CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng 472
2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên tắc nhất quán. Để đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang, cần xác định đúng mức độ hoàn thành của khối lượng SPDD cuối kỳ so với khối lượng hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công. Chất lượng của công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng đến việc đánh giá chính xác giá trị SPDD và tính giá thành.
Do đặc điểm của các công trình xây dựng là có khối lượng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,… cùng với việc phục vụ cho nhu cầu quản lý nên kỳ tính giá thành của Công ty xây dựng 472 là hàng quý. Để tính toán được giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi kế toán phải xác định được chi phí dở dang cuối kỳ, tức là phần công việc hoàn thành một phần hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu. Việc đánh giá sản phẩm dở dang là phụ thuộc vào từng đơn vị, các công trình xây dựng của Công ty xây dựng 472 thường được nghiệm thu theo các bước sau:
Bước 1: Nghiệm thu nội bộ: Phòng Kế hoạch- Dự án phối hợp với Phòng Quản lý thi công, chỉ huy công trường, Đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán nội bộ và lập báo cáo nghiệm thu bước 2
Bước 2: Nghiệm thu thanh toán của chủ đầu tư ( Bên A) theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật. Căn cứ vào bước nghiệm thu này,Công ty lập hồ sơ dự toán giá trị xây lắp hoàn thành
Bước 3: Nghiệm thu cấp chủ quản ( Nhà Nước ) quyết toán công trình đưa vào sử dụng
Cuối mỗi quý đại diện Phòng Kế hoạch- Dự án, Phòng Quản lý thi công cùng với kỹ thuật viên công trình và chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lượng xây lắp đã thực hiện được trong quý, tổ chức bàn giao, SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
nghiệm thu với bên A để xác định khối lượng xây lắp được bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Khối lượng xây lắp dở dang chính là hiệu số giữa khối lượng xây lắp được nghiệm thu ở bước 1 với khối lượng xây lắp hoàn thành được bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Sau đó, Phòng Kế hoạch- Dự án sẽ lập đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc cụ thể rồi gửi cho Phòng Kế toán- Tài chính. Phòng Kế toán- Tài chính sau khi nhận được những tài liệu trên sẽ tiến hành xác định phần chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý
Công việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo phương pháp trực tiếp được kế toán thực hiện như sau:
Bảng 2-40: Bảng xác định khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán CÔNG TY XÂY DỰNG 472
Ngõ 709 Đường 3/2 Phường Tân Lập- Tp.Thái Nguyên
BẢNG XÁC ĐỊNH KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG THEO DỰ TOÁN Công trình: Thủy điện Sơn La
Quý IV/2010
Hạng mục ĐVT Đơn giá dự toán
KL thực hiện 31/12/201
0
Chủ đầu tư chấp
nhận NT-TT
Còn lại chưa nghiệm thu thanh
toán
Tỷ lệ đã nghiệm
thu
1 2 3 4 5 6 7
Đổ bê tông M3 595.000 8.298 8.000 298 96,4%
Thi công móng đập M3 58.000 11.500 11.200 300 97,4%
.. … … ….. … … ….
Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B
Bảng 2-41: Bảng xác định giá trị xây lắp dở dang theo dự toán CÔNG TY XÂY DỰNG 472
Ngõ 709 Đường 3/2 Phường Tân Lập- Tp.Thái Nguyên
BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ XÂY LẮP DỎ DANG THEO GIÁ DỰ TOÁN Công trình: Thủy điện Sơn La
Quý IV/2010 Đơn vị tính: VNĐ
Hạng mục
Đơn giá dự toán đ/m3
Giá trị KL thực hiện quý
IV/2010
Giá trị KL được chủ đầu tư nghiệm thu quý
IV/2010
Còn lại chưa nghiệm thu
thanh toán
Tỷ lệ đã nghiệm
thu
Ghi chú
1 2 3 3 5=3-4 6 7
Đổ bê tông
595.000 4.937.310.000 4.760.000.000 177.310.000 96,4%
Thi công móng đập
58.000 667.000.000 649.600.000 17.400.000 97.4%
Cộng 5.604.310.000 5.409.600.00 194.710.000 96,5%
Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu nội bộ bước 1 và biên bản nghiệm thu cơ sỏ bước 2, Phòng Kế hoạch- Dự án cung cấp cho Phòng Kế toán – Tài Chính các số liệu được Bên A- Quản lý Dự án xác nhận. Phòng Kế toán – Tài chính xác định dự toán khối lượng hoàn thành bàn giao 96,5% và chi phí phân bổ trong quý IV bằng 96,5% tổng chi phí. Chi phí dở dang chiếm tỷ lệ tương ứng 3,5%
Chi phí dở dang chưa nghiệm thu= Tổng chi phí x Tỷ lệ chưa hoàn thành = 6.198.772.532 x 3,5%
= 216.957.039
SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B