Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp tại công ty may 10

1 mở đầu ý nghĩa cần thiết đề tài nghiên cứu S đổi kinh tÕ víi chÝnh s¸ch " më cưa " cã tham gia quản lý điều tiết Nhà nớc đà thu hút đợc nguồn vốn đầu t nớc tạo đợc động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng kinh tế tất thành phần kinh tế tìm đợc mô hình sản xuất kinh doanh động có hiệu cao Đặc biệt thành phần kinh tế Nhà nớc vốn gắn bó lâu năm với chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp đà có nhiều biến chuyển mạnh mẽ để thích nghi trụ vững chế hoạt động kinh tế thị trờng Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh kinh tế thị trờng mục tiêu doanh nghiệp đặt tối đa hoá lợi nhuận mà tối đa hoá giá trị doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý, điều có nghĩa sản phẩm doanh nghiệp phải có đợc vị trí vững thị trờng tiêu dùng Và để đạt đợc mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu thực biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm với giá bán phù hợp với yêu cầu ngời tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm kế toán mà đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Do sau thời gian thực tập Công ty May 10, với kiến thức tích luỹ đợc, đà hoàn thành công trình nghiên cứu khoa học mang tên: VHoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp Công ty May 10 Mục đích nghiên cứu đề tài: Khái quát sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa vào để nghiên cứu thực tế, phản ánh mặt thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp Trên sở đề xuất phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cho sản phẩm sản xuất Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tợng nghiên cứu đề tài sở lý luận hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán để xác định phơng pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đắn, phù hợp với Công ty May 10 Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm sơ mi sản xuất Xí nghiệp thành viên Công ty Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài đợc nghiên cứu dựa sở lý luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử Mác-Lê nin, với phơng pháp tổng hợp, phân tích, phơng pháp thống kê, hệ thống hoá để khái quát tình hình thực tế công tác kế toán Công ty May 10 đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Bố cục công trình nghiên cứu: Để làm rõ vấn đề trên, công trình nghiên cứu đợc trình bày theo nội dung nh sau: - Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty May 10 - Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản trị Công ty May 10 Chơng I Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động, muốn doanh nghiệp phải bỏ chi phí nh: chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí sử dụng nhà xởng, máy móc Trên sở ta đa khái niệm CPSX nh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định 1.2 Phân loại CPSX kinh doanh: Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp cã thể đợc phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập đợc Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập đợc dự toán, kế hoạch cung ứng vật t nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tất khâu trình sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng, mục đích chi phí: Theo tiêu chuẩn phân loại này, CPSX bao gồm khoản mơc: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại đợc sử dụng rộng rÃi doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh kỳ 1.2.3 Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lợng sản phẩm: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX đợc chia thành hai loại: Chi phí khả biến (biến phí); Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc lËp dự toán chi phí, phục vụ cho việc phân tích chi phí công tác quản trị kế toán 1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX đợc phân chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí cách đắn hợp lý 1.2.5 Phân loại CPSX theo chức SXKD: Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí đợc chia thành: Chi phí sản xuất sản phẩm; Chi phí tiêu thụ sản phẩm; Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xởng giá thành toàn sản phẩm để kiểm soát quản lý chi phí có hiệu 1.2.6 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Chi phí đợc chia thành ba loại theo cách phân loại này, gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí hoạt động bất thờng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xác định đợc trọng điểm quản lý, hiệu lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 1.2.7 Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp CP để tính giá thành SP: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xởng sản phẩm sản xuất 1.2.8 Phân loại CPSX theo quan hệ với quy trình kỹ thuật công nghệ: Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành: Chi phí chi phí chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc loại chi phí trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.2.9 Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển chi phí: Cách phân loại chia CPSX thành hai loại: Chi phí sản phẩm; Chi phí thời kỳ Trên thực tế, tùy theo đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà chi phí đợc phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.3 Đối tợng kế toán CPSX: Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn để kế toán tập hợp đợc CPSX thực tế phát sinh kỳ Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý nh quy trình công nghệ sản xuất ngành, doanh nghiệp Song, mục đích cuối công tác tập hợp chi phí tính đợc giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, đối tợng tập hợp CPSX là: - Tập hợp CPSX để tính giá thành nhóm sản phẩm loại - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo loại sản phẩm - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng - Tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí (theo phân xởng, tổ, đội sản xuất ) 1.4 Nội dung, phơng pháp kế toán tập hợp CPSX: Tuỳ theo đặc điểm loại CPSX đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp 1.4.1 Kế toán CPSX doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: a) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp: Đối với chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới mộtđối tợng tập hợp chi phí thờng đợc tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiêu thức hợp lý nh: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu Công thức phân bổ nh sau: Tổng chi phí NVL cần phân bổ Hệ số phân bổ = Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng = Tổng đại lợng tiêu thức phân bổ Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng x Hệ số phân bổ Việc tính toán tập hợp xác chi phí NVL trực tiếp kỳ đợc thực hiƯn theo c«ng thøc: Chi phÝ thùc tÕ NVL trùc tiếp kỳ = Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng Trị giá NVL lại cuối kỳ cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Để theo dõi khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh toµn bé hao phÝ vỊ NVL chÝnh, vËt liƯu phơ, bán thành phẩm mua ngoài, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm TK_621 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp : TK 152 TK 621 TK 152 Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL cha sư dơng dïng trùc tiÕp SX s¶n phÈm vµ phÕ liƯu thu håi nhËp kho TK 111, 331 TK 154 Trị giá NVL mua dùng vào Trị giá NVL thực tế sản xuất không qua kho sử dụng trực tiếp vào SX b) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng không hạch toán trực tiếp tập hợp sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính toán phân bổ cho đối tợng liên quan Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán vào tỷ lệ theo quy định chung chế độ tài số tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trùc tiÕp kÕ to¸n sư dơng TK 622: Chi phÝ nhân công trực tiếp TK 622 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp CPSX, theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả công nhân sản xuất TK 335 TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp KÕt chun ( phân bổ ) CN trực tiếp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lơng gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ c) Kế toán tập hợp phân bổ CPSX chung: CPSX chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều phận sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho phân xởng, phận sản xuất CPSX chung phát sinh phân xởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm phân xởng, phận sản xuất Trong trờng hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải phân bổ cho sản phẩm có liên quan theo tiêu chuẩn sau: - Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp - Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp - Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung - Phân bổ theo chi phí nhân công NVL trực tiếp Công thức phân bổ nh sau: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tợng Tổng chi phí sản xuất chung = Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân x bổ đối tợng Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và đợc mở chi tiết theo quy định Bộ tài theo yêu cầu quản lý DN Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung: TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên phân xởng sản xuất TK152,153 K/c chi phí SXC phân bổ Chi phí vật liệu CCDC cho đối tợng liên quan phân xởng SX TK 142,335 Chi phí trả trớc, trích trớc tính vào chi phí sản xuất chung TK 214,111 Chi phí KH TSCĐ chi phí tiền khác Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh trình sản xuất không đơn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp CPSX chung mà CPSX phát sinh phức tạp, doanh nghiệp cần có biện pháp để tập hợp đợc đầy đủ xác chi phí khác khoản mục để đảm bảo giá thành sản phẩm kết SXKD doanh nghiệp không bị biến ®éng ®ét ngét qua c¸c kú kÕ to¸n d) KÕ toán khoản chi phí trả trớc: Việc tính toán phân bổ chi phí trả trớc phải vào tính chất, mức độ loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phù hợp Kế toán ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n chi phÝ tr¶ trớc đà phát sinh, phân bổ số lại cha phân bổ theo đối tợng chịu chi phí kỳ hạch toán Các khoản chi phí trả trớc đợc theo dõi TK 142: Chi phí trả trớc Phơng pháp trình tự kế toán chi phí trả trớc đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí tr¶ tríc : TK 153,342 TK 142 TK 627,641,642,241 Bao bì luân chuyển Phân bổ dần chi phí trả trớc chi phí phải trả vào kỳ hạch toán TK 111,112,331 TK 911 Các chi phí mua Kết chuyển dần CPBH, CPQL TK 641, 642 vào TK xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý e) Kế toán chi phí phải trả: Việc tính toán hạch toán chi phí phải trả kỳ phải đợc lập dự toán chi phí dự toán trích trớc sở chứng hợp lý, xác đáng để đảm bảo phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Kế toán hạch toán khoản chi phí phải trả TK 335: Chi phí phải trả Phơng pháp trình tự kế toán chi phí phải trả đợc khái quát qua sơ đồ : Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả : TK 334,241 (2413) TK 335 TK 622 TiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CNSX Trích trớc tiền lơng nghỉ phép &CP SCL TSCĐ thực tế phát sinh công nhân sản xuất TK 111,112,331 TK 627,641,642 Các chi phí phải trả thực tế Tính trớc chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh f) Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lợng, yêu cầu kỹ thuật Sản phẩm hỏng chia thành hai loại: sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất: thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân nh: thiếu NVL, nhiên liệu, thiên tai doanh nghiƯp vÉn ph¶i bá mét sè kho¶n chi phí để trì hoạt động nh: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng thiết bị máy móc Những chi phí nằm kế hoạch đợc phản ánh TK 335: Chi phí phải trả Còn chi phí ngừng sản xuất bất thờng phải đợc theo dõi riêng TK 821: Chi phí hoạt động bất thờng g) Kế toán hoạt động sản xuÊt phô: