Trong các khoản mụcchi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉtrọng lớn và cần có sự tính toán chính xác cũng như quản lý chặt chẽ để giúpdoanh nghi
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Conkaiser Vina
Căn cứ vào Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp năm 2005 và các Nghị định năm
2006, đồng thời căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác của Ban Quản lý các KCN tỉnh Bắc Giang ban hành kèm theo Quyết định số 127/2004/QĐ-UB ngày 27/10/2004 của UBND tỉnh Bắc Giang, xét bản đề nghị và hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư của Công ty. Ngày 12 tháng 9 năm 2007 Công ty TNHH Conkaiser Vina ra đời.
Công ty còn được gọi tắt là Conkaiser Vina, được thành lập với 100% vốn Hàn Quốc Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, tiến độ thực hiện dự án là 4 tháng kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư.
- Tháng thứ nhất: Sửa chữa nhà xưởng;
- Tháng thứ hai: Tuyển lao động;
- Tháng thứ ba: Nhập máy móc thiết bị và vận hành thử;
- Tháng thứ tư: Lắp đặt máy móc thiết bị và vận hành thử;
- Tháng thứ năm: Đi vào sản xuất
Từ khi đi vào hoạt động, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên thiết kế, sản xuất, lắp đặt và kiểm định trang thiết bị điện, Conkaiser Vina nhận được nhiều hợp đồng lớn lên đến gần 2.000.000USD, như dự án SEV-PROJECT, KEANGNAM HA NOI LANDMARK TOWER, SAMSUNG SEV-VC, DOOSAN HABICO TOWER TEMPORARY…
Công ty đã và đang nhận thấy nhu cầu của khách hàng theo cách hiệu quả và kinh tế nhất cũng như làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp đáng tin cậy. Công ty luôn nỗ lực để tiếp tục ngày càng phát triển trong tương lai nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra.
` Ta có thể khái quát tình hình phát triển và những thành tích mà công ty đạt được trong những năm gần đây thông qua một số chỉ tiêu tài chính sau: Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu 1: Báo cáo kết quả thực hiện một số chỉ tiêu tài chính từ năm 2012 đến năm 2014của Công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh chungcủa Công ty
Conkaiser Vina hoạt động dưới hình thái là công ty sản xuất, bởi vậy Công ty thu lợi nhuận chủ yếu từ việc cung cấp các thiết bị điện do chính mình sản xuất ra
Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty:
Bước 1: Tìm kiếm dự án và giới thiệu sản phẩm
- Ban đầu nhân viên kinh doanh sẽ nghiên cứu và tìm kiếm những dự án xây dựng mới có nhu cầu lắp đặt hoặc những dự án muốn thanh lý các thiết bị điện như nhà máy, công xưởng, hay các tòa nhà lớn, khu công nghiệp… Sau đó sẽ giới thiệu các sản phẩm, chất lượng, nhu cầu trong tương lai, những thông tin mà khách hàng quan tâm về sản phẩm Công ty cung cấp và sản phẩm khách hàng cần mua.
Mua vật tư Sản xuất Giao hàng Đề tài nghiên cứu khoa học
Bước 2: Ký kết hợp đồng
- Đi đến ký kết hợp đồng là nhân viên kinh doanh đó thành công trong việc giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng Giám đốc sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng sau khi cân nhắc xem xét sự thỏa thuận giữa hai bên
- Phòng kinh doanh sẽ có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, các nội dung cần thiết để ký kết hợp đồng và phải nêu rõ các điều khoản trong hợp đồng như: Ngày giao hàng, ngày và hình thức thanh toán, các khoản chiết khấu, khuyến mại…
- Sau khi nhân viên kỹ thuật thiết kế bản vẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng, Phòng quản lý sản xuất sẽ dựa bản vẽ để để mua nguyên vật liệu cần thiết Đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm được diễn ra thường xuyên liên tục ở phân xưởng sản xuất của Công ty
- Vật tư thường được nhập từ Hàn Quốc qua đường biển, hàng không hoặc Việt Nam như: Tôn để làm vỏ tủ bảng điện, đồng thanh cái, aptomat hàng Ls… Vật tư phụ: đồng hồ, biến dòng, dây điện…
Bước 4: Đi vào sản xuất
- Nhà máy sản xuất được chia thành các tổ nhỏ tiến hành sơ chế các vật tư: Cắt tôn theo kích thước bản vẽ rồi sơn tĩnh điện, đồng thanh cái được bọc lớp nhựa, mạ sản phẩm… Lắp ráp cơ khí theo đúng bản vẽ dưới giám sát của nhân viên quản lý sản xuất, sau khi được hoàn thành thì được kiểm tra, thí nghiệm, vận hành thử trước khi xuất đi.
- Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng theo đúng thời hạn, quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng Đồng thời phải chuyển các chứng từ kế toán có liên quan tới phòng kế toán của Công ty. Đề tài nghiên cứu khoa học
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Conkaiser Vina
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Là người đại diện pháp lý và quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của Công ty đồng thời phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ Công ty.
- Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư, cũng như toàn bộ hệ thống hoạt động trong Công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của Công ty, chế độ lương thưởng hợp lý và tuân theo các quy định của pháp luật.
- Quản lý theo dõi tài sản, phương tiện văn phòng của toàn Công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản theo đúng quy định.
- Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ , đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy nổ, bảo vệ tài sản Công ty không để xảy ra mất mát.
Phòng kỹ thuật và dự án :
Phòng quản lý sản xuất
Phòng kỹ thuật và dự án
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán Đề tài nghiên cứu khoa học
- Nghiên cứu, thiết kế bản vẽ, sáng tạo, cải tiến mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm, nhận tài liệu kỹ thuật từ khách hàng sao chép mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng.
- Làm việc với khách hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệp thương với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giao hàng.
- Nghiên cứu quy trình công nghệ, tác nghiệp, sản phẩm mẫu và những quy định của khách hàng cho từng đơn hàng.
- Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng và từng đơn hàng.
Phòng tài chính kế toán :
- Thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty và các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật Chịu trách nhiệm về xây dựng, kế hoạch tài chính.
- Thường xuyên theo dõi chặt chẽ tài sản, nguồn vốn và công nợ của Công ty.
- Thanh quyết toán hợp đồng kinh tế Quản lý các nguồn tiền ra, vào tiến hành hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Tổng hợp, phân tích chi tiết hoạt động kinh tế của Công ty vào mỗi năm.
- Nghiên cứu thị trường, định hướng mục tiêu kinh doanh và triển khai thực hiện Chịu trách nhiệm về tìm kiếm khách hàng, bán hàng.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối sao cho thuận tiện nhất
- Phối hợp với các bộ phận, các phòng ban liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng quản lý sản xuất :
- Quản lý vật tư, hàng hoá, xuất nhập vật tư bất kể từ nguồn nào đều phải lập hoá đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi trên hoá đơn.
- Tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế. Đề tài nghiên cứu khoa học
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền lương
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán chi phí, tính giá thành
Kế toán tiêu thụ kiêm thủ quỹ
- Theo dõi quản lý các quá trình sản xuất sản phẩm, xác định khối lượng hoàn thành, dở dang.
Nhà máy sản xuất: thực hiện đầy đủ và có trách nhiệm những nhiệm vụ được giao và cung cấp kịp thời thành phẩm.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Conkaiser Vina
1.4.1 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Conkaiser Vina
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán độc lập và có tên gọi là phòng Tài chính - Kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc.
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Conkaiser Vina
* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Thứ nhất, đảm nhiệm vai trò của một kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác tài chính kế toán của toàn Công ty, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công tác tài chính kế toán ở Công ty đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty.
Thứ hai, đảm nhiệm vai trò của một kế toán tổng hợp.
* Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền lương: Đề tài nghiên cứu khoa học
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình công nợ; tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
* Kế toán vật tư, tài sản cố định:
Có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ.
* Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Tập hợp chi phí, xác định đối tượng tính giá thành, tính giá thành sản phẩm.
* Kế toán tiêu thụ kiêm thủ quỹ:
- Lập, theo dõi chứng từ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, kết chuyển lãi, lỗ.
- Giữ tiền mặt cho Công ty, căn cứ vào các phiếu thu mà kế toán thanh toán đã viết để thu, chi tiền mặt theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lượng tiền thực tế để kịp thời phát hiện ra sai sót.
Công tác kế toán được tổ chức theo dõi từ Phòng kế toán xuống kho và các phân xưởng Tại phân xưởng có bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, xắp xếp các chứng từ, tổ chức công tác chấm công của công nhân sản xuất Sau đó các chứng từ này được gửi về phòng kế toán để kế toán tiến hành ghi chép kế toán.
Tại kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm), thủ kho có nhiệm vụ lập các phiếu nhập, xuất kho, sau đó ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho tập hợp các chứng từ liên quan gửi lên phòng kế toán.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: hiện tại công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hình thức sổ kế toán : hình thức Nhật ký chung.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đề tài nghiên cứu khoa học
Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho : theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định : phương pháp đường thẳng.
Niên độ kế toán : năm dương lịch, bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán là tháng. Đơn vị tiền tệ áp dụng để ghi chép kế toán : là VND, sử dụng tỷ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ.
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty hiện đang sử dụng 4 loại báo cáo tài chính là:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính Đề tài nghiên cứu khoa học
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ :
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra : Đề tài nghiên cứu khoa học
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CONKAISER VINA
Một số vấn đề chung về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm, phân loại Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất có liên quan đến chế tạo sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ
Nguyên vật liệu chính bao gồm:
Tôn, Aptomat, Ap chống giật, biến dòng, Đồng thanh cái, cầu chì, cầu đấu, công tắc từ, Mica trong,thép, Contactor, Chân Mica, Rơ le thời gian, bảo vệ động cơ, dây điện, nút ấn có điền báo, Ampe kế, vôn kế, sứ đỡ, Ghen máng, khóa, công tắc chuyển mạch, Rắc cắm, sơn tĩnh điện, tôn, đồng hồ Acura, đồng hồ 24h, ôc móc cẩu, ốc vít, đầu cốt đồng, đóng ngắt động mạch lực, chuyển mạch, máy biến áp, tụ bù, role bảo vệ chạm đất, biến tần, vòng đệm, Bu lông, đầu bọc cốt đồng các màu, đầu bọc cốt đồng in chữ……
Nguyên vật liệu phụ bao gồm: ốc vít, dây điện, sơn tĩnh điện, dung môi đầu bọc cốt đồng các màu, đầu bọc cốt đồng in chữ, bu lông, vòng đệm…… Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu 2: Danh mục nguyên vật liệu
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT TÀI
3mm Mica trong 1220 x2440x3mm tấm 1521
5mm Mica trong 1220 x2440x5mm tấm 1521
14 THEPL2.3 Thép lá cán nóng 2.3 Kg 1521
15 DCAP 1x16 KIV 1Cx16sqmm Mét 1521
16 DCAP 1x25 KIV 1Cx25sqmm Mét 1521
17 DCAP 1x35 KIV 1Cx35sqmm Mét 1521
18 CT1CS18A Công tắc 1 chiều S18A Cái 1521
19 DBD2x2,7 Dây bọc dẹt 2x0,7 Mét 1521
20 TB6C Bộ điều khiển tụ bù 6 cấp cái 1521
21 TB12C Bộ điều khiển bù 12 cấp cái 1521
22 TB415V Tụ bù hạ thế 415V, 50Kv Bình 1521
33 32GRhd LB chống giật Cái 1521
36 BĐ Bảng điện BĐ Cái 1522
37 ONGM Ống mềm VL 9016 Cái 1522
39 DBD2x2,5 Dây bọc det 2x2,5 Mét 1522 Đề tài nghiên cứu khoa học Để quản lý tốt các loại nguyên vật liệu với nhiều loại khác nhau đòi hỏi công ty phải phân loại rất cụ thể theo đặc trưng của mỗi loại vật liệu Do đó, công ty đã mở sổ chi tiết cho từng loại vật liệu chính sử dụng cho sản xuất sản phẩm.
Vật liệu mua về được phòng kỹ thuật sản xuất, phòng kinh doanh tiến hành kiểm định về chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tại công ty được xây dựng đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật cần thiết đặt ra Hàng năm, công ty đều tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất từng đơn vị sản phẩm do phòng kỹ thuật tính toán và cung cấp Từ đó giúp phân xưởng sản xuất có các biện pháp quản lý vật tư tại phân xưởng để đảm bảo vật liệu không bị hư hao nhiều, tạo ra được sản phẩm có mức chi phí nguyên vật liệu phù hợp với định mức đã đề ra
2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phínguyên vật liệu trực tiếp tại công ty
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí Công ty tiến hành sản xuất và tiêu thụ tủ điện MCC, tủ PP nên đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là từng lô tủ MCC và tủ PP.
2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Đối với các loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh liên quan đến loại tủ nào công ty xác định trực tiếp cho loại tủ đó cho nên có độ chính xác cao.
Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH
Do thời gian kiến tập còn hạn chế, em xin phép đi sâu và tìm hiểu về kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho tủ MCC của Công ty TNHH Conkaiser Vina.
2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán:
- Giấy đề nghị cấp vật tư
Tài khoản, sổ kế toán sử dụng Đề tài nghiên cứu khoa học Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, công ty sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và được kết chuyển sang bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào cuối tháng
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như : TK 111, TK 112, TK
- Đầu mỗi kỳ kế toán, căn cứ vào các đơn đặt hàng, hợp đồng nhận cung cấp hàng hoá đã ký kết với khách hàng Phòng kinh doanh sẽ lên kế hoạch sản xuất theo từng tuần cho từng phân xưởng, đồng thời lập phiếu lệnh sản xuất trong đó quy định rõ loại sản phẩm cần sản xuất, loại nguyên vật liệu chính cần sử dụng
- Căn cứ vào lệnh sản xuất đã được Giám Đốc ký duyệt, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất kho và ghi số lượng thực xuất vào thẻ kho
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu để tính giá vật liệu xuất kho trong kỳ bằng phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ. Đơn giá Trị giá NVL thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ bình quân NVL xuất kho Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Sau khi tính toán được các số liệu trên, kế toán nguyên vật liệu tập hợp toàn bộ chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trong tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật tư làm cơ sở để hạch toán chi phí về nguyên vật liệu vào các tài khoản liên quan theo đối tượng tập hợp chi phí.
2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Conkaiser Vina.
Căn cứ theo nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của từng bộ phận, kế toán lập
“Giấy đề nghị xuất kho” gửi tới bộ phận quản lý kho. Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 3 : Giấy đề nghị xuất kho NVL phụ
CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
- Tên người đề nghị: Kim Joeng Jeo
- Thuộc bộ phận: Quản lý kỹ thuật
- Đề nghị được cấp các loại vật tư, tài sản sau:
- Mục đích sử dụng: Xuất nguyên vật liệu cho tủ MCC
STT Tên hàng hóa, vật tư Đv
Người đề nghị Người xét duyệt Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 4 : Giấy đề nghị xuất kho NVL chính
CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
- Tên người đề nghị: Jang Sa Jong
- Thuộc bộ phận: Quản lý sản xuất
- Đề nghị được cấp các loại vật tư, tài sản sau:
- Mục đích sử dụng: Xuất nguyên vật liệu cho tủ MCC
T Tên hàng hóa, vật tư Đvt Mã vật tư
5 Thép lá cán nóng 2.3 Kg THEPL2.3 7.888 MCC
Người đề nghị Người xét duyệt
Sau khi “Giấy đề nghị xuất kho” được duyệt , kế toán kho tiến hành lập
“Phiếu xuất kho” và xuất nguyên vật liệu. Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 5 : Phiếu xuất kho NVL phụ
CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA
Song Khe, Industrial Zone Noi Hoang, Yen Dung, Bac Giang
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
- Họ và tên người nhận hàng: Kim Joeng Jeo Địa chỉ (bộ phận): Quản lý kỹ thuật.
- Lý do xuất kho:Xuất nguyên vât liệu sản xuất tủ MCC
- Xuất tại kho (ngăn lô):Kho vật tư Địa điểm.: Song Khê - Bắc Giang. ĐVT :đ
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tí n h
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Sáu mươi năm triệu sáu trăm nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo :
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Biểu số 6 : Phiếu xuất kho NVL chính Đề tài nghiên cứu khoa học
CÔNG TY TNHH CONKAISER VINA
Song Khe, Industrial Zone Noi Hoang, Yen Dung, Bac Giang
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
- Họ và tên người nhận hàng: Jang Sa Jong Địa chỉ (bộ phận): Quản lý sản xuất
- Lý do xuất kho:Xuất nguyên vât liệu sản xuất tủ MCC
- Xuất tại kho (ngăn lô):Kho vật tư Địa điểm.: Song Khê - BắcGiang ĐVT :đ
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
5 Thép lá cán nóng 2.3 THEPL2.3 Kg 7.888 7.888 12.350 97.416.800
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười tám triệu bảy trăm mười sáu nghìn sáu trăm năm mươi đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Đề tài nghiên cứu khoa học
Từ các chứng từ, Phiếu xuất kho, kế toán lên Sổ chi tiết TK 621 như sau :
Biểu số 7: Trích Sổ chi tiết TK 621MCC
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
SỔ CHI TIẾT TK 621MCC
Sản phẩm : Tủ MCC ĐVT :đ
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
5 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC 1522 65,600,000 13/03/2015 PX 12
Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ
5 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 154MCC 184,316,650
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
Cuối tháng, kế toán lập “Bảng tổng hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Biểu số 8 : Trích bảng tổng hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Tháng 03 năm 2015 Sản phẩm : Tủ MCC ĐVT: đ
STT Tên vật tư Mã số Đơn tínhvị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
2.2.3 Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Conkaiser Vina
Từ các số liệu trên Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết TK 621, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung. Đề tài nghiên cứu khoa học Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 9 : Trích sổ Nhật ký chung TK 621
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
Trang trước chuyển sang xxx xxx
Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC 621MCC 65,600,000 04/03/2015 PX 04 04/03/2015
Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ MCC 1522 65,600,000
06/03/2015 PX 05 06/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP 621PP 35,600,000 06/03/2015 PX 05 06/03/2015
Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP 1522 35,600,000
13/03/2015 PX 12 13/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu 621MCC 118,716,650 Đề tài nghiên cứu khoa học chính để sản xuât tủ MCC 13/03/2015 PX 12 13/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ MCC 1521 118,716,650
Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ PP 621PP 105,600,000 17/03/2015 PX 13 17/03/2015
Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ PP 1521 105,600,000
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 154MCC 184,316,650 31/03/2015 PKT 31/03/2015
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 621MCC 184,316,650
31/03/2015 PKT 31/03/2015 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP 154PP 141,200,000 31/03/2015 PKT 31/03/2015
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP 621PP 141,200,000
Cộng chuyển trang sau xxx xxx
Người lập biểu Kế toán trưởng
Từ Sổ chi tiết, Sổ Nhật ký chung, kế toán lên Sổ Cái như sau : Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 10 : Trích sổ Cái TK 621
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ
06/03/2015 PX 05 06/03/2015 Xuất kho nguyên vật liệu phụ để sản xuât tủ PP 1522PP 35,600,000
Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ
Xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuât tủ
31/03/2015 PKT 31/03/2015 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ MCC 154MCC 184,316,650
31/03/2015 PKT 31/03/2015 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho tủ PP 154PP 141,200,000
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ được tập hợp và kết chuyển sang TK 154 để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 621, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sổ chi tiết, sổ cái TK 154.
Biểu 11: Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Từ ngày 01/03/2015 đến ngày 31/03/2015 ĐVT :đ
STT Tên sản phẩm CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng CP
Người lập biểu Kế toán trưởng
Kế toán tiến hành khai báo các bút toán phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu cuối kỳ trên hệ thống phần mềm kế toán máy, sau đó phần mềm này sẽ tự động chạy số liệu vào sổ chi tiết TK 154, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 154. Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 12: Trích Sổ chi tiết TK 154MCC
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
SỔ CHI TIẾT TK 154MCC
Sản phẩm : Tủ MCC ĐVT :đ
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
5 Kết chuyển Chi phí NVLTT 621MCC 184,316,650
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 13 : Trích sổ Nhật ký chung TK 154
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
Trang trước chuyển sang xxx xxx
Kết chuyển CP NVLTT cho tủ
Kết chuyển CP NVLTT cho tủ
Cộng chuyển trang sau xxx xxx
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
Biểu số 14 : Trích sổ Cái TK 154
Công ty TNHH Conkaiser Vina
Cụm CN Song Khê, Nội Hoàng, Yên Dũng, Bắc Giang
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có
31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển CP NVLTT 621MCC
Người lập biểu Kế toán trưởng Đề tài nghiên cứu khoa học
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Conkaiser Vina
Về bộ máy kế toán:
Do công ty mới cập nhập Thông tư 200 vào tháng 01/2015 nên vẫn chưa có sự Đề tài nghiên cứu khoa học thành thạo và nhạy bén trong công tác hạch toán kế toán và ghi sổ kế toán Theo em, công ty nên tổ chức cho nhân viên phòng kế toán học hỏi và cập nhật các thay đổi của Thông tư mới này để giúp cho công tác hạch toán kế toán được linh hoạt và chủ động hơn.
Về hoàn thiện chứng từ và sổ sách kế toán :
Công ty đã áp dụng Thông tư 200 nên theo em, công ty nên xem xét thiết kế và sử dụng các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kể toán sao cho phù hợp với công ty mà vẫn đảm bảo quy định
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là : Attomat, Đồng thanh cái, những loại nguyên vật liệu này có thể bị giảm giá và dễ hư hỏng Theo em, công ty cần tiến hành phân loại và bảo quản đồng thời nên trích lập dự phòng giảm giá đối với những nguyên vật liệu này.
Việc hạch toán riêng chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm cần được thực hiện thường xuyên và chi tiết hơn đối với các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ giúp cho kế toán chi phí được chính xác hơn.
Công ty nên lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để từ đó xác định được khối lượng mua nguyên vật liệu hợp lý Đồng thời xem xét giá cả và chất lượng từ các đối tác cung cấp để có lựa chọn tối ưu nhất giúp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Đề tài nghiên cứu khoa học