Tổ chức kế toán chi phísản xuất và tính gía thành sản phầm tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xâydựng số 1 Hà Nội

Báo cáo thực tập kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Nội, mong rằng tài liệu sẽ giúp ích cho các bạn sinh viên học chuyên ngành kế toán!

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta trình chuyển đổi mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước u cầu phương pháp quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Kế tốn cơng cụ thu thập , xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế, tài nhiều đối tượng khác nên kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế giai đoạn có tác động tích cực đến kinh tế.Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn vậy, với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế, đồng thời la yếu tố khách quan Đặc biệt, kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải đẩy mạnh cho tốt để có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỉ lệ thất vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì thế, ngồi vấn đề quan tâm phải ký hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải thơng qua cơng tác kế tốn - cơng cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Mặt khác, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua chir tiêu đánh giá trình đọ quản lý kinh doanh, tình hình xử dụng vốn doanh nghiệp Bởi vậy, giá thành sản phẩm xây dựng lợi nhuận tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức vấn đề nêu trên, sau ba tháng thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Xây Dựng số Hà Nội thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng thị, giúp đỡ nhiệt tình cán chun trách phịng Tài kế tốn phịng Tổ chức lao động cơng ty, kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài: "Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phầm cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội " làm chun đề thực tập cuối khố Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề chia làm ba chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP ĐT&XD số Hà Nội Chương III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP ĐT& XD số Hà Nội Để hoàn thành kết lao động khoa học nghiêm túc em trước hết hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy Mai Ngọc Anh, cán phịng kề tốn đặc biệt anh Đỗ Ngọc Điệp Công ty CP ĐT& XD số HN Em xin trân trọng cảm ơn ! Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản xuất xây dựng tác động đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trước bước so với ngành khác Cơ sở hạ tầng vững xây dựng ngành thiếu được, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư nước ngồi nằm xây dựng Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình… có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng kéo dài có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng Mỗi cơng trình khoa học xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án riêng thời điểm định Đặc biết sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật mỹ thuật Chi phí cho sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú, bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi cơng nhiều loại thợ Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 theo ngành nghề khác Vì vậy, để phù hợp với u cầu cơng việc tốn tài kế tốn phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng, giai đoạn xây dựng, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Cịn sản phẩm cuối cơng trình hồn chỉnh bàn giao đưa vào sử dụng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất Đó là: Sản phẩm xây dựng sản phẩm thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý linh hoạt Do chu kỳ sản xuất xây dựng cơng trình thường kéo dài làm vốn ứ đọng, nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian chọn phương án Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp thật chặt chẽ khâu tổ chức xây dựng với tổng thầu hay thầu với tổ chức thầu phụ Các cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều địi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi cơng áp dụng giới hố hợp lý 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng biệt nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ - Huy động sử dụng vốn có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước - Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ đạt chất lượng cao Thực tế, nhiều năm qua, xây dựng ngành làm thất phần khơng nhỏ nguồn vốn đầu tư Nhà nước Nguyên nhân quản lý vốn đầu tư chưa chặt chẽ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nhgiệp muốn trúng thầu cơng trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa cở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường thân doanh nghiệp Giá trúng thầu khơng vượt q tổng giá dự tốn duyệt Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực tất yêu cầu địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy,việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 - Kiểm tra đối chiếu thường xuyên thực chi phí vật tư, nhân cơng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Từ đưa biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Việc kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục - Xác định đắn, bàn giao, toán kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành - Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp cơng trình, phận thi cơng… lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách kịp thời 1.1.5 Ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa quan trọng Nó cung cấp số liệu cách đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Từ có biện pháp quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư Nhà nước chặt chẽ hiệu 1.2 Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây dựng trình tiêu hao yếu tố lao động lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu người.Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí biểu dạng giá trị, gọi chi phi sản xuất Tương tự vậy, chi phí sản xuất q trình xây lắp biểu Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai khái niệm khác có quan có quan hệ mật thiết với Trong doanh nghiệp xây lắp ngồi hoạt động sản xuất chung cịn hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm: chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh trình xây lắp doanh nghiệp Chi phí ngồi xây lắp chi phí phát sinh ngồi lĩnh vực xây dựng sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình vào thời điểm định Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác Có nhiều cách phân loại chi phí, cách đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn Tuỳ theo mục đích quản lý mà ta lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố ( theo nội dung tính chất kinh tế chi phí) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau, khơng cần xem xét đến chi phí phát sinh địa điểm dùng làm Căn vào tiêu thức tồn chi phí bao gồm yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí loại vật liệu ( gạch, vơi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép…), cấu kiện bê tông, vật Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng bản… - Chi phí nhân cơng: tồn tiền cơng phải trả cho người lao động khoản phải trả khác doanh nghiệp tiền lương ( lương chính, lương phụ,phụ cấp công nhân viên), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ phần trăm mà chế độ qui định - Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ): tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện, điện nước, điện thoại, chi phí thuê máy… - Chi phí tiền khác: tồn số chi phí phát sinh q trình sản xuất ngồi bốn yếu tó chi phí kể 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành ( phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí) Theo tiêu thức này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng xây lắp cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn tiền công khoản phải trả(BHXH, BHYT, KPCĐ) cho công nhân trực tiếp xây dựng để thực khối cơng tác xây lắp cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp đơn vị - Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất chi phí phục vụ cho q trình sản xuất thi cơng ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung kết hợp với chi phí nhân cơng trực tiếp gọi chi phí chuyển đổi Chi phí nhân cơng trực tiếp kết hợp với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gọi chi phí ban đầu Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cơng tác kế hoạch hố, phân tích đánh giá sản phẩm theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Ngồi hai cách phân loại cịn phương pháp phân loại chi phí khác như: - Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí sản xuất qui mô sản xuất Theo cách phân loại chi phí chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Phân loại chi phí theo chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm… Như vậy, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể, chúng ln bổ sung cho nhằm quản lý có hiểu tồn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối với ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành, phận thi cơng Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường vào: - Địa điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí - Đặc điểm quy trình cơng nghệ ( giản đơn hay phức tạp) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.3.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 Tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: tài khoản phản ánh tồn hao phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, lượng, động lực… dùng trực tiếp cho sản xuất Tài khoản 621 mở chi tiết theo cơng trình xây dựng, lắp đặt riêng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá trị thực tế xuất sử dụng( không bao gồm thuế GTGT) Yêu cầu việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn trực tiếp chi phí vào đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành Trong trường hợp khơng thê hoạch tốn trực tiếp chi phí vào giá thành sản phẩm phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp theo công thức: Cn = C/T x Tn Trong đó: Cn: Chi phí phân bổ cho đối tượng n C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Tn: Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quy nạp trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác thời kỳ tiến hành phân bổ Tổng Giá thành CPNVL thực tế phải phân bổ kỳ = loại NVLTT - xuất kỳ Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Trị giá NVL - dùng khơng hết cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp vật liệu thường phân bổ theo định mức tiêu hao phí khối lượng sản phẩm hồn Vũ Thị Thu Hà 10 ĐH2 K5/21.07 Khi đó, phản ánh xác chi phí khấu hao tài sản cố định cho cơng trình, hạng mục cơng trình Mặt khác, việc tính khấu hao tháng tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo tháng Điều giúp cho việc phân tích tình hình sử dụng chi phí, kịp thời đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngồi việc khơng trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định vào cuối kỳ kế tốn ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, khơng tiến hành trích trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kế tốn Do đó, hàng năm kế toán nên vào tuổi thọ kỹ thuật tài sản cố định, thời gian sử dụng xe máy, số khấu hao trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho máy Dựa vào kế hoạch này, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng hay quý phân bổ cho cơng trình Cuối năm, kế tốn xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi tăng TK 623, 627 nhỏ tiến hành ghi giảm TK 623, 627 Cách hạch tốn giúp Cơng ty chủ động cơng tác tài chính, giá thành kỳ khơng bị đột biến, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Để phản ánh yếu tố chi phí, đơn vị cần phải bóc tách riêng chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác máy thi cơng sản xuất chung Sau nên lập bảng kê để tổng hợp hai loại chi phí 3.2.6 Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang Tại Công ty việc xác định giá trị sản phẩm dở dang thông qua kiểm kê Vũ Thị Thu Hà 79 ĐH2 K5/21.07 khối lượng công việc thực thường sau tháng năm Sau Cơng ty áp dụng đơn giá dự tốn để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Đơn giá dự toán đơn giá dự toán tổng hợp nên việc tách khoản mục chi phí giá trị dở dang cuối kỳ giá thành khơng xác hay khơng thực Trường hợp phải tách chi phí khoản mục chi phí để phục vụ cho báo cáo nội bộ, kế tốn tính theo tỷ lệ loại chi phí phát sinh kỳ hạch tốn cơng trình Với cách tính vậy, việc phân tích khoản mục chi phí giá thành khơng xác Vì vậy, lập dự tốn thi cơng, nên bổ sung đơn giá chi tiết song song với giá tổng hợp Khi đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang gần với chi phí thực tế xác định giá trị khoản mục chi phí giá thành 3.2.7 Hồn thiện hạch tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, Công Xây dựng số Hà Nội cho phép xí nghiệp, đội tổ chức đội máy thi cơng riêng sử dụng TK 623, chi tiết thành tiểu khoản 6231- chi phí nhân viên vận hành máy thi cơng, 6232- chi phí vật tư sử dụng máy thi cơng, 6234- chi phí khấu hao máy thi cơng 6237- chi phí th ngồi máy thi cơng để hạch toán Việc hạch toán vạy tuân theo chế độ kế toán hành quy định đơn vị xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng Tuy nhiên, thực tế số lượng máy móc đơn vị khơng nhiều chí có đội có từ 1đến máy thi cơng có đơn vị máy thi cơng điều động từ đơn vị khác sang Hầu hết máy thi cơng có hệ số hao mịn cao máy đưa vào sử dụng thời gian dài Với quy mô hoạt dộng đơn vị nay, việc tổ chức thành đội máy thi cơng tốn kém, lãng phí mà hiệu sử dụng chưa cao Theo em, nên thành lập đội máy thi cơng cho tồn Cơng ty, phịng Kỹ thuật – chất lượng quản lý trực tiếp giám sát chặt chẽ đội máy Khhi đơn vị có nhu cầu sử dụng phịng Kỹ thuật – chất lượng điều đọng máy đến để phục vụ Các đơn vị phải có trách nhiệm tốn xăng dầu bảo Vũ Thị Thu Hà 80 ĐH2 K5/21.07 dưỡng máy móc theo quy định Cơng ty Định kỳ, trích khấu hao theo tỷ lệ quy định báo cáo Công ty thông qua bảng kê trích khấu hao Tồn chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công tập hợp riêng tài khoản 621, 622, 627 chi tiết đội máy thi cơng Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào tài khoản 154 (1543 chi tiết đội máy thi cơng) để tính giá thành ca máy (hoặc máy) Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi cơng phục vụ cho đối tượng (cơng trình,hạng mục cơng trình ) theo giá thành ca máy (hoặc máy) Kế toán ghi bút toán: Nợ TK 623: giá trị đội máy thi công phục vụ cho đối tượng Có TK 154 (1543 chi tiết đội máy thi cơng): giá thành đội máy thi cơng 3.2.8 Hồn thiện phương thức giao khốn Ở Cơng ty thực phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho xí nghiệp, đội trực thuộc, Cơng ty cấp phát số tiền vốn theo tỷ lệ quy định (thông thường Công ty thu 3,5% giá trị cơng trình), kế tốn tốn phịng Tài vụ ghi vào bên Nợ TK141(1413) Từ số tiền cấp phát đơn vị tự chủ động mua vật tư, toán lương, toán dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền để trang trải cho hoạt động Ở Cơng ty, nhận chứng từ đơn vị gửi lên, kế tốn phịng Tài vụ thực hạch toán sau, chẳng hạn với vật tư sử dụng cho thi cơng: Nợ TK 152, 153 Có TK 141(1413) Khi vật tư xuất kho sử dụng phục vụ thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 621, 6232, 6272 Có TK 152, 153 Cuối kỳ, thực bút tốn kết chuyển: Nợ TK 1541 Có TK 621, 623, 627 Vũ Thị Thu Hà 81 ĐH2 K5/21.07 Như vậy, thấy Cơng ty hạch tốn chưa thực xác theo ngun tắc, bên Có TK 141(1413) phải thể toàn giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình giao khốn phản ánh chi phí vật tư, tiền lương đơn vị mua hay tốn khơng phản ánh thực chất chi phí bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp Vì vậy, việc hạch toán nên thay đổi sau, kế tốn phịng Tài vụ Cơng ty thực bút toán: Khi tạm ứng tiền vốn cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141(1413 chi tiết đơn vị nhận khốn) Có TK liên quan (111, 112 ) Khi lý hợp đồng, vào toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành, bàn giao, kế tốn phản ánh số chi phí thực tế: Nợ TK 621: Chi phí vật liệu trực tiếp Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 141(1413): Giá trị xây lắp giao khoán nội Cuối kỳ, tuỳ theo giá trị xây lắp giao khoán nội phải trả lớn hay nhỏ số tạm ứng, kế toán toán bổ sung số thiếu hay thu hồi số thừa cho đơn vị nhận khoán Tại đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán giá trị nhận khốn chi phí thực tế theo khoản mục chi phí Trong đó, chi phí nhân cơng thực tế cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho cơng nhân viên đơn vị 3.2.9 Định kỳ tiến hành phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty thơng tin kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp Đối với nhà quản trị việc đánh giá phân tích thơng tin chi phí cịn chưa coi trọng Vũ Thị Thu Hà 82 ĐH2 K5/21.07 Để quản lý chặt chẽ nữa, hàng năm Công ty nên tiến hành phân tích giá thành.Việc phân tích giá thành thơng qua phân tích khoản mục, yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản xuất Qua phân tích biết tỷ trọng khoản mục chi phí biến động yếu tố chi phí Từ đó, xác định ngun nhân biến động đưa định quản lý để phát huy hạn chế ảnh hưởng nhân tố nhằm đạt lợi ích tốt cho Công ty kỳ Thực tốt chức này, nhà quản trị doanh nghiệp chủ động giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí ,sử dụng hiệu yếu tố sản xuất, cân đối khoản chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cường khả cạnh tranh phát triển ổn định thị trường 3.3 Một số biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty xây dựng số Hà Nội chủ yếu áp dụng phương thức khoán gọn sản xuất kinh doanh Theo đó, Cơng ty phải hạch toán cho đơn vị xây dựng nhận khoán theo giá khốn ghi hợp đồng cơng trình hồn thành bàn giao, đơn vị thu thập chứng từ chi phí phát sinh gửi lên Cơng ty để hạch tốn Do đó, nói, tồn cơng trình có giá thành giá giao khốn Như vậy, để hạ giá thành cơng trình, Cơng ty phải tiến hành lập dự tốn chi phí cho cơng trình cho hạ thấp giá thành cơng trình sở tính đúng, trích đủ khoản chi phí phát sinh mà đảm bảo lợi ích đáng người lao động Cơng ty thực số giải pháp sau: * Quản lý chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Tại Công ty, phương thức sản xuất kinh doanh khốn gọn cơng trình cho đơn vị xây dựng Các đơn vị nhận tạm ứng từ Công ty để tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy Công ty thực quản lý đơn vị dựa hợp đồng cung ứng, hoá đơn toán Vũ Thị Thu Hà 83 ĐH2 K5/21.07 với người bán sử dụng chứng từ làm ghi sổ chi tiết chi phí Như vậy, thấy Cơng ty khơng có kiểm soát việc sử dụng vật tư thực tế cơng trình Tất nhiên, việc Cơng ty toán cho đơn vị theo trị giá khoán buộc đơn vị có ý thức việc kiểm sốt chi phí cho tổng giá thành cơng trình khơng vượt q giá trị giao khốn ghi hợp đồng Song điều dễ xảy tiêu cực việc sử dụng hoá đơn chứng từ khai tăng chi phí vật tư gây nên thiếu xác giá thành cơng trình Để hạn chế tiêu cực này, Cơng ty quy định định mức sử dụng vật liệu thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi công đồng thời cho phép đơn vị đươc phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật tư vào quỹ khen thưởng đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật tư tránh hao phí mát khơng đáng có Bên cạnh đó, việc cung ứng nguyên vật liệu phải tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch Dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ, bảo đảm q trình sản xuất tiến hành bình thường, khơng dự trữ lớn Dự trữ nguyên vật liệu lớn có tác dụng hai mặt, mặt, đáp ứng yêu cầu sản xuất, mặt khác, gây ứ đọng vốn Vì thế, vào tiến độ thi cơng, tình hình kho bãi, mà dự trữ nguyên vật liệu với khối lượng định (tốt dự trữ thời gian từ – ngày) Ngồi ra, nên có chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu xử phạt với trường hợp sử dụng lãng phí ngun vật liệu Từ đó, nâng cao trách nhiệm người quản lý, sử dụng vật tư tránh tình trạng phá đi, làm lại gây thiệt hại cho Công ty * Quản lý chi phí tiền lương: Căn vào đặc điểm thi cơng cơng trình đơn vị sử dụng lao động th ngồi địa phương cho cơng việc không cần kỹ như: Vũ Thị Thu Hà 84 ĐH2 K5/21.07 đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt băng thi công Tận dụng tốt nguồn lao động này, Cơng ty tránh khoản chi phí để trì lực lương lao động thường xuyên lớn Như vậy, tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp Công ty nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo thu nhập cho đội ngũ người lao động thường xuyên Công ty * Quản lý chi phí khấu hao máy thi cơng: Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí khấu hao máy thi cơng có nghĩa Cơng ty phải tận dụng tối đa lực đội máy thi công đảm bảo khối lượng công việc lớn nhất, kết hợp bảo dưỡng thường xuyên để hỏng hóc lớn xảy Muốn vậy, phịng Kinh tế-kế hoạch phối hợp với xí nghiệp, đội, tiến độ thi cơng cơng trình để có kế hoạch điều tiết sử dụng máy cách hợp lý, hạn chế tình trạng xe máy khơng hoạt động nằm kho cơng trình nhu cầu sử dụng mức phải th máy ngồi * Quản lý chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác: Đối với Cơng ty chi phí bao gồm nhiều loại thuê máy thi công, tiền điện, nước, điện thoại khoản thường khó kiểm sốt dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, Cơng ty cần yêu cầu đơn vị phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ cần lập định mức cho khoản mục chi phí đồng thời tiến hành theo dõi, giám sát chi phí thực tế phát sinh cơng trình Khắc phục tồn thực giải pháp trên, chắn Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động Vũ Thị Thu Hà 85 ĐH2 K5/21.07 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, ngành xây dựng ngành quan trọng Ngành xây dựng đặt móng cho phát triển kinh tế đất nước theo hướng cơng nghiệp hố đại hố Hiện cơng trình phần đa đấu thầu rộng rãi nên doanh nghiệp ngành xây dựng phải cạnh tranh với để nhận cơng trình Do doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện để thích nghi với tình hình nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo nhiều lợi nhuận, góp phần xây dựng đất nước ngày văn minh đại Công ty CP ĐT&XD số trọng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, bố trí cán có lực , trách nhiệm phụ trách Với chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc hoạt động tài chính, Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch toán kết sản xuất kinh doanh , cung cấp kịp thời xác thơng tin kinh tế để nhà quản lý có định đắn chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , q trình thực tập Công ty em sâu vào nghiên cứu q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thành chuyên đề Qua thời gian thực tập Công ty giúp đỡ thầy giáo Mai Ngọc Anh anh Đỗ Ngọc Điệp anh chị phịng kế tốn, em nắm bắt xâm nhập thực tế, củng cố kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường hồn thành chun đề Vì thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên viết có nhiều sai sót nên em mong giúp đỡ bảo thêm thầy giáo anh chị phịng kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 25 tháng12 năm 2007 Sinh viên : VŨ THỊ THU HÀ Vũ Thị Thu Hà 86 ĐH2 K5/21.07 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài Tác giả: GS TS Ngơ Thế Chi GS TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thủy Th.S Ngyễn Vũ Việt Th.S Đặng Thế Hưng Chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ NXB tài Chế độ kế toán doanh nghiệp gồm NXB Tài 585 tình hạch toán kế toán doanh nghiệp theo chế độ Tác giả: Tạp chí thuế Nhà nước - tổng cục thuế, NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ kèm theo định định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2007 Bộ tài Sách kế tốn tài trường ĐH kinh