Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại công ty Đá Quý Việt Nhật.doc

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại công ty Đá Quý Việt Nhật.doc

Lời nói đầu

Đáp ứng yêu cầu của sự phát triển, Đảng và Nhà nớc ta đã thực hiện chínhsách mở cửa thu hút vốn đầu t nớc ngoài Chỉ trong thời gian ngắn sau khi thựchiện chính sách đó nớc ta đã thu hút đợc lợng vốn đầu t trực tiếp (FDI) rất lớn từcác nhà đầu t nớc ngoài Điều đó đợc thể hiện bằng hàng loạt các công ty liêndoanh và các công ty 100% vốn nớc ngoài đợc ra đời và hoạt động tại Việt Nam.Các công ty đó đã tạo ra nhiều việc làm cho ngời lao động Việt Nam, đóng gópcho ngân sách nhà nớc một khoản thu không nhỏ.

Công ty Đá Quý Việt Nhật (VIJAGEMS) cũng ra đời, hoạt động trongthời gian này theo giấy phép đầu t số 697/GP cấp ngày 20 tháng 10 năm 1993của Uỷ ban Nhà nớc về hợp tác đầu t Tuy qui mô đầu t là không lớn nhng quathời gian hoạt động đã chứng tỏ tính hiệu quả của liên doanh.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Đá Quý Việt Nhật tôi đã có những hiểubiết khái quát về mô hình quản lý, qui trình sản xuất và kinh doanh, bộ máy kếtoán của công ty Chính vì vậy tôi viết Báo cáo thực tập tổng hợp này.

Kết cấu của Báo cáo thực tập tổng hợp:

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đá Quý Việt Nhật

II Đặc điểm tổ chức quản lý vàsản xuất kinh doanh của công ty Đá Quý ViệtNhật.

III.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Đá Quý Việt Nhật trong nhữngnăm gần đây.

IV Tổ chức công tác kế toán tại công ty Đá Quý Việt Nhật.

V Báo cáo khái quát công tác tổ chức kế toán tại công ty Đá Quý Việt Nhật.

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đá QuýViệt Nhật.

Công ty Đá Quý Việt Nhật đợc thành lập trên cơ sở giấy phép đầu t số697/GP cấp ngày 20 tháng 10 năm 1993 của Uỷ ban Nhà nớc về hợp tác và đầut (nay là Bộ kế hoạch và đầu t) Giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC1

ngày 4 tháng 8 năm 1999 và giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC2ngày 16 tháng 6 năm 2000 của UBNDTP Hà Nội với thời hạn hoạt động 30 năm.

- Tổng số vốn pháp định: 2000000 USD.- Bên Việt Nam:

Công ty đá quí Việt Nam thuộc tổng công ty khoáng sản quí hiếm Việt Nam,Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập theo quyết định số 51 HĐBT ngày23/3/1998 của Chủ tịch hội đồng bộ trởng.

Địa chỉ : Số 2 Triệu Quốc Đạt- Hà Nội -Việt NamTel : 269392 - 269394

Telex : 411536-VTFax : 94-42-69394

Đại diện : Ông Nguyễn Duy An - Tổng giám đốc

Tổng công ty Đá Quý và Vàng Việt Nam góp 600000 USD chiếm 30% gồmtiền thuê đất và xây dựng nhà xởng, trụ sở, cửa hàng và vốn lu động.

Về hội đồng quản trị và ban giám đốc của công ty Đá Quý Việt Nhật:

Hội đồng quản trị gồm:

- Ông Hoàng Thế Ngữ Chủ tịch hội đồng quản trị - Ông Nobumi Amemiga Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Bà Reiko Sudo Thành viên hội đồng quản trị - Ông Katsuya Uegama Thành viên hội đồng quản trị - Ông Trần Công Lập Thành viên hội đồng quản trị

Lúc mới thành lập do phải tự đào tạo công nhân, từ chỗ không biết gì về chế tácđá quí thành công nhân bấc cao, vì vậy công ty phải chấp nhận hoạt động kinhdoanh không có lãi Đến những năm gần đây ( 1997- 2001) lực lợng lao độngcủa công ty đã thực sự trởng thành, tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng đểxuất khẩu thì công ty đạt mức lợi nhuận khá cao.

II Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanhcủa công ty Đá Quý Việt Nhật

Do kinh doanh trong một lĩnh vực khá mới: chế tác vàng bạc, đá quý, vìvậy công ty gặp rất nhiều kho khăn về kỹ thuật chế tác cũng nh thị trờng tiêu thụ.Trong khi hàng loạt các liên doanh khác làm ăn không hiệu quả nh Việt Thái,Việt Nga thì công ty đã vợt qua những khó khăn của mình nhờ sự giúp đỡ nhiệttình của phía Nhật cả về kỹ thuật và thị trờng tiêu thụ kinh doanh có lãi

Công ty đã có sự chuẩn bị rất đầy đủ cả về trang bị kỹ thuật và con ngời,trang bị đa vào vận hành những máy móc hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, tự đàotạo đội ngũ công nhân bậc cao.

 Về nguồn nhân lực của công ty:

(lao động)

%Toàncông ty

Trực tiếpsản xuất

Thiết kế mẫu 3 2.9 3.6

1 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh của công ty Đá Quý Việt Nhật:

Hoạt động chính của công ty là gia công chế tác đá quí, đồ trang sức cógắn đá quý và kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm đó Tỷ lệ sản phẩm xuấtkhẩu chiếm ít nhất là 80% tổng số sản phẩm sản xuất ra.

 Nhiệm vụ cụ thể của công ty là:

- Khai thác gia công chế tác đá quí, bán quí đồ trang sức bằng kim loạigắn đá Từng bớc xây dựng ngành đá quí và nữ trang tại Việt Nam.

- Mua bán đá quí, bán quí vàng, bạc và kim loại quí khác (kể cả xuất nhậpkhẩu) phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.

- Trang bị đồng bộ để chế tác các sản phẩm tại công ty nhằm tiêu thụtrong nớc và xuất khẩu.

- Xây dựng nhà xởng lắp đặt thiết bị chế tác đá quí, bán quí, nữ trang theoyêu cầu của khách hàng.

- Từng bớc xây dựng các cơ sở sản xuất hoặc gia công các sản phẩm gắnđá quí, bán quí đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

- Thiết lập hệ thống các cửa hàng kinh doanh các sản phẩm của công tyliên doanh.

- Giám định đá quí, t vấn kỹ thuật và thơng mại về chuyên nghành củaliên doanh theo yêu cầu của khách hàng.

- Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành, công nhân kỹ thuật vàchuyển giao công nghệ cho bên Việt Nam.

2 Bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật

Để có thể hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty phải có một bộ máyquản lý gọn nhẹ nhng thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao Do đặc điểm là công tyliên doanh giữa Nhật và Việt Nam, phía Nhật rất coi coi trọng công tác quản lýcủa công ty, coi quản lý là chìa khoá của sự thành công Chính vì vậy bộ máyquản lý của công ty thiết lập tuân theo luật đầu t nớc ngoài của Việt Nam nhngđợc tinh giảm rất gọn nhẹ.

Mô hình bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật là mô hình quảnlý tập trung, hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, tổnggiám đốc thực hiện nhiệm vụ mà hội đồng quản trị giao cho và chịu trách nhiệmtrớc hội đồng quản trị, phó tổng giám đốc thứ nhất là ngời thay mặt cho tổnggiám đốc điều hành hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi công tác Nếutrong hoạt động điều hành công ty tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhấtcó ý kiến trái ngợc, thì phải thực hiện quyết định của tổng giám đốc nhng phógiám đốc thứ nhất có quyền bảo lu ý kiến để trình bày trớc hội đồng quản trị.

 Hội đồng quản trị:

Gồm 5 thành viên (hai ngời bên Việt Nam, ba ngời bên Nhật) Nhiệm kỳcủa hội đồng quản trị là hai năm, họp thờng kỳ sáu tháng một lần Chủ tịch hộiđồng quản trị đầu tiên là ngòi bên Việt Nam Các bên thay phiên nhau làm chủtịch hội đồng quản trị nhiệm kỳ hai năm cho đến khi kết thúc hợp đồng liêndoanh.

 Chức năng của hội đồng quản trị:

Những vấn đề về tổ chức, sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh chỉcó hiệu lực khi toàn thể thành viên của hội đồng quản trị nhất trí thông qua, nh:

-Kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty liên doanh, ngân sách,vaynợ.

