Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và phát triển hạ tầng vĩnh phúc

Mơc lơc Ch¬ng I 1/ 1.1/ 1.2/ 1.3/ 2/ 2.1/ 2.2/ 3/ 3.1/ 3.1.1/ 3.1.2/ 3.2/ 3.2.1/ 3.2.2/ 3.2.3/ 3.3/ 3.3.1/ 3.3.2/ 3.3.3/ 3.3.4/ 3.3.5/ 3.3.6/ 3.3.7/ 3.3.8/ Ch¬ng II I/ 1/ 2/ II/ 1/ 2/ 3/ 4/ III/ Néi dung Lời nói đầu Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Vị trí vai trò, đặc điểm hoạt động SXKD DNXL Vị trí vai trò hoạt động SCKD doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động SXKD doanh nghiệp xây lắp Sự ảnh hởng đặc điểm hoạt động SXKD đến việc tổ chức kế toán chi phí SX tính giá thành SP DNXL Yêu cầu kế toán chi phí SX tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Yêu cầu kế toán chi phí SX tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại giá thành Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hệ thống chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệphơng pháp xây lắp Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doang nghiệp Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm Hạch toán bàn giao công trình Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc Trang 5 5 6 7 7 9 10 10 11 11 11 12 14 18 22 23 24 26 26 Quá trình hình thành phát triển Công ty Chức , nhiệm vụ hoạt động Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty xây dựng phát triển Hạ tầng Vĩnh phúc 26 26 27 Giám đốc công ty 27 Phòng tài vụ kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành Khái quát tình hình thực tiêu tài năm 2000-2001 Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng 27 27 27 28 Vĩnh Phúc Tình hình thực gía trị xây lắp Chỉ tiêu tài chủ yếu Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc 1/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc 2/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc 2.1/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2/ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.1/ Đối với lao động hợp động ngắn hạn 2.2.2/ Đối với lao động làm việc danh sách 2.3/ Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.1/ Chi phí nhân viên quản lý công trình 2.3.2/ Chi phí khấu hao TSCĐ 2.3.3/ Chi phí dịch vụ mua 3/ Tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối kỳ 4/ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc 5/ Tính giá thành công trình xây dựng Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc 1/ 2/ IV/ 28 28 29 29 32 32 41 41 42 45 45 45 46 47 50 52 55 Lời nói đầu Hạch toán kế toán công việc tính toán ghi chép phản ánh số nhằm phản ánh cách thờng xuyên, liên tục có hệ thống diễn biến trình hoạt động sản xuất kinh doanh kết tài hoạt động Thực chức thông tin, hạch toán kế toán cung cấp cho trình quản lý thông tin kinh tế xác, kịp thời phục vụ cho việc định quản lý kịp thời, hiệu quả, thực chức giám đốc, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán lúc với t cách phận trình quản lý Vì định mà kiểm tra coi nh quản lý Trong phạm vi doanh nghiệp, thực trình quản lý vi mô, để giải vấn đề: Sản xuất gì? cung cấp cho ai? Sản xuất nguồn vốn nào? phải đợc lợng hoá cụ thể Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm gì, khối lợng bao nhiêu? câu hỏi có hạch toán kế toán mơí có câu trả lời xác, thờng xuyên Trong chế thị trờng, vấn đề sống doanh nghiệp phải có mức hao phí thấp mức bình quân chung xà hội Hay cụ thể doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm có giá thành thấp giá thành trung bình khu vực thị trờng doanh nghiệp hoạt động toàn xà hội Từ suy nghĩ cho thấy thông tin chi phí sản phẩm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác vấn đề quan trọng trình quản lý doanh nghiệp Với khả nhận thức thực tiễn công tác hạch toán kế toán hạn chế song đợc truyền giảng kiến thức Thầy, Cô giáo trờng Đại học Thủy sản trình thực tập tốt nghiệp Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc Bản thân mạnh dạn lựa chọn đề tài cho chuyên đề Tốt nghiệp "Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc" Chuyên đề bao gồm nội dung sau đây: Chơng I/ Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chơng II/ Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc Chơn III/ Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Với hớng dẫn cô Nguyễn Thị Kim Anh giảng viên truờng Đại học Thuỷ sản Mặc dù trình học tập nh thực tế để hoàn thành viết này, đà đợc góp ý, bảo Thầy, Cô giáo, giúp đỡ tận tình cán phòng tài vụ Công ty xây dựng Và Phát triển Hạ tầng Vĩnh Phúc với nỗ lực thân song viết tránh đợc sai sót Tôi vô biết ơn ý kiến góp ý giúp hoàn thiện hiểu biết nh để hoàn thiện viết Chơng I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Những vần đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1/ Vị trí, vai trò, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Vị trí vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Xây dựng nghành sản xuất độc lập, tạo sở vật chất cho kinh tế Quốc dân Trong điều kiện kinh doanh chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp chịu chi phối qui luật kinh tế khách quan, nh qui luật cạnh tranh, qui luật cung cầu Chính điều kiện nh vậy, doanh nghiệp xây lắp đợc tự khẳng định mình, phát huy vai trò kinh tế, vai trò đợc thể qua số khía cạnh sau: Hoạt động doanh nghiệp xây lắp góp phần to lớn tạo sở vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng cho kinh tế Quốc dân phát triển Sản phẩm nghành xây lắp công trình có ý nghĩa to lớn phát triển kinh tế nh: đờng xá, cầu cống, nhà cửa, kho tàng, bến bÃi, công trình giao thông khác Chính nhờ có điều kiện sở vật chất xây lắp tạo mà nghành kinh tế khác có điều kiện phát triển Bên cạnh công trình phục vụ cho hoạt động kinh tế, doanh nghiệp xây lắp tạo công trình dân dụng, công trình văn hoá, giáo dục, y tế Thông qua góp phần ổn định nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, thực chủ trơng, đờng lối, sách Đảng Nhà nớc Để tiến hành hoạt động xây lắp, doanh nghiệp xây lắp cần có khối lợng lớn yếu tố đầu vào: nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công thị trờng tiêu thụ lớn để nghành sản xuất vật chất khác đầu t vào, bên cạnh sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, nghành xây lắp đóng góp đáng kể vào thu nhập Quốc dân, làm sở cho việc tăng thu nhập bình quân, giải việc làm cho phận lớn ngời lao động Việc tạo sở hạ tầng cho kinh tế Quốc dân góp phần vào việc thu hút vốn đầu t nớc ngoài, giao lu kinh tế, văn hoá Việt nam nớc giới Nh vậy, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, nghành xây dựng nói chung đóng góp vai trò đặc biệt quan trọng việc thúc đẩy phát triển kinh tế, văn hoá xà hội nớc ta 1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Xây dựng nghành kinh tế độc lập hệ thống nghành kinh tế Quốc dân Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp mang đặc điểm riêng cụ thể: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài - Sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn chiếc, đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, mẫu công trình, hạng mục công trình thờng đợc khách hàng hợp đồng trớc thông qua thiết kế kỹ thuật Giá trị công trình, hạng mục công trình đợc xác định dựa định mức chi phí giá trị dự toán trớc tiến hành xây lắp phải lập dự toán chi phí cho loại công việc tổng hợp thành giá trị dự toán cho công trình, hạng mục công trình giá trị dự toán làm sở để kiểm tra, giám sát việc thực chi phí cho công trình, hạng mục công trình - Sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài, giá trị tơng đối lớn, thời gian sử dụng dài, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất nơi tiêu thụ điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình 1.3/ Sự ảnh hởng đặc điểm hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh ®Õn viƯc tỉ chøc kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Với đặc điểm riêng có nh trên, đà tác động không nhỏ tới việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đợc sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đối tợng tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao - Trớc thi công công trình phải lập dự toán chi phí cho công việc, hạng mục công trình công trình, giá trị dự toán sở để thực phân bổ chi phí xác định chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ - Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mà phơng pháp tính giá thành thờng đợc sử dụng phơng pháp tính giá thành theo công việc (đơn đặt hàng) - Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tiến hành trời, chịu ảnh hởng tự nhiên nên ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý tài sản, vật t, máy móc, ảnh hởng đến tiến độ thi công, làm phát sinh chi phí ngừng sản xuất Ngoài thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp dài, nên phát sinh nhu cầu phải bảo hành công trình, vậy, công trình hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu bên không toán hết mà giữ lại số phần trăm định thời gian coi nh khoản đảm bảo cho công trình Các doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán chi phí bảo hành công trình quản lý theo dõi, thu hồi chi phí Tóm lại, Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà sản phẩm làm mang tính chất đặc thù so với nghành kinh tế khác Việc nhận biết đặc điểm vận dụng để tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp có hiệu vô cần thiết doanh nghiệp xây lắp muốn tồn phát triển 2/ Yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1/ Yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng tất doanh nghiệp sản xuất nói chung mục tiêu kinh doanh cuối đạt đợc lợi nhuận cao để tồn đứng vững thị trờng Vì việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm làm sở định giá bán nh nhiều định quan trọng khác kinh doanh đợc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Chỉ tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tõ ®ã gióp phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí Ngoài ra, thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà quan quản lý chức kiểm tra đợc tình hình thực việc quản lý sử dụng kinh phí doanh nghiệp, kịp thời phát hiện, sử lý tình trạng thất thoát lÃng phí chi phí xây dựng Đối với quản trị doanh nghiệp nh quản lý Nhà nớc kinh tế kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Vì vậy, yêu cầu đặt việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khắt khe: - Tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, trung thực loại chi phí mà đơn vị đà chi theo hao phí thực tế, đảm bảo nguyên tắc kế toán đà đợc qui định - Thông tin kế toán cung cấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhanh chóng, kịp thời, trung thực có Ých cho qu¶n lý doanh nghiƯp - Tỉ chøc kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm Thực đợc yêu cầu này, kế toán tính toán, xác định đúng, đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác làm sở cho việc định đắn kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán theo qui định Nhà nớc 2.2/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để cung cấp thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cần phải thực nhiệm vụ sau đây: - Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp thích hợp đà chọn, lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý Cung cấp kịp thời số liệu khoản mục chi phí yếu tố chi phí theo qui định - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ, xác - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính): Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực chi phí sản xuất, phân tích khoản chi phí so sánh với dự toán chi phí, phát kịp thời chênh lệch ®Ĩ xư lý 3/ Nh÷ng vÊn ®Ị lý ln chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1/ Chi phí sản xuất phân loại chi phÝ s¶n xuÊt 3.1.1/ Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất, biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình xây lắp, cấu thành lên giá thành xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, doanh nghiệp xây lắp cần có đầy đủ ba yếu tố bản: - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc thi công, thiết bị TSCĐ khác, - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu cho xây dựng (cát, đá, Xi măng ) nguyên vật liệu cho lắp máy (máy điều hoà, ô xy, đất đèn ) - Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp khoản chi phí tơng ứng, nh chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí biều tiền chi có chi phí chi để tiến hành hoạt động sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất đợc tính theo thời kỳ định phù hợp với kỳ báo cáo Ta cần phân biệt chi phí sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định với chi tiêu nói chung doanh nghiệp Trong trình tồn mình, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà nhiều hoạt động khác: hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng, khoản chi tiêu cho quản lý, tiếp khách, hội họp, hoạt động xà hội Mỗi hoạt động khoản chi phí định Song khoản chi tiêu doanh nghiệp đợc coi chi phí sản xuất mà có khoản chi phí liên quan đến sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất phải đợc tính cho thời kỳ định 3.1.2/ Phân loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp mỈc dï cïng phơc vơ cho việc tạo sản phẩm song loại chi phí lại có công dụng kinh tế khác mục đích sử dụng khác vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, nhằm phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp quản lý quan quản lý Nhà nớc chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành loại theo tiêu thức khác * Phân loại theo nội dung tính chất chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phÝ bao gåm c¸c chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Các yếu tố chi phí bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu Phơ tïng thay thÕ doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động xây lắp kỳ + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo qui định lao động trực tiếp xây lắp, công nhân vận hành máy móc thi công + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xt cđa doanh nghiƯp + Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại, bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất thi công doanh nghiƯp + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: bao gåm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu, tỷ trọng loại chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Cung cấp tài lệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quĩ lơng cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập Quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Đây cách phân loại đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp với cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung Trong khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí trực tiếp; chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài ra, để phục vụ cho quản trị chi phí giá thành phục vụ cho việc phân tích chi phí Các doanh nghiệp tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác Ví dụ: Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm + Chi phí khả biến + Chi phí bất biến Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tợng kÕ to¸n chi phÝ : + Chi phÝ trùc tiÕp + Chi phí gián tiếp 3.2/ Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 3.2.1/ Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa c¸c hao phÝ vỊ vËt liệu, nhân công, máy thi công hao phí khác để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh tổng hợp kết sử dụng yếu tố trình sản xuất, nh cố gắng doanh nghiệp việc tổ chức sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao suất lao động, chất lợng sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm (giá dự toán) yếu tố định thành công doanh nghiệp việc tham gia đấu thầu xây lắp công trình 3.2.2/ Phân loại giá thành Do đặc điểm giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình mang tính đặc thù so với sản phẩm nghành sản xuất kinh doanh khác, nên xây lắp ngời ta thờng phân biệt loại giá thành sau đây: + Giá thành dự toán + Giá thành kế hoạch + Giá thành thực tế + Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá Nhà nớc Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần lÃi định mức Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình = Giá thành dự toán công trình hạng mục công trình + LÃi định mức + Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch công trình Giá hạng thành mụcdựcông toán trình công trình hạng mục công Mứctrình hạ giá thành = - kế hoạch + Giá thành thực tế: biểu tiền hao phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối lợng xây lắp thực kỳ Do đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp xây lắp mà tiêu giá thành sản phẩm xây lắp có số khác biệt ++ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt Bởi vậy, nhận thiết bị mà chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá trị thiết bị đợc đa vào TK 1526 - Thiết bị XDCB, phản ánh giá trị thiết bị XDCB bên giao thầu lắp đặt công trình ++ Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm: trị giá vật kết cấu giá trị kèm theo nh: thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà 3.2.3/ Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Thông qua việc nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ta nhËn thÊy, vỊ b¶n chÊt, chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi tiêu khác doanh nghiệp Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: + Chi phí sản xuất thờng gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng xây lắp hoàn thành, thể kết trình sản xuất thi công + Chi phí sản xuất kỳ gắn với sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở cuối kỳ, giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ ( chi phí trớc chuyển sang) Sự khác biểu công thức: Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành Chitrong phíkỳ dở dang đầuChi kỳ phí ph¸t sinh trongChi kú phÝ dë dang cuèi kú = + - Giữa chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý giá thành sản phẩm phải gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tăng, làm cho giá thành sản phẩm tăng ngợc lại 3.3/ Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1/ đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Việc xác dịnh đối tợng kế toán chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng * Đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Do dặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm xây lắp đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm công trình công nghệ doanh nghiệp xây lắp có nét đặc thù riêng nên đối tợng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình (hoặc khối lợng công tác xây lắp hoµn thµnh bµn giao) 3.3.2/ HƯ thèng chøng tõ sư dụng Để hạch toán chi phí sản xuất kỳ cần phải vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp Các chứng từ đợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến việc sử dụng yếu tố trình sản xuất, bao gồm: + Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu: Phiếu xuất kho, hoá đơn ngời bán + Các chứng từ có liên quan đến sử dụng lao động: hợp đồng làm khoán, bảng chấm công chia lơng + Các chứng từ trích khấu haoTSCĐ: bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ + Các chứng từ khác: hợp đồng thuê (thuê máy thi công, thuê vận chuyển thiết bị, vật liệu ) Hoá đơn toán tiền điện, nớc Các chứng từ đợc lập, kiểm tra sử dụng làm ghi vào sổ liên quan để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.3.3/ Tài khoản sử dụng Theo định 1864/1998/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 16/12/1998, hệ thống tài khoản kế toán đợc sử dụng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm tài khoản chủ yếu sau: + Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình xây dựng, lắp đặt Trờng hợp công trình lắp đặt thiết bị chủ đầu t bàn giao không phản ánh tài khoản mà phản ánh vào tài khoản 1526 + Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nhgiệp, cung cấp dịch vụ.chi phí lao động trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê cho công việc Riêng hoạt động xây lắp không bao gồm khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tài khoản 622 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc + Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí xe, máy thi công trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, kết hợp thủ công máy, trờng hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp máy, không sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, TK 627 Không hạch toán vào tài khoản 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công Tài khoản 623 có tài khoản cấp bao gồm: -Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công nh: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công - Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ) vật liệu khác, phục vụ xe, máy thi công - Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi công - Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công dùng để sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua nh thuê sửa chữa xe, máy thi công: chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Tài khoản 6238 - Chi phí tiền khác: Dùng để phản ánh chi phí khác tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ + Tài khoản 627 - Chi sản xuất chung: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí sản xuất đội, công trình xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, đợc tính theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Tài khoản 627 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh khoản tiền lơng chính, lơng phụ, phị cấp lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ % qui định hành tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp) - Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng, nh vật liệu để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội quản lý sử dụng - Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho hoạt động quản lý đội xây dựng - Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịchvụ mua phục vụ cho hoạt động đội xây dựng nh: chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc - Tài khoản 6278 - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động đội, khoản chi cho lao động nữ + Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Dùng để hạch toán, chi phí sản xuất kinh doanh; phục cho việc tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán hàng tån kho Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang hạch toán TK 154 phải đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại, nhóm, sản phẩm, theo loại dịch vụ công đoạn lao vụ, dịch vụ Tài khoản có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1541 - Xây lắp: dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ(kể nhà thầu phụ cha xác định tiêu thụ kỳ kế toán ) - TK1542 - Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác phản ánh giá trị khác dở dang cuối kỳ - TK1543 - Dịch vụ dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ phản ánh chi phí dÞch vơ dë dang ci kú - TK1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh kỳ giá trị công trình bảo hành xây lắp dở dang cuối kỳ + TK631 - Giá thành sản xuất đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 154 trờng hợp dùng để phản ánh trị giá thực tế sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ, dịch vụ khác dở dang cuối kỳ 3.3.4/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.3.4.1/ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào khả qui nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Thông thờng loại chi phí sản xuất đợc hạch toán hai cách sau: * Phơng pháp hạch toán trực tiếp: Phơng pháp đợc dùng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng hạch toán chi phí đà xác định công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán hạch toán chi phí có liên quan Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo c«ng thøc: