Trêng thkt nv hµ néi khoa kinh tÕ Lêi më đầu Sản xuất kinh doanh yếu tố định cho tồn phát triĨn cđa mét x· héi Song ®Ĩ cã thĨ tiÕn hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp buộc phải có vốn đầu t cho hoạt động Vốn không điều kiện cho hình doanh nghiệp mà tảng cho phát triển doanh nghiệp Vốn doanh nghiệp đợc biểu dới nhiều hình tức khác biến đọng không ngừng qua chu kú s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ChÝnh vai trò quan trọng tính chất phức tạp nh nên đòi hỏi doanh nghiệp quan tâm mức quản lý chặt chẽ Cũng nh công tác quản lý khác, quản lý vốn công việc khó khăn, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô lớn, có cấu sản xuất phức tạp Sự chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị tr ờng có quản lý nhà nớc với tồn nhiều thành phần kinh tế có nghĩa vụ bình đẳng đà đặt cho doanh nghiệp nhà nớc trớc thử thách lớn Sự cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng nhiều thành phần, kinh tế tất yếu dẫn đến đào thải doanh nghiệp nhà nơc đà phải phá sản , giải thể không thích ứng đợc với điều kiện Bên cạnh số doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi đựoc với điều kiện ,bên cạnh số doanh nghiƯp nhanh chong thÝch øng víi ®iỊu kiƯn míi nên ngày phát triển Tuy nhiên không khỏi gặp khó khăn , lúng túng tình hình Do nhận thức điều kiện thời gian có hạn nên báo cáo không tránh khởi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiện thầy giáo bạn để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thanh Xuân ngời đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành báo cáo , giúp đỡ bảo tận tình công nhân viên Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX Hà Nội Sinh viên Phụ lục : Chuyên Đề Thực Tập Gồm Ba Phần: Lời mở đầu1 HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội khoa kinh tế Phần I: Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX Hà Nội.3 I - Quá trình hình thành phát triển Công ty II - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty II.1 Cơ cấu tổ chức máy quản trị II.2 Đặc điểm yếu tố máy quản trị II.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ Công ty II.4 Chức nhiệm vụ Công ty:.10 Phần II: Hạch Toán Các Nghiệp Vụ Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Thơng Mại VETRACIMEXHà Nội12 I Những vắn đề chung hạch toán.12 I.1 Hình thúc kế toán mà công ty áp dụng .12 I.2 Tổ chức máy kế toán công ty 13 I.3 Quan hệ phòng (ban) kế toán với phận khác17 * phần hành kế toán doanh nghiệp17 ** Hoá đơn (GTGT).58 *** Chứng từ ghi sổ124 Phần III : Nhận Xết Đánh Giá Chung Về Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX Hà Nội 205 Kết luận 214 Phần I Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX Hà Nội I - Quá trình hình thành phát triển Công ty: HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội khoa kinh tế Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRCIMEX Hà Nội.Đợc thành lập ngày 28/5/1976, theo định số 179A/BXDTCLĐ ngày 5/5/1976 - Công ty có trụ sở chính: Nguyễn TrÃi- Thanh Xuân - Hà Nộ -Công ty đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập, sở có t cách cách pháp nhân, công ty có dấu riêng hoạt động tỉnh Nhà Nớc ban hành theo nghị định số 39/cp phủ , điều lệ cụ thể công ty hội đồng quản trị công ty tiến hành xây dựng duyệt Trong trình phát triển, công ty đà không ngừng tự khẳng định công ty lớn mạnh Thành Phố Hà Nộ.Đóng góp phần quan trọng vào công xây dựng thiết kế công trình đô thị nói riêng nh vào công xây dựng sở vËt chÊt kü thuËt cho tØnh nãi chung Suèt thêi kỳ kinh tế kế hoạch tập trung, công ty đà không ngừng hoàn thiện đổi dây chuyền thiết bị nâng cao lực thi công đáp ứng nhu cầu chất lợng tiến độ , hoàn thành tốt tiêu nhiệm vụ giao xuống , liên tục đạt danh hiệu đơn vị tiên tiến Sau thời gian dài hoạt động Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX_Hà Nội với bề dày thành tích trớc tổ chức kinh tế độc lập nên công ty đà không từ chổ thực thiết kế khảo sát xây dựng công trình đô thị công trình dân dụng khác địa bàn tỉnh Đồng thời kết hợp việc đẩy mạnh hình thức liên kết với tổ chức kinh tế tỉnh thành phố sản xuất khai thác vật t , vật liệu xây dựng Với đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm cấu quản lý tốt công ty đà hoà nhập thành phố Hà Nội nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trờng II - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: II.1 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Bộ máy quản trị Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyển chức bao gồm - LÃnh đạo Công ty gồm ngời - Phòng chức gồm ngời - Đơn vị sản xuất phân xởng ngời Tổng số cán nhân viên máy gồm 705 ngời đó: Nam 670 ngời, nữ 35 ngời Có trình độ đại học 40 ngời, cao đẳng 15 ngời HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội khoa kinh tế Có trình trung cấp loại 50 ngời. Có trình độ sơ cấp bậc cao ngời Đợc bố trí khâu, cấp máy quản trị Công ty nh sau: - LÃnh đạo quản lý: 70 ngời - LÃnh đạo trực tiếp: 137 ngời Mô hình đợc khái quát theo sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Giám Đốc Phó Giám Đốc1 HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 Phó Giám Đốc2 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội khoa kinh tế Phòng kỹ thuật Xí nghiệp khí xây dựng Phòng kế hoạch v.t Xí nghiệp chế tạo cấu thép xây lắp Phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp chế tạo thiết bị thi công giới Phòng hành Xởng đúc mạ Ban xây dựng Xí nghiệp sửa chữa xây lắp điện nớc Ban x©y dùng Ban x©y dùng Ban x©y dựng Ban xây dựng II.2 Đặc điểm yếu tố máy quản trị +Hệ thống trực tuyến: Hệ thống trực tuyến cấu máy quản trị Công ty bao gồm Giám đốc, phó Giám đốc, đơn vị sản xuất - Giám đốc Công ty nhà quản trị cao điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trởng ,có định hoạt động Công ty, theo kế hoạch sách pháp luật Nhà nớc Nghị đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách - Công tác tổ chức máy quản trị, công tác cán bộ, tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng - Công tác tài kế toán - Ký văn báo cáo cấp trên, văn pháp quy nội - Ký văn quy định định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lơng HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trêng thkt nv hµ néi khoa kinh tÕ - Ký kết hợp đồng kinh tế - Ký duyệt chứng từ thu chi tiền - Làm việc với công đoàn quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động việc phát sinh vấn đề thực thoả ớc lao động tập thể - Hàng tháng, hàng quý tổng hợp báo cáo kết thực nhiệm vụ xây dựng phơng hớng nhiệm vụ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc cấp uỷ chi - Phó giám đốc thứ Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải công việc Giám đốc uỷ quyền Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Công tác quản lý, Công tác quản lý hành chính, quản trị nhà văn phòng quan Triển khai thực Nghị quyền theo kế hoạch lĩnh vực phân công số công việc phát sinh Giám đốc uỷ quyền Ký văn thuộc lĩnh vực đợc phân công Theo dõi công tác thi đua hàng năm +Phó Giám đốc thứ hai Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải công việc Giám đốc uỷ quyền đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Ký văn thuộc lĩnh vực đợc phân công Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Công tác kỹ thuật, công nghệ xây dựng Triển khai nghi qut cđa chÝnh qun theo kÕ ho¹ch lÜnh vực đợc phân công số công việc phát sinh Giám đốc uỷ quyền Ký văn thuộc khu vực đợc phân công Trực tiếp đạo phòng kỹ thuật - thiết bị + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ cán kỹ thuật thi công.0 nhân viên kế toán thống kê HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội + Quản trị đơn vị gồm có: khoa kinh tế cán nhân viên Nữ cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Trạm thu phí cầu rác + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ trạm trởng phụ trách chung trạm phó giúp việc kiêm trực ca cán điều hành trực ca nhân viên kế toán nhân viên thủ quỹ nhân viên y tế hành đời sống - Đội công trình + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không đội trởng phụ trách chung ®éi phã gióp viƯc, phơ tr¸ch kü tht c¸n kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Đội công trình + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không đội trởng phụ trách chung đội phó gióp viƯc, phơ tr¸ch kü tht c¸n bé kü thuật thi công HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TËP Trêng thkt nv hµ néi khoa kinh tÕ nhân viên kế toán thống kê - Phòng kế hoạch vật t + Phòng kế hoạch vật t gồm: cán nhân viên Nữ 1trởng phòng phụ trách nhiệm chung phó phòng giúp việc cán dự toán, toán nhân viên thống kê vật t nhân viên vật t - Phòng kỹ thuật - thiết bị + Phòng kỹ thuật - thiết bị đợc đạo trực tiếp Phó Giám đốc bao gồm: cán nhân viên Nữ không trởng phòng phu trách chung phó phòng phu trách giúp việc phụ trách công tác đạo thi công cán kỹ thuật khí - Phòng tài kế toán + Phòng tài kế toán bao gồm: cán nhân viên Nữ trởng phòng kiêm kế toán trởng phụ trách chung phó phòng giúp việc, kế toán tổng hợp nhân viên kế toán thủ quỹ kiêm thủ kho vật t Công ty - Phòng nhân hành (nhân chính) + Phòng nhân bao gồm: cán nhân viên Nữ trởng phòng phụ trách chung phó giúp việcphụ trách công tác chế độ nhân viên công tác thống kê, chế độ tiền lơng BHXH nhân viên nghiệp vụ hồ sơ nhân nhân viên văn th đánh máy cán y tế đời sống hành quản trị văn phòng HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà nội khoa kinh tế nhân viên bảo vệ công nhân lái xe II.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ Công ty: + Tổng số cán công nhân viên Công ty: 302 ngời đợc phân chia bố trí thành: - Đội công trình thi công: đơn vị - Một văn phòng Công ty + Tổng số cán công nhân viên: 19 ngời Trong đó: Nam 10 ngời, nữ ngời +Nhiệmvụ: Trong nam 20 ngời, nữ ngời, cán nhân viên gián tiếp ngời - Đơn vị đội công trình Tổng số cán công nhân viên: 44 ngời Trong nam 44 ngời, nữ không, cán CNV gián tiếp ngời - Đơn vị đội công trình Tổng số cán công nhân viên: 29 ngời Trong đó: nam 28 ngời, nữ 1, cán CNV gián tiếp ngời - Văn phòng Công ty Tổng số cán công nhân viên: 31 ngời Trong nam 24 ngời, nữ 7, cán CNV gián tiếp 29 ngời, công nhân lái xe ngời Phân bổ trình độ lao động Công ty Phân bổ TT Chức danh Tổng số ngời Đại học, cao đăng kỹ thuật 14 Đại học khí Đại học kinh tế luật HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 10 LÃnh đạo Công ty Phòng Đơn vị đội chức phân lợng sản xuất BáO CáO THựC TậP Trờng thkt nv hà néi khoa kinh tÕ Trung cÊp kü thuËt 16 Trung cÊp c¬ khÝ 1 14 1 Trung cÊp nghiƯp vơ 18 12 Sơ cấp nghiệp vụ 3 Công nhân KT cầu đờng 161 Công nhân kỹ thuật CK 25 10 CN lao động phổ thông 52 Tổng cộng 302 161 23 52 27 271 II.4 Chức nhiệm vụ Công ty: II.4.1 Chức Công ty Kinh doanh thu lợi nhuận đảm bảo đời sống cán nhân viên tham gia hoạt động xà hội - Đóng góp vào phát triển ngành nói riêng tỉnh nói chung - Các ngành nghề kinh doanh + Quản lý khai thác, sửa chữa thờng xuyên sở hạ tầng đờng + Đảm bảo giao thông có thiên tai + Sửa chữa lớn xây dựng nhỏ công trình + Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm + Sửa chữa phụ trợ kinh doanh khác II.4.2 Nhiệm vụ Công ty - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác sử dụng có hiệu quả, nguồn nhân lực, vật lực tài lực để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo quản lý khai thác sở, tầng giao thông có hiệu đổi trang thiết bị Nếu làm thu nhập ổn định cho ngời lao động có lợi nhuận cao, làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty ngày vững mạnh - Chấp hành sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài Nhà nớc HOàNG PHƯƠNG HảI_KT1 BáO CáO THựC TËP