Hạch toán “ Doanh thu bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ “ sẽ đẩy mạnh sản xuất,tăng doanh thu, tăng nhanh vòng quay vốn, tối đa hoá lợi nhuận… giúp các nhà quản lí nắmđược tình hình
HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Khái niệm và thời điểm ghi nhận doanh thu
- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng được xác định khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc lao vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (chuẩn mực số14) doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Người bán hàng đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
+ Người bán không còn nắm giũ quyền quản lí hàng hoá như người sớ hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;
- Trong quá trình hạch toán doanh thu kế toán sử dụng các tài khoản liên quan:
* Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Tài khoản doanh thu bán hàng ghi nhận tổng doanh thu thực tế của doanh nghiệp cùng với các khoản giảm doanh thu, giúp tính toán doanh thu thuần từ tiêu thụ trong kỳ.
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
- Số Thuế phải nộp ( Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuât khẩu, thuế VAT tính theo
PP trực tiếp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng thành phẩm đã cung cấp cho khách hàng và được xác định tiêu thụ trong các kỳ kế toán.
- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì
- Khoản giám giá hàng bán kết chuyển cuối kì
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911
- Doanh thu bán thành phẩm thực tế phát sinh trong kì kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng có 4 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp dịch vụ
* Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Nó cũng phản ánh các hoạt động tiêu thụ nội bộ khác, giúp quản lý doanh thu hiệu quả hơn.
Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm
- Tài khoản 5123 -Doanh thu bán sản phẩm
Nội dung phản ánh tài khoản 512 tương tự như tài khoản 511
*Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản hàng bán bị trả lại phản ánh giá trị của sản phẩm đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc không tuân thủ cam kết.
*Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
- Tài khoản giám giá hàng bán dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan: 111, 112, 131, 3331(33311)…
2.2 Phưong pháp hạch toán doanh thu
2.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp Kê khai thường xuyên ở các doanh nghiệp tính Thuế GTGT bằng phương pháp khấu trừ
* Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp
- Kế toán phản ánh giá trị vốn hàng xuất bán, ghi:
Nợ TK632- Giá vốn hàng xuất bán
Có TK155- Xuất kho thành phẩm
Có TK154- Xuất trực tiếp tại phân xướng không qua kho Đồng thời phán ánh doanh thu bán hàng, ghi:
Nợ TK111,112- Tổng thanh toán đã thu bằng tiền
Nợ TK 131- Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng
Có TK 3331(33311)- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Có TK 511- Doanh thu bán háng ( chưa có thuế)
- Trường hợp khách hàng đã được hưởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp nhận cho khách hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính
Nợ TK635- Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng
Có TK111,112 - Xuất tiền trả cho người mua
Có TK131- Trừ vào số tiền phải thu của người mua
Có TK 3388- Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
- Trường hợp giảm giá hàng bán trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất, sai qui cách,( bớt giá, hồi khấu), ghi:
Nợ TK532 - Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng
Nợ TK3331(33311) - Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng
Có TK111,112 - Xuất tiền trả cho người mua
Có TK131- Trừ vào số tiền phải thu ở người mua
Có TK3388 - Số giảm giá chấpnhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
- Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK155 - Nhập kho thành phẩm
Nợ TK157 - Gửi tại kho người mua
Có TK632 – Giá vốn hàng bị trả lại Đồng thời phản ánh giá thnah toán của số lượng hàng bị trả lại, ghi:
Nợ TK531 – Doanh thu hàng bị trả lại
Nợ TK3331(33311) - Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số doanh thu hàng bị trả lại
Có TK111,112 - Xuất tiền trả cho khách hàng
Có TK 131 - Trừ vào số phải thu của khách hàng
Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, ghi:
Nợ TK511 – Doanh thu bán hàng
Có TK531 - Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại
Kết chuyển giảm giá hàng bán, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 532 - Kết chuyển số giảm giá hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK911 - Kết quả tiêu thụ
Kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển trừ vào kết quả, ghi:
Nợ TK911 - Kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
* Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
- Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua theo giá vốn thực tế của hàng xuất, ghi:
Nợ TK157 – Hàng gửi đi bán
Có TK154 - Xuất bán trực tiếp từ các phân xưởng
Có TK155 - Xuất trực tiếp tại kho
- Khi khách hàng chấp nhận ( một phần hay toàn bộ) kế toán phản ánh giá bán của hàng được chấp nhận, ghi:
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
Có TK157- Hàng gửi bán đi
Số hàng gửi đi bị từ chối khi chưa được xác nhận là tiêu thụ, ghi:
Nợ TK138(1388), 334- Giá trị hư hỏng cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 138( 1381) – Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lí
Có TK157 – Giá vốn của hàng được chấp nhận
Các trường hợp hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng bị trả lại hoặc giảm giá sẽ được ghi nhận và kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ vào cuối kỳ Việc hạch toán cho các trường hợp này tương tự như phương pháp tiêu thụ trực tiếp.
* Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Hạch toán tại đơn vị giao đại lý ( chủ hàng)
- Khi xuất kho sản phẩm giao cho đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:
Nợ TK157 – Hàng gửi bán
Có TK155, 154 – Thành phẩm xuất kho
- Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:
Nợ TK111,112,131 - Tổng giá thanh toán
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng ( giá bán chưa thuế GTGT)
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK157 – Hàng gửi bán
- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, hưởng hoa hồng, ghi:
Nợ TK 641 – Hoa hồng trả cho đại lý
- Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gủi thanh toán, ghi:
Nợ TK 111, 112 - Số tiền thanh toán
Hạch toán tại đơn vị nhận đại lý
- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng, ghi:
Nợ TK003 – Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
- Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được ( hoặc không bán được trả lại) kế
Có TK003 – Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi Đồng thời phản ánh số tiền bán hàng đại lý trả cho bên giao hàng, ghi:
Có TK 331 - Tổng giá thanh toán phải trả cho người bán
Và phản ánh doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý,ghi:
Có TK511 – Hoa hồng bán hàng đại lý
- Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:
Có TK 111,112 - Tổng số tiền thanh toán
* Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức trả góp, trả chậm
- Khi xuất hàng cho người mua kế toán phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ, ghi:
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
C ó TK154, 155,156 Đồng thời phản ánh giá bán trả góp, trả chậm theo hoá đơn GTGT
Nợ TK111,112,131 - Tổng giá thanh toán
Có TK511 – Doanh thu bán hàng theo giá bám trả một lần
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT phải nộp tính theo giá bán trả một lần( giá thanh toán ngay)
Có TK338(3387) - Tổng số lợi tức trả chậm, trả góp
Cuối kì tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán để xác định kết quả tương tự như các phương thức tiêu thụ khác:
*Số tiền người mua thanh toán ở các kì sau, ghi:
Có TK131( chi tiết người mua)
*Kết chuyển tiền lãi về bán hàng trả góp, trả chậm tương ứng với từng thời kì kinh doanh:
Nợ TK338(3387) – Ghi giảm doanh thu chưa thực hiện
Có TK515 - Ghi tăng doanh thu hoạt động tài chính về lãi hàng bán trả góp, trả chậm
* Hạch toán theo phương thức hàng đổi hàng
- Phản ánh giá vốn mang đi trao đổi, ghi:
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
- Doanh thu bán hàng để đổi lấy hàng vật tư, hàng hoá khác theo giá bán chưa có thuế GTGT ghi:
Nợ TK131 - Tổng giá thanh toán phải thu của khách hàng
CóTK511 – Doanh thu bán hàng( giá bán chưa có thuế GTGT)
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT phải nộp
- Khi nhận vật tư hàng hoá trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá trao đổi, ghi:
Nợ TK 152,153,156,211 – Giá mua chua có thuế GTGT
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ( nếu có)
Có TK131 - Tổng giá thanh toán phải thu của khách hàng
* Hạch toán tiêu thụ nội bộ
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
Có TK154,155 - Xuất kho thành phẩm Đồng thời phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ
Nợ TK111,112 - Tiền hàng đã thu
Nợ TK136 - Số tiền hàng phải thu nội bộ
Có TK512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Trong một số trường hợp tiêu thụ nội bộ, như biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hoặc sử dụng sản phẩm để sản xuất kinh doanh, kế toán không chỉ cần phản ánh giá vốn thành phẩm mà còn phải ghi nhận các bút toán liên quan để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK627,641,642 – Tính vào chi phí kinh doanh
