Trước thực tế đó, với mục đích làm rõ quy trình cũng như những yêu cầu, điều khoản trong hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế và bộ chứng từ đầy đủ cần có trong quá trình giao dịch h
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ H 8 1 Khái niệ m
Điề u ki n hi u l ệ ệ ực củ a h ợp đồng mua bán hàng hóa quố ế c t
Để đảm bảo hợp đồng được pháp luật bảo vệ, trước tiên nó cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định, phụ thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia.
Theo Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là trong mua bán ngoại thương, cần phải đáp ứng đủ bốn điều kiện cơ bản.
Để hợp đồng có hiệu lực, cá nhân và pháp nhân (thường là thương nhân) cần phải có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự.
- Điều ki n v n i dung mệ ề ộ – ục đích của hợp đồng
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự phải đảm bảo mục đích và nội dung không vi phạm các quy định cấm của pháp luật và không trái với đạo đức xã hội.
- Điều ki n vệ ề hình thức c a hủ ợp đồng
Here is a rewritten paragraph that complies with SEO rules:"Khi tham gia mua bán hàng hoá quốc tế, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Thương mại 2005, mọi hoạt động mua bán này phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong các giao dịch quốc tế."
Theo khoản 15 điều 3 của Luật Thương mại 2005, các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
- Điều ki n v s t nguy n cệ ề ự ự ệ ủa các bên
Quyền tự do giao kết hợp đồng được quy định bởi ý chí tự nguyện của các bên Theo khoản 2 Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân và pháp nhân có quyền xác lập, thực hiện và chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự dựa trên sự tự nguyện và cam kết, miễn là các thỏa thuận không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi phản ánh ý chí chân thật của các bên và được các chủ thể khác tôn trọng.
Theo Điều 11, khoản 2 của Luật Thương mại 2005, trong các hoạt động thương mại, các bên tham gia phải hoàn toàn tự nguyện Không bên nào được phép thực hiện hành vi áp đặt, cưỡng ép, đe dọa hoặc ngăn cản bên khác.
Theo Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015, hành vi đe dọa và cưỡng ép trong giao dịch dân sự được định nghĩa là hành vi cố ý của một bên hoặc người thứ ba, nhằm buộc bên kia phải thực hiện giao dịch dân sự để tránh thiệt hại về tính mạng, sức khỏe, danh dự, uy tín, nhân phẩm, hoặc tài sản của bản thân hoặc người thân.
Theo Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng sẽ bị vô hiệu nếu có chứng minh rằng các bên không hoàn toàn tự nguyện hoặc bị áp lực từ người khác.
4 Bố cục của hợp đồng:
(2) Địa điểm, ngày tháng năm
- Cơ sở ký kết hợp đồng
- Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tín của các bên
- Tên, chức vụ người đại diện
- Các định nghĩa có liên quan
(4) Các điều khoản thỏa thuận
- Các điều khoản bắt buộc
B c ố ục củ a h ợp đồ ng
- Số hi u hệ ợp đồng: 10/FGF-2020-067
- Ngày ký kết hợp đồng: 14/02/2022
- Chủ th c a hể ủ ợp đồng:
Bên mua: Công ty TNHH XUẤT NH P KH U TPS VI T NAM (Vi t Nam) Ậ Ẩ Ệ ệ Bên bán: Công ty TNHH FG FOODS (UAE)
Hợp đồng bao gồm 10 điều khoản:
- Điều khoản 1: Điều khoản đối tượng của hợp đồng (Tên hàng Giá cả- )
- Điều khoản 2: Điều khoản giao hàng
- Điều khoản 3: Điều khoản thanh toán
- Điều khoản 4: Điều khoản trách nhiệm của bên mua và bên bán
- Điều khoản 5: Điều khoản quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa
- Điều khoản 6: Điều kho n khi u n i ả ế ạ
- Điều khoản 7: Điều kho n trả ọng tài
- Điều khoản 8: Điều kho n miả ễn trách
- Điều khoản 9: Điều kho n chung ả
- Điều khoản 10: Điều kho n v hi u lả ề ệ ực c a hủ ợp đồng
Phần ký kết bao gồm tên người đại diện của bên bán (ông Rodrigo Backer) và chữ ký của bên mua (đại diện là ông Dương Anh Sơn).
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒ NG XUẤT NHẬP KHẨU TAI, ĐUÔI LỢN ĐÔNG LẠNH GIỮA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM và CÔNG
Phân tích nộ i dung h ợp đồ ng
- Trong hợp đồng: Frozen meat products/Thịt đông lạnh
- Trong Gi y ch ng nhấ ứ ận thú y (VC), Chứng nh n xu t x (CO): ậ ấ ứ o Frozen Pork Ear Flaps/Tai lợn đông lạnh o Frozen Pork Tails/Đuôi lợn đông lạnh
Hình : Điề 1 u kho ản tên hàng
Hợp đồng không tách riêng điều khoản tên hàng, mà thường bao gồm trong Điều khoản 1 - Đối tượng của hợp đồng Điều này có nghĩa là tên hàng và các vấn đề liên quan cần được làm rõ, nhưng trong hợp đồng hiện tại, điều khoản về tên hàng chỉ được đề cập chung là GOODS Thay vào đó, hợp đồng tập trung nhiều hơn vào quyền và nghĩa vụ của người bán và người mua.
Tên hàng hóa cần được ghi rõ ràng, bao gồm tên thông thường và tên thương mại được sử dụng trong hợp đồng mua bán quốc tế Cần chỉ rõ quy cách chính của hàng hóa để đảm bảo tính cụ thể và hình ảnh rõ nét về sản phẩm Đối với loại hàng hóa là thịt, cần xác định phương pháp bảo quản là đông lạnh, từ đó giúp các bên tham chiếu đến các tiêu chuẩn chất lượng và quy chuẩn liên quan.
Khi xem xét cách đặt tên hàng hóa, ta nhận thấy rằng việc kết hợp các phương pháp đặt tên giúp tên hàng hóa trở nên rõ ràng, chính xác và phù hợp Tuy nhiên, trong thực tế giao dịch, tên hàng hóa vẫn chưa hoàn hảo vì không chỉ rõ loại thịt nào, nguồn gốc từ động vật nào, hay bộ phận nào của động vật đó Để xác định rõ ràng, cần phải dựa vào các chứng từ liên quan, ví dụ như hóa đơn thanh toán.
Hình 2: Minh h ọa hóa đơn thanh toán
Trong giao dịch này, mặt hàng chính xác trên thự ếc t phải là Tai lợn đông lạnh và Đuôi lợn đông lạnh
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Hợp đồng cần bổ sung một mục riêng cho điều khoản tên hàng, nhằm xác định cụ thể mặt hàng được mua bán giữa hai bên Mặc dù các giấy tờ liên quan có thể chỉ ra mặt hàng, nhưng nếu hợp đồng không quy định rõ ràng tên cụ thể của hàng hóa, sẽ không có cơ sở chắc chắn để giải quyết tranh chấp có thể xảy ra sau này, chẳng hạn như việc giao sai mặt hàng.
Hợp đồng không phân tách yêu cầu về phẩm chất thành một điều khoản riêng biệt, mà thay vào đó, các yêu cầu này được tích hợp vào Đối tượng của hợp đồng.
Trong thương mại quốc tế, phẩm chất sản phẩm được quy định dựa trên các thông số kỹ thuật, gọi là quy cách (Specification) Quy cách sản phẩm bao gồm các yếu tố như công suất, kích cỡ và trọng lượng của hàng hóa.
Quy định về phẩm chất sản phẩm không phù hợp với thực phẩm đông lạnh, mà thường được áp dụng nhiều hơn cho máy móc thiết bị và công cụ vận tải.
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Hợp đồng nên dành một điều khoản riêng cho điều khoản phẩm chất, xử lý và làm rõ các vấn đề liên quan được nêu dưới đây.
Người bán và người mua nên thương lượng một phương pháp quy định phẩm chất hàng hóa phù hợp, có thể áp dụng cách quy định phẩm chất dựa vào mô tả hàng hóa Đồng thời, cần bổ sung bên có thẩm quyền kiểm tra hàng hóa, xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong việc kiểm tra hàng hóa, đảm bảo tính tương thích với thông tin tại Điều khoản thanh toán.
Hình 4: Thẩm quyền ki ểm tra hàng hóa
- Trong hợp đồng: Không có thông tin
- Trong Chứng nh n xu t xậ ấ ứ (CO): o 15877.320/15000.000 weight gross/net kgs o 8413.200/8000.000 weight gross/net kgs
Hình : Điề 5 u khoản về số lượng trong Chứng nhận xu t x ấ ứ
- Trong Hóa đơn chiếu l (PI): ệ o 15800,00 kgs o 8400,00 kgs
Hình : Điề 6 u khoản về số lư ợng trong Hóa đơn chiế u lệ
Hợp đồng không có điều khoản về số lượng, khối lượng hàng hóa mà chỉ ẫ ớ d n t i các giấy tờ liên quan
Đơn vị đo lường được sử dụng trong bài viết là kilogram, thuộc hệ đo lường quốc tế (SI) Hàng hóa không có độ tiêu hao trong quá trình vận chuyển, do đó không cần đặt dung sai và hợp đồng phải quy định phương pháp xác định số lượng chính xác Tuy nhiên, hợp đồng không nêu rõ phương pháp và địa điểm xác định số lượng, điều này không phù hợp với quy định của CFR.
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Hợp đồng cần tách điều khoản số lượng thành một điều khoản lớn, quy định rõ về số lượng hàng hóa được giao dịch
Bổ sung các quy định cụ thể về đơn vị tính và phương pháp xác định số lượng; người bán cần kiểm soát chặt chẽ số lượng, trọng lượng, nhãn hiệu và quy cách đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.
