TRƯỜNG KHOA TIỂU LUẬN MÔN KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN QUANG.
TRƯỜNG… KHOA … TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN QUANG DIỆU Họ tên học viên:…………………… Lớp:……………., - 2022 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU NỘI DUNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỀ CÔNG TÁC TỔ I CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC 1.1 1.2 1.3 1.4 Vì phải tổ chức, xếp phịng làm việc khoa học Tiêu chí việc tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Nguyên tắc tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Thiết kế trường trung học sở đạt tiêu chuẩn quốc gia KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC II KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN QUANG DIỆU 2.1 Trường trung học sở Trần Quang Diệu Thực trạng cơng tác tổ chức, xếp phịng làm việc 2.2 khoa học trường trung học sở Trần Quang Diệu KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 13 13 16 20 21 MỞ ĐẦU Như biết để trình dạy học có chất lượng hiệu cao, từ xa xưa người tìm sử dụng nhiều phương pháp khác cho mục đích theo đó, sở vật chất thiết bị giáo dục nói chung phịng làm việc nhà trường nói riêng phục vụ cho phương pháp dạy học đời phát triển Mục tiêu nội dung dạy học nhà trường phụ thuộc vào mục tiêu kinh tế xã hội vĩ mơ, cịn sách giáo khoa thiết bị giáo dục mặt phụ thuộc vào mục tiêu kinh tế xã hội, mặt khác chịu nhiều ảnh hưởng khoa học công nghệ đương thời Ngày nay, khoa học công nghệ xã hội tiến vượt bậc tiến phản ánh vào hệ thống sở vật chất thiết bị dạy học nhà trường Phòng làm việc khoa học sở giáo dục đóng vai trị hỗ trợ tích cực cho q trình dạy - học Bởi vì, có phịng làm việc khoa học tổ chức trình dạy học khoa học, huy động đa số người học tham gia thực vào trình Như phịng làm việc phải đủ khoa học triển khai trình dạy học, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên phát huy hết khả [1, tr.178] Sắp xếp phịng làm việc khoa học khơng xếp đồ nội thất phòng làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp mà phải bố trí hợp lý, phù hợp với tính chất cơng việc phịng ban, phận Sự khoa học hợp lý giúp cho công việc diễn thuận lợi hơn, nhờ mà hiệu làm việc cao Việc tổ chức, saps xếp phòng làm việc khoa học thường trọng đến vấn đề tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải công việc giáo viên, giúp trình di chuyển thuận lợi, dễ dàng, người làm việc cảm giác thoải mái, dễ chịu, làm vệc không bị áp lực không bị thời gian để tìm kiếm trao đổi với khu vực xung quanh Xuất phát từ lý đó, nghiên cứu vấn đề “Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Trường trung học sở Trần Quang Diệu” làm đề tài tiểu luận có ý nghĩa lý luận thực tiễn sâu sắc NỘI DUNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHỊNG LÀM VIỆC KHOA HỌC 1.1 Vì phải tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Thực chất, có nhiều quan tìm nhiều cách bố trí phịng làm việc làm việc thật sang trọng khoa học Bởi khơng gian phịng làm việc ln mang lại lợi ích tuyệt vời hoạt động Giúp nâng cao hiệu suất trình làm việc Bố trí phịng ban chun mơn hóa, khơng gian nội thất hợp lý Điều giúp người cảm thấy thoải mái làm việc Nhờ vậy, công việc thực cách trơi chảy giải cách nhanh chóng hiệu Sở hữu không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp, giúp mang đến thoải mái, dễ chịu, hứng khởi làm việc người Nhờ vào đó, quan ln tràn ngập tinh thần làm việc hăng say, xua tan mệt mỏi, căng thẳng công việc gây Mang lại tính thẩm mỹ cao Lựa chọn cách bố trí phịng làm việc đại phù hợp thấy không gian làm việc trở nên thẩm mỹ nhiều Sở hữu phòng làm việc gọn gàng ngăn nắp chắn mang lại nhiều cảm hứng cho người nhìn khơng gian bừa bộn Ngồi ra, bố trí sản phẩm nội thất có kiểu dáng tương tự cạnh nhau, xếp xen kẽ theo quy tắc định tạo nên hiệu ứng gọn gàng Áp dụng cách bố trí phịng làm việc hợp khoa học tạo nên nét riêng biệt cho không gian tăng tính thẩm mỹ cho phịng làm việc cách tối đa Thể tầm vóc quan, nhà trường Bên cạnh lợi ích trên, việc lựa chọn cách bố trí phịng làm việc đại phù hợp nâng tầm vóc nhà trường Cách trí phòng làm việc gọn gàng cho thấy đơn vị coi trọng khoa học phong cách chuyên nghiệp Trong đó, quan dù lớn đến đâu bố trí phịng làm việc lộn xộn, khơng khoa học chắn hình ảnh đơn vị bị giảm sút mắt đối tác khách hàng Rõ ràng tổ chức, xếp phòng làm việc khao học có ý nghĩa vơ quan trọng việc tạo dựng hình ảnh đơn vị giúp thúc đẩy phát triển nhà trường 1.2 Tiêu chí việc tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Nói đến bố trí phịng làm việc, người ta nghĩ đến số việc phân chia khu vực, phòng ban, lựa chọn nội thất phòng làm việc, thiết kế ánh sáng, xếp bàn làm việc,… Đây khối lượng cơng việc lớn địi hỏi tỉ mỉ cao đội ngũ kiến trúc sư thiết kế đơn vị thi cơng Vì vậy, để cách bố trí phịng làm việc làm việc trở nên tốt đẹp, tiện lợi thơng minh, địi hỏi phải nắm số tiêu chí sau: Đảm bảo công sử dụng Đặc thù công việc ngành, lĩnh vực hoạt động khác Các sở giáo dục cần lựa chọn với phong cách thiết kế khơng gian bố trí nội thất Nhằm tạo nét đặc trưng văn hóa làm việc việc tạo thuận lợi định q trình làm việc Có thể lựa chọn bố trí phịng làm việc theo mơi trường làm việc giáo dục, kinh doanh, khởi nghiệp… để xây dựng môi trường làm việc tốt nhất, tiên tiến ưu tiên lựa chọn Tính kết nối khơng gian, phịng ban với Sự kết nối không gian xuyên suốt, thống nhất, thuận tiện cho việc lại, thuận tiện cho công việc thể cách xếp vị trí phịng, ban, vị trí ngồi giáo viên phịng làm việc Các phận liên quan cần bố trí gần để thuận tiện cho việc trao đổi bàn giao công việc Đối với khu vực có nhiều giáo viên, học sinh sử dụng phòng họp, phòng đựng thức ăn, khu vui chơi giải trí Cần bố trí trung tâm phịng làm việc để dễ dàng việc di chuyển Khu vực làm việc chung giáo viên cần đặt vị trí thống, bố trí mặt thống nhằm tối ưu hóa ánh sáng gió tự nhiên Tối ưu mặt phịng làm việc Thay đóng khung khơng gian tường cửa, sử dụng vách ngăn lửng vách ngăn kính để đảm bảo riêng tư tạo thơng thống định Khơng gian làm việc nên sử dụng bàn dài, bàn làm việc mơ-đun để linh hoạt thành khu vực họp nhóm nhỏ cần thiết Những đồ nội thất thông minh như: bàn ghế di động, bàn ghế gấp… tạo nên phịng làm việc thơng minh nên đặt phòng làm việc để dễ dàng điều động cần thiết Tạo bố cục phòng làm việc kết hợp, thống mát, gọn gàng Một phịng làm việc tốt hiệu cao phòng làm việc đảm bảo với không gian làm việc lành Cần phải ý đến việc xếp bàn ghế, thiết bị, tủ, kệ cho khoa học nhất, gọn gàng tiện dụng Làm việc khơng gian phịng làm việc tràn ngập ánh nắng xanh giúp đội ngũ giáo viên cảm thấy thoải mái thư giãn Nói cách khác sử dụng loại nội thất để tạo xanh mát cho phịng làm việc Có thể đặt nhiều vị trí khác Nên bố trí xanh gần khu vực có ánh sáng để quang hợp tạo oxy cho phòng làm việc Thống phong cách nội thất phòng làm việc Phong cách thiết kế góp phần tạo nên khác biệt đơn vị với đơn vị khác Nên vào tính chất cơng việc, ngành nghề văn hóa làm việc để lựa chọn phong cách thiết kế phòng làm việc ưng ý mang lại thuận tiện trình làm việc Sự thống mặt phong cách thể cách xếp không gian, mua sắm đồ đạc hay khía cạnh trang trí Điều địi hỏi phải có kiến thức định thiết kế để tạo không gian lạ mắt Một số phong cách thiết kế nhiều đơn vị ưa chuộng như: phong cách mở, phong cách xanh, phong cách tối giản,… Đảm bảo tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng Về âm thanh, khơng gian phịng họp, phịng làm việc, phịng lãnh đạo, quản lý cần có hệ thống cách âm tốt để đảm bảo hiệu công việc Bên cạnh đó, sử dụng xanh để hạn chế tiếng ồn không gian mở Khi thiết kế phòng làm việc cần đảm bảo lối hiểm vị trí hệ thống báo cháy, chữa cháy đầy đủ trang thiết bị, nhằm hạn chế thiệt hại người thiết bị Ánh sáng phòng làm việc cần đảm bảo hài hòa ánh sáng tự nhiên ánh sáng đèn Điều đem lại cảm giác thoáng đãng, sảng khoái, khơng ngột ngạt cho người phịng làm việc Nâng cao yếu tố trải nghiệm người dùng Các không gian phụ trợ ngày nhà trường trọng, nhằm tạo khoảng không gian cho giáo viên nghỉ ngơi tái tạo lượng nhanh chóng Nên sử dụng nội thất tốt, hướng đến sản phẩm tiện nghi để tạo trải nghiệm tốt với giáo viên, lãnh đạo, quản lý Đảm bảo tính thẩm mỹ Màu sắc phịng làm việc yếu tố mà bạn cần ý xếp phòng làm việc Các nghiên cứu khoa học màu sắc bố trí khơng gian phòng làm việc tương tác với tâm trạng động lực, tạo cảm giác thoải mái hứng khởi cho giáo viên người quan Tính thẩm mỹ không gian xây dựng dựa phong cách thiết kế, trang thiết bị nội thất trang trí phịng làm việc Cùng với đó, hệ thống đèn chiếu sáng đảm bảo tiêu chuẩn chiếu sáng phòng làm việc, mang lại hiệu ứng đẹp mắt, thu hút ý người Một số khía cạnh trang trí phịng làm việc đẹp bạn nên ý xanh, tranh treo tường,… Bố trí xếp phòng làm việc hợp với phong thủy Vấn đề phong thủy điều nhiều nhà trường trọng Theo quan niệm truyền thống, yếu tố phong thủy kết hợp giúp nhà trường phát triển thuận lợi Trong trình thiết kế, đơn vị tư vấn thiết kế tư vấn cho nhà trường với vài vấn đề có phong thủy Trong gồm có: cách bố trí bàn ghế, hướng cửa, bố trí đồ vật trang trí để hút tài lộc… Tranh treo tường vừa có tác dụng trang trí vừa mang ý nghĩa phong thủy giúp mang lại sinh khí cho nhà trường Tạo yếu tố xanh khơng gian phịng làm việc Hướng tới phịng làm việc xanh hài hịa với mơi trường tự nhiên xu hướng mà nhiều nhà trường theo đuổi Cây xanh phòng làm việc mang lại nhiều tiện ích, khơng có giá trị thẩm mỹ mà cịn có tác dụng giảm stress, giúp tinh thần làm việc sảng khối nên suất cơng việc cao Bố trí khơng gian phịng làm việc xanh, thân thiện với mơi trường tiêu chí quan trọng mà nhà trường cần đặc biệt lưu tâm 1.3 Nguyên tắc tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Bố trí phịng làm việc phải ln đảm bảo ngyên tắc định để đảm bảo tính khoa học, hợp lý đăc biệt hợp phong thủy Ngun tắc thiết kế nội thất phòng làm việc cho phù hợp với không gian, kiến trúc tính chất cơng việc người ngồi làm việc phịng làm việc Bố trí bàn, ghế đảm bảo tính khoa học hợp lý Bàn ghế làm việc phịng làm việc cần phải bố trí cách khoa học Việc kê, xếp phải tuân thủ theo nguyên tắc: Rộng rãi phía trước Kiên cố đằng sau Cao lớn bên trái Thơng thống bên phải Với ngun tắc thiết kế nội thất phịng làm việc cần lưu ý tới vấn đề chọn cách xếp bàn ghế phòng làm việc Tất bàn làm việc phải dựa sát vào tường dựa sát vào nhau, không để khe hở Tuy nhiên, với phịng làm việc nhiều giáo viên khó đáp ứng tiêu chí Lúc này, bạn áp dụng kiểu thiết kế phịng làm việc mở Các bàn làm việc ngăn cách với vách ngăn, vừa tạo tính riêng tư vừa giúp cho khơng gian phịng làm việc thơng thoáng Đặc biệt kiểu xếp đại cịn tạo tính chun nghiệp quan Bàn ghế làm việc, dãy bàn phải xếp hợp lý, tạo lối lại thuận tiện cho người ngồi làm việc Tránh kê bàn ghế sát nhau, không để lối lại, bất tiện cho người giải cơng việc Có thể thấy, ngun tắc quan trọng bố trí phịng làm việc việc thiết kế nội thất phòng làm việc cho phù hợp Nội thất yếu tố chiếm phần lớn diện tích phịng làm việc nên việc lựa chọn nội thất phải đảm bảo hài hòa với kiến trúc phịng làm việc, tương thích với tính chất cơng việc nhà trường Thiết kế nội thất phịng làm việc phù hợp khơng gian Để có phịng làm việc xếp khoa học điều phải lựa chọn thiết kế nội thất phịng làm việc hợp lý với khơng gian Với phòng làm việc nhỏ, làm việc chủ yếu liên quan đến giấy tờ tốt nên chọn loại nội thất theo kiểu truyền thống, xếp đủ chỗ ngồi vừa với số lượng giáo viên phòng Với phịng làm việc có diện tích rộng, u cầu cơng việc phải động, đại tốt nên thiết kế phòng làm việc mở với loại nội thất phòng làm việc đại, trẻ trung, tạo vách ngăn nhẹ nhàng dùng bàn làm việc kiểu module vô hợp lý Với không gian phịng làm việc có phong cách khác thiết kế nội thất phòng làm việc phải khác để tạo nên hài hòa, hợp lý khơng gian kiến trúc phịng làm việc Thiết kế nội thất hợp lý việc xếp phòng làm việc trở nên khoa học hơn, đẹp mắt đặc biệt tạo nên tính chuyên nghiệp hoạt động nhà trường Chọn vị trí bàn làm việc hợp lý Bàn làm việc nên đặt nơi người ngồi làm việc nhìn thấy cửa vào phịng Nếu bạn khơng thể di chuyển bạn đặt gương nơi mà từ chỗ ngồi nhìn thấy cửa phịng làm việc Tránh để bàn làm việc gần cửa, việc người khác lại vào khiến người làm việc tập trung Nếu khơng thể thay đổi, đặt bình phong để ngăn cách bàn làm việc với cửa vào 10 Bàn làm việc nên có diện tích rộng vừa phải tạo thuận tiện cho giáo viên ngồi làm việc Mặt bàn cần thông thoáng, gọn gàng, tránh để nhiều đồ lộn xộn bàn làm việc làm cản trở dịng chảy lượng Nên xếp đồ đạc ngăn nắp nên để liên quan đến công việc mặt bàn Mỗi bàn làm việc giữ gọn gàng giúp cho phòng làm việc làm việc rở nên bắt mắt, giáo viên tập trung làm việc, hiệu đạt cao Tạo khơng gian làm việc thoải mái Có thể trí thêm xanh nơi làm việc để mang lại môi trường lành Nhưng tuyệt đối kiêng đặt loại cây, hoa khô nhọn phòng làm việc Cây xanh giúp lọc khơng khí, đem lại khơng gian thống đãng cho nơi làm việc Nếu có điều kiện tạo bể cá phịng làm việc có ý nghĩ tốt phong thủy Hoặc khơng, bạn đặt bình nước nhỏ phịng cho tuần hồn tốt Nước tượng trưng cho tiền bạc Nên tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên để chiếu sáng cho phòng Ánh sáng tự nhiên giúp cho người ngồi làm việc phòng cảm thấy thư giãn, thoải mái dễ chịu nhiều Chọn vật trang trí hợp phong thủy Phịng làm việc giáo viên thiết kế phù hợp với mệnh lãnh đạo nhà trường, người điều hành nhà trường Thơng thường, phịng làm việc, nên bày trí biểu tượng phong thủy như: Đĩa ngọc thạch anh, thuyền mạ vàng, ngựa, rùa đầu rồng… mang ý nghĩa đem lại may mắn, công việc làm ăn suôn sẻ, thuận lợi Những vật giúp mang lại cát khí, giàu có thịnh vượng, xua tà khí, giúp cho chủ nhà trường có nhiều mối quan hệ rộng rãi, có nhiều quý nhân giúp đỡ cong việc, tránh kẻ tiểu nhân vận hạn đáng tiếc Chọn vị trí phịng làm việc lãnh đạo Phịng làm việc lãnh đạo nên vị trí riêng biệt, yên tĩnh đặc biệt không đặt gần cửa vào Về nguyên tắc, chỗ tốt chỗ ngồi trụ sở làm việc ví người cầm quân đứng đằng sau điều binh khiển tướng Đi đến phòng làm việc lãnh 11 đạo phải qua phòng giáo viên, phòng ban đến phòng lãnh đạo phòng ban phụ trợ khác Vị trí có ý nghĩa, phịng ban chun mơn hỗ trợ lãnh đạo công việc vượng khí, tài lộc người lãnh đạo khơng sễ bị thất ngồi 1.4 Thiết kế trường trung học sở đạt tiêu chuẩn quốc gia Cơ sở vật chất thiết bị dạy học tiêu chuẩn quan trọng để trường trung học sở, trung học phổ thông xét tiêu đạt chuẩn quốc gia nội dung có thơng tư 18/2018/TT-BGDĐT Bên cạnh đó, thiết kế nội thất trường học cịn tiền đề quan trọng để nhà lãnh đạo cải thiện nâng cao chất lượng giáo dục 1) Các tiêu chuẩn chung Việc thiết kế, xây dựng sở vật chất trường trung học sở thực dựa vào hai tiêu chuẩn: TCVN 8793:2011 TCVN 8794:2011 Cả hai tiêu chuẩn hướng dẫn, ban hành Thông tư, Quyết định Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Xây Dựng, Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy (PCCC) Theo đó, thiết kế trường học cần đảm bảo yêu cầu sau: Thiết kế kiến trúc nội thất trường trung học sở phải đảm bảo an toàn, phù hợp với tiêu chuẩn giáo dục Khối phòng học, khối phục vụ học tập, khu sân chơi, bãi tập phải đảm bảo học sinh khuyết tật tiếp cận sử dụng Nếu mặt xây dựng có thay đổi độ cao, phải thiết kế đường dốc, vệt dốc sử dụng thiết bị nâng hạ Có đường dốc dành cho học sinh khuyết tật phải dùng xe lăn Chú ý độ dốc theo quy định từ 1/14 - 1/22 Độ dài đường dốc - 5m, chiều rộng tối thiểu 120cm Đối với nơi thiết kế lối vào có bậc thềm phải ý: Chiều cao bậc tối đa 15cm Bề rộng bậc khơng nhỏ 30cm Nếu có bậc thềm phải bố trí tay vịn Đường kính tay vịn từ 25 30mm, độ cao không lớn 90cm 12 Khu phịng học, phục vụ học tập khơng bố trí tầng hầm, tầng nửa hầm hay tầng áp mái Bên cạnh đó, phải ngăn cách khu vực với nơi có nguồn gây tiếng ồn mùi vị Các trường trung học sở có khu nội trú nên tổ chức phòng ngủ theo hệ lớp, đặc điểm chung nhóm tuổi thiết kế riêng biệt khu nam nữ 2) Tiêu chuẩn thiết kế khối phòng học cho trường trung học sở Phịng học khơng gian quan trọng chiếm số lượng lớn trường Về tiêu chuẩn thiết kế xếp cho khu lớp học, bạn nên ý: Số phòng học phải tương ứng với số lượng lớp học Đảm bảo lớp có phịng học riêng Diện tích phịng học tính tốn dựa sở tiêu diện tích cho học sinh Theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8794 : 2011 yêu cầu thiết kế trường trung học sở, trung học phổ thông, tiêu diện tích cho học sinh là: Phịng học chung: 1,25 - 1,5m2 Phịng học mơn hóa, lý, sinh, ngoại ngữ, tin học: 1,85m2 Phòng học mơn cơng nghệ: 2,25m2 Về kích thước bàn ghế phịng học cho học sinh THCS quy định rõ ràng bảng TCVN 7490 Bạn cần lưu ý: Chiều cao bàn học dành cho học sinh khuyết tật từ 70 - 75cm Phía bàn để trống, khơng có vật sắc nhọn hay thô ráp Chiều cao ghế 40 - 50cm Trong phòng học phải thiết kế chỗ để mũ, nón, ơ, áo mưa cho học sinh Đảm bảo có tiếp cận cho học sinh khuyết tật Bố trí bàn ghế phòng học Bộ Khoa học Cơng nghệ ban hành Các bạn tìm hiểu hướng dẫn cụ thể theo TCVN 7491 Cuối cùng, phòng học phải đảm bảo quy cách ánh sáng Điều kiện lấy sáng tự nhiên tốt, hệ thống đèn chiếu sáng hợp lý Tiêu chuẩn xuất dựng tiểu chuẩn xây dựng có đề cập, thiết kế phịng học phải thống mát mùa hè, ấm áp mùa đông, đảm bảo an toàn thoải mái cho giáo viên học sinh 13 3) Tiêu chuẩn thiết kế khối phòng phục vụ học tập Khối phục vụ học tập phòng chức phục vụ cho việc học tập rèn luyện học sinh: Nhà đa năng, thư viện, phịng truyền thống, phịng hoạt động Đồn - Đội, phòng hỗ trợ giáo dục học sinh khuyết tật hòa nhập, phòng đồ dùng chuẩn bị giảng dạy, tiền sảnh, * Phòng đa Thiết kế phòng đa phục vụ cho việc giáo dục, rèn luyện thể chất, nghệ thuật,… Tiêu chuẩn thiết kế phòng đa phải đáp ứng: Quy mô: Sức chứa 30 - 50% tổng số học sinh tồn trường Diện tích cho chỗ ngồi: 60cm Sân khấu: Có sân khấu diện tích tối thiểu 24m2, độ sâu 3m, chiều cao tình từ mặt sàn đến mặt sân khấu 75 - 90cm Kho nhà đa năng: Nhỏ 9m2, nơi chứa dụng cụ, thiết bị phục vụ cho học tập hoạt động học sinh Sử dụng vật liệu cách âm tốt để bảo vệ sức khỏe cho học sinh, tránh phản xạ âm làm ảnh hưởng đến khả nghe em * Thư viện Quy mơ thư viện tính từ 30 - 50% tổng số học sinh toàn trường Diện tích tiêu chuẩn khơng nhỏ q 0,6m2/học sinh Tổng diện tích khơng nhỏ 60m2 Nơi làm việc cho thủ thư, cán thư viện tối thiểu 6m2/người Diện tích kho sách quy định: 2,5m2/1000 đơn vị tài liệu kho sách kín 4,5m2/1000 đơn vị tài liệu với kho sách mở * Các không gian khác Phòng đồ dùng chuẩn bị giảng dạy: Thiết kế kho chứa nơi lưu trữ, sửa chữa đồ dùng giảng dạy, chuẩn bị dụng cụ cho học thực hành Diện tích đạt chuẩn cho phòng 48 - 54m2 Phòng truyền thống: Diện tích tối thiểu 48m2 Phịng hoạt động Đồn - Đội: Thiết kế 0,03 m2/học sinh 14 Phòng hỗ trợ giáo dục học sinh khuyết tật hòa nhập: Phải bố trí tầng có diện tích tối thiểu 24m2 Tiền sảnh: Thiết kế tập trung hay phân tán tùy điều kiện thực tế trường trung học 4) Khối phịng hành quản trị Khơng trọng đến môi trường học tập, vui chơi học sinh, việc đảm bảo chất lượng sở vật chất phục vụ công việc Ban Giám hiệu, giáo viên cán giáo viên nhà trường yêu cầu quan trọng Một không gian làm việc, nghỉ ngơi thoải mái, đầu đủ tiện nghi giúp giáo viên có tinh thần, cảm hứng giảng dạy truyền đạt kiến thức cách hiệu Trong TCVN 8794:2011 có quy định cụ thể: Phịng làm việc Hiệu trường: Diện tích làm việc 12 - 15m2 (chưa tính khơng gian tiếp khách) Vị trí đặt phịng hiệu trưởng phải thuận tiện, dễ dàng quản lý tiếp nhận yêu cầu Phòng trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, tủ tài liệu, tủ trưng bày Phòng làm việc Phó Hiệu trưởng: 10 - 12m2 (chưa tính khơng gian tiếp khách) Có đầy đủ bàn ghế làm việc, tủ tài liệu Phòng làm việc nhà trường: Khơng nhỏ 6m2/người Thiết kế bàn ghế phịng làm việc đại, có tủ di động kèm theo Tủ tài liệu có khơng gian lưu trữ cao Phịng hội đồng: 1,2 - 1,4m2/giáo viên Bố trí mẫu bàn ghế phòng họp cao cấp thuận tiện cho việc trao đổi, họp giao ban,… Phòng nghỉ giáo viên: 12m2/phòng nên bố trí theo khối lớp học Phịng y tế: Diện tích 24m2, trang bị đầy đủ dụng cụ đồ dùng y tế theo tiêu chuẩn 5) Khu sân chơi, bãi tập Sân trường không gian vui chơi, nơi để lại kỷ niệm đẹp ý nghĩa cho tháng năm học trò Mặt khác, sân trường khu vực diễn 15 buổi lễ quan trọng khai giảng, bế giảng, mít tinh, kỷ niệm, chào cờ đầu tuần,… Thiết kế sân trường phẳng, có ghế đá, nhiều bóng mát Quan trọng có sân khấu hay cịn gọi bục chào cờ Sân thể dụng thể thao phải ngăn cách với khối phòng học để tránh làm ảnh hưởng học Thiết kế sân thể thao riêng cho môn, có đầy đủ thiết bị theo yêu cầu 6) Khu vệ sinh khu để xe Khu nhà vệ sinh bố trí hợp lý, học sinh giáo viên dùng riêng Phải đảm bảo sẽ, không làm ô nhiễm môi trường Phòng đệm cho khu vệ sinh học sinh thiết kế với tiêu chuẩn 0,06m2/người Phịng vệ sinh nam trang bị tiểu nam, bồn cầu bồn rửa tay cho 30 học sinh Phịng vệ sinh nữ bồn cầu, bồn rửa tay cho 20 học sinh Chú ý: Chiêu cao bệ xí : từ 42 - 55cm Chiều cao chậu rửa: 75cm Chiều cao tay vịn: từ 85 - 90cm Phòng vệ sinh dành cho cán bộ, giáo viên nhà trường bố trí nam nữ riêng biệt, diện tích tối thiểu 6m2 Nên thiết kế phịng tắm khu vệ sinh cán bộ, giáo viên Bãi đỗ xe trường trung học sở thiết kế khu để xe giáo viên học sinh riêng biệt Số lượng xe ước lượng theo tỷ lệ: 50 - 70% tổng số học sinh 60 90% tổng số giáo viên, cán Sau quy đổi diện tích với quy chuẩn 0,9m2/xe đạp 2,5m2/xe máy, ô tô 25m2/xe 16 II KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN QUANG DIỆU 2.1 Trường trung học sở Trần Quang Diệu Trường trung học sở Trần Quang Diệu thành lập vào tháng 1/2011 Tuy năm hình thành, xây dựng phát triển Nhưng, trường THCS Trần Quang Diệu đơn vị giáo dục góp phần đáp ứng việc thực mục tiêu xây dựng phát triển xã Tân Hiệp , huyện Phú Giáo, tỉnh Bình Dương Vào tháng 11/2011, Trường THCS Trần Quang Diệu tách từ Trường THPT Nguyễn Huệ, theo Quyết định số 4310 ngày 30 tháng 12 năm 2010 với diện tích 16,817,7 m2 xây với 14 phòng học tầng đầy đủ phòng chức năng, phòng thư viện, phòng máy… khuôn viên nhà trường sư phạm khang trang, đẹp Khi thành lập trường có 15 lớp với 340 học sinh xã Tân Hiệp Phước Sang cô Đặng Thị Diệu Hạnh làm Hiệu Trưởng Giờ đây, nhà trường vào hoạt động ổn định, qui mô ngày phát triển qua trình phấn đấu tập thể sư phạm Hiện nay, cô Đặng Thị Diệu Hạnh chuyển đến công tác đơn vị (từ năm 2014) thầy Nguyễn Văn Trung - Hiệu trưởng chuyển thầy Nguyễn Văn Nho - Phó Hiệu trưởng tiếp tục kế thừa phát triển truyền thống gây dựng từ trước Ngay từ ngày đầu thành lập, nhà trường xác định mục tiêu đào tạo trường dạy chữ, dạy người Nhà trường coi trọng việc giáo dục tồn diện cho học sinh thế, chất lượng giáo dục nhà trường năm nâng cao Tỉ lệ học sinh đỗ tốt nghiệp THCS năm đạt từ 97 100%, tỉ lệ đỗ vào lớp 10 năm 90 %, tỉ lệ học sinh lên lớp thẳng năm 97% Có thể kể đến thầy giáo có nhiều đóng góp cho phát triển toàn diện nhà trường như: cô Nguyễn Hà Ân, cô Trần Thị Kim Quên, cô Huỳnh Thị Hợp, thầy Nguyễn Văn Cảnh, thầy Nguyễn Văn Nho, thầy 17 Nguyễn Văn Thuần, Phạm Thị Bích Giang, cô Đỗ Thị Thu Hà, cô Võ Thị Ái Phượng số thầy cô khác ngày đêm cống hiến cho trồng người nhà trường Với phấn đấu miệt mài thầy trò, Trường THCS Trần Quang Diệu đạt chuẩn quốc gia năm 2012, đến năm học 2016-2017, trường có 31 giáo viên trực tiếp giảng dạy, 100% có trình độ đạt chuẩn có 27 giáo viên có trình độ Đại học, chiếm tỉ lệ 87% Số học sinh 472 em chia thành 16 lớp Trường có tổ chức Chi Đảng gồm 12 đảng viên, liên tục đạt sở đảng vững mạnh, giữ vai trò hạt nhân lãnh đạo toàn hoạt động nhà trường Các tổ chức: Cơng đồn, Đồn niên, Đội thiếu niên, Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động tích cực, góp phần nhà trường hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Qua việc thực vận động “Hai không” với bốn nội dung, vận động lớn Ngành, vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, phong trào “xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, vận động “Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo”, đặc biệt tiếp tục thực nhiệm vụ “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin đổi quản lý giáo dục nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện” Trường THCS Trần Quang Diệu quan tâm đến công tác nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý giáo viên, tích cực tăng cường ứng dụng cơng nghệ thông tin nhằm đổi phương pháp dạy học, đổi kiểm tra đánh giá học sinh Đầu tư trang bị thiết bị, đồ dùng dạy học nhằm nâng cao hiệu dạy Thực nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy, hoạt động lên lớp, hoạt động hướng nghiệp, dạy nghề, phong trào văn nghệ, thể dục thể thao nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Đến nay, tất giáo viên thực soạn giáo án vi tính hầu hết soạn giảng giáo án trình chiếu Đội ngũ giáo viên 100% Đạt chuẩn chuẩn Phong trào tự học, tự nâng cao trình độ chun mơn tạo bầu khơng khí sơi đồn kết giúp đỡ tiếp cận tri thức, cơng nghệ đại Nhà trường tích cực cơng tác xã hội hóa giáo dục Nhiều thầy giáo viên giỏi 18 cấp Huyện Chính điều thổi luồng gió giúp cho thầy trò phấn khởi, tâm tự tin thực mục tiêu đề năm học năm nhà trường Trong công tác dạy học, nhà trường tích cực đổi giáo dục, nâng cao chất lượng mặt hoạt động lên lớp giáo dục kỹ sống cho học sinh thời kỳ đổi Từ tảng trên, năm gần đây, nhà trường liên tục có đội tuyển học sinh giỏi cấp Huyện Tỉnh toàn quốc Số học sinh lên lớp đạt 95% Học sinh lớp thi vào 10 xếp thứ từ đến toàn Huyện Đặc biệt, hạnh kiểm 97% số học sinh toàn trường xếp loại Hạnh kiểm Tốt Khá Các tổ chức đoàn thể nhà trường như: Cơng tác Cơng đồn, Chi đồn giữ danh hiệu vững mạnh nhiều năm liền Công tác Đội phong trào thiếu nhi mặt mạnh nhà trường Liên đội nhiều năm liền đạt xuất sắc cấp huyện Với truyền thống hiếu học, niềm tin, phấn khởi tập thể trường THCS Trần Quang Diệu, thầy trò tâm nâng cao chất lượng giáo dục, hoàn thành điều kiện để trường THCS Trần Quang Diệu hoàn thành kiểm định chất lượng năm học 2016 - 2017, địa đáng tin cậy bậc phụ huynh học sinh nghiệp trồng người cao Tiếp tục phát huy truyền thống hệ cha anh viết tiếp trang sử vẻ vang xứng đáng với nhân dân xã Tân Hiệp 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức, xếp phịng làm việc khoa học trường trung học sở Trần Quang Diệu * Ưu điểm Những năm qua, Trường trung học sở Trần Quang Diệu đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng 03 Phịng học mơn Hóa - Sinh - Vật lý đạt chuẩn theo QĐ 37/BGD- ĐT Trường có bề dày thành tích, đạt chuẩn Quốc gia, liên tục nhiều năm quan văn hoá, trường đạt cấp độ kiểm định chất lượng… Trong năm qua nhà trường cấp đầu tư sở vật chất thiết bị đại 19 Ban giám hiệu nhà trường quan tâm đầu tư đề cao chuyên môn giáo viên chất lượng giảng dạy Giáo viên, giáo viên môn không ngừng trau dồi thêm kiến thức, kỹ thực hành, làm đồ dùng dạy học để bổ sung cho giáo án thêm sinh động đa dạng kiến thức Các phòng làm việc nhà trường xây dựng, cải tạo lại đảm bảo khoa học, thống đại Nhà trường thống việc tổ chức, xếp phòng làm việc có hướng dẫn cụ thể vào tập huấn đầu năm học Các phịng làm việc bố trì khoa học, đồ dùng, vật chất đặt gọn ngàng, thống để tạo không gian làm việc mang lại hiệu cao Các phòng làm việc kết nối với nhau, thuận tiện cho việc giảng dạy nghiên cứu Đội ngũ giáo viên, cán quản lý ln có ý thức việc giữ gìn vệ sinh, tạo cảnh quan xung quanh phòng làm việc Các tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng, không gian… thực theo quy định * Hạn chế Một số vật dụng phòng làm việc nhà trường chưa có thống nhất, số phịng trang thiết bị, vật chất phòng cấp mới, số phòng chưa cấp nên tính đồng chưa cao Do đặc thù số mơn có nhiều vật dụng dạy thực hành, sở vật chất nhiều nên việc đặt cịn chưa khoa học Ngồi ra, thiết bị phòng làm việc phần xuống cấp, số phịng chức nhưu phịng thí nghiệm hố chất khơng cịn sử dụng được, số cấp khơng đủ thành phần hóa chất theo u cầu, thí nghiệm khơng cịn ngun vẹn, nam châm hết từ tính, dụng cụ thí nghiệm vỡ hỏng nhiều, thiết bị đặc thù nên tìm mua khó (khơng mua bổ sung được) Có nhiều thiết bị cịn khơng phù hợp qua trình thay sách giáo khoa bị lỗi thời 20 ... phòng làm việc khoa học Thiết kế trường trung học sở đạt tiêu chuẩn quốc gia KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC II KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN... VỀ VỀ CÔNG TÁC TỔ I CHỨC, SẮP XẾP PHÒNG LÀM VIỆC KHOA HỌC 1.1 1.2 1.3 1.4 Vì phải tổ chức, xếp phịng làm việc khoa học Tiêu chí việc tổ chức, xếp phòng làm việc khoa học Nguyên tắc tổ chức, xếp. .. CƠ SỞ TRẦN QUANG DIỆU 2.1 Trường trung học sở Trần Quang Diệu Thực trạng công tác tổ chức, xếp phòng làm việc 2.2 khoa học trường trung học sở Trần Quang Diệu KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 13