CóTK512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
- Thành phẩm dùng biếu tặng, bù đắp qũi phúc lợi… ghi:
Nợ TK431 – Tính theo tổng giá thanh toán
Có TK512 – Doanh thu của hàng tương đương
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT phải nộp
- Thành phẩm dùng tặng, biếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh ( khuyến mại,
Nợ TK641,642 – Tính vào chi phí kinh doanh
CóTK512 – Doanh thu bán hàng ( chưa có thuế GTGT) Đồng thời phán ánh giá trị gia tăng đầu ra phải nộp
Nợ TK133(1331) - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT đầu ra
- Thành phẩm dùng trả lương, trả thưởng cho CNVC, ghi:
Nợ TK334 – Giá thanh toán với CNVC
2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp
- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ
Nợ TK632 -Tiêu thụ trực tiếp
Nợ TK157 - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, ký gửi đại lý
Có TK155,154 - Giá vốn hàng xuất khẩu
Phản ánh giá bán ( gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Xuất khẩu phải nộp)
Nợ TK111,112,131,1368… - Tổng giá thanh toán
Có TK511 - Doanh thu bán hàng bên ngoài
Có TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp, ghi:
Có TK333(3332) - Thuế tiêu thụ đặc biệt
Có TK333(3333) - Thuế xuất khẩu
- Khoản giảm giá bán hàng bán thực tế phát sinh ( theo giá thanh toán), ghi:
Nợ TK532 - Giảm giá hàng bán
Có TK111,112,131 - Số tiền phải thu của khách hà ng
- Doanh thu bán hàng bị trả lại (theo giá thanh toán), ghi:
Nợ TK531 - Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 155,157 - Nhập kho thành phẩm
Có TK632 - Giá vốn hàng bán
- Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt được hoàn lại bằng tiền hay trừ vào số thuế phải nộp kỳ sau của hàng bị trả lại, ghi:
Nợ TK111,112 - Số tiền được hoàn lại
Nợ TK3332,3333 – Trừ vào số thuế phải nộp
Có TK511 - Số thuế của hàng bị trả lại
- Số thuế GTGT phải nộp được xác định vào cuối kì ( phương pháp thuế trực tiếp), ghi:
Nợ TK642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT phải nộp
Các bút toán kết chuyển giám giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại…hạch toán giống như các doanh nghiệp khác.
2.2.3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kì
- Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụ, ghi:
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
CóTK155 – Tri giá vốn hàng tồn khi đầu kì
Có TK157 – Trị giá vốn hàng gửi bán chưa bán đầu kì
Các bút toán ghi nhận doanh thu tương tự như doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Đối với giá vốn hàng bán bị trả lại, nếu có xử lý bồi thường, khoản thu bằng tiền sẽ được tính vào chi phí bất thường.
Nợ TK138(1388) - Quyết định cá nhân bồi thường
Nợ TK334 - Trừ vào lương
Nợ TK631 - Kiểm nhận, nhập kho hay đang gửi tại kho người mua
Nợ TK111,112 – Bán phế liệu thu bằng tiền
Có TK632 – Giá vốn hàng bị trả lại đã xử lí
- Phản ánh tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kì nhập kho gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp.
Dựa trên kết quả kiểm kê hàng tồn kho chưa tiêu thụ, kế toán sẽ chuyển giá trị của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ chưa tiêu thụ vào cuối kỳ.
Nợ TK157 – Hàng đang gửi bán, kí gửi đại lý
Nợ TK155 – Thành phẩm tồn kho
Có TK632 – Giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kì Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định
Nợ TK911( Hoạt động tiêu thụ)
Các bút toán kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại là cần thiết để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán Phương pháp này tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.
2.3 Sổ sách kế toán sử dụng
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp được lựa chọn một trong 4 hình thức số kế toán sau:
- Hinh thức sổ kế toán Chứng Từ Ghi Sổ
- Hình thức sổ kể toán Nhật Ký Chứng Từ ( NKCT)
- Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung ( NKC)
- Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Sổ Cái
Mỗi hình thức sổ kế toán bao gồm hai hình thức sổ kế toán
+ Các sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật Ký, Số Cái…
+ Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Khái niệm và nhân tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.Các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ có tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc tăng doanh thu là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận, từ đó thúc đẩy quá trình tái sản xuất và mở rộng quy mô hoạt động.
Doanh thu thuần là doanh thu tiêu thụ sau khi trừ đi các khoản giảm doanh thu, và nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ Nếu các khoản giảm doanh thu lớn, doanh thu thuần sẽ giảm, ngược lại, nếu giảm doanh thu ít, doanh thu thuần sẽ cao hơn.
Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ và có tác động ngược chiều đến kết quả tiêu thụ
* Chi phí quản lí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ Để tăng cường lợi nhuận, các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả những chi phí này nhằm tối ưu hóa và tiết kiệm tối đa.
Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
Doanh thu bán hàng thuần
Chi phí quản lí doanh nghiệp
Hàng bán bị trả lại -
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT tính theo
PP trực tiếp, thuế XNK ( nếu có)
*Doanh thu theo hoá đơn có hai trường hợp:
+ Đối với doanh nghiệp nộp thếu theo phương pháp trực tiếp, doanh thu theo hoá đơn là tổng giá trị bên mua thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT)
+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiền hàng ( không bao gồm cả thuế GTGT)
Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá thanh toán đã thoả thuận trong hợp đồng do các nguyên nhân.
* Giá trị hàng bán bị trả lại
Là giá trị của số sản phẩm đã bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân
Là trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã bán trong kì.
* Chí phí quản lí doanh nghiệp
Là những chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp
Chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp bao gồm các khoản như chi phí nhân viên bán hàng và chi phí dụng cụ bán hàng Những khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
2.1 Hạch toán kết quả tiêu thụ
Thông thường kế toán xác định kết quả tiêu thụ trên tài khoản 911
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt đọng kinh doanh trong kì
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì
- Thu nhập từ hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường
- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kì
Tài khoản 911 không có số dư cuối kì
2.2 Phưong pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
- Cuối kì kế toán thực hiện việc kết chuyển số doanh thu thuần vào tài khoản 911
Nợ TK511 – doanh thu bán hàng
+ Kết chuyển trị giá vốn sản xuất
+ Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán hàng
2.3 Số sách kế toán sứ dụng xác định kết quả tiêu thụ
- Sổ chi tiêt tài khoản 641, 642
PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU
VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY DỆT MINH KHAI
I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT MINH KHAI
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt Minh Khai
Công ty Dệt Minh Khai, trước đây được biết đến với tên gọi nhà máy Dệt khăn mặt khăn tay, là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp tại Hà Nội.
Công ty được khởi công xây dựng từ cuối những năm 1960, đầu những năm
Vào năm 1970, cuộc chiến tranh phá hoại của Mỹ ở miền Bắc đạt đến giai đoạn quyết liệt, dẫn đến việc xây dựng công ty thường xuyên bị gián đoạn và phải di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau để đảm bảo an toàn.
Năm 1993, nhà máy Dệt khăn mặt khăn tay đổi tên thành công ty Dệt Minh Khai theo quyết định 5934QĐ – UB của UBND thành phố ngày 4- 1993.
Ban đầu, công ty chỉ có 260 máy dệt thoi nhập khẩu từ Trung Quốc và tài sản cố định gần 3 triệu đồng Trong giai đoạn đầu hoạt động sản xuất, công ty gặp nhiều khó khăn do nhà xưởng chưa hoàn chỉnh và thiết bị lắp đặt không đồng bộ, dẫn đến việc phải chuyển sang phương pháp sản xuất thủ công Trong những năm đầu, công ty chỉ có hơn 100 máy dệt hoạt động, với tổng số cán bộ công nhân viên là 514 người, trong đó đội ngũ kỹ thuật và công nhân lành nghề còn thiếu nhiều.
Năm 1975, năm đầu tiên đi vàop hoạt đọng công ty chỉ đạt được:
- Giá trị tống sản lượng xấp xỉ 2,5 triệu đồng
- Sản phẩm chủ yếu gồm 2 triệu khăn các loại
Từ năm 1981 đến 1989, công ty trải qua giai đoạn phát triển ổn định với tốc độ cao, nhờ vào sự đầu tư từ thành phố cho dây chuyền Dệt kim đan dọc, phục vụ sản xuất các loại vải tuyn, valide và rèm Trong giai đoạn này, công ty đã quản lý và triển khai đồng thời hai quy trình công nghệ dệt là Dệt thoi và Dệt kim Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty đã áp dụng các biện pháp kinh tế kỹ thuật, đưa vào hoạt động các thiết bị như nồi hơi, nồi nấu cao áp, máy nhuộm và máy sấy sợi, chấm dứt tình trạng phải làm thủ công và thuê ngoài ở khâu đầu.
Trong thời kỳ này, để đối phó với những thách thức về cung cấp nguyên vật liệu và thị trường, công ty đã chủ động chuyển hướng sản xuất kinh doanh, tập trung chủ yếu vào xuất khẩu.
Năm 1983, công ty bắt đầu sản xuất khăn ăn xuất khẩu sang Nhật Bản với sự hỗ trợ của UNIMEX Hà Nội, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Từ năm 1988 đến nay, công ty đã được Nhà nước cho phép xuất khẩu trực tiếp và trở thành doanh nghiệp đầu tiên ở miền Bắc thực hiện thí điểm xuất nhập khẩu trực tiếp sang thị trường nước ngoài.
Trong suốt 20 năm xây dựng và phát triển, công ty đã trải qua nhiều thăng trầm, nhưng những giai đoạn này chỉ là bước đệm trong quá trình đổi mới và phát triển bền vững Kết quả sản xuất tại các thời điểm cụ thể đã chứng minh cho sự tiến bộ và thành công của công ty.
- Giá trị tổng sản lượng năm 1975 xấp xỉ 2,5 triệu đồng, đến năm 1990 đã đạt được hơn 9,1 tỷ.
Sản phẩm chủ yếu trong năm đầu tiên đạt khoảng 2 triệu sản phẩm khăn các loại phục vụ nhu cầu nội địa Đến năm 1995, 85% sản phẩm đã được xuất khẩu, đồng thời công ty cũng mở rộng sản xuất thêm mặt hàng màn tuyn.
- Doanh thu 1975 mới đạt được 3,5 triệu đồng, năm 1990 đạt được 13,5 tỷ đồng và năm 1997 đạt 54,6 tỷ đồng.
- Kim ngạch xuất khẩu 1990 đạt 1,635,666USD, năm 1997 đã đạt được 3,588,397USD.
- Nộp ngân sách Nhà nước năm đầu tiên gần 68,000 đồng, năm 1990 nộpm 525,9 triệu đồng, đến năm 1997 nộp 15,348 triệu đồng.
2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt Minh Khai
Sản phẩm của công ty gồm hai loại: Khăn bông các loại và vải màn tuyn.
Sản phẩm khăn bông của công ty được sản xuất từ nguyên liệu sợi bông 100%, mang lại độ thấm nước và độ mềm mại vượt trội, đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng.
+ Khăn ăn dùng cho các nhà hàng và gia đình
+ Bộ khăn dùng cho khách sạn bao gồm: Khăn tắm, khăn tay, thảm chùi chân và áo choàng tắm.
+ Các loại vải nổi vòng sử dụng để may lót và may mũ, giầy phục vụ cho các cơ sở may xuất khẩu như giầy Ngọc Hà, may X40.
Kho sợi Kho trung gian Kho thành phẩm
Cơ cấu sản xuất của công ty
- Với sản phẩm màn tuyn: công ty sản xuất nguyên liệu 100% sợi PETEX đảm bảo màn tuyn có đọ bền cao và chống được OXY hoá gây vàng.
3 Phương hướng mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt Minh Khai năm 2004
Biểu số: 1 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2004
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2004
1 Giá trị sản xuất công nghiệp Triệu đồng 75000
2 Tổng doanh thu Triệu đồng 85000
3 Nộp ngân sách Triệu đồng 300
4 Kim ngạch xuất khẩu 1000USD 4600
5 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2500
6 Vốn xây dựng cơ bản Triệu đồng 200
4 Cơ cấu tổ chức của Công ty Dệt Minh Khai
4.1 Đặc điểm cơ cấu sản xuất
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Dệt Minh Khai được thiết lập dựa trên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty Dệt Minh Khai
Trên sơ đồ trên, cơ cấu sản xuất của công ty được tổ chức thành 4 phân xưởng:
Phân xưởng dệt thoi đảm nhiệm việc chuẩn bị trục dệt và suốt sợi ngang, đưa vào máy dệt để sản xuất khăn bông bán thành phẩm theo quy trình công nghệ.
Phân xưởng dệt kim thực hiện các bước chuẩn bị bô bin sợi để mắc lên máy, nhằm dệt vải tuyn nuộc theo quy trình công nghệ sản xuất khăn bông.
Phân xưởng hoàn thành đảm nhận các công đoạn quan trọng như cắt, may, kiểm tra, đóng gói và đóng kiện sản phẩm khăn bông Ngoài ra, phân xưởng còn thực hiện cắt và kiểm tra các loại vải tuyn, vải nổi vòng theo quy trình công nghệ sản xuất.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY DỆT MINH KHAI
HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
1 Đặc điểm tiêu thụ và các phương pháp thanh toán
Công ty Dệt Minh Khai chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm như khăn, khăn bông và màn tuyn, phục vụ cho thị trường quốc tế, bao gồm Trung Quốc và
Quá trình tiêu thụ thành phẩm của công ty diễn ra qua việc trao đổi sản phẩm và thanh toán Công ty chuyển giao sản phẩm cho khách hàng theo đơn đặt hàng, trong khi khách hàng thanh toán theo giá thỏa thuận trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho, kế toán áp dụng phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền Trong tháng, khi xuất kho, kế toán chỉ ghi nhận số lượng, và vào cuối tháng, giá thành sản xuất thực tế sẽ được tính toán.
Chứng tư gốc và bảng phân bố
Bảng kê Nhật Kí - Chứng từ Thẻ và số kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng Tổng Hợp chi tiết
Báo cáo tài chính của thành phẩm nhập kho cho phép kế toán xác định giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho dựa trên đơn giá bình quân gia quyền của từng mã hàng.
Khi xuất bán sản phẩm, kế toán cần hạch toán chi tiết từng loại để phòng kế toán tổng hợp và tiêu thụ nắm rõ tình hình thành phẩm của từng hãng Điều này giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn theo hợp đồng và thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng mới.
Sau khi hoàn tất giao hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán, bộ phận kế toán tổng hợp và tiêu thụ sẽ tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán.
- Hoá đơn thương mại: 1 bản
- Chi tiết đóng hàng: 1 bản
- Chứng nhân xuất xứ ( nếu có): 1 bản
Và một số chứng từ khách để nộp vào Ngân hàng xin được thanh toán.
1.2 Các phương thức thanh toán
Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, công ty có quan hệ rất nhiều khách hàng.
Việc phân loại khách hàng để xác định phương thức thanh toán phù hợp là rất quan trọng Đối với khách hàng có mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy, công ty có thể chấp nhận thanh toán trả chậm khi ký hợp đồng Ngược lại, với những khách hàng không thường xuyên, công ty sẽ yêu cầu thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ số tiền hàng, điều này chỉ áp dụng cho khách hàng trong nước.
Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khách như: thanh toán bàng tiền mặt, Séc, chuyển khoản…
2 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của công ty Dệt Minh Khai
Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán ban đầu và xác định kết quả kinh doanh Tại công ty, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu chi để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hóa đơn GTGT được sử dụng cho các sản phẩm chịu thuế GTGT và được lập thành ba liên Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán sẽ đóng dấu “đã thu tiền” và kèm theo phiếu thu Trong trường hợp khách hàng thanh toán sau, kế toán sẽ đóng dấu “thanh toán sau” Sau khi thanh toán, liên 1 được chuyển về phòng kế toán tổng hợp và tiêu thụ, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được phòng tài vụ giữ.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 10 tháng 02 năm 2004 Đơn vị bán hàng: CTY DỆT MINH KHAI Địa chỉ:423 Minh Khai Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Anh Hùng
Tên đơn vị: Cty Bách Hoá Hà Nội Địa chỉ: 362 Phố Huế
Hình thức thanh toán: TM … MS: 0100106761
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Tổng cộng tiền thanh toán: 288,090
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mươi tám nghìn không trăm chín mươi đồng
Người mua hàng kế toán trưởng
Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng thành phẩm đã được xuất kho Phiếu này được lập thành 3 liên: liên 1 được lưu tại phòng kế toán tổng hợp và tiêu thụ, liên 2 được cung cấp cho khách hàng, và liên 3 được lưu trữ tại phòng tài vụ.
2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê toán sử dụng các tài khoán sau: 511, 632,155,156,131… Công ty Dệt Minh Khai không phân cấp các tài khoản mà hạch toán các thành phẩm vào một tài khoản tương ứng.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: 111,112,333,641,642,911…
2.3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Khi sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, kế toán sẽ ghi nhận các bút toán tương ứng.
- Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán
- Phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
# Nếu phản ánh doanh thu hàng nội địa, ghi:
Nợ TK111,112 - Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền
Nợ TK131 – Phải thu của khách hàng
Có TK511 – Doanh thu bán hàng( chưa có thuế)
Có TK3331(33311) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp( nếu có)
# Nếu phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu ghi:
Nợ TK111,112,131 - Số tiền tính theo tỷ giá hạch toán
Nợ ( hoặc có) TK413 - Phần chênh lệch tỷ giá
Có TK511 – Doanh thu tính theo tỷ giá thực tế
Doanh thu bán hàng xuất khẩu của công ty được tính dựa trên số lượng và đơn giá đặt hàng bằng ngoại tệ (USD), sau đó qui đổi sang VNĐ theo tỷ giá hiện hành Trong khi đó, doanh thu bán hàng nội địa được xác định từ trị giá hàng hóa bán cho các đơn vị và cửa hàng trong nước.
- Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp ( nếu có), ghi:
Có TK333(3333 - Thuế xuất khẩu)
Vào ngày 01/02/2004, công ty đã xuất kho lô hàng mã DB2003/B cho hãng HOUIE tại sân bay Nội Bài với giá thanh toán 1663,7 USD Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục Hải quan và được giao cho khách hàng, không phải chịu thuế xuất khẩu Tuy nhiên, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Giá vốn của lô hàng 25.960.495 đồng, chi phí vận chuyển bốc dỡ, và giao nhận hàng 650,000 đồng đã trả bằng tiền mặt.
Tỷ giá thực tế trong ngày 1USD = 15,600 VNĐ công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ ngoại tệ.
Căn cứ vào hoá đơn số 99423 kế toán phán ánh các bút toán sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
- Phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giao hàng, ghi:
Vào ngày 03/02/2004, công ty đã xuất bán lô hàng mã DB2003/B cho CHTM-DV-TT Hàng Đào với giá vốn 12,704,500 đồng và tổng giá thanh toán là 13,363,636 đồng (chưa bao gồm thuế VAT) Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng.
Căn cứ vào hoá đơn số 0031910 kế toán phản ánh các bút toán sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
- Phản ánh doanh thu bán hàng nội địa, ghi:
Nợ TK131 (CHTM-DV-TT- Hàng đào) – 14,700,000
* Kế toán thuế GTGT và các khoản giảm trừ doanh thu