoá trong sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ là rất quan trọng.Các doanh nghiệp sản xuất thì chuyên về sản xuất sản phẩm, các doanhnghiệp thương mại chuyên về
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAM CƯỜNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty chúng tôi là doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số 104/2004QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp vào ngày 30/9/2004 Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103005779 được cấp bởi Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 01/11/2004.
Ngày 25/9/1996 Công ty Du lịch than Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 2778 QĐ/TCCB của Bộ Công nghiệp.
Ngày 13/02/2001, căn cứ vào Quyết định số 1381/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Than Việt Nam đổi tên Công ty thành Công ty
Du lịch và Thương mại than Việt Nam.
Ngày 30/9/2004 được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại than Việt Nam theo Quyết định số 104/2004QĐ-BCN.
Cuối năm 2005, Chính phủ Việt Nam quyết định sáp nhập Tổng Công ty Khoáng Sản Việt Nam vào Tập đoàn Than Việt Nam, dẫn đến việc đổi tên thành Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (Vinacomin).
Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại than Việt Nam đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường, là một thành viên mới trong Tập Đoàn Công Nghiệp Than – Khoáng Sản Việt Nam Được thành lập vào năm 1996, công ty ban đầu chỉ có văn phòng tại Hà Nội và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lữ hành, khách sạn, cho thuê căn hộ, vận chuyển du lịch, cùng với các dịch vụ tư vấn đầu tư và phát triển du lịch Với số vốn khởi đầu là 3 tỷ đồng, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và lĩnh vực kinh doanh Đến nay, công ty đã có 3 chi nhánh tại Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh và Đăk Nông, với tổng số vốn kinh doanh đạt 44 tỷ đồng vào năm 2005.
- Trụ sở chính của Công ty: Số 226, Đường Lê Duẩn, Quận Đống Đa, Hà Nội
+) Tài khoản: 0011000381367 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam
1.2 chức năng ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường có các chức năng ngành nghề kinh doanh sau:
* Kinh doanh dịch vụ lữ hành trong và ngoài nước; Kinh doanh Khách sạn, ăn uống, căn hộ cho thuê, vận chuyển du lịch; Dịch vụ du lịch;
* Dịch vụ xuất nhập cảnh và dịch vụ học sinh du học nước ngoài;
Kinh doanh và xuất nhập khẩu uỷ thác, cũng như xuất nhập khẩu trực tiếp các vật tư, hàng hoá, máy móc thiết bị phục vụ cho du lịch, sản xuất và đời sống, là những hoạt động quan trọng trong việc phát triển kinh tế.
* Chế biến và kinh doanh than; Sản xuất, gia công, lắp ráp thiết bị, dụng cụ sản xuất và tiêu dùng;
* Môi giới, tư vấn, kinh doanh bất động sản;
* Vận chuyển đất đá, than, vật liệu, hàng hoá, máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất và đời sống;
* Dịch vụ tắm và bể bơi;
* Sản xuất và kinh doanh nước giải khát, kinh doanh bia (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ trường, quán bar).
* Dịch vụ đại lý xăng dầu;
* Kinh doanh vật tư, thiết bị y tế, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) và dược phẩm, muối vô cơ;
* Dịch vụ cho thuê thiết bị và bốc xúc, san gạt đất đá, than, khoáng sản;
* Kinh doanh xuất, nhập khẩu khoáng sản và nông sản;
* Khai thác, kinh doanh cát, đá, sỏi và vật liệu xây dựng;
* Kinh doanh vận chuyển hành khách bằng ô tô.
Các đơn vị trực thuộc của Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
- Chi nhánh Tại Hà Nội:
226 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Điện thoại: (04) 5180077; Fax: (04) 5180598.
- Chi nhánh Tại Quảng Ninh:
Vườn Đào, Bãi Cháy - TP Hạ Long, Quảng Ninh Điện thoại: (033) 624028 / 623312; Fax: (033) 821329
Vườn Đào, Bãi Cháy, TP Hạ Long, Quảng Ninh Điện thoại : (033) 846677; Fax: (033) 847116
Km 4 Đường Trần Phú, Thị xã Cẩm Phả, Quảng Ninh Điện thoại : (033) 62253; Fax: (033) 864143
- Chi nhánh Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
Số 159A Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh; Điện thoại: (08) 5129052 - Fax: (08) 5126485
Số 80 Quốc lộ 14, P.Nghĩa Tân, Thị xã Gia Nghĩa, Tỉnh Đăk Nông; Điện thoại: (050) 545749; Fax: (050) 545765.
Tổ chức bộ máy quản lý cơ quan
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường được thành lập theo điều lệ tổ chức và hoạt động đã được Đại hội cổ đông thông qua vào ngày 17/10/2004 Công ty có tư
Tổ chức bộ máy kinh doanh sản xuất là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được Tập Đoàn Công Nghiệp Than – Khoáng Sản Việt Nam giao phó, Công ty đã triển khai các biện pháp tổ chức bộ máy một cách hợp lý và hiệu quả.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường được điều hành bởi một bộ máy gồm 6 phòng ban: Phòng hành chính tổng hợp, Phòng tổ chức lao động, Phòng kế toán tài chính, Phòng kế hoạch đầu tư, Phòng thương mại và Phòng du lịch, với các trưởng phòng đứng đầu mỗi phòng.
Sơ đồ bộ máy điều hành Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành Công ty
Giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường, Kỹ sư Nguyễn Văn Thành, là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ông cũng có trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo toàn vốn Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong các lĩnh vực được phân công, đồng thời phụ trách trực tiếp các phòng như Tổ chức hành chính, Kế hoạch Kinh doanh, Xuất Nhập khẩu và Tổng hợp Trong trường hợp Giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc sẽ giải quyết công việc theo sự ủy quyền tạm thời của Giám đốc.
Kế toán Trưởng là người chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát việc tuân thủ pháp lệnh về kế toán thống kê cũng như điều lệ kế toán của Công ty.
*Phòng Tài chính Kế toán do Giám đốc và Kế toán Trưởng trực tiếp phụ trách.
Trưởng phòng hành chính tổng hợp đại diện cho giám đốc và phó giám đốc trong việc tiếp khách và giải quyết các công việc chung không cần sự can thiệp trực tiếp của họ Người này thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của giám đốc, bao gồm ký các văn bản hướng dẫn, đôn đốc nghiệp vụ, ký sao các văn bản của cơ quan nhà nước và cấp trên, cũng như giấy mời họp cho cá nhân và đơn vị trong công ty, cùng với việc ký giấy giới thiệu và giấy đi đường cho cán bộ công nhân viên.
Trưởng phòng kế hoạch đầu tư chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát việc thực hiện các hoạt động đầu tư mua sắm thiết bị theo kế hoạch đã được phê duyệt, cùng với các công việc liên quan đến xây dựng cơ bản Vị trí này cũng đảm bảo quản lý các công trình đầu tư xây dựng tuân thủ đúng Luật đầu tư hiện hành và các quy định của Tập đoàn Than – Khoáng Sản Việt Nam.
Trưởng phòng thương mại có trách nhiệm lập phương án cho từng hợp đồng dịch vụ kinh doanh và trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả Đồng thời, vị trí này cũng hướng dẫn, quản lý và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, tuân thủ các quy định của nhà nước và Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam.
Trưởng phòng du lịch có trách nhiệm lập phương án cho từng hợp đồng dịch vụ kinh doanh du lịch, trình Giám đốc phê duyệt Việc này cần đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp và mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
3.1 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ
Hoạt động du lịch và kinh doanh khách sạn chủ yếu phục vụ các tổ chức và cá nhân có nhu cầu tham quan, nghỉ ngơi vào dịp lễ, tết Thị trường này sôi động nhất vào mùa hè khi nhu cầu nghỉ dưỡng tăng cao Công ty có thể cung cấp dịch vụ trọn gói hoặc từng phần như mua vé máy bay, làm thủ tục hải quan Khách hàng có thể là những người thường xuyên hoặc không thường xuyên sử dụng dịch vụ Do đó, việc đặt mục tiêu chữ tín lên hàng đầu với phương châm phục vụ tận tình, chu đáo và làm hài lòng khách hàng là vô cùng quan trọng.
Thị trường đầu ra của hoạt động thương mại chủ yếu là các công ty than thuộc tập đoàn than – khoáng sản và các đơn vị khác cần phụ tùng máy móc phục vụ sản xuất Đầu vào thường đến từ các công ty cung cấp phụ tùng nội địa và quốc tế Để thành công, công ty cần có chiến lược marketing hiệu quả nhằm quảng bá sản phẩm Do phụ tùng và máy móc là tài sản cố định có giá trị lớn, việc đầu tư vào chúng đòi hỏi kế hoạch mua sắm cẩn thận Hoạt động bán hàng vì thế trở nên khó khăn, cần hoạch định từng bước để tránh tình trạng tồn đọng vốn do hàng hóa nhập về chưa bán được.
3.2 Đặc điểm về hàng hoá bán ra
Thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất lớn đến hàng hoá bán ra.
