MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 2 1 1 Khái niệm nguyên vật liệu trực tiếp và[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .2 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu trực tiếp .2 1.1.2 Khái niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.1 Ý nghĩa kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .3 1.3 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4 Mối liên hệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với chi phí sản xuất giá thành CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM .7 2.1 Chế độ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .7 2.1.1 Nội dung, nguyên tắc hạch toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 621 2.1.2.2 Chứng từ kế toán CPNVLTT SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1.3 Nguyên tắc hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 2.1.3.1 Đối với DN hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.3.2 Đối với DN hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10 2.1.4 Liên hệ chế độ kế toán Việt Nam với chế độ kế toán Quốc tế 11 2.1.4.1 Đánh giá chung chế độ kế toán quốc tế 11 2.1.4.2 So sánh VAS IAS/IFRS kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .12 2.2 Thực tiễn vận dụng doanh nghiệp Việt Nam .14 2.2.1 Ưu điểm .14 2.2.2 Nhược điểm 15 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 18 3.1 Đánh giá kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 3.1.1 Những thành công đạt 18 3.1.2 Những tồn .18 3.2 Một số giải pháp đề xuất 19 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 22 3.3.1 Về phía nhà nước .22 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 23 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu NVL Nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT Doanh nghiệp DN Giá trị gia tăng GTGT Cơng cụ dụng cụ CCDC Chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế IFRS Hàng tồn kho HTK SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán CPNVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.2: Hạch toán CPNVLTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ .11 SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường thấy yếu tố định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ chất lượng giá Nhiệm vụ doanh nghiệp không ngày sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng cao mà cịn phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Mà chất lượng sản phẩm lại phụ thuộc vào nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất sản phẩm Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại chiếm phần lớn giá thành sản phẩm sản xuất Do vậy, ta khẳng định nguyên vật liệu trực tiếp yếu tố định thành bại doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thước đo trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vi mơ, hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Qua tìm giải pháp cải tiến, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức vấn đề trên, em chọn đề tài: “Bàn kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Kết cấu đề án gồm phần: Chương I: Những vấn đề kế tốn chi phí ngun vật liệu trựctiếp Chương II: Chế độ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chương III: Một số ý kiến đề suất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do trình độ cịn hạn chế, đề án khơng thể tránh khỏi thiều sót định Em mong góp ý, bảo để đề án em hồn thiện SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu trực tiếp -Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo,sợi doanh nghiệp dệt,da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… -Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động , chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu viễn thơng, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác 1.1.2 Khái niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi,lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm - Theo giáo trình “ Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng” chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1 Ý nghĩa kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp -Tổ chức kế tốn hợp lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp.Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục biến động vật liệu, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Qua phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường -Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu trực tiếp, loại NVL khác giá vật - Tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho u cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời Tóm lại: Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu, cụ thể NVLTT nói riêng cơng cụ đắc lực cơng tác vật liệu Kế tốn CP NVL có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường cơng tác quản lý vật liệu phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn CP NVLTT 1.3 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * DN hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, …) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng - Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan.Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm… SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng (hoặc sản phẩm) =Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = (Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ)/(Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng ) x100 *DN hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Do đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ phí vật liệu xuất dùng khó phân định xuất cho mục đích sản xuất, quản lý hay tiêu thụ sản phẩm Vì để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán cần thep dõi chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ…) dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho mục đích 1.4 Mối liên hệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với chi phí sản xuất giá thành Chi phí sản xuất: tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ, biểu tiền Chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.Như ,chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phận chi phí sản xuất thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất (đối với DN sản xuất ) Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hồn thành định Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất Mặt khác muốn tính xác chi phí sản xuất phải xác định tiêu CP NVL TT.Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn CP NVL TT để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Như vậy, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu, cần thiết doanh nghiệp thực chế độ kế tốn, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế tốn tồn doanh nghiệp SV: Lê Kiều Trang Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân thống tài khoản kế toán thống nhất, hình thức sổ kế tốn, mẫu chứng từ gốc thống nhất) IAS đưa chi tiết định nghĩa, phương pháp làm, cách trình bày thơng tin bắt buộc phải trình bày báo cáo tài IAS khơng bắt buộc phải sử dụng chung biểu mẫu báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ kế tốn IAS có khung khái niệm tính thống cao chuẩn mực VAS cịn nhiều vấn đề chưa rõ ràng, thiếu nhiều vấn đề đặc biệt mâu thuẫn chuẩn mực không thống chuẩn mực hướng dẫn chuẩn mực 2.1.4.2 So sánh VAS IAS/IFRS kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế toán hàng tồn kho kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn CPNVLTT.Vì để so sánh VAS IAS/IFRS kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ta nên so sánh kế toán hàng tồn kho hai chế độ - Về cách xác định giá trị hàng tồn kho: IAS 2: Hàng tồn kho phải ghi nhận theo giá thấp giá gốc giá trị thực theo nguyên tắc thận trọng VAS 2: Hàng tồn kho phải ghi nhận theo giá gốc Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc ghi nhận theo giá trị cụ thể thực Trong đó,cả IAS VAS có chung cách xác định giá gốc, với VAS dựa sở IAS để đưa quy định cụ thể, rõ ràng phù hợp với thực tiễn Việt Nam - Về phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: IAS 2: Đưa phương pháp để tính giá trị hàng tồn kho sau: Phương pháp giá tiêu chuẩn; Phương pháp giá bán lẻ (áp dụng cho ngành bán lẻ).IAS đưa phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá đích danh; Bình quân gia quyền; Nhập trước, xuất trước (Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS sửa đổi tháng 12/2003 loại trừ phương pháp LIFO tính giá hàng tồn kho) SV: Lê Kiều Trang 12 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân VAS 2: Cũng áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho trên, song chưa loại bỏ phương pháp LIFO không đề cập đến phương pháp giá tiêu chuẩn IAS không cho phép áp dụng phương pháp nhập sau xuất trước VAS lại cho phép sử dụng Điều làm cho giá trị NVL TT xuất dùng kì sau bị ảnh hưởng có khác biệt lớn so với kế toán quốc tê (đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp NS-XT) - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho VAS 2: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ với mức giá riêng biệt IAS 2: Đề cập đến dự phòng giá trị thực giá trị thấp giá gốc Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho với giá trị thực hịên phù hợp với nguyên tắc ghi nhận tài sản, nghĩa giá trị tài sản ghi nhận không lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng - Về việc ghi nhận chi phí: IAS quy định khoản mục ghi nhận chi phí là: Giá trị hàng tồn kho bán ra; Điều chỉnh giảm xuống giá trị thực được; Mất mát hàng kho; Hao phí bất thường; Chi phí sản xuất chung khơng cơng bố VAS 2: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt mát hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh SV: Lê Kiều Trang 13 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước, số chênh lệnh lớn phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bỏ vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu 2.2 Thực tiễn vận dụng doanh nghiệp Việt Nam Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói chung có ưu, nhược điểm định sau: 2.2.1 Ưu điểm - Về tổ chức chứng từ kế toán NVL Các doanh nghiệp vào hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế toán quy định hành để vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc lập chứng từ doanh nghiệp theo mẫu báo cáo tài chính, chứng từ phản ánh đầy đủ thơng tin chi tiết NVL (số lượng, đơn giá, thành tiền…) bên liên quan Đồng thời, việc tổ chức chặt chẽ quy trình luân chuyển chứng từ phản ánh tình hình biến động NVL tạo điều kiện thuận lợi cho phép ghi chép sổ sách xác, kịp thời, đảm bảo phản ánh đầy đủ xác giá trị, vật hàng tồn kho nhờ mà giám sát quy trình hàng tồn kho chặt chẽ thuận tiện - Về kế toán chi tiết NVL Vật tư doanh nghiệp đa dạng chủng loại, nhóm hàng, ngành hàng phân tán nhiều địa điểm khác đồng thời trình nhập xuất diễn liên tục, thường xuyên, thông tin cho quản lý luôn bách mà kế toán chi tiết vật tư ngày phức tạp Và đa số doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chứng từ NVL dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra thông tin nhập xuất - tồn vật tư Đây phương pháp chứng tỏ tính thích ứng thơng qua việc mang lại hiệu thiết thực cho cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng kế tốn doanh nghiệp nói chung - Về kế toán tổng hợp vật tư SV: Lê Kiều Trang 14 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Theo chế độ để quản lý vật tư doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán tổng hợp: phương pháp KKTX KKĐK Thường doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX thơng tin nhập - xuất - tồn cung cấp thường xuyên, kịp thời không phụ thuộc vào kết kiểm kê Trong doanh nghiệp mở tài khoản vật tư TK 152 để theo dõi cách cụ thể tình hình biến động tăng giảm vật tư trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ mà thông tin vật tư cập nhật, tránh lãng phí việc sử dụng vật tư tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 2.2.2 Nhược điểm Có thể thấy cơng tác hạch tốn kế tốn NVL bên cạnh ưu điểm nói tồn số vấn đề: - Hệ thống chứng từ kế toán ban hành gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc Hầu hết doanh nghiệp vận dụng chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn sử dụng chưa hiệu Cịn có tình trạng số doanh nghiệp chưa xác định đuợc kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý ảnh hưởng tới việc xử lý, cung cấp thông tin việc lập phiếu nhập, xuất kho hình thức để nắm bắt tổng giá trị hàng mua, nhập vào bán -Hạch toán chi tiết NVL cịn nhiều thời gian, cơng sức để đối chiếu tổng hợp số liệu, đơn vị có nhiều chủng loại vật tư; số liệu nhiều không cập nhật Cụ thể, nhiều doanh nghiệp cơng tác kế tốn cịn mang tính thủ cơng, thao tác kế toán chưa đại (thực máy tinh) gây khó khăn cho nhân viên kế tốn việc ghi chép mà cịn làm ảnh hưởng đến việc thu thập thông tin, tư vấn cho Ban giám đốc - Một hạn chế thấy rõ doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 151 theo dõi vật tư có hố đơn chưa nhập kho đơn vị vào thời điểm cuối kỳ Dù chưa có hàng nhập kho doanh nghiệp ghi vào TK 152 theo hoá đơn Việc làm khơng phản ánh xác giá trị vật tư cuối kỳ ảnh hưởng tới tiêu vật tư báo cáo tài SV: Lê Kiều Trang 15 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Về nguyên tắc chi phí thu mua vật tư tính vào giá trị thực tế vật tư để xác định giá thực tế nhập vật tư thực tế số doanh nghiệp lại phản ánh vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”; TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”; vào TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hố” cuối kỳ kết chuyển vào TK 641 mà không phẩn bổ cho hàng bán ra; điều làm sai giá thực tế vật tư, sai lệch TK 632 ảnh hưởng đến tiêu báo cáo tài - Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp chưa lập Thế nên giá vật tư thị trường biến động theo xu hướng giảm cơng tác kế tốn vật tư khó xử lý quản lý tốt Ngồi hạn chế nêu trên, số trường hợp hạch toán NVL dễ gây nhầm lẫn, không trùng khớp sổ mà ta nhận thấy sau: - Trường hợp giảm giá NVL kế toán ghi: Nợ TK 111,112, 331… Có TK 152 Cách ghi trường hợp vật tư giảm giá chưa dùng Trong thực tế có nhiều trường hợp vật tư đưa vào sử dụng giảm giá, trường hợp bút tốn chưa Lúc phần giảm giá phản ánh sổ tổng hợp mà không phản ánh sổ chi tiết NVL, dẫn đến không trùng khớp hệ thống sổ kế tốn doanh nghiệp, gây khó khăn cho cơng tác đối chiếu - Trường hợp trả lại NVL cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331: Theo giá hố đơn Có TK 133: Phần thuế GTGT khấu trừ phẩn vật tư trả lại Có TK 152: Giá trị phần vật tư trả lại Bút toán dễ nhầm lẫn với bút toán xuất vật tư xử lý, kế tốn cần ý tình theo giá hóa đơn ghi giảm phần nhập, tránh nhầm lẫn ghi theo giá xuất Như đảm bảo trùng khớp sổ chi tiết sổ tổng hợp NVL - Trường hợp xử lý NVL thiếu kiểm kê, kế toán ghi: SV: Lê Kiều Trang 16 Lớp: Kế toán tổng hợp53A