- Những sửa đổi bổ sung điều lệ công ty liên doanh dẫn đến thay đổi quantrọng về tổ chức và hoạt động của công ty liên doanh: thay đổi mục đích, ph ơnghớng hoạt động đã đăng ký, tăng vốn pháp định, chuyển nhợng vốn, kéo dài thờigian hoạt động, tham gia công ty liên doanh mới, giải thể công ty liên doanh.

- Chỉ định, thay đổi, bãi miễn chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị,tổng giám đốc, phó tổng gián đốc và kế toán trởng.

- Hội đồng quản trị uỷ quyền cho tổng giám đốc giải quyết những vấn đềthuộc thẩm quyền của mình trong truờng hợp đặc biệt.

- Hội đồng quản trị của công ty liên doanh có trách nhiệm qui định cụ thểnghĩa vụ, quyền lợi của tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thứ nhất.

- Những quyết định của hội đồng quản trị về các vấn đề khác chỉ có giá trịkhi 2/3 số thành viên của hội đồng quản trị của hai bên chấp thuận.

 Tổng giám đốc:

Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhất chịu trách nhiệm trớc hộiđồng quản trị về hoạt động kinh doanh của công ty liên doanh thuộc chức năngnhiệm vụ đợc giao nh:

-Bảo đảm thực hiện các kế hoạnh đã đợc duyệt, tổ chức thực hiện các nghịquyết của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết đó.

- Tuyển dụng lao động cho công ty liên doanh thông qua hợp đồng laođộng.

- Ký các hợp đồng nhân danh công ty liên doanh không cần giấy uỷ nhiệmvà thực hiện các hoạt động đó.

- Đại diện cho công ty liên doanh trong quan hệ với các tổ chức và cơquan Nhà nớc của cả hai bên và của một bên thứ ba về tất cả các vấn đề thuộchoạt động kinh doanh của công ty liên doanh trong phạm vi quyền hạn do điềulệ này qui định.

- Chịu trách nhiệm cuối cùng trớc hội đồng quản trị về toàn bộ các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh, kết quả tài chính, pháp nhântrớc pháp luật nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trong mọi quan hệkinh doanh bình thờng cũng nh trong những tranh chấp, tố tụng.

- Tổng giám đốc đợc quyền đa ra những quyết định bằng văn bản chínhthức về các vấn đề do hội đồng quản trị uỷ quyền.

- Phó tổng giám đốc thứ nhất đợc phép thay mặt tổng giám đốc điều hànhcác công việc khi tổng giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trớc tổng giámđốc về các nhiệm vụ đợc phân công.

 Ban thanh tra:

Gồm một ngời với nhiệm kỳ hai năm do hội đồng quản trị bổ nhiệm nhằmmục đích giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh doanh của công tyliên doanh.

 Phó tổng giám đốc:

Nếu là liên doanh có qui mô lớn, phó tổng giám đốc có thể gồm phó tổnggiám đốc thứ nhất và phó tổng giám đốc thứ hai Với công ty Đá Quý Việt Nhậtdo qui mô nhỏ nên chỉ có phó tổng giám đốc thứ nhất, phó tổng giám đốc thứnhất phải thực hiện nhiệm vụ mà tổng giám đốc giao cho, đợc uỷ quyền thay mặt

tổng giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi vắng Phótổng giám đốc thứ nhất có tính độc lập tơng đối so với tổng giám đốc khi hai ng-ời có ý kiến bất đồng trong hoạt động điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty.

 Phòng Kế toán:

Để có thể đa ra những quyết định quản lý đúng đắn thì ngời đa ra quyếtđịnh phải đợc cung cấp thông tin về các mặt của doanh nghiệp một cách chínhxác, kịp thời Chính vì vậy với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, phòng Kế toánluôn là một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, nếu kế toán hoàn thành nhiệmvụ của mình sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và ngợc lại.Xây dựng hệ thống tài khoản, cập nhật chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáokế toán chính là công việc của kế toán Thực hiện tốt điều đó sẽ giúp cho thôngtin mà kế toán cung cấp có tính chính xác cao, đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời củathông tin.

 Phòng kinh doanh:

Một doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt ở khâu sản xuất mà không quan tâmtới việc tiêu thụ thì sớm muộn sẽ bị phá sản Phòng kinh doanh của công ty cóchức năng bảo đảm cung ứng đầy đủ, đúng yêu cầu các yếu tố đầu vào của quátrình sản xuất cũng nh lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sao cho công ty phát huyhết đợc năng lực sản xuất Sự hoạt động có hiệu quả hay không của phòng kinhdoanh có ảnh hởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.

 Phòng tổng hợp:

Chức năng của phòng tổng hợp phụ thuộc rất nhiều vào loại hình doanhnghiệp và cấu trúc bộ máy quản lý của doanh nghiệp Với công ty Đá Quý ViệtNhật phòng tổng hợp thực hiện các công việc quản lý khác không thuộc chứcnăng của phòng kế toán và phòng kinh doanh.

Phục hồi sức lao động sau thời gian làm việc của ngời lao động là chứcnăng của nhà bếp Tuy công việc không phức tạp nhng nếu có sai sót sẽ có ảnhhởng rất lớn đến sự hoạt động của công ty.

 Các xởng sản xuất:

Thực hiện kế hoạch sản xuất mà doanh nghiệp đặt ra sao cho đúng tiến độ,bảo đảm chất lợng Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất, quyết định sự thành bạicủa công ty thông qua sản phẩm làm ra.

Sơ đồ I : bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật

3 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và sản xuất kinh doanh của công ty Đá QuýViệt Nhật:

Do kinh doanh trong một ngành có tính đặc thù cao, tính cạnh tranh cao,vì vậy để có thể tồn tại và phát triển công ty phải tạo đợc lợi thế cạng tranh vềchất lợng, giá thành, mẫu mã cũng nh dịch vụ.

Về sản xuất, công ty Đá Quý Việt Nhật có thể đáp ứng bất kỳ đơn đặthàng nào của khách hàng với yêu cầu về số lợng cũng nh chất lợng Để có đợcnăng lực sản xuất nh vậy công ty đã có sự chuẩn bị kỹ về đào tạo con ngời, máy

Kế toánPhòng tổng hợp

Phòng kinh doanh

Phòng bảo vệ

Nhà bếp

X ởng Kim hoàn

X ởng Chế tác đá

Bộ phận Sáp, tạo mẫu

X ởng ĐúcBan Kiểm

soát

móc thiết bị, các cơ sở vật chất khác ngay từ khi thành lập công ty Công nhâncủa công ty đợc các chuyên gia Nhật Bản đào tạo từ khi còn rất nhỏ, đến nay đãtrởng thành với trình độ tay nghề cao, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu củakhách hàng Những năm vừa qua tuy hoạt động khá hiệu quả, nhng công ty vẫncha tận dụng hết năng lực của mình, do đó vấn đề đặt ra với lãnh đạo công tyhiện nay là phải tăng thị phần tiêu thụ trên thị trờng để phát huy hết lợi thế củacông ty.

Sản phẩm của công ty làm ra tuy chất lợng tốt nhng giá thành còn cao nênkhông tiêu thụ đợc với thị trờng trong nớc Vì vậy công ty đang cố gắng tìm cácnguồn cung cấp nguyên vật liệu mới với giá hạ mà không ảnh hởng đến chất l-ợng nhằm hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh của thị trờngngày càng khắc nghiệt

Qui trình sản xuất có ảnh hởng lớn đến kết quả sản xuất của công ty, qui trìnhsản xuất đợc rút ngắn sẽ rút ngắn thời gian sản xuất một sản phẩm, lợng sảnphẩm đợc sản xuất ra sẽ nhiều hơn với giá thành hạ Do đặc điểm của nghành màqui trình sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào tay nghề của công nhân sản xuất.

Sơ đồ II : qui trình sản xuất của công tyĐá Quý Việt Nhật

Mẫu do tổ tạo mẫu hoặc do khách hàng đặt sẽ đợc xem xét xem có đa vào chếtác hay không Nếu đa vào thực hiện mẫu sẽ đợc giao cho xởng kim hoàn, xởngsáp, hay xởng mài tạc đá thực hiện Căn cứ vào mẫu đã có sẽ xuất nguyên vậtliệu tơng ứng theo yêu cầu để bắt đầu chế tác.

Kim hoàn

Sản phẩm

Để tạo ra đợc sản phẩm nguyên vật liệu có thể trải qua những bớc côngviệc sau:

- Thiết kế mẫu - Đúc

- Cắt đá - Làm thủ công- Chạm khắc - Gắn đá

- Đánh bóng đá - Hoàn thiện- Làm sáp

Mẫu sẽ đợc giao cho xởng sáp tạo khuôn, sau khi đợc tạo khuôn sẽ đợc bộphận đúc đúc thành sản phẩm thô giao cho xởng kim hoàn đánh bóng, gắn đá vàhoàn thiện Nếu sản phẩm có gắn đá thì trớc đấy đá sẽ đợc tổ mài tạc đá cắt,chạm khắc và đánh bóng theo yêu cầu của mẫu Đá sau khi hoàn thiện xongcũng giao cho xởng kim hoàn để gắn hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên các xởngcũng có tính độc lập tơng đối, các sản phẩm của các xởng cũng có thể là cácthành phẩm.

Phải có sự kết hợp nhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu thụ mới cho một kết quảkinh doanh tốt Sản xuất sản phẩm có thể hoàn thành vợt mức kế hoạch nhngkhông tiêu thụ đợc sẽ làm công ty không quay vòng đợc vốn, nếu điều đó xảy ralâu công ty có thể bị phá sản.

Công ty Đá Quý Việt Nhật là một công ty liên doanh, hơn 80% sản phẩm sảnxuất ra dùng để xuất khẩu còn cha đến 20% tiêu thụ trong nớc thông qua hệthống các cửa hàng Đây là một lợi thế rất lớn của công ty mà công ty phải pháthuy bằng cách mở rộng thị trờng tiêu thụ ra các nớc khác ngoài Nhật Bản Về thịtrờng trong nớc doanh số tiêu thụ của công ty còn quá nhỏ cha phản ánh đúngtiềm năng của thị trờng Nguyên nhân của điều đó là do công ty cha chú trọng thịtrờng trong nớc, mẫu và giá cả còn cha phù hợp Để có thể tăng thị phần của thịtrờng này công ty phải chú trọng tìm hiểu cầu thị trờng, chỉ khi biết cầu thi trờngtrong nớc mới có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ phù hợp.

Sơ đồ III : kênh tiêu thụ của công ty Đá Quý Việt Nhật

Kênh tiêu thụ

Nội địaXuất khẩu

NhậtBán trực tiếpHà NộiMiễn thuế TSNKý gửi

Metropole

III Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đá quýviệt nhật trong những năm gần đây:

Bảng I : Bảng phân tích tình hình tănggiảm nguồn vốn kinh doanh

Thị trờng tiêu thụ của công ty phụ thuộc rất lớn vào phía Nhật Bản (hơn80% sản phẩm sản xuất ra), thế mà thị trờng này trong những năm vừa quakhông có sự mở rộng nào đáng kể Chính vì vậy công ty vẫn cha sử dụng hếtnăng lực sản xuất của mình, không cần phải tăng vốn mở rộng qui mô sản xuất.Số vốn điều lệ của công ty vẫn đợc giữ nguyên là 2000000 USD.

1 Bố trí cơ cấu vốn:

-TSCĐ/TTS(%) 58.3 55.52 49.8 -2.78 -4.77 -52.58 -106- TSLĐ/TTS(%) 41.7 44.48 50.2 2.78 6.667 -47.42 -94.52 Tỷ suất lợi nhuận:

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

7.9 6.4 12.5 -1.5 -19 -14 -112- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn 12 9 17.3 -3 -25 -20.3 -1173 Tình hình tài chính

- Tỷ lệ nợ phải trả so với toànbộ tài sản

- Khả năng thanh toán

+ Tổng quát 826.5 1148.5 1368.9 322 38.96 -1047 -76.5 + Tức thời 20.2 56.9 291.9 36.7 181.7 -255.2 -87.4

 Tình hình đầu t và sử dụng TSCĐ:

Do qui mô sản xuất không có thay đổi lớn, đầu t mới cho TSCĐ khôngđáng kể, chính vì vậy mà tỷ trọng TSCĐ trong tổng tài sản của công ty giảm dầnqua các năm Mới nhìn chỉ tiêu này có thể cho rằng đây là một điều tốt, nhngđây lại là hạn chế của công ty vì thông qua đó ta thấy rằng công ty không có sựphát triển tuy rằng thu nhập hàng năm vẫn tăng.

 Khả năng thanh toán của công ty: