Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty xi măng

Chun đề tốt nghiệp Lời Mở Đầu  Lý chọn đề tài Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực q trình sản xuất Hạch tốn giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, … kế tốn tính giá thành sản phẩm sử dụng xuyên suốt Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành cơng rực rỡ Chúng ta vừa khỏi kinh tế tự cung tự cấp với chế quản lý quan liêu bao cấp trì trệ kéo dài hàng chục năm để chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước Nhiều doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác ( kinh tế Nhà nước, kinh tế hợp tác, kinh tế tư Nhà nước, kinh tế cá thể tiểu chủ, kinh tế tư tư nhân ) lập với sản phẩm hàng hố nước ta ngày phong phú đa dạng dần đáp ứng đủ nhu cầu hàng hoá dịch vụ cho toàn xã hội Việc gia nhập hiệp hội ASEAN với xu quốc tế hố tồn đời sống trị, kinh tế, xã hội để hồ nhập vào giới làm cho thị trường nước ta ngày phong phú hàng hoá sản phẩm nước, điều gắn kinh tế nước ta gặp khó khăn thử thách trước mắt Cạnh tranh để tồn vấn đề sống cịn doanh nghiệp Do đó, việc tính đúng, tính đủ, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học cung cấp điều kiện SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp cần thiết cho việc khai thác, động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Thời gian qua, thị trường vật liệu xây dựng nước có biến động bất thường giá cả, điều làm ảnh hưởng bất lợi đến nhà đầu tư, thầu xây dựng người tiêu dùng,… đặc biệt Nhà máy sản xuất xi măng Vì vậy, việc kiểm tra, kiểm sốt, đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vai trị quan trọng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác Kế tốn doanh nghiệp kết hợp với tình hình thực tế Công ty, với kiến thức kinh nghiệm học trường chọn đề tài: “Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm” Chi nhánh Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh – Nhà máy Xi măng FiCO Nội dung nghiên cứu Nội dung nghiên cứu sâu vào vấn đề sau: - Kế toán sản xuất - Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, hạch tốn chi phí ghi vào sổ sách kế tốn - Tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu - Tìm hiểu tình hình thực tế khâu dây chuyền sản xuất để có nhìn tổng quát quy trình sản xuất Nhà máy Xi măng FiCO - Thu thập số liệu thực tế từ Phân xưởng sản xuất, Phòng Kế hoạch – Vật tư Phịng Kế tốn – Thống kê - Tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu vào kết giá thành đạt quý IV năm 2010 Đề tài khơng đề cập đến chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp Còn phần thị trường, đối thủ cạnh tranh, kết sản xuất kinh doanh, máy tổ chức Nhà máy đề cập cách sơ lược Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung chi nhánh công ty xi măng FiCO Tây Ninh- nhà máy xi măng FiCO Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xi măng FiCO Tây Ninh- nhà máy xi măng FiCO Chương 4: Nhận xét, kiến nghị kết luận SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN NỘI DUNG - -CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG FiCO TÂY NINH - NHÀ MÁY XI MĂNG FiCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên Nhà máy : Chi nhánh Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh – Nhà máy Xi măng FiCO - Tên Công ty : Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh - Tên giao dịch : FiCO Tay Ninh Cement Joint Stock Company - Tên viết tắt TAFiCO : - Tên thương hiệu : FiCO CEMENT - Địa : Lô A5B – Khu Công nghiệp Hiệp Phước – Xã Long Thới – Huyện Nhà Bè – TP.HCM - Điện thoại : 08 7800380 Fax : 08 7800380 - Tài khoản tại: NH đầu tư phát triển Việt Nam - TK 31010000453074 NH công thương Việt Nam – CN Nhà Bè-TK 102010000490339 Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh gọi tắt TAFiCO Công ty thành viên Tổng Công ty Vật liệu Xây dựng Số (hay cịn gọi Tổng Cơng ty FiCO) trực thuộc Bộ Xây dựng, thành lập theo Quyết định ngày 08/12/2004 sở vốn điều lệ nguồn vốn góp Cổ đơng Tổng Công ty Nhà nước Công ty thành viên FiCO:  Tổng Công ty Vật liệu Xây dựng Số (FiCO) – Đơn vị chủ quản  Tổng Công ty Cao su Việt Nam  Công ty Đầu tư Phát triển – Xây dựng  Công ty Xây lắp An Giang  Tổng Công ty Xây dựng Số – Bộ Xây dựng  Cơng ty Cổ phần Hóa An – Thành viên FiCO SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 22/12/2004, Công ty Hội đồng Cổ đông thông qua điều lệ, cấu tổ chức thức hoạt động sản xuất kinh doanh kể từ ngày 01/01/2005 Công ty thực nhiệm vụ tổ chức xây dựng sản xuất kinh doanh Xi măng FICO trụ sở số 433 – đường 30/4 – Phường – Thị xã Tây Ninh – Tỉnh Tây Ninh Trên bước đường xây dựng thương hiệu FiCO CEMENT tạo tiền đề cho Nhà máy ổn định sản xuất chiếm lĩnh thị trường đưa vào hoạt động, Công ty chủ quản gia công xi măng PCB40 lấy địa bàn TP.HCM Tây Ninh làm trọng tâm phân phối Theo chủ trương hợp phát triển ngành nghề đơn vị thuộc Bộ Xây dựng để chủ động việc tồn diện hóa cơng tác sản xuất kinh doanh, ngày 01/09/2006 Công ty tiếp quản Nhà máy Xi măng Phương Nam thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số hoạt động từ ngày 19/05/2005 có thị phần định Với phương châm “Gắn kết ước mơ” thương hiệu “FiCO CEMENT” mạnh mặt, Công ty định đổi tên Nhà máy Xi măng Phương Nam thành Nhà máy Xi măng FiCO sở kế thừa toàn sổ sách kế toán, tổ chức máy hạch toán phụ thuộc Công ty Do Nhà máy Xi măng FiCO bắt đầu vào hoạt động nên gặp khơng khó khăn vốn, kinh nghiệm sản xuất, … Tuy nhiên, với tâm cao, Tổng Công ty ln hỗ trợ để Nhà máy ổn định sản xuất, xây dựng giá thành hợp lý, đặt móng vững cho ổn định phát triển lâu dài tương lai, đặc biệt xây dựng thương hiệu FiCO CEMENT để tiến tới chiếm lĩnh thị trường xi măng nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Nhà máy Xi măng FiCO 1.2.1 Chức - Sản xuất xi măng - Kinh doanh dịch vụ cảng - Bốc xếp vận chuyển hàng hóa 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh giao SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp - Chịu đạo trực tiếp Hội đồng Quản trị Tổng Giám Đốc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, nhân … Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà mước - Sản xuất xi măng Xá, xi măng Bao PCB40, xuất đường đường thủy - Lập kế hoạch công tác tu, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo phát huy tối đa công suất thiết bị, đồng thời đảm bảo tính ổn định, tuổi thọ dây chuyền sản xuất 1.3 Ngành nghề hoạt động kinh doanh - Sản xuất, kinh doanh xi măng, vật liệu xây dựng, bao bì - Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh vận tải đường thủy, đường bộ, cảng xếp dỡ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Căn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh thông qua Đại Hội Đồng Cổ đông ngày 22/12/2004 Căn Nghị số 14/NQ-ĐHĐCĐ ngày 25/09/2006 Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động Nhà máy Xi măng FiCO Bộ máy quản lý nhà máy đứng đầu Giám đốc (GĐ) nhà máy, sau Phó Giám đốc (PGĐ) phòng ban Các phòng ban phân xưởng đặt quản lý Ban GĐ nhà máy Ngoài PGĐ xử lý, giải tình thế, việc xảy đột xuất GĐ vắng mặt, PGĐ Trưởng phòng Kế hoạch – Vật tư thường xuyên tham mưu cho GĐ việc ký kết hợp đồng mang tính chất quan trọng phương hướng kế hoạch hoạt động cho Nhà máy SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp 1.4.1 Sơ đồ phân cấp quản lý Sơ đồ 01: Sơ đồ phân cấp quản lý Nhà máy Xi măng FiCO Giám Đốc PGĐ Phòng Kế hoạch – Vật tư PGĐ sản xuất Phòng Tổ chức – Hành chánh Phịng Kế tốn – Thống kê Phịng Quản lý – Chất lượng Phịng Kỹ thuật – Bảo trì Phân xưởng – Sản xuất 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Giám đốc (GĐ): Là người lãnh đạo cao Nhà máy, tổ chức điều tiết hoạt động Nhà máy, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp đến kết kinh doanh Nhà máy, có quyền phân cơng, bổ nhiệm, bãi nhiệm cán phận cấp dưới, khen thưởng, kỷ luật nhân viên tồn Nhà máy Phó Giám đốc (PGĐ): Chịu trách nhiệm quản trị công việc hàng ngày, thay mặt Giám đốc để giao dịch ủy thác cơng việc Phó Giám đốc sản xuất: phụ trách cơng tác sản xuất, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Phịng Kế tốn – Thống kê (P.KT-TK): Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Nhà máy lĩnh vực quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh Nhà máy, đồng thời tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Phòng Kế hoạch – Vật tư (P.KH-VT): Tham mưu cho Giám đốc công tác kế hoạch, hợp đồng kinh tế điều lệ sản xuất, có nhiệm vụ quản lý tham mưu mua, cung ứng vật tư đầy đủ cho việc sản xuất SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp Phòng Tổ chức – Hành (P.TC-HC): Quản lý cơng tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo công tác nhân sự, cơng tác bảo vệ trị nội bộ, cơng tác tra kiểm tra việc thực chế độ sách, phát luật Nhà máy Phòng Quản lý – Chất lượng (P.QL-CL): Tham mưu thực việc quản lý chất lượng nguyên nhiên vật liệu, vật tư, hàng hóa đầu vào, bán thành phẩm thành phẩm Nhà máy Theo dõi quản lý số liệu kiểm tra thử nghiệm chất lượng sản phẩm Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, phát triển sản phẩm Phòng Kỹ thuật – Bảo trì (P.KT-BT): Tham mưu cho Giám đốc kỹ thuật cơng tác bảo trì, bảo dưỡng cải tiến máy móc thiết bị day chuyền Phân xưởng Sản xuất (PXSX): Tổ chức, triển khai thực trình sản xuất xi măng theo yêu cầu số lượng, chất lượng giao, quản lý điều hành hoạt động Phân xưởng Sản xuất 1.5 Tổ chức máy kế toán Nhà máy Xi măng FiCO 1.5.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Nhà máy tổ chức với quy mơ kế toán theo kiểu tập trung, chứng từ gốc chuyển trực tiếp đến phịng kế tốn để cập nhật vào sổ sách, mẫu biểu sổ sách lưu máy vi tính, q tình xử lý hạch toán số liệu lưu trữ máy SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 02: Sơ đồ Bộ máy kế toán Nhà máy Xi măng FiCO Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán sản xuất Kế toán quản trị Thủ quỹ 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế tốn Kế tốn trưởng (KTT): Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán Nhà máy, kiểm tra ký duyệt chứng từ kế toán Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm giúp cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, thuyết minh, phân tích kết kinh doanh, chịu trách nhiệm việc nộp hạn báo cáo tài theo quy định Nhà máy quan quản lý Nhà nước Kế toán tổng hợp (KTTH): Theo dõi chi phí Nhà máy, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xi măng, đối chiếu cơng nợ với Cơng ty Kế tốn tốn (KTTT): Kiểm tra hồ sơ tốn trình Ban Giám đốc phê duyệt, phiếu thu - chi, ủy nhiệm chi chuyển khoản cho khách hàng, vào chứng từ thu – chi, lập báo cáo thuế, theo dõi công nợ tạm ứng công nợ khách hàng, theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao TSCĐ Kế toán sản xuất (KTSX): Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, phản ánh xác kịp thời tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá thời gian nhập nguyên vật liệu, thành viên hội đồng nghiệm thu ngun vật liệu, vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ trước nhập kho, theo dõi xuất nhập tồn nguyên vật liệu chính, lập phiếu xuất kho hạch tốn vào chi phí, kiểm sốt việc xuất hàng hóa qua trạm cân, thành viên hội đồng xét giá – xét thầu vật tư, hàng hóa, dịch vụ mua vào SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp 10 Kế toán quản trị (KTQT): Báo cáo số liệu cho Ban Lãnh đạo để đưa định sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí đạt hiệu kinh tế cao, thành viên hội đồng nghiệm thu kiểm kê Thủ quỹ (TQ): Quản lý việc thu – chi theo lệnh Giám đốc Trưởng phịng kế tốn, cuối ngày, tháng, q năm đối chiếu số liệu với kế toán toán, đảm bảo số liệu ln xác, lưu trữ chứng từ tốn, xuất hóa đơn dịch vụ cảng phí, lưu trữ công văn, thành viên hội đồng kiểm kê Ngồi kế tốn viên có nhiệm vụ tham vấn cho kế tốn trưởng phạm vi cơng việc 1.5.3 Hệ thống tài khoản sử dụng Nhà máy Xi măng FiCO sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 1.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng Hiện Nhà máy sử dụng phần mềm kế toán FAS ACCOUNTING 2003 để phục vụ cơng việc hạch tốn kế tốn máy vi tính Với phần mềm này, cơng tác kế tốn Nhà máy có tính tự động hóa cao, nhân viên kế tốn vào chứng từ gốc, định khoản lần máy theo hình nhập chứng từ tương ứng, sau phần mềm tự động cập nhật vào tất sổ sách nhà máy Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền 1.5.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ 03: Sơ đồ ln chuyển chứng từ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Nhà máy áp dụng (phụ lục) SVTT: Đỗ Thị Phương Thảo