Trong ngành du lịch - khách sạn, sản phẩm tiêu thụ bao gồm thực phẩm, đồ uống và quà lưu niệm Vì vậy, khi tiến hành hạch toán, cần chú ý đến các chi phí phát sinh trong quá trình chế biến và cung cấp dịch vụ.
Trong lĩnh vực thương mại, hàng hóa chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp như khai thác than và xúc gạt Những mặt hàng này được phân loại vào tài sản cố định với giá trị vốn lớn và thời gian sử dụng lâu dài Do đó, khách hàng không thể thanh toán một lần mà phải thực hiện nhiều lần Điều này đòi hỏi kế toán cần theo dõi chi tiết tình hình biến động của công nợ.
3.3 Một số chỉ tiêu kinh tế mấy năm gần đây của công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khách cùng lĩnh vực kinh doanh,
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường nỗ lực không ngừng để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời ngày càng khẳng định sự phát triển mạnh mẽ và bền vững theo thời gian.
Biểu số 1: Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Tổng doanh thu (đ) 271.000.000.000 213.000.000.000 502.000.000.000 Nguồn vốn chủ sở hữu(đ) 10.456.000.000 10.456.000.000 10.456.000.000
Thu nhập bình quân(đ/người) 2.567.028 2.673.625 2.851.672
(Nguồn:Phòng kế toán tài chính Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam
Tổ chức bộ máy kế toán
4.1 Mô hình tổ chức bộ may kế toán
Kế Toán Tài Chính Đơn vị 2:
Chi Nhánh Đăk Nông Đơn vị 1:
Bộ Phận Kiểm Tra Kế Toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán cho thấy sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các thành viên trong phòng kế toán Để đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời trong mô hình kinh doanh phức tạp, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán Điều này giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Công ty được tổ chức kết hợp cả hai hình thức là tập trung và phân quyền Cụ thể như sau:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch tài chính toàn công ty và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm Họ quản lý, giám sát và hướng dẫn việc thực hiện các kế hoạch này, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong các công tác liên quan Ngoài ra, kế toán trưởng cũng nghiên cứu và đề xuất các giải pháp để tạo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh và phát triển công ty.
Phó phòng kế toán tài chính 1 có nhiệm vụ theo dõi và quản lý các nguồn vốn cũng như tài sản của công ty Đồng thời, vị trí này cũng xây dựng các biện pháp nhằm sử dụng vốn một cách hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Phó phòng kế toán tài chính 2 có nhiệm vụ theo dõi và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp Họ cũng phải thực hiện báo cáo định kỳ và đúng hạn về các lĩnh vực công tác của phòng mình.
Kế toán viên đảm nhiệm quản lý kho hàng hoá chính của Công ty, theo dõi và đối chiếu tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm một cách thường xuyên Họ cũng thực hiện kế toán bán hàng, theo dõi doanh thu của Công ty và các trung tâm theo định kỳ hàng tháng, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán tổng hợp.
* Thủ quỹ : Theo dõi việc thanh toán, thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm các khoản tạm ứng hoặc rút tiền từ ngân hàng…
* Kế toán tổng hợp : theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, quản lý các khoản vay ngân hàng, cũng như các giao dịch liên quan đến bảo lãnh đấu thầu Ngoài ra, kế toán công nợ còn xử lý các khoản phát sinh thường xuyên khác và cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán tổng hợp để lập tờ khai thuế chính xác.
Mỗi chi nhánh và khách sạn đều có bộ máy kế toán độc lập, quản lý chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Định kỳ và vào cuối năm, Kế toán Trung tâm sẽ lập Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo Kết quả sản xuất kinh doanh, sau đó gửi về Phòng Tài chính kế toán của Công ty Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc và theo dõi tình hình hạch toán của Trung tâm để đảm bảo số liệu báo cáo chính xác, kịp thời và đầy đủ.
4.2 Chế độ, phương pháp hạch toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
4.2.1 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường thực hiện tổ chức chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/3/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Công ty sử dụng hệ thống chứng từ hiện hành theo từng phần hành cụ thể.
Chứng từ về tiền mặt bao gồm phiếu thu và phiếu chi, cùng với các tài liệu liên quan như giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền và biên bản kiểm kê tiền mặt.
Chứng từ về hàng tồn kho bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng khi bán vật tư thừa Ngoài ra, còn có các chứng từ khác như biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, biên bản kiểm kê vật tư, thành phẩm, hàng hóa, và phiếu báo vật tư còn lại cuối tháng.
Chứng từ về bán hàng: hợp đồng kinh tế, giấy cam kết mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu báo giá, Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm: biên bản kiểm nghiệm, hóa đơn mua hàng (bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng), biên bản giao nhận TSCĐ, quyết định thanh lý TSCĐ và biên bản thanh lý TSCĐ.
Chứng từ hạch toán liên quan đến yếu tố lao động và tiền lương bao gồm hợp đồng tuyển dụng lao động, bảng chấm công, phiếu nhập kho sản phẩm (dùng trong các xưởng sản xuất), phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi chi phí lao động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình hạch toán.
- Quá trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ phát sinh hàng ngày, bao gồm phiếu thu và phiếu chi tiền mặt, được lập bởi kế toán thanh toán dựa trên đề nghị chi, thu đã được Thủ trưởng và Kế toán Trưởng phê duyệt, kèm theo các chứng từ gốc liên quan.
Phiếu thu được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nộp tiền ký và giữ, liên 3 do người nộp tiền ký Liên 3 sau đó được giao cho thủ quỹ, người sẽ nhận tiền, ghi sổ quỹ và chuyển liên 3 cho kế toán tiền mặt kèm theo các chứng từ gốc để ghi sổ.
+ Phiếu chi được lập thành 2 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ Sau đó chuyển liên 2 cho kế toán tiền mặt ghi sổ.
Phiếu nhập kho được lập bởi Phòng Tài chính Kế toán thành 3 liên: liên 1 lưu tại Phòng Kế hoạch để đối chiếu định kỳ với Phòng Tài chính Kế toán; liên 2 kèm theo hoá đơn GTGT của bên bán làm chứng từ thanh toán, được lưu trữ tại Phòng Tài chính Kế toán; liên 3 do người giao hàng giữ để thực hiện thủ tục nhập kho, sau đó được thủ kho xác nhận, ghi sổ kho và chuyển cho kế toán kho vào cuối ngày để lưu giữ và bảo quản.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
1.1 Các mặt hàng chính, thị trường và bạn hàng chủ yếu của công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường là một đơn vị thương mại hàng đầu trong ngành Than, chuyên khai thác nguồn cung từ các đối tác trong và ngoài nước Công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ kịp thời, đáp ứng nhu cầu vật tư và thiết bị cho sản xuất và đời sống trong ngành Đồng thời, Nam Cường cũng mở rộng hoạt động ra ngoài ngành Than, nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng vật tư, thiết bị và phụ tùng cho ngành khai thác mỏ và các ngành công nghiệp khác Sản phẩm của công ty bao gồm máy móc chuyên dụng từ các thương hiệu nổi tiếng như Caterpillar (Mỹ), Komatsu (Nhật Bản), Volvo (Thụy Điển), Kawasaki (Nhật Bản), Ingersoll-Rand (Mỹ), Tamrock (Thụy Điển) và Cummins (Mỹ) Những sản phẩm này đáp ứng nhu cầu sản xuất của các đơn vị trong ngành khai thác mỏ than và khoáng sản tại Việt Nam.
1.2 Ảnh hưởng của hoat động thương mại đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hoạt động thương mại đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng, do đó, việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là vô cùng quan trọng Điều này ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi thực hiện hạch toán bán hàng, cần tuân thủ một trình tự nhất định để ghi nhận giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ, chi phí và xác định kết quả bán hàng.
Hoạt động thương mại trong bán hàng có ảnh hưởng lớn đến kho chứa hàng hóa, nơi tập kết hàng hóa để bán Việc theo dõi kho một cách chi tiết là cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, hoạt động thương mại cũng tác động đến marketing và quảng bá sản phẩm, giúp nâng cao thương hiệu doanh nghiệp Bán hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
2.1 Chế độ, phương pháp hạch toán tai Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
Phương pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân năm.
Phương pháp định giá hàng tồn kho xuất trong kỳ: phương pháp tính đích danh.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Đơn vị tiền tệ áp dụng trong hạch toán: Việt Nam đồng.
Phương pháp hạch toán ngoại tệ: Theo tỉ giá thực tế.
Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kỳ kế toán: Quyết toán theo tháng.
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ.
2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường
Hiện nay, công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu: bán buôn trực tiếp và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức mà khách hàng cử người đến kho công ty để nhận hàng trực tiếp Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng ký nhận đủ hàng hóa, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.
Bán lẻ là phương thức chủ yếu trong hoạt động du lịch và cung cấp dịch vụ Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng lập bảng kê bán hàng, phân loại và sắp xếp theo nhóm hàng và nhóm thuế trước khi nộp cho phòng kế toán Kế toán sẽ tiến hành hạch toán sau khi kiểm tra bảng kê Công việc này thường diễn ra tại các chi nhánh trực thuộc.
Khách hàng có thể thanh toán bằng một trong hai phương thức:
Khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi nhận hàng Đối với các dịch vụ du lịch, khách hàng có thể thanh toán sau mỗi tour đã hoàn thành.
Thanh toán chậm xảy ra khi khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn và giá trị cao nhưng không có khả năng thanh toán ngay Trong trường hợp này, khách hàng phải mua chịu và thực hiện việc trả nợ dần theo thỏa thuận.
Sau khi nhập hàng từ phía người bán và làm thủ tục hải quan, Công ty tập kết hàng tại kho ở Hải Phòng.
Khi thực hiện hoạt động xuất nhập hàng, kế toán dựa vào hóa đơn, phiếu xuất kho và phiếu nhập kho để ghi nhận giá vốn, doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ Giá trị hàng hóa xuất nhập được thể hiện qua bảng kê số 8 của tài khoản 156.
2.3.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ hạch toán tại công ty bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng), phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi.
Để phù hợp với đặc điểm và kết quả công tác bán hàng tại công ty, kế toán sử dụng các loại tài khoản chuyên biệt nhằm quản lý hiệu quả các giao dịch bán hàng.
Phản ánh tình hình tăng giảm của hàng hóa nhập vào, bán ra trong kỳ.
TK131: phải thu khách hàng
Phản ánh tình hình công nợ của khách.
TK 511: doanh thu bán hàng
Phản ánh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ Tài khoản này không chi tiết thành tiểu khoản.
TK 521, 531,532: chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Các tài khoản này không được mở sổ chi tiết mà hạch toán tổng hợp
TK 632 giá vốn hàng bán
Phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.
TK 641, 642: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí quảng cáo và chi phí cho nhân viên bán hàng, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến chi phí công tác và chi phí tiếp khách.
TK 911 xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu và giá vốn, các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Sau khi xác định kết quả kinh doanh thì tiến hành kết chuyển vào tài khoản 421.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK 111, TK 112, TK3331…….
+) Sổ theo dõi giá vốn hàng bán : sổ cái TK 632
+) Sổ theo dõi doanh thu bán hàng : sổ cái TK 511
+) Sổ theo dõi phải thu khách hàng : sổ cái TK 131
Ngoài doanh thu từ bán hàng, công ty còn có các khoản thu khác như cho thuê nhà xưởng và cửa hàng Doanh thu từ các khoản này được ghi nhận theo hợp đồng kinh tế Vào cuối tháng, công ty lập hóa đơn để thu tiền và xác định doanh thu thực tế cũng như tiền thuế phải nộp vào ngân sách Doanh thu này được hạch toán vào tài khoản 5112.
Công ty thực hiện mở sổ kế toán theo phương pháp nhật ký chứng từ, bắt đầu từ việc ghi chép dựa trên các chứng từ và hóa đơn Các thông tin này được ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sau đó được chuyển vào nhật ký chứng từ Cuối cùng, dữ liệu sẽ được ghi vào sổ cái để hoàn thiện báo cáo tài chính.
2.3.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng
Doanh thu được ghi nhận trong sổ chi tiết doanh thu bán hàng, diễn ra hàng ngày khi khách hàng đến phòng thương mại hoặc phòng du lịch để mua hàng hóa hoặc đặt tour Nhân viên sẽ tư vấn và thỏa thuận với khách hàng về số lượng, đơn giá, phương thức vận chuyển và thanh toán Sau khi khách hàng đồng ý, hợp đồng sẽ được lập và hóa đơn GTGT sẽ được phát hành, bao gồm đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, hình thức thanh toán, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT, kế toán ghi định khoản phản ánh doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán.
Để theo dõi hiệu quả doanh thu bán hàng và các khoản phải thu, cần ghi chép đầy đủ số liệu mua bán hàng hóa cũng như quá trình thanh toán của khách hàng trên tài khoản 131 Cách hạch toán doanh thu sẽ được thực hiện theo quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Nợ 131 ( chi tiết mã khách hàng ):Tổng giá thanh toán.
Có 511: Giá bán chưa có thuế.
Có 3331: Thuế GTGT phải nộp.
+) Phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ 632: Giá vốn hàng bán.
Có 156 : Đồng thời với việc hạch toán trên, kế toán còn phải phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632; sổ chi tiết doanh thu TK 511.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ căn cứ vào phiếu thu tiền, ghi sổ :
Nợ 1111, 1121: Tổng số tiền khách hàng thanh toán.
Có TK 131 (chi tiết mã khách hàng).
Ngày 25/4/2007, Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường bán cho Công ty than Đèo Nai lốp Yoko 1800 -25132 Y 522 (theo hoá đơn GTGT số
0206069) Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi định khoản phản ánh doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán.
MÃ SỐ: 5700100256- 1 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ
Liên 2 (giao khách hàng) Ngày 25 tháng 4 năm 2007
Mã số 01 GTGT 3LL – 01, AA/ 2006T, số 0206069, thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường, có địa chỉ tại 226 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại (04) 518.4342.
Người mua hàng là Công ty than Đèo Nai, có địa chỉ tại Phường Cẩm Tây, Cẩm Phả, Quảng Ninh Hình thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản, với mã số 5700101299.
T Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
0 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 33.0440990 Tổng cộng tiền thanh toán: 693.944.790
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm chín mươi ba triệu, chín trăm bốn mười bốn ngàn, bảy trăm chín mươi đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0206069 tại dòng tổng cộng tiền thanh toán, kế toán định khoản:
Có 3331: 33 044 990 Sau khi định khoản kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được tổ chức theo ngày và nội dung các hoạt động Nếu giao dịch trong ngày liên quan đến hoạt động du lịch, cần ghi chép chi tiết vào mục du lịch; ngược lại, nếu phát sinh từ hoạt động thương mại, thông tin sẽ được ghi vào mục thương mại Ví dụ cụ thể là hóa đơn GTGT số
0206069 ngày 25/4/2007 phát sinh ở hoạt động thương mại thì được kế toán ghi sổ ở hoạt động thương mại.
Căn cứ vào ngày ghi hoá đơn để ghi vào ngày tháng, căn cứ vào số chứng từ trên hoá đơn để ghi vào số chứng từ.
Căn cứ vào Cộng tiền hàng ở hoá đơn để ghi vào tài khoản 511 và căn cứ vào thuế suất giá trị gia tăng để ghi vào tài khoản 3331
TRÍCH SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
CT NT Diễn giải 511 333 Cộng Ghi chú
Công ty tuyển than Cửa Ông, dịch vụ phục vụ HĐ339
Công ty Đèo Nai Lốp Yoko 1800-
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sổ chi tiết được đóng dấu giáp lai giữa các trong quyển.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAM CƯỜNG
Nhận xét, đánh giá khái quát tình hình hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong bối cảnh đất nước đang trải qua nhiều biến động, tình hình thế giới cũng tác động mạnh mẽ đến Việt Nam Đặc biệt, giá xăng dầu liên tục tăng cao đã khiến thị trường trở nên bất ổn và giá cả hàng hóa có xu hướng gia tăng.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường đã không ngừng phát triển và tăng lợi nhuận, mặc dù phải cạnh tranh với nhiều công ty TNHH và công ty cổ phần khác trong cùng lĩnh vực Thành công này đến từ khả năng lãnh đạo xuất sắc của giám đốc và các trưởng phó phòng trong việc hoạch định mục tiêu và chiến lược phát triển đúng đắn Sự đoàn kết và hợp lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên là yếu tố then chốt giúp công ty mở rộng và phát triển Bên cạnh đó, những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán cũng góp phần quan trọng vào thành công chung của công ty.
Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, phù hợp với hạch toán thủ công Hệ thống này được mở chi tiết theo từng tháng, cho phép cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế qua các sổ chi tiết, dễ dàng chuyên môn hóa cán bộ kế toán Kế toán công nợ có trách nhiệm quản lý các sổ chi tiết công nợ phải thu và theo dõi tình hình nợ.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cung cấp chuyên đề thực tập về lập dự phòng Trong lĩnh vực kế toán vật tư, việc theo dõi tình hình biến động của vật tư hàng hóa là rất quan trọng Đồng thời, kế toán thanh toán đảm nhận trách nhiệm về các khoản tiền mặt và tiền gửi phục vụ cho thanh toán.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán giá vốn theo phương pháp đích danh, cho phép xác định giá vốn hàng hóa khác nhau khi xuất kho, tùy thuộc vào thời gian nhập, chi phí vận chuyển, thủ tục hải quan và tỷ giá tiền tệ tại thời điểm đó Phương pháp này rất phù hợp với đặc tính sản phẩm của công ty, là những tài sản cố định có giá trị cao và thời gian sử dụng lâu dài.
Công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt trong bán hàng, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản và thanh toán chậm, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính của khách hàng Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường mà còn thu hút nhiều khách hàng quan tâm đến sản phẩm, đặc biệt là những người chưa đủ khả năng thanh toán ngay khi mua hàng.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được mở theo từng ngày và theo từng hoạt động kinh tế phát sinh, giúp theo dõi doanh thu từ các lĩnh vực như du lịch, thương mại và vận chuyển Việc này không chỉ cho phép so sánh doanh thu giữa các hoạt động mà còn giúp phát hiện kịp thời sự giảm sút doanh thu của một hoạt động, từ đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp Hơn nữa, việc so sánh doanh thu giữa các lĩnh vực sẽ thúc đẩy sự phát triển đồng đều của các hoạt động kinh tế.
Tuy nhiên, phần hạch toán của công ty còn một số nhược điểm cần khắc phục.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán Kế toán máy giúp lưu trữ dữ liệu nhanh chóng, chính xác và an toàn, đồng thời tiết kiệm sức lao động và tăng cường hiệu quả kinh tế Các phần mềm này cho phép doanh nghiệp nhập dữ liệu, tự động tính toán và phân tích thông tin, trở thành công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường, hạch toán vẫn chủ yếu được thực hiện thủ công, với máy tính chỉ hỗ trợ tính toán qua Excel Ví dụ, trong xử lý hóa đơn, kế toán phải tách thuế GTGT bằng tay trước khi nhập vào máy Các mẫu sổ sách và biểu mẫu của bộ tài chính cũng được lưu trữ trên máy để thuận tiện cho việc tính toán và in ấn khi cần.
Hình thức nhật ký chứng từ đòi hỏi cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, phù hợp với hạch toán thủ công nhưng lại không tương thích với hạch toán bằng phần mềm kế toán, điều này trở thành điểm yếu khi công ty chuyển sang ứng dụng phần mềm kế toán máy trong hạch toán.
Kế toán giá vốn tại công ty áp dụng phương pháp tính đích danh, mang lại độ chính xác cao cho giá trị từng lô hàng nhập Tuy nhiên, công ty chưa mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, mà chỉ dựa vào số liệu tổng hợp từ bảng kê.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã thực hiện chuyên đề thực tập số 8 nhằm ghi nhận giá vốn cuối kỳ Tuy nhiên, điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của giá vốn hàng bán Cụ thể, trong bảng kê số 8, phần ghi có của tài khoản 156 có thể phát sinh hai nghiệp vụ khác nhau, dẫn đến sự không nhất quán trong việc xác định giá vốn.
Có TK 156 NV2: Nợ TK 157
Ô ghi giá trị tổng phát sinh có của tài khoản 156 sẽ bao gồm giá trị của hàng gửi bán Tuy nhiên, hàng gửi bán này chưa được ghi nhận là doanh thu và chưa xác định là bán hàng, dẫn đến việc giá vốn hàng bán tăng lên và không phản ánh đúng thực tế.
Về mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ :
Trong hoạt động bán hàng, các khoản giảm trừ do hàng hóa kém chất lượng và chiến lược kinh doanh của công ty là điều không thể tránh khỏi Những khoản giảm trừ này ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận doanh nghiệp, dẫn đến việc cần xác định nguyên nhân giảm lợi nhuận Việc hạch toán chi tiết các khoản giảm trừ giúp xác định liệu nguyên nhân là do lỗi chủ quan hay khách quan, cá nhân hay tập thể, từ đó xác định trách nhiệm vật chất và yêu cầu bồi thường cho các khoản giảm trừ đó.
Tài khoản 521: chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng hoá với số lượng lớn trong thời gian ngắn Đây là yếu tố chủ quan từ phía doanh nghiệp, phản ánh sự quản lý hiệu quả trong việc khuyến khích khách hàng mua sắm.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã thực hiện chuyên đề về việc khuyến khích mua hàng thông qua sách hướng dẫn của công ty Để tối ưu hóa lợi nhuận, cần điều chỉnh tỉ lệ chiết khấu thương mại một cách hợp lý, đặc biệt khi khoản chiết khấu này có xu hướng tăng mạnh.
Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Lập sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán là giải pháp quan trọng giúp kế toán xác định chính xác kết quả kinh doanh Việc này cho phép theo dõi chặt chẽ giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể mở để ghi hàng ngày theo tên mặt hàng xuất bán
Dựa vào phiếu xuất kho, cần ghi nhận giá trị hàng xuất bán và cập nhật vào sổ chi tiết Sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể được tổ chức theo các cấu trúc sau đây:
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng… năm…. Đơn vị tính: …
Cộng phát sinh trong tháng Ghi có Tài khoản
Việc mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán là hoàn toàn khả thi Trách nhiệm ghi sổ có thể được giao cho kế toán, kết hợp với bảng kê số 8 (tài khoản 156) Dữ liệu để ghi vào sổ chi tiết sẽ được căn cứ theo phiếu xuất kho.
Cuối kỳ, kế toán chỉ cần dựa vào tổng phát sinh trong tháng để kết chuyển giá vốn hàng bán Mặc dù việc ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể làm tăng khối lượng công việc hàng ngày, nhưng vào cuối tháng, kế toán có khả năng xác định chính xác giá vốn hàng bán và theo dõi chi tiết từng lô hàng xuất bán.
Giải pháp về lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu :
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập
Công ty có thể cung cấp giải pháp tối ưu cho các khoản giảm trừ, bao gồm việc trả tiền ngay, chấp nhận giảm trừ, hoặc trừ vào tiền nợ của khách hàng.
Kết cấu của sổ chi tiết các khoản giảm trừ có thể được mở như sau:
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ
TÀI KHOẢN 521, 531, 532 Tháng… năm…. Đơn vị tính: …
Số NT TKĐƯ Số tiền TKĐƯ
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, kế toán cần ghi vào sổ chi tiết tài khoản 521, 531, 532 dựa trên giá trị ghi trên hợp đồng.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Nhập chứng từ vào máy
Xử lý phần mềm kế toán trên máy
- Sổ kế toán tổng hợp
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chấp nhận chiết khấu Các TK 531, 532 cũng được ghi tương tự như tài khoản 521.
Về tổ chức sử dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán:
Hiện nay, xu hướng áp dụng kế toán máy trong hạch toán đang trở thành tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp Để theo kịp sự phát triển này, các công ty cần lập kế hoạch cụ thể nhằm tích hợp hệ thống kế toán máy vào quy trình kế toán của mình.
Để lựa chọn mô hình kế toán máy phù hợp, cần xem xét đặc điểm tổ chức kinh doanh, phân cấp quản lý, quy mô và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ kế toán.
Trong các hình thức kế toán hiện nay do Bộ Tổ chức quy định, kế toán nhật ký chung và kế toán nhật ký chứng từ được xem là hai phương pháp thuận tiện nhất cho việc tổ chức kế toán trên máy tính.
Hiện nay, công ty đang sử dụng bộ sổ nhật ký chứng từ để hạch toán, điều này gây khó khăn khi áp dụng kế toán máy Do đó, công ty cần xem xét các giải pháp để triển khai kế toán máy một cách thuận tiện trong tương lai.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập
Về tổ chức kế toán quản trị
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc trong quá trình ra quyết định Các quyết định này có thể phân chia thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của công ty Kế toán quản trị giúp xác định liệu nên tiếp tục hay loại bỏ một bộ phận kinh doanh hoặc một loại sản phẩm nào đó Bằng các phương pháp chuyên biệt, kế toán quản trị hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những bước đi đúng đắn và định hướng vững chắc cho hoạt động của công ty Vì vậy, việc tổ chức kế toán quản trị là cần thiết để nâng cao hiệu quả điều hành.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp
Về việc áp dụng kế toan máy vào hạch toán.
Muốn áp dụng kế toán máy vào hạch toán, công ty cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
Tổ chức công tác kế toán trên máy cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, mục đích hành động, quy mô và phạm vi hoạt động của công ty để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong quản lý tài chính.
Để đưa kế toán máy vào hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần đồng bộ hóa cơ sở vật chất và nâng cao trình độ của cán bộ kế toán cũng như quản lý Điều này đòi hỏi một nguồn kinh phí lớn để cử cán bộ tham gia các khóa học nhằm trang bị kiến thức cần thiết.
Tất cả máy tính trong công ty cần được kết nối mạng và cài đặt phần mềm kế toán phù hợp, đảm bảo tính đồng bộ và tự động hóa cao từ đầu trên từng máy.
+) Về trình độ của cán bộ kế toán: Các nhân viên kế toán phải được học cách sử dụng phần mềm của kế toán máy.
Hệ thống tài khoản kế toán cần được tổ chức một cách thống nhất và chi tiết cho từng tài khoản Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Về việc tổ chức kế toán quản trị:
Để tổ chức hiệu quả công tác kế toán quản trị, công ty cần cử cán bộ tham gia các khóa học chuyên môn về lĩnh vực này Thời gian học có thể ngắn hạn, nhưng việc tự nghiên cứu tài liệu và khai thác thông tin trên mạng sẽ giúp cán bộ nâng cao năng lực Cán bộ kế toán quản trị cần có kiến thức vững vàng về quản trị kinh doanh và kế toán, đồng thời phải nhạy bén trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin, cũng như sáng tạo trong việc cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý.
Nguyễn Ngọc Trường Thiên Kế Toán K36 - Định Kỳ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập