Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10

lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, không cạnh tranh nhÃn hiệu mà đối thủ cạnh tranh mặt hàng, không công ty nội địa mà công ty đa quốc gia Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hoá toàn trình sản xuất- kinh doanh để không ngừng tăng cờng sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Có thể thấy, sức cạnh tranh doanh nghiệp không chất lợng sản phẩm đà đợc thị trờng chấp nhận hay biện pháp khuyếch trơng sản phẩm mà trớc hết phụ thuộc nhiều vào giá sản phẩm có tính chất cạnh tranh hay không Các doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nh tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý hóa giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn đợc đặt lên mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề không mẻ nhng vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đợc mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh kinh tế thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan trọng để cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm một phần hành quan trọng kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý công ty nói riêng, nh quản lý vĩ mô Nhà nớc nói chung Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nớc ta thời gian qua, bên cạnh số doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn yếu kém, đà có doanh nghiệp Nhà nớc khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Công ty May 10 số không nhiều doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu đó, sản phẩm may mặc Công ty (đặc biệt áo sơ mi nam) ngày đợc ngời tiêu dùng nớc yêu chuộng, đem lại doanh thu nh lợi nhuận cho Công ty năm gần ngày tăng cao Nhận rõ vị trí vai trò công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty May 10 đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo- TS.Nguyễn Văn Công nhân viên phòng tài chínhkế toán, em mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10" Đề tài em phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần : Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Tuy nhiên, lần tiếp xúc với thực tế, đối tợng nghiên cứu lại rộng phức tạp, trách khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc quan tâm, góp ý kiến thầy giáo, cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Chinh Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a Khái niệm phân loại chi phí sản xuất * Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền toàn haophí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: + T liệu lao động nh : nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác + Đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu, nhiên liệu + Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí KHTSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT,KPCĐ Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu tiền Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Tuy nhiên, cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Dới trình bày cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: + Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng cđa chi phÝ nh thÕ nµo Toµn bé chi phÝ sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, công cụ dụng cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân, viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số lơng phụ cấp phải trả cho CNVC - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dơng cho s¶n xt kinh doanh kú cđa doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí dịch vụ mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: bao gồm toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ Phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân + Phân loại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Toàn chi phí sản xuát phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mơc chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công tiền trích BHXH, BHYT KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản số tiền công trích BHXH, BHYT KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu công tác tính giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau + Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành: Cách ứng xử chi phí có nghĩa chi phí tăng hay giảm nh mức độ biến đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, với cách phân loại cho phép thấy trớc đợc biến đổi chi phí mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi Do đó, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ ®éng ®iỊu tiÕt chi phÝ cho ngêi qu¶n lý Theo cách phân chia chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Chi phí khả biến chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Chi phí cố định chi phí không thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Phân loại chi phí sản xuất chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích ®iĨm hoµ vèn vµ phơc vơ cho viƯc qut định QL cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu KD + Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua; chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi thời kỳ mà chúng phát sinh b Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng giai đoạn công nghệ, phân xởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Có thể nói, việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất -và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định đối tợng xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Trên sở hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm, v.v Néi dung chđ u cđa c¸c chi phÝ sản xuất có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí Giá thành sản phẩm a Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm * Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặc khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc đà hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc phải đợc bù đắp số tiền bán sản phẩm lao vụ Tuy nhiên, việc bù đắp chi phí đầu t vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu t vào trình sản xuất phải có lÃi Vì chế thị trờng, giá thành sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung - cầu vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng mà phải dựa sở giá thành sản phẩm Ngoài hai chức quan trọng bù đắp chi phí xác định giá bán sản phẩm, giá thành giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở để đề định đầu t Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác *Phân loại giá thành sản phẩm Có cách phân loại giá thành chủ yếu: + Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành giá thành đợc chia thành: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Phân loại theo phạm vi phát sinh chí phí giá thành đợc chia thành - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, chi phí nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn đợc xác định sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Giá thành toàn để tính toán, xác định lÃi trớc thuế doanh thu doanh nghiệp b Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm *Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp ), vào loại hình sản xuất ( đơn hay hàng loạt ), vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chøc kinh doanh ( cao hay thÊp ), v.v *Xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Về bản, phơng pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp sau: + Phơng pháp trực tiếp Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất giản đơn, mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Cuối kế toán tính giá thành theo công thức sau: Tổng giá thành Sản phẩm hoàn thành = DĐK Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí phát sinh kỳ + - Phát sinh giảm chi phí - DCK Tổng giá thành sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành = Với DĐK, DCK: giá trị sản phẩm dở dang đầu, cuèi kú 10