Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sơn tổng hợp hà nội

LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thƣờng xuyên phải bỏ khoản chi phí đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động…Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm, lao vụ đƣợc bù đắp số tiền thu q trình tiêu thụ sản phẩm, lao vụ Ngun tắc sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp đảm bảo chi phí cho sản xuất phải nhỏ giá trị thu Có nhƣ đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, công tác quản lý doanh nghiệp, tiêu quan trọng đƣợc nhà doanh nghiệp quan tâm việc tập hợp chi phí tính giá thành đúng, đủ xác Việc cần thiết, giúp nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết đƣợc chi phí giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ nhƣ toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình giá thành sản phẩm tăng hay giảm, từ kịp thời đề biện pháp hữu hiệu, định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu mặt lý luận nhƣ thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà nội, tơi nhận thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị đặc biệt quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Do tơi chọn đề tài “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội “ cho chuyên đề tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trƣờng 1.1 Ý nghĩa cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường 1.2 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 2.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm phƣơng pháp tính giá thành 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 3.2 Bản chất chức giá thành 3.3 Các loại giá thành 3.4 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 3.5 Các phương pháp tính giá thành 3.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 3.5.2 Phương pháp tính giá thành hệ số 3.5.3 Phương pháp tính giá thành tổng cộng chi phí 3.5.4 Phương pháp tính giá thành tỷ lệ 3.5.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 3.6.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 4.1.1 Khái niệm tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1.2 Hạch toán nghiệp vụ 4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 4.3 Kế tốn chi phí trả trước 4.4 Kế tốn chi phí phải trả 4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 4.5.1Khái niệm tài khoản 4.5.2 Hạch toán nghiệp vụ 4.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.1.1 Tài khoản sử dụng 5.1.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ 5.2 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 5.3 Chi phí sản xuất chung Phƣơng pháp tính giá số doanh nghiệp Sổ sách kế tốn sử dụng 7.1 Hình thức nhật ký sổ 7.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn nhật ký sổ 7.1.2 Hình thức kế tốn nhật ký sổ gồm có loại sổ kế tốn 7.1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký sổ 7.2 Hình thức sổ nhật ký chung 7.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung 7.2.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu 7.2.3 Nội dung kết cấu phương pháp ghi sổ Nhật ký chung 7.2.4 Kết cấu phương pháp ghi 7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 7.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 7.3.2 Hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ gồm loại sổ kế toán 7.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 7.4 Hình thức nhật ký chứng từ 7.4.1 Ngun tắc hình thức kế tốn nhật ký chứng từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7.4.2 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ gồm có loại sổ kế tốn 7.4.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Phần II: TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI Đặc điểm chung Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội 1.1.Quá trình hình thành phát triển 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất hệ thống sản xuất 1.3.1 Hệ thống sản xuất 1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sơn 1.4.Đặc điểm cơng tác hạch tốn kế tốn 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sơn Tổng hợp Hà nội 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty sơn Tổng hợp Hà nội 2.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Tính giá thành sản phẩm Công ty sơn Tổng hợp Hà nội 3.1 Đối tượng tính giá thành 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI Những ưu điểm tồn Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sơn Tổng hợp Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trƣờng 1.1 Ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường: Hiện kinh tế nƣớc ta phát triển theo kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế: cung - cầu, giá trị, cạnh tranh…Vì doanh nghiệp muốn tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng cần phải đạt đƣợc hai yêu cầu cho sản xuất sản phẩm chất lƣợng cao, có giá thành hạ Để tính tốn xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải trọng làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với doanh nghiệp: Trong kinh tế bao cấp trƣớc đây, hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc thực theo kế hoạch Nhà nƣớc từ khâu mua nguyên vật liệu, tài sản đến khâu tiêu thụ thông qua hàng loạt tiêu pháp lệnh với hệ thống giá cứng nhắc, áp đặt, dẫn đến tình trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan tâm tới việc điều chỉnh chi phí giá thành theo kế hoạch để đƣợc khen thƣởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh tế nay, làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng, trình sản xuất, quản lý cung cấp thơng tin cần thiết cách kịp thời, xác cho máy lãnh đạo để doanh nghiệp có chiến lƣợc sách lƣợc biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài *Về phía nhà nƣớc: Làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp Nhà nƣớc có nhìn tổng thể, toàn diện phát triển kinh tế từ đƣa đƣờng lối sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp làm ăn thực có hiệu quả, giải thể hạn chế thu hẹp quy mô doanh nghiệp thu lỗ triền miên khơng có khả khắc phục nhằm đảm bảo cho phát triển không ngừng kinh tế Mặt khác cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi tức mà Nhà nƣớc thu đƣợc từ doanh nghiệp Vì vậy, trƣớc doanh nghiệp quan tâm tới điều chỉnh số liệu có lãi giả, lỗ thật để có thƣởng lại xuất tình trạng doanh nghiệp hạch tốn sai chi phí để có lỗ giả lãi thật cách hợp lý để giảm mức thuế lợi tức phải đóng góp cho ngân sách Do đó, Nhà nƣớc phải trọng đến công tác Hiện kinh tế thị trƣờng, mối quan hệ doanh nghiệp với tổ chức kinh tế ngày đƣợc mở rộng Các tổ chức kinh tế bao gồm: ngân hàng, nhà cung cấp, ngƣời mua, bên đối tác liên doanh (còn gọi bên thứ ba) Khi làm ăn với doanh nghiệp bên thứ ba quan tâm tới tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Một LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp làm ăn tốt, có lãi định chiếm đƣợc ƣu tiên ngân hàng tạo đƣợc lòng tin ngƣời cung cấp, bên đối tác làm ăn Nhƣ vậy, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ảnh hƣởng bên thứ ba Tóm lại, kinh tế thị trƣờng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Để làm tốt công tác doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quá trình sản xuất trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá Để quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm tới chi phí tiêu hao kỳ Trong quản lý kinh tế ngƣời ta sử dụng nhiều cơng cụ khác nhƣ thống kê, phân tích hoạt động kinh tế nhƣng kế tốn đƣợc coi công cụ quản lý quan trọng với chức ghi chép tính tốn phản ánh giám sát thƣờng xuyên có biến động vật tƣ tiền vốn thƣớc đo giá trị, vật Kế toán cung cấp tài liệu cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý lĩnh vực Chính vậy, kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý sản xuất tính giá thành nói riêng 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng có vai trị quan trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nó phải đƣợc tiến hành cách hợp lý khoa học, đảm bảo theo dõi phản ánh xác kịp thời thơng tin cần thiết q trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý Để thực đƣợc vai trị kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tính giá thành - Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng xác định phƣơng pháp kế tốn thích hợp - Tính tốn xác sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời xác theo đối tƣợng tính giá thành xác định với phƣơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình định mức dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành có kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo, doanh nghiệp định thích hợp trƣớc mắt nhƣ lâu dài với phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất: 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất bình thƣờng doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố trình sản xuất là: đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố dẫn đến hình thành chi phí tƣơng ứng: chi phí nguyên liệu, chi phí khấu hao (chi phí lao động vật hố), chi phí tiền cơng trả cho ngƣời lao động (chi phí lao động sống)… hay nói cách khác q trình sản xuất q trình tiêu hao hao phí lao động vật hố lao động sống Nhƣ vậy, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Về mặt lƣợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lƣợng lao động, tƣ liệu sản xuất chi thời kỳ định - Giá tƣ liệu sản xuất tiêu hao q trình sản xuất tiền cơng trả cho ngƣời lao động 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế nhƣ mục đích cơng dụng khác hoạt động sản xuất kinh doanh Do công tác quản lý, công tác kế tốn loại chi phí khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế tốn phù hợp với loại chi phí cần phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí để xắp xếp chi phí thành loại chi phí khác loại yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh đâu nơi phải gánh chịu chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí loại đối tƣợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại đối tƣợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền cơng khoản khác phải trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh q trình quản lý sản xuất kinh doanh cụ thể bao gồm: + Lƣơng cho cán quản lý, nhân viên bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Lƣơng cho quản lý phân xƣởng + Công cụ, dụng cụ cho phận bán hàng + Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng, hành + Dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Tác dụng: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế thể mối quan hệ doanh nghiệp với không gian kinh tế bên ngồi Nó cho biết doanh nghiệp thời kỳ chi chi phí gì? Mỗi loại bao nhiêu? Các thơng tin có ý nghĩa quan trọng quản lý doanh nghiệp Nó để kiểm tra mối quan hệ kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tƣ, kế hoạch lao động doanh nghiệp ngành nhƣ toàn kinh tế quốc dân Nó để xây dựng định mức vốn lƣu động doanh nghiệp Nó để xác định mức tiêu hao vật chất tính thu nhập * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất điều kiện kinh tế thị trƣờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác Căn mục đích cơng dụng chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc chia thành: + Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp + Chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí hoạt động khác Là tồn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm nhƣ chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xƣởng tổ đội sản xuất 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng cho nhu cầu phân xƣởng công cụ dụng cụ phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xƣởng Việc tập hợp chi phí đƣợc thể bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, nhƣ bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu 1.3) - Chi phí khấu hao máy móc thiêt bị sản xuất TSCĐ khác dùng sản xuất Công ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng để tính khấu hao TSCĐ dựa sở nguyên giá TSCĐ (đã đƣợc điều chỉnh thời kỳ) tỷ lệ khấu hao hàng năm từ tính tỷ lệ khấu hao để có mức khấu hao tính vào chi phí sản xuất sản phẩm - Căn vào tình hình tăng giảm TSCĐ kỳ, mức tính khấu hao tuỳ theo tình hình sản xuất sản phẩm Cơng ty để tính khấu hao quý - Khấu hao tính vào giá thành quý I/2002 : 468.157.000đ - Định khoản Nợ TK 627 Có TK 214 468.157.000 468.157.000 Đồng thời ghi đơn : Nợ TK 009: 468.157.000 - Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất sản phẩm (nhƣ chi phí điện, nƣớc…) chi phí tiền phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất phân xƣởng Căn vào phần ghi nợ TK 627, có TK 111 tháng 1+2+3 năm 2002, tổng hợp lại số tiền chi quý cho công tác quản lý phân xƣởng - Tổng hợp chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty Căn vào khoản chi phí phát sinh quy I- 2002 kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 627 Có TK 334 Có TK 338 1.546.545.551 425.383.271 30.202.212 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 152 175.553.758 Có TK153 208.471.005 Có TK 214 468.157.000 Có TK 111 51.172.800 Có TK 112 99.509.138 Có TK 141 47.311.987 Có TK 155 40.784.380 Căn bảng phân bổ tiền lƣơng kế tốn phụ trách tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lấy số liệu cột, dịng ghi nợ TK 627 (chi phí sản xuất chung), có TK 334, 338, vào bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ lấy số liệu dịng, cột nợ TK 627, có TK 152, 153; vào phần cộng TK 111, 214, 333.5 sổ TK để tập hợp vào nhật ký chứng từ số theo dòng cột tƣơng ứng theo mẫu 3.1 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÍNH THEO YẾU TỐ Tháng 7+8+9 năm 2002 Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh TT Tên TK chi phí sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu 1 TK 154 TK 631 TK 142 TK 335 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 10 TK 