(4) Điều khoản bao bì, ký mã hiệu
Hình : Điề 7 u kho ản bao bì, ký mã hiệ u
Hợp đồng quy định rằng bao bì phải đạt tiêu chuẩn, nhưng không chỉ rõ các tiêu chuẩn cụ thể hay cơ sở cho việc xác định bao bì đó Điều này cho thấy hai bên đã có sự thỏa thuận chung dựa trên tập quán buôn bán quốc tế về bao bì, nhưng lại thiếu căn cứ pháp lý vững chắc và dựa vào niềm tin chủ quan.
Hợp đồng quy định phải có nhãn chứa thông tin chính trên mỗi thùng carton, điều này sẽ giúp việc tổ chức quản lý hàng hóa thuậ ợi hơn.n l
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Hợp đồng cần giải quyết câu hỏi: như thế nào là bao bì tiêu chuẩn và giải thích rõ ràng điều này trong điều khoản bao bì.
Hình : Điề 8 u kho ản giá trong hợp đồ ng
- Trong Biên lai thanh toán (Invoice):
Hình : Điề 9 u kho ản giá trong biên lai thanh toán
❖ Nhận xét: Điều khoản giá được đề ập trong h c ợp đồng ở mức độ phù hợp, đủ an toàn.
Hợp đồng quy định giá cả bằng đồng Dollar, một loại tiền tệ mạnh, ổn định và dễ chuyển đổi, với đơn vị hàng hóa tính bằng kilogram Giá được xác định theo phương pháp cố định, tổng chi phí của hợp đồng là 47.916,00 USD (cả số và chữ), bao gồm chi phí hàng hóa, vận chuyển và các chi phí liên quan, nhưng không bao gồm bảo hiểm.
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Mặc dù quy định giá cố định phù hợp với những mặt hàng có giá ít biến động trong điều kiện bình thường và thời gian ngắn, việc áp dụng giá linh hoạt vẫn cần thiết để ứng phó với những thay đổi trong cung cầu có thể gây ra biến động giá.
Hình : Điề 10 u kho ản thanh toán
Thời hạn thanh toán yêu cầu bên mua thanh toán 10% giá trị hàng hóa như phí đặt cọc trước khi nhận hàng Sau đó, bên mua sẽ thanh toán 90% giá trị hàng hóa còn lại 2 ngày trước khi tàu đến cảng.
Phương thức thanh toán được sử dụng là chuyển khoản qua ngân hàng, với đồng tiền thanh toán là USD Đồng US dollar có giá trị ổn định và phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế, giúp thuận lợi cho cả người mua và người bán trong quá trình thanh toán.
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Quy trình giao nhận hàng hóa
Chuẩn bị hàng hóa là công việc bắt buộc đối với bên xuất khẩu Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì và ký hiệu, đảm bảo giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng thương mại quốc tế Các bước quan trọng trong chuẩn bị hàng xuất khẩu gồm: tập trung hàng hóa, tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói và kẻ ký mã hiệu hàng hóa.
1) T ập trung hàng xuất khẩu và tạo nguồn hàng:
Tập trung hàng xuất khẩu là quá trình tổ chức lô hàng với số lượng đầy đủ, chất lượng đảm bảo và đúng thời điểm, nhằm tối ưu hóa chi phí Việc tạo nguồn hàng bao gồm các biện pháp nhằm đảm bảo nguồn cung kịp thời cho doanh nghiệp xuất khẩu Để thực hiện tập trung hàng xuất khẩu, quản trị viên cần đưa ra quyết định về nguồn hàng, phương thức tập trung và thời điểm cũng như số lượng hàng hóa Đối với Công ty FG FOODS LTD, công ty tự sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của mình Dựa vào yêu cầu trong hợp đồng xuất khẩu, công ty lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu như tai và đuôi lợn đông lạnh, cùng với nguồn nhân lực và thiết bị để đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng cho khách hàng.
2) Bao bì đóng gói hàng hóa
Khi đóng gói hàng hóa, có hai hình thức chính là đóng gói hở và đóng gói kín, trong đó đóng gói kín thường được áp dụng phổ biến hơn Việc đóng gói cần tuân thủ đúng kỹ thuật, bao gồm việc xếp gọn gàng hàng hóa trong bao bì, lựa chọn vật liệu chèn lót phù hợp và tối ưu hóa không gian trong bao bì để thuận tiện cho việc bốc xếp, vận chuyển và bảo quản Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc đóng gói phải đảm bảo chất lượng và số lượng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao nhận Doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định trong hợp đồng để tránh tình trạng đóng gói sai quy cách, dẫn đến việc bên nhập khẩu từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu giảm giá Đối với sản phẩm xuất khẩu của Công ty FG FOODS LTD là tai và đuôi lợn đông lạnh, công ty đã sử dụng thùng các tông chắc chắn theo tiêu chuẩn đóng gói để bảo vệ hàng hóa, đảm bảo an toàn và chất lượng trong quá trình vận chuyển Mỗi thùng các-tông đều được dán nhãn chứa thông tin chính về hàng hóa.
3) K ẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất khẩu
Ký mã hiệu (Marking) là các ký hiệu bằng chữ, số hoặc hình vẽ được ghi bên ngoài hàng hóa để cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản Để thực hiện việc ký mã hiệu, người quản trị cần đưa ra quyết định phù hợp.
- N i dung kộ ẻ ký mã hiệu
- V ị trí kẻ ký mã hiệu trên bao bì
- Chất lượng của ký mã hiệu
Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu là quá trình đánh giá sự phù hợp của hàng hóa với các yêu cầu trong hợp đồng thương mại quốc tế Trước khi giao hàng, người bán có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách đóng gói của hàng hóa Việc này không chỉ giúp bảo vệ uy tín của người xuất khẩu mà còn ngăn chặn các tranh chấp và khiếu nại có thể xảy ra Hơn nữa, kiểm tra hàng hóa xuất khẩu còn giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa và khắc phục sự cố, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu Quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu thường diễn ra ở hai cấp độ.
- Kiểm tra v chề ất lượng: Ch nhỉ ững hàng hóa đủ tiêu chuẩn chất lượng theo h p ợ đồng quy định được phép xuất khẩu
- Kiểm tra s ố lượng: S ố lượng, trọng lượng c a m i kiủ ỗ ện hàng, tổng s ố lượng và trọng lượng của lô hàng
- Việc ki m tra ể ở cơ sở do tổ chức kiểm tra chất lượng s n ph m tiả ẩ ến hành
Trước khi bốc hàng lên phương tiện vận tải, người xuất khẩu cần kiểm tra lại hàng hóa Việc kiểm tra này rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cần thiết.
- Thẩm định k t qu ki m tra ế ả ể ở cơ sở
- Theo yêu cầu của người mua, người bán phải mời các cơ quan giám định độc lập:
Hàng hóa xuất khẩu phải trải qua kiểm tra chất lượng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền Quá trình này thường được thực hiện bởi các công ty giám định nhà nước.
Để thực hiện các thủ tục kiểm tra, bạn cần viết đơn xin kiểm tra, cung cấp giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa, xuất trình hàng hóa để kiểm tra lấy mẫu và nộp phí theo quy định.
Giấy ch ng nhứ ận do cơ quan nhà nước có thẩm quy n c p s ề ấ ẽ ghi “hàng hóa phù hợp với những tiêu chuẩn và quy định xu t khấ ẩu”
Hợp đồng quy định thực hiện theo điều kiện CFR, theo đó, bên bán, cụ thể là công ty FG FOODS LTD, có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Đồng thời, bên bán cũng phải cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết để người mua có thể nhận hoặc bán hàng trong quá trình vận chuyển.
Quy trình thuê tàu được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Ký hợp đồng thuê tàu
Công ty FG FOODS LTD tiến hành xem xét các điều kiện hàng hóa và tìm kiếm đơn vị vận chuyển Sau khi xác định được tàu phù hợp, công ty liên hệ và đàm phán với nhà vận chuyển CMA CGM về các điều khoản hợp đồng để thuê tàu chở hàng đến cảng Cuối cùng, FG FOODS LTD và CMA CGM ký kết hợp đồng thuê tàu.
Sau khi ký hợp đồng, FG FOODS LTD cần thông báo cho Công ty TNHH XUẤT NH P KH U TPS về tình trạng giao hàng và thông tin cần thiết để người mua nhận hàng Đồng thời, FG FOODS LTD phải cung cấp đầy đủ chứng từ theo quy định để hỗ trợ người mua nhận hàng tại cảng dỡ.
Theo điều kiện CFR Incoterms, công ty FG FOODS LTD tự thuê tàu, thỏa thuận và thanh toán cước phí vận chuyển Công ty phải thanh toán cước cho hãng tàu tại cảng bốc, và chỉ sau khi hoàn tất thanh toán, hàng hóa mới được phép đưa lên tàu.
Công ty FG FOODS LTD sẽ giao hàng trên tàu và lấy vận đơn đã bốc, sau đó gửi toàn bộ chứng từ giao hàng, bao gồm vận đơn và các chứng từ liên quan, cho Công ty TNHH XNK TPS Khi nhận được chứng từ, người mua sẽ đến đại lý hãng tàu tại cảng để xuất trình Hãng tàu sẽ thu hồi vận đơn và đổi cho người mua một lệnh giao hàng (Delivery Order), mà người mua sẽ sử dụng để nhận hàng từ tàu.
- Nội dung vận đơn (BILL OF LADING)
- Người nhận: Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
- Cảng dỡ: C ng Hả ải Phòng
(4) Thông quan nhập khẩu hàng hóa
Thông quan hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu Để hoàn tất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục hải quan Quá trình này bao gồm nhiều bước cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách hợp pháp và hiệu quả.
Để tiết kiệm thời gian trong thủ tục thông quan, doanh nghiệp nên khai báo hải quan trực tuyến bằng phần mềm, đồng thời mang các chứng từ cần thiết đến
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Vận đơn lô hàng (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
- Giấy ch ng nh n xu t x ứ ậ ấ ứ lô hàng (C/O)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Các loại giấy phép khác tùy loại mặt hàng có liên quan
Bước 2: Xuất trình hàng hóa
Quy trình thanh toán
(1) Thanh toán đối với người bán
❖ Thanh toán theo phương thức T/T
TT, viết tắt của Telegraphic Transfer, là phương thức chuyển tiền quốc tế qua điện Trong quá trình này, ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền cho người thụ hưởng (bên xuất khẩu) thông qua hệ thống Swift hoặc telex, dựa trên chỉ định của người gửi (bên nhập khẩu).
Phương thức thanh toán T/T được chia làm 3 loại như sau:
TT trước: Người mua (bên nhập khẩu) thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu trước khi nhận hàng.
Người mua sẽ thực hiện thanh toán bằng điện chuyển tiền cho người bán ngay khi nhận hàng và tất cả các chứng từ cần thiết.
Thanh toán T/T vào ngày X cho phép người mua chuyển tiền sau khi nhận hàng và bộ chứng từ, giúp đảm bảo an toàn trong giao dịch Phương thức thanh toán này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người mua, đồng thời giảm thiểu rủi ro tài chính.
Thanh toán T/T mang lại sự đơn giản và nhanh chóng trong quy trình nghiệp vụ, giúp tiết kiệm chi phí hơn so với phương thức thanh toán L/C Đặc biệt, bên nhập khẩu không phải chịu tình trạng đọng vốn khi ký quỹ LC.
- Chứng t ừ hàng hóa không phải làm kỹ lưỡng, c n thẩ ận như thanh toán LC bởi người bán không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh
Chuyển tiền trước thu nợ là một giải pháp an toàn cho người bán, vì họ sẽ nhận được tiền từ người mua trước khi giao hàng, giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại liên quan đến hàng hóa.
Chuyển tiền sau thu n là một giải pháp an toàn cho người mua, giúp họ nhận hàng trước khi thanh toán Điều này giảm thiểu rủi ro về việc nhà sản xuất giao hàng chậm hoặc cung cấp hàng hóa kém chất lượng.
Chuyển tiền T/T là phương thức thanh toán mà ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian, không bị ràng buộc trong giao dịch Ngân hàng sẽ thu phí dịch vụ (hoa hồng) cho việc thực hiện chuyển tiền này.
Nhược điểm của thanh toán theo phương thức T/T:
Phương thức thanh toán T/T chứa đựng rủi ro lớn nhất vì nó phụ thuộc vào thiện chí của người mua, điều này có thể khiến quyền lợi của bên xuất khẩu không được đảm bảo Do đó, các doanh nghiệp cần thận trọng khi lựa chọn phương thức thanh toán này để tránh rủi ro tài chính.
Chỉ nên áp dụng phương thức này khi có sự hợp tác và tin cậy giữa bên mua và bên bán, đồng thời khoản thanh toán nên ở mức tương đối nhỏ, bao gồm các chi phí như xuất nhập khẩu, bảo hiểm, bồi thường thiệt hại và chuyển vốn.
Phương thức trả tiền trước tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người mua, vì có khả năng người bán không giao hàng mặc dù đã nhận thanh toán Do đó, người mua thường không chấp nhận hình thức thanh toán này trước khi nhận được hàng.
❖ Thanh toán bằng T/T theo hợp đồng:
Hóa đơn được thanh toán theo phương thức T/T trước, yêu cầu người mua thanh toán 4.791,60 USD trước cho bên bán, sau đó thanh toán số dư 40.748,40 USD trước 2 ngày làm việc khi container cập bến tại Hải Phòng, Việt Nam Tất cả chi phí ngân hàng sẽ do tài khoản của người mua chi trả.
Theo đó, người mua có nghĩa vụ ph i tr tiả ả ền cho người bán với thông tin của người bán như sau:
- Tên người th ụ hưởng: FG FOODS LTD
- Địa chỉ người thụ hưởng: P.O.Box 282567 Office 228, Al Wasl Building, Sheikh Zayed Road, Dubai, UAE
- Ngân hàng người th ụ hưởng: MASHREQ BANK
- Địa chỉ ngân hàng người thụ hưởng: Abdul aziz branch, Sharjah, UAE SWIFT code ngân hàng người thụ hưởng: BOMLAEAD
(2) Các khoản thanh toán khi hàng đã về Việt Nam
- Cước vận chuy n Hể ải Phòng – Hà Nội và phí lưu xe: 10.800.000 VNĐ
- Phí kiểm hóa máy soi 40’: 1.522.800 VNĐ
- Phí dỡ hàng, vệ sinh container, phí chứng t ừ hàng nhập: 7.231.579 VNĐ
- Lệ phí kinh doanh: 200.000 VNĐ
- Lệ phí bến bãi: 500.000 VNĐ
- Phí cảng ki m dể ịch: 3.045.600 VNĐ
- Phí cảng cắm điện: 18.895.589 VNĐ
Dưới đây là mộ ốt s hóa đơn mà doanh nghiệp cần phải trả sau khi hàng đã cập bến Việt Nam
Hình 19: Ki ểm hóa máy soi
Hình 20: Lệ phí bến bãi
Khác với việc giao dịch với doanh nghiệp nước ngoài, các khoản phí mà công ty TPS Việt Nam phải trả chủ yếu được thanh toán thông qua hai phương thức: chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
- Đối v i chuy n khoớ ể ản ngân hàng: doanh nghiệp s chuy n tiẽ ể ền cho bên thu lệ phí qua tài khoản ngân hàng được ghi rõ trong biên lai
- Đối v i ti n m t: doanh nghi p th c hi n viớ ề ặ ệ ự ệ ệc thanh toán trực ti p tế ại cơ sở thu l ệ phí cụ thể ở đây là tại cảng nhận hàng
Hóa đơn cần được soạn thảo đầy đủ thông tin, bao gồm ngày tháng giao hàng và các điều khoản giao hàng rõ ràng Ngoài ra, điều khoản thanh toán nên được in màu đỏ để bên mua dễ dàng nhận biết nghĩa vụ của mình.
Phi ếu đóng gói hàng hoá
Thông tin người mua và người bán trong giao dịch này bao gồm bên gửi hàng là Công ty TNHH TAMBOV BACON, có địa chỉ tại Số 28A Zavodskaya, thị trấn Zherdevka, tỉnh Tambov, Liên Bang Nga Bên nhận hàng là Công ty TNHH xuất nhập khẩu TPS, với địa chỉ tại Tầng 12, toà LICOGI 13, số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Phương thức vận chuyển: đường bi n ể
- Cảng x p, dế ỡ hàng: o Cảng đi: Cảng Saint Petersburg, Nga o Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Thông tin hãng tàu, số chuyến tàu: CMA CGM Pregolia, số chuyến: 0LVACS1MA, mã vận chuy n: SGU0212251 ể
Tai lợn đông lạnh (FROZEN PORK EAR FLAP) có khối lượng tịnh mỗi thùng là 10 kg và khối lượng cả bì là 10.6 kg, với tổng khối lượng tịnh đơn hàng là 15.000 kg và khối lượng cả bì đơn hàng là 15.877 kg Đơn vị đóng gói là thùng (carton) với tổng số lượng 1500 thùng Đuôi lợn đông lạnh (FROZEN PORK TAILS) cũng có khối lượng tịnh mỗi thùng là 10 kg và khối lượng cả bì là 10.4 kg, tổng khối lượng tịnh đơn hàng là 8000 kg và khối lượng cả bì đơn hàng là 8.413 kg, với đơn vị là thùng (carton) và tổng số lượng là 800 thùng.
- Tổng khối lượng tịnh toàn bộ đơn hàng: 23.000 kg
Thông tin trong đơn đóng gói do công ty cung cấp tương đối đầy đủ, tuy nhiên cần lưu ý một số nội dung quan trọng Đặc biệt, nếu không ghi rõ hợp đồng và ngày phát hành, điều này có thể gây ảnh hưởng đến các bên khi xảy ra vấn đề trong quá trình trao đổi hàng hóa, trừ khi đã được thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, cần chú ý đến điều kiện giao hàng và các số liệu cần thiết, như tổng khối lượng, phải được ghi rõ cả bằng chữ.
❖ Đề xu t ch nh sửa: ấ ỉ
Bổ sung nội dung hợp đồng bao gồm số liệu và ngày phát hành, cùng với điều kiện giao hàng (CFR Hải Phòng) Thêm vào đó, thông tin hàng hóa cần ghi rõ:
Về format, v i t 2 s n ph m trớ ừ ả ẩ ở lên nên tổng hợp thông tin hàng hoá vào trong cùng một bảng.
Hoá đơn thương mạ i
Hình : Hóa đơn thương mạ 23 i
- Người gửi hàng: Công ty TNHH FG FOODS ( kèm địa chỉ )
- Người nhận hàng: Công ty TNHH xuất nh p kh u TPS ậ ẩ
- Hình thức vận chuyển: tiêu chuẩn 40’FCL
- Chuyển vào kho lạnh: Tháng 24/02/2022
Cảng đi: Saint Petersburg, Nga
Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Điều kiện giao hàng: CFR
- Số lượng hàng hóa: 24.200 kg tai lợn và đuôi lợn đông lạnh
- Tổng giá trị: 47.916 $ (Bốn mươi bảy nghìn chín trăm mười sáu đô la mỹ)
Hóa đơn thương mại cần chứa các thông tin quan trọng như thông tin của người mua và người bán, phương thức giao hàng và thanh toán, cũng như giá trị hàng hóa Ngoài ra, hóa đơn cũng phải có xác nhận từ người bán (chữ ký) để đảm bảo chức năng thanh toán, khai báo hải quan và tính toán số tiền bảo hiểm sau này.
V ận đơn
Vận đơn (Bill of Lading - B/L) là tài liệu do người chuyên chở hoặc đại diện của họ phát hành cho người gửi hàng, xác nhận rằng hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc được nhận Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Vận đơn (bill of lading) là tài liệu quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa, hoạt động như một biên nhận và hợp đồng vận chuyển Thông tin trong vận đơn rất cần thiết, vì nó hướng dẫn các hành động của nhân viên vận tải trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa Các thông số về số lượng, phương thức thanh toán và cách xử lý hàng hóa tại bến đều được ghi rõ trong vận đơn.
Vận đơn đường biển hợp pháp xác nhận rằng hãng vận chuyển đã nhận cước phí và có trách nhiệm giao hàng hóa cho người nhận trong tình trạng tốt.
Vận đơn có ba chức năng chính :
Vận đơn là tài liệu chứng nhận hợp đồng vận chuyển giữa người giao nhận và chủ hàng, dùng để vận chuyển hàng hóa theo thỏa thuận mua bán giữa người mua và người bán.
Vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, có giá trị như giấy tờ cầm cố, mua bán và chuyển nhượng Chức năng này là một trong những yếu tố quan trọng nhất của vận đơn trong thương mại quốc tế hiện nay.
Vận đơn là tài liệu do hãng vận tải phát hành cho người gửi hàng, có giá trị như một biên nhận xác nhận việc nhận hàng hóa Người vận tải sẽ giao hàng cho bất kỳ ai xuất trình vận đơn hợp lệ đầu tiên, mà không cần xác minh thêm thông tin khác.
- Tên và địa chỉ ngườ ửi hàng (Shipperi g ):
393672, RUSSIA, TAMBOV REGION, ZHERDEVKA TOWN, ZAVODSKAYA STR.,28A*
- Tên và địa chỉ người nhận hàng (Consignee)
TPS VIETNAM IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED
12TH FLOOR, LICOGI 13 BUILDING, 164 KHUAT DUY TIEN STREET, NHAN CHINH WARD, THANH XUAN DISTRICT, HANOI VIETNAM; TAX ID: 0108187064
- Người nhận thông báo hàng đến (Notify party): như Tên và địa ch ỉ người nhận hàng (Consignee)
- Bên phát hành vận đơn (Carrier):
CMA CGM Société Anonyme au Capital de 234 988 330 Euros
Head Office : 4, quai d'Arenc - 13002 Marseille - France
- Số vận đơn (Bill of Landing Number): SGU0212251
- Thời gian, địa điểm phát hành vận đơn (Place and Date of Issue):
SAINT PETERBURG Ngày 03 tháng 03 năm 2022
- Số b n vả ận đơn (Number of Original Bills of Landing): Không (0)
- Tên tàu (Vessel): CMA CGM PREGOLIA
- Số chuyến tàu (Voyage number): 0LVACS1MA
- Cảng bốc hàng (Port of Loading): SAINT PETERSBURG
- Cảng dỡ hàng (Port of Discharge): HAIPHONG
- Số container và số chì: SZLU9129373
- Mô tả kiện đóng gói và hàng hóa (Description of Packages and Goods)
GW 8413,200 KG TOTAL NW 23000,000 KGS
*ON BEHALF OF FG FOODS LTD, P.O.BOX 282567 OFFICE 228, AL WASL BUILDING, SHEIKH ZAYED ROAD, DUBAI, UAE
Cargo is stowed in a refrigerated container set at the shipper's requested carrying temperature of -18 degrees Celsius
Shipped on Board CMA CGM PREGOLIA 03-MAR-2022 CMA CGM RUS
As agents for the Carrier
- Số lượng và loại kiện hàng (No and Kind of Packages): 1 x 40RH
- Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight Cargo): 24290.520 KGS
- Trọng lượng bì (Tare): 4720 KGS
- Ngày tàu rời c ng (ả Shipped on Board): 03-MAR-2022
- Cước phí được tr ả trước tại: SAINT PETERBURG
Vận đơn này không có bất kỳ sai sót nào về số liệu hay hàng hóa, và không có ghi chú xấu, do đó được coi là vận đơn hợp lệ Người nhận hàng hợp pháp được ghi rõ trên vận đơn là Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam, và chỉ có người có thẩm quyền của công ty này mới được nhận hàng, đảm bảo tính bảo mật và an toàn Vận đơn cũng cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bên mua và bên bán, phù hợp với yêu cầu của một vận đơn Các nội dung khác trong vận đơn đều khớp với hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói Tuy nhiên, vận đơn này không đề cập đến các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển.
Hình 25: Tờ khai h ải quan (thông quan)
Tờ khai hải quan, hay còn gọi là Customs Declaration, là văn bản quan trọng mà người xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu một mặt hàng nào đó, việc lập tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện Nếu không truyền tờ khai hải quan, mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ bị đình trệ.
Sau khi hoàn tất việc khai hải quan, doanh nghiệp sẽ in tờ khai và kèm theo bộ chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan, nhằm thông quan hàng hóa một cách hiệu quả.
Tờ khai hải quan là công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam không nằm trong danh mục hàng cấm.
Tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà nước tính toán và thu thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác.
- Tên tờ khai: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
- Số tờ khai đầu tiên: 104676454040
- Số tờ khai t m nhạ ập tái xuất tương ứng: (không)
- Mã phân loại ki m tra: ể 3C
- Mã số hàng hóa đại di n cệ ủa tờ khai: 0206
- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CANGHPKVII
- Mã bộ ph n x ậ ử lý tờ khai: 00
- Tên: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM
- Địa ch : ỉ Tầng 12 tòa nhà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Địa chỉ: P.O.BOX 282567 OFFICE 228, AL WASL BUILDING, SHEIKH
- Mã nước: AE Đại lý hải quan (không)
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 24.290,52 KGM
- Địa điểm lưu kho: 03CES15 NAM HAI DINH VU (mã nhân viên hải quan)
- Địa điểm d ỡ hàng: VNDNH DINH VU NAM HAI (mã nhân viên hải quan)
- Địa điểm xếp hàng: RUSPP SAINT PETERBURG PET
- Phương tiện vận chuyển: 9999 CONTSHIP WIN/0IUCBN1NC
- Mã văn bản pháp quy khác: FT
- Phương thức thanh toán: KC
- Tổng trị giá hóa đơn: A - CFR - USD - 45.540
- Tổng trị giá tính thuế: 1.040.994.154,75
- Tổng h sệ ố phân bổ ị giá: 45.540 tr
- Giấy phép nhập khẩu: EN02 - 000
- Mã phân loại khai tr ị giá: 6
- Chi ti t khai tr ế ị giá: 05032022
- Phương thức thanh toán: TT
- Số đính kèm khai báo điệ ửn t : ETC - 721723086140
- Phần ghi chú: C.O EAV số: VN2154000061 ngày 05/04/2022, PI số TPS-067 ngày
- Số quản lý ngườ ử ụi s d ng: 00004
- Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ CK c ng HP KV IIả
- Ngày hoàn thành kiểm tra: 28/04/2022 20:24:04
Tai lợn đông lạnh, nhà sản xu t: LLC " Tambov Bacon" ấ quy cách đóng gói 10g/Cartons, SX tháng 11-12/2021, hạn SD 12 tháng
- Trị giá tính thuế: 678.909.231,3587 VND
- Đơn giá tính thuế: 45.260,6154 - VND - KGM
- Miễn / Giảm / Không chịu thu ế và thu khác:
VK010 - SP TRONG TROT, CHAN NUOI, THUY SAN NUOI TRONG, DANH BAT
- Mô tả hàng hóa: Đuôi lợn đông lạnh, nhà sản xuất: LLC " Tambov Bacon" quy cách đóng gói 10g/Cartons, SX tháng 01-02/2022, hạn SD 12 tháng
- Đơn giá hóa đơn: 1,98 USD / KGM
- Trị giá tính thuế: 362.084.923,3913 VND
- Đơn giá tính thuế: 45.260,6154 - VND - KGM
- Miễn / Giảm / Không chịu thu ế và thu khác:
VK010 - SP TRONG TROT, CHAN NUOI, THUY SAN NUOI TRONG, DANH BAT
Tờ khai hải quan của Công ty TNHH xuất nhập khẩu TPS Việt Nam đầy đủ thông tin về đơn vị hải quan, công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu, phương thức và phương tiện vận chuyển hàng hóa, tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu, nghĩa vụ thuế, cùng các chỉ thị của hải quan liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
Tờ khai hải quan đã được xác nhận hợp lệ và lô hàng đã được thông quan Tuy nhiên, nhóm sưu tầm không thể phân tích số liệu một cách chi tiết do thông tin về đơn giá và biểu thuế trong tờ khai được bảo mật.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, xác nhận nguồn gốc sản xuất của hàng hóa C/O phải tuân thủ các quy định của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ Tài liệu này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch thương mại quốc tế mà còn cung cấp thông tin về nguồn gốc hàng hóa, góp phần vào việc quản lý xuất nhập khẩu hiệu quả.
(2) Mục đích cần gi y ch ng nh n xu t x ấ ứ ậ ấ ứ