Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc biệt là công cuộc cảicách hành chính Nhà nước giai đoạn hiện nay, trong đó công tác hành chính vănphòng cũng góp phần quan trọng trong việc không ngừng cải tiến, phát huy hiệu quảvà
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phân hiệu Quảng Nam Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên ThS Nguyễn Hữu Danh hướng dẫn tận tình bảo, hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành tiểu luận Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hồn chỉnh tiểu luận khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót mà em chưa thấy Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn sinh viên để tiểu luận em hồn thiện Tiểu luận mơn học LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam kết tồn nội dung đề tài kết nghiên cứu riêng Các kết đề tài trung thực hồn tồn khách quan Tiểu luận mơn học BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Phòng HC - TC Phịng Hành - Tổ chức UBND Ủy ban nhân dân HDBT Hội đồng trưởng Tiểu luận môn học MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN NÚI THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.3 Chức nhiệm vụ .7 1.3.1 Chức .7 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn .7 Tiểu kết .10 CHƯƠNG VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI UBND HUYỆN NÚI THÀNH 11 2.1 Vai trị cơng tác thu thập 11 2.2 Vai trị cơng tác xác định mục tiêu 15 2.3 Vai trò công tác xây dựng giải pháp 16 Tiểu luận môn học 2.4 Vai trị cơng tác tổ chức thực mục tiêu 18 Tiểu kết .22 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRỊ CỦA VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH .23 3.1 Nhận xét, đánh giá .23 3.1.1 Ưu điểm 23 3.1.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Nguyên nhân 24 3.1.3.1 Nguyên nhân thành tựu đạt 24 3.1.3.1 Nguyên nhân hạn chế, yếu 25 3.2 Các giải pháp .26 3.2.1 Giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác 26 3.2.2 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác thông tin phục vụ hoạt động UBND 26 3.2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xây dựng thẩm định đề án trình hội nghị 26 3.2.4 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác biên soạn loại văn chủ yếu 27 3.2.5 Đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động phối hợp văn phòng với quan liên quan .27 3.2.6 Thường xuyên đổi tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc 27 3.2.7 Nghiêm túc thực hiện chế độ thông tin báo cáo mợt cách nhanh chóng, đầy đủ xác Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp 28 3.2.8 Người làm công tác văn phòng cần tích cực tham gia học tập, cập nhật kịp thời các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và các văn bản luật .28 3.2.9 Xây dựng, củng cố tổ chức, máy Văn phòng đảm bảo tiêu chuẩn, số lượng theo quy định và theo hướng chuyên mơn hóa Ln chuyển cơng chức Văn phịng ln đảm bảo tính kế thừa, ổn định, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao 28 Tiểu kết .29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 Tiểu luận môn học MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Văn phịng phận khơng thể thiếu cấu tổ chức quan nhà nước Cho dù khác tên gọi (ở số quan phận gọi Phịng Hành Phịng HC-TC, Phịng HC-QT) Hành văn phòng đối tượng nghiên cứu nhiều ngành khoa học Trong trình quản lý nhà nước, hành văn phịng vừa phương tiện, vừa sản phẩm q trình đó, dùng để ghi chép truyền đạt định quản lý, thông tin từ hệ thống quản lý đến hệ thống bị quản lý ngược lại Trong thời kỳ đẩy mạnh Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, địi hỏi phải có hành đủ mạnh, giải nhanh gọn, đảm bảo tính xác, hiệu công việc nhiều mặt đời sống kinh tế, xã hội Đặc biệt công cải cách hành Nhà nước giai đoạn nay, cơng tác hành văn Tiểu luận mơn học phịng góp phần quan trọng việc khơng ngừng cải tiến, phát huy hiệu chất lượng quản lý, điều hành công việc quan, đơn vị Tùy khía cạnh, quy mơ khác mà có nhiều định nghĩa văn phịng, chung nói: văn phịng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho điều hành lãnh đạo, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung tồn quan, tổ chức Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu giải tốt vấn đề đặt tiểu luận Đối tượng nghiên cứu mục đích nghiên cứu tiểu luận xác định giới hạn sau: Đối tượng nghiên cứu: giải pháp nâng cao văn hóa đọc sinh viên Mục tiêu nghiên cứu: chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá vai trò văn phịng cơng tác hoạch định UBND huyện Núi Thành” làm đề tài tiểu luận môn Kỹ hoạch định quản trị văn phịng Tơi lựa chọn đề tài nhằm mục tiêu tìm hiểu vai trị văn phịng cơng tác hoạch định, đồng thời đưa giải pháp để nâng cao vai trò văn phịng cơng tác hoạch định UBND huyện Núi Thành Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Các cơng trình nghiên cứu thực trạng mục đích cuối đưa giải pháp nâng cao vai trị văn phịng cơng tác hoạch định Các đề tài nghiên cứu trước phạm vi rộng nghiên cứu phạm vi trường, tập trung nghiên cứu đề tài phạm vi hẹp hơn: “Khảo sát, đánh giá vai trò văn phịng cơng tác hoạch định UBND huyện Núi Tiểu luận môn học Thành” Tôi sâu tìm hiểu thực trạng, nguyên nhân hạn chế đề giải pháp để nâng cao vai trò văn phịng cơng tác hoạch định UBND huyện Núi Thành Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp quan sát, phương pháp phân tích, tổng hợp Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận: Xác định rõ vai trò tầm quan trọng công tác tham mưu - tổng hợp vai trò khác văn phòng; Đề xuất phương pháp đánh giá vai trò văn phịng cơng tác hoạch định; Đề xuất phương pháp nhằm đổi nhằm nâng cao chất lượng xây dựng chương trình cơng tác, chế độ thơng tin báo cáo; ứng dụng công nghệ thông tin; đổi lề lối làm việc, nâng cao chất lượng đội ngũ ….; Đề xuất giải pháp nâng cao vai trò văn phịng cơng tác hoạch định quan - Ý nghĩa thực tiễn: Kết nghiên cứu giúp đánh giá vai trò văn phòng công tác hoạch định quan; Kết nghiên cứu dùng để định hướng phần hướng phát triển cho vai trò văn phịng cơng tác hoạch định Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, nội dung tiểu luận gồm ba chương: Tiểu luận môn học Chương 1: Khái quát tổ chức hoạt động UBND huyện Núi Thành Chương 2: Vai trò văn phịng cơng tác hoạch định UBND huyện Núi Thành Chương 3: Giải pháp nâng cao vai trị văn phịng cơng tác hoạch định Chương KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN NÚI THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành Huyện Núi Thành huyện nằm phía Nam tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ), huyện có truyền thống cách mạng, tên Núi Thành vang dội kháng chiến chống Mỹ cứu nước với tám chữ vàng Đảng Bác Hồ phong tặng: “Trung dũng, kiên cường, đầu diệt mỹ” Sau ngày Miền Nam hồn tồn giải phóng đến năm 1983 theo Quyết định số 144/HDBT ngày 03/12/1983 HDBT “V/v chia huyện Tam Kỳ thành 02 đơn vị hành lấy tên Thị xã Tam Kỳ huyện Núi Thành: - Phía Đơng giáp với sơng Trường Giang biển Đơng - Phía Nam giáp với tỉnh Quảng Ngãi Tiểu luận mơn học - Phía Tây giáp với huyện Trà My - Phía Bắc giáp với Thị xã Tam Kỳ (cũ) - thành phố Tam Kỳ - Huyện Núi Thành có 16 xã 01 thị trấn - Tổng diện tích: 533.0269 Km2 - Dân số: tính đến ngày 31/12/2013 tồn huyện có 138.769 người Có hai dân tộc chủ yếu người Kinh người Cor (sống thôn 4; 6; xã Tam Trà) Huyện Núi Thành huyện vùng cát ven biển, mạnh huyện đánh bắt nuôi trồng thủy sản Con người Núi Thành cần cù, chịu khó, ln bám đất bám biển làm giàu cho thân quê hương Huyện có khu kinh tế mở Chu Lai phê duyệt bước đầu vào hoạt động Đây vùng kinh tế mẻ đầy triển vọng cho miền Trung, Núi Thành nước 1.2 Cơ cấu tổ chức Để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ quyền hạn UBND huyện theo quy định pháp luật, cấu tổ chức máy UBND huyện núi thành sau: - Chủ Tịch UBND đạo, điều hành chung; - Phó Chủ Tịch UBND phụ trách kinh tế; - Phó Chủ Tịch UBND phụ trách văn hoá - xã hội; - Uỷ viên uỷ ban: Trưởng công an huyện, huy trưởng ban chấp hành quân huyện, chánh văn phòng HĐND UBND huyện, Chánh tra huyện; - Các phòng ban trực thuộc huyện gồm 13 phòng ban, chịu đạo UBND huyện công tác chuyên môn tham mưu đề xuất vấn đề quan trọng liên quan đến lợi ích địa phương UBND huyện lĩnh vực hoạt động ngành; - Các quan thuộc ngành: Công an, Quân sự, Giáo dục, Y tế, Văn hố vừa chịu Tiểu luận mơn học đạo quản lý UBND huyện quản lý Nhà nước thuộc thẩm quyền của địa phương UBND huyện lĩnh vực hoạt động ngành; - Cơ quan tư pháp: Toà án, Viện Kiểm sát quan hoạt động xét xử giám sát việc chấp hành pháp luật có mối quan hệ chặt chẽ với UBND huyện nhằm phối hợp kiểm tra thường xuyên việc thực pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, giữ nghiêm kỷ luật, kỷ cương