tế quốc dân, tác giả: Nguyễn Văn Công Sách kế tốn tài trường Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Vũ Th Thu H 87 H2 K5/21.07 NHậN xét đơn vÞ thùc tËp Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Ngời nhận xét V Th Thu H H2 K5/21.07 Nhận xét giáo viên híng dÉn Hµ Nội, ngày tháng năm 2007 Giáo viên hớng dẫn V Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản xuất xây dựng tác động đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng .4 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5 Ý nghĩa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .6 1.2 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố ( theo nội dung tính chất kinh tế chi phí) .7 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành ( phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí) 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .9 1.2.3.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .9 1.2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.2.3.4 Hạch toán chi phí máy thi cơng 13 1.2.3.5.Hạch tốn chi phí sản xuất chung 14 1.2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất .16 1.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 18 CHƯƠNG II .20 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP ĐT&XD SỐ HÀ NỘI 20 2.1 Tình hình chung cơng ty CP ĐT&XD số Hà Nội 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 20 2.1.1.1 Giới thiệu chung .20 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 21 2.1.2 Các tiêu phản ánh trình phát triển doanh nghiệp năm gần 22 Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 2.2 Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 22 2.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .22 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất .23 2.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 23 2.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn và sách kế tốn cơng ty CP ĐT&XD số Hà nội 27 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.3.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ: 28 2.3.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán .29 2.3.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 31 2.3.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .31 2.4 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .32 2.4.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất .32 2.4.2 Nội dung trình tự kế tốn chi phí sản xuất 32 2.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: .66 CH ƯƠNG III 68 HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 68 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI 68 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng số Hà Nội .68 3.1.1 Những thành tựu đạt 68 3.1.2 Những tồn tại, hạn chế 71 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng số Hà Nội .74 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 74 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí vật tư 75 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương 77 3.2.4 Hoàn thiện chi phí khấu hao tài sản cố định .78 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền 79 3.2.6 Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang .79 3.2.7 Hoàn thiện hạch tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 80 3.2.8 Hồn thiện phương thức giao khốn 81 3.2.9 Định kỳ tiến hành phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 82 3.3 Một số biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm .83 KẾT LUẬN .86 Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VLXD : Vật liệu xây dựng KLXL : Khối lượng xây lắp DDĐK (CK) : Dở dang dầu kỳ (cuối kỳ) HMCT : Hạng mục cơng trình CT : Cơng trình CP : Cổ phần CNV : Công nhân viên KT : Kế tốn TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Cơng cụ dụng cụ NL, VL : Nguyên liệu, vật liệu HTTĐ : Hoàn thành tương đương ĐT : Đầu tư XD : Xây dựng SXKD : Sản xuất kinh doanh SD : Sử dụng NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp CNV : Công nhân viên BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn Vũ Thị Thu Hà ĐH2 K5/21.07 ... TK 111 ,11 2 ,13 1 ,14 1 ,13 3 ,13 6 ,13 8 ,14 2 ,15 4, 211 , 214 , 311 ,3 31, 333,334,33 5,336,337,338,4 21, 511 , 515 ,6 21, 622,627,642, 811 , 911 … Sổ chi tiết TK 11 1, 11 2, 13 1, 14 1, 13 3, 13 6, 14 2, 15 4, 211 , 214 , 242, 311 ,... ngân hàng: 211 1 000 0000 645 Tại ngân hàng Đầu Tư Phát triển Hà Nội Công ty Xây Dựng số Hà Nội trước công ty xây dựng nhà Hà Nội thành lập theo định số 12 9/TCCQ, ngày 25/ 01/ 1972 UBND Thành phố Hà. .. ĐT&XD SỐ HÀ NỘI 2 .1 Tình hình chung công ty CP ĐT&XD số Hà Nội 2 .1. 1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2 .1. 1 .1 Giới thiệu chung Tên gọi doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội