LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay , Việt Nam đang hội nhập nền kinh tế thế giới WTO thì yêu cầu nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất[.]
Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn , Việt Nam hội nhập kinh tế giới WTO yêu cầu nâng cao chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tồn cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp , ứng xử cách linh hoạt,nó địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải biết tính tốn chi phí bỏ đồng thời khai thác tối đa khả nhằm tối thiểu chi phí Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nhiệp Trong hệ thống thong tin kế tốn,kế doanh thu, chi phí thể kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản tri doanh nghiệp trọng đến thong tin kế tốn doanh thu ,chi phí kết kinh doanh đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Nhận thức vai trò việc tổ chức hạch tốn doanh thu ,chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp ,sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, em định chọn Đề tài : “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng ” Mục đích việc nghiên cứu đề tài vận dụng vấn đề lý luận vào thực tiễn công ty, nhằm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty thấy điểm cịn hạn chế Trên sở đề xuất cách giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí Cơng ty cổ phần Viễn Đông Đề tài em dựa tài liệu thu thập Công ty CP văn phịng phẩm Viễn Đơng Ngồi lời mở đầu kết luận văn chia thành chương sau: Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG Do thời gian thực tập ngắn ,trình độ kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế, nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo ,bổ sung đóng góp thầy giáo thầy cô giáo hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Nguyễn Hữu Anh anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1.Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Văn phịng phẩm viễn đơng 1.1.1 Khái qt hoạt động kinh doanh cơng ty Kể từ cịn phận Văn phịng phẩm trực thuộc Cơng ty TNHH Viễn Đơng II( Tập đồn Địa ốc Viễn Đông) Công ty tham gia phân phối vào thị trường nhiều mặt hàng khác cụ thể là: Năm 1997: Công ty nhà phân phối mặt hàng: Dập Ghim, máy đóng số cử MAX Co., Nhật Bản Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng bút xóa K310EX F301 Marujyu Kaisei Co, Nhật Bản Đây mặt hàng bán chạy Năm 1998: Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng Dập lỗ, bấm ghim, nhãn hiệu “KW-TRIO” Paoshen Enterprise – Đài Loan, hiệu KW – TRIO thương hiệu ưa chuộng chất lượng giá Năm 1999: Là nhà phân phối mặt hàng Hộp bút xoay loại Morning Sky Co., Đài Loan Năm 2001: Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng bút xoá SAILOR Co., Nhật Bản Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng Giấy nhắc việc hiệu Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Prônti Pronoti International Inc Pronoti ba hãng giấy người tiêu dùng tín nhiệm Năm 2002: Là nhà phân phối độc quyền Việt Nam mặt hàng bút bảng, bút nhớ, bút dầu kính Delo – Đài Loan Năm 2003: Cơng ty mở rộng hệ thống thương mại tham gia phân phối sản phẩm cho thương hiệu như: Learderart 500, Kokusai Năm 2005: Cơng ty xây dựng dịng sản phẩm dập ghim, dập lỗ mang thương hiệu FEG Ngày 01/01/2006: Thành lập chi nhánh Công ty CP CPP Viễn Đơng Năm 2007: Mở rộng ngành hàng máy văn phịng: Máy huỷ tài liệu mang thương hiệu Deli, máy đóng gáy xoắn mang thương hiệu SuPu, máy đếm tiền mang thương hiệu Nanxing, máy tính tiền ACLAS Tháng 10/2007: Thành lập chi nhánh Hải Phòng Đà Nẵng Hệ thống phân phối Công ty: Trải qua 07 năm, với phấn đấu không ngừng đội ngũ cán bộ, nhân viên Cơng ty làm cho tình hình hoạt động kinh doanh có chiều hướng phát triển mạnh mặt Đến nay, cấu tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty vào ổn định phát triển rốt Hệ thống kênh phân phối Công ty rộng khắp tỉnh thành nước Tại Hà Nội: Trụ sở chính: Tầng 2, Số 134 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Văn phịng giao dịch giới thiệu sản phẩm: Tầng 6, Tồ nhà Viễn Đơng, 36 Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.3537.6178 Fax: 04.38515.822 Email:info@vds.com.vn Website: www.wds.con.vn Tại Hải Phịng: Chi nhánh Cơng ty VPP Viễn Đông Địa chỉ: 25 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: 0313.564.755 Email: info@vds.com.vn Tại thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 473/8/3 Đường Tơ Hiến Thành, P14, Q10, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.6264.9098 Fax: 08.6264.9097 Email: info@vds.com.vn Tại Đà Nẵng: Địa chỉ: 96 Nguyễn Hữu Thọ, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3633.696 Fax: 0511.3633.697 Email: info@vds.com.vn Truyền thống uy tín nhiều năm Cơng ty trì phát huy, tiếp tục củng cố nâng cao Nhiều bạn hàng truyền thống bạn hàng muốn hợp tác với Công ty Mặc dù gặp khơng khó khăn thách thức có chế thị trường Công ty liên tục hoạt động hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, người lao động có thu nhập ổn định Doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động thương trường nên có uy tín với nhiều bạn hàng, Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân thị trường ngồi nước Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ quản lý có lực, kinh nghiệm tâm huyết với Công ty Mặt hàng kinh doanh Cơng ty mặt hàng có sức cạnh tranh cao thương trường Liên tục 07 năm kể từ ngày hoạt động độc lập Công ty đánh giá Cơng ty Cổ phần có hiệy hệ thống công ty thành viên Công ty TNHH Viễn Đông II Trong nhiều năm qua, thương mại lĩnh vực hoạt động hiệt Công ty Công ty tạo lập môi trường giao thương rộng lớn trải khắp miền nước Công ty chuyên cung cấp mặt hàng VPP( dập ghim, dập lỗ, ghim bấm, giấy note ) thiết bị VP(máy đóng gáy, máy huỷ tài liệu, máy đếm tiền, máy ép plastic, máy tính tiền siêu thị ) mang thương hiệu tiếng Đài Loan, Nhật Bản như: Denki, Pronoti, KWTriO Nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chính: - Xây dựng mở rộng thị trường - Xây dựng phát triển hệ thống bán hàng qua mạng - Xây dựng dịch vụ sau bán hàng - Xây dựng phát triển thương hiệu - Tiếp cận thiết lập mối quan hệ tham gia đấu thấu dự án cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm cho số Công ty lớn, tổ chức khác - Mở rộng hệ thống đại lý thống qua nhà sách, trung tâm thương mại, siêu thị Ngoài chi nhánh nêu Cơng ty cịn có hàng trăm Đại lý cấp I nước Cho đến Cơng ty thức nhà cung cấp VPP, thiết bị VP cho siêu thị như: Metro, Fasa cho tổ chức Nhà nước như: Báo Quân đội nhân dân, Báo điện tử Vietnamnet, Bệnh viện Tràng An, Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Xanh Pơn Để có đựơc thành tích nêu cán công nhân viên không ngừng phát huy lực kinh nghiệm làm việc lãnh đạo phận quản lý có trình độ, chun mơn cao 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Doanh thu Công ty chủ yếu doanh thu bán hàng doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng Cơng ty tập trung vào doanh thu bán hàng, mặt hàng mang doanh thu cho cơng ty như: - Dập ghim, dập lỗ, ghim bấm thương hiệu KW- TriO, Aru - Bút xoá K310 thương hiệu tombow xuất xứ từ Nhật Bản - Máy đóng gáy, máy huỷ tài liệu, ,máy đếm tiền mang thương hiệu Supu - Giấy dính mang thương hiệu Pronoti - Ghim cài, kẹp tài liệu thương hiệu Saiko FEG Doanh thu bán hàng công ty xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x Số lượng hàng bán Doanh thu hoạt động tài chủ yếu tập trung từ việc thu lãi tiền gửi ngân hàng; tiền lãi bán trả chậm, trả góp Lãi tiền gửi ngân hang Lãi tiền bán trả chậm, trả góp = = Tổng số tiền gửi Số tiền trả chậm, trả góp X x Lãi suất ngân hàng Lãi suất trả chậm, trả góp X X Thời hạn gửi Thời gian trả chậm, trả góp 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chi phí Cơng ty bao gồm khoản chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài Phạm Thị Toan Lớp Kế tốn, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty gồm chi phí mua văn phòng phẩm, chi tiếp khách, hội nghị khách hàng, cơng tác phí, chi tiền điện nước, điện thoại, tiền lương chi trả cho nhân viên… Chi phí hoạt động tài Cơng ty bao gồm chi phí lãi tiền vay phải trả, chi chiết khấu toán cho người mua hàng Lãi tiền vay phải trả = Lãi suất vay Chiết khấu toán = 1% cho người mua hàng X x Tổng số tiền vay Tổng số tiền khách hàng toán trước hạn Giá vốn hàng bán Công ty xác định theo phương pháp giá đơn vị bình qn tính theo công thức: Giá thực tế = hàng xuất kho Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.2.1 Cơ cấu phịng kế tốn cơng ty văn phịng phẩm Viễn Đơng Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng tổ chức cấu máy kế tốn theo hình thức tập trung quản lí Bộ máy kế tốn có chức hạch tốn, theo dõi cung cấp thơng tin kế tốn tài cho ban giám đốc cơng ty Bộ máy kế toán chịu đạo trực tiếp trưởng phịng kế tốn-kế tốn trưởng Nhiệm vụ chủ yếu máy kế toán tham mưu cho giám đốc cơng tác quản lí tài kiểm sốt hoạt đông kinh doanh thông qua báo cáo phân tích theo tháng theo yêu cầu quản lí ban giám đốc Ngồi Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân tổ chức xếp nhân cho máy kế toán cách phù hợp nhằm đạt suất tối đa đồng thời tiết kiệm chi phí Là doanh nghiệp tư nhân có qui mơ trung bình ,chủng loại sản phẩm cung ứng đa dạng kinh doanh địa bàn rộng trải khắp nước, để đạt hiệu cao công tác kế tốn ,bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cấu theo mơ hình tập trung Phịng tài kế tốn cơng ty gồm người với đa số có trình độ đại học kinh nghiệm lĩnh vực kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng khái qt sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tiền mặt, TGNH Kế tốn cơng nợ, thu, phải trả Kế toán kho, TSCĐ Kế toán chi nhánh 1.2.2 Chức nhiệm vụ: Kế tốn trưởng: Là người phụ trách tổng qt phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời chịu trách nhiệm trước cơng ty pháp luật, chế độ thể sổ sách, báo cáo kế toán, kiểm toán phù hợp điều kiện cơng ty Kế tốn tiền mặt , tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày lập phiếu thu chi lên kê chi tiết tiền mặt để cuối ngày đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ sau lên tổng hợp chi tiết Đến cuối tháng, sau đối chiếu với thủ quỹ lên nhật ký chứng từ tài khoản 111 Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hàng ngày kế toán phải theo dõi vốn tiền (tiền mặt, ngoại tệ) thông báo cho cấp Căn vào giấy báo nợ, giấy báo có để lên sổ chi tiết đồng thời với thủ quỹ tiến hành nộp tiền vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng để tốn cho lơ hàng hay giấy toán Kế toán tài sản cố định, kế toán kho: Kế toán phải phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sử dụng tài sản cố định, đồng thời phải tính tốn xác phân bổ theo quy định Bộ tài việc khấu hao tài sản cố định, kiểm kê việc trích nộp khấu hao đơn vị kỳ giám sát đôn đốc tình hình sửa chữa lớn tài sản cố định Hàng ngày phải theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa lên sổ chi tiết nhập vào kho hàng hóa, sổ chi tiết xuất nội xuất gia công, cuối tháng vào bảng cân đối hàng hóa nhập xuất lên sổ nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời phối hợp phòng kinh doanh kiểm tra hàng hóa tồn kho Kế tốn cơng nợ, khoản phải thu, phải trả khác: Hàng ngày vào chứng từ lên kê chi tiết công nợ tương ứng toán với người mua, người bán, toán với cán cơng nhân viên, tốn với ngân sách, khoản phải thu phải trả khác, cuối tháng phải vào kê lên nhật ký chứng từ Hàng quý lập báo cáo công nợ, báo cáo tình hình tốn với đối tác, tổng hợp lương phải trả… Kế toán chi nhánh: Tập hợp doanh thu,tình hình tốn khách hàng, phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày chi nhánh Hàng tuần gửi báo cáo đối chiếu với kế toán trụ sở Phạm Thị Toan Lớp Kế toán, K42 10 ... CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PH? ?N V? ?N PHỊNG PHẨM VI? ?N ĐƠNG CHƯƠNG 3: H? ?N THI? ?N KẾ T? ?N DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PH? ?N V? ?N PHỊNG PHẨM VI? ?N ĐƠNG Do thời gian thực tập ng? ?n ,trình... chị Phịng Kế t? ?n cơng ty Cổ ph? ?n V? ?n phịng phẩm Vi? ?n Đơng để chun đề h? ?n thi? ?n Em xin ch? ?n thành cảm ? ?n PGS TS Nguy? ?n Hữu Anh anh chị Phịng Kế t? ?n Cơng ty Cổ ph? ?n V? ?n phịng phẩm Vi? ?n Đơng giúp... lượng hàng thực tế t? ?n đầu kỳ nhập kỳ 1.2 Tổ chức qu? ?n lý doanh thu, chi phí cơng ty v? ?n phịng phẩm Vi? ?n Đơng 1.2.1 Cơ cấu phịng kế t? ?n cơng ty v? ?n phịng phẩm Vi? ?n Đơng Cơng ty cổ ph? ?n V? ?n phịng