Cài đặt và sử dung phần mềm văn phòng

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) Dùng cho đào tạo: Hệ trung cấp chuyên nghiệp NAM ĐỊNH 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) CHỦ BIÊN : NGUYỄN THỊ KHUY NAM ĐỊNH 2021 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Tên bảng, hình vẽ, đồ thị, sơ đồ TT Hình 1.1 Cài đặt Hình 1.2 Lựa chọn cài đặt Hình 1.3 Lựa chọn cài đặt Hình 1.4 Nhập mật cài đặt Hình 1.6 Gỡ bỏ chương chình cài đặt Hình 2.1 Cấp phép phần mềm cài đặt Hình 2.2 Giao diện cài đặt Hình 2.3 Hướng dẫn kích hoạt Hình 2.4 Giao diện Foxit Reader Hình 2.5 Giao diện cài đặt cốc cốc Hình 2.6 Cài đặt cốc cơc Hình 2.7 Cài đặt cốc cốc Hình 2.8 Giao diện Hình 3.1 Giao diện trang chủ SmallPDF Hình 3.2 Giao diện lựa chọn cho file PDF Hình 3.3 Thao tác nén thư mục Hình 3.4 Giao diện nén thư mục Hình 3.5 Thao tác đặt mật cho nén thư mục Hình 3.6 Thao tác đặt mật cho nén thư mục Trang Contents BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ CÀI ĐẶT CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRÊN WINDOWS 1.1 Bộ nguồn cài đặt chương trình 1.2 Các gói cài đặt chương trình 1.3 Nguyên tắc chung cài đặt 1.4 Cài đặt 1.5 Gỡ bỏ chương trình cài đặt Bài 10 CÀI ĐẶT CÁC PHẦN MỀM VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG 10 2.1 Phần mềm Microsoft Office 10 2.2 Phần mềm đọc file PDF 13 2.3 Phần mềm gõ tiếng việt 14 2.4 Phần mềm duyệt Web 15 2.5 Phần mềm nén giải nén 18 2.5.1-Giới thiệu 18 2.5.2-Hướng dẫn cài đặt WinRAR để nén giải nén liệu 18 2.5.3- Cách dùng WinRAR để nén giải nén liệu 19 Chương 20 KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY TRÊN PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN 20 3.1 Sử dụng phần mềm MicroSoft Office 20 3.2 Sử dụng phần mềm cho File PDF 21 3.3 Sử dụng phần mềm gõ tiếng việt Unikey, Việt key 22 3.4 Sử dụng phần mềm duyệt Web 23 1-Trình duyệt web dành cho người Việt: Cốc Cốc 23 Trình duyệt đa nhất: Google Chrome 24 3.5 Sử dụng phần mềm nén giải nén 24 Cách nén file cách giải nén tập tin ? 24 Cách nén tập tin folder 24 Cách giải nén file folder 25 Cách nén file PDF 25 Cách nén file Zip nén file ảnh 27 Hướng dẫn chi tiết cách giải nén file rar WinRar 28 BÀI TẬP THỰC HÀNH 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 Trần Văn Dũng, (2007), “Sử dụng phần mềm văn phịng”, Đại học giao thơng vận tải, xuất 30 Lê Anh Tuấn, (2003), “Giáo trình cài đặt sử dụng phần mềm văn phịng”, Trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp hà nội 30 Trần Đức Sự,(2016), “ Cài đặt số phầm mềm chuyên dụng”, Đại học Thái Nguyên 30 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ CÀI ĐẶT CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRÊN WINDOWS 1.1 Bộ nguồn cài đặt chương trình Nguồn có sẵn phần cứng Đĩa CD-ROM Đĩa cứng USB Nguồn lấy từ Internet Cài đặt sử dụng chương trình, phần mềm ứng dụng công việc cần thiết người sử dụng máy vi tính Việc cài đặt chương trình phần mềm đơn giản nhiên nhiều người chưa biết cách cài đặt cần phải lựa chọn cài đặt Sau nguyên tắc chung cài đặt chương trình phần mềm: Các nguồn cài đặt chương trình Hiện chương trình thường có nguồn cài đặt tải từ trang Web thông qua kết nối Internet từ dĩa CD/DVD-ROM chương trình 1.2 Các gói cài đặt chương trình Gói dạng nén Gói dạng rời Gói dạng nén tự động Các gói cài đặt chương trình Chương trình thường đóng gói dạng sau: Dạng rời: Có File cài đặt setup.exe install.exe nhiều thư mục (Folder), tập tin (File) kèm theo để hỗ trợ cho chương trình Dạng thường đặt dĩa CD-ROM, thông