Tổ chức hạch toán chi phí sx và tính giá thành sản phẩm tại công ty đá quý Việt Nhật.doc

Tổ chức hạch toán chi phí sx và tính giá thành sản phẩm tại công ty đá quý Việt Nhật

Lời nói đầu

Một nền kinh tế muốn có sự phát triển thì tất yếu phải thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh Để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải sản xuất ra các sản phẩm có khả năng chiến thắng trong môi trờng cạnh tranh đó Sức cạnh tranh đợc quyết định bởi hai điều kiện tiên quyết là chất lợng và giá thành sản phẩm Để có sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ ngoài một số nhân tố khác, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Nh vậy với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò hết sức quan trọng Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định mà thông qua đó doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí sản xuất góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.

Trong thời gian thực tập tại công ty Đá Quý Việt Nhật, đợc tìm hiểu về thực trạng sản xuất của công ty, hoạt động của bộ máy kế toán, kết hợp với kiến thức của bản thân tôi đã nhận thức rõ vị trí, vai trò cũng nh những nét đặc thù của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bên cạnh những u điểm thì công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đá Quý Việt Nhật còn tồn tại những hạn chế phải khắc phục Chính vì vậy tôi chọn đề tài luận

văn là " Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngty Đá Quý Việt Nhật".

Từ những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nghiên cứu, phải xem xét sự vận dụng vào thực tế tại công ty Đá Quý Việt Nhật nh thế nào? Việc vận dụng đó có những u điểm và tồn tại gì? Trên cơ sở đó đa ra phơng hớng, giải pháp cụ thể khắc phục những tồn tại để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đá Quý Việt Nhật Đó chính là mục đích của chuyên đề thực tập.

Ngoài lời mở đầu và kết luận luận văn có kết cấu nh sau:

Phần I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongcác doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ĐáQuý Việt Nhật.

Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ĐáQuý Việt Nhật.

Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian, trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp, nên bài viết không tránh khỏi những sai sót Tôi rất mong đợc sự chỉ bảo, góp ý kiến của thầy cô giáo cũng nh các cán bộ phòng Kế toán Công ty Đá Quý Việt Nhật để bài viết đợc hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn !

phần I

Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

I Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sự cần thiết phải tổ chứchạch toán kế toán

1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất tạo ra của cải vật chất phục vụ cho con ngời là một quá trình luôn gắn liền với sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ng ời Quá trình sản xuất chính là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động sống Do vậy khi tiến hành sản xuất, tơng ứng với việc sử dụng các yếu tố cơ bản là sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất.

Tuy nhiên để hiểu rõ đợc bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trớc hết phải phân biệt đợc giữa chi phí và chi tiêu.

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Do vậy chi phí của kỳ hạch toán chỉ bao gồm những hao phí về lao động và tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp cho bất kỳ các mục đích nh chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất, chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian Có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vào chi phí kỳ sau, ngợc lại có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu.

Do vậy chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tuy nhiên nội dung của hai khái niệm này khác nhau do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu hạch toán của chúng.

Nh vậy qua khái niệm chi phí và chi tiêu là cơ sở để đa ra khái niệm chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sốngvà lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuấttrong một thời kỳ nhất định.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Do vậy để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các loại chi phí sản xuất khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định.

 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đ ợc chia làm 7 yếu tố:

 Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế Sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).

 Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ giá trị nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

 Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Bao gồm tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức

 Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Bao gồm số trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất l-ơng phải trả cho công nhân viên chức.

 Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong tổng số TSCĐ sử dụng cho sản xuất.

 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất trong kỳ.

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng rất lớn trong việc xây dựng và phân tích vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập kế hoạch cung ứng vật t , kế hoạch quỹ lơng.

 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia làm 5 khoản mục chi phí:

 Khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ.

 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, luơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao dịch vụ cùng với các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KHCĐ theo tỷ lệ quy định.

 Khoản mục chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

 Khoản mục chi phí bán hàng: Bao gồm những chi phí doanh nghiệp chi ra có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

 Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí doanh nghiệp chi ra có liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.

Trong các khoản mục trên, ba khoản mục đầu có tác dụng để tính giá thành sản phẩm sản xuất, cả năm khoản mục chi phí trên đều có tác dụng để tính giá thành toàn bộ của sản phẩm.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo cánh này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực tiện kế hoạch giá thành, là tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc,sản phẩm hoàn thành.

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

 Chi phí khả biến: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối l-ợng công việc hoàn thành: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tuy nhiên chi phí khả biến trên một đơn vị sản phẩm có tính chất cố định.

 Chi phí cố định: Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành: Chi phí khấu hao TSCĐ Tuy nhiên chi phí cố định tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo cánh này có tác dụng rất lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành, tăng hiệu quả kinh doanh.

 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ của chi phí với đối tợng chịu chi phí

Căn cứ vào phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và mối quan hệ của chi phí sản xuất với đối tợng chịu chi phí, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

 Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí chi ra có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí.

 Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí chi ra có liên quan đến nhiều đối t -ợng mà không thể tách riêng cho bất kỳ đối t-ợng nào Do vậy đối với những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo các tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.

 Phân loại chi phí theo phạm vi của các hoạt động kinh doanh

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm ba loại:

 Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính.

 Chi phí hoạt động bất thờng: Bao gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay khách quan mang lại.

Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh đúng đắn cũng nh lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, kịp thời.

1.2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất doang nghiệp bỏ ra những chi phí sản xuất và thu đ ợc kết quả là sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm cần đuợc tính giá thành tức là những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng Nh vậy:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí vềlao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, công việc,lao vụ đã hoàn thành.

Việc xác định giá thành sản phẩm chính là xác định lợng giá trị của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho những sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ cần đợc bù đắp để doanh nghiệp có điều kiện tiếp tục quá trình tái sản xuất Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đa ra các giải pháp nhằm đạt đợc mục đích: sản xuất đợc khối lợng sản phẩm với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành trên cơ sở đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tăng sức canh tranh trên thị trờng.

 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau Thực chất chi phí sản xuất và tính giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất.

Những điểm khác nhau cơ bản giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

 Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành

 Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả

kỳ này nhng cha thực tế phát sinh Ngợc lại giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí kỳ truớc đợc phân bổ cho kỳ này.

 Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang

Tuy nhiên hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối liên hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, công việc hoàn thành Do vậy việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.

Nh vậy, khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để giúp cho việc quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành sản phẩm đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau

Trên thực tế có hai cách phân loại giá thành chủ yếu.

 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Căn cứ vào thời điểm tính và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm ba loại

 Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

 Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

Giá thành định mức là công cụ quản lý của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng ba yếu tố cơ bản trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để

thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí từ đó xác định đợc các nguyên nhân vợt, hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán để điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại

 Giá thành sản xuất (giá thàng công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất.

Giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp.

 Giá thành tiêu thụ (giá toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức

Giá thành sản phẩm đợc phân loại theo cách này giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do hạn chế nhất định nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu.

1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm

1.3.1 Yêu cầu quản lý

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Với những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế từng loại sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá những chỉ tiêu này, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ là cơ sở để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý trong việc định hớng kinh doanh Đó cũng là biện pháp thiết thực nhất tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc của doanh nghiệp

Đặt trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trở thành một trong những chiến lợc của doanh nghiệp từ việc tránh thất thoát chi phí đến hạ thấp giá thành sản phẩm Vấn đề đặt ra là làm thế nào để chi phí bỏ ra ít nhất nhng hiệu quả kinh tế đạt đợc là cao nhất

Chính vì vậy, kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công cụ quản lý tất yếu, khách quan và có vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng trong các loại hình doanh nghiệp.

1.3.2 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán

Để phát huy vai trò của kế toán doanh nghiệp và tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp thích hợp Yêu cầu phải ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- Xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

II Hạch toán chi phí sản xuất

2.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đó.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Đây là khâu đầu tiên cần thiết của hạch toán chi phí sản xuất.Việc xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là cơ sở để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức tốt công việc hạch toán chi phí sản xuất: từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định.

Để xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thì phải căn cứ vào:

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất.

Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn và sản xuất một loại sản phẩm thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất.

Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn và sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là nhóm sản phẩm.

Nếu quy trình công nghệ phức tạp thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hay nhóm chi tiết sản phẩm.

 Loại hình sản xuất:

Nếu sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loại nhỏ thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng riêng biệt.

Nếu sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn tuỳ thuộc vào quy trình giản đơn hay phức tạp mà xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tơng ứng.

 Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

Dựa trên cơ sở này mà doanh nghiệp xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh có thể là toàn bộ quá trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp hay từng giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng, từng tổ đội sản xuất

2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã đợc xác định, kế toán tiến hành lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích ứng.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các ph-ơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở sổ (hoặc thẻ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối t ợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tuợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định Do vậy tên gọi của phơng pháp này là biểu hiện của đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

Trên thực tế có một số phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết, bộ phận sản phẩm Phơng pháp này phức tạp do vậy chỉ đợc áp dụng hạn chế ở những doanh nghiệp đợc chuyên môn hoá cao, sản xuất ít sản phẩm mang tính chất đơn chiếc và có ít chi tiết, bộ phận cấu thành sản phẩm.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp, phân loại theo từng loại sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm

Theo phơng pháp này chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng cụ thể.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

Trong những doanh nghiệp mà quy trình công nghệ đợc chia làm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau liên tục theo một trình tự nhất định, mỗi giai đoạn tạo ra một bán thành phẩm và thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau Do vậy chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội) Trong mỗi đơn vị sản xuất các chi phí lại đợc tập hợp theo các đối tợng chi phí chi tiết: sản phẩm, nhóm sản phẩm

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo toàn bộ dây truyền sản xuất Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp dây truyền sản xuất giản đơn, sản xuất ít loại sản phẩm.

2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hành theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho Phơng pháp này hiện nay đợc sử dụng phổ biến bởi vì có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời.

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất mỗi loại đợc hạch toán nh sau:

2.2.1 Hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ đ ợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ Thông th ờng đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt do đó có thể tổng hợp trực tiếp cho từng đối tợng Căn cứ vào chứng từ gốc (Phiếu xuất kho) chứng từ nghiệp vụ (Bảng phân bổ số 2) kế toán tiến hành tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho các đối tợng liên quan Tuy nhiên trong trờng hợp NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì không thể hạch toán trực tiếp cho

Thuế GTGT đầu vào (nếu có)Xuất kho NVL trực tiếp cho

chế tạo sản phẩm Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Hàng đi đ ờng kỳ tr ớc kiểm nhận xuất dùng trực tiếp

cho chế tạo sản phẩm NVL sử dụng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau

từng đối tợng đợc mà phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tợng có liên quan theo công thức sau:

Chi phí vật liệu phân bổ

cho từng đối tợng = Tổng chi phí NVLcần phân bổ * Tỷ lệ ( hệ số)phân bổ Trong đó:

Tỷ lệ (hệ số) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản:

TK 621- Chi phí NVL trực tiếp

TK 621 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất (phân xởng, bộ phận sản xuất) cuối kỳ không có số d.

Kết cấu TK 621

Bên Nợ: Phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Phản ánh: - Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho đối tợng tính giá thành.

Phơng pháp hạch toán: (Sơ đồ 1 -2)

Sơ đồ 1 - 2:

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong trờng hợp đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá phí NVL đợc xác định theo giá thanh toán đã chi trả cho ngời cung cấp số NVL sử dụng.

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại ) phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dich vụ cùng với các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng hạch toán chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán chi phí mà không hạch toán riêng đợc thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để tính toán phân bổ cho từng đối tợng

Trong trờng hợp này thì các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định trên số tiền lơng đã phân bổ cho từng đối tợng.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

TK 622 cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí Kết cấu TK 622

Bên Nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Phơng pháp hạch toán: (Sơ đồ 1 – 3)

Sơ đồ 1 - 3:

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.3 Hạch toán chi phí trả trớc

Chi phí trả trớc là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác động tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán

Chi phi trả trớc bao gồm các khoản:

- Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần - Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.

- Tiền thuê TSCĐ, phơng tiện kinh doanh trả trớc - Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

- Dịch vụ mua ngoài trả trớc (điện, điện thoại, vệ sinh, nớc ).

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài)

- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí kinh doanh, lệ phí

Bên Nợ: Phản ánh các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh

Bên Có: Phản ánh các khoản chi phí trả trớc đã phân bổ vào chi phí kinh doanh D Nợ: Phản ánh các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí kinh doanh.

TK 142 đợc chi tiết làm hai tài khoản: 2.2.4 Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trớc) là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc do yêu cầu quản lý nên đ ợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh.

Chi phí phải trả của doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng phép của công nhân sản xuất - Chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạnh - Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch - Chi phí bảo hành sản phẩm trong kế hoạch - Lãi tiền vay cha đến hạn trả

- Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh, công cụ, dụng cụ cha trả - Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp

Để hạch toán chi phí phải trả kế toán sử dụng TK 335- Chi phí phải trả Kết cấu TK 335:

Bên Nợ: Phản ánh chi phí phải trả thực tế phát sinh

giữa chi phí phải trả thực tế nhỏ

hơn chi phí phải trả kế hoạch

Tính tr ớc l ơng phép, l ơng ngừng việc của công nhân sản xuất

Trích tr ớc chi phí phải trả vào chi phí kinh doanh

Bên Có: Phản ánh các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận

D Có: Phản ánh các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.

Phơng pháp hạch toán: (Sơ đồ 1 – 5)

Sơ đồ 1 - 5:

Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả

2.2.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là các sản phẩm không thoả mãn yêu cầu chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia làm hai loại:

- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật

có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế mức vì nó có ảnh hởng đến việc hạch toán giá thành sản phẩm, sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất Đây là những sản phẩm hỏng đợc xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên những phần chi phí cho những sản phẩm này (giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc và chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc) đợc coi là chi phí sản xuất chính phẩm.

 Thiệt hại về ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo d-ỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này đợc gọi là thiệt hại về ngừng sản xuất Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán đã theo dõi trên TK 335- Chi phí phải trả Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi

xuất trong kế hoạch Trích tr ớc chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch

Giá trị bồi th ờng

Tính vào chi phí bất th ờng

phí bỏ ra trong thời gian này do không đợc chấp nhận cho nên phải theo dõi riêng trên một trong các tài khoản tơng tự nh hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức (TK 154, 627, 1421, 1382 chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có do bồi thờng), giá trị thiệt hại thực tế sẽ trừ vào thu nhập nh khoản chi phí thời kỳ.

Sơ đồ 1 - 6:

Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất

2.2.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí này phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp do vậy thờng đợc hạch toán theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất.

Nếu trong một bộ phận sản xuất, một phân xởng có nhiều đối tợng hạch toán chi phí thì chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức phù hợp: phân bổ theo định mức, theo giờ của công nhân sản xuất, theo tiền l ơng của

Chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm lơng chính, lơng phụ các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của nhân viên phân xởng.

- Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu chung sử dụng cho phân x ởng nh sửa chữa TSCĐ, vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung của phân xởng, ở bộ phận sản xuất.

- Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, bộ phận sản xuất nh: khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của các TSCĐ sử dụng trong phân xởng, bộ phận sản xuất nh: máy móc thiết bị, nhà xởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí về lao, dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, bộ phận sản xuất nh: chi phí điện, nớc, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài

Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐCác khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (phế liệu thu hồi,

vật t xuất dùng không hết )

- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xởng, bộ phận sản xuất.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản TK 627- Chi phí sản xuất chung.

TK 627 cuối kỳ không có số d, mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất.

Kết cấu TK 627:

Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Phản ánh: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ

TK 627 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272: Chi phí vật liệu

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6275: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6276: Chi phí bằng tiền khác - Phơng pháp hạch toán: (Sơ đồ 1 – 7)

Sơ đồ 1 - 7:

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

2.2.7 Tổng hợp chi phí sản xuất- kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Các chi phí sản xuất khác mua ngoài phải trả, hay đã trả

Sau khi tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục để tính đợc giá thành sản phẩm, kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

 Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau khi đợc hạch toán và phân bổ đều phải đợc tổng hợp vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ TK 154 đợc mở theo đối tợng tính giá thành.

Kết cấu TK 154

Bên Nợ: Phản ánh các chi phí sản xuất trong kỳ

Bên Có: Phản ánh: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tiếp liên quan đến từng đối t ợng

Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung có liên quan đến từng đối t

 Kiểm kê - đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc đang trong qúa trình sản xuất, chế biến đang nằm trên quy trình công nghệ hoặc đang hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải chế biến tiếp thì mới trở thành sản phẩm hoàn thành.

Trong các doanh nghiệp sản xuất thờng có quy trình sản xuất liên tục xen kẽ lẫn nhau nên ở những thời điểm nh: cuối tháng, cuối quý, cuối năm thờng có sản phẩm dở dang Do vậy chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm dở dang Giá trị của sản phẩm dở dang chính là khoản chi phí sản xuất còn nằm lại ở sản phẩm ch a hoàn thành Vì thế kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang là một trong những điều kiện tiên quyết quyết định tính đúng đắn, hợp lý của giá thành sản phẩm, cũng nh một biện pháp để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp Để đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán có thể áp dụng một số biện pháp phổ biến Tuy nhiên kế toán phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính chất cấu thành chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp Trên thực tế có một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang phổ biến.

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng.

Căn cứ vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng Tiêu chuẩn quy đổi dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức Tuy nhiên phơng pháp này chỉ nên áp dụng với chi phí chế biến còn chi phí NVL chính phải xác định dựa trên số thực tế đã sử dụng.

Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang =

Toàn bộ giá trị vật liệu chính

Dùng cho SX kỳ báo cáo (ĐK+PS) * phẩm dở dangSố lợng sản

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính

Theo phơng pháp này trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị NVL chính, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết vào giá trị sản phẩm hoàn thành.

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phi nhân công trực tiếp

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) mà không bao gồm chi phí khác.

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến.

Thực chất của phơng pháp này là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản l-ợng tơng đơng, trong đó giả định mức độ hoàn thành là 50% so với thành phẩm Ph-ơng pháp này đợc áp dụng với những doanh nghiệp mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí sản xuất.

Toàn bộ giá trị vật liệu chính dùng cho sản xuất kỳ báo cáo (ĐK+PS)

dang cuối kỳ = trong sản phẩm dở dangGiá trị NVL chính nằm + trong sản phẩm dở dangChi phí chế biến nằm

2.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục về tình hình biến động hàng tồn kho trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, từ đó xác định lợng xuất dùng cho mục đích sản xuất và các mục đích khác Phơng pháp này chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, vật t khác nhau, giá trị thấp thờng xuyên xuất sử dụng, tuy nhiên độ chính xác không cao, mặc dù tiết kiệm đợc công sức.

Hai phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: hạch toán chi phí sản xuất theo ph -ơng pháp kê khai thờng xuyên và theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ có nội dung cơ bản giống nhau, tuy nhiên có một số điểm khác nhau.

2.3.1 Hạch toán chi phí NVL, công cụ dụng cụ dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ,

dịch vụ

Kết chuyển chi phí NVL, công cụ, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu chung của phân x ởng bộphận sản xuất và các nhu cầu khác

2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sỏ đồ 1 - 10:

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếpTheo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, khÊu hao TSC§C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung (phÕ liÖu thu håi,

2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản phẩm

TK 631 đợc sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kết cấu TK 631:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

Bên Có: Phản ánh: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành TK 631 không có số d cuối kỳ, đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp liên quan đến từng đối t ợng tính giá

Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối t ợng tính giá thành

Giá trị sản phẩm dịch vụ lao vụ dở dang đầu kỳ

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí

Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho,

gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị.

Nh vậy đối tợng tính có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Việc xác định đối tợng tính giá thành là khâu đầu tiên, quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm Xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành là cơ sở xác định phơng pháp tính giá thành chính xác và phù hợp.

Bên cạnh việc xác định đối tợng tính giá thành, doanh nghiệp còn phải xác định kỳ tính giá thành Thông thuờng kỳ tính giá thành trong các doanh nghiệp là hàng tháng (tính vào thời điểm cuối tháng), hoặc hàng quý ( tính vào thời điểm cuối quý) Tuy nhiên trong một số doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng thì chỉ khi nào các đơn đặt hàng hoàn thành mới đợc tính giá thành do vậy kỳ tính giá thành có thể không trùng với kỳ báo cáo.

3.1.2 Căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành

Để xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành đòi hỏi phải căn cứ vào một số yếu tố sau:

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành sẽ là sản phẩm cuối cùng của quy trình công nghệ.

Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành là bán thành phẩm sau mỗi giai đoạn công nghệ và sản phẩm hoàn thành cuối cùng hoặc chỉ có sản phẩm hoàn thành cuối cùng.

Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành là từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm và sản phẩm hoàn thành cuối cùng.

 Loại hình sản xuất: Nếu sản xuất đơn chiếc với khối lợng nhỏ thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng.

Nếu sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm, bán thành phẩm.

 Ngoài ra việc xác định đối tợng tính giá thành còn căn cứ vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh cao hay thấp.

3.2 Hệ thống phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

Trên thực tế bao gồm các phơng pháp tính giá thành sau:

 Phơng pháp trực tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lơng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng mặt hàng cụ thể

áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc các giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất.

Do vậy giá thành sản phẩm đợc tính là tổng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

 Phơng pháp tỷ lệ

áp trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí sản xuất không đợc tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho quá trình sản xuất Do vậy cần căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị

sản phẩm gốc = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩmTổng số sản phẩm gốc (quy đổi) Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị sản * Hệ số quy đổi sản

 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Trong một số doanh nghiệp, kết quả của quá trình sản xuất không chỉ có sản phẩm chính mà còn có cả sản phẩm phụ Do vậy để tính giá trị sản phẩm chính phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ (theo giá trị có thể sử dụng đ ợc, giá ớc tính, giá kế hoạch ) ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm khác nhau nh: phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ.

IV Tổ chức sổ kế toán

4.1 Tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất

Đây là hệ thống sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị, đợc mở theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh: Sổ chi tiết TK 621, TK 622

Mẫu sổ tuỳ theo từng doanh nghiệp thiết kế nhng phải đáp ứng đợc yêu cầu: theo dõi chi tiết theo nội dung chi cụ thể của từng khoản mục chi phí, đồng thời theo dõi đợc từng đối tợng hạch toán chi phí.

Nguyên tắc tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất:

* Trớc hết căn cứ vào các chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng, Phiếu chi ) và các chứng từ nghiệp vụ (Bảng phân bổ số 1, 2, 3) để mở sổ chi tiết TK

I.Chi phí dở dang đầu kỳII Chi phí sản xuất kỳ báo cáo2.1 Chi phí tăng

2.2 Chi phí giảm giá thànhIII Tổng chi phí sản xuất (I+II)IV Chi phí dở dang cuối kỳV Tổng giá thành (I+II-IV)VI Giá thành đơn vị

Sau khi đã lập ba sổ chi tiết chi phí sản xuất và thẻ tính giá thành, kế toán căn cứ vào đó để lập sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 154.

Căn cứ vào yêu cầu quản lý, quy mô của doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của kế toán viên, trang bị của phòng kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình hình thức sổ phù hợp, thống nhất.

4.2.1 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chung

Điều kiện áp dụng

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:

- Loại hình kinh doanh đơn giản - Quy mô hoạt động vừa và nhỏ - Trình độ quản lý kế toán thấp.

- Có nhu cầu phân công lao động kế toán.

Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

4.2.2 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký – Chứng từ

Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Nhật ký - chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổ trên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.

Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là:

- Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.

- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng

Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu thông tin về cả thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng loại đối t -ợng.

Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy.

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo hình thức chứng từ ghi sổ

V Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongchuẩn mực kế toán quốc tế và theo hệ thống kế toán của một sốquốc gia trên thế giới

5.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Xu hớng toàn cầu hoá, cũng nh hàng loạt các nhân tố quốc tế nảy sinh đã tác động tới sự thay đổi về kế toán và thúc đẩy hình thành hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế.

Việc vận dụng chuẩn mực quốc tế cho các quốc gia khác nhau là khác nhau do đặc điểm riêng của từng nớc về trình độ phát triển kinh tế, cách thức quản lý các đối t-ợng của hạch toán kế toán Hiện nay tồn tại bốn mô hình vận dụng chuẩn mực quốc tế để xây dựng chuẩn mực kế toán quốc gia:

- Vận dụng 100% chuẩn mực kế toán quốc tế, không sửa đổi bổ sung

- Vận dụng 100% chuẩn mực kế toán quốc tế, nhng có thêm phần phụ lục để có thể thêm hoặc bớt mỗi chuẩn mực một số phần

- Vận dụng có chọn lọc các nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế có sửa đổi bổ sung.

- Không sử dụng chuẩn mực kế toán quốc tế

Chuẩn mực kế toán quốc tế hiện nay không có chuẩn mực cụ thể nào h ớng dẫn về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên có các chuẩn mực gián tiếp tác động tới việc hạch toán đó.

Chuẩn mực kế toán quốc tế số 2 đa ra những hớng dẫn nghiệp vụ về xác định giá phí, đa ra những hớng dẫn về công thức dùng để tính giá xuất hàng tồn kho Chuẩn mực Hàng tồn kho tác động tới phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua phơng pháp xác định chi phí NVL, CCDC xuất sử dụng trong kỳ Về cơ bản các phơng pháp xác định giá trị NVL, CCDC xuất sử dụng trong kỳ cũng nh chế độ kế toán Việt Nam, chuẩn mực cũng quy định về tính nhất quán trong việc lựa chọn phơng pháp áp dụng…

Nội dung của chuẩn mực số 2, vấn đề đặt ra mà chuẩn mực hàng tồn kho phải giải quyết là gì, phạm vi áp dụng của chuẩn mực hàng tồn kho, phơng pháp hạch toán kế toán với hàng tồn kho, Việc công bố chỉ tiêu hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính phải đảm bảo những yêu cầu gì.

IAS19: Quyền lợi của ngời lao động

Chuẩn mực này quy định các quy tắc công nhận kế toán và nguyên tắc đánh giá, cũng nh yêu cầu công bố về lợi ích của công nhân viên Chuẩn mực số 19 gắn liền với trách nhiệm pháp lý và trách nhiệm mang tính xây dựng Chuẩn mực quyền lợi của ngời lao động là những hớng dẫn có tính chất chung nhất để trên cơ sở đó các quốc gia xây dựng chuẩn mực kế toán quyền lợi của ngời lao động riêng cho quốc gia mình Về cơ bản chế độ kế toán Việt Nam hiện nay đã kế thừa đợc tinh thần của chuẩn mực

IAS4: Kế toán khấu hao (đựơc thay thế bởi chuẩn mực số 16 và chuẩn mực số 38) Chuẩn mực số 4 do không còn đáp ứng đợc các đòi hỏi của thực tế của công tác kế toán trong thời gian hiện nay đã đợc Liên đoàn kế toán viên quốc tế thay thế bởi chuẩn mực số 16 và chuẩn mực số 38.

IAS16: Máy móc, thiết bị, nhà xởng IAS38: Tài sản vô hình

Trong chuẩn mực số 16 và 38 có hớng dẫn hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ, một khoản chi phí quan trọng trong chi phí sản xuất chung và các khoản chi phí sản xuất chung khác.

Nội dung của chuẩn mực “Máy móc, thiết bị, nhà xởng”: đa ra nguyên tắc về thời gian công nhân tài sản, quyết định số lợng mang sang, phí khấu hao phải đợc công nhận cho giá trị phần tài sản này, quyết định và hạch toán việc giảm giá trị tài sản, các yêu cầu công bố

Nội dung của chuẩn mực “Tài sản vô hình”, nguyên tắc công nhận là một tài sản, quyết định giá trị mang sang, quyết định hạch toán lỗ do giảm giá trị, các yêu cầu về công bố.

Để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, nâng cao chất l -ợng thông tin kế toán cung cấp cho nền kinh tế quốc dân và để kiểm tra kiểm soát chất lợng công tác kế toán Bộ Trởng Bộ Tài chính quyết định ban hành và công bố bốn chuẩn mực kế toán.

- Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho

- Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định hữu hình - Chuẩn mực số 04: Tài sản cố định vô hình - Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác

Xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán riêng của Việt Nam là một sự cố gắng rất lớn của ngành Kế toán – Kiểm toán Việt Nam, tuy nhiên hiện nay để chuẩn mực kế toán đó có thể đi vào thực tế Bộ tài Chính cần phải có các văn bản hớng dẫn chi tiết để các doanh nghiệp… có thể làm quen dần

5.2 Hệ thống kế toán của một số quốc gia trên thế giới

5.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kếtoán của Pháp

Theo chế độ kế toán Pháp, chi phí là khoản chi tiêu nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí của doanh nghiệp bao gồm chi phí của ba hoạt động:

- Chi phí hoạt động kinh doanh thờng - Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động đặc biệt

Trong đó, chi phí hoạt động kinh doanh thờng có:

+ Chi phí NVL, công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Chi phí nhân công

+ Chi phí khấu hao bất động sản và một số chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Để hạnh toán chi phí hoạt động kinh doanh thờng kế toán sử dụng các tài khoản loại 6:

+ TK 60: Chi phí vật t hàng hoá

+ TK 61, 62: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 63: Thuế, phí, lệ phí và các khoản tơng tự + TK 64: Chi phí nhân viên, sử dụng nhân viên + TK 65: Chi phí quản lý thông thờng khác

+ TK 681: Niên khoản khấu hao và dự phòng thuộc chi phí kih doanh

Để tổng hợp chi phí hoạt động kinh doanh thờng, kế toán dụng TK 128- Xác định kết quả của niên độ

Khi hạch toán chi phí, kế toán phải hạch toán chi phí hoạt động kinh doanh th -ờng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Về cơ bản việc hạch toán này cũng giống nh hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở nớc ta.

Sơ đồ 1-16:

Sè tiÒn l ¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªnMua vËt liÖu, dÞch vô, dù tr÷ s¶n

xuÊt kh¸c

K/C gi¸ trÞ NVL, dù tr÷ kh¸c tån kho ®Çu kú

K/C chi phÝ NVL, dù tr÷ kh¸c tån cuèi kú

§iÒu chØnh gi¸ trÞ hµng tån kho

K/C chi phÝ vËt t , dÞch vô mua trong kú

Nh vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ cña Ph¸p kh¸c níc ta ë ®iÓm: Khi tËp hîp chi phÝ kinh doanh kh«ng chØ bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt mµ cßn bao gåm c¶ chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt do vËy sÏ kh«ng cã kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ chØ cã kh¸i niÖm gi¸ thµnh toµn bé

5.2.2 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong hÖ thèng kÕto¸n Mü

Về cơ bản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong kế toán Mỹ giống nớc ta Chi phí sản xuất cũng bao gồm ba yếu tố:

+ Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí lao động trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

Do vậy trong giá thành sản phẩm bao gồm ba yếu tố chi phí sản xuất trên.

Tuy nhiên trong hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác biệt: Khi hạch toán chi phí lơng thì chi phí lơng đợc hạch toán cho toàn bộ nhà máy trên một tài khoản Do vậy khi tổng hợp chi phí sản xuất thì chỉ kết chuyển phần chi phí trực tiếp trên tài khoản đó cho tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất.

Sơ đồ 1-17:

Hạch toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai thờng xuyên

VI Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

6.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch trên một số khoản mục và yếu tố chiphí sản xuất chủ yếu

Các khoản mục và yếu tố chi phí sản xuất cần phải phân tích: - Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lơng - Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu - Phân tích chi phí khấu hao TSCĐ

- Phân tích chi phí sản xuất chung

Trình tự phân tích của các khoản mục chi phí cũng nh yếu tố chi phí đều phải trải qua ba bớc:

Bớc 1: Đánh giá chung

Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp, doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch chi phí đề ra hay không, đạt bao nhiêu phần biến động của các khoản mục và yếu tố chi phí sản xuất.

Trong bớc đánh giá chung ta đã biết đợc kế hoạch về chi phí sản xuất có hoàn thành hay không, vợt kế hoạch bao nhiêu cả về số tơng đối và số tuyệt đối Còn trong bớc này ta phải xác định đợc những nhân tố ảnh hởng, mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, nhân tố nào ảnh hởng lớn nhất và nhân tố nào ít ảnh hởng nhất.

Phơng pháp phân tích sử dụng trong bớc này là: phơng pháp thay thế liên hoàn, phơng pháp số chênh lệch, phơng pháp cân đối.

Bớc 3: Tổng hợp nhân tố ảnh hởng, đa ra nhận xét kiến nghị

Tổng hợp nhân tố ảnh hởng, xem xét mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, nhân tố nào là nhân tổ ảnh hởng cơ bản và nguyên nhân nào dẫn tới sự ảnh hởng đó Cuối cùng đa ra nhận xét về việc thực hiện kế hoạch chi phí, kiến nghị biện pháp thực hiện để hoàn thành kế hoạch chi phí.

6.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Nội dung phân tích này sẽ cung cấp cho nhà quản lý biết đợc kế hoạch giá thành của sản phẩm, hàng hoá hoàn thành hay không hoàn thành, ở mức cao hay thấp Đồng thời qua đó biết đuợc mức chi phí tiết kiệm hay lãng phí do việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạnh giá thành của sản phẩm, hàng hoá.

Để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm phải:

- Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của toàn bộ

phần II

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Đá Quý Việt Nhật

I Đặc điểm tình hình chung tại công ty Đá Quý Việt Nhật1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Đá Quý Việt Nhật đợc thành lập trên cơ sở giấy phép đầu t số 697/GP cấp ngày 20 tháng 10 năm 1993 của Uỷ ban Nhà nớc về hợp tác và đầu t (nay là Bộ kế hoạch và đầu t) Giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC1 ngày 4 tháng 8 năm 1999 và giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC2 ngày 16 tháng 6 năm 2000 của UBNDTP Hà Nội với thời hạn hoạt động 30 năm.

- Tổng số vốn pháp định: 2000000 USD - Bên Việt Nam:

Công ty đá quí Việt Nam thuộc tổng công ty khoáng sản quí hiếm Việt Nam, Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập theo quyết định số 51 HĐBT ngày 23/3/1998 của Chủ tịch hội đồng bộ trởng.

Tổng công ty Đá Quý và Vàng Việt Nam góp 600000 USD chiếm 30% gồm tiền thuê đất và xây dựng nhà xởng, trụ sở, cửa hàng và vốn lu động.

- Bên Nhật Bản:

Công ty KOTOBUKI HOLDING , LTD

Kolobuki Holding., Ltd góp 1400000 USD chiếm 70% gồm trang thiết bị chế tác đá quí, đồ kim hoàn, phơng tiện, chuyển giao công nghệ và vốn lu động.

Hoạt động chính của công ty là gia công, chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá quí và kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm đó Tỷ lệ xuất khẩu chiếm ít nhất 80% tổng số sản phẩm sản xuất ra.

Về hội đồng quản trị và ban giám đốc của công ty Đá Quý Việt Nhật: Hội đồng quản trị gồm:

- Ông Hoàng Thế Ngữ Chủ tịch hội đồng quản trị - Ông Nobumi Amemiga Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Bà Reiko Sudo Thành viên hội đồng quản trị

- Ông Katsuya Uegama Thành viên hội đồng quản trị - Ông Trần Công Lập Thành viên hội đồng quản trị

Ban giám đốc :

- Ông Nobumi Amemiga Tổng giám đốc - Ông Trần Huy Hoàng Phó tổng giám đốc

Trụ sở đặt tại 193 - Nguyễn Huy Tởng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế: VIJAGEMS (VIETNAM JAPAN GEMSTONES COMPANY)

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Hoạt động chính của công ty là gia công chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá quý và kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm đó Tỷ lệ sản phẩm xuất khẩu chiếm ít nhất là 80% tổng số sản phẩm sản xuất ra.

 Nhiệm vụ cụ thể của công ty là:

- Khai thác gia công chế tác đá quí, bán quí đồ trang sức bằng kim loại gắn đá Từng bớc xây dựng ngành đá quí và nữ trang tại Việt Nam.

- Mua bán đá quí, bán quí vàng, bạc và kim loại quí khác (kể cả xuất nhập khẩu) phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.

- Trang bị đồng bộ để chế tác các sản phẩm tại công ty nhằm tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu.

- Xây dựng nhà xởng lắp đặt thiết bị chế tác đá quí, bán quí, nữ trang theo yêu cầu của khách hàng.

- Từng bớc xây dựng các cơ sở sản xuất hoặc gia công các sản phẩm gắn đá quí, bán quí đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

- Thiết lập hệ thống các cửa hàng kinh doanh các sản phẩm của công ty liên doanh.

- Giám định đá quí, t vấn kỹ thuật và thơng mại về chuyên ngành của liên doanh theo yêu cầu của khách hàng.

- Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành, công nhân kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho bên Việt Nam.

1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Do kinh doanh trong một ngành có tính đặc thù cao, tính cạnh tranh cao, vì vậy để có thể tồn tại và phát triển công ty phải tạo đợc lợi thế cạng tranh về chất lợng, giá thành, mẫu mã cũng nh dịch vụ.

Sản phẩm của công ty làm ra tuy chất lợng tốt nhng giá thành còn cao nên không tiêu thụ đợc với thị trờng trong nớc Vì vậy công ty đang cố gắng tìm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu mới với giá hạ mà không ảnh hởng đến chất lợng nhằm hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh của thị trờng ngày càng khắc nghiệt

Qui trình sản xuất có ảnh hởng lớn đến kết quả sản xuất của công ty, qui trình sản xuất đợc rút ngắn sẽ giảm đợc thời gian sản xuất một đơn vị sản phẩm, lợng sản phẩm đợc sản xuất ra sẽ nhiều hơn với giá thành hạ Do đặc điểm của ngành mà qui trình sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào tay nghề của công nhân sản xuất.

Sơ đồ 2 - 1:

qui trình sản xuất của công tyĐá Quý Việt Nhật

Mẫu do tổ tạo mẫu hoặc do khách hàng đặt sẽ đợc xem xét xem có đa vào chế tác hay không Nếu đa vào thực hiện mẫu sẽ đợc giao cho xởng kim hoàn, xởng sáp, hay xởng mài tạc đá thực hiện Căn cứ vào mẫu đã có sẽ xuất nguyên vật liệu t ơng ứng theo yêu cầu để bắt đầu chế tác.

Để tạo ra đợc sản phẩm nguyên vật liệu có thể trải qua những bớc công việc

Mẫu sẽ đợc giao cho xởng sáp tạo khuôn, sau khi đợc tạo khuôn sẽ đợc bộ phận đúc đúc thành sản phẩm thô giao cho xởng kim hoàn đánh bóng, gắn đá và hoàn thiện Nếu sản phẩm có gắn đá thì trớc đấy đá sẽ đợc tổ mài tạc đá cắt, chạm khắc và đánh bóng theo yêu cầu của mẫu Đá sau khi hoàn thiện xong cũng giao cho xởng kim hoàn để gắn hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên các xởng cũng có tính độc lập tơng đối, các sản phẩm của các xởng cũng có thể là các thành phẩm.

Công ty Đá Quý Việt Nhật là một công ty liên doanh, hơn 80% sản phẩm sản xuất ra dùng để xuất khẩu còn cha đến 20% tiêu thụ trong nớc thông qua hệ thống các cửa hàng Đây là một lợi thế rất lớn của công ty mà công ty phải phát huy bằng cách mở rộng thị trờng tiêu thụ ra các nớc khác ngoài Nhật Bản Về thị trờng trong nớc doanh số tiêu thụ của công ty còn quá nhỏ cha phản ánh đúng tiềm năng của thị trờng Nguyên nhân của điều đó là do công ty cha chú trọng thị trờng trong nớc, mẫu và giá cả còn cha phù hợp Để có thể tăng thị phần của thị trờng này công ty phải chú trọng tìm hiểu cầu thị trờng, chỉ khi biết cầu thi trờng trong nớc mới có kế hoạch sản xuất và

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Mô hình bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật là mô hình quản lý tập trung, hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, tổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ mà hội đồng quản trị giao cho và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, phó tổng giám đốc thứ nhất là ngời thay mặt cho tổng giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi công tác Nếu trong hoạt động điều hành công ty tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhất có ý kiến trái ngợc, thì phải thực hiện quyết định của tổng giám đốc nhng phó giám đốc thứ nhất có quyền bảo lu ý kiến để trình bày trớc hội đồng quản trị.

 Hội đồng quản trị:

Gồm 5 thành viên (hai ngời bên Việt Nam, ba ngời bên Nhật) Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là hai năm, họp thờng kỳ sáu tháng một lần Chủ tịch hội đồng quản trị đầu tiên là ngòi bên Việt Nam Các bên thay phiên nhau làm chủ tịch hội đồng quản trị nhiệm kỳ hai năm cho đến khi kết thúc hợp đồng liên doanh.

Chức năng của hội đồng quản trị:

Những vấn đề về tổ chức, sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh chỉ có hiệu lực khi toàn thể thành viên của hội đồng quản trị nhất trí thông qua, nh:

-Kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty liên doanh, ngân sách,vay nợ - Những sửa đổi bổ sung điều lệ công ty liên doanh dẫn đến thay đổi quan trọng về tổ chức và hoạt động của công ty liên doanh: thay đổi mục đích, ph ơng hớng hoạt động đã đăng ký, tăng vốn pháp định, chuyển nhợng vốn, kéo dài thời gian hoạt động, tham gia công ty liên doanh mới, giải thể công ty liên doanh.

- Chỉ định, thay đổi, bãi miễn chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng gián đốc và kế toán trởng.

- Hội đồng quản trị uỷ quyền cho tổng giám đốc giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền của mình trong truờng hợp đặc biệt.

- Hội đồng quản trị của công ty liên doanh có trách nhiệm qui định cụ thể nghĩa vụ, quyền lợi của tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thứ nhất.

- Những quyết định của hội đồng quản trị về các vấn đề khác chỉ có giá trị khi 2/3 số thành viên của hội đồng quản trị của hai bên chấp thuận.

 Tổng giám đốc:

Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhất chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về hoạt động kinh doanh của công ty liên doanh thuộc chức năng nhiệm vụ đ-ợc giao nh:

-Bảo đảm thực hiện các kế hoạnh đã đợc duyệt, tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết đó.

- Tuyển dụng lao động cho công ty liên doanh thông qua hợp đồng lao động - Ký các hợp đồng nhân danh công ty liên doanh không cần giấy uỷ nhiệm và thực hiện các hoạt động đó.

- Đại diện cho công ty liên doanh trong quan hệ với các tổ chức và cơ quan Nhà nớc của cả hai bên và của một bên thứ ba về tất cả các vấn đề thuộc hoạt động kinh doanh của công ty liên doanh trong phạm vi quyền hạn do điều lệ này qui định.

- Chịu trách nhiệm cuối cùng trớc hội đồng quản trị về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh, kết quả tài chính, pháp nhân trớc pháp luật nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trong mọi quan hệ kinh doanh bình thờng cũng nh trong những tranh chấp, tố tụng.

- Tổng giám đốc đợc quyền đa ra những quyết định bằng văn bản chính thức về các vấn đề do hội đồng quản trị uỷ quyền.

- Phó tổng giám đốc thứ nhất đợc phép thay mặt tổng giám đốc điều hành các công việc khi tổng giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về các nhiệm vụ đợc phân công.

 Ban thanh tra:

Gồm một ngời với nhiệm kỳ hai năm do hội đồng quản trị bổ nhiệm nhằm mục đích giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh doanh của công ty liên doanh.

 Phó tổng giám đốc:

Nếu là liên doanh có qui mô lớn, phó tổng giám đốc có thể gồm phó tổng giám đốc thứ nhất và phó tổng giám đốc thứ hai Với công ty Đá Quý Việt Nhật do qui mô nhỏ nên chỉ có phó tổng giám đốc thứ nhất, phó tổng giám đốc thứ nhất phải thực hiện nhiệm vụ mà tổng giám đốc giao cho, đợc uỷ quyền thay mặt tổng giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi vắng Phó tổng giám đốc thứ nhất có tính độc lập tơng đối so với tổng giám đốc khi hai ngời có ý kiến bất đồng trong hoạt động điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Phòng Kế toán:

Để có thể đa ra những quyết định quản lý đúng đắn thì ngời đa ra quyết định phải đợc cung cấp thông tin về các mặt của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời Chính vì vậy với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, phòng Kế toán luôn là một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, nếu kế toán hoàn thành nhiệm vụ của mình sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và ngợc lại Xây dựng hệ thống tài khoản, cập nhật chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo kế toán chính là công việc của kế toán Thực hiện tốt điều đó sẽ giúp cho thông tin mà kế toán cung cấp có tính chính xác cao, đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời của thông tin.

 Phòng kinh doanh:

Một doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt ở khâu sản xuất mà không quan tâm tới việc tiêu thụ thì sớm muộn sẽ bị phá sản Phòng kinh doanh của công ty có chức năng bảo đảm cung ứng đầy đủ, đúng yêu cầu các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cũng nh lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sao cho công ty phát huy hết đợc năng lực sản xuất Sự hoạt động có hiệu quả hay không của phòng kinh doanh có ảnh hởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.

 Phòng tổng hợp:

Chức năng của phòng tổng hợp phụ thuộc rất nhiều vào loại hình doanh nghiệp và cấu trúc bộ máy quản lý của doanh nghiệp Với công ty Đá Quý Việt Nhật phòng tổng hợp thực hiện các công việc quản lý khác không thuộc chức năng của phòng kế toán và phòng kinh doanh.

 Phòng bảo vệ:

Giúp công ty bảo vệ những tài sản hiện có, giải quyết những vấn đề về an ninh trật tự liên quan đến công ty để ngời lao động có thể yên tâm làm việc.

 Nhà bếp:

Phục hồi sức lao động sau thời gian làm việc của ngời lao động là chức năng của nhà bếp Tuy công việc không phức tạp nhng nếu có sai sót sẽ có ảnh hởng rất lớn đến sự hoạt động của công ty.

 Các xởng sản xuất:

Thực hiện kế hoạch sản xuất mà doanh nghiệp đặt ra sao cho đúng tiến độ, bảo đảm chất lợng Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất, quyết định sự thành bại của công ty

Việt Nhật

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Mô hình bộ máy kế toán của doanh nghiệp là mô hình tập trung, đứng đầu là kế toán trởng có tránh nhiệm vận hành bộ máy kế toán sao cho hoạt động có hiệu quả nhất.

Chức năng kế toán của công ty là thu thập hệ thống hoá thông tin về toàn bộ các hoạt động kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra những quyết định kinh tế, cũng thông qua đó mà cán bộ kinh tế có thể kiểm tra toàn bộ các hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày.

 Kế toán trởng:

Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về các thông tin đó.

 Kế toán tổng hợp:

Có chức năng tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán đa ra báo cáo tài chính, theo dõi tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao, mở các thẻ kho theo dõi nhập xuất tồn vật liệu, tổng hợp tình hình tiêu thụ, xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh Theo dõi tính ra tiền lơng phải thanh toán cho cán bộ công nhân viên theo hình thức lơng sản phẩm và lơng thời gian Ghi chép theo dõi và phản ánh thờng xuyên thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, từ các sổ chi tiết kế toán phản ánh vào sổ tổng hợp qua các phơng tiện, phơng thức thanh toán.

 Kế toán phân xởng:

Có chức năng quản lý nguyên vật liệu xuất ra đợc sử dụng nh thế nào, tính thời gian làm việc của công nhân phân xởng, từ đó làm căn cứ để tính lơng cho công nhân và tính giá thành sản phẩm.

 Thủ quỹ:

Quản lý tiền theo dõi thu chi và phản ánh vào nhật ký quỹ.

1.4.2 Hình thức sổ kế toán

Do qui mô kinh doanh không lớn, loại hình kinh doanh chủ yếu dựa vào tay nghề của công nhân nên khá thủ công và do công ty là công ty liên doanh, chính vì vậy công ty Đá Quý Việt Nhật đã sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

Với hình thức sổ này công ty phải mở các loại sổ sau:

 Sổ nhật ký chung:

Dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty theo trình tự thời gian.

 Sổ nhật ký chuyên dùng:

Với đặc điểm của lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, cũng nh yêu cầu quản lý tại công ty, công ty phải mở Sổ nhật ký chuyên dùng Cụ thể công ty phải mở các loại sổ: Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền mặt VND, Nhật ký thu tiền gửi ngân hàng VND, Nhật ký chi tiền mặt VND, Nhật ký chi tiền gửi ngân hàngVND và các Nhật ký thu, chi tơng ứng ngoại tệ.

Các nhật ký này thực chất là bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại nhằm tổng hợp các nghiệp vụ cùng loại để định kỳ lập định khoản kế toán ghi sổ cái.

Tuy nhiên hiện nay tại công ty kế toán vẫn cha thực hiện mở sổ Nhật ký chuyên dùng.

 Sổ cái:

Đợc mở cho các loại tài khoản cấp I để cuối kỳ tổng hợp lên bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính.

 Sổ chi tiết:

Đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ tại công ty.

Số lợng sổ chi tiết rất nhiều nh: sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết vật t, hàng hoá tồn kho, sổ chi tiết công nợ.

Song hiện nay kế toán của công ty Đá Quý Việt Nhật cha thực hiện ghi chép trên hệ thống sổ chi tiết

Sơ đồ 2 - 5:

trình tự ghi sổ kế toán

II Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Đá Quý Việt Nhật2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất tại công ty có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung và tính chất Để thuận tiện và bảo đảm sự phù hợp giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất tại công ty đợc phân loại theo khoản mục.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm ba khoản mục:

- Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm chi phí NVL chính, phụ sử dụng trực tiếp

cho sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí còn lại phục vụ cho hoạt động sản

xuất chung tại các phân xởng.

+ Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản TK 621- Chi phí NVL trực tiếp

TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp TK 627- Chi phí sản xuất chung

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Kỳ kế toán tại công ty áp dụng theo tháng do vậy chi phí sản xuất đợc tập hợp theo tháng, cuối mỗi tháng chi phí sản xuất đợc tập hợp để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng, từ đó tính ra giá vốn của sản phẩm đã tiêu thụ.

2.2 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất