Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu chủ yếu trong các đơn vị kế toán doanh nghiệp. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đƣợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc và bắt nguồn từ các phân xƣởng, thủ kho… Rồi mới chuyển về phịng kế tốn – Tài vụ kiểm tra tính tốn, hạch toán độc lập và phân bổ cho các đối tƣợng.
Do tính chất phức tạp của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhƣ trên đã trình bày cho thấy cần phải tiếp tục hồn thiện và có những biện pháp tối ƣu để chấn chỉnh một cách đồng bộ và hữu ích đối với tất cả các khâu về kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quan lý, các cơ quan chức năng quan lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch tốn chính xác, đúng đủ chi phí sảm xuất. Từ đó tạo cơ sở cho việc tính tốn chính xác giá thành sản phẩm.
Để làm đƣợc địi hỏi Cơng ty phải hết sức năng động trong việc áp dụng chế độ chính sách làm tốt các khâu liên quan và ảnh hƣởng tới kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhƣ việc luân chuyển chứng từ kế toán, lập chứng từ kế tốn, tính tốn số lƣợng vật liệu xuất dùng trong sản xuất sản phẩm.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán theo từng phiếu xuất kho là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của Cơng ty đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh.
Do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu giữa thủ kho và kế tốn cịn chậm vì vậy kế tốn chƣa có thể nắm bắt thƣờng xuyên tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn rất khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ rất phức tạp, số liệu chƣa cập nhật kịp thời.
Để khắc phục đƣợc những tồn tại này tôi xin đề nghị nên áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đƣợc dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật. Phịng kế tốn u cầu thủ kho gửi chứng từ nhập xuất lên phịng kế tốn hàng ngày kế toán ghi nhận đƣợc chứng từ nhập xuất sẽ tiến hành nhập số liệu trên vào máy. Máy sẽ tự xử lý số liệu có nhƣ vậy việc cập nhật số liệu mới đƣợc kịp thời, thông tin chính xác giúp Cơng ty có quyết định cung ứng hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh những biến động khơng đáng có, tăng cƣờng chức năng giám sát của kế tốn.
Mặt khác cơng việc sẽ giàn đều trong tháng không bị dồn vào cuối tháng, kể cả số lƣợng chứng từ nhập xuất nhiều công việc vẫn trôi chảy, đáp ứng đƣợc nhu cầu kịp thời của Cơng ty. Từ đó việc tính giá thành sát với thực tế hơn, là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng: Hiện tại ở Cơng ty để hạch tốn các khoản tiền công, tiền lƣơng của công nhân viên trong công ty kế tốn sử dụng TK 334 ( Phải trả cơng nhân viên ). Phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… của nhân viên quan rlý doanh nghiệp đƣợc tập hợp vào TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ), của nhân viên phân xƣởng đƣợc tập hợp vào TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ). Điều này phù hợp với chế độ kế toán mới, do vậy đảm bảo đƣợc yêu cầu tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.
Hiện Công ty đang sử dụng TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho q trình sản xuất nhƣng lại khơng chia ra các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định từng yếu tố riêng biệt. Để khắc phục hạn chế này Công ty nên mở rộng các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí nhƣ chế độ kế tốn mới ban hành.
Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty đã căn cứ vào kế hoạch sản xuất của năm, q từ đó phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lƣợng sản phẩm từng q, Cơng ty đã trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ do đó đã tránh đƣợc sự biến động của các nguồn vốn khác, nên việc tính giá thành sản phẩm đã có phần chính xác.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội nhờ sự hƣớng dẫn tận tình của Thầy cơ giáo, của ban giám đốc Công ty- các phịng ban có liên quan và đặc biệt là cán bộ nhân viên phịng Kế tốn- Tài vụ, cùng với sự nỗ lực cố gắng của ban thân tôi đi sâu nghiên cứu thực tế kế tốn và hồn thành bản báo cáo thực tập về đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội”.
Qua đó mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến nhận xét và một số đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng. Song do trình độ cịn hạn chế, kiến thức ít ỏi, thời gian thực tập chƣa nhiều nên khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Do đó tơi rất mong đƣợc sự đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo các cán bộ nhân viên, đặc biệt là phòng kế tốn Cơng ty để bản báo cáo này phong phú về lý luận và sát với thực tế của Công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy, cơ giáo và các phịng ban chức năng và đặc biệt là các anh chị trong phịng kế tốn tài vụ Công ty Sơn tổng hợp Hà nội và các bạn đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi thực hiện bản báo cáo này.