Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng số 9

Báo cáo thực tập Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng số 1.2 Đặc điểm quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất ,kinh doanh công ty qua năm 2009,2010 PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 11 2.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Cơ Sở Hạ Tầng Số 11 2.2 Tổ chức vận dụng kế toán Công ty .14 2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 15 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 15 2.2.5 Hệ thống báo cáo tài : 17 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cp xây dựng phát triển csht 17 2.3.1 Đặc điểm kinh doanh công tác quản lý Cơng ty ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tầng số 18 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 21 3.1 Thu hoạch .21 3.2 Nhận xét 21 3.2.1 Ưu điểm 21 3.2.2 Một số hạn chế cần khắc phục .23 KẾT LUẬN 25 SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Qúa trình tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng Nó trở thành xu phát triển hầu hết kinh tế nay.Việt Nam khơng nằm ngồi xu ,cùng với hội thách thức khó khăn kinh tế Việt Nam nói chung nghành xây dựng nói riêng ln khẳng định vị ngày phát triển bền vững Xây dựng nghành sản xuất vật chất tạo Các cơng trình ,hạng mục cơng trình cho kinh tế quốc dân ,nhất giai đoạn đấtNước ta đẩy mạnh nghiệp CNH-HĐH đất nước vai trị nghành xây dựng Bản lại dược thể rõ.Bởi mà Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ Tầng số ví dụ chứng minh điều qua phát triển Sau thời gian thực tập Kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng phát triển sở hạ tầngSố 9,và vận dụng kiến thức học trường với giúp đỡ tận tình giáoThS.ĐỒN VÂN KHÁNH anh chị phịng Kế tốn cơng ty,em hoàn thành Bài báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần: Phần :Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển sở hạ tầng số Phần :Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kể tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Và phát triển sở hạ tầng số Phần :Thu hoạch nhận xét Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.ĐỒN VÂN KHÁNH anh chị phịng Kế tốn Trong Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển sở hạ tầng số giúp em việc hoàn thành báo cáo này! SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 1.1Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng số Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tầng số tiền thân Công ty Xây dựng phát triển sở hạ tầng,trực thuộc giao thông vận tải theo đinh số 4155/2000/QĐ – BGTVT ngày 29/12/2000 theo định số 4153/QĐ- BGTVT ngày 29/12/2000 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải việc phê duyệt đề án thành lập doanh nghiệp Nhà nước.Công ty Xây dựng Phát triển sở hạ tầng trực thuộc Tổng Công ty Thương mại xây dựng Ngày 29/08/2005 Cơng ty cổ phần hóa chuyển thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tầng thuộc Tổng công Ty Thương mại Xây dựng theo định số 3080/QĐ- BGTVT ngày 29/08/2005 Đến ngày 12/12/2005 Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tầng số theo nghị số 4749/QĐ – BGTVT ngày 12/12/2005 Tên công ty : Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tang số Tên giao dịch quốc tế : Construction and Infrastruction Development Joint – Stock company number nine Tên viết tắt : VIETRACIMEX Địa : 201 Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển sở hạ tầng số doanh nghiệp xây lắp có tuổi đời cịn trẻ tìm chỗ đứng cho ngành xây SV: Phạm Thị Kim Dung lắp,đặc biệt thi cơng cơng trình đường Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán ,cầu ,cống….Trong thời gian qua ,Công ty trúng thầu xây dựng nhiều dự án :Đương nối quốc lộ 32 với Láng – Hòa Lạc ; Cầu vượt quốc lộ ;Đường cao tốc Sài Gòn Trung Lương ; Bệnh Viện A tỉnh Thái Nguyên ;Dự án xây nhà khu D3,D5 Quận Tây Hồ ; Dự án khu giãn dân phường n Hịa CầuGiấy ;Dự án khu thị tỉnh Bắc Giang ;San lắp mặt hạ tầng kỹ thuật khu đôthị Việt Hưng Quận Long Biên …và nhiều cơng trình khác Với đặc điểm sản phẩm Cơng ty sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn ,mang tính đơn ,thời gian sản xuất kéo dài , chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn Do ,để tiến hành thi cơng ,cơng ty phải dựa vẽ thiết kế ,dự toán xây lắp ,giá trúng thầu ,hạng mục cơng trình chủ đầu tư cung cấp *Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng cơng trình giao thơng ,thủy lợi, công nghiêp ,dân dụng kết cấuhạ tầng ,cụm dân cư , khu đô thị, khu công nghiệp -Kinh doanh nhà ,hạ tầng khu đô thị ,khu dân cư tập trung -Sản xuất kinh doanh loại đá , VLXD ,thiết bị phụ tùng ô tô ,xe máy -Gia công ,chế biến hàng xuất nhập -Đại lý mua bán xăng dầu cho thuê máy móc ,thiết bị xây dựng -Sửa chữa ,lắp ráp ,tân trang, phục hồi phương tiện ,thiết bị GTVT -Sản xuất cấu kiện bê tông -Lắp đặt cơng trình điện ,hệ thống đường dây điện cao trạm biến áp 35 K V A -Thiết bị xây dựng cơng trình đường _Đầu tư, xây dựng nhà máy thủy điện ,nhiệt điện ,cơng trình cấp nước ,cơng trình thương mại ,siêu thị , khu triển lãm Ngồi ta Cơng ty tham gia kinh doanh số ngành nghề khác theo quy định pháp luật có đủ điều kiện SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán 1.2 Đặc điểm quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty :Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài ,vốn đầu tư lớn, nhân công thi công công trình chủ yếu lao động phổ thơng cơng nhân kỹ thuật nên trình sản xuất thường phân tán theo cơng trình ,ít tập trung trụ sở Công ty Sơ đồ 1: Quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm công ty xây dựng Phát triển sở hạ tầng số Đấu thầu nhận hợp đồng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Lập kế hoạch dự tốn cơng trình hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tổ chức vấn đề nhân công, vật liệu Duyệt tốn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tổ chức thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công ty có đội ngũ kỹ sư ,kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề ,sẵn sàng tổ chức ,chỉ đạo thi cơng hạng mục cơng trình địa bàn đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Tổng số cán nhân viên :Gần 600 người Trong :-Kỹ sư :150 người -Trung cấp : 275 người -Công nhân kỹ thuật : 175 người Số năm kinh nghiệm lực lương cán Công ty từ đến 15 năm bậc thợ từ 3/7 đến 7/7 Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ ,linh hoạt ,có hiệu lực cao ,lực lượng thi cơng đồng ,trẻ , sáng tạo có tính động ,hiệu SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Cơng ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc PGĐ Kinh tế Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch PGĐ Kỹ thuật Phịng kỹ thuật Phịng thí nghiệm PGĐ Kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Các đội thi cơng số - 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Các phận quản lý Công ty mối quan hệ chặt chẽ với Trong đứng đầu máy quản lý cấp cao bao gồm : Đại hội đồng SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn cổ đơng,Ban kiểm sốt ,Hội đồng quản trị, Giám đốc Cơng ty ,Các Phó Giám đốc - Đại hội cổ đông : Là quan định cao công ty,đại hội đồng cổ đông họp năm lần trước kết thúc năm tài họp bất thường theo quy định - Hội đồng quản trị :Là quan quản lý cơng ty, cố tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề quan trọng lien quan tới mục đích , quyền lợi Cơng ty , trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đơng - Ban kiểm sốt : Gồm kiểm sốt viên Đại hội đồng cổ đông bầu bãi nhiệm , có nhiệm kỳ năm với nhiệm kỳ Hội đơng quản trị ,Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra ,giám sát hoạt đơng Công ty - Giám đốc công ty : Do Hội đồng quản trj bổ nhiệm, miễn nhiệm ,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao , ủ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý điều hành hoạt động Công ty.Giám đốc công ty người định hương hướng ,kế hoạch ,dự án,sản xuất kinh doanh chủ trương lớn Cơng ty Ngồi ,Cơng ty cịn co Phó Giám Đốc , người giúp Giám đốc quản lý điều hành hay số công việc Giám đốc giao Phó Giám đốc Kinh tế ,Phó Giám đốc kỹ thuật , Phó Giám đốc Kinh Doanh.Dưới Phó Giám đốc phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu ,giúp việc cho Giam đốc mảng công việc chuyên môn mà phụ trách,cụ thể : Phịng tổ chức – hành : SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán + Tổ chức tốt cơng tác cán tồn Cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty ,quản lý đề xuất bổ nhiệm cán theo thẩm quyền + Tổ chức công tác tuyển dunhj ,ký hợp đồng lao đông, giải sách cho người lao động, theo dõi ,giám sát biến động lao động an toàn thi công + Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ tồn cán cơng nhân viên tồn Cơng ty + Thực tốt cơng tác thi đua khen thưởng - Phịng kế tốn + Tiếp thị quan hệ với đối tác để tiếp cận dự án + Làm thầu tham gia đấu thầu dự án Nếu trúng thầu làm phương án tổchức thực trình Giám đốc để phê duyệt theo nội dung hợp đồng ký kết với bên A + Quản lý dự án + Lập biện pháp tổ chức thi cơng sau hồn cơng ,bàn giao cơng trinh theotiến độ cam kết + Giám sát kỹ thuật tốn cơng trình - Phịng tài chinh – kế tốn : + Quản lý việc sử dụng vốn tồn Cơng ty đợn vị trực thuộc ,thường xuyên dẫn nghiệp vụ ,giám sát kiểm tra cơng tác tài kế toán ,việc sử dụng vốn đơn vị trực thuộc + Hàng năm làm tốt công tác xây dựng kế hoạch tài kế tốn thường xun thực tốt công tác thống kê ,báo cáo theo dõi mặt thu, chi tài cơng ty + Giải tốt vốn để phục vụ kinh doanh tồn Cơng ty kịp thời SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn + Thơng qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản ,trang thiết bị có Cơng ty khai thác có hiệu tài sản + Thực tốt chế độ báo cáo thống kê ,kê khai tài Cơng ty với Tơng cơng ty - Phịng kinh doanh : + Tổ chức tiếp cận thu thập thông tin cần thiết ,dự báo khả nhu cầu thị trường để tham mưu cho Giám đốc nghiên cứu đề giải pháp để thực mục tiêu đề cho thời kỳ - Phịng thí nghiệm : + Là mảng kinh doanh dịch vụ thí nghiệm , kiểm định công ty đồng thời hỗ trợ cho phòng ban khác việc kiểm định vật tư đầu vào , kiểm định chất lượng công trình cơng ty sau thi cơng - Phịng kỹ thuật : + Thiết kế vẽ kỹ thuật phục vụ cho đấu thầu thi cơng cơng trình giám sát mặt kỹ thuật công trình + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác kỹ thuật cơng trình 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất ,kinh doanh công ty qua năm 2009,2010 Ngày 18/07/2010, Công ty họp đại hội đồng cổ đông định tăng vốn điều lệ Trong : - Vốn pháp định :12 tỷ VNĐ - Vốn huy động : 2.233.377.099 VNĐ - Có tài khoản số : 12010000025274 SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Tại sở giao dịch Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam Trong suốt thời gian qua, Công ty doanh nghiệp Nhà Nước có bề dầy kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp đứng trước thách thức chung tồn nhành Cơng ty khơng ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu ,tạo vị trí vững ngành xây lắp Dưới bảng tóm tắt tình hình tài Cơng ty sở Báo cáo tài năm 2009-2010 Biểu 01 : Bảng tóm tắt tài sản khoản nợ sở báo cáo tài tốn năm tài vừa qua : TT Chỉ tiêu Tổng tài sản có Tài sản lưu động Nguồn vốn lưu động Doanh thu Doanh thu xây lắp Doanh thu khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng số nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Năm 2009 217.771.350.081 124.895.906.011 15.646.828.600 202.665.265.410 190.658.265.410 12.007.000.370 2.713.794.152 1.953.931.790 112.755.258.008 64.988.092.073 Năm 2010 251.544.151.614 188.122.571.594 18.306.789.462 234.432.511.362 219.423.760.899 15.008.750.463 4.206.380.936 3.028.594.274 157.434.867.778 74.109.283.836 So sánh 2009/2010  % 33.772.801.533 15.5 63.226.665.583 50.62 2.659.960.862 17 31.767.245.952 15.67 28.765.495.859 15.09 3.001.750.093 25 1.492.586.784 55 1.074.662.484 55 44.679.609.770 40 9.121.191.763 14.04 Qua bảng khái qt tình hình tài ,ta thấy tình hình tài Cơng ty Có nhiều hướng khả quan ,tăng năm: - Nguồn vốn Cơng ty có xu tăng :Năm 2010 tăng 17% so với năm 2009, Chính sách tăng vốn khả thi đẻ đầu tư phát triển ngaens hạn.Tuy nhiên ,tỷ lệ vốn Lưu động thấp ,Công ty nên co hướng tiếp tục tăng vốn lưu đơng để bổ sung nhanh Nguồn tài cho kinh doanh -danh thu công ty năm 2010 cao năm 2009 15,67%.Đây cố gắng lớn Công Ty giai đoạn cạnh tranh cao thị trường xây dựng Trong đó,cơ cấu doanh thu xây lắp chiếm tỉ lớn doanh thu Công Ty,doanh thu biến động theo biến động doanh thu 2007,tỉ trọng doanh thu xây lắp 93.6%,của doanh thu khác SV: Phạm Thị Kim Dung Lớp: 6LT.KT.04