thường cài đặt cần đưa dĩa CD vào ổ dĩa chương trình cài đặt tự động chạy (Auto Run) Dạng nén: Tất File nén vào File tiện ích nén File thông dụng WinZip, WinRAR Dạng thường tải từ Internet, trước cài đặt phải giải nén File thư mục hay ổ dĩa tiến hành cài đặt sử dụng Dạng nén tự động: Toàn đóng gói vào File thường lấy tên chương trình, cài đặt File tự giải nén File bên vào thư mục tạm (Temp) tiến hành cài đặt 1.3 Nguyên tắc chung cài đặt Khi cho đĩa CD chương trình vào ổ dĩa chương trình tự động chạy Nếu khơng chạy File cài đặt setup.exe install.exe • Chương trình cài đặt xuất bảng cho phép chọn ngôn ngữ hiển thị, chọn ngơn ngữ thích nhấn OK để chọn • Bảng License Agreement thơng báo u cầu chấp nhận điều kiện quyền tác giả sử dụng chương trình, chọn I accept the Agreement để đồng ý tiếp tục cài đặt, không chọn chọn I not accept the • • Agreement nút cài đặt khơng lên khơng thể tiếp tục cài đặt chương trình Hình 1.1 Cài đặt • Các nút Next tiếp tục cài đặt, Back quay trở lại phần cài đặt trước để chỉnh sửa lại thơng số phần trước, Cancel hủy bỏ không tiếp tục cài đặt • Bảng Select Destination Location phần chọn nơi đặt chương trình muốn cài đặt, thơng thường chương trình đặt thư mục Program Files, nhiên muốn thay đổi tên vị trí khác cách nhấn Browse đến vị trí Một số chương trình có phần lựa chọn thơng số cài đặt Tipical: Cài bình thường, Full: cài tồn bộ, Compact: cài thành phần cần thiết để sử dụng, Custom: lựa chọn theo ý người sử dụng Nếu chọn Custom xuất thêm thơng số khác để lựa chọn • Hình 1.2 Lựa chọn cài đặt Phần Select Start Menu Folder để lựa chọn nơi đặt biểu tượng (Shortcut Icon) chương trình, thơng thường biểu tượng đặt Menu Start -> All Programs -> Thư mục tên chương trình Nếu khơng muốn tạo Start Menu Folder chọn Don't create a Start Menu Folder • Hình 1.3 Lựa chọn cài đặt Bảng lựa chọn đặt biểu tượng (Shortcut Icon) chương trình Desktop Quick Launch, muốn đánh dấu chọn khơng chọn • Đối với chương trình có u cầu nhập số Serial CD Key phải nhập đầy đủ chương trình cho phép cài đặt sử dụng Một số chương trình cho phép dùng thử với thời gian chức bị hạn chế • Hình 1.4 Nhập mật cài đặt • Thơng thường lần chạy xuất bảng thông báo, hướng dẫn xem gợi ý cách sử dụng chương trình bỏ qua • Tùy theo chương trình mà bước cài đặt khác 1.4 Cài đặt Các kiểu cài đặt chương trình Kiểu cài đặt tự động: Thơng thường chương trình phần mềm cài đặt vào máy cách chạy (Run) tập tin cài đặt, chương trình tự động tạo thư mục để lưu trữ tập tin thư mục mặc định C:\Program Files, đăng ký thông tin vào hệ thống (Registry), tạo biểu tượng trình đơn Start -> All Programs hình Desktop Kiểu khơng cần cài đặt: Một số chương trình cần chép (Copy) vào máy sử dụng số chạy trực tiếp ổ dĩa CD-ROM, USB Đối với chương trình dạng này, bạn cần phải tự tạo thư mục để chứa tạo thêm biểu tượng hình Desktop để thuận tiện sử dụng 1.5 Gỡ bỏ chương trình cài đặt Cách gỡ bỏ chương trình Windows Nếu khơng muốn sử dụng chương trình gỡ bỏ (Uninstall) chương trình khỏi hệ thống cách dùng lệnh Uninstall có Start Menu -> All Programs -> thư mục chương trình -> Nhấn vào trình đơn có tên Uninstall (hoặc tương tự) Dùng chức Add or Removve Program có Control Panel Windows, chọn chương trình muốn gỡ bỏ nhấn Remove (Change/Remove) Hình 1.6 Gỡ bỏ chương chình cài đặt Bài CÀI ĐẶT CÁC PHẦN MỀM VĂN PHỊNG THƠNG DỤNG 2.1 Phần mềm Microsoft Office Cài đặt Office 2010 Áp dụng Cho: Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Thêm Bạn cài đặt Office 2010 từ đĩa cách tải xuống ứng dụng