Các công trình xây dựngtiêu biểu của Công ty trong thời gian gần đây:Bảng 1-1: Các công trình xây dựng của Công ty xây dựng 472 trong một sốnăm gần đây:STTTên công trìnhQuy mô đầu tưĐịa
Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472 - Binh đoàn 12, thuộc Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn của Bộ Quốc Phòng, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Từ khi thành lập, công ty đã thực hiện nhiều dự án trọng điểm phục vụ cho nhiệm vụ quốc phòng.
Công ty xây dựng hàng đầu của Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong san lấp, đào đắp, nạo vét bằng cơ giới, và xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, giao thông đường bộ, đã khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường Các công trình của Công ty trải dài khắp cả nước, thể hiện sự phát triển mạnh mẽ và cam kết chất lượng trong ngành xây dựng.
Bảng 1-1: Các công trình xây dựng của Công ty xây dựng 472 trong một số năm gần đây:
STT Tên công trình Quy mô đầu tư Địa điểm xây dựng
Nhé Đường cấp IV miền núi 8,5 km Lai Châu
2 Đường Hồ Chí Minh đoạn
12+00-km21+397 Đường cấp IV miền núi 9,397 km
3 Dự án cải tạo nâng cấp
Quốc lộ 6- km168-km170 Đường cấp IV miền núi 2,0 km Sơn La
4 Dự án cải tạo nâng cấp
Quốc lộ 6- km210-km220 Đường cấp IV miền núi 10 km Sơn La
5 Thi công đào và gia cố hố móng dốc nước đập tràn công trình thủy điện Sơn
Hạng mục thuộc nhà máy thủy điện công suất 2400 mw
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
6 Thi công kênh dẫn điện- công trình thủy điện Buôn
Hạng mục thuộc nhà máy thủy điện công suất 30 mw Đắc Nông
7 Dự án cải tạo nâng cấp đường tỉnh lộ 191- Hải
Dương Đường cấp III đồng bằng 6 km Hải Dương
8 Dự án cải tạo nâng cấp
Quốc lộ 3- đoạn tránh TP
Thái Nguyên Đường cao tốc 660m Thái Nguyên
Công ty xây dựng 472 đã thực hiện nhiều công trình trọng điểm trên toàn quốc, hoàn thành hàng trăm dự án như đường 279, Quốc lộ 4A, và Quốc lộ 70 Đặc biệt, công ty thi công các dự án yêu cầu kỹ thuật chất lượng cao như đường Bắc Thăng Long - Nội Bài, thủy điện Sơn La, và đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình Ngoài ra, công ty cũng tham gia các dự án đấu thầu quốc tế như Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A, và Quốc lộ 18.
XDCB và xây dựng cầu đường là ngành đặc thù trong lĩnh vực sản xuất vật chất của Công ty xây dựng 472, cung cấp các công trình xây dựng phục vụ cho việc mở rộng tái sản xuất TSCĐ cho các ngành khác trong nền kinh tế Công ty 472, dưới sự quản lý của Bộ Quốc Phòng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng cơ sở vật chất cho quốc gia, góp phần nâng cao tiềm lực kinh tế và quốc phòng Sản phẩm xây dựng của công ty không chỉ mang đặc điểm chung của ngành mà còn tạo ra những đặc thù riêng, ảnh hưởng rõ rệt đến tổ chức công tác kế toán của công ty.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Trong điều kiện hiện tại, doanh nghiệp không thể chờ hoàn thành xây dựng mới tính toán kết quả và thanh toán, mà cần thực hiện hàng tháng, quý, năm Điều này yêu cầu phải có giá trị dự toán cho từng đơn vị khối lượng xây lắp để hạch toán chi phí và tính toán kết quả lãi, lỗ cho bất kỳ khối lượng xây lắp nào trong kỳ Quá trình sản xuất xây lắp cần được so sánh với dự toán, sử dụng dự toán làm thước đo chính.
Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, không có sản phẩm nào giống nhau, do đó mỗi sản phẩm cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật riêng và chịu ảnh hưởng từ các điều kiện khác nhau Doanh nghiệp cần tổ chức quản lý và xây dựng phương án sản xuất (khảo sát, thiết kế, thi công) phù hợp với đặc điểm cụ thể của từng công trình.
Công ty thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong các hợp đồng này, hai bên đã thống nhất về giá trị thanh toán và các điều kiện khác, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng Nghiệp vụ bàn giao công trình và hạng mục hoàn thành cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất yêu cầu các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt Đồng thời, việc xây dựng cũng bị ảnh hưởng bởi địa chất công trình, thời tiết và khí hậu địa phương Do đó, quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp, đòi hỏi Công ty phải có phương án sản xuất kinh doanh linh hoạt, xác định mức giá cho từng loại công tác lắp đặt theo
Quá trình xây dựng sản phẩm từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao thường kéo dài, được chia thành nhiều giai đoạn với nhiều công việc khác nhau Các công việc này thường diễn ra ngoài trời và chịu tác động lớn từ các yếu tố môi trường.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Thời tiết khắc nghiệt như nắng, mưa và lũ lụt yêu cầu việc quản lý và giám sát công trình phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng đúng theo thiết kế và dự toán Nhà thầu, là Công ty, có trách nhiệm bảo hành công trình, trong khi chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình và chỉ trả lại cho đơn vị xây lắp khi hết thời hạn bảo hành.
Trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài bộ phận thi công chính thực hiện hợp đồng, còn có bộ phận xây lắp phụ hỗ trợ và gia tăng thu nhập cho doanh nghiệp Sản phẩm từ bộ phận phụ cung cấp cho bộ phận chính có thể được tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá tiêu thụ nội bộ, tùy thuộc vào trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp.
+ Thứ sáu: Do sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng lâu dài nên đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật, mỹ thuật.
+ Thứ bảy: Đặc điểm của sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang cuối kỳ của Công ty xây dựng 472 tương tự như các doanh nghiệp xây lắp khác, bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành, cùng với khối lượng xây lắp chưa được bên chủ đầu tư (bên A) nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Các đặc điểm riêng biệt của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm nổi bật như là sản phẩm đặc chủng với đơn vị đo khác biệt, chẳng hạn như km đường hay cái cầu Đây là những sản phẩm đơn chiếc, đặc biệt được sản xuất ngay tại nơi bàn giao tiêu thụ, đảm bảo tính chất lượng và phù hợp với nhu cầu thực tế.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng 472
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472 chuyên đầu tư xây dựng cơ bản, với sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng dân dụng và công nghệ quy mô lớn, phức tạp Quá trình sản xuất kéo dài và chia thành nhiều giai đoạn như khảo sát, thiết kế, và thi công, phụ thuộc vào quy mô và tính chất kỹ thuật của từng công trình Điều này dẫn đến việc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, đòi hỏi quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất Sau khi hoàn thành, công trình được bàn giao và trở thành tài sản cố định của đơn vị sử dụng, nhưng chất lượng chỉ được kiểm nghiệm qua quá trình sử dụng Sản phẩm xây lắp không được trao đổi trực tiếp trên thị trường mà chỉ được sử dụng sau khi ký hợp đồng xây dựng Toàn bộ quy trình hình thành sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng 472 tuân theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt.
Nhận thầu công trình qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
Ký Hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A )
Công ty tiến hành lập kế hoạch thi công dựa trên Hợp đồng đã ký kết, bao gồm việc chuẩn bị vật tư, máy móc, giải phóng mặt bằng và tổ chức công tác tại công trường.
Tiến hành thi công công trình và hoàn thiện
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
LẬP KẾ HOẠCH THI CÔNG
Chuẩn bị xe, máy móc thi công
Thu dọn giải phóng mặt bằng
Tổ chức tại công trường
TỔ CHỨC THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Sơ đồ 1-2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng 472
1.2.2 : Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty xây dựng 472 :
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Công ty xây dựng 472 có 7 nghiệp và các Đội sản xuất phân bố rộng rãi trên các tỉnh thành Các đơn vị này, bao gồm Xí nghiệp và Đội sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các dự án xây dựng, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc Chức năng chính của các Xí nghiệp và Đội sản xuất là quản lý và triển khai các hoạt động xây dựng hiệu quả.
+ Quản lý, khai thác, sử dụng quân số, trang bị, tài chính, tài sản được giao để thực hiện nhiệm vụ SXKD theo kế hoạch được giao
Công ty đóng vai trò là đầu mối kế hoạch trực tiếp, tổ chức chỉ huy thi công các công trình nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh.
Đội trưởng là đầu mối hạch toán nội bộ của Công ty, có trách nhiệm tổ chức hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quy chế của Công ty Nhiệm vụ của đội trưởng là xác định chính xác và đầy đủ lỗ, lãi của từng công trình thi công, và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tính chính xác của kết quả hạch toán của đội mình.
Quyền hạn của Xí nghiệp và các Đội sản xuất cũng được quy định cụ thể, rõ ràng như sau:
Công ty được phép thuê lao động theo hình thức thời vụ dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt, với điều kiện rằng tiền lương của đội ngũ và nhân công thuê không vượt quá quỹ lương sản xuất.
Chủ động lập kế hoạch sản xuất và tổ chức thi công theo tiến độ được giao bởi Công ty Ký hợp đồng mua bán, thuê phương tiện, vật tư và lao động khi có sự đồng ý và ủy quyền từ Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà Nước và Công ty.
Đội thi công tự đảm bảo cung cấp một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu theo giá giao khoán và định mức nhiên liệu quy định của Nhà Nước Họ có trách nhiệm trực tiếp bảo quản, vận chuyển và sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu để không ảnh hưởng đến tiêu chuẩn, chất lượng và kỹ thuật xây dựng công trình, đồng thời đảm bảo giá thành không vượt quá mức giá trần được giao.
Lập kế hoạch quản lý và sử dụng vốn, tài sản của Công ty giao một cách hiệu quả, tuân thủ nguyên tắc và mục đích đã đề ra Công ty xây dựng 472 có 10 đơn vị trực thuộc, mỗi đơn vị đều đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
+ 07 Đội sản xuất , gồm : Đội 2, Đội 4, Đội 7, Đội 8, Đội 11, Đội 54, Đội Xây dựng thủy lợi
+ 02 Xí nghiệp, gồm : Xí nghiệp 721, Xí nghiệp 722
Bảng 1-3 : Địa bàn đóng quân của các Đội sản xuất và đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng 472 ST
Tên đơn vị Địa bàn thi công Tên một số công trình chính đang thi công
1 Đội 2 Tỉnh Hà Nam Đường cao tốc Cầu Giẽ- Ninh Bình
2 Đội 4 Tỉnh Sơn La Đường tuần tra BG Sơn La
3 Đội 7 Tỉnh Cao Bằng,Lao Cai Đường Hồ Chí Minh Gói 5, Đường 12 Lai
Khu KTX sinh viên- Sông Công- Thái Nguyên, đường dẫn cầu vượt đường sắt
5 Đội 11 Tỉnh Lạng Sơn, Điện
Biên Đường Cổng Trắng- Tà Lài, Đường 6 Điện Biên
6 Đội 54 Tỉnh Điện Biên, Lai Châu Quốc lộ 12 Điện Biên, Thủy điện Bản Chát
Lạng Sơn Đường Uông Bí- Sông Chanh, TTBG Lạng
9 XN 721 Tỉnh Sơn La, Lai Châu Thủy điện Sơn La
10 XN 722 Tỉnh Thái Nguyên, Tuyên
Quang, TT Đông Anh- Hà Nội Đường 268, QL 2C, Quốc lộ 3- Thái Nguyên- Hà Nội
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty xây dựng 472
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, Công ty xây dựng 472 tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó các phòng ban có nhiệm vụ tư vấn và tham mưu cho ban lãnh đạo Mô hình này giúp Ban Giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty một cách kịp thời, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Công ty có cơ cấu tổ chức tinh gọn, bao gồm các chi nhánh như VPDD và BĐH, nhằm quản lý hiệu quả và nắm bắt cơ hội kinh doanh Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển hoạt động kinh doanh, với thông tin được truyền tải và phản hồi nhanh chóng, cùng với sự phân cấp quản lý rõ ràng.
Sơ đồ 1-4: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Ban Giám đốc Công ty xây dựng 472
- Giám đốc công ty kiêm Lữ đoàn trưởng:
Giám đốc là người đại diện pháp lý cho Công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Ông là người ký kết các hợp đồng kinh tế theo quy định pháp luật và điều lệ Công ty Giám đốc định hướng phát triển các kế hoạch ngắn và dài hạn, đồng thời trực tiếp phụ trách và chỉ đạo Phòng Kế toán-Tài chính và Phòng Vật tư-Xe máy, cũng như xét duyệt và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc Công ty:
Phó Giám đốc Công ty có trách nhiệm điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt và tư vấn cho Giám đốc trong việc tổ chức sản xuất và quản lý Ngoài ra, Phó Giám đốc còn đảm nhận việc kiểm tra quản lý kỹ thuật, an toàn lao động trên các công trình, tham gia vào tiếp thị và đấu thầu, cũng như trực tiếp chủ nhiệm một số dự án Họ cần nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời quản lý chặt chẽ các yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty được tổ chức bao gồm 4 PGĐ:
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
PhòngTổ chức-Lao động
+ Phó Giám đốc kinh doanh:
Phó Giám đốc kinh doanh là người thay thế Giám đốc Công ty khi vắng mặt, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các công trình, dự án, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh Vị trí này trực tiếp phụ trách Phòng Kế hoạch- Dự án và Phòng QLTC & KHCN, đồng thời đưa ra các quyết định quản lý và tổ chức sản xuất dựa trên thông tin chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các đơn vị và Xí nghiệp sản xuất của Công ty.
+ Phó Giám đốc Chính trị:
+ Phó Giám đốc kỹ thuật:
+ Phó Giám đốc Công ty kiêm Giám đốc Xí nghiệp xây dựng 721:
Người nhận vốn và nguồn lực theo ủy quyền từ Công ty phải thực hiện kế hoạch được phê duyệt để đạt chỉ tiêu nhiệm vụ Họ có trách nhiệm tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng 721, đồng thời quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả và tiết kiệm Các quyết định quản lý ngắn hạn và dài hạn phải dựa trên việc kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh của các công trình xây dựng mà Xí nghiệp trực tiếp thi công.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty xây dựng 472:
Các phòng chức năng của Công ty xây dựng 472 có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ được phân công Trong đó, các bộ phận có trách nhiệm quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phòng Kế hoạch - Dự án:
Lập và quản lý thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty và kế hoạch về sản
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Công ty thực hiện quản lý lượng vật tư, doanh thu và giá thành, đồng thời huy động máy móc cho các đơn vị trực thuộc Các hoạt động bao gồm đăng ký dự thầu, lựa chọn nhà thầu, lập hồ sơ và tổ chức đấu thầu Ngoài ra, công ty còn thực hiện các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các cơ quan để kiểm soát, đánh giá và phân tích chi phí giao khoán Việc thanh toán nội bộ giữa các đơn vị và khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ Cuối cùng, công ty tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình lên cấp trên.
Phòng Quản lý thi công và khoa học công nghệ:
Lập kế hoạch tổ chức thi công và điều động sản xuất, xác định nhu cầu cung cấp máy móc, thiết bị, nhân lực và vật tư nhiên liệu theo tiến độ tổng thể do Phòng Kế hoạch - Dự án cung cấp Thực hiện hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật trong xây dựng cơ bản của ngành và Công ty Quản lý công tác kỹ thuật thi công, đảm bảo chất lượng công trình, đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới và cải tiến kỹ thuật, nhằm nâng cao hiệu quả chi phí sử dụng máy móc thi công.
Phòng Tổ chức – Lao động:
Quản lý số lượng và chất lượng lao động trong công ty, bao gồm cả việc thuê ngoài, là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất Phòng cần theo dõi khối lượng sản phẩm và đơn giá nhân công từng kỳ, đồng thời báo cáo kế hoạch và quyết toán lao động tiền lương với cấp trên Ngoài ra, việc thanh toán lao động tiền lương cho các đơn vị trực thuộc cũng phải được thực hiện đúng quy định Phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chi phí tiền lương dựa trên khối lượng thi công công trình, quản lý chặt chẽ tiền lương và chi tiêu hợp lý, gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh dựa trên định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý.
Phòng Vật tư- Xe máy:
Tổ chức thực hiện quy chế quản lý và sử dụng trang thiết bị xe máy, vật tư trong Công ty là rất quan trọng Cần cung ứng vật tư, nguyên vật liệu với số lượng và chất lượng đảm bảo, đồng thời hạ giá thành Việc quản lý chặt chẽ vật tư và nguyên liệu là cần thiết để tiết kiệm chi phí sản xuất Các Xí nghiệp và Đội phải lập kế hoạch và tổ chức thu mua vật tư chi tiết theo tiến độ để đảm bảo cung ứng kịp thời và đồng bộ, phù hợp với tiến độ thi công.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Phòng Kế toán- Tài chính:
Tổ chức công tác Kế toán – Tài chính và hạch toán sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của Công ty, bao gồm việc xây dựng kế hoạch tài chính theo tháng, quý và năm Công ty cần khai thác hiệu quả các nguồn vốn và kinh phí để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, thực hiện thanh quyết toán tài chính và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ chi phí trong thi công xây lắp và chi phí quản lý Những hoạt động này là cơ sở để theo dõi, ghi chép và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh từng công trình, từ đó cung cấp báo cáo kịp thời cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định quản lý.
Kế toán tổng hợp tại Công ty xây dựng 472 có trách nhiệm chính trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ quan trọng của kế toán tổng hợp liên quan đến phần hành này bao gồm việc quản lý và phân tích các chi phí để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong báo cáo tài chính.
+ Tổng hợp, lập, kiểm tra và đánh giá giá thành công trình, hạng mục công trình theo định mức khoán nội bộ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472 chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình Do tính chất đơn chiếc của các công trình, phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp tính trực tiếp cho từng công trình Các chi phí gián tiếp không thuộc về một công trình cụ thể sẽ được phân bổ hợp lý giữa các công trình khác nhau Đối với các đơn đặt hàng, toàn bộ chi phí từ thi công đến khi hoàn thành và bàn giao sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
1 4 thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đó hình thành nên giá thành thực tế của đơn đặt hàng.
Khi công trình kéo dài, Công ty sẽ tổng hợp chi phí cho từng phần công việc hoàn thành theo quý, năm Dựa trên các chi phí này, Công ty tính giá thành cho sản phẩm cuối cùng khi công trình hoàn tất và nghiệm thu Việc này được thực hiện thông qua việc lập thẻ tính giá thành cho từng công trình.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý sản xuất trực tuyến chức năng với cấu trúc phân cấp từ trên xuống, dẫn đến việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được chia thành hai cấp: cấp Công ty và cấp Xí nghiệp, tổ, đội thi công.
Xuất phát từ thực tế đó, Công ty tiến hành mở sổ sách kế toán theo 2 cấp, cấp
Xí nghiệp và đội sản xuất thực hiện giao dịch thông qua tài khoản vãng lai, trong đó cấp Công ty sử dụng tài khoản 136 để ghi nhận khoản phải thu nội bộ theo từng Xí nghiệp và đội sản xuất Đồng thời, cấp Xí nghiệp và đội sản xuất sử dụng tài khoản 336 để ghi nhận khoản phải trả nội bộ.
Hàng tháng, Công ty thu thập báo cáo kế toán từ các Xí nghiệp và đội sản xuất Sau khi quyết toán các chi phí hợp lý, những chi phí này sẽ được ghi vào sổ sách của Công ty và phân bổ vào khoản mục chi phí cho từng công trình, phù hợp với tiến độ thi công.
Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo các khoản mục sau:
+ Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo,…
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương dành cho công nhân tham gia vào quá trình sản xuất và xây lắp Khoản chi này bao gồm cả tiền lương phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và các khoản chi cho lao động thuê ngoài, tùy thuộc vào từng loại công việc cụ thể.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như lương chính và lương phụ của công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí vật liệu, công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác trực tiếp phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý và công nhân tham gia xây lắp, nhân viên điều khiển máy, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định Để minh họa cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, bài viết sẽ sử dụng số liệu từ công trình Thủy điện Sơn La, được thi công trực tiếp bởi Xí nghiệp 721.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
2.1.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
CPNVL trực tiếp là chi phí liên quan đến vật liệu thực tế được sử dụng tại nơi sản xuất để chế tạo sản phẩm, chủ yếu phục vụ cho thi công các công trình và hạng mục công trình tại Công ty Tỷ trọng của CPNVL trực tiếp thường dao động từ 50% đến 70%, tùy thuộc vào kết cấu của từng công trình.
Hiện nay, các Xí nghiệp và đội sản xuất trong Công ty có khả năng thi công nhiều công trình và hạng mục cùng một lúc Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện chi tiết cho từng công trình và hạng mục của mỗi Xí nghiệp, đội sản xuất đang hoạt động.
Ngành xây dựng công trình (XDCB) và xây lắp có đặc điểm sản phẩm đơn chiếc, dẫn đến nguyên vật liệu (NVL) phát sinh không cố định và khác nhau cho từng sản phẩm Hơn nữa, các công trình thường được xây dựng ở những địa điểm khác nhau, với sự đa dạng và phong phú trong loại hình NVL, vì vậy việc tìm kiếm nguồn cung cấp NVL là rất cần thiết.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Công ty xây dựng 472 áp dụng phương thức khoán gọn khoản mục chi phí, kết hợp với việc kiểm tra và quản lý chặt chẽ Hầu hết nguyên vật liệu (NVL) được Xí nghiệp và đội sản xuất chủ động mua và chuyển thẳng đến công trường, giúp tiết kiệm chi phí thu mua và giảm hao hụt trong quá trình vận chuyển Nhờ đó, chi phí vận chuyển và lưu kho NVL chiếm tỷ lệ rất nhỏ, với chi phí NVL trực tiếp được tính bằng giá thực tế khi mua hàng, bao gồm giá mua trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua không bao gồm VAT.
Tại Công ty xây dựng 472, giá nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp giá thực tế đích danh, trong khi hạch toán hàng tồn kho (HTK) được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho được hạch toán chi tiết bằng phương pháp thẻ song song.
Trường hợp vật tư đặc biệt thì bên chủ đẩu tư sẽ đảm nhận cung cấp cho bên thi công để đảm bảo chất lượng công trình.
Khoản mục CPNVL trực tiếp tại Công ty bao gồm :
- NVL chính: Sắt, thép, sỏi, đá các loại, cát, gạch, xi măng, nhựa đường, xăng, dẩu,…
- NVL phụ: Sơn, phụ gia khác,…
2.1.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng:
Công ty sử dụng TK 621- Chi phí NVL trực tiếp , được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình
Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi
Hóa đơn mua vật tư , Hợp đồng kinh tế
Biên bản giao nhận hàng hóa
Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho
Bảng kê hóa đơn vật tư mua vào, Bảng tổng hợp Nhập, Xuất nguyên vật liệu
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
+ Trình tự tập hợp Chi phí NVL trực tiếp tại Công ty xây dựng 472 được mô tả như sau:
Khi cần vật tư, các đội lập giấy vay tiền có xác nhận của đội trưởng và gửi lên phòng Kế hoạch dự án Sau khi xem xét, phòng Kế hoạch sẽ chuyển hồ sơ sang phòng Kế toán - tài chính để các đội có cơ sở xin vay vốn mua vật tư Khi có đầy đủ chữ ký phê duyệt từ phòng dự án, kế toán trưởng, giám đốc và kế toán tổng hợp hoặc kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi cho đội vay tiền.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty xây dựng 472
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty xây dựng 472:
Tại Công ty xây dựng 472, chi phí và giá thành được tính cho các công trình và hạng mục công trình, trong đó giá thành xây lắp phản ánh giá trị lao động và vật tư cần thiết để hoàn thành sản phẩm Đây là chỉ tiêu quan trọng thể hiện chất lượng quản lý, sử dụng lao động, thiết bị và vốn chủ sở hữu, cũng như quá trình thực hiện và bàn giao hợp đồng xây dựng Trong khi khối lượng xây lắp thể hiện kết quả sản xuất, giá thành lại phản ánh chất lượng sử dụng nguồn lực vật tư, lao động và vốn trong quá trình thi công.
Tính giá thành là bước cuối cùng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên số liệu chi phí và khối lượng xây lắp dở dang Việc xác định giá thành một cách đầy đủ và chính xác rất quan trọng cho công tác quản lý, do đó, cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng 472 thực hiện tính giá thành cho từng công trình vào thời điểm báo cáo quý, lập thẻ tính giá thành để ghi nhận toàn bộ chi phí thực tế từ khi khởi công đến khi hoàn thành Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc xác định giá thành sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho các công trình và hạng mục hoàn thành.
Giá trị sản Chi phí sản xuất Giá trị sản Giá thành sản phẩm = phẩm dở dang + phát sinh - phẩm dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Bảng 2-45: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình: Thủy điện Sơn La Quý IV/2010 Đơn vị tính: VNĐ
1 Chi phí SXKDD đẩu kỳ 1.786.487.015
2 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 6.198.772.532
Trong đó: - Chi phí NVL trực tiếp 3.156.754.081
- Chi phí Nhân công trực tiếp 1.108.623.000
- Chi phí sử dụng máy thi công 1.320.138.036
- Chi phí sản xuất chung 613.257.415
3 Chi phí SXKDDD cuối kỳ 216.957.039
4 Giá thành sản phẩm hoàn thành 7.768.302.508
Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính
Các công trình khác cũng được thực hiện tương tự, trong khi đó, bộ phận kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp cho toàn bộ các công trình.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Bảng 2-46 trình bày tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây dựng trong Quý IV/2010, với đơn vị tính là VNĐ.
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CPSX DD cuối kỳ
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Thực tế Dự toán
Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
ty và phương hướng hoàn thiện
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp cần xác định phương hướng kinh doanh đúng đắn để đảm bảo hiệu quả và tự chủ tài chính Đối với doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu này thể hiện qua việc thắng thầu nhiều công trình, đạt lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và nâng cao đời sống người lao động Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ và chính xác là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng quyết định giá thành sản phẩm, vì vậy doanh nghiệp cần nỗ lực giảm giá thành thông qua việc tiết kiệm chi phí sản xuất Nhận thức được vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành, các doanh nghiệp nên cải thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo, cùng với bộ máy kế toán, nhằm phục vụ tốt cho quản trị nội bộ và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, ngành và nền kinh tế.
Sau một thời gian ngắn tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty xây dựng 472, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tôi nhận thấy rằng trình độ hiểu biết thực tế về kế toán vẫn còn hạn chế Dựa trên những quan sát của mình, tôi xin đưa ra một số đánh giá về ưu và nhược điểm của thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty này.
Phạm Thị Nga, sinh viên lớp Kế toán 49B, đã thực hiện nghiên cứu về việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cô cũng đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm cải thiện quy trình kế toán quan trọng này, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Công ty xây dựng 472, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn - Bộ Quốc Phòng, được giao quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và phát triển bền vững Mục tiêu hàng đầu của Công ty là lợi nhuận, vì vậy việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm luôn được ưu tiên Để đạt được điều này, công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý.
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 472 được triển khai một cách hợp lý, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính Công ty đã áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến, giúp theo dõi chi phí một cách chặt chẽ và minh bạch, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, đáp ứng hiệu quả khối lượng công việc lớn trong nhiều lĩnh vực kinh doanh Đội ngũ nhân viên Kế toán- Tài chính có trình độ cao, được đào tạo bài bản, với công việc được phân chia rõ ràng và quản lý chặt chẽ dưới sự giám sát của kế toán trưởng và Giám đốc Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần tự giác và năng suất làm việc mà còn đảm bảo thông tin kế toán chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc hoạch định chính sách và chiến lược phát triển cho Công ty Sự phối hợp tích cực giữa các kế toán phần hành cũng góp phần thúc đẩy hiệu quả công việc.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B giữa các công việc cụ thể và trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ chung của Công ty.
Công ty đã giao quyền hạch toán độc lập cho các Xí nghiệp trực thuộc, điều này không chỉ tạo ra tính chủ động mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đơn vị, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công công trình Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện đầy đủ và kịp thời, đảm bảo thông tin phản ánh một cách chính xác.
Phòng Kế toán Công ty ứng dụng phần mềm kế toán FAST, giúp giảm khối lượng công việc kế toán và tổng hợp số liệu nhanh chóng Phần mềm này cũng đảm bảo an toàn cho việc lưu giữ và bảo quản tài liệu kế toán, đồng thời giảm chi phí hạch toán hiệu quả.
* Về việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ:
Công ty xây dựng 472, với quy mô sản xuất kinh doanh lớn trong lĩnh vực xây lắp, đã áp dụng hình thức Nhật ký chung để quản lý sổ sách kế toán Hình thức này giúp ghi chép dễ dàng, rõ ràng và thuận tiện cho việc kiểm tra, phân công công việc trong phòng Kế toán, đồng thời phản ánh chính xác khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách được xây dựng theo mẫu của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính khoa học và phù hợp với các quy định kế toán hiện hành Công ty cũng mở sổ kế toán cho từng công trình và hạng mục, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, cùng với việc mở sổ chi tiết cho các tài khoản liên quan đến Xí nghiệp và các Đội thi công, đảm bảo tính khớp đúng giữa sổ chi tiết và sổ cái.
Công ty sử dụng các loại chứng từ kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lý trong việc cung cấp thông tin cho quản lý Việc bảo quản chứng từ được thực hiện tốt nhờ cơ sở vật chất đảm bảo, cùng với quy trình phân loại và sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc thanh, kiểm tra khi cần thiết Giám đốc và kế toán công ty luôn chú trọng đến việc này.
Phạm Thị Nga, trưởng lớp Kế toán 49B, luôn tuân thủ và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đóng góp quan trọng vào việc đảm bảo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Về công tác hạch toán ban đầu:
* Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Trước khi xây dựng công trình, Công ty tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất, giúp kiểm soát và quản lý chi phí hiệu quả Việc lập dự toán linh hoạt, không tách rời phạm vi chi phí, cho phép Công ty phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường và chi phí không hợp lý Nhờ đó, Công ty có thể áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty được thực hiện một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xác định rõ ràng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục theo tháng, quý, giúp dễ dàng theo dõi và thuận tiện cho công tác quản lý Đối tượng tính giá thành cũng đồng nhất với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 472
3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn nỗ lực tìm kiếm các biện pháp tối ưu để sản xuất sản phẩm với số lượng lớn, chất lượng cao và chi phí thấp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận và thu hút khách hàng Đây là mục tiêu quan trọng, phản ánh chất lượng quản lý kinh tế tại doanh nghiệp trong suốt quá trình tồn tại và phát triển.
Để đạt được mục tiêu đề ra, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, mà còn tăng lợi nhuận, từ đó củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời giúp các nhà quản lý đưa ra đánh giá chính xác và
Việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ giúp phản ánh chính xác chất lượng công trình mà còn thể hiện trình độ và năng lực thi công của đơn vị Điều này cũng liên quan đến khả năng sử dụng vốn đầu tư và tình hình khai thác tài sản.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B dụng nguồn lao động, khai thác nguồn NVL và áp dụng khoa học công nghệ trong sản xuất thi công
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Công ty xây dựng Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc định giá sản phẩm, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Yêu cầu và Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: a Yêu cầu hoàn thiện:
- Việc hoàn thiện phải thực tế và hữu ích, đáp ứng được các mục tiêu trong hoạt động SXKD của Công ty
Việc hoàn thiện thông tin cần phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình tài chính cũng như tình hình kinh doanh của Công ty, nhằm phục vụ hiệu quả cho các nhà quản trị Điều này giúp tránh những sai lệch và vi phạm không đáng có trong quá trình quản lý.
- Việc hoàn thiện phải tuân thủ và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đúng quy định của luật kế toán b Nguyên tắc hoàn thiện :
Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và hướng tới việc đổi mới kế toán tài chính, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán Nhà Nước, đồng thời vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình Kế toán phải nhạy bén và thích ứng với các quy luật thị trường, cũng như tuân thủ đúng các cơ chế và chính sách pháp luật hiện hành.
Công tác kế toán cần cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ để đảm bảo hiệu quả Điều này bao gồm việc thống nhất các chỉ tiêu kinh tế, hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở từng giai đoạn phát triển, đảm bảo tính khả thi Mục tiêu cuối cùng của việc hoàn thiện công tác kết toán tại công ty là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu của nhà quản trị.
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm cần phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
3.2.3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 472: Để cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ cho các nhà quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty cần duy trì và tiếp tục phát huy những ưu điểm sẵn có và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Tuy hiểu biết của em về thực tế công tác kế toán chưa nhiều, nhưng sau một thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại DN Em hy vọng những ý kiến của mình có đóng góp một phần trong việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
* Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Dựa vào đặc điểm ngành xây dựng như quy trình công nghệ, loại hình sản xuất đơn chiếc và yêu cầu quản lý, Công ty xây dựng 472 xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và giá thành là bước đầu tiên trong hạch toán chi phí Bộ phận kế toán cần căn cứ vào tính chất sản xuất và mục đích sử dụng để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
*Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành :
+ Đối với hạch toán chi phí NVLTT:
Trong các công trình xây dựng cơ bản (XDCB), chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm từ 50% đến 70% tổng chi phí sản xuất Quản lý và hạch toán chi tiết chi phí NVLTT không chỉ giúp công ty giảm giá thành sản phẩm xây lắp và đơn giá dự thầu, mà còn nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.
Việc phân loại nguyên vật liệu (NVL) tại công ty chưa được thực hiện cụ thể, dẫn đến việc hạch toán chi phí NVL không phản ánh đầy đủ giá trị của từng loại và ảnh hưởng của chúng đến giá thành sản phẩm Công ty thường mua NVL theo từng đợt và sử dụng ngay để tránh ứ đọng vốn và tăng chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có chiến lược cung ứng NVL linh hoạt theo từng thời kỳ và biến động thị trường Nếu nguồn cung và giá cả không ổn định, kế hoạch dự toán NVL sẽ bị ảnh hưởng Do đó, phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kế hoạch và phòng Quản lý thi công cần nghiên cứu giá cả thị trường để đưa ra đơn giá hạch toán hợp lý, đảm bảo tiến độ thi công và tránh tình trạng thiếu hụt, lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất.
+ Khi nhập kho NVL, kế toán ghi:
+ Nếu nhập kho NVL thừa, phế liệu thu hồi ( nếu có ), kế toán ghi:
Điều kiện thực hiện
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện trên, Công ty phải có các điều kiện sau:
Công ty duy trì chế độ báo cáo nghiêm ngặt và thực hiện báo cáo quản trị nội bộ định kỳ, nhằm thu thập thông tin đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý chính xác và lập kế hoạch sản xuất thi công hiệu quả.
- Công ty phải có kế hoạch chi tiết trong từng giai đoạn, đề ra các nhiệm vụ cụ thể để chủ động trong hoạt động SXKD
Củng cố và kiện toàn cơ cấu bộ máy quản lý cùng tổ chức sản xuất là điều cần thiết Cần tổ chức lực lượng cán bộ công nhân viên chất lượng cao cho các phòng ban như Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Kế hoạch - Dự án, và Phòng Vật tư - Xe máy Đặc biệt, cán bộ tại Phòng Kế hoạch cần có năng lực đầy đủ
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng về quản lý doanh nghiệp Chúng tôi tập trung xây dựng đội ngũ quản lý có kinh nghiệm phong phú và chuyên môn cao.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, Công ty xây dựng 472 cần hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị nội bộ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho các quyết định kinh doanh Hiện tại, bộ phận kế toán quản trị chưa được tách biệt mà vẫn nằm trong bộ máy kế toán chung, dẫn đến việc Phòng Kế toán – Tài chính chỉ tập trung vào thông tin kế toán tài chính cho bên ngoài Do đó, công ty nên phân công rõ ràng các phần hành kế toán quản trị nội bộ trong tổ chức hoạt động để cải thiện quy trình quản lý.
- Tăng cường cơ chế phối kết hợp giữa các Phòng ban, các bộ phận trong Công ty trong tổ chức thi công công trình.
Áp dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán giúp tăng tốc độ xử lý thông tin, cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác và khoa học.