Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 6 1 1 BẢN CHẤT CỦA HOẠT ĐỘNG MUA BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊN[.]
ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 1.1 BẢN CHẤT CỦA HOẠT ĐỘNG MUA BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 1.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 1.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG HẠCH TOÁN Trang 1.3.1 TÀI KHOẢN 211 “ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH ’’ Trang 1.3.2 TÀI KHOẢN 211 CHI TIẾT TÀI KHOẢN CẤP Trang PHẦN : TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH VÀ SO SÁNH VỚI CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ Trang 2.1 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 2.1.1 CÁC THUẬT NGỮ TRONG CHUẨN MỰC Trang 2.1.2 TIÊU CHUẨN GHI NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 2.1.3 PHÂN NHĨM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 2.1.4 NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 10 2.1.5 CHI PHÍ PHÁT SINH SAU KHI GHI NHẬN BAN ĐẦU Trang 11 2.1.6 XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ SAU KHI GHI NHẬN BAN ĐẦU Trang 12 2.1.7 THỜI GIAN SỬ DỤNG HỮU ÍCH CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 12 2.1.8 QUY ĐỊNH VỀ NHƯỢNG BÁN VÀ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH ĐƯỢC GHI GIẢM KHI THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN Trang 12 Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 2.2 HẠCH TỐN TĂNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DO MUA SẮM Trang 12 2.2.1 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH KHƠNG QUA LẮP ĐẶT Trang 12 2.2.2 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CẦN QUA LẮP ĐẶT ( THỜI GIAN LẮP ĐẶT DÀI Trang 13 2.2.3 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP Trang 14 2.2.4 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DƯỚI HÌNH THỨC TRAO ĐỔI Trang 14 2.2.5 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DÙNG VỐN VAY DÀI HẠN Trang 15 2.2.6 MUA SẮM NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC GẮN LIỀN VỚI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Trang 15 2.3 HẠCH TOÁN GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DO NHƯỢNG BÁN, THANH LÝ Trang 16 2.3.1 GIẢM DO NHƯỢNG BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 16 2.3.2 GIẢM DO THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 17 2.4 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 17 2.5 KINH NGHIỆM KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CỦA MỸ Trang 19 2.5.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Trang 19 2.5.2 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Trang 19 2.5.3 XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Trang 20 2.5.4 HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Trang 20 Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 2.6 CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VỀ MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CỦA VIỆT NAM VÀ QUỐC TẾ - SỰ TƯƠNG ĐỒNG VÀ KHÁC BIỆT Trang 21 PHẦN : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trang 23 3.1 ĐÁNH GIÁ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CỦA VIỆT NAM HIỆN HÀNH Trang 23 3.1.1 ƯU ĐIỂM Trang 23 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM Trang 23 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Trang 23 KẾT LUẬN Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tài sản cố định : TSCĐ Tài sản cố định hữu hình : TSCĐHH Tài sản cố định vơ hình : TSCĐVH Thuế giá trị gia tăng : VAT (Value added tax) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam : VAS (Vietnam accounting standards) Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế Nguyễn Thanh Longn Thanh Long : IAS (International accounting standards) Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định phận chủ yếu sở vật chất, kĩ thuật doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp khơng thể hoạt động khơng có tài sản cố định Việc trang bị, sử dụng tài sản cố định ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Tài sản cố định gồm có hai phận Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình, Tài sản cố định hữu hình thường phận chủ yếu đóng vai trị quan trọng thể tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, để xác định tài sản có ghi nhận Tài sản cố định hữu hình khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mục đích hoạt động kinh doanh tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu Việc quản lý tốt tài sản cố định hữu hình đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Do đó, để hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết phải có phương pháp hạch toán tài sản cố định hữu hình hợp lý phù hợp Nên câu hỏi đặt : Phương pháp hạch toán tài sản cố định hữu hình hành chế độ kế tốn Việt Nam nào? Đã thực công cụ hữu hiệu để giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài sản cố định hữu hình chưa? Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Để hiểu rõ phương pháp hạch toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp, hướng dẫn thầy : Trần Quý Long, em chọn đề tài “ Bàn kế toán mua, bán tài sản cố định hữu hình” để thực viết đề án mơn học Nội dung đề án gồm phần : Phần I : Cơ sở lí luận hạch toán mua, bán tài sản cố định hữu hình Phần II : Tổng quan kế tốn mua, bán tài sản cố định hữu hình theo chế độ kế toán Việt Nam hành so sánh với chuẩn mực kế toán quốc tế Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn mua, bán tài sản cố định hữu hình PHẦN : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 BẢN CHẤT CỦA HOẠT ĐỘNG MUA BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Trong doanh nghiệp nào, họ hoạt động thiếu TSCĐ Theo xu hội nhập phát triển thị trường, công nghệ luôn cải tiến, kinh tế ngày phát triển, cạnh tranh ngày khốc liệt nên địi hỏi doanh nghiệp phải có đầu tư, đổi thường xuyên mặt, thiếu nâng cấp, cải tiến TSCĐ, đổi dây chuyền công nghệ Trước doanh nghiệp muốn đổi cơng nghệ doanh nghiệp phải mua công nghệ tiên tiến, đồng thời họ phải bán công nghệ cũ kĩ, lạc hậu để giảm thiểu chi phí đến mức tối đa Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng thể khơng có hoạt động mua, bán TSCĐHH TSCĐHH hiểu hình thái vật chất có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu trình kinh doanh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ Hoạt động mua, bán TSCĐHH thực chất hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu TSCĐ cho bên mua nhận tốn, bên mua có nghĩa vụ toán cho bên bán, nhận TSCĐ quyền sở hữu tài Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH sản theo thỏa thuận Bên bán phải chuyển giao TSCĐ vào thời điểm giao nhận thỏa thuận hợp đồng, đồng thời bên mua phải toán cho bên bán vào thời điểm bên bán chuyển giao tài sản giao chứng từ có liên quan đến tài sản Hoạt động mua, bán TSCĐ doanh nghiệp thực chất doanh nghiệp muốn đổi công nghệ, nâng cao sở vật chất, máy móc, thiết bị cần thiết để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải mua thêm TSCĐHH đồng thời bán TSCĐ lạc hậu, không cần thiết Mọi trường hợp mua, bán TSCĐ phải lập biên giao nhận, biên lý TSCĐ phải thực thủ tục quy định Kế tốn có nhiệm vụ lập hồn chỉnh hồ sơ TSCĐ mặt kế tốn Nói chung hoạt động mua, bán TSCĐHH hoạt động thiếu doanh nghiệp, có tầm quan trọng vơ lớn doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn tạo sản phẩm tốt có khả cạnh tranh thị trường bắt buộc phải có hoạt động mua, bán TSCĐHH 1.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Hoạt động mua, bán TSCĐ có vai trị quan trọng doanh nghiệp, hoạt động thiếu doanh nghiệp Như vậy, hoạt động mua, bán TSCĐHH hạch toán ? Việc hạch tốn mua, bán TSCĐHH hình dựa nguyên tắc nào? Hoạt động mua, bán TSCĐHH giống hoạt động khác thường xuyên xảy doanh nghiệp nên việc hạch toán phải tuân theo nguyên tắc thừa nhận cơng tác kế tốn, phù hợp với chuẩn mực mà kế tốn quy định Vì hạch tốn mua, bán TSCĐHH phải thực dựa nguyên tắc sau : nguyên tắc quán, nguyên tắc phù hợp nguyên tắc doanh thu thực Nguyên tắc qn : Trong q trình kế tốn tất khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực tính tốn phải thực sở quán từ kỳ sang kỳ khác Chính vậy, hạch tốn mua, bán TSCĐ việc tính nguyên giá TSCĐ phương pháp tính khấu hao TSCĐ phải quán từ kỳ sang kỳ khác Nếu phương pháo tính khấu hao kỳ kế tốn khơng khớp Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH làm sai lệch kết quả, mà người đọc báo cáo tài khơng hiểu rõ phương pháp mà kế tốn sử dụng ảnh hưởng đến báo cáo tài nguyên tắc thay đổi Các nguyên tắc hạch tốn mua, bán TSCĐ khơng khớp kỳ dẫn đến việc hạch tốn TSCĐ kỳ khơng giống nhau, nghiệp vụ việc tính tốn hạch tốn kỳ khác Nguyên tắc phù hợp : Tất chi phí phát sinh việc tạo doanh thu, phí xuất kỳ nào, phải phù hợp với kỳ mà doanh thu ghi nhận Khi lý, nhượng bán TSCĐ, tất chi phí bỏ chi phí vận chuyển, chi phí lý, nhượng bán phải phù hợp với kỳ mà doanh thu nhượng bán, lý ghi nhận Nếu chi phí không phù hợp, dẫn đến kết kinh doanh bị sai lệch gây hiểu nhầm cho người đọc báo cáo tài Nguyên tắc doanh thu thực : Khi lý, nhượng bán TSCĐ, TSCĐ bán ra, chuyển giao cho người mua, kế tốn phải thực ghi nhận doanh thu Nếu nguyên tắc bị vi phạm dẫn đến kết doanh thu chưa ghi nhận, mà TSCĐ bán làm cho doanh thu bị giảm bớt việc lập báo cáo bị nhầm lẫn 1.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG HẠCH TOÁN 1.3.1 TÀI KHOẢN 211 “ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH ’’ Nợ : - Nguyên giá TSCĐHH tăng TSCĐHH tăng - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐHH lắp đặt, trang bị thêm, cải tạo, nâng cấp - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐHH đánh giá lại Có : - Nguyên giá TSCĐHH giảm TSCĐHH giảm - Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐHH đánh giá giảm Dư nợ : - Phản ánh nguyên giá TSCĐHH có doanh nghiệp (đầu kỳ cuối kỳ) 1.3.2 TÀI KHOẢN 211- CHI TIẾT TÀI KHOẢN CẤP TK2111 : Nhà cửa, vật kiến trúc TK2112 : Máy móc, thiết bị dùng sản xuất kinh doanh TK2113 : Phương tiện vận tải truyền dẫn TK2114 : Thiết bị, dụng cụ quản lý Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TK2115 : Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK2118 : Tài sản cố định hữu hình khác PHẦN : TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH VÀ SO SÁNH VỚI CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ 2.1 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 2.1.1 CÁC THUẬT NGỮ TRONG CHUẨN MỰC TSCĐHH : Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Nguyên giá : Là toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐHH tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Thời gian sử dụng hữu ích : Là thời gian mà TSCĐ phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh tính : Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ : Số lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản Giá trị lý : Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ chi phí lý ước tính Giá trị hợp lý : Là giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Giá trị lại : Là nguyên giá TSCĐHH sau trừ số khấu hao lũy kế tài sản Giá trị thu hồi : Là giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản bao gồm giá trị lý chúng 2.1.2 TIÊU CHUẨN GHI NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Các tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau : Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Thời gian sử dụng ước tính năm Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành: Quyết định số 206/2003 –BTC12/12/2003 TSCĐHH có thời gian sử dụng năm TSCĐHH có giá trị 30.000.000 (ba mươi triệu đồng) 2.1.3 PHÂN NHĨM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Kế tốn TSCĐHH phân loại theo nhóm tài sản có tính chất, mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm : Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐHH khác 2.1.4 NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TSCĐHH phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐHH xác định khác trường hợp : TSCĐHH mua sắm : Nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá, khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử, chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐHH thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐHH nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐVH Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 10 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 2.2.1 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH KHƠNG QUA LẮP ĐẶT Mua nước : Bút toán : Ghi tăng TSCĐHH mua sắm Nợ TK 211 : Ngun giá (Khơng có VAT) Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 341 : Tổng giá toán Trong : VAT khấu trừ = Giá khơng thuế * Thuế suất VAT Bút toán : Kết chuyển nguồn vốn Nếu TSCĐHH mua nguồn vốn kinh doanh vốn khấu hao nằm vốn kinh doanh khơng cần ghi bút tốn kết chuyển nguồn vốn Nếu TSCĐHH mua tiền vay dài hạn chưa ghi bút tốn kết chuyển, nguồn vốn sau dùng để trả nợ xác định có ghi bút tốn kết chuyển nguồn vốn hay khơng Nếu TSCĐHH mua sắm nguồn vốn xây dựng chi phí xí nghiệp cần giảm nguồn vốn tăng nguồn vốn kinh doanh Nợ TK 441 : Nguyên giá mua nguồn vốn đầu tư xây dựng Nợ TK 414 : Nguyên giá mua quỹ đầu tư phát triển Nợ TK 4312 : Nguyên giá mua quỹ phúc lợi sản xuất kinh doanh Có TK 411 : Nguyên giá Nhập tài sản cố định hữu hình : o Bút toán : Tăng TSCĐHH nhập Nợ TK 211 : Ngun giá khơng có VAT Có TK 331 : Giá mua Có TK 3333 : Thuế nhập phải nộp Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập o Bút toán : VAT hàng nhập trực tiếp Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 333 : VAT phải nộp Trong : VAT phải nộp = Giá mua hàng nhập + Thuế nhập + Thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập * Thuế suất VAT Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 13 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Bút tốn : Kết chuyển nguồn vốn : tương tự 2.2.2 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CẦN QUA LẮP ĐẶT (THỜI GIAN LẮP ĐẶT DÀI) Trước hết kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo đối tượng : Nợ TK 241 : Tập hợp chi phí thực tế Nợ TK 133 : VAT đầu vào khấu trừ Có TK 331, 341, 111, 112 Khi hoàn thành đưa vào sử dụng kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐHH : Nợ TK 211 : Ghi tăng nguyên giá TSCĐHH Có TK 241 : Kết chuyển chi phí mua sắm Đồng thời kết chuyển nguồn vốn : Nợ TK 414, 441, 431(4312) : Giảm nguồn vốn sử dụng Có TK 411 : Tăng nguồn vốn kinh doanh Các khoản chi không hợp lý q trình lắp đặt khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH mà phải xem xét nguyên nhân để có định xử lý Căn định xử lý kế toán ghi : Nợ TK 111, 112, 138, 334 : Phần tổ chức hay cá nhân bồi thường chi sai, chi vượt Nợ TK 632 : Phần chi cịn lại tính vào giá vốn hàng bán sau trừ số bình thường hay thu hồi từ phía cá nhân, tổ chức Có TK 241 : Tổng số chi không hợp lý 2.2.3 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ CHẬM, TRẢ GĨP Trước hết kế tốn ghi tăng ngun giá TSCĐHH theo giá mua trả (Không bao gồm lãi trả chậm, trả góp) chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : Nợ TK 211 : Nguyên giá (Giá mua trả chi phí khác có liên quan) Nợ TK 133 : VAT đầu vào Nợ TK 242 : Lãi mua trả chậm, trả góp Có TK 331 : Tổng giá mua trả góp phải trả Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 14 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Kết chuyển nguồn vốn : Nợ TK 441, 414, 431(4312) : Giảm nguồn vốn sử dụng Có TK 411 : Tăng nguồn vốn kinh doanh 2.2.4 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DƯỚI HÌNH THỨC TRAO ĐỔI Khi đem TSCĐHH trao đổi để lấy TSCĐHH khác, hai bên phải thống giá trao đổi TSCĐHH Trao đổi hai tài sản cố định hữu hình TSCĐHH tương tự, giá trao đổi TSCĐHH (trao đổi TSCĐHH tương tự không tạo doanh thu) : Nợ TK 214 : Giảm giá trị hao mòn TSCĐHH đưa trao đổi Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐHH nhận từ trao đổi (Ghi theo giá trị lại TSCĐHH đưa trao đổi) Có TK 211 : Nguyên giá TSCĐHH đem trao đổi Trao đổi TSCĐHH không tương tự, giá trao đổi khác doanh nghiệp phản ánh trường hợp nhượng bán, lý Phần chênh lệch giá trao đổi doanh nghiệp phải trả phải thu với đối tác Cụ thể ghi sau : Bút toán : Ghi giảm TSCĐHH đem trao đổi Nợ TK 214 : Giá trị hao mòn lũy kế Nợ TK 811 : Giá trị cịn lại Có TK 211 : Ngun giá Bút toán : Phản ánh giá trao đổi TSCĐHH đem Nợ TK 131 : Tổng giá toán TSCĐHH đem Có TK 711 : Giá trao đổi theo thỏa thuận Có TK 3331 : VAT tương ứng Bút toán : Ghi tăng TSCĐHH nhận từ trao đổi Nợ TK 211 : Nguyên giá (Chưa có VAT) Nợ TK 133 : VAT TSCĐHH nhận Có TK 131 : Tổng giá tốn TSCĐHH nhận 2.2.5 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DÙNG VỐN VAY DÀI HẠN Kế tốn phản ánh biến động tăng nguyên giá TSCĐHH: Nợ TK 211 : Nguyên giá tăng thêm Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 15 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Có TK 341 : Số tiền vay dài hạn để mua sắm Khi toán tiền vay dài hạn, tùy theo kế hoặch sử dụng nguồn vốn đầu tư, kế toán ghi bút toán kết chuyển nguồn vốn tương tự 2.2.6 MUA SẮM NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC GẮN LIỀN VỚI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Trong trường hợp cần phải phân định rõ ràng giá trị quyền sử dụng đất để ghi tăng nguyên giá TSCĐVH nhà cửa, vật kiến trúc để ghi tăng nguyên giá TSCĐHH Căn vào chứng từ có liên quan kế toán ghi bút toán : Bút toán : Ghi tăng nguyên giá TSCĐHH Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐHH Nợ TK 213 : Nguyên giá TSCĐVH Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 341 : Tổng giá toán Bút toán : Kết chuyển nguồn tương ứng 2.3 HẠCH TỐN GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH DO NHƯỢNG BÁN, THANH LÝ 2.3.1 GIẢM DO NHƯỢNG BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Khi có TSCĐHH khơng cần dùng xét thấy sử dụng khơng có hiệu quả, doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục, chứng từ để nhượng bán Căn chứng từ có liên quan kế toán ghi : Bút toán : Xóa sổ TSCĐHH nhượng bán Nợ TK 214 : Ghi giá trị hao mòn lũy kế TSCĐHH nhượng bán Nợ TK 811 : Giá trị cịn lại Có TK 211 : Nguyên giá TSCĐHH nhượng bán Bút toán : Phản ánh nhượng bán TSCĐHH Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK 711 : Giá nhượng bán (chưa có VAT) Có TK 331, 111, 112 : Chi phí nhượng bán Đối với trường hợp nhượng bán TSCĐHH dùng cho hoạt động nghiệp, dự án vào chứng từ có liên quan, trước hết bút tốn xóa sổ TSCĐHH nhượng bán : Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 16 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Nợ TK 466 : Giảm nguồn kinh phí hồn thành TSCĐHH theo giá trị TSCĐHH nhượng bán Nợ TK 214 : Giảm giá trị hao mòn TSCĐHH bị nhượng bán Có TK 211 : Giảm nguyên giá TSCĐHH nhượng bán Các khoản thu chi nhượng bán chênh lệch nhượng bán TSCĐHH đầu tư nguồn kinh phí nghiệp, dự án xử lý hạch toán theo định nhượng bán, vào chứng từ có liên quan kế tốn ghi bút toán sau : Bút toán : Xóa sổ TSCĐHH nhượng bán Nợ TK 431 : Giảm quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ theo giá trị cịn lại Có TK 214 : Hao mịn lũy kế TSCĐHH nhượng bán Bút toán : Phản ánh số thu nhượng bán TSCĐHH Nợ TK 131, 111, 112 : Tổng giá tốn Có TK 431 : Giá nhượng bán (chưa có VAT) Có TK 3331 : VAT phải nộp Bút toán : Phản ánh khoản chi nhượng bán TSCĐHH Nợ TK 431 : Ghi giảm quỹ phúc lợi Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 111, 112 2.3.2 GIẢM DO THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TSCĐHH lý TSCĐHH hư hỏng không sử dụng mà doanh nghiệp xét thấy sửa chữa để khơi phục hoạt động khơng có lợi mặt kinh tế TSCĐHH lạc hậu mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà nhượng bán Khi có tài sản hữu hình lý, đơn vị phải lập hội đồng lý TSCĐHH để thực việc lý theo trình tự thủ tục tài quy định Căn vào biên lý TSCĐHH chứng từ liên quan, kế toán ghi bút toán sau : Bút toán : Xóa sổ TSCĐHH (tương tự nhượng bán) Bút toán : Số thu hồi lý Nợ TK 111, 112 : Thu hồi tiền Nợ TK 152, 153 : Thu hồi nguyên vật liệu; công cụ, dụng cụ nhập kho Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 17 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Nợ TK 131, 138 : Phải thu người mua Có TK 711 : Thu nhập lý Có TK 3331 : VAT phải nộp (nếu có) Bút tốn : Tập hợp chi phí lý Nợ TK 811 : Chi phí lý thực tế phát sinh Nợ TK 133 : VAT khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 331, 334 2.4 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Chuẩn mực quy định cho tất loại nhà xưởng, máy móc thiết bị Nhà xưởng, máy móc thiết bị TSCĐHH doanh nghiệp giữ để sản xuất, cung cấp hàng hóa dịch vụ, cho thuê cho mục đích quản lý hành thường sử dụng nhiều kỳ Ví dụ đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, tàu bè, máy bay Hạch toán kế toán : TSCĐHH ghi nhận theo phương pháp sau : Nguyên giá trừ khấu hao lũy kế lỗ lũy kế giảm tài sản tức giá trị ghi sổ Giá trị định giá lại giá trị hợp lý tài sản trừ khấu hao lũy kế lỗ lũy kế giảm giá trị tài sản Một số khoản mục nhà xưởng, máy móc thiết bị ghi nhận tài sản theo quy định chung IAS : Doanh nghiệp có khả thu lợi ích tương lai từ tài sản Nguyên giá tài sản cần tính tốn cách tin cậy từ giao dịch liên quan Những nguyên tắc sau áp dụng cho việc kết hợp tách biệt tài sản : Những khoản nhỏ không đáng kể hợp thành khoản mục tài sản Những phụ tùng chuyên dùng thiết bị kèm tính nhà xưởng, máy móc thiết bị Thiết bị phụ tùng hạch toán khoản mục riêng biệt tài sản liên quan có thời gian sử dụng khác mang lại lợi ích kinh tế theo cách thức khác Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 18 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Tài sản an tồn mơi trường xác định khoản mục nhà xưởng, máy móc thiết bị tài sản giúp cho doanh nghiệp tăng thêm lợi ích kinh tế tương lai từ tài sản có liên quan so với thu khơng có tài sản an tồn môi trường Nguyên giá khoản mục nhà xưởng, máy móc thiết bị xác định tất chi phí trực tiếp có liên quan, bao gồm giá mua thuế trả Tuy nhiên, chi phí quản lý chi phí chung chi phí chạy thử khơng tính vào Nguyên giá tài sản tự xây dựng bao gồm nguyên vật liệu, nhân công loại chi phí đầu vào khác Khi tài sản trao đổi, tài sản không tương tự tài sản đưa trao đổi ghi theo giá hợp lý tài sản nhận Các khoản mục tương tự tài sản đem trao đổi ghi theo giá trị ghi sổ tài sản đem trao đổi Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu cho máy móc thiết bị ghi nhận khoản chi phí phát sinh chi phí khơi phục tiêu chuẩn hoạt động Những chi phí ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí làm tăng lợi ích kinh tế tài sản so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu tài sản 2.5 KINH NGHIỆM KẾ TỐN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CỦA MỸ 2.5.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - Khái niệm : TSCĐ bao gồm đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị, tài nguyên thiên nhiên nguồn lực TSCĐ khác sử dụng năm để tạo nguồn thu nhập chủ yếu cho doanh nghiệp - Phân biệt TSCĐ với hàng hóa đầu tư dài hạn : Đất đai mà xây dựng nhà xưởng doanh nghiệp gọi TSCĐ đất đai trì để mở rộng hoạt động sản xuất tương lai lại xếp vào đầu tư dài hạn 2.5.2 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 19 MSV : 12150367 ĐỀ TÀI : BÀN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH - TSCĐHH (Tangible fixed assets) bao gồm : Nhà cửa (Housing), máy móc (Machines), thiết bị (Equipments) , phương tiện vận tải (Means of transportation) , đất đai (Land) nguồn lực tự nhiên (mỏ than , mỏ khí đốt) (Natural resources such as : coal and gas mine) - TSCĐVH (Intangible fixed assets) bao gồm : Bằng phát minh (Invention certificates), sáng chế (Patents), quyền (Copyrights), nhãn hiệu (Trademarks/ Brands), chi phí thành lập (Establishment costs), đặc quyền (Franchises) tín nhiệm khách hàng (Customer’s goodwill) Tuy nhiên, tín nhiệm ghi nhận tồn doanh nghiệp mua lại 2.5.3 XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nguyên giá (Historical costs or Original costs) TSCĐ tồn phí tổn bình thường hợp lý để hình thành TSCĐ đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng, bao gồm giá mua trừ chiết khấu toán hưởng tốn sớm cộng chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử Đất đai : Nguyên giá đất đai mua bao gồm giá mua, hoa hồng mơi giới, phí trước bạ, chi phí thu dọn, cải tạo đất đai sử dụng vơ hạn nên khơng tính khấu hao Nhà cửa, thiết bị tự xây dựng : Ngun giá giá trị cơng trình xây dựng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung phát sinh q trình xây dựng 2.5.4 HẠCH TỐN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hạch toán tăng TSCĐ : Khi mua TSCĐ, kế toán ghi : Nợ TK : Đất đai, Nhà xưởng, Máy móc thiết bị Có TK : Tiền mặt, Phải trả người bán o Chú ý : Trong trường hợp mua nhà cửa đất đai phải xác định riêng biệt giá trị nhà cửa với giá trị đất để ghi nhận vào tài khoản riêng biệt TSCĐ biếu tặng, giá trị TSCĐ biếu tặng ghi tăng doanh thu : Nợ TK : Nhà xưởng, máy móc thiết bị Có TK : Doanh thu biếu tặng Nguyễn Thanh Longn Thanh Long Page 20 MSV : 12150367