Luận văn tốt nghiệp hướng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phâm xây lắp ở công ty xây dựng 492

Lời mở đầu Trong năm qua việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng đa thành phần, có quản lý nhà nớc Những thay đổi sách kinh tế xà hội đà đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế - xà hội Điều đồng nghĩa với thay đổi tất ngµnh, lÜnh vùc kinh tÕ cđa nỊn kinh tÕ qc dân Có thể nói bớc tiến nhảy vọt nàylà yếu tố chủ đạo ngày đóng vai trò quan trọng trình công nghiệp hoá đại hóa đất nớc Ngành xây lắp ngành quan trọng sản xuất vật chất tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đay ngành chiếm tỷ trọng đầu t lớn tổng vốn đầu t nớc quy mô chất lợng Vấn đề đặt để quản lý đồng vốn ngành xây lắp cách có hiệu quả, khắc phục nhợc điểm, khai thác mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ vấn nêu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đóng vai trò quan trọng phát triển chung ngành xây lắp nói riêng ngành kinh tế khác nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề Qua thời gian thực tế Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn, BQP) em xin chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -tại Công ty xây dựng 492 Nội dung luận văn đợc chia làm phần chính: Phần 1: Lý luận chung hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần 2: Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xấy lắp công ty xây dựng 492 Phần 3: Hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phâm xây lắp Công ty xây dựng 492 Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá Thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trêng I Chi phÝ kinh doanh Kh¸i niƯm vỊ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) doanh nghiệp nào, sản xuất hàng hoá đợc hiểu trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao đông sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, đẻ tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao, t liệu lao đọng đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Từ lý luận ta kết luận răng: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định a Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại: - Chi phí sản xuất, kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hd sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Gồm chi phÝ ngoµi dù kiÕn cã thĨ chđ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời b Phân loại chi phí theo yếu tố: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng sư dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ c Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời ký khác Theo quy định hành Việt Nam giá thành sản xuất bao gồm khoản mục Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm đặc thu riêng ngành mà phân loại chi phí theo khoản mục có thêm khoản mục chi phí máy thi công - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phÝ vỊ nguyªn, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sử dụng máy thi công: Phản ánh toàn chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực công tác xây dựng lắp đặt máy nh chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, vËt t, phơ tïng cho máy thi công, tiền lơng trực tiếp khoản trích theo lơng (19%) cho nhân viên sử dụng máy thi công, khấu hao máy móc thi công, khoản chi khác cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (Trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Bao gồm luơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo luơng theo tỷ lệ quy định (19%) khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu chung dùng cho quản lý sản xuất chung đội chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác nh điện nớc, điện thoại, báo d Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất - kinh doanh làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gốm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp e Phân theo cách kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) II Giá thành sản phẩm: Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí ph¸t sinh (ph¸t sinh kú, kú tríc chun qua) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu gía thành sản phẩm Nói cách khác, gía thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nµo nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành sản phẩm qua sơ đồ sau CPSX dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ B A Tổng giá thành sản phẩm: D C CPSX dở dang cuèi kú Ta thÊy: AC = AB + BD - CD Tổng giá thành Chí phí SX sản phẩm = dở dang hoàn thành đầu kỳ + Chi phí SX ph¸t sinh kú - Chi phÝ SX dë dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất phát sinh kỳ Phân loại giá thành sản phẩm Đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng gía hàng hoá, gía thành sản xuất đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tÝnh to¸n kh¸c VỊ lý ln cịng nh thực tế, khái niệm gía thành xà hội, gía thành cá biệt, có khái niệm gía thành công xởng, gía thành toàn Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành, Trong doanh nghiệp xây lắp gía thành đợc chia thành gía thành dự toán, gía thành kế hoạch, gía thành thực tế: - Gía thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán, để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, đợc xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng theo vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán công trình xây lắp phần lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch doanh nghiệp xây lắp, gía thành kế hoạch đợc hiểu gía thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp treen sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ gía thành kế hoạch gía thành dự toán Gía thành KH = Gía thành dự toán - Mức hạ giá thành - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành thực tế toàn khoản chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây, lắp mà đơn vị đà nhận thầu, gía thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán Theo phạm vi phát sinh chi phí, gía thành đợc chia thành gía thành sản xuất gía thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế toạn sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng - Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản phẩm = sản xuất tiêu thụ sản phẩm Chi phí + quản lý + doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có đặc thu riêng mà chi phí phát sinh khâu tiêu thụ (chi phí bảo hành, sửa chữa công trình) đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vì công thức đợc viết lại: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành Chi phí sản xuất + quản lý sản phẩm doanh nghiệp III Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nọi dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng đà hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định nói, việc phân chia qua trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối t ợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Còn xác định đói tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành Đói tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu câù hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Trong ngành xây lắp đặc điểm tổ chức sản xuất phân tán, sản phẩm đơn đợc phân chia thành công trình hay hạng mục công trình Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: + Sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất nhóm sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối + Sản xuất phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm Còn đói tợng tính giá thành thành phẩm bớc chế tạo cuối hay bán thành phẩm bớc chế tạo - Loại hình sản xuất: + Sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, đói tợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng + Sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đói tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Với trình độ cao, chi tiết đối t[ngj hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác nhau; ngợc lại, trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể đợc mục đích phạm vi tiến hành hai giai đoạn công tác kế toán nêu Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháo hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí nêu tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại - Phơng pháp tính giá thành phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Về bản, phơng pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tính cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ Việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành mà áp dụng phơng pháp nói áp dụng kết hợp số phơng pháp khác + Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn): Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất cộng trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm haòn thành + Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với doanh nghiệp mà trinhg sản xuất sản phẩm đợc thùc hiƯn ë nhiỊu bé phËn s¶n xt, nhiỊu giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản phẩm sản xuất tạo nên thành phẩm Giá thành s¶n phÈm = Z1 + Z2 + Z3 + + Zn