Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với chế thực toán kinh doanh để tồn phát triển cạnh tranh động đơn vị sản xuất kinh doanh kể doanh nghiệp Nhà nớc phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Thực yêu cầu buộc đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm tốt với khâu trình sản xuất Muốn đơn vị phải áp dụng tổng hợp tất biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công tác việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để quản lý cách hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng nỊn kinh tÕ cđa mét níc nãi chung ph¶i sư dụng đồng thời công cụ quản lý khác Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp cho phép đánh giá toàn hiệu hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng thiêú công tác quản lý tài doanh nghiệp để giám sát việc thực định mức, tiết kiệm vật t, lao động tiền vốn Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình liªn quan mËt thiÕt víi ViƯc tiÕt kiƯm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề xúc thu hút quan tâm toàn xà hội, đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh nhu cầu cấp thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành ngành kinh tế hạ giá thành sản phẩm ngành xây dựng tạo trang bị tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân gắn liền xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng phát triển sở hạ tầngđợc đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp lý luận thực tiễn đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nên vấn đề thu hót em rÊt nhiỊu B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 Mặc dù tổ chức kế toán Công ty đà vào nề nếp có hiệu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Hơn nữa, mọ i vật tợng biến động không ngừng Ra đời phát triển với xuất tồn phát triển nenè kinh tế hàng hoá, quan hệ sản xuất hàng hoá tiền tê Vì công tác kế toán ngày hoàn thiện, phù hợp đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Với lý trên, đ ợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trân với giúp đỡ nhiệt tình cô, Công ty XD&PT CSHT, em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng phát triển sở hạ tầng" Đề tài gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng phát triển sở hạ tầng Chơng III:Một số nhận xét đóng góp ý kiến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng phát triển sở hạ tầng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 Chơng i Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Câu 1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp a Khái niệm: Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây dựng trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Khi tham gia vào trình thi công, ba yếu tố tạo nên ba loại chi phÝ t¬ng øng: Chi phÝ vỊ t liƯu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị đợc gọi chi phí sản xuất Nh nói, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ đinh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất xây lắp hoạt động khác doanh nghiệp b Phân loại: Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò Trong trình xây lắp Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, việc phân loại chi phí sản xuất cần thiết Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Đó việc xếp chi phí sản xuất thành loại, theo tiêu thức khác theo đặc trng định Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Dới số cách phân loại chủ yếu đợc dùng phổ biến * Phân loại theo yếu tố chi phí Hiện nớc ta, chi phí đợc phân loại theo c¸c yÕu tè sau: B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 + Nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng, cụ dụng cụ vào sản xuất kinh doanh (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) + Nhiên liệu, động lực: đợc sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh ( loại trừ số không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi) + Tiền lơng, khoản phụ cấp lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCD + Khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất tài sản cố định (TSCĐ) đợc sử dụng kỳ sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp + Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí đà trả phải trả khối lợng dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh điện, nớc, điện thoại + Chi phí khác tiền Việc phân loại nh cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình chung * Phân loại theo khoản mục chi phí Đây cách phân loại vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh để xếp chi phí thành loại sản phẩm nh giúp cho doanh nghiệp xác định đợc ảnh hởng khoản mục tới toàn giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cấu kiện, vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc hoàn thành khối lợng công tác ( không kể vật liệu phục vụ cho máy thi công vật liệu tính chi phí chung), thờng bao gồm: gạch đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép giá trị chúng đợc xác định theo giá trị thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phí thu mua thùc tÕ ph¸t sinh nh chi chÝ vËn chun, chi phÝ bèc dì, b¶o qu¶n + Chi phÝ phân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, phụ cấp, tiền thởng trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng công tác xây lắp công nhân phục vụ xây lắp (không có khoản trích theo lơng công nhân này) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 + Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn chi phí phục vụ cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác làm máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thờng xuyên nh tiền lơng, tiền khấu hao, nhiên liệu động lực chi phí tạm thời (chi phí lần nh chi phí di chuyển máy, tháo lắp máy ) + Chi phí chung: gồm chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội xây dựng công trình nhng không trực tiếp tạo nên sản phẩm Chi phí sản xuất chung gồm nhiều yếu tố chi phí thờng không xác định trực tiếp cho đối tợng cụ thể, bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí vật liêu, dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ đội xây dựng, chi phí cho đội quản lý xây dựng nh chi phí hội họp, tiếp khách - Chi phí bán hàng phản ánh, toàn khoản chi phí có liên quan đến việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm, bàn giao công trình hoàn thành - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí phát sinh phục vụ chung cho quản lý doanh nghiệp Hình thức phân loại có tác dơng phơc vơ cho qu¶n lý chi phÝ s¶n xt theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, sở để lập định mức chi phí kế hoạch giá thành cho kỳ sau Cách phân loại đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp * Phân loại mối quan hệ chi phí đối tợng chịu phí Theo cách này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: + Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất loại sản phẩm, khối lợng công việc định + Chi phí trực tiếp bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, tiền thuê máy thi công đặc điểm loại chi phí tập hợp cách trực tiếp vào đối tợng chịu phí Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 + Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan gián tiếp tới trình sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều khối lợng công việc, nhiều hạng mục công trình khác nhau, kết cấu chi phí gián tiếp tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng khoản chi phí phát sinh phận quản lý đội, phân xởng sản xuất đơn vị xây lắp Do vậy, để hạch toán chi phí này, kế toán pr tiến hành bổ sung cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng xác hợp lý Ngoài có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác Câu 2: ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh: Công tác hạch toán chi phí sản xuất quan trọng đà theo dõi phản ánh đợc cách tổng hợp kiểm tra đợc đối tợng hạch toán thớc đo tièn tệ, đồng thời toán xác định toàn chi phí bỏ có liên quan đến việc sản xuất, thu mua vật t chế tạo sản phẩm Từ hớng chế tạo sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp tài liệu kịp thời giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc Câu 3: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm a Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp đà choi có liên quan đến khối lợng công tác đà hoàn thành số giai đoạn công nghệ sản xuất đợc quy định theo quy trình công nghệ (gọi bán thành phẩm) Trong giá thành sản phẩm bao gåm c¸c chi phÝ tham gia trùc tiÕp hay gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực tế t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi phí khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị gi¸ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Thị Thanh Mai 32K1 thành dẫn đến việc xác định đợc hiệu kinh doanh, không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí sản xuất tính cho đơn vị sản phẩm định đà hoàn thành Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm toàn chi phí nh vật liệu, nhân công bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm, hạng mục, công trình định sản phẩm xây lắp kết cấu công trình toàn công trình giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp b Phân loại: * Xét mặt quản lý giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: + Giá thành kế hoạch: đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu giá thành dự toán biện pháp quản lý kỹ thuật tổ chức thi công, xác định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp + Giá thành định mức: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp định, đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch + Giá thành thực tế: giá thành xác định sau kết thúc giá thành sản xuất dựa sở số liệu kế toán Trong doanh nghiệp xây lắp, ngời ta phân thành giá thành công trình hoàn thành giá thành công tác Giá thành thực tế phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức mà khoản chi phí phát sinh định mức nh: chi phí thiệt hại sản phẩm chế tạo thiệt hại ngừng sản xuất - Giá thành công trình hoàn thành giá thành công trình hạng mục công trình sau kết thúc thi công đa vào sử dụng - Giá thành công tác giá thành khối lợng công tác hoàn thành công tác * Xét mặt hạch toán giá thành sản phẩm có hai loại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm phạm vi phân xởng, công trơng xây dựng Công thức: Giá thành sản xuất = CPVL+CPNC+CPMTC+CPSXC + Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó chí đợc toán tiêu thụ số lợng Công thức: Giá thành toàn =Giá thành sản xuất + CP bán hàng + CPLQLDN Ngoài ra, sản phẩm xây lắp có loại giá thành sau + Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành dự toán mà chủ đầu t đa để đơn vị xây lắp làm xác định giá dự thầu + Giá hợp đồng xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng kinh tế đợc ký kết đơn vị xây lắp (Bên B) chủ đầu t (Bên A) thoả thuận giao thầu Việc kết hợp hai loại giá thành nêu yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tÕ x©y dùng Nã thĨ hiƯn tÝnh cạnh tranh lành mạnh tổ chức xây lắp chế thị trờng Ngoài ra, đơn vị xây lắp tạo đợc chủ động việc định giá sản phẩm nh tổ chức sản xuất kinh doanh Đó yếu tố để phát triển hoạt động doanh nghiệp Câu 4: Đối tợng phơng pháp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụ cho việc thông tin, kiểm tra chi phí Giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ngành sản xuất vật chất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng, ta vào sở sau đây: + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất hạng mục hay toàn công trình nhóm hạng mục Đối tợng tính giá thành hạng mục cuối + Đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu trình sản xuất đợc tổ chức theo tổng đơn vị thi công ( xí nghiệp, đội xây dựng ) chi phí sản xuất đợc hoạch toán theo đơn vị, phân chia đối tợng hạch toán chi phí đối tợng chịu chi phí + Yêu cầu trình độ quản lý: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất với trình độ cao, chi tiết đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất góc độ khác ng ợc lại Trong ngành xây lắp, đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm là: - Hạng mục công trình - Đơn đặt hàng - Giai đoạn công việc hoàn thành - Bộ phận thi công Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thờng tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình b Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tỵng tËp hỵp chi phÝ ViƯc tËp hỵp chi phÝ sản xuất tập hợp trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng (gọi phơng pháp tập hợp trực tiếp) Đối với chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí sau phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp ( gọi phơng pháp tập hợp gián tiếp) c Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai 32K1 Trên thực tế, có số yếu tố chi phí phát sinh có liên quan ®Õn nhiỊu ®èi tỵng Do vËy, nhiƯm vơ cđa kÕ toán chi phí sản xuất không tập hợp chi phí có liên quan đến hay nhiều đối tợng mà phải phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý Có thể sử dụng phơng pháp phân bổ sau: +Phân bổ trực tiếp: Chi phí đợc phân bổ trực tiếp chi phí có quan hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí riềng biệt Khi khoản chi phí phát sinh Kế toán xác định đối tợng chịu phí cách độc lập, đặc điểm phơng pháp độ xác cao Do vậy, kế toán cần sử dụng tối đa phơng pháp để hoạch toán chi phí sản xuất điều kiện cho phép + Phân bổ gián tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng mà tổ chức hoạch toán ban đầu cách riêng lẻ Để thực phơng pháp này, kế toán cần phải lựa chọn tiêu thức phải xác định đợc mức độ ảnh hởng tới đối tợng cách rõ rệt Các tiêu thức thờng đợc sử dụng là: chi phí phân công trực tiếp, số công, định mức chi phí Câu 5: Sự cận thiết nhiệm vụ công tác tổ chức kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Sự cần thiết Cũng nh ngành sản xuất khác, hoạt động ngành kinh doanh xây lắp bao gồm tự hao phí vật chất lao động để tạo sản phẩm mang đầy đủ giá trị sử dụng phục vụ cho mục đích ngời Mối quan hệ mặt hao phí kết đà hình thành nên vấn đề hiệu hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xây lắp mong muốn víi kho¶n chi phÝ bá Ýt nhÊt, hä cã thể sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chất lợng cao Nh vậy, doanh nghiệp cần phải thấy đợc khoản chi phí mà họ bỏ đà đợc sử dụng nh nào, chỏ tiêu đánh giá thành phẩm mà họ xây dựng có xuất phát từ chi phí thực tế bỏ hay không Đáp ứng yêu cầu này, cung cấp thông tin cho quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, phân bố chi phí cách khoa học, tính đủ giá thành sản phẩm làm mạnh hoá mối quan hệ tài phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh, sở để quản trị hợp đồng đa định tối u