Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng Lời nói đầu Trong công đổi đất nớc, với trình công nghiệp hoá, đại hoá phát triển kinh tế thị trờng, ngành lĩnh vực có bớc chuyển biến tích cực góp phần vào phát triển chung đất nớc, có ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn ®Çu t cđa ®Êt níc Víi ngn ®Çu t lín nh vậy, với đặc điểm sản xuất ngành : thời gian thi công kéo dài qua nhiều khâu đà đặt vấn đề quản lý vốn tốt có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí vốn trình sản xuất thi công đê giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong xây dựng, công trình hay hạng mục công trình sản phẩm ngành ây dựng Với sản phẩm xây dựng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động tới sách giá bán, kết sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Cũng nh ngành sản xuất khác tiến hành sản xuất đơn vị xây lắp phải tính đợc chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời đầy đủ có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán kinh tế đánh giá chất lợng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú Mn đợc nh doanh nghiệp phải tổ chức điều hành tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty Xây Lắp Điện Nớc, em nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề với hớng dẫn giúp đỡ thày cô giáo trờng THXD Hà Nội, thày Nguyễn Quốc Trân cô phòng kế toán công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập với chuyên đề : Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Lắp Máy Điện Nớc" Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng Đề tài gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lắp máy điện nớc Chơng III: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi nhánh sản xuất tính giá thành Công ty Lắp Máy Điện Nớc Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng Chơng i Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Những vấn đề tổ chức công tác hạch toán Hạch toán kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động quản lý thiết phải có thông tin Thông tin cung cấp cho quản lý đợc thu thập từ nhiều nguồn khác Trong quan sát, đo lờng, tính toán ghi chép số phơng pháp chủ yếu Hạch toán kế toán công việc quan sát, ghi chép, phân loại, tính toán tổng hợp số hoạt động kinh tế gọi hạch toán Hệ thống thông tin bao gồm hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê hạch toán kế toán Trong hạch toán kế toán phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản lý Vậy hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh, giám đốc hoạt động kế toán tất doanh nghiệp, tổ chức nghiệp quan Đối tợng, nhiệm vụ hạch toán kế toán 2.1 Đối tợng hạch toán kế toán Đối tợng hạch toán kế toán toàn tài sản xủa đơn vị đợc xem xét mối quan hệ hai mặt : giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản với trình hoạt động, chu chuyển tuần hoàn tài sản qua gia đoạn trình sản xuất kinh doanh mối quan hệ phát sinh qua trình sản xuất kinh doanh đơn vị 2.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán Để phát huy đầy đủ vị trí, vai trò kế toán hệ thống quản lý, kế toán phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý thùc hiƯn tèt nh÷ng nhiƯm vơ sau : Trêng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiƯp Ph¹m Thanh Tïng - Thu thËp, ghi chÐp, tÝnh toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi, kế hoạch thu nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí ngăn ngừa kịp thời hành động tham ô, lÃng phí, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế nhà nớc - Cung cấp thông tin cho tổ chức cá nhân theo quy định pháp luật (các số liệu, tài liệu) cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phơng thức hoạt động kinh tế, phục vụ công tác lập theo dõi thực kế hoạch, phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc, phù hợp với yêu cầu vĩ mô nhà nớc - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ sách, thể lệ văn pháp quy kế toán nhà nớc ban hành - Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu Nội dung tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức, thực việc ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ công tác Nội dung việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp gồm : - Tổ chức máy kế toán - Tổ chức vận dụng hình thức kế toán phù hợp - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra kế toán - Tổ chức lập phân tích báo cáo tài Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng - Tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin II Những vấn đề chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phơng pháp thi công Tổ chức thi công xây lắp công trình thực theo phơng pháp giao thầu hay tự làm Hiện phơng pháp giao thầu, nhận thầy phơng pháp chủ yếu doanh nghiệp xây lắp Phơng thức giao nhận thầy đợc thực theo hai sách sau : - Giao nhận thầu toàn công trình ; tức chủ đầu t giao thầu cho tổ chức xây dựng tất khâu từ khảo sát thiết việc xây lắp hoàn chỉnh công trình Tuỳ theo đặc điểm, khả năng, kết luận xây lắp mà chủ thầu xây dựng đảm nhận toàn hay giao lại cho đơn vị khác - Giao nhận thầu phần : tức chủ đầu t giao thầu phần công việc cho đơn vị : tổ chức nhận thầy lập luận chứng kinh tế kỹ thuật công ty (khảo sát, điều tra ), tổ nhận thầu khảo sát thiết kế toàn công trình, lập tổng dự thầu công trình, tổ nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn bị xây lắp xây lắp toàn công trình Các đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng, chi phối đến tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng, chi phối đến tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có đặc thù mặt kinh tÕ, tỉ chøc qu¶n lý, kü tht chi phèi trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, chi phối đợc thể qua mặt : Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ hạch toán chi phí tính giá thành, tính kết thi công cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình) nhóm sản phẩm xây lắp chúng đợc sử dụng mẫu thiết kế Đối tợng sản xuất XDCB thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dài nên việc tính giá thành SPXL không xác định đợc hàng thàng Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng mà đợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại công trình Mặc khác xây dựng chu kỳ sản xuất dài nên đối tợng tính giá thành SPXL hoàn chỉnh SPXL đến giai đoạn quy ớc SXXD thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc thiên nhiên Do việc thi công xây lắp mang tính thời vụ Việc thi công thời gian dài diễn trời gặp nhiều rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nh việc phải phá làm lại, ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặc chẽ từ có phơng pháp hạch toán phù hợp Sản xuất XDCB đợc thực địa điểm biến động nhng sản phẩm XDCB lại mang tính chất ổn định gắn liền với đặc điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác mà tồn tại nơi sản xuất Trong trình thi công xí nghiệp xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm, phát sinh số chi phí khác liên quan nh chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công 2.2 Đặc điểm công tác kế toán ngành xây dựng có ảnh hởng chi phối đến tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sán xuất XDCB hoạt động quan trọng tạo sở vật chất kỹ thuật cho ngành dới hình thức xây dựng mở rộng, khôi phục, đại hoá công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, khu công nghiệp, công trình quốc phòng công trình dân dụng khác Ngày với phát triển ngành khác, ngành XDCB ngày thích nghi khẳng định đợc vị trí nỊn KTQD, thĨ hiƯn ë viƯc nhiỊu doanh nghiƯp x©y lắp đời hoạt động dới nhiều hình thức khác nhau, khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị sản xuất nh ghi chép, phản ánh đầu đủ hoạt động doanh nghiệp từ yếu tố đầu vào trình sản xuát chuyển toàn giá trị vào SPXL xác định kết hoạt động Tuy nhiên XDCB có nét đặc trng riêng khác với ngành sản xuất vật chất khác Do để thực tốt nhiệm vụ trên, phát huy tốt tác dụng kế toán công cụ hữu hiệu quản lý sản xuất việc tỉ chøc kÕ Trêng THXD Hµ Néi Líp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng toán nói chung hạch toán CPSX tính GTSP nói riêng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời kỳ kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, phải đảm bảo SXKD, phải có lÃi hay nói cách khác phải có lợi nhuận, lợi nhuận vấn đề sống doanh nghiệp Để qúa trình SXKD tốt đòi hỏi phải có đầy đủ yếu tố nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sức lao động hay nói CPSX, chi phí sở cho việc tính GTSP, công việc, lao vụ, khoản chênh lệch doanh thu khoản chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình SXKD đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa nguyên tắc lấp thu bù chi phải có lÃi Chính việc tính giá thành đòi hỏi phải xác hợp lý, yêu cầu quan trọng công tác quản lý kinh tế quản lý sản xuất thông qua việc tính giá thành giúp cho doanh nghiệp có đợc tài liệu cần thiết để từ đa quy định xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý nh hớng phát triển cho toàn doanh nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất - phân loại chi phí sản xt 4.1 Khai niƯm vỊ chi phÝ s¶n xt Cịng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây dựng trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Khi tham gia vào trình thi công, ba yếu tố tạo nên ba loại chi phí tơng ứng: Chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị đợc gọi chi phí s¶n xt Nh vËy cã thĨ nãi, chi phÝ s¶n xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ đinh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất xây lắp hoạt động khác doanh nghiệp b Phân loại: Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò Trong trình xây lắp Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, việc phân loại chi phí sản xuất cần thiết Xuất Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Đó việc xếp chi phí sản xuất thành loại, theo tiêu thức khác theo đặc trng định Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Dới số cách phân loại chủ yếu đợc dùng phổ biến * Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vào nguồn gốc CPSX để xếp nhngc chi phí có chung nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống đợc xếp vào yếu tố chi phí không phân biệt, chi phí xuất phát từ đâu dùng vào mục đích Theo quy định hành BTC, toàn CPSX đợc chia thành loại yÕu tè chi phÝ nh sau : + Nguyªn vËt liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng, cụ dụng cụ vào sản xuất kinh doanh (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) + Nhiên liệu, động lực: đợc sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ số không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi) + Tiền lơng, khoản phụ cấp lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCD + Khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất tài sản cố định (TSCĐ) đợc sử dụng kỳ sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp + Chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí đà trả phải trả khối lợng dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh điện, nớc, điện thoại + Chi phí khác tiền : bao gồm CP SXKD cha đợc phản ánh yếu tố trên, đà chi tiền kỳ báo cáo Cách phân loại có tác dụng quản lý đợc CPSX, phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX đồng thời ®Ĩ lËp b¸o c¸o CPSX theo c¸c u tè ë bảng thuyết minh báocáo tài đồng thời việc phân loại cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán CPSX, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán nhu nhập quốc dân Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tùng * Phân loại theo khoản mục chi phí Đây cách phân loại vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh để xếp chi phí thành loại sản phẩm nh giúp cho doanh nghiệp xác định đợc ảnh hởng khoản mục tới toàn giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cấu kiện, vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc hoàn thành khối lợng công tác ( không kể vật liệu phục vụ cho máy thi công vật liệu tính chi phí chung), thờng bao gồm: gạch đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép giá trị chúng đợc xác định theo giá trị thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phí thu mua thực tÕ ph¸t sinh nh chi chÝ vËn chun, chi phÝ bốc dỡ, bảo quản + Chi phí phân công trùc tiÕp: Bao gåm tiỊn l¬ng chÝnh, tiỊn l¬ng phơ, phụ cấp, tiền thởng trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng công tác xây lắp công nhân phục vụ xây lắp (không có khoản trích theo lơng công nhân này) + Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn chi phí phục vụ cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác làm máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thờng xuyên nh tiền lơng, tiền khấu hao, nhiên liệu động lực chi phí tạm thời (chi phí lần nh chi phí di chuyển máy, tháo lắp máy ) + Chi phÝ chung: gåm chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội xây dựng công trình nhng không trực tiếp tạo nên sản phÈm Chi phÝ s¶n xt chung gåm nhiỊu u tè chi phí thờng không xác định trực tiếp cho đối tợng cụ thể, bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí vật liêu, dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ đội xây dựng, chi phí cho đội quản lý xây dựng nh chi phÝ héi häp, tiÕp kh¸ch - Chi phÝ b¸n hàng phản ánh, toàn khoản chi phí có liên quan đến việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm, bàn giao công trình hoàn thành Trờng THXD Hà Nội Lớp 32K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thanh Tïng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gồm khoản chi phí phát sinh phục vụ chung cho quản lý doanh nghiệp Hình thức phân loại có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, sở để lập định mức chi phí kế hoạch giá thành cho kỳ sau Cách phân loại đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp * Phân loại mối quan hệ chi phí đối tợng chịu phí Theo cách này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: + Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất loại sản phẩm, khối lợng công việc định + Chi phí trực tiếp bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, tiền thuê máy thi công đặc điểm loại chi phí tập hợp cách trực tiếp vào đối tợng chịu phí + Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan gián tiếp tới trình sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều khối lợng công việc, nhiều hạng mục công trình khác nhau, kết cấu chi phí gián tiếp tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng khoản chi phí phát sinh phận quản lý đội, phân xởng sản xuất đơn vị xây lắp Do vậy, để hạch toán chi phí này, kế toán pr tiến hành bổ sung cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng xác hợp lý Ngoài có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác Giá thành sản phẩm - phân loại giá thành sản phẩm 5.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định 5.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại : Trờng THXD Hà Nội Líp 32K1