Do cố tương thích ngược tiềm ẩn nên phiên cài đặt mặc định 32 bit Tuy nhiên, phiên 64 bit lựa chọn tốt hơn, làm theo quy trình cài đặt cho 64 bit viết Lưu ý: Để biết thêm thông tin phiên 64 bit, xem mục Chọn phiên Office 64 bit 32 bit Nếu bạn muốn thực cài đặt gỡ cài đặt chuyên biệt để chọn số ứng dụng,hãy xem mục bên Cài đặt loại bỏ chương trình cấu phần Office riêng Cài đặt Office 2010 32 bit (mặc định) Chèn đĩa Office 2010 vào ổ đĩa Nếu trình hướng dẫn thiết lập không tự động chạy, dẫn hướng tới ổ đĩa bấm SETUP.EXE Nếu bạn khơng có đĩa, bạn tải xuống cài đặt Office với chìa khóa sản phẩm Khi nhắc, nhập chìa khóa sản phẩm Hình 2.1 Cấp phép phần mềm cài đặt Làm theo lời nhắc sau cài đặt Office, bấm Đóng 10 Download nhanh gấp lần: Thay IDM, tiết kiệm thời gian cho bạn Kiểm tra tả: Cơng cụ hồn hảo cho cơng việc giao tiếp Đây tính thiết thực hữu ích với người lần đầu sử dụng Internet mà trình duyệt Cốc Cốc xây dựng Và nguyên nhân mà ngày có nhiều người dùng Việt dần chuyển cài thêm Cốc Cốc với trình duyệt thơng dụng khác Chrome Firefox • Cách cài đặt trình duyệt Cốc Cốc Bước 1: Download trình duyệt Cốc Cốc Bước 2: Tải cài đặt trình duyệt Cốc Cốc Tại giao diện trang chủ Cốc Cốc, bạn chọn vào Tải trình duyệt Điều khoản sử dụng trình duyệt lên, bạn chọn Tơi hiểu đồng ý để tải Cốc Cốc máy tính Hình 2.5 Giao diện cài đặt cốc cốc Khi tải file cài đặt Cốc máy tính, bạn chạy file để cài đặt vào máy tính Giao diện cài đặt Cốc Cốc xuất Bạn chọn Cài đặt để bắt đầu cài Cốc Cốc vào máy tính Hình 2.6 Cài đặt cốc cơc Q trình cài đặt Cốc Cốc diễn 16 Sau vài giây, giao diện trình duyệt Cốc Cốc xuất Hình 2.7 Cài đặt cốc cốc Bước 3: Cách đặt Google làm trang chủ Mặc định trình duyệt Cốc Cốc sử dụng tìm kiếm riêng Cốc Cốc bạn muốn thay đổi đặt Google làm trang chủ Bạn thực sau: Tại giao diện Cốc Cốc, bạn chọn vào biểu tượng gốc bên trái >> Cài đặt Hình 2.8 Giao diện Giao diện cài đặt ra, bạn chọn vào Tập hợp trang >> Nhập địa Google.com.vn Khi đó, cần mở trình duyệt Cốc Cốc lên, bạn truy cập vào Google 17 Ngoài ra, bạn nên cho biểu tượng Home lên cách chọn vào Hiện thị trang chủ >> Thay đổi >> Nhập địa Google.com >> OK 2.5 Phần mềm nén giải nén 2.5.1-Giới thiệu WinRAR: năm 1993 7zip: đời năm 2008 ZipGenius: 2014 PowerArchiver từ năm 2009 * WinRAR: Một số điểm sáng WinRAR, + Khả hỗ trợ đa ngôn ngữ, danh sách ngôn ngữ WinRAR hỗ trợ ngày tăng, có tiếng Việt, + Có khả làm việc nhiều hệ điều hành WinRAR làm việc hầu hết hệ điều hành Freebsd, MacOS, Windows phiên bản32 bit 64 bit, Linux… + Độ bảo mật cực cao với khả tạo mật mã hóa độc vơ nhị … Ví dụ: 5Gb nén 4,2Gb File TXT dạng nguyên thuỷ 19990KB( 100%) , dùng ZIP 4922KB ( 24.7%); dùng Win RAR lại 3220KB ( 16.2%) , 7ZIP 2726KB ( 13.7% ) 2.5.2-Hướng dẫn cài đặt WinRAR để nén giải nén liệu Bước 1: Nhấn đúp chuột vào file cài đặt, cửa sổ cài đặt xuất nhấn vào nút Install để bắt đầu trình cài đặt WinRAR vào máy tính Bước 2: Ngay sau có cửa sổ WinRAR Setup xuất hiện, yêu cầu bạn tùy chỉnh thông số phần mềm như: ✓ Associate WinRAR with: Lựa chọn định dạng muốn WinRAR hỗ trợ, tốt bạn nên nhấn vào Toggle all để lựa chọn tất ✓ Interface: Tại có tùy chọn cho bạn lựa chọn như: 18 ✓ Add WinRAR to Desktop: Tạo shortcut hình Desktop ✓ Add WinRAR to Start Menu: Tạo file khởi động Start ✓ Create WinRAR program group: Tạo nhóm chương trình mở Winrar ✓ Shell Integration: Yêu cầu bạn lựa chọn kết hợp WinRAR, để mặc định ✓ Sau cấu hình xong thơng số nhấn vào nút OK Bước 3: Tiếp theo có cửa sổ thơng báo q trình cài đặt WinRAR hồn tất, nhấn vào nút Done 2.5.3- Cách dùng WinRAR để nén giải nén liệu Cách nén liệu: Bước 1: Nhấn chuột phải vào file muốn nén, chọn Add to archive để nén file Bước 2: Cửa sổ Archive name and parameters xuất hiện, bạn đặt lại tên file mục Archive name, chọn định dạng file lưu trữ mục Archive format (hỗ trợ định dạng RAR, RAR5, ZIP) Đồng thời, bạn lựa chọn thêm số tùy chọn sau: ✓ Delete files after archiving: Xóa file sau nén ✓ Create SFX archive: Tạo file SFX ✓ Create Solid archive: Tạo file lưu trữ Solid ✓ Add recovery record: Thêm ghi khôi phục ✓ Test archived files: Tạo file lưu trữ để Test ✓ Lock archive: Khóa file lưu trữ Cịn muốn đặt mật cho file nén nhấn vào Set password Tùy vào mục đích sử dụng người mà lựa chọn cho phù hợp Sau đó, nhấn OK để hồn tất q trình nén file Cách giải nén liệu: Bước 1: Nhấn chuột phải vào file muốn giải nén, chọn Extract files để giải nén file Bước 2: Cửa sổ Extraction path and options xuất cho phép bạn tùy chọn đường dẫn lưu file sau giải nén, chế độ update Cuối cùng, nhấn OK 19 Chương KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY TRÊN PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN 3.1 Sử dụng phần mềm MicroSoft Office Microsoft Word: chương trình soạn thảo văn Microsoft Office Phiên Word, phát hành vào mùa thu 1983, dành cho hệ điều hành MS-DOS đặc biệt giới thiệu chuột máy tính rộng rãi Word 1.0 mua với chuột kèm, dù không cần thiết Nối tiếp phần mềm trước LisaWrite MacWrite, Word cho Macintosh cố gắng thêm nhiều tính WYSIWYG Word cho Mac phát hành năm 1985 Word cho Mac phên đồ họa Microsoft Word Ban đầu, sử dụng định dạng độc quyền doc làm định dạng Tuy nhiên, Word 2007 loại bỏ định dạng này, thay vào Office Open XML chuẩn hóa Tổ chức Ecma Quốc tế định dạng mở Word for Windows hỗ trợ PDF ODF với Gói dịch vụ cho Word 2007.[9] Microsoft Excel: chương trình xử lý bảng tính thiết kế ba đầu để cạnh tranh với Lotus 1-2-3, cuối thay Microsoft phát hành phiên Excel cho Mac OS năm 1985 phiên cho Windows (số 2.05 để theo với phiên Mac) tháng 11 năm 1987 Microsoft PowerPoint: phần mềm trính chiếu dùng để tạo trình chiếu gồm chữ, đồ họa đối tượng khác hiển thị hình để trình chiếu máy chiếu Microsoft Access: phần mềm quản lý sở liệu cho Windows kết hợp Hệ quản trị sở liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine với giao điện đồ họa người dùng công cụ phát triển phần mềm Microsoft Access lưu liệu định dạng Access Jet Database Engine Access nhập liên kết trực tiếp với liệu chương trình sở liệu khác.[10] Microsoft Outlook (không nên nhầm lẫn với Outlook Express, Outlook.com hay Outlook web): chương trình quản lý thơng tin cá nhân thay Windows Messaging, Microsoft Mail, Schedule+ từ Office 97, bao gồm trình duyệt mail, lịch, quản lý công việc địa Trên Mac OS, Microsoft cung cấp vài phiên Outlook cuối thập niên 1990 dùng với Microsoft Exchange Server Ở Office 2001, Microsoft giới thiệu chương trình thay Outlook với tính gần giống gọi Microsoft Entourage Microsoft cho Outlook lại Office 2011, thay Entourage.[11] Microsoft OneNote: chương trình ghi thu thập chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, hình chụp hình bình luận âm Ghi chia sẻ với người dùng OneNote khác qua Internet mạng máy tính OneNote ban đầu mộ ứng dụng độc lập khơng nằm phiên Microsoft Office 2003 Tuy nhiên, OneNote cuối trở thành thành phần Office; với Microsoft Office 2013, OneNote có tất Microsoft Office OneNote có ứng dụng web thuộc Office Online, 20 chương trình freemium cho Windows, ứng dụng di động cho Windows Phone, iOS, Android, Symbian, ứng dụng Metro cho Windows trở lên Microsoft Publisher: ứng dụng chế điện tử cho Windows dùng để thiết kế tờ rơi, nhãn, lịch, thiệp chúc mừng, danh thiếp, tin, trang web, bưu thiếp, Skype for Business: chương trình giao tiếp tích hợp cho hội nghị họp thời gian thực, ứng dụng Microsoft Office desktop phải dùng với hở hạ tầng mạng máy tính khơng có từ "Microsoft" trước tên Microsoft Project: ứng dụng quản lý dự án cho Windows để theo dõi tiến trình tạo sơ đồ mạng sơ đồ ngang Gantt, khơng có Office Microsoft Visio: ứng dụng sơ đồ lưu đồ cho Windows khơng có Office 3.2 Sử dụng phần mềm cho File PDF Mặc dù có tên PDF Reader for Windows bạn sử dụng phần mềm phiên hệ điều hành Windows Windows 10 PDF Reader for Windows có dung lượng nhẹ giao diện đơn giản phần mềm cung cấp đầy đủ tính cần thiết để người dùng sử dụng PDF Reader for Windows đọc tương tác với tệp tin PDF CÁCH SỬ DỤNG PDF READER FOR WINDOWS Bước 1: Tải cài đặt PDF Reader for Windows : Download PDF Reader for Windows Bước 2: Sau cài đặt xong, khởi động bắt đầu sử dụng PDF Reader for Windows Để mở file PDF, giao diện phần mềm bạn nhấn chọn File ->Open (Ctrl + O) Bước 3: Tìm đến thư mục lưu trữ tệp tin PDF mà bạn cần đọc sau nhấn Open Bước 4: PDF Reader for Windows có tốc độ load file PDF nhanh, hiển thị đầy đủ, sắc nét Bước 5: Để tuỳ chỉnh chế độ xem PDF, bạn lựa chọn menu View có chế độ Tồn hình, phóng to, thu nhỏ, Bước 6: Để thực thao tác với file pdf chép nội dung văn bản, chép dạng hình ảnh, đảo chiều bạn lựa chọn menu Edit Bước 7: Sau thực thao tác, chỉnh sửa tệp tin pdf xong, bạn nhấn File chọn Save As (Ctrl + S) để lưu lại tệp tin Hoặc bạn chọn Print (Ctrl + P) để dùng PDF Reader for Windows thực in file PDF giấy cài máy in với máy tính bạn 21 3.3 Sử dụng phần mềm gõ tiếng việt Unikey, Việt key a Unikey Hướng dẫn sử dụng Unikey Sau bạn cài đặt unikey xong Unikey tự động khởi động, thơng thường khơng cần phải làm thêm sau cài đặt Unikey phần mềm cấu hình mặc định để sử dụng với kiểu gõ Telex bảng mã Unicode sau cài đặt Để bật chức gõ tiếng Việt đơn giản, bạn cần bấm chuột trái vào chữ V E phía góc phải Taskbar gõ tiếng Việt (Gợi ý: Taskbar nằm ngang phía bên hình máy tính) Phím tắt để bật/tắt chức gõ tiếng việt : Ctrl + Shift (bấm giữ lúc phím) Bấm chuột trái vào Chữ E chuyển thành chữ V để bật gõ tiếng Việt Bấm vào chữ V chuyển thành chữ E để tắt gõ tiếng Việt Hướng dẫn số cài đặt nâng cao với Unikey Để thiết lập thêm tính hữu ích khác Unikey bạn bấm chuột phải vào biểu tượng chữ V E Taskbar bấm chuột trái vào Bảng điều khiển để mở Unikey lên Sau Unikey mở lên bạn bấm chuột trái vào nút Mở rộng hình bên Cửa sổ mở rộng Unikey bao gồm tính như: Bật chế độ kiểm tra tả, Cho phép gõ tắt, Bật hộp thoại khởi động, Khởi động Windows, … Lời khuyên hữu ích: Khi cài Unikey vào máy tính, mặc định Unikey thiết lập mở lên bạn bật máy tính Việc mở lên hồn tồn khơng cần thiết làm thời gian phải tắt hộp thoại Unikey Vì vậy, bạn nên tùy chỉnh lại cài đặt Unikey để khơng bật lên máy tính khởi động Để tắt tính bất tiện bạn bỏ dấu tick phần: Bật hội thoại khởi động bảng cấu hình bên Để thiết lập Unikey cài đặt ban đầu bạn cần bấm vào nút Mặc định bảng cấu hình bên Chú ý: Nếu bạn bấm vào nút Kết thúc bàng điều khiển trên, Unikey bị Tắt Để bật lại Unikey bạn cần khởi động lại Unikey cách bấm vào icon Unikey hình máy tính Nếu khơng thấy icon unikey hình máy tính tham khảo hướng dẫn Unikey hình máy tính – Desktop Sau bạn cấu hình xong bấm Đóng để tắt bảng cấu hình nâng cao Unikey Hướng dẫn chuyển đổi font chữ Unikey Đơi cơng việc văn phịng, cần chuyển đổi đoạn văn qua lại font thuộc bảng mã khác (thông thường đổi từ bảng mã TCVN3 font Vn VNI sang Unicode) Có cách chuyển đổi nhanh sử dụng tính chuyển đổi font chữ Unikey Sau có font chữ file nguồn, bạn làm sau: Copy toàn nội dung file nguồn lỗi font (có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + C) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 22 Tại Bảng mã, phần Nguồn: chọn loại font file nguồn mở Tại phần Đích: chọn loại font máy hỗ trợ, thông thường Unicode; Sau nhấn nút Chuyển mã > Đóng Mở file tài liệu nhấn Ctrl + V để paste đoạn văn chuyển mã vào file Hướng dẫn sửa lỗi Unikey không gõ tiếng Việt Việc Unikey khơng gõ tiếng Việt có nhiều ngun nhân gây Phổ biến phiên cài khơng tương thích với hệ điều hành sử dụng Hoặc Unikey dùng bị lỗi Cách tốt nhanh trường hợp người dùng nên tương thích với tảng máy cài đặt lại Nếu không thành công, bạn thử cách sau: Kiểm tra lại bảng mã xem Unikey tổ hợp, Unikey dựng sẵn chưa Kiểm tra kiểu gõ chưa Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển chế độ gõ Anh – Việt, Việt – Anh b Vietkey -Tương tự 3.4 Sử dụng phần mềm duyệt Web 1-Trình duyệt web dành cho người Việt: Cốc Cốc Danh hiệu danh giá trao tặng cho cho Cốc Cốc - trình duyệt web miễn phí dành riêng cho thị trường Việt Nam Tương thích với hệ điều hành: Windows, MacOS ,Android, iOS Phù hợp với: người dùng yêu thích tiện ích mở rộng Ưu điểm: • Tốc độ download nhanh • Năng lực phân giải tên miền cải thiện nâng cao • Tính lọc tin, lọc quảng cáo, đọc báo nhanh • Tải trang web nhanh chóng • Tích hợp nhiều tiện ích cá lợi: kiểm tra tả, từ điển Anh Việt Nhược điểm: • Tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống • Tốc độ tải trang chậm • Tìm kiếm chậm, tìm kiếm web nước ngồi • Cốc Cốc đánh giá cao mắt người Việt nhờ tính phục vụ từ nhu cầu nhỏ người dùng: truy cập Facebook nhanh, tốc độ download ưu việt, đọc báo nhanh, lọc quảng cáo, tuyệt vời khả hiểu người Việt với chức tìm kiếm tiếng Việt địa điểm Việt Nam ln tối ưu hóa • Tuy nhiên, Cốc Cốc gặp phải nhiều khó khăn đường vươn tới vị trí số Việt Nam thường gặp lỗi plugin, tốc độ tải trang chậm, tìm kiếm khó khăn với từ khóa khơng thơng dụng quan trọng trình duyệt tốn nhiều tài nguyên hệ thống khiến thiết bị cấu hình yếu khơng thể sử dụng 23 Trình duyệt đa nhất: Google Chrome Tương thích với hệ điều hành: Windows, macOS, Android, iOS Phù hợp với: người dùng yêu thích tiện ích mở rộng Ưu điểm: • Tương thích với tất tảng thiết bị • Tìm kiếm nhanh chóng từ địa • Đồng hóa cài đặt khả dụng thiết bị • Hiệu suất nhanh • Đa dạng tiện ích mở rộng Nhược điểm: • Tệp chương trình lớn, sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống trình duyệt khác • Chế độ ẩn danh khơng che dấu hồn toàn hoạt động người dùng Google Chrome đạt tiêu chuẩn hầu hết thiết bị di động, lựa chọn tốt cho điện thoại di động máy tính bảng Những thử nghiệm cho thấy Chrome hoạt động tốt Firefox chút thiết bị Android Đây lựa chọn tuyệt vời cho máy tính Windows Mac với tính ổn định, chiếm khoảng khơng gian hình trình duyệt có giao diện đẹp 3.5 Sử dụng phần mềm nén giải nén Cách nén file cách giải nén tập tin ? Nén file hành động dùng thuật toán nhằm loại bỏ tất đoạn mã trùng lặp có tập tin Tuy nhiên, giải nén phần nội dung trùng lắp khơng mà giữ nguyên vẹn Nhờ thao tác loại bỏ đoạn mã trùng lặp nên dung lượng file giảm đáng kể Điều giải thích cho việc dung lượng tập tin nén ln nhỏ dung lượng nguyên file