Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty hà thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp (DN) nói chung DN thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì, cách nào, cho Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch ấn định từ trước Nhưng kinh tế thị trường, DN phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn để trở nên vơ quan trọng Vì: Nếu DN tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, DN khơng tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế, kinh tế thị trường cho thấy điều Quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập, làm việc cơng ty Hà Thành – BQP hướng dẫn tận tình Thầy giáo Trần Đức Vinh với giúp đỡ cán nhân viên công ty Hà Thành – BQP, thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty Hà Thành – BQP Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty Hà Thành – BQP Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hà Thành – BQP Chương 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hà Thành – BQP Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, góp ý bảo tận tình thầy Trần Đức Vinh giúp tơi hồn thành chuyên đề Trong điều kiện thời gian có hạn, trình độ nhận thức cịn hạn chế, viết tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý Thầy thầy khoa để tơi hồn thiện nâng cao kiến thức Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY HÀ THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Hà Thành 1.1.1.Quá trình hình thành - Theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Quốc phịng số 245/2003/QĐ-BQP việc đổi tên Cơng ty Thăng Long thành Công ty Hà Thành Sáp nhập Công ty Long Giang vào Công ty Hà Thành thuộc Quân khu Thủ đô Hà Nội (Phụ lục) - Công ty Hà Thành – Bộ Quốc Phòng Doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo Quyết định số 425/QĐ-QP ngày 29/9/2003 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106000088 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/12/2003  Tên công ty : Công ty Hà Thành  Tên giao dich quốc tế: Hà Thành Company  Trụ sở chính: Số 99 – Lê Duẩn – Phường Cửa Nam – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội  Địa giao dịch: Số 99 – Lê Duẩn – Phường Cửa Nam – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội  Tel / Fax: 84-4-9426610/9426610  Mã số thuế: 01-001-08529  Công ty có tài khoản số ngân hàng có dấu riêng:  Các chi nhánh: Chi nhánh Cơng ty Hà Thành TP Hồ Chí Minh có địa là: số 237 đường Nguyễn Trãi – Quận I Chi nhánh Hải Dương: Số 144 đường Nguyễn Trãi – P.Yết Kiêu TP.Hải Dương Chi nhánh Quảng Ninh: Số 45 Trần Hưng Đạo – TP.Hạ Long Các Xí nghiệp thành viên: Phạm Thị Mai – Kế tốn 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Xí nghiệp X18: 164 – Tôn Đức Thắng – Ngõ Thịnh Hào I – Phường Hàng Bột – Quận Đống Đa – Hà Nội  Xí nghiệp X54: Bát Tràng – Gia Lâm – Hà Nội  Xí nghiệp X56: Xã Đề - Gia Lâm – Hà Nội  Xí nghiệp X 99: Trại nhà khách quân đội Số 99 – Lê Duẩn – P.Cửa Nam – Q.Hoàn Kiếm – Hà Nội Xí nghiệp xây dựng Long Giang trực thuộc Công ty Hà Thành (các đội sản xuất: 4,2,16,9,8 ) - Cơng ty Hà Thành có tư cách pháp nhân thực hạch toán kinh tế độc lập chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phạm vi vốn Công ty quản lý kinh doanh phạm vi ngành cho phép Với chức trên, năm qua Công ty Hà Thành hoạt động kinh tế phạm vi nước với kết thành cơng nhiều khách hàng tín nhiệm tin cậy Năm 2003: *Vốn kinh doanh Công ty: 17.680 triệu đồng + Vốn cố định : 13.075 triệu đồng + Vốn lưu động : 4.605 triệu đồng - Các phịng ban trực thuộc Cơng  Phịng kế tốn tài ty: (KTTC)  Phịng tổng hợp (Tổ chức hành – TCHC)  Phịng kỹ thuật (KT)  Phịng kinh doanh 1.1.2 Q trình phát triển Công ty - Thời kỳ trước tháng 9/2003: Công ty Hà Thành khởi đầu xưởng sản xuất chân tay giả phục vụ cho thương bệnh binh Lúc sản Phạm Thị Mai – Kế tốn 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm chủ yếu Cơng ty xe lăn, ốc vít, chân tay giả tên gọi lúc “Xí nghiệp Thăng Long”, sau năm 2003 xát nhập với " Xí nghiệp Long Giang " đổi tên thành Công ty Hà Thành Do đặc thù sản phẩm chế nên lúc sản phẩm xí nghiệp chủ yếu ngành xã hội tiêu thụ Sau Bộ Quốc phòng tiếp quản trực tiếp hướng dẫn Quân khu Thu Đô, với yêu cầu phát triển kinh tế, dự trữ chiến lược, tăng thêm nguồn thu cho Bộ Quốc phòng, Công ty Hà Thành thành lập vào ngày 27/07/1990 Cùng với sáp nhập số đơn vị thành viên như: xí nghiệp X18, xí nghiệp X54 để thành Công ty Hà Thành - Thời kỳ từ tháng 9/2003 đến tháng 12/2004  Đây thời kỳ khó khăn Cơng ty thành lập vốn sản xuất kinh 100% vay ngắn hạn, máy móc thiết bị, phương tiện sản xuất cũ qua nhiều năm sử dụng nên khó khăn cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh  Thêm vào giai đoạn đầu ổn định cấu tổ chức hình thành Xí nghiệp, Chi nhánh, Đội trực thuộc, phịng ban chức để hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời bứơc nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất theo yêu cầu Bộ Quốc phịng Song song với q trình hình thành đưa tổ chức vào hoạt động có hiệu Cơng ty phải giải nợ tồn đọng với tập thể, cá nhân giải dứt điểm tồn đọng sách  Có thể nói khó khăn giai đoạn nhiều Song với tinh thần đoàn kết cộng với tâm cao, thường xuyên chịu khó học hỏi đúc rút kinh nghiệm từ thành công thất bại, đồng thời biết tranh thủ giúp đỡ, ủng hộ quan cấp trên, Cơng ty bước khắc phục khó khăn vốn phương tiện sản xuất, có bước phát triển ổn định - Từ thời kỳ tháng 12/2004 đến Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là thời kỳ Công ty tiếp tục chấn  chỉnh ổn định cấu tổ chức, bố trí cán theo chuyên môn ngành nghề đào tạo, quản lý theo quy định Bộ Quốc phịng, đảm bảo đủ mạnh để hồn thành nhiệm vụ khó khăn phức tạp Mặt khác, Cơng ty tập trung đạo ổn định cấu sản xuất đơn vị thành viên theo quy hoạch quy định cấp Nghiên cứu thăm dò, khảo sát, mạnh dạn chuyển hướng đầu tư sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty tập trung đạo đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, khắc phục đầu tư tràn lan hiệu tiến tới hoàn thiện phương án cổ phần hóa Cơng ty Trên sở định hướng  đắn cịn có khó khăn thời gian vừa qua cộng với tác động chi phối việc rà soát, sáp nhập doanh nghiệp quân đội để cổ phần hóa theo chủ trương sách Nhà nước Bộ Quốc phịng, Cơng ty đứng vững phát triển ổn định, cấu tổ chức mặt công tác vào nề nếp, suất lao động ngày nâng cao, quy mô ngành nghề mở rộng, đời sống cán bộ, công nhân viên người lao động bước cải thiện, Công ty bảo tồn phát triển vốn vay, an nình trật tự địa bàn giữ vững, doanh thu năm sau cao năm trước, khẳng định vị trí, tiềm mạnh Cơng ty Quân đội Công ty Hà Thành chịu quản lý Tổng công ty Hà Thành, trực thuộc Bộ Quốc phịng Đến ngày Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tăng thêm nguồn thu cho Bộ Quốc phịng, góp phần vào việc dự trữ chiến lược phát triển kinh tế đất nước 1.1.3.Các tiêu phản ánh trình hình thành phát triển Cơng ty Tóm tắt tài sản Cơng ty sở báo cáo tình hình tài kiểm tra vịng năm (2005, 2006, 2007) Đơn vị tính: Đồng VN Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Năm 2005 1- Tổng tài sản có 2- Tổng nợ phải trả 3- Nguồn vốn & quỹ 4- Doanh thu Năm 2006 249.431.628.033 277.104.410.532 21.511.067.401 615.087.106.490 Năm 2007 330.751.475.294 307.454.616.957 22.177.816.885 744.120.074.181 385.378.961.110 360.067.340.978 24.398.210.150 971.973.135.706 Mẫu số: B02 - DN KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng VN Đơn vị 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ Giảm giá hàng hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuễ xuất 3.Doanh thu (10=01-03) Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng CCDV Mã số 01 Năm 2005 Năm 2006 615.098.837.452 744.133.606.436 Năm 2007 971.983.526.615 03 05 06 07 10 11 11.730.962 13.532.255 10.390.909 11.730.962 615.087.106.490 595.947.074.813 13.532.255 744.120.074.181 723.267.590.950 10.390.909 971.973.135.706 939.590.817.150 20 19.140.031.677 20.852.483.231 32.382.318.556 21 22 862.600.462 4.656.097.501 587.272.732 5.949.798.995 1.286.023.641 11.717.979.339 23 24 25 4.656.097.501 8.500.200.215 6.501.320.336 5.949.798.995 7.322.394.871 7.095.221.767 11.717.979.339 12.924.091.463 7.850.750.628 30 345.014.087 1.072.340.330 1.174.520.676 31 597.921.312 169.389.158 330.079.126 12 Chi phí khác 32 4.886.160 108.521.280 262.339.809 13 LN khác (40=31-32) 14 LN trước thuế (50=30+40) 15 Thuế TNDN phải nộp 16 LN sau thuế TNDN (60=50- 40 50 51 593.035.152 938.049.239 262.653.787 60.867.878 1.133.208.208 317.298.298 67.739.317 1.242.260.084 347.832.824 60 675.395.452 815.909.910 894.427.260 22.327.217.501 23.296.858.337 558 25.311.620.132 522 1.538.606 1.717.948 (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí Tài Trong đó: Lãi tiền vay Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 10 LN từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25)) 11 Thu nhập khác 51-52) 17 Nguồn vốn chủ sở hữu 18 Tổng số công nhân viên 19 Thu nhập bình quân 1người/ tháng Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BỘ QUỐC PHỊNG Mẫu B05/QT-DN CƠNG TY HÀ THÀNH BÁO CÁO CÁC KHOẢN THU NỘP NGÂN SÁCH ĐẾN 31/12/2008 Nội dung I Số nộp ngân sách 1.Số thuế GTGT 2.Thuế TTĐB:ĐVị N/khẩu VP 3.Thuế xuất, nhập 4.Thuế TNDN 5.Thuế tài nguyên Thuế nhà đất 7.Tiền thuê đất 8.Các loại thuế khác (GTGT NK) 9.Phí lệ phí (MB) 10.Thuế truy thu Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Số phải nộp năm trước 4.360.315.959 38.394.176 213.710.340 2.375.331.765 98.587.459 288.095.993 1.346.196.226 Số phải nộp năm Số nộp năm 94.084.254.144 151.114.370 1.962.729 10.711.514.577 49.693.606.025 6.461.637 97.084.054.084 91.308.300 1.137.053 10.925.224.917 51.604.105.556 98.587.459 34.061.594.806 14.000.000 34.349.690.799 14.000.000 ĐVT: đồng Số phải nộp cuối năm 1.924.516.019 106.200.246 825.676 464.832.234 6.461.637 1.346.196.226 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Xuất, nhập việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Nghị định thư (Hiệp định) ký kết hai phr ngồi hiệp định thư Thơng qua trao đổi mua bán hàng hóa xuất nhập mà nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế Như vậy, nhập giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước Công ty Hà Thành lập lúc Quân đội có yêu cầu lớn phát triển tổ chức đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng chuẩn bị tiến tới việc thực lộ trình cổ phần hóa theo định Bộ Quốc Phịng Cơng ty Hà Thành phép hoạt động với việc kinh doanh ngành nghề chủ yếu sau: -Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi -Đầu tư phát triển hạ tầng kinh doanh nhà -Sản xuất khí tiêu dùng, phụ tùng xe gắn máy -Sản xuất kinh doanh gốm sứ, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất, thiết bị văn phòng -Dịch vụ nhà khách bán hàng nhà khách -Sản xuất, kinh doanh hàng may, đồ gỗ, lâm sản, hàng mỹ nghệ, loại tinh dầu, loại bao bì, hàng nhựa, thực phẩm -Đại lý bán hàng đại lý xăng, dầu, chất đốt -Vận tải đường bộ, đường thủy -Sản xuất, kinh doanh thiết bị tin học, đồ điện dân dụng, điện tử - điện lạnh -Sản xuất, kinh doanh thức ăn thủy hải sản, gia súc, gia cầm -Xuất nhập phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Trong kinh tế hội nhập Công ty mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, hợp tác kinh doanh, làm đại lý ký gửi hàng hóa cho nhiều thành phần kinh tế khác Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoạt động kinh doanh nhập DN có đặc điểm sau: - Lưu chuyển hàng hóa nhập bao gồm: Mua, bán hàng nhập Bởi vậy, thời gian thực giai đoạn lưu chuyển hàng hóa đơn vị Nhập thường dài đơn vị kinh doanh hàng hóa nước - Đối tượng kinh doanh hàng nhập hàng mua nước ngoài, để bán tiêu dùng nước Hàng nhập công ty Hà Thành ô tô loại, hạt nhựa, xăng dầu chất đốt, thiết bị tin học, đồ điện tử - điện lạnh, điện dân dụng, phụ tùng xe gắn máy, sắt thép… - Nhập DN thực theo hai phương thức là: Nhập trực tiếp nhập ủy thác Nhập trực tiếp hình thức mà DN nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức q trình mua hàng hóa tự cân đối tài cho thương vụ ký kết Nhập ủy thác hình thức nhập hàng hóa cho đơn vị chủ hàng Từ dịch vụ ủy thacsDN hưởng hoa hồng ủy thác - Giá nhập hàng hóa, nguyên vật liệu DN tính giá CIF 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Hà Thành – Bộ Quốc phòng Doanh nghiệp lớn, sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng Do đó, để có tình hình kinh doanh tốt q trình Doanh nghiệp hình thành nên phịng ban xí nghiệp Đăc biệt cơng ty có phịng kinh doanh (KD) trưởng phịng trực tiếp quản lý hoạt động phịng ban phịng ban có gắn bó chặt chẽ với Cụ thể là: Như tình hình KD phịng phịng tự khai thác tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng điều kiện vào nhu cầu kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cho Cơng ty Mỗi phịng kinh doanh thực chức riêng, ví dụ phịng kinh doanh chuyên nhập kinh doanh ô tô loại (như xe tải hành khách, xe ô tô chỗ ), ống hàn loại; phòng kinh doanh chuyên nhập kinh doanh thiết phụ tùng xe đạp, xe gắn máy; phòng kinh doanh nhân viên có Phạm Thị Mai – Kế toán 47 A