631.2 11 Cộng tháng 12 Luỹ kế từ đầu năm Nhiên liệu động lực Tiền lƣơng khoản phụ cấp BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn Khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng 10 36.724.949.749 Tổng cộng chi phí 11 12 36.724.949.749 1.271.428.617 77.755.395 555.826.158 33.905.395 184.764.519 11.270.635 75.182.273 925.798.806 56.969.095 108.004.000 47.592.500 2.704.892 39.177.085.664 2.985.410.600 18 260.641 929.823.000 312.711.200 1.415.761.290 45.003.397.166 108.356.269.390 7.984.611.635 528.383.832 789.467.448 1.021.393.521 5.446.909.755 126.127.584 2.268.949.642 Luân chuyển nội không tính vào chi phí SXKD 1.349.184.012 779.391.000 150.432.000 259.685.377 491.817.557 4.389.575.129 20.909.091 153.650.603 370.594.848 32.116.741 770.290.130 2.010.792.045 158.301.392 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty đặc điểm sản phẩm sơn loại, khoản mục chi phí nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp đƣọc xây dựng theo định mức, trình sản xuất sản phẩm kỳ tính giá thành sản phẩm sản phẩm làm dở Cơng ty thƣờng khơng có nế có ít, cơng ty tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở vào kỳ báo cáo cuối quý IV hàng năm Công ty thành lập hội đồng bao gồm phòng chức nhƣ phòng Kế hoạch, phịng KCS, phịng Vật tƣ, phịng Kỹ thuật Cơng nghệ, phịng Kế tốn… để xem xét đánh giá sản phẩm làm dở, vào kế hoạch sản xuất sản phẩm làm dở năm sau, cần sử dụng sản phẩm làm dở hội đồng đánh giá áp dụng theo phƣơng pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cịn kế hoạch năm sau khơng sử dụng số sản phẩm làm dở cho lý huỷ bỏ giá trị sản phẩm làm dở đƣợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm năm Cơng ty 3.Tính giá thành sản phẩm Cơng ty sơn tổng hợp Hà nội: 3.1 Đối tượng tính giá: Căn vào đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đƣợc xác định phần Đối tƣợng tính giá thành Cơng ty sơn tổng hợp Hà nội đƣợc xác định sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đƣợc tính giá thành sơn loại (gồm 40 loại sản phẩm) Căn vào chi phí sản xuất tập hợp đƣợc kỳ, kỳ tính giá thành Cơng ty q lần kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội việc tính giá thành sản phẩm đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp cụ thể 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty xây dựng định mức hao phí vật tƣ cho loại sản phẩm đơn giá loại vật tƣ đơn giá thực tế vật tƣ nhập kỳ Căn vào số lƣợng sản phẩm hoàn thành quý kết hợp với định mức hao phí vật tƣ để xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm BẢNG ĐỊNH MỨC HAO PHÍ VẬT LIỆU CHO 1000 KG SƠN VẢNG ALKYD Đơn vị tính : đồng TT Tên nguyên liệu Thành tiền 160 Đơn giá 12/01 21.300 Đơn vị Định mức Kg Bột vàng thƣ TQ Bột vàng chanh - 90 21.300 1.917.000 BaSO4 - 30 4.600 138.000 Nhựa Alkyd đậu - 520 5.200 4.398.000 Xy len - 55 4.028 286.000 Xăng pha sơn - 148 49.663 596.000 Tixogen - 54.973 156.000 Phụ gia - 57.560 166.000 Chất làm khơ - 57.560 381.000 3.408.000 11.436.000 Ví dụ: Quý I – 2002 sản lượng sơn vàng Alkyd sản xuất 29.214 kg Cách xác định giá trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm nhƣ sau: 29.214 Kg X 11.436.000 đ/kg = 334.091.304 đ Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung đƣợc xác định nhƣ sau: vào tổng sản lƣợng sơn loại hoàn thành nhập kho vào chi phí tập hợp đƣợc quý từ 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo sản lƣợng hoàn thành loại sản phẩm Ví dụ: Quý I- 2002 tổng sản lƣợng sản xuất hồn thành nhập kho 970.000kg , chi phí nhân công trực tiếp quý tập hợp 543.763.318, Vậy chi phí nhân cơng trực tiếp cho sơn vàng AK 543.763.318 x 29.214 = 970.000 16.376.805 Chi phí sản xuất chung tập hợp quý 1.528.709.181 Vậy chi phí sản xuất chung cho sản xuất sản phẩm sơn vàng alkyd đƣợc xác định nhƣ sau: 1.528.709.181 x 29.214 = 970.000 46.040.938 Vậy giá thành sản xuất sơn vàng alkyd kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 334.091.304 Chi phí nhân cơng trực tiếp : 16.376.805 Chi phí sản xuất chung : 46.040.938 Cộng giá thành : 396.509.147 Giá thành đơn vị kg sơn vàng alkyd là: 96.509.047 29.214 = 13.572 đ/kg Trong nguyên vật liệu trực tiếp: 34.091.304 29.214 = 11.436 đ/kg Nhân công trực tiếp: 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6.376.805 29.214 = 560 đ/kg = 1.576 đ/kg Chi phí sản xuất chung: 46.040.938 29.214 Các loại sơn khác tƣơng tự nhƣ sơn vàng alkyd Tổng hợp lại ta có bảng chi tiết giá thành sản phẩm quí I- 2002 BẢNG CHI TIẾT GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QÚI I-2002 Sản lượng 970.000 kg Tên SP TK 621 Sơn vàng AK Sơn Cthạch AK Sơn XLC AK Sơn đỏ ĐB Sơn CRS AK 29.214 kg 74.273 kg 83.231 kg 27.032 kg 157.119 kg 703.513.856 872.760.000 335.196.800 985.607.487 41.636.013 46.657.695 15.153.618 88.077.885 … 543.763.318 117.053.419 131.171.127 42.602.130 247.617.791 … 1.528.709.181 396.509.147 862.203.288 1.050.588.822 392.952.548 1.321.303.163 13.572 11.608,5 12.622,6 14.536,5 8.409 11.436 X … Tổng cộng 790.000 kg … 16.712.192.813 29.214 = 334.091.304 622 560 X 29.214 = 16.376.805 627 1.576 X 29.214 = 46.040.938 Cộng Zđv … 18.784.665.312 … 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI Cơng ty sơn tổng hợ Hà nội đơn vị sản xuất thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, chịu đạo quản lý nhà nƣớc, Tổng công ty Hố chất Việt Nam nhƣng cơng ty chủ động nghiên cứu bƣớc thực tìm đƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc điểm khác Công ty kinh tế thị trƣờng Chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh có uy tín thị trƣờng lĩnh vực sản xuất sơn loại Công ty sản xuất kinh doanh thực có lãi chế chuyển đối (tập trung bao cấp sang chế thị trƣờng ), đƣợc thể qua kết báo cáo tài hàng năm Những năm gần giá trị tổng sản lƣợng không ngừng tăng lên tăng mạnh từ 123.669.128.000 đồng năm 2000 lên 147.311.000.000 đồng năm 2001 Năm 2002 dự kiến đƣa giá trị tổng sản lƣợng lên 175.000.000.000 đồng Trong quí I II Cơng ty hồn thành vƣợt mức kế hoạch Có đƣợc kết nhờ vƣơn lên không ngừng đổi Công ty, trƣớc hết động sáng tạo, lòng tâm ban Giám đốc, ngƣời hết lòng tận tuỵ với Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn – tài vụ Để đạt đƣợc thành tích Cơng ty trăn trở tâm tìm hƣớng cho mình, giảm lao động gián tiếp, hồn thiện 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phòng ban chức có phịng kế tốn tài vụ Về máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, thay dần lao động thủ công việc tin học hố phần quản lý, phịng ban chức hoạt động có hiệu cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty việc giám sát kỹ thuật, sản xuất sản phẩm, quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty từ tạo điều kiện cho Cơng ty đƣợc chủ động tình hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trƣờng đảm bảo đứng vững cạnh tranh Về tổ chức máy kế tốn: phịng kế tốn – tài vụ Cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, chặt chẽ cơng việc đƣợc giao đƣợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Trình độ nghiệp vụ kế tốn viên ln đƣợc ý nâng cao chuyên môn nhƣ tin học giúp cho kế toán trƣởng thực đƣợc lãnh đạo tập trung thống Đội ngũ kế toán viên hầu hết có trình độ lực, nhiệt tình trung thực có nhiều năm kinh nghiệm cơng tác kế toán xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty Qua thời gian ngăn tìm hiểu tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đƣợc quan tâm giúp đỡ tận tuỵ ban lãnh đạo Công ty đặc biệt phịng kế tốn – tài vụ tạo điều kiện cho nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học nhà trƣờng liên hệ với thực tiễn công tác Tuy hiểu biết thực tế chƣa nhiều nhƣ chƣa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn Cơng ty nhƣng qua chun đề tơi xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét, kiến nghị công tác kế tốn Cơng ty Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những ƣu điểm tồn tại: Q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty sơn tổng hợp Hà nội, nhận thấy ƣu điểm bật đặc trƣng sau: Về phƣơng pháp trình tự hạch tốn hệ thống sổ sách chứng từ Phịng kế tốn – tài vụ Cơng ty thực tốt hình thức kế toán ( Nhật ký chứng từ ) Tận dụng đƣợc ƣu điểm hình thức kế tốn phản ánh đƣợc kịp thời, đầy đủ , xác số liệu kế toán, kể số liệu phát sinh Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích u cầu chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế toán quản trị cách dễ dàng giảm bớt khối lƣợng ghi chép, sổ kế toán đƣợc mở rộng tƣơng đối đầy đủ, đáp ứng đủ thông tin ứng dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tƣợng liên quan khác Cơng tác hạch tốn đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo tài chính xác, đảm bảo độ tin cậy cho cấp lãnh đạo bạn hàng Về phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kế tốn cơng ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất quý cách rõ ràng đơn giản xác định đối tƣợng lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động Cơng ty, loại chi phí Phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tạo điệu kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác nhanh gọn Từ phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ hiệu kinh tế loại sản phẩm Tuy nhiên 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng tác kế tốn cơng ty tất yếu khơng thể tránh khỏi khó khăn tồn định đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sơn Tổng hợp Hà nội: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu chủ yếu đơn vị kế toán doanh nghiệp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ phân xƣởng, thủ kho… Rồi chuyển phịng kế tốn – Tài vụ kiểm tra tính toán, hạch toán độc lập phân bổ cho đối tƣợng Do tính chất phức tạp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ trình bày cho thấy cần phải tiếp tục hồn thiện có biện pháp tối ƣu để chấn chỉnh cách đồng hữu ích tất khâu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quan lý, quan chức quan lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch tốn xác, đủ chi phí sảm xuất Từ tạo sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm Để làm đƣợc đòi hỏi Công ty phải động việc áp dụng chế độ sách làm tốt khâu liên quan ảnh hƣởng tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ việc luân chuyển chứng từ kế toán, lập chứng từ kế tốn, tính tốn số lƣợng vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm * Về công tác tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán theo phiếu xuất kho hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu thủ kho kế tốn cịn chậm kế tốn chƣa nắm bắt thƣờng xuyên tình hình tăng giảm thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ phức tạp, số liệu chƣa cập nhật kịp thời Để khắc phục đƣợc tồn xin đề nghị nên áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đƣợc dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu quản lý chặt chẽ mặt vật Phịng kế tốn yêu cầu thủ kho gửi chứng từ nhập xuất lên phịng kế tốn hàng ngày kế tốn ghi nhận đƣợc chứng từ nhập xuất tiến hành nhập số liệu vào máy Máy tự xử lý số liệu có nhƣ việc cập nhật số liệu đƣợc kịp thời, thơng tin xác giúp Cơng ty có định cung ứng hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh biến động khơng đáng có, tăng cƣờng chức giám sát kế tốn Mặt khác cơng việc giàn tháng không bị dồn vào cuối tháng, kể số lƣợng chứng từ nhập xuất nhiều công việc trôi chảy, đáp ứng đƣợc nhu cầu kịp thời Cơng ty Từ việc tính giá thành sát với thực tế hơn, để xác định kết kinh doanh - Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng: Hiện Cơng ty để hạch tốn khoản tiền công, tiền lƣơng công nhân viên cơng ty kế tốn sử dụng TK 334 ( Phải trả công nhân viên ) Phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… nhân viên quan rlý doanh nghiệp đƣợc tập hợp vào TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ), nhân viên phân xƣởng đƣợc tập hợp vào TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) Điều phù hợp với chế độ kế toán mới, đảm bảo đƣợc yêu cầu tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện Công ty sử dụng TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho q trình sản xuất nhƣng lại không chia TK cấp II để phản ánh yếu tố chi phí khó xác định yếu tố riêng biệt Để khắc phục hạn chế Công ty nên mở rộng TK cấp II để phản ánh yếu tố chi phí nhƣ chế độ kế tốn ban hành Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty vào kế hoạch sản xuất năm, quý từ phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lƣợng sản phẩm q, Cơng ty trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ tránh đƣợc biến động nguồn vốn khác, nên việc tính giá thành sản phẩm có phần xác 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty sơn Tổng hợp Hà nội nhờ hƣớng dẫn tận tình Thầy cô giáo, ban giám đốc Công ty- phịng ban có liên quan đặc biệt cán nhân viên phịng Kế tốnTài vụ, với nỗ lực cố gắng ban thân sâu nghiên cứu thực tế kế tốn hồn thành báo cáo thực tập đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sơn Tổng hợp Hà nội” Qua mạnh dạn đƣa số ý kiến nhận xét số đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Song trình độ cịn hạn chế, kiến thức ỏi, thời gian thực tập chƣa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Do tơi mong đƣợc đóng góp ý kiến Thầy cô giáo cán nhân viên, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy, giáo phịng ban chức đặc biệt anh chị phịng kế tốn tài vụ Cơng ty Sơn tổng hợp Hà nội bạn đồng nghiệp giúp đỡ thực báo cáo 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường 1.2 Vai trò kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sơn Tổng hợp Hà nội 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.3 Trình tự hạch tốn chi phí. .. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI Những ưu điểm tồn Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sơn Tổng hợp Hà Nội LUAN