Trái ngược với hành động nén giải nén Thao tác giải nén file xuất tất tập tin nén thành nhiều file folder Hay nói cách khác, giải nén trả thư mục, tập tin lại trạng thái ban đầu trước bị nén Cách nén tập tin folder Để thực nén tập tin hay thư mục, bạn cần chọn tất file thư mục, cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Trong trường hợp, bạn muốn chọn file khơng liên tiếp nhấn giữ phím Ctrl, kết hợp với click chuột vào file muốn nén Sau hoàn tất chọn file folder, bạn click chuột phải, chọn tiếp Send to chọn Compressed (zipped) folder Lúc này, file nén xuất thư mục với file ban đầu Tại đây, bạn tùy ý đổi tên file vừa nén Nếu muốn đổi tên, bạn nhấn chuột phải vào file, tiếp đến chọn Rename gõ tên 24 • • Cách giải nén file folder Cách giải nén file rar đơn giản Có cách thực sau: Cách 1: Dùng tính Extract All Bạn click phải chuột vào file cần giải nén nhấn nút Extract All hình sau Cách 2: Cách giải nén file với Windows Explorer Tính Extract All khơng phải ln có tất phiên Windows Vì vậy, hệ điều hành khơng hỗ trợ tính bạn bắt buộc phải sử dụng cách muốn giải nén file Cách thực sau: Bạn click chọn file cần giải nén Click phải chuột nhấn nút Open With Tiếp đến, bạn chọn Windows Explorer Lúc này, cửa sổ Windows Explorer xuất Bạn chọn file muốn giải nén kéo thả tới thư mục khác Cách nén file PDF Để nén file PDF, bạn sử dụng công cụ trực tuyến công cụ cài sẵn máy tính Dưới đây, Hosting Việt hướng dẫn phương pháp này, nhằm giúp bạn dễ dàng thao tác trình thực Cách 1: Cách nén file cơng cụ trực tuyến Có nhiều công cụ nén file PDF online, nhiên, phần minh họa chia sẻ, Hosting Việt thực công cụ SmallPDF Đây trang web phổ biến giảm dung lượng file PDF chuyển file có định dạng PDF sang định dạng khác Cách thực nén file sau: • Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ SmallPDF https://smallpdf.com/vi Sau đó, bạn chọn mục Giảm dung lượng PDF hình sau Hình 3.1 Giao diện trang chủ SmallPDF Bước 2: Bạn click chuột vào mục Chọn file để tải file PDF cần giảm dung lượng từ máy tính lên web Ngồi ra, SmallPDF cho phép bạn chọn trực tiếp file lưu trữ Dropbox Google Drive Quá trình tải file phụ thuộc vào dung lượng tập tin Nếu file nặng thời gian tải lâu • 25 Bước 3: Sau hệ thống nén file xong, bạn nhấn vào hình mũi tên xuống bên cạnh tên file (xem hình sau) để download file máy tính Trong trường hợp, bạn muốn tải vào Google Drive hay Dropbox nhấn icon kế bên mũi tên Cịn phần thơng tin hiển thị phía bên cho bạn biết dung lượng file giảm Ngồi cơng cụ SmallPDF, bạn sử dụng công cụ nén file PDF online khác như: I love PDF, Online PDF Soda PDF Cách 2: Cách nén file PDF công cụ offline Bên cạnh công cụ online, phần mềm nén file PDF đa dạng không Dưới đây, Hosting Việt giới thiệu bạn phần mềm phổ biến Free PDF Compressor Cách nén file sau: • Bước 1: Bạn tải cài đặt phần mềm Free PDF Compressor • Bước 2: Bạn mở chương trình Free PDF Compressor Lúc này, cửa sổ phần mềm xuất giao diện sau: • Bước 3: - Ở mục PDF File, bạn click nút Browser chọn file PDF cần giảm dung lượng • - Tiếp đến, click nút Save As mục Output Files để chọn thư mục đích (tức thư mục lưu file PDF sau hồn tất nén) • Hình 3.2 Giao diện lựa chọn cho file PDF Trong khung Settings có lựa chọn chế độ nén file PDF, đó: - Screen: Chức cho phép tải file PDF qua internet Nó sử dụng bạn muốn file sau giảm dung lượng gửi đính kèm vào Email đến cho người khác Mặc dù, chế độ Screen không làm giảm chất lượng file, nhiên file in chất bị giảm đáng kể - eBook: Chế độ phù hợp cho việc in ấn file PDF Theo đó, file nén có chất lượng, kích thước phù hợp với độ phân giải 150 dpi • 26 - Printing: Đây chế độ đặc biệt dùng cho việc in ấn, cụ thể chất lượng file nén có độ phân giải 300 dpi - Prepress: Chế độ phù hợp cho trình in tập tin với số lượng lớn, chất lượng file PDF ln trì trọn vẹn - Default: Chế độ phù hợp cho file PDF kích thước lớn, chất lượng file sau nén tốt Dạng file loại sử dụng cho đa dạng mục đích • Bước 4: Sau bạn chọn chế độ đầu phù hợp cho file PDF nhấn nút Compress để bắt đầu tiến trình nén file Nếu muốn nén nhiều file với kích cỡ khác bạn lặp lại thao tác Cách nén file Zip nén file ảnh Để thực cách nén file Winrar máy tính, bạn phải cài đặt phần mềm vào máy tính Cách nén thư mục file hướng dẫn sau: • Bước 1: Bạn click phải chuột vào file folder cần nén, sau chọn Add to archive Hình 3.3 Thao tác nén thư mục • Bước 2: Cửa sổ Add to archive xuất Tại tab General, bạn chọn định dạng file cần nén ZIP hay RAR Tiếp đến, nhấn nút OK 27 Hình 3.4 Giao diện nén thư mục • Bước 3: Nếu muốn cài đặt mật cho tập tin, bạn chọn tab Advanced, chọn tiếp Set password, nhập mật khẩu, cuối nhấn OK Sau đó, bạn trở lại tab General, nhấn chọn nút OK để trình nén file zip rar hồn tất Hình 3.5 Thao tác đặt mật cho nén thư mục Hướng dẫn chi tiết cách giải nén file rar WinRar Bạn click phải chuột vào tập tin cần giải nén chọn Extract here muốn lưu file thư mục Hoặc chọn Extract files… để tùy ý lưu vào thư mục khác 28 Hình 3.6 Thao tác đặt mật cho nén thư mục Bên cạnh việc nén file tài liệu, phần mềm Winrar giúp nén file ảnh với thao tác tương tự cách nén file word hay folder Vì thế, có file ảnh dung lượng lớn, bạn sử dụng Winrar để tối ưu chúng Trên hướng dẫn chi tiết cách nén file Chỉ vài thao tác đơn giản bạn dễ dàng giảm đáng kể dung lượng file có kích thước lớn, phục vụ cho mục đích truyền tải liệu BÀI TẬP THỰC HÀNH Cài đặt số phần mềm sau Trình duyệt Web Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey Ứng dụng văn phòng Microsoft Office Phần mềm đọc file hay tập tin PDF Phần mềm giải nén WinRAR Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber Phần mềm chụp hình Phần mềm giúp kết nối máy tính Phần mềm diệt Virus 10 Phần mềm dọn rác, tối ưu máy tính Phần mềm xem phim, nghe nhạc 10 Phần mềm tăng tốc download 11 Phần mềm lưu ghi 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO A TIẾNG VIỆT Trần Văn Dũng, (2007), “Sử dụng phần mềm văn phịng”, Đại học giao thơng vận tải, xuất Lê Anh Tuấn, (2003), “Giáo trình cài đặt sử dụng phần mềm văn phòng”, Trường Cao đẳng nghề công nghiệp hà nội Trần Đức Sự,(2016), “ Cài đặt số phầm mềm chuyên dụng”, Đại học Thái Nguyên B CÁC TRANG WEB: 1.https://www.google.com/search?q=s%E1%BB%AD+d%E1%BB%A5ng+ph% E1%BA%A7n+m%E1%BB%81m+PDF 2.https://www.linkedin.com/pulse/huong-dan-su-dung-unikey-cach-go-tieng-viet- co-dau-ngo-the-duong 3.https://quantrimang.com/trinh-duyet-web-nao-tot-nhat-cho-may-tinh-windows92893 30 ... Hình 1.1 Cài đặt Hình 1.2 Lựa chọn cài đặt Hình 1.3 Lựa chọn cài đặt Hình 1.4 Nhập mật cài đặt Hình 1.6 Gỡ bỏ chương chình cài đặt Hình 2.1 Cấp phép phần mềm cài đặt Hình 2.2 Giao diện cài đặt Hình... chương trình mà bước cài đặt khác 1.4 Cài đặt Các kiểu cài đặt chương trình Kiểu cài đặt tự động: Thơng thường chương trình phần mềm cài đặt vào máy cách chạy (Run) tập tin cài đặt, chương trình... diện cài đặt cốc cốc Khi tải file cài đặt Cốc máy tính, bạn chạy file để cài đặt vào máy tính Giao diện cài đặt Cốc Cốc xuất Bạn chọn Cài đặt để bắt đầu cài Cốc Cốc vào máy tính Hình 2.6 Cài đặt