Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thiết bị tổng hợp máy văn phòng sara

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tổng quan Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA 1.1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý .6 1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 12 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .12 1.1.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ .14 1.1.2.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 15 1.1.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 1.1.2.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 17 1.2 Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .18 1.2.1 Đặc điểm, phương thức lưu chuyển phương pháp tính giá hàng tồn kho 18 1.2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hàng tồn kho 18 1.2.1.2 Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá .20 1.2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 21 1.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng .23 1.2.2.1 Hạch toán chi tiết 24 1.2.2.2 Hạch toán tổng hợp 28 1.2.3 Hạch toán phải thu khách hàng 30 1.2.3.1 Hạch toán chi tiết 31 1.2.3.2 Hạch toán tổng hợp 34 1.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 36 1.2.5 Hạch toán giá vốn hàng bán 38 1.2.5.1 Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 1.2.5.2 Hạch toán tổng hợp 42 1.2.6 Hạch toán doanh thu chi phí tài 44 1.2.7 Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 46 1.2.7.1 Hạch toán chi tiết .46 1.2.7.2 Hạch toán tổng hợp 49 1.2.8 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 50 1.2.8.1 Hạch tốn chi phí bán hàng .50 1.2.8.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG II: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA .60 2.1 Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 60 2.1.1 Ưu điểm 61 2.1.2 Nhược điểm .63 2.2 Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 65 2.2.1 Về máy tổ chức kế toán 65 2.2.2 Tài khoản sử dụng cấp 1, cấp .66 2.2.3 Sổ kế toán sử dụng công ty 68 2.2.4 Báo cáo kế toán 68 2.2.5 Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu CKTM : Chiết khấu thương mại NT : Ngày tháng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DT : Doanh thu QLDN : Quản lý doanh nghiệp BH : Bán hàng BTTTL : Bảng toán tiền lương SL : Số lượng ĐG : Đơn giá LN : Lợi nhuận K/c : Kết chuyển PC : Phiếu chi ĐVT : Đơn vị tính Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty SARA ECOM .13 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .17 Biểu 1.1: Phiếu đề nghị xuất kho 25 Biểu 1.2: Hoá đơn GTGT 26 Biểu 1.3: Bảng kê bán hàng 27 Biểu 1.4: Sổ chi tiết TK Doanh thu bán hàng 28 Biểu 1.5: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng .29 Biểu 1.7: Sổ doanh thu bán hàng .30 Biều: 1.8: Sổ chi tiết toán với người mua 32 Biểu 1.9: Sổ tổng hợp chi tiết toán với nguời mua .33 Biểu 1.10: Sổ phải thu khách hàng 35 Biểu 1.11: Hóa đơn GTGT trả lại hàng 37 Biều1.12: Chứng từ ghi sổ hàng bán bị trả lại .38 Biểu 1.13: Sổ hàng bán bị trả lại 38 Biểu 1.14: Phiếu xuất kho .40 Biểu 1.15: Sổ chi tiết giá vốn 41 Biểu 1.17: Sổ giá vốn hàng bán .43 Biểu 1.18: Chứng từ ghi sổ doanh thu tài .44 Biểu 1.19: Sổ doanh thu tài 45 Biểu 1.20: Sổ chi phí tài 46 Biểu 1.21: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 47 Biểu 1.22: Tờ khai thuế GTGT .48 Biểu 1.23: Sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp 49 Biểu 1.24: Sổ thuế GTGT phải nộp 50 Biểu 1.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 52 Biểu 1.26: Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 53 Biểu 1.27: Sổ chi phí bán hàng 53 Biểu 1.28: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Biểu 1.29: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giảm trừ doanh thu 56 Biểu 1.30: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu 56 Biểu 1.31: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn chi phí phát sinh 57 Biểu: 1.32: Sổ xác định kết kinh doanh 58 Biểu 1.33: Báo cáo kết kinh doanh 59 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thời kỳ hội nhập, từ Việt Nam trở thành thành viên thức WTO mang lại cho doanh nghiệp thời Sự cạnh tranh ngày gay gắt, liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không cơng ty nước cịn có xâm nhập từ cơng ty nước ngồi Vì mà doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cấu tổ chức, khơng ngừng đầu tư vào sở vật chất, công nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu kinh doanh lực cạnh tranh đáp ứng địi hỏi hội nhập Đối với cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA ngoại lệ, doanh nghiệp kinh doanh thương mại sản phẩm công nghệ thông tin cải tiến cần thiết, cải tiến kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu cho Đặc biệt cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, có vai trị định đến sống tổ chức sản xuất kinh doanh Trong cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng, sợi đỏ xuyên suốt q trình kế tốn doanh nghiệp Q trình bao gồm tất phần hành kế toán, từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, giúp đỡ anh chị cơng ty, em có nhìn tổng quát trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức máy quản lý máy kế tốn Đồng thời giúp em có kinh nghiệm thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việc nghiên cứu tổng qt cơng tác kế tốn phần hành tạo điều kiện cho em hiểu đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán phương pháp kế toán áp dụng cho phần hành công Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty kinh doanh thương mại Trong kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng cơng ty, cơng tác kế tốn phần hành thực khơng tốt có sai sót ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin Do em lựa chọn đề tài để nghiên cứu “Hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA” Bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chia hai chương sau: Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Chương 2: Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phịng SARA Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tổng quan Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA 1.1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA 10 Công ty thành viên SARA Group, thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102006523 Sở Kế hoạch Đầu tư – Thành phố Hà Nội cấp ngày 27 tháng năm 2002 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Tên tiếng Anh: SARA ECOM JSC Tên viết tắt: SARA ECOM Mã số thuế: 0101293546 Head office: P701 Tồ nhà Thành Cơng - Số 25 Láng Hạ- Q.Ba Đình- HN Điện thoại: 04 5148356 Fax: 04 5148359 Website: www.saraecom.vn Để có vị đứng vững thương trường hơm cơng ty phải trải qua nhiều khó khăn, thách thức có thuận lợi cần thiết để tồn phát triển đến ngày hơm Có thể chia q trình phát triển công ty hai giai đoạn sau: Giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004: Đây giai đoạn thành lập nên công ty gặp không khó khăn, đội ngũ nhân viên cịn hạn hẹp lúc thành lập có 15 nhân viên, ban lãnh đạo chưa có nhiều kinh nghiệm việc quản lý cơng ty, thêm vào Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc xâm nhập thị trường tiêu thụ yếu, nên xác định lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công nghệ bước đầu công ty kinh doanh máy tính, thiết bị máy văn phịng chủ yếu Giai đoạn 2005 đến nay: Đây giai đoạn công ty vào ổn định, doanh thu tăng lên năm, công ty làm ăn bắt đầu có lãi Nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhờ đóng góp cổ đơng bổ sung từ lợi nhuận thu Vì mà công ty mở rộng kinh doanh thêm nhiều loại sản phẩm hàng hố khác cịn hướng tới xuất nước ngồi số sản phẩm nghiên cứu Đến thị trường cung ứng đầu vào không nước mà mở rộng sang nước Trung Quốc, Singapo Chính nhờ cố gắng ban lãnh đạo công ty ủng hộ nhiệt tình ban lãnh đạo tập đồn SARA, cơng ty đối tác, hãng cung cấp, công ty trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị máy văn phòng cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thơng tin Hàng năm lợi nhuận tăng lên đáng kể, số nhân viên tăng hàng năm từ 10 – 15 người với trình độ học vấn chuyên môn cao, đào tạo chu đáo (trên 80% nhân viên có trình độ Đại học), thu nhập bình quân nhân viên ngày cải thiện (năm 2007 tăng 200% so với năm 2006) Hiện công ty thành viên Phịng thương mại cơng nghệ Việt Nam, Hiệp hội khoa học Đông Nam Á, hội viên Hội doanh nghiệp trẻ Hà Nội, Hội tin học Hà Nội Với phương châm hoạt động để trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm công nghệ thông tin” chắn tương lai cơng ty cịn tiến xa địa tin cậy cho người tiêu dùng Để thấy phát triển cơng ty xem xét số tiêu tài phản ánh tăng trưởng cơng ty thời gian qua: Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng tính số tiêu tài STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng 1.400.320.000 8.850.465.550 9.360.285.650 112.344.450 167.321.500 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT Doanh thu 1.400.320.000 8.738.121.100 9.192.964.150 Giá vốn hàng bán 1.297.964.241 8.112.550.123 8.467.543.038 Lợi nhuận gộp 102.355.759 625.570.977 725.421.112 Doanh thu tài 3.458.159 10.567.900 11.550.400 Chi phí tài 6.674.934 9.456.200 8.785.626 Chi phí BH QLDN 77.422.695 446.670.800 524.889.535 Lợi nhuận từ 21.716.289 180.011.877 203.296.221 hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 2.560.442 6.670.900 5.463.800 11 Chi phí khác 2.112.675 3.789.121 4.322.600 12 Lợi nhuận khác 447.767 2.881.779 1.141.200 13 Tổng LN trước thuế 22.164.056 182.893.656 204.437.486 14 Số nộp ngân sách 10.205.935 66.210.223 79.242.496 15 Số vốn kinh doanh 20.110.189.000 20.356.721.000 20.659.531.000 16 Số lao động 22 31 35 17 Thu nhập bình quân 1.750.000 2.655.650 3.250.000 lao động/tháng Đơn vị: VNĐ 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA thành lập năm 2002 dựa cam kết bốn thành viên sáng lập Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu đăng ký giấy phép kinh doanh là: - Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sản xuất lắp ráp linh kiện máy tính, thiết bị văn phịng - Cung cấp dịch vụ tin học, tư vấn cung cấp giải pháp tích hợp cơng nghệ thơng tin - Nghiên cứu đầu tư tài Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày việc tìm kiếm lĩnh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với số vốn tốn khó đặt nhà đầu tư Nắm bắt xu thế giới, khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ chóng mặt thực tế Việt Nam nước phát triển, chắn tương lai công nghệ thông tin không cần thiết doanh nghiêp mà cịn xâm nhập vào sống hàng ngày người, mà thành viên cơng ty chọn kinh doanh lĩnh vực Đây ngành địi hỏi số vốn lớn ban đầu công ty hạn chế mặt hàng kinh doanh, chủ yếu đại lý phân phối cho hãng lớn có mặt Việt Nam ACER, HP, IBM sau lớn mạnh cơng ty tự nhập trực tiếp phân phối cho thị trường Công ty trực tiếp cung cấp sản phẩm cho khách hàng Hiện cơng ty có Showroom kho hàng đặt Đường Lê Thanh Nghị - Hà Nội 1.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hình thức cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh chồng chéo chức Đứng đầu Hội đồng quản trị, Ban giám đốc phịng ban, khái qt máy quản lý công ty theo sơ đồ đây: Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A