hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
2.Thực trạng về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty sơn tổng hợp Hà nội.
2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất:
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý và quy trình cơng nghệ sản xuất, việc sản xuất sơn tổng hợp các loại ở Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có những đặc thù riêng , vì vậy chi phí sản xuất ở đơn vị bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí nhân cơng và những chi phí khác. Những chi phí này đƣợc phân loại thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Cơng tác chi phí đƣợc quản lý theo định mức kinh tế kỹ thuật đã đƣợc Tổng cơng ty Hố chất Việt nam phê duyệt.
2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành hố chất, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của Cơng ty là liên tục từ khi đƣa vật liệu vào cho tới khi sản phẩm hồn thành và nhập kho. Sản phẩm của Cơng ty là sơn tổng hợp cac loại. Do vậy đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất của Cơng ty là tồn bộ quy trình sản xuất sản phẩm và đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất của Cơng ty chính là đối tƣợng tính giá thành sản phẩm.
2.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất ở Cơng ty sơn Tổng hợp Hà nội.
Công ty sơn Tổng hợp Hà nội hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên có thể biểu hiện theo sơ đồ sau:
(1) (4a) TK 155 TK 334,338 TK 622 (5) (6) (2) (4b) TK 111,112,214 TK 627 (3) (4c) Trong đó:
1- Xuất kho vật liệu dùng trong q trình quản lý
2- Tính tiền lƣơng phải trả, trích BHXH của cơng nhân sản xuất, nhân viên phân xƣởng.
3- Chi phí sản xuất chung phát sinh (Trích khấu hao TSCĐ, chi bằng tiền…)
4- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
5- Nhập khập kho thành phẩm. 6- Kết chuyển giá vốn hàng bán.
2.3.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là một yếu tố cơ bản trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm.
Vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trƣờng, vì vậy nó cũng gây khó khăn cho q trình hạch tốn vật liệu bởi vì trong nền kinh tế thị trƣờng vật liệu thƣờng có nhiều biến động về giá cả theo sự biến động về giá trên thị trƣờng.
Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của tồn bộ vật liệu kế toán mở tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”
Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của công cụ, dụng cụ kế tốn mở tài khoản 153 “Cơng cụ, dụng cụ”.
Chi phí vật liệu cho sản xuất sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội bao gồm giá trị thực tế của vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó là: Dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên, xăng pha sơn, bột màu…
Đối với loại chi phí này Cơng ty đã xây dựng định mức chi phí cụ thể cơng tác tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp ở Công ty đƣợc tiến hành nhƣ sau:
Trƣớc hết phòng Kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng nguyên vật liệu tiến hành giao nhiệm vụ cho các phân xƣởng.
Các phân xƣởng căn cứ vào sản lƣợng và chủng loại sản phẩm đƣợc giao tiến hành lập phiêú lĩnh vật tƣ chuyển cho thủ kho để lĩnh vật tƣ sản xuất
Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu lĩnh vật tƣ theo định mức, ( trên phiếu lĩnh vật tƣ theo định mức có ghi rõ ràng đơn vị sử dụng, đối tƣợng sử dụng, tên vật liệu, số lƣợng lĩnh và có đầy đủ chữ ký của ngƣời có trách nhiệm ). Thủ kho cùng với ngƣời nhận vật liệu phải tiến hành kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng, sau đó ngƣời nhận vật tƣ phải ký xác nhận vào phiếu xuất kho số lƣợng thực lĩnh.
Thủ kho căn cứ vào những chứng từ nhập, xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho, cuối tháng bàn giao phiếu lĩnh vật tƣ, phiếu xuất kho và thẻ kho cho phịng kế tốn để chấm thẻ kho và xác nhận số dƣ ( về mặt lƣợng ).
Cuối quý để tính giá thành thực tế vật liêu và công cụ, dụng cụ, kế toán dùng bảng kê số 3:
Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc ( Phiếu lĩnh vật tƣ, phiếu xuất kho…) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch tốn. Sau khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tính tốn, vào bảng phân bổ số 2, cột giá hạch toán.
Để tính đƣợc giá thực tế vật liệu và cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng đối tƣợng sử dụng bằng cách lấy số liệu ở bảng phân bổ số 2 ( Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ) giá hạch toán nhân với hệ số chênh lệch đã tính đƣợc ở bảng kê số 3.
PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƢ
TT Tên nguyên vật liêu Đơn vị tính Số lƣợng 1
2 3 4
Xy len
Xăng pha sơn Toluen ButylAcetat …….. Kg Kg Kg Kg ... 38.000 92.000 5.000 500 …. CỘNG Kg 152.000
Dùng vào việc: Dung môi để sản xuất sơn tháng 2 năm 2002 phân xƣởng
NGƢỜI ĐỀ NGHỊ TRƢỞNG ĐƠN VỊ GIÁM ĐỐC DUYỆT DUYỆT
Đơn vị… Số:… Địa chỉ: … Nợ:…
Có:…
Họ, tên ngƣời nhận hàng: Anh Linh Địa chỉ: Phân xưởng Sơn Tường Lý do xuất kho: Dung môi để sản xuất sơn tháng 2 năm 2002
Xuất tại kho: Số 4 ( Kho Vĩnh ) Số
Tên nhãn hiệu, qui Mã Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Mẫu số:02 – VT QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm
1995
Của Bộ Tài chính