Vỡ vậy, việc nõng cao hiệu quả kinh doanh trong nhậpkhẩu đối với cỏc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nờnbức thiết hơn.Sau một thời gian thực tập tại cụng ty Tư vấn c
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
1 Khái niệm về kinh doanh nhập khẩu.
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá, với tiền tệ đóng vai trò trung gian Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại trong nền kinh tế, bao gồm cả các tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Nhập khẩu trong thương mại quốc tế là quá trình mà một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác, tức là nhà sản xuất nước ngoài cung cấp sản phẩm cho cư dân trong nước Theo quy định của Quỹ tiền tệ quốc tế, chỉ các hàng hóa hữu hình mới được xem là nhập khẩu và được ghi nhận trong cán cân thương mại.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động của doanh nghiệp nhập hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài, sau đó tiêu thụ hoặc tái xuất tại thị trường nội địa nhằm mục tiêu lợi nhuận, đồng thời kết nối sản xuất giữa các quốc gia.
Mục tiêu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn ngoại tệ nhằm nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cần thiết cho quá trình tái sản xuất mở rộng Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động và giá trị ngày công mà còn giúp giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa, vật tư trên thị trường nội địa.
2 Các hình thức nhập khẩu.
Dưới đây là một số loại hình nhập khẩu cơ bản:
2.1 Nhập khẩu trực tiếp Đây là loại hình nhập khẩu mà bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua và việc bán không ràng buộc nhau Bên mua có thể chỉ mua mà không bán, bên bán có thể chỉ bán mà không mua Hoạt động chủ yếu là doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hoá, vật tư ở thị trường nước ngoài đem về tiêu thụ ở thị trường trong nước Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập khẩu vật tư, thiết bị trên thị trường nội địa, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả, đàm phán kỹ lưỡng về các điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực hiện theo pháp lý quốc gia cũng như thông lệ quốc tế
Quy trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra đơn giản, yêu cầu bên nhập khẩu nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác Họ cần ký kết hợp đồng và thực hiện theo đúng thỏa thuận, tự bỏ vốn và chịu mọi rủi ro cũng như chi phí giao dịch Ngoài ra, các chi phí liên quan đến nghiên cứu, giao nhận, kho bãi và thuế nhập khẩu cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Nhập khẩu uỷ thác là dịch vụ thương mại mà doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng uỷ thác, tuân thủ quy định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được thiết lập giữa các doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ, nhằm nhập khẩu vật tư, thiết bị khi không được phép nhập khẩu trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác Doanh nghiệp uỷ thác sẽ thực hiện thủ tục uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng thương mại quốc tế để tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác cần cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, và khách hàng, đồng thời thương lượng và ký kết hợp đồng Sau đó, bên nhận uỷ thác sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu và nhận phí uỷ thác như thù lao cho dịch vụ.
Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu uỷ thác không cần bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch và không cần tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập Giá trị hàng nhập chỉ được tính vào kim ngạch nhập khẩu, không được tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác, doanh nghiệp phải ký hai hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước ngoài và một hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác trong nước.
Buôn bán đối lưu trong thương mại quốc tế là phương thức giao dịch trong đó nhập khẩu và xuất khẩu được kết hợp chặt chẽ, với người bán cũng là người mua Lượng hàng hóa và dịch vụ trao đổi có giá trị tương đương, và giao dịch này dựa trên bốn nguyên tắc cân bằng.
- Cân bằng về mặt hang.
- Cân bằng về giá cả.
- Cân bằng về cùng một điều kiện giao hàng
- cân bằng về tổng giá trị hàng hoá trao đổi
Hợp đồng xuất nhập khẩu cho phép doanh nghiệp thực hiện đồng thời cả hai hoạt động này với lượng hàng giao đi và nhận về có giá trị tương đương Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thương mại mà còn tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu, mang lại doanh thu từ cả hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu.
Tái xuất là quá trình xuất khẩu hàng hóa đã nhập khẩu trước đó, chưa qua chế biến, ra nước ngoài nhằm thu lợi nhuận Điều này có nghĩa là hàng hóa được nhập khẩu không phải để tiêu thụ trong nước mà để chuyển sang một quốc gia thứ ba Giao dịch tái xuất bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu, với mục tiêu thu về ngoại tệ lớn hơn số vốn ban đầu Quá trình này liên quan đến ba bên: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu.
Doanh nghiệp tái xuất cần tính toán kỹ lưỡng toàn bộ chi phí nhập hàng và xuất hàng để đảm bảo thu hút được lượng ngoại tệ lớn hơn so với chi phí ban đầu.
- Doanh nghiệp tái xuất phải tiến hành hai loại hợp đồng: Một hợp đồng nhập khẩu và một hợp đồng xuất khẩu nhưng không phải nộp thuế XNK.
Doanh nghiệp tái xuất hàng hóa sẽ được tính kim ngạch trên cả hàng tái xuất và hàng nhập Doanh số được xác định dựa trên giá trị hàng hóa tái xuất, vì vậy vẫn phải chịu thuế.
Hàng hóa có thể được chuyển thẳng từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu thông qua hình thức chuyển khẩu mà không cần phải tái xuất về nước Tuy nhiên, người tái xuất phải thanh toán tiền cho người nhập khẩu và thu lại từ bên nhập khẩu.
HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
1 Khái niêm hiệu quả kinh doanh, bản chất hiệu quả kinh doanh.
Hiện nay, khái niệm về hiệu quả vẫn chưa được thống nhất, và mỗi lĩnh vực lại có những định nghĩa riêng về vấn đề này.
Hiệu quả là khái niệm thể hiện mối quan hệ giữa kết quả đạt được từ các mục tiêu hoạt động và chi phí đầu tư của chủ thể trong những điều kiện nhất định Hiệu quả kinh doanh phản ánh khả năng sử dụng hiệu quả các yếu tố cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu cụ thể.
Một số nhà quản trị học định nghĩa hiệu quả kinh doanh là tỷ lệ giữa kết quả đạt được và chi phí cần thiết để đạt được kết quả đó Manfred Kuhn cho rằng tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh phản ánh mức độ đáp ứng yêu cầu của quy luật kinh tế cơ bản trong chủ nghĩa xã hội, trong đó quỹ tiêu dùng là chỉ tiêu đại diện cho mức sống của mọi người Quan điểm này nhấn mạnh mục tiêu nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người dân trong nền sản xuất xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên, thách thức lớn là việc tìm kiếm phương tiện đo lường phù hợp để thể hiện tư tưởng định hướng này.
Trong xã hội xã hội chủ nghĩa, hiệu quả được định nghĩa khác biệt so với xã hội tư bản chủ nghĩa, vì sản phẩm sản xuất vẫn là hàng hoá mặc dù tất cả tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước, toàn dân và tập thể Mục tiêu của nền sản xuất xã hội chủ nghĩa là đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của mọi thành viên trong xã hội, điều này làm cho bản chất của hiệu quả trong xã hội này trở nên đặc thù và khác biệt so với hệ thống tư bản.
Hiệu quả kinh doanh thể hiện mối quan hệ giữa chi phí đầu vào và kết quả đầu ra của một quá trình Nếu ký hiệu H là hiệu quả kinh doanh, thì nó phản ánh sự tối ưu hóa trong việc sử dụng nguồn lực để đạt được kết quả tốt nhất.
Hiệu quả kinh doanh = Kết quả thu được - Chi phí bỏ ra (1)
Kết quả thu được Hiệu quả kinh doanh = (2)
Công thức này minh chứng cho việc đầu tư vốn mang lại giá trị gia tăng khi hiệu quả lớn hơn 1 Hiệu quả càng cao cho thấy quá trình đạt được kết quả tốt hơn Để nâng cao hiệu quả (H), có thể áp dụng các biện pháp như giảm đầu vào trong khi giữ đầu ra không đổi, hoặc giữ đầu vào không đổi và tăng đầu ra, hoặc đồng thời giảm đầu vào và tăng đầu ra.
Cải tiến quản lý điều hành giúp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn, giảm tổn thất và tăng giá trị đầu ra Tuy nhiên, nếu quy trình sản xuất đã hợp lý, việc áp dụng các biện pháp này có thể dẫn đến bất hợp lý Để đạt hiệu quả cao, cần tăng cường chất lượng đầu vào như nguyên vật liệu, lao động tay nghề cao và công nghệ hiện đại Điều này giúp giảm hao phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó giảm giá thành Đầu tư liên tục vào công nghệ, nguồn nhân lực và quản lý là cách duy nhất để tăng hiệu quả kinh doanh, nâng cao giá trị đầu ra và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Hiệu quả kinh doanh là một khái niệm kinh tế quan trọng, phản ánh khả năng sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả tốt nhất với chi phí thấp nhất Nó cần phải liên kết chặt chẽ với việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp và có thể được thể hiện qua một công thức cụ thể.
Hiệu quả kinh doanh không chỉ đơn thuần là so sánh giữa chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, mà còn là việc hoàn thành mục tiêu đề ra Để đạt được hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng nguồn lực một cách thông minh, không phải lúc nào cũng giảm chi phí mà cần xác định chi phí nào là cần thiết để tăng cường Việc giảm bớt những chi phí không cần thiết và đầu tư vào những lĩnh vực quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu tốt hơn, từ đó duy trì vị thế trên thị trường.
1.2 Bản chất của hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh tế phản ánh hiệu quả của lao động xã hội, được đánh giá qua sự so sánh giữa chất lượng kết quả cuối cùng và lượng hao phí lao động Thước đo hiệu quả là sự tiết kiệm lao động xã hội, trong khi tiêu chuẩn của hiệu quả là tối đa hóa kết quả và tối thiểu hóa chi phí trong các điều kiện hiện có.
2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nhập khẩu phải đối mặt với mức độ cạnh tranh cao hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh nội địa Họ không chỉ cạnh tranh với các đối thủ trong cùng lĩnh vực mà còn phải so tài với các nhà sản xuất trong nước về giá cả, chất lượng sản phẩm, thị trường và khách hàng.
Do sự khan hiếm của nguồn lực, doanh nghiệp nhập khẩu cần quản lý hiệu quả ngoại tệ, thời gian và lao động để giảm chi phí đầu vào Việc sử dụng không tiết kiệm có thể dẫn đến giá tăng, gây khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ Để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất, các doanh nghiệp cần tìm kiếm biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, đồng thời mang lại lợi ích cho xã hội.
Do đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh là nâng cao đời sồng tinh thần vật chất cho người lao động.
Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, không chỉ thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ trong nước mà còn có thể xuất khẩu sang nước thứ ba, tạo ra nhiều việc làm và thu nhập cao cho người lao động Điều này giúp họ cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho bản thân và gia đình Ngoài ra, với thu nhập cao, người lao động sẽ có động lực làm việc hơn, dẫn đến năng suất lao động ngày càng tăng.
3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
3.1 Hiệu quả tổng hợp tương đối
3.1.1 Mức doanh lợi của vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
Ln H1 Vn Trong đó: H1 : Mức doanh lợi của vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
Ln : Lợi nhuận thu được từ hoạt động nhập khẩu.
Vn : Vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QỦA KINH DOANH NHẬP KHẨU
1 Các nhân tố chủ quan.
Các yếu tố chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu là những yếu tố mà doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh và thay đổi Những yếu tố này có thể tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo nhiều mức độ và chiều hướng khác nhau.
Tiềm năng tài chính và doanh thu hàng năm của doanh nghiệp thể hiện rõ qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đòi hỏi một lượng lớn tiền mặt và ngoại tệ để thanh toán cho đối tác trong và ngoài nước Thiếu vốn có thể dẫn đến việc không thực hiện được quá trình nhập khẩu, gây mất thị trường, khách hàng và cơ hội mở rộng kinh doanh Ngược lại, với nguồn vốn đầy đủ, doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả hơn, từ đó tích lũy và bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Vốn kinh doanh hàng năm cũng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, cho thấy mức lãi cao hay thấp của từng năm.
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhập khẩu Đội ngũ cán bộ chuyên môn vững vàng sẽ góp phần lớn vào sự thành công Khi mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm và tác phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả công việc sẽ được nâng cao.
1.3 Trình độ tổ chức quản lý
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, sự sáng suốt của người quản lý là yếu tố quyết định để tránh thất bại trong kinh doanh Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu với tiềm lực mạnh mẽ, điều này đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo phải linh hoạt và nhạy bén Việc chớp thời cơ và vượt qua nguy cơ là cần thiết để đạt được thành công cho doanh nghiệp.
Trong quản lý tổ chức, việc chú trọng đến quy trình nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng Đội ngũ cán bộ có năng lực tổ chức quản lý tốt sẽ đảm bảo mua đúng hàng, đúng thời điểm và đạt yêu cầu chất lượng Điều này không chỉ giúp công ty nhanh chóng tiêu thụ hàng nhập mà còn thu hồi vốn nhanh chóng để tái đầu tư Ngược lại, một tổ chức hiệu quả trong các khâu này sẽ nâng cao hiệu suất hoạt động nhập khẩu, từ đó nâng cao trình độ tổ chức quản lý thông qua phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định khách hàng mục tiêu để phục vụ hiệu quả, thường dựa vào mức thu nhập và loại hàng hóa kinh doanh Nhu cầu sản phẩm biến động theo thị trường, và các nhóm khách hàng khác nhau sẽ có nhu cầu riêng biệt Do đó, chiến lược cạnh tranh và giới thiệu sản phẩm cần được điều chỉnh phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
2.Các nhân tố khách quan.
2.1 Chính sách của Nhà nước
Thay đổi cơ chế xuất nhập khẩu tác động trực tiếp đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, các doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên thông tin về chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước để có biện pháp ứng phó kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Hạn ngạch nhập khẩu là quy định của nhà nước về số lượng và giá trị hàng hóa được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định trong khoảng thời gian xác định Chính sách này nhằm bảo vệ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực nội địa, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, thực hiện chiến lược thay thế hàng nhập khẩu và hỗ trợ các chính sách khác Hạn ngạch này giúp hạn chế số lượng hàng hóa nhập khẩu.
Thuế là nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước, ảnh hưởng đến lợi nhuận thông qua việc điều chỉnh tổng chi phí và thuế lợi tức Thuế nhập khẩu, cụ thể là thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong chính sách thương mại Khi thuế nhập khẩu cao, giá hàng hóa tăng lên, giảm sức cạnh tranh của sản phẩm nhập khẩu Ngược lại, thuế nhập khẩu thấp giúp giảm chi phí nhập khẩu, từ đó tăng lợi nhuận và cải thiện hiệu quả nhập khẩu.
Khi tỷ giá giữa ngoại tệ mạnh và đồng nội tệ tăng cao, xuất khẩu sẽ thuận lợi hơn do một đơn vị ngoại tệ đổi được nhiều đồng nội tệ, trong khi nhập khẩu trở nên khó khăn hơn vì chi phí kinh doanh tăng Ngược lại, khi tỷ giá hối đoái giảm, nhập khẩu sẽ gia tăng nhưng xuất khẩu sẽ gặp khó khăn do lợi nhuận giảm Do đó, các doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình hình tỷ giá để kịp thời điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích hiệu quả liên quan đến việc so sánh chi phí và hiệu quả dựa trên các mục tiêu cụ thể, được thể hiện qua số lượng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu Do các hàng hóa này không thể so sánh trực tiếp, nên cần tính toán giá trị tương ứng của chi phí và lợi ích thông qua giá cả.
2.6 Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, ngân hàng tài chính
Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc và ngân hàng tài chính an toàn giúp doanh nghiệp khai thác cơ hội kinh doanh hiệu quả Những yếu tố này đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm chi phí và rủi ro, đồng thời nâng cao tính kịp thời và nhanh chóng trong quy trình nhập khẩu, từ đó tăng vòng quay vốn.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, cả chủ quan lẫn khách quan, tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến doanh thu và chi phí, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận Doanh nghiệp cần kiểm soát các nhân tố chủ quan để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động Đồng thời, việc nắm bắt các nhân tố khách quan là cần thiết để điều chỉnh hoạt động kinh doanh, thích ứng với những thay đổi, đảm bảo hiệu quả kinh doanh được cải thiện.
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT- TECOTEC
VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT- TECOTEC.
1 Giới thiệu chung về công ty.
Công ty cổ phần Tư vấn Công nghệ và Thiết bị Kỹ thuật - TECOTEC, được thành lập theo quyết định số 3142 GP/TLDN của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết bị trong lĩnh vực công nghệ cao Công ty cung cấp các sản phẩm như vật tư khoa học kỹ thuật, thiết bị đo kiểm, điện tử viễn thông, thiết bị thử nghiệm vật liệu, thiết bị kiểm chuẩn, thiết bị phân tích khoa học và thiết bị y tế.
Trụ sở chính của Công ty TECOTEC :
Số 44/ 120 Đường Trường Chinh, Hà Nội Điện thoại : +84-4-3576 3500 / 3576 3501
Email: tecotec@hn.vnn.vn
Web-Site: www.tecotec.com.vn
Chi nhánh Tp HCM của Công ty TECOTEC :
Số 18A Đường Cộng Hoà, HCM
Phường 12, Quận Tân Bình Điện thoại : +84-8-6296 2269
Email: tecotec-hcm@hcm.vnn.vn
Chi nhánh TP Đà Nẵng của Công ty TECOTEC:
Số 133 Triệu Nữ Vương, Đà Nẵng Điện thoại/Fax: 0511 3816943
Trung tâm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật :
Số 44 / 120 Đường Trường Chinh, Hà Nội Điện thoại : +84-4-3576 3500 / 3576 3501
Email: tecotec@hn.vnn.vn
Web-Site: www.tecotec.com.vn
2 Lịch sử hình thành của công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật.
Vào cuối năm 1996 tại một văn phòng nhỏ ở số nhà 36C phố Lý Nam Đế
Hà Nội chứng kiến sự ra đời của công ty TNHH TDN Co Ltd với 4 thành viên sáng lập, tất cả đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin Dù khởi đầu với vốn ít ỏi và niềm tin mong manh, công ty mang trong mình ước mơ vươn lên vị trí số 1 trong ngành kinh doanh thiết bị CNTT tại Việt Nam TDN Co Ltd được đặt tên từ ba chữ cái đầu tiên, thể hiện niềm tin vào sự phát triển mạnh mẽ của đội ngũ sản xuất phần mềm, với mục tiêu hướng tới sự vĩ đại như MiroSoft.
Kết thúc kế hoạch 5 năm đầu tiên, việc chuyển đổi sang mô hình cổ phần đã tái cấu trúc đội ngũ sáng lập và định hình lại hướng đi của công ty Thương hiệu mới TECOTEC Jsc đã ra đời, thay thế cho TDN Ltd., không còn phù hợp với sự phát triển hiện tại.
TECOTEC đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ, hiện có gần 60 nhân viên Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện miền Trung đặt tại Đà Nẵng.
Năm 1996, TECOTEC được thành lập vào tháng 9 với định hướng tập trung vào thị trường công nghệ thông tin, một lĩnh vực mới và cạnh tranh Công ty chuyên phát triển sản phẩm máy tính cá nhân PC và máy chủ của hãng DIGITAL từ Mỹ Ngay sau khi thành lập, TECOTEC đã ký hợp đồng lớn nhất với đối tác HYUNDAI từ Hàn Quốc.
1997: Trung tâm phần mềm ra đời
Nhóm phần mềm ra đời với mục tiêu phát triển sản phẩm tự học tin học, lấy cảm hứng từ hình ảnh một vận động viên ném đĩa Sau khi phát hành phiên bản thử nghiệm Version 2.0 miễn phí cho khách hàng, nhóm đã phát hành 5.000 phiên bản đầu tiên của TDN Version 2.1, nhưng chỉ có gần 2.000 sản phẩm có bản quyền được bán ra.
1998: Thành lập Phòng Đo Lường Điện/Điện tử (T&M)
Phòng kinh doanh thiết bị đo được thành lập sau thành công của dự án với Quân chủng Hải Quân, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong định hướng phát triển của công ty Từ đó, phòng Đo Lường đã liên tiếp gặt hái thành công, trở thành nhà phân phối hàng đầu cho nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới về thiết bị đo kiểm điện Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm, từ Máy đo điện vạn năng đến các thiết bị hiện đại như Máy phân tích Phổ tín hiệu và hệ thống đo tích hợp lớn.
1999: Hệ thống kích thử động đầu tiên tại Việt Nam
Trong năm nay, TECOTEC đã lắp đặt Hệ thống kích thử động đầu tiên tại Viện Khoa học GTVT (IBST), đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc cung cấp công nghệ cao Sự kiện này đã thu hút sự chú ý của SHIMADZU CORP., hãng sản xuất thiết bị thí nghiệm cơ học hàng đầu thế giới, khi họ chọn TECOTEC làm đại lý phân phối độc quyền tại Việt Nam Điều này không chỉ khẳng định vị thế của TECOTEC mà còn cho thấy sự phát triển vượt bậc của Phòng Cơ Lý.
Vào thời điểm đó, TECOTEC là công ty tiên phong trong việc cung cấp thiết bị thí nghiệm cho các phòng thí nghiệm cơ học lớn, bao gồm Viện Cơ, Đại học Bách Khoa và Viện Khoa học Xây dựng.
2000: Một thương hiệu mới bắt đầu được xây dựng
Công ty Cổ Phần TECOTEC, được thành lập từ mô hình TNHH cũ, đã ký kết hợp tác với Shimadzu để phát triển thiết bị phân tích tại thị trường Việt Nam Công nghệ PMT nhanh chóng chứng minh ưu thế của mình, với sản phẩm máy phân tích thành phần bằng quang phổ phát xạ OES-5500 và PDA-7000 liên tục dẫn đầu về doanh số bán hàng Cũng trong năm này, Phòng Phân tích đã được thành lập.
2001: Thành công nối tiếp thành công
Ba liên doanh sản xuất ô tô và xe máy lớn nhất Việt Nam, TOYOTA, HONDA và YAMAHA, đã chính thức chọn TECOTEC làm nhà cung cấp thiết bị kiểm tra cho phòng QC của họ, điều này là niềm tự hào lớn đối với chúng tôi Ngay sau đó, gần 40 liên doanh Nhật Bản tại Việt Nam, cung cấp phụ tùng cho ba tập đoàn này, đã trở thành khách hàng thường xuyên của TECOTEC trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng Phong cách làm việc của người Nhật đã giúp TECOTEC hoàn thiện và nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ sau bán hàng tốt nhất tại Việt Nam.
Trong năm này, Phòng Cơ Lý của TECOTEC đã thiết lập kỷ lục về thiết bị đo có giá trị cao nhất với máy đo kiểm bánh răng hộp số tự động trị giá hơn 400.000 USD, được lắp đặt cho công ty HONDA Việt Nam Tuy nhiên, chỉ sau 3 năm, kỷ lục này đã bị phá bởi Phòng Cơ Khí Tự động hóa và Phòng Điện-Điện.
Máy Hàn dán linh kiện tự động của Phòng Điện, trị giá khoảng 700.000 USD, đã thiết lập kỷ lục mới cho nhà máy X56 vào năm 2009 Tuy nhiên, kỷ lục này có thể bị phá vỡ bởi Phòng Phân tích với dự án Nano tại Đại học Quốc Gia.
Hà nội với Máy phân tích Kratos tri giá gần 1.000.000 USD năm 2010
2002: Thành lập VPĐD tại thành phố Hồ Chí Minh
VPĐD TECOTEC vừa khai trương tại 45 Hoàng Sa, Quận 1, TP HCM với đội ngũ ban đầu gồm 4 kỹ sư Nhiệm vụ chính của họ là phát triển thị trường tư nhân, đặc biệt là các liên doanh Nhật Bản tại khu vực phía Nam VP HCM TECOTEC thường xuyên tổ chức nhiều hội thảo và triển lãm tại TP HCM.
Văn phòng TP HCM hiện tọa lạc tại 18A Cộng Hòa, Tân Bình, trong một tòa nhà hiện đại với showroom rộng rãi phục vụ thị trường bán lẻ thiết bị đo Tại đây, chúng tôi cung cấp các sản phẩm đo điện/điện tử từ các thương hiệu nổi tiếng như Instek (Đài Loan), Kaise (Nhật Bản) và Atten (Trung Quốc) Đặc biệt, showroom còn trưng bày các sản phẩm công nghệ cao tần như máy phát tần và thiết bị đo công suất cao tần của Gigatronics (Mỹ), cũng như máy đếm tần số cao và thiết bị hiệu chuẩn tần số.
Pendulum (Thụy Điển) bắt đầu gặt hái được thành công vang dội bắt đầu từ năm này
2003: Góp phần xây dựng tiêu chuẩn
THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU
1 TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY. a Thị trường nhập khẩu của Công ty:
Thị trường nhập khẩu của Công ty rất đa dạng, với nhiều loại mặt hàng khác nhau Trước đây, Công ty chủ yếu tập trung vào việc nhập khẩu từ Nhật Bản và Đức.
Bảng 3: Thị trường nhập khẩu của Công ty
STT Thị trường nhập khẩu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
(Nguồn: Phòng Kinh doanh nhập khẩu)
Công ty có nguồn cung cấp hàng nhập khẩu đa dạng từ nhiều thị trường toàn cầu, nhưng chủ yếu tập trung vào một số quốc gia Vị trí địa lý thuận lợi giúp việc vận chuyển và giao dịch trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa, hàng hóa nhập khẩu từ các thị trường này thường là thiết bị hiện đại, chất lượng cao với giá cả cạnh tranh hơn so với các thị trường khác, đáp ứng tốt nhu cầu trong nước.
Công ty đã duy trì mối quan hệ buôn bán lâu dài với Nhật Bản, tuy nhiên, chỉ bắt đầu nhập hàng từ năm 2002 Năm đó, kim ngạch xuất nhập khẩu với thị trường Nhật Bản đạt 636.100 USD, chiếm 14,7% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty.
Năm 2010, giá trị kim ngạch xuất nhập khẩu với Nhật Bản đã tăng vọt lên 340.420 USD, chiếm 51,3% tổng kim ngạch Sự gia tăng mạnh mẽ này được thúc đẩy bởi chất lượng sản phẩm cao của hàng hóa Nhật Bản Nhờ vào mối quan hệ giao dịch tốt, giá trị kim ngạch xuất nhập khẩu trong những năm gần đây luôn duy trì tỷ trọng cao Hiện tại, Nhật Bản được xem là thị trường tiềm năng cho việc khai thác nguồn hàng của công ty trong tương lai.
Thị trường Mỹ, mặc dù là thị trường truyền thống của công ty với các sản phẩm như thiết bị kiểm tra không phá huỷ và thiết bị đo điện, đã chứng kiến sự giảm sút về giá trị kim nghạch nhập khẩu trong những năm gần đây Cụ thể, từ 362863 USD năm 2009 xuống còn 325195 USD năm 2010, do sản phẩm Mỹ có chất lượng tốt nhưng giá cao hơn so với các thị trường khác Mặc dù nhu cầu tiêu dùng vẫn tồn tại, công ty cần giảm bớt tỷ trọng nhập khẩu từ thị trường này để gia tăng lợi nhuận Ngược lại, thị trường Đức với các thiết bị thử nghiệm vật liệu điện đang ổn định và là mục tiêu cho chiến lược kinh doanh lâu dài của công ty trong những năm tới.
Bên cạnh đó, Thủy điện là thị trường là thị trường có kim ngach nhập khẩu tương đối cao về các mặt hàng phục vụ cho viễn thông.
Tình hình giá trị một số mặt hàng biến động rõ rệt, phản ánh sự bấp bênh của thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước Nhu cầu về hàng nhập khẩu luôn thay đổi theo thời gian, vì vậy công ty chỉ nhập khẩu những mặt hàng có nhu cầu thực sự và tiêu thụ nhanh chóng Kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng qua các năm, điều này rất đáng mừng Công ty luôn có các phương án kinh doanh hợp lý để ứng phó với biến động về nguồn hàng và giá cả trên thị trường thế giới.
Bảng 4: Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty.
STT Mặt hàng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Thiết bị kiểm tra cơ lý
(Nguồn: Phòng kinh doanh NK)
Mặt hàng thiết bị kiểm tra cơ lý đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể qua các năm, với mức tăng 3.298.687.000 VND trong năm 2009 so với năm 2008 Đặc biệt, thiết bị môi trường có xu hướng tăng mạnh hơn, đạt mức tăng 6.259.152.000 VND nhờ vào việc công ty tìm kiếm được khách hàng mới, bao gồm các trường đại học công nghiệp và trường cao đẳng cơ điện kỹ thuật.
2 Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
2.1 Hiệu quả sử dụng vốn
Bảng 5: hiệu quả sử dụng vốn của công ty Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số vòng quay của vốn
(Nguồn : phòng Tài chính kế toán)
Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty được hình thành từ hai nguồn vốn chính: vốn lưu động và vốn cố định Vốn lưu động được sử dụng rõ ràng cho hoạt động nhập khẩu, trong khi vốn cố định không chỉ phục vụ nhập khẩu mà còn hỗ trợ xuất khẩu Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu trên vốn kinh doanh thể hiện vòng luân chuyển vốn của Công ty trong năm, với số vòng luân chuyển biến động qua các năm: năm 2008 đạt 1.542 vòng, năm 2009 đạt 2,57 vòng, nhưng giảm xuống còn 1.304 vòng vào năm 2010 So với nhiều công ty thương mại khác, vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty vẫn còn thấp, cho thấy vẫn tồn tại những khó khăn, chậm trễ và thiếu sự đồng bộ giữa các bộ phận trong hoạt động kinh doanh.
2.2 Tỷ suất doanh lợi doanh thu Được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thu nhập khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thể thấy khái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng 6.
Bảng 6: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty TECOTEC. Đơn vị : USD
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tỉ suất doanh lợi doanh thu
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu và tự tính theo công thức)
Doanh thu nhập khẩu của Công ty đã tăng liên tục trong vài năm qua, cho thấy khả năng kinh doanh ngày càng cải thiện và sự mở rộng thị trường cũng như đa dạng hóa hình thức kinh doanh Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu cũng tăng đều qua các năm 2008 và 2009, với tỷ suất năm 2008 đạt 0.1482% và tăng lên 0.2396% vào năm 2009, cho thấy hiệu quả kinh doanh cao Tuy nhiên, vào năm 2010, tỷ suất doanh lợi giảm xuống còn 0.203% do biến động kinh tế và giá cả, dẫn đến một số sản phẩm chỉ mang lại lợi nhuận thấp.
2.3 Doanh lợi của chi phí nhập khẩu Đơn vị : USD
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 doanh thu 2928563.42 8289549.775 2886070.528
(Nguồn : phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu)
Trong giai đoạn 2008-2010, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí có xu hướng tăng dần, mặc dù giá trị không cao Chi phí thực hiện kinh doanh của công ty biến động qua các năm, nhưng tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí lại cho thấy mức tăng trưởng ổn định Giá trị trung bình của giai đoạn này đạt 0,00155, tức là mỗi đồng chi phí đầu tư mang lại 0,00155 đồng lợi nhuận cho công ty.
Qua phân tích các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận, có thể thấy hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã được cải thiện đáng kể trong những năm qua Mặc dù công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức về vốn và thị trường kinh doanh, nhưng với sự nỗ lực và quyết tâm, công ty đã tìm ra các giải pháp để vượt qua khó khăn và từng bước nâng cao hiệu suất kinh doanh của mình.
2.4 Hiệu quả sử dụng lao động
Bảng 8: Hiệu quả sử dụng lao động Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu nhập khẩu 2928563.42 8289549.775 2886070.528 Lợi nhuận nhập khẩu 3125.337 16483.62 4812.285
DT binh quân một lao động
LN bình quân một lao động
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu)
Hiệu quả sử dụng lao động là một chỉ tiêu quan trọng trong đánh giá hiệu quả kinh doanh, nhưng cần được xem xét trong mối tương quan với các chỉ tiêu khác như vốn, lợi nhuận và doanh thu để có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
So với nhiều doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực và các lĩnh vực khác, doanh thu và lợi nhuận bình quân trên mỗi lao động của công ty là khá thấp Trong nhiều năm qua, công ty luôn duy trì số lượng lao động ở mức thấp, nhưng hiệu quả sử dụng lao động vẫn là một thách thức lớn đối với Ban Giám đốc.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
Gần 15 năm kể từ ngày thành lập, ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật –TECOTEC đã không ngừng cố gắng để xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh Nhưng thành tưu mà công ty đã đạt được trong hoạt động kinh doanh là điều không thể phủ nhận Công ty dã đạt được những thành tựu đáng kể sau:
Hiệu quả sử dụng vốn đã được cải thiện đáng kể, thể hiện qua lợi nhuận trên tổng nguồn vốn và vòng quay vốn.
Cải thiện hiệu quả sử dụng con người là điều tất yếu khi trình độ lao động được nâng cao Khi người lao động có nhiều cơ hội để chứng tỏ khả năng, hiệu quả kinh doanh cũng sẽ tăng lên.
Trong thời gian qua, Công ty đã thành công trong việc nhập khẩu các mặt hàng chất lượng cao và mẫu mã đa dạng, đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước Điều này chứng tỏ công tác nghiên cứu thị trường và bạn hàng của Công ty rất hiệu quả Bên cạnh đó, Công ty cũng chú trọng xây dựng và củng cố mối quan hệ với khách hàng, không ngừng nâng cao trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh Nhờ đó, kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán hàng và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty ngày càng được cải thiện trên thị trường nội địa.
Công ty cam kết thực hiện các hợp đồng đúng theo điều khoản đã ký kết, giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình giao và nhận hàng Chúng tôi đảm bảo giải phóng hàng nhanh chóng, tránh tình trạng lưu kho lâu dài làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Công ty TECOTEC đã thực hiện thành công nhiều dự án dự thầu gần đây, trong đó nổi bật là việc trúng thầu dự án trị giá 4 triệu USD cho sân bay Tân Sơn Nhất và dự án khu thể thao đa năng tại quận Tây Hồ Những thành công này phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, khả năng tài chính vững mạnh và cơ sở vật chất hiện đại của công ty, giúp TECOTEC trở thành đối tác tin cậy trong các dự án lớn tại Việt Nam.
Công ty đã mở rộng hoạt động với hai chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Đồng thời, công ty cũng tích cực tham gia các hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế nhằm thúc đẩy thương mại với các quốc gia khác.
Công ty tư vấn thiết bị và kỹ thuật TECOTEC, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc cạnh tranh với các thương hiệu lớn có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Tốc độ cạnh tranh khốc liệt yêu cầu công ty phải áp dụng những chính sách phù hợp để tồn tại Chi phí kinh doanh cao, đặc biệt là các khoản chi phí ngoài vận tải, có thể gấp 2-3 lần lợi nhuận ròng, trong khi thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài từ 3 đến 5 tháng, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, sự giảm sút nhu cầu đối với một số mặt hàng khi nhập khẩu về Việt Nam cũng tác động lớn đến kết quả kinh doanh và công tác quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp trải rộng khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, nhưng chỉ có hai chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, dẫn đến khó khăn trong quản lý Hơn nữa, hoạt động chăm sóc khách hàng chủ yếu do nhân viên tại công ty hoặc chi nhánh đảm nhận, khiến chi phí kinh doanh ở các tỉnh thành này tăng cao do phải chịu chi phí đi lại và công tác phí.
Các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm và thanh toán quốc tế tại Việt Nam còn gặp nhiều hạn chế, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh nhập khẩu Ngoài ra, các công đoạn như chuyên chở, bốc dỡ và giao nhận hàng hóa cũng góp phần làm tăng thêm thách thức cho hoạt động này.
Công ty cần cải thiện hiệu quả trong công tác giao dịch và đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh Việc lựa chọn phương án giao nhận hàng chưa hợp lý dẫn đến phát sinh nhiều chi phí không cần thiết.
Công ty chưa thực hiện nghiên cứu thị trường hiệu quả, dẫn đến việc không nắm bắt được sự khác biệt giữa thị trường quốc tế và trong nước về cung cầu, phong tục tập quán và văn hóa Thiếu thông tin này làm gia tăng rủi ro kinh doanh, khiến công ty ngần ngại trong việc ký kết các hợp đồng lớn, từ đó ảnh hưởng đến khối lượng hàng hóa nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, việc không nghiên cứu thị trường và các thông số giá cả đã khiến công ty không có biện pháp điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc chưa tận dụng được các cơ hội sẵn có.
Thông tin về thị trường nước ngoài còn hạn chế và các dự báo thiếu chính xác khiến các công ty xuất nhập khẩu không có đủ dữ liệu cho hoạt động của mình Hệ quả là việc mua bán trở nên kém hiệu quả, dẫn đến việc các công ty phải mua hàng hóa từ nước ngoài với giá cao hơn giá thực tế.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIỆU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1 Định hướng chiến lược phát triển của công ty.
Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu, Đảng và Nhà nước Việt Nam đang khuyến khích đầu tư kinh doanh nhằm đưa đất nước trở thành một quốc gia công nghiệp Để đối phó với những thách thức này, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật TECOTEC, cần đổi mới và đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu, đồng thời xây dựng các chiến lược kinh doanh hợp lý Trong những năm tới, mặc dù khó khăn vẫn còn hiện hữu, Nhà nước sẽ giảm nhẹ thủ tục xuất khẩu nhưng sẽ quản lý chặt chẽ hơn đối với nhập khẩu thông qua công cụ thuế, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của TECOTEC.
Trớc mắt trong năm 2011 này, những định hớng chính mà công ty phải thực hiện để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình đó là :
Để đảm bảo sự ổn định trong tổ chức, cần sắp xếp và bố trí cán bộ nhân viên có năng lực và phẩm chất đạo đức vào những vị trí then chốt Việc này sẽ giúp đơn vị hoạt động hiệu quả hơn, từ đó gia tăng lợi nhuận kinh doanh một cách bền vững.
Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng là yếu tố quan trọng để xây dựng các phương án kinh doanh khả thi và có lợi nhuận Việc duy trì và mở rộng thị trường tại các quốc gia đã thiết lập quan hệ đối tác là cần thiết, đồng thời cần có các biện pháp tháo gỡ vướng mắc nhằm tạo cơ hội mở rộng nhập khẩu và phát triển thị trường sang các khu vực khác.
Do thị trường khu vực thường xuyên biến động, các phương án kinh doanh cần phải tính toán chính xác giá mua và giá bán tại từng thời điểm để tránh rủi ro thua lỗ.
2 Mục tiêu phát triển của công ty.
Trong những năm qua, doanh nghiệp đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn không ngừng nỗ lực hoàn thiện và phát triển Mục tiêu của công ty là xây dựng kế hoạch tài chính chính xác để giảm chi phí kinh doanh, đồng thời tăng cường hoạt động xúc tiến bán hàng và mở rộng quy mô thị trường cũng như danh mục sản phẩm.
Doanh nghiệp đang thực hiện kế hoạch đổi mới cơ cấu và phương pháp kinh doanh để tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng, xây dựng uy tín với người tiêu dùng và mở rộng quy mô sang các thị trường tiềm năng Để đạt được hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần giảm chi phí một cách tối đa.
Công ty đang mở rộng thị trường và củng cố thị trường hiện tại để đảm bảo khả năng tiêu thụ hàng hóa Đồng thời, công ty tìm kiếm đối tác mới để tăng tính chủ động và linh hoạt trong kinh doanh, thích ứng với biến động của nền kinh tế Kế hoạch năm 2011 đặt mục tiêu tăng doanh thu lên 20% so với năm 2010, trong khi chi phí kinh doanh dự kiến tăng 15%, đạt 62.788.379.644 VND Công ty sẽ cắt giảm các chi phí không hợp lý từ năm trước và quản lý chặt chẽ tình hình chi phí tại các chi nhánh Để khắc phục những hạn chế trong công tác bán hàng năm trước, công ty sẽ phát triển bộ máy nhân sự, đặc biệt là bổ sung lực lượng cho bộ phận kinh doanh tại các tỉnh.
Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2011 :
Tổng doanh thu : 66.495.064.972VND(tăng khoảng 20%).
Lợi nhuận sau thuế : 2.876.882.952VND.
Thu nhập bỡnh quõn : 2.135.000/ngời/tháng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
1 Nâng cao nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán trong nước.
1.1 Đối với thị trường nhập khẩu:
Trong nhiều năm qua, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam gặp khó khăn do thiếu mối quan hệ thương mại với các bạn hàng quen thuộc và thông tin thị trường chưa đầy đủ Điều này đặt ra yêu cầu cho các công ty nghiên cứu thị trường nhập khẩu để phù hợp với nhu cầu tiêu thụ trong nước và tìm kiếm nhà cung cấp tối ưu Qua quan sát và nghiên cứu, công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường như một động lực phát triển kinh doanh Thực tế cho thấy, mọi hoạt động giao dịch và tìm kiếm đối tác đều được công ty chú trọng đến kế hoạch và marketing quốc tế, nhằm khai thác nguồn hàng từ các thị trường toàn cầu.
Công ty cần phải xác định đợc nhu cầu và nguồn hàng một cách thực tế:
Để thành công trong kinh doanh nhập khẩu, cần xác định rõ nhu cầu cụ thể của khách hàng, bao gồm khối lượng, cơ cấu mặt hàng, quy cách chủng loại, thời gian và mức giá chấp nhận được Bản chất của hoạt động nhập khẩu là đưa hàng hóa vào thị trường nội địa để tiêu thụ Thông tin về nhu cầu khách hàng thường được thu thập thông qua nghiên cứu thị trường tiêu dùng trong nước.
Tìm hiểu khả năng sản xuất của thị trờng nớc ngoài :
Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thường gặp nhiều thách thức hơn so với kinh doanh hàng hóa trong nước, bởi vì cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường nước ngoài Mỗi sản phẩm có thể đến từ nhiều quốc gia khác nhau, và mỗi quốc gia lại có nhiều hãng sản xuất, với đa dạng các loại sản phẩm Việc nghiên cứu thị trường nước ngoài giúp đánh giá các nhà cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Năng lực kỹ thuật và sản xuất.
Độ tin cậy của sản phẩm.
Độ tin cậy của việc giao hàng.
Năng lực bảo đảm của các hoạt động dịch vụ kèm theo.
Hoạt động tạo nguồn hàng của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có thể đợc thực hiện theo các hớng sau :
Củng cố mối quan hệ với các đối tác cung ứng truyền thống là rất quan trọng, vì những nguồn hàng này đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp nhập khẩu Đồng thời, việc duy trì mối quan hệ này giúp tận dụng các ưu đãi từ nhà xuất khẩu, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Tìm kiếm và mở rộng các nhà cung ứng mới là một chiến lược quan trọng, bên cạnh việc duy trì các nhà cung cấp truyền thống Việc này không chỉ giúp tạo ra sự đa dạng trong nguồn hàng kinh doanh mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
Để nắm bắt nhu cầu thị trường, cần xác định khả năng cung cấp, bao gồm việc xem xét đặc điểm và khả năng sản xuất hàng hóa thay thế cũng như khả năng lựa
1.2 Đối với thị trường tiêu thụ trong nước
Cán bộ kinh doanh cần nắm vững tình hình kinh tế xã hội, cơ sở luật pháp và tìm hiểu thị trường trong nước một cách kỹ lưỡng Việc chú trọng đến giá cả mà không xem xét dung lượng thị trường và chu kỳ tiêu thụ hàng hóa dẫn đến thiếu dự đoán chính xác về giá Là người nhập khẩu trực tiếp, cán bộ có thể xác định giá gốc và từ đó tính toán thời điểm nhập hàng hợp lý để tối ưu hóa lợi nhuận Để mở rộng thị trường xuất bán, bộ phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động hiệu quả, thu thập và xử lý thông tin để xác định thị trường mục tiêu và điều chỉnh giá bán phù hợp Công ty cần dự báo tình hình thị trường và xu hướng nhu cầu, đồng thời duy trì sự tiếp cận sát sao với thị trường và đối thủ cạnh tranh Hệ thống thông tin hiệu quả sẽ hỗ trợ công ty phân tích tình hình thị trường, nhu cầu và kế hoạch mở rộng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
2 Tăng cường năng lực tài chính và nâng cao hiệu quả sử dung vốn, tài sản của công ty. Để tăng cường năng lực tài chính của công ty trước hết phải thực hiện tốt các việc sau:
Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu
Chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành và giá bán sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Việc giảm thiểu chi phí này là yếu tố cần thiết để nâng cao năng lực tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tại công ty.
Các khoản mục chi phí của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Công ty sản xuất và thương mại Châu Á bao gồm ba khoản mục chi phí chính: chi phí vận chuyển, chi phí thuế và chi phí lưu kho.
- Chi phí nhập khẩu hàng hóa.
- Chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
- Chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Chi phí quản lý là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh Để nâng cao hiệu quả trong nhập khẩu hàng hóa, các công ty cần áp dụng các biện pháp
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Do nguồn vốn của công ty hạn chế, vốn lưu động chiếm tỷ lệ lớn do hoạt động kinh doanh chính là thương mại Vì vậy, việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động là rất quan trọng Sự hiệu quả này phụ thuộc vào việc tiết kiệm chi phí và tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động.
Công ty cần chú trọng nghiên cứu nhu cầu thị trường và dự đoán biến động để đáp ứng kịp thời Điều này giúp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vòng quay vốn lưu động và giảm hàng tồn kho Việc xác định đúng nhu cầu không chỉ giảm chi phí bảo quản mà còn tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.
Công ty cần xây dựng mối quan hệ vững mạnh với các ngân hàng để tạo nguồn vốn Việc mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu sẽ giúp tăng lợi nhuận và cải thiện hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực này.
3 Tăng cường công tác quảng cáo,xúc tiến bán hàng và các loại dịch vụ để kích thích sức mua của thị trường
Công ty TECOTEC cần nâng cao các biện pháp quảng cáo để giới thiệu tính năng và công dụng của sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm công nghệ mới, đến tay người tiêu dùng và các đối tác truyền thống Thời gian qua, công ty chủ yếu tập trung vào việc quảng bá tên tuổi và sản phẩm dịch vụ